Текст книги "Подготовка медицинской научной работы"

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют (на II курсе; XX век, а не на II-м курсе, XX-й век).

Даты. В современных документах принята следующая стандартная форма написания дат: 01.05.2003 г.; 28.12.1998 г.

Если период времени начинается в одном году, а заканчивается в другом, то данный период пишется через косую черту (например, 2003/2004 учебный год). Десятилетия пишутся следующим образом: 80-е годы XIX века; в 1985 – 1990 гг.; в период 1999 – 2002 гг., но с 1999 по 2002 год, или с 1999 г. по 2000 г.

Приложения – часть научной работы, которая имеет дополнительное, справочное значение. Здесь могут быть копии подлинных документов, производственные планы, протоколы экспериментов и т. д. Помещаются приложения в конце работы. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение», номера (без знака №: «Приложение 2», «Приложение 3») и имеет тематический заголовок.

Библиографические ссылки по всей работе оформляются однотипно. При этом возможны некоторые отклонения от общих правил оформления библиографического описания источников.

Например, если ссылка включается в текст, то на нее распространяются правила оформления текста, а не библиографического описания (ГОСТ 7.1 – 2003, 7.80 – 2000, 7.82 – 2001): в тексте названия книг даются в кавычках, а в библиографическом списке – без кавычек, инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией, а в списке – вслед за фамилией. Между областями описания возможна замена знака «точка и тире» на точку или запятую. Применимо краткое библиографическое описание.

Если цитируется текст не по первоисточнику, а по другому документу, то ссылку следует начинать так: «цит. по …», «цит. по кн…» и т. д. При невозможности логического перехода от текста к ссылке следует использовать сокращения слов: «см. …», «см. об этом …». Если источник, на который дается ссылка, является одним из многочисленных, где подтверждается положение основного текста, то в таких случаях можно писать: «см., например, …», «см. в …». Если ссылка представляет дополнительную литературу, в тексте указывают «см. также …».

По месту расположения относительно основного текста документа различают следующие виды библиографических ссылок:

1) внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;

2) подстрочные, выносимые из текста вниз страницы;

3) затекстовые, вынесенные за основной текст произведения или его части (например, библиографический список).

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки органично вошла в основной текст документа. В этом случае в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).

Подстрочные ссылки на источники дают в тексте документа, в случае если они нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно. Данные ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом в зависимости от количества используют знаки сносок в виде цифры или звездочки. Полное описание источника дается только при первой сноске. Если на одной странице находится несколько ссылок на один тот же источник, то в сносках пишут «там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

Ссылки в тексте на указанные в библиографическом списке источники заключаются в квадратные скобки, в которых проставляются цифры, соответствующие их порядковым номерам. Если библиографический список не нумерован, то в ссылке представляют фамилию и инициалы автора и (или) первые слова заглавия и год издания:

[3], [4, 37], [15 – 18], [6, 13 – 15, 87]

[Платонов К. К., 1960; Квалиметрия жизни … 1999]

При ссылке на определенные фрагменты источника указываются номера страниц цитируемого материала:

И. И. Петров [24, с. 67] указывает, что…

При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, используется комплексная ссылка, в которой отмечаются все порядковые номера, под которыми эти работы значатся в библиографическом списке:

Исследованиями ряда авторов [2, 38, 77 – 81, 109] установлено, что…

Комбинированная ссылка применяется, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, согласно списку литературы:

Как видно из работ [41; 56, с. 14 – 16; 113, с. 26 – 29], …

При указании персоналий авторов литературного источника в тексте вначале указываются инициалы, а затем фамилии. Если авторов в библиографическом источнике несколько, допускается указание инициалов и фамилии первого автора и слов «и соавт.». В круглых скобках указывается год издания работы:

В. К. Иванов и соавт. (2003) показали, что…

При возникновении необходимости поместить авторские ссылки в конце предложения (абзаца) представляются вначале фамилии, а затем инициалы авторов в алфавитном порядке в квадратных скобках. Год издания библиографического источника отделяется от фамилии и инициалов автора запятой, авторские ссылки разделяются между собой знаком точка с запятой (;).

В случае нахождения в списке литературы нескольких работ автора (авторов), изданных в один год, они помечаются в списке после указания года буквами алфавита (2000а, 2000б …):

Ушаков И. Б. Комбинированные воздействия в экологии человека и экстремальной медицине / И. Б. Ушаков. – М.: ИПЦ «Издатцентр», 2003а. – 442 с.

Аналогичная буква ставится в ссылке у авторов после года издания. Если у литературного источника несколько авторов, проставляются фамилия и инициалы первого автора и слово «и др.»:

… [Агаджанян Н. А. и др., 1996; Ушаков И. Б., 2003а].

2.2. Оформление рукописей научных статей

В 1978 г. редакторы основных биомедицинских журналов, которые выходили на английском языке, собрались в Ванкувере и выработали основные единые требования, предъявляемые к рукописям, которые направляются в редактируемые ими журналы. В настоящее время эти требования с изменениями и дополнениями стали основополагающими и для российских журналов. Конкретные правила, предъявляемые к рукописям, редколлегия периодически публикует в номерах своего журнала.

Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы: правила написания и редактирования рукописей (обновлены в ноябре 2003 г.) [54, с. 7 – 48].

В редакцию журнала необходимо прислать два экземпляра статьи с сопроводительным письмом вместе с электронной версией статьи, а также в случае необходимости – акт экспертизы.

Если статья представляет собой фрагмент диссертации, это следует указать в письме. Текст статьи должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа с двойным интервалом между строками. Поля с каждой стороны желательно оставить шириной не менее 20 – 30 мм.

Один экземпляр статьи должен быть подписан на титульном листе статьи всеми авторами с указанием даты. В сопроводительном письме следует указать фамилии, имена и отчества полностью, а также почтовый и электронный адрес и телефон автора, с которым редакции следует вести переписку.

Схема построения статьи: название статьи, инициалы и фамилии авторов, учреждение, город, страна (указываются для каждого из авторов), реферат, краткое введение, методика, результаты и обсуждение, список литературы, реферат на отдельной странице для перевода на английский язык.

Объем передовых, обзорных и дискуссионных статей не должен превышать 20 с., экспериментальных и общетеоретических исследований – 10 с., статей остальных рубрик – 5 с. В этот объем входят текст, иллюстрации (фотографии, рисунки) – не более четырех, таблицы (не более трех) и список литературы.

Реферат (объемом не более 2/3 с.) должен обеспечить понимание главных положений статьи. Составляется реферат по следующей схеме:

– цели и задачи работы, объекты исследования, методики, использованные в работе (в тех случаях, когда они новые или необходимы для понимания сути и особенностей содержания статьи);

– основные теоретические и экспериментальные результаты работы.

Предпочтение следует отдавать новым и проверенным фактам, результатам длительных исследований. Нужно указать, являются ли приводимые числовые значения первичными или производными, пределы точности, надежности, интервалы достоверности, оценки, рекомендации, принятые или отвергнутые гипотезы, обсуждаемые в статье. При оформлении реферата указываются фамилии всех авторов и название статьи.

Список литературы должен содержать, кроме основополагающих работ, публикации за последние 10 – 15 лет. В оригинальных статьях цитируется не более 20 источников, в передовых статьях и обзорах литературы – не более 50. Автор несет ответственность за правильность библиографических данных. Список литературы приводится на отдельном листе.

Электронная версия представляется автором в редакцию вместе с распечаткой рукописи. В случае, если в результате рецензирования статья потребует значительной правки, авторы вместе с исправленным вариантом статьи должны представить переработанный вариант электронной версии. Для обеспечения оперативной связи автору рекомендуется сообщить редакции свой E-mail.

В состав электронной версии статьи должны входить файл, содержащий текст статьи (в формате Microsoft Word – любая версия, без переносов слов), и файл(ы), содержащий(е) иллюстрации и таблицы. Если в файл со статьей включены иллюстрации и таблицы, то необходимо дополнительно представить файлы с иллюстрациями и таблицами, а также перечень использованных шрифтов.

Файлы могут передаваться как на 3.5 дискетах, так и по E-mail. Дискеты могут быть отформатированы в формате IВМ РС или Apple Масintoch. Во избежание технических неполадок запись рекомендуется проверить на вирусы.

Подготовленные файлы необходимо присылать по E-mail редакции. При посылке файлов по E-mail желательно придерживаться следующих правил:

– указывать в поле subject (тема) название статьи (с сокращением) и имя первого автора;

– использовать вложение файлов;

– в случае больших файлов возможно использование общеизвестных архиваторов (ARJ, ZIP).

Требования к черно-белым штриховым рисункам, представленным на магнитных носителях:

– формат файла – ТIFF, любая программа, поддерживающая этот формат (Аdobe PhotoShop, СоrelDRAW, Аdobе Illustrator и т. п.);

– разрешение – не менее 300 dpi;

– серые заливки должны быть заменены на косую, перекрестную или иную штриховку;

– ширина рисунка – не более 170 мм, желательно – 80 мм, высота рисунка – не более 220 мм (с учетом запаса на подрисуночную подпись);

– размер шрифта подписей на рисунке – не менее 8 пунктов; возможно использование носителей floppy 3.5’ (1,44 МВ), ZIP 100 МВ, СD-R;

– обязательно наличие распечатки.

Более подробные требования, предъявляемые к рукописям статей, можно найти в номерах конкретного журнала.

2.3. Оформление депонированных работ

Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редакционными коллегиями (редакционными советами) научных, научно-технических журналов, а также центральными отраслевыми органами научно-технической информации и органами НТИ Содружества Независимых Государств.

Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Рукопись направляется на депонирование с согласия ее авторов.

Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.

Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями выполняется автором или организацией, представляющей рукопись в орган информации.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям.

Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки следует отредактировать, вычитать, приготовить для размножения способами безнаборной печати.

К рукописи должны быть приложены:

1) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;

2) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;

3) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания. Данная страница высылается помимо выписки из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала. Текст должен быть напечатан в середине страницы с соблюдением боковых полей через полтора или два интервала:

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета Воронежской государственной медицинской академии от 11 сентября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета факультета физической и квантовой электроники Московского физико-технического института от 11 октября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением редколлегии журнала „Терапевтический архив“ от 20 января 2004 года»;

4) рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;

5) необходимая документация, подтверждающая возможность открытого опубликования (размножения) рукописи;

6) два первых экземпляра реферата;

7) шесть экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра. Ниже представлены примеры библиографического описания каталожных карточек:

Депонированный сборник

Депонированная работа

УДК 57/59: 061.3

Проблемы современной биологии: тр. науч. конф. мол. ученых биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – 242 с.: ил. – Библиогр.: в конце статей. – Рус. – Деп. в …

Научная работа из депонированного сборника

Депонированная работа

УДК 591.171: 595.796

Поведение муравьев разного возраста в жилых помещениях / М. Н. Островенко // Пробл. соврем. биол.: тр. 19-й науч. конф. мол. учен. биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – С. 54 – 57. – Библиогр.: 4 назв. – Рус. – Деп. в …

Депонированная научная работа

Депонированная работа

УДК 617.7: 616.831

Изменение оптики глаза у детей как проявление патологии головного мозга / Е. В. Громакина; Кемеров. гос. мед. акад. – Кемерово, 2002. – 7 с.: ил. – Библиогр.: 15 назв. – Рус. – Деп. в …

Подробные примеры библиографического описания каталожных карточек депонированных работ можно узнать из ежемесячного библиографического указателя ВИНИТИ «Депонированные научные работы. (Естественные и точные науки, техника)».

Все разрешительные надписи и штампы ставятся на дополнительном титульном листе, который при размножении рукописи органом информации не копируется (рис. 6).

Рукопись должна включать: два титульных листа (первый экземпляр), оформленных в соответствии с примером (рис. 7), основной текст, иллюстрации (если они есть), приложения (если они есть), библиографию (если она есть), оглавление (если оно есть).

Требования к оформлению научных документов изложены в подразделе 2.1.

Размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать обычный размер страницы А4. Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Тоновые фотографии следует выполнять на глянцевой фотобумаге и сдавать в отретушированном виде. Рисунки прилагаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, а ко второму – в копии.

Рис. 6. Оформление титульного листа депонированной работы

Рис. 7. Титульный лист статьи, направленной на депонирование редакцией журнала

Первый экземпляр рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.

2.4. Составление реферата и аннотации научной работы

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

– дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

– предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

– используются в информационных, в том числе автоматизированных, системах для поиска документов и информации.

В настоящем подразделе приводятся сведения из ГОСТ 7.9 – 95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [11].

Реферат

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Сводный реферат – это реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Структура реферата. Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

– предмет, тему, цель работы;

– метод или методологию проведения работы;

– результаты работы;

– область применения результатов;

– выводы;

– дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для читателя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. Предмет, тему и цель работы указывают только в том случае, если они не ясны из назначения реферата.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называют. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы следует описывать предельно точно и подробно. Приводят лишь основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдают предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Дополнительная информация в реферате может включать данные о названии организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.

Особенности текста реферата. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата, а также информацию, которой нет в исходном документе. Следует излагать содержание и точку зрения автора реферируемого документа.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации. Текст обычно начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает…»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводятся.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций. Применяют стандартизованную терминологию и избегают употребления малораспространенных терминов, которые должны разъясняться при их первом упоминании. Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, используют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить по международной системе СИ по ГОСТ 8.417 – 2002 (см. главу 4). Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение в системе единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Оформление и расположение текста реферата. Текст реферата может быть представлен вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи реферируемого документа.

Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала. Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда:

– реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата;

– реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваивают заглавие данной части документа на языке реферата;

– заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;

– составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.

Объем реферата зависит от объема реферируемого материала, его значимости и составляет: для заметок и кратких сообщений – 500 знаков; для статей и патентов – 1000 знаков; для документов большого объема – 2500 знаков.

Аннотация

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В ней указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

Особенности текста аннотации на научные документы соответствуют таковым у реферата.

Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

Рекомендуемый средний объем аннотации составляет 500 печатных знаков.