Текст книги "Подготовка медицинской научной работы"

2.5. Оформление отчета о научно-исследовательской работе

Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 [14]. Данный документ устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов.

Отчет о научно-исследовательской работе (НИР) – научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о НИР, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам могут быть составлены промежуточные отчеты.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

Структурными элементами отчета о НИР являются:

1) титульный лист;

2) список исполнителей;

3) реферат;

4) содержание;

5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;

6) введение;

7) основная часть;

8) заключение;

9) список использованных источников;

10) приложения.

Обязательные структурные элементы выделяют курсивом, остальные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6 ГОСТ 7.32 – 2001.

2.6. Оформление диссертационной работы

Традиционными разделами диссертационной работы являются: введение, обзор литературы, материалы и методы исследования, результаты собственных исследований, обсуждение полученных результатов, выводы, практическое внедрение результатов исследований, список литературы.

По традиции для кандидатской диссертации оптимальным считается 4 – 5 глав объемом до 150 машинописных листов, а для докторской диссертации – 6 – 7 глав объемом до 350 машинописных листов, без списка литературы и приложений. Объем автореферата кандидатской диссертации должен составлять 1 печатно-издательский лист (16 – 17 с.), а докторской – 2 листа (32 – 34 с.).

Подробное изложение методологии написания диссертаций содержится в работах [5, 6, 8, 21 – 24, 29, 32, 33, 35, 38, 41, 49, 51 – 53, 55, 56, 62], библиографическое описание которых представлено в списке литературы.

Внедрение ПК в практическую жизнь показало явное преимущество компьютерного набора перед машинописью: клавиатура ПК удобнее, чем у пишущей машинки, а знаковые, шрифтовые и операционные возможности несопоставимы: во время набора (и после него) в текст могут вноситься различные поправки без перепечатки; первичная проверка текста может происходить автоматически при помощи словаря по командам: сервис – орфография – грамматика; значительно упрощается формирование библиографического списка по алфавиту и др.

Текст диссертации должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой бумаги одного сорта формата А4 размером 21 × 30 см. Страницы диссертации должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 25 мм. Практика показывает, что необходимо немного увеличивать (на 1 – 2 мм) поля диссертации в расчете на обрезку ее краев при переплете.

Конкретных формальных правил оформления текстуальной части и иллюстративного материала диссертационной работы нет. Но, учитывая факт, что один из экземпляров должен быть представлен во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) в непереплетенном виде для возможного копирования (размножения), к тексту диссертации должны быть предъявлены требования ГОСТ 7.89 – 2005 и др., о которых подробно было изложено в подразделе 2.1. Список литературы оформляется строго по ГОСТ 7.1 – 2003, 7.80 – 2000 (см. главу 3).

В приложении 2 приводится «Положение о порядке присуждения ученых степеней» (постановление Правительства РФ № 74 от 30.01.2002 г. в ред. постановления № 227 от 20.04.2006 г.) [43].

В приложении 3 представлено «Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций» (приказ Министерства образования и науки № 2 от 9.01.2007 г.) [50] с некоторыми приложениями. Список документов, необходимых для представления соискателю ученой степени в диссертационный совет, содержит п. 3.6.1 Положения.

В приложении 4 имеется перечень ведущих журналов и изданий медико-биологического профиля, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук [44].

Приложение 5 содержит номенклатуру специальностей научных сотрудников медико-биологического профиля [42].

Приложение 6 содержит порядок проведения биомедицинских исследований у человека [45].

2.7. Подготовка авторского текста для научно-методического издания

По мере становления научного потенциала у ученого возникает необходимость обобщить свои знания и представить их в виде научно-методического издания [15] на суд широкого круга читателей. Тем более что требования ВАК предписывают претендентам на соискание ученой степени доктора наук и звание профессора иметь в своем научном багаже монографию тиражом не менее 500 экз.

Монография – научное или научно-методическое книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, принадлежащее одному или нескольким авторам.

Учебник – учебное издание, содержащее систематизированное изложение определенной дисциплины, которое соответствует теоретической части учебной программы и утверждено Министерством образования РФ.

Учебное пособие – издание, содержащее систематизированные сведения теоретического или прикладного характера, дополняющие материал основного учебника. К учебным относятся пособия по семинарским занятиям, сборники упражнений и задач, лабораторные практикумы, тексты лекций (при отсутствии учебника) по спецкурсам.

Текст лекций – учебное издание, представляющее собой краткое изложение основных положений курса лекций, читаемых преподавателями по данной дисциплине.

Методические указания – издание, которое, не подменяя учебную литературу, содержит пояснения по определенным темам, разделам или конкретному вопросу учебной дисциплины.

Перед началом подготовки рукописи научно-методического издания автор должен уяснить некоторые существенные вопросы:

1) кто будет финансировать издание – автор, издательство или оно будет издаваться за счет третьих лиц (вуза, учреждения, спонсора, научного гранта и т. д.);

2) какие задачи он преследует:

– иметь возможность только сослаться на печатный труд;

– обеспечить научный или учебный процесс необходимым методическим материалом;

– иметь коммерческий успех и получить материальную прибыль;

3) к какой отрасли наук относится издание;

4) по материалам научного поиска, какие могут быть перспективы данного издания на книжном рынке;

4) на какого читателя ориентирована книга;

5) в каком издательстве она может быть напечатана (вузовское, государственное, частное).

Практика показывает, что зачастую автор не в состоянии объективно оценить предполагаемого издателя. Количество издательств и полиграфических предприятий в нашей стране превысило количество вузов любых форм собственности. В последние годы зарегистрировано более 15 000 издающих организаций и 12 000 полиграфических предприятий, готовых за небольшое денежное вознаграждение поставить свои выходные данные в книге.

Нередко в силу финансовых затруднений автор, набравший свой труд на компьютере и сверставший его, убеждает издателя в необходимости подписать рукопись к тиражированию. Редактирование и рецензирование ее отодвигается на второй план, а книжный рынок в результате пополняется не вполне грамотным произведением.

Особая ситуация возникает и в том случае, если подготовленная автором рукопись может предполагать коммерческий успех. Профессиональные преимущества издателя здесь неоспоримы. Он имеет опыт заключения авторских договоров, а автор, вероятно, даже не знаком с законом об авторских правах.

Поэтому, чтобы уберечь авторов от попадания в некомфортные условия в связи с заключением авторского договора или с его исполнением, не следует подписывать авторский договор сразу, тем более не читая. Может быть, один из его вариантов следует взять домой для подробного изучения и консультаций.

Автору рукописи научного издания следует корректно относиться к интеллектуальной собственности других авторов и к правам издателей. В главе 5 представлены некоторые правовые аспекты по защите авторских прав.

Следует указать и на предполагаемый тираж изданий. Например, научные книги тиражом в 500 – 700 экз. могут быть реализованы в течение 5 – 7 лет. Учебники и учебные пособия, имеющие гриф Министерства образования и науки РФ, рекомендуется издавать тиражом 1 – 3 тыс. экз. Для комплектования ими вузовских библиотек имеется обязательный расчет: 0,5 учебника в год на одного студента. Научно-методические издания вузов (кафедр) рекомендуется издавать тиражом в 100 экз. При необходимости тираж может быть дополнен, тем более что современные издающие технологии позволяют это сделать без особых дополнительных затрат.

Авторские текстовые оригиналы должны передаваться в издательство в соответствии с требованиями ГОСТ 7.89 – 2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования» (М.: Стандартинформ, 2006. – III, 14 с.).

Данный ГОСТ во многом согласуется с ОСТ 29.115 – 88 [48]. Стандарт распространяется на авторские оригиналы отечественных непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Для электронных вариантов авторского текстового оригинала следует использовать рекомендации для авторов статей, изложенные в подразделе 2.2.

Следует заметить, что в некоторых издательствах для сокращения времени прохождения рукописи к печати могут быть свои требования, отвечающие современным условиям. Некоторые методические советы дают автору вузовской книги А. В. Иванов и М. А. Молчанова [37]. В приложении 7 дается перечень документов, необходимых для присвоения грифа учебной литературе, а также порядок их представления. Это важно знать авторам и соавторам учебников и учебных пособий.

Учебные пособия. После редактирования текста автором подготавливается оригинал-макет учебного пособия (текста лекций, методических указаний и т. п.) и представляется в редакционный отдел издательства вуза распечатанным на бумаге белого цвета (формат А4) на лазерном принтере с одной стороны листа.

Формат набора равен 160 × 240 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц: сверху – 20, снизу – 35, справа – 20 и слева – 30 мм (для четных страниц поля справа устанавливаются в 30 мм, а слева – 20 мм). Нижний колонтитул устанавливают таким образом, чтобы номер страницы входил в рамку (30 мм). Номер страницы располагают внизу посередине или для нечетных страниц – в нижнем правом углу, а для четных – в левом.

Размер шрифта основного текста – кегль 14, дополнительного – кегль 12. Оборот титульного листа, оглавление (содержание), страницу с выпускными данными, а также таблицы, примеры, сноски, примечания, библиографический список и прочее набирают кеглем 12.

Для набора формул используются размеры шрифтов: основной – кегль 14; крупный индекс – кегль 9; мелкий индекс – кегль 7; крупный символ – кегль 18; мелкий символ – кегль 14.

Максимальное количество строк на странице – 38. Иллюстрации и таблицы должны быть меньше формата набора текста. В тексте следует различать тире, короткое тире и дефис.

Оригинал-макет учебного пособия может быть подготовлен автором и в формате А5 (148 × 210 мм). Формат набора составляет 110 × × 170 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц устанавливают следующих размеров: сверху – 15 мм, снизу – 30, справа – 15, слева – 20 мм. Для четных страниц левые и правые поля становятся зеркальным отражением предыдущих (слева – 20 и справа – 15 мм). Нижний колонтитул устанавливают на уровне 25 мм.

В случае распечатки авторского оригинала на листах формата А4 необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке страниц (по две А5 на полосу формата А4).

Для данного авторского текста рекомендуется размер шрифта основного текста – кегль 10, дополнительного – кегль 9. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 10; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 14; мелкий символ – кегль 10. Соответственно ширина таблиц и иллюстраций не должна превышать 10 см. Остальные требования сохраняются прежними.

Сборники научных трудов. Формат набора сборника научных трудов строго регламентирован – 126 × 212 мм (включая номер страницы). Для основного текста рекомендуется использовать кегль 9, для дополнительного – кегль 8. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 9; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 13; мелкий символ – кегль 9.

Содержательную часть научной авторской рукописи оценивают рецензенты, два известных специалиста в данной отрасли знаний. Учебники и учебные пособия, издаваемые на федеральном уровне, направляют для получения разрешения использования их в вузах страны в Министерство образования и науки РФ, где присваивают учебной литературе соответствующий гриф. В приложении 7 представлены некоторые процедурные аспекты присвоения грифа Министерства образования и науки РФ.

Авторский текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала. В зависимости от исполнения они делятся на: машинописные; печатные для переиздания без изменений (повторные); печатные для переиздания с изменениями; распечатки, подготовленные на базе ПК, рукописные.

Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:

– титульный лист издания;

– основной текст издания с заголовками, иллюстрациями, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий – реферат по ГОСТ 7.9 – 95;

– тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);

– библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1 – 2003, ГОСТ 7.80 – 2000;

– подрисуночные подписи;

– оглавление (содержание).

Наличие или отсутствие перечисленных и других видов текстовых элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала.

Авторский текстовый оригинал следует пронумеровать сплошной нумерацией страниц, включая все перечисленные ранее элементы. Титульный лист должен быть подписан автором (авторами или другими ответственными за издание лицами) с указанием даты, общего числа страниц, объема вставок и выкидок, а также количества иллюстраций.

Технические правила авторского текстового оригинала подробно представлены в подразделе 2.1. В настоящем разделе будут изложены специфические требования при работе с издательствами.

Разметку элементов текста автор должен сделать простым карандашом:

– подчеркнуть буквы, знаки, слова и предложения, которые должны быть выделены, и дать на полях указания о характере выделений (в том числе цветом);

– разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от основного текста, а также одинаковые по начертанию буквы разных алфавитов в соответствии с ГОСТ 7.62 – 90 [16];

– обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровать их так, чтобы заголовки одного уровня рубрикации имели одинаковые номера;

– вынести на левое поле номера иллюстраций и таблиц напротив тех мест, в которых желательно поместить эти элементы;

– вписать номера страниц в оглавление, а также разметить внутритекстовые ссылки на соответствующие страницы оригинала;

– разметить подрисуночные подписи;

– разметить формулы.

Иллюстрации не допускается вклеивать в авторский текстовой оригинал, нельзя оставлять для них пробелы, а также впечатывать в оригинал подрисуночные подписи.

Поправкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице.

Поправки допускается впечатывать или четко вписывать от руки черной пастой над исправляемыми буквами, знаками, словами. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на ПК (пишущей машинке). При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты, а поправки не должны отклеиваться.

Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также впечатывать поправки непосредственно на место неправильных букв, знаков, слов, для чего последние должны быть аккуратно счищены, заклеены или закрашены корректурным средством. Число таких поправок не регламентируется.

Наклейкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется замена текста, не изменяющая количества строк на странице.

Отпечатанные на ПК (пишущей машинке) тем же шрифтом, на бумаге того же цвета, что и оригинал, от одной до нескольких строк или абзаца наклейки вклеиваются на неправильные строки. Число таких наклеек должно быть не более трех на 10 страниц оригинала.

Вставкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление машинописного текста, увеличивающее число строк на странице.

Вставка к одной странице оригинала не должна превышать 15 строк. На десять страниц оригинала допускается не более двух вставок. Страницы со вставками должны быть сфальцованы на формат А4. Вставки вклеивают в текст с разрезом страницы или подклеивают внизу. Наклейка вставок на боковые поля не допускается.

Выкидкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется изъятие текста, уменьшающее количество строк на странице. Исключаемые строки должны быть аккуратно заклеены.

Объем вставок и выкидок, пересчитанный на полные страницы оригинала, должен быть указан на титульном листе (например, 1 – 358 с., вставок – 3 с., выкидок – 5 с.).

Не считаются поправками и вставками вписанные от руки формулы и авторские указания.

Авторский текстовый печатный оригинал для переиздания без изменений (повторный)

При переиздании с готовых матриц или фотоформ автор должен представить в издательство два экземпляра предыдущего издания, один из которых должен быть подписан на титульном листе. В этот же экземпляр должны быть аккуратно внесены изменения в соответствии со списком опечаток, которые возможно исправить в матрицах или на фотоформах.

При переиздании без изменений способом репродуцирования автор должен представить три экземпляра предыдущего издания, один из которых он подписывает на титульном листе. Оттиски текста должны иметь четкое очко, без заусениц, чистые пробелы и поля, а также равномерную насыщенность краски по всему изданию.

Для устранения отдельных ошибок в тексте автор должен приложить перечень необходимых исправлений.

Авторский текстовый печатный оригинал для переиздания с изменениями

Автор должен представить в издательство один чистый (без правки) экземпляр предыдущего издания и один расклеенный экземпляр с внесенной в него правкой.

Текст издания должен быть отпечатан четко, шрифтом не менее кегля 10 (таблицы – не менее кегля 8, головки таблиц – не менее кегля 6).

Допускается по соглашению с издательством представлять тексты предыдущего издания, отпечатанные шрифтом меньше кегля 10 (официальные, справочные издания и др.).

Тексты предыдущего издания должны быть расклеены в одну колонку на одной стороне листов бумаги формата А4 или А3.

Поправки в оригинал должны быть внесены корректурными знаками по ГОСТ 7.62 – 90 (см. подраздел 2.8). Поправки, вставки, наклейки и выкидки в оригинале должны быть сделаны в соответствии с указанными ранее правилами данного стандарта.

Авторский текстовый рукописный оригинал

К авторским текстовым рукописным оригиналам относятся следующие:

– рукописные факсимильные (в качестве иллюстраций);

– рукописные на языках с использованием алфавитов особых графических форм (например, арабских, китайских и др.);

– рукописные словарные на карточках;

– карточки для каталогов и библиотек;

– указатели на карточках;

– оперативные материалы для газет и журналов;

– сложные табличные материалы.

Рукописный текстовый оригинал представляется автором издательству в одном экземпляре, написанном четким почерком чернилами черного, фиолетового или синего цвета на одной стороне листа белой (неокрашенной в массе) бумаги.

Рукописные словарные оригиналы и указатели могут быть представлены на карточках из плотной бумаги.

Оригиналы рукописных карточек для каталогов и библиотек должны быть представлены на плотной бумаге размером 125 × × 75 мм.

Авторские изобразительные оригиналы

Авторские оригиналы иллюстраций представляют собой плоские графические или фотографические изображения, предназначенные для полиграфического воспроизведения.

В качестве оригиналов иллюстраций автором могут быть представлены:

– все виды чертежей, их фотокопии и ксерокопии, штриховые наброски и эскизы, штриховые изображения, вырезанные из книг и журналов;

– полутоновые рисунки и фотографические снимки;

– полутоновые иллюстрации, вырезанные из книг и журналов, могут быть представлены автором в исключительных случаях;

– рукописные, машинописные и типографские тексты или их фоторепродукции, а также распечатки с ПК (при условии их соответствия), подлежащие факсимильному воспроизведению;

– негативы штриховых и полутоновых изображений с приложением черно-белых контрольных фотоотпечатков с них;

– цветные диапозитивы (слайды).

При заимствовании иллюстраций из различных изданий автор может представить в издательство в качестве авторских эскизов вместо подлинников иллюстраций библиографически правильно оформленный список таких изданий (если они выпускались тем же издательством) или экземпляры этих изданий (если они выпускались другими издательствами) с указанием заимствованных иллюстраций и страниц, на которых они напечатаны.

Штриховые изображения (эскизы, чертежи, схемы, рисунки и т. п.) должны быть выполнены на белой бумаге, масштабно-координатной бумаге («миллиметровке») или кальке на одной стороне листа.

Иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте, и номерами привязаны к подрисуночным подписям.

На обороте каждой иллюстрации (или контрольного фотоотпечатка к негативам) должны быть написаны фамилия автора, название издания, а также номер иллюстрации. На иллюстрациях с неясной ориентацией верха или низа должно быть четко обозначено: «верх» или «низ», «вертикаль» или «горизонталь».

На полутоновых фотографических отпечатках все надписи должны быть сделаны на обороте и только простым мягким карандашом без нажима.

Если в качестве иллюстраций используют графические изображения, выполненные для других целей (рабочие чертежи, схемы, графики, вырезки штриховых изображений из других печатных изданий и т. п.), то на них должны быть помечены элементы, линии, обозначения, надписи, которые следует снять или ввести дополнительно при изготовлении издательских оригиналов иллюстраций.

Полутоновые фотоиллюстрации должны быть четко отпечатаны на фотобумаге с белой подложкой.

На фотографических отпечатках не должно быть пятен, загибов, следов продавливания, изломов, проколов, царапин и других механических повреждений. Фотоотпечатки нельзя наклеивать на паспарту. Не допускается приклеивать к ним листки с номерами, подписями и т. п.

Одноцветное полутоновое изображение должно быть черно-белым.

Панорамные фотоподлинники (объект сфотографирован на нескольких кадрах, подлежащих монтажу в единый оригинал) должны быть отсняты с одной точки, и объект на них должен точно стыковаться при монтаже как по вертикали, так и по горизонтали.

Обозначения, термины, позиции, размеры и др. на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях.

Автор может представить оригиналы иллюстраций в виде изображений, подготовленных для непосредственного репродуцирования. Пригодность этих оригиналов и изменение масштаба их при репродуцировании определяется издательствами.