Текст книги "Правовые основы бухгалтерского учета и аудита в РФ"

Запись в счете бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи (такие требования определены в п. 4 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета (простая проводка). Бывают операции, которые могут отражаться дробно по дебету нескольких счетов и по кредиту одного счета (сложная проводка). Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи. В результате двойной записи сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам и сумма всех кредитовых оборотов по всем счетам увеличивается на одну и ту же сумму (данной хозяйственной операции). Другими словами, за любой отчетный период сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам равна сумме кредитовых оборотов по этим счетам.

Определение, на каких счетах будет отражаться операция, называется контировкой. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается конкретная операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражается операция, называются корреспондирующими. Рассмотрим различные примеры.

Пример 1. Хозяйственная операция: отпущены материалы в производство в сумме 30 000 руб.

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 20 – К 10–30 000 руб.

Пример 2. Хозяйственная операция: начислена заработная плата штатным работникам в общей сумме 150 000 руб.

Иначе: Д 20 – К 70 – 150 000 руб.

Пример 3. Хозяйственная операция: погашена задолженность по налогам и сборам в сумме 500 000 руб. (путем перечисления денег с расчетного счета).

Иначе: Д 68 – К 51 – 500 000 руб.

Пример 4. Хозяйственная операция: выдана заработная плата из кассы в сумме 85 000 руб.

Иначе: Д 70 – К 50–85 000 руб.

Пример 5. Хозяйственная операция: готовая продукция на сумму 900 000 руб. поступила из производства на склад.

Иначе: Д 43 – К 20 – 900 000 руб.

Пример 6. Хозяйственная операция: выручка от реализации заказчикам готовой продукции составила 800 000 руб.

Иначе: Д 62 – К 90 – 900 000 руб.

Пример 7. Хозяйственная операция: Иванову из кассы выданы деньги в подотчет (на командировку) в сумме 3000 руб.

Иначе: Д 71 – К 50 – 3000 руб.

Пример 8. Хозяйственная операция: согласно учредительным документам, уставной капитал составил 1 млн руб.

Иначе: Д 75 – К 80 – 1 000 000 руб.

Подобных примеров можно привести множество, но всегда следует помнить, что в результате осуществления одной хозяйственной операции задействуются как минимум два счета: один – по дебету, другой – по кредиту, в результате чего сумма дебетовых и кредитовых оборотов должна быть равна.

Очевидно, что метод разноски и группировки по счетам и метод двойной записи имеют основополагающее значение в бухгалтерском учете, так как благодаря им обеспечивается выполнение основных задач бухгалтерского учета.

Документирование – это начальный этап учетного процесса, на основе которого в дальнейшем возможно достоверное отражение хозяйственной деятельности. Документы, являясь основной для бухгалтерских записей, имеют большое оперативное значение в осуществлении управления на уровне организации. В частности, производится текущий анализ производственно-хозяйственной деятельности, проверяется законность и целесообразность тех или иных хозяйственных операций, обоснованность расходования товарно-материальных ценностей.

Документирование – это способ отражения (регистрации) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В составе документов указанный закон различает первичные документы и учетные регистры.

Первичные документы фиксируют факты совершения хозяйственных операций в той последовательности, в которой они проводятся. Это обеспечивает сплошной учет всех объектов, юридическое обоснование бухгалтерских записей, основой которых служат документы, имеющие доказательную силу, контроль за сохранностью собственности.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Все первичные документы делятся на несколько видов.

1. По назначению:

♦ распорядительные (в них содержится распоряжение на проведение тех или иных хозяйственных операций);

♦ оправдательные (удостоверяющие факт проведения хозяйственной операции);

♦ комбинированные (эти документы сочетают в себе черты распорядительных и оправдательных документов).

2. По времени составления:

♦ разовые (отражена одна хозяйственная операция);

♦ накопительные (составляются в течение определенного периода путем накапливания однородных хозяйственных операций);

♦ сводные (содержат обобщение ряда первичных документов).

3. По месту оформления:

♦ внутренние (составляются в организации);

♦ внешние (поступающие в организацию со стороны (налоговые органы, контрагенты и др.).

4. По признаку соблюдения правил составления:

♦ доброкачественные (отвечающие всем формальным признакам);

♦ недоброкачественные (безденежные и бестоварные).

Примерами первичных документов являются:

♦ кассовые документы, а именно приходные кассовые ордера, составляемые в момент внесения наличных денег в кассу организации, а также расходные кассовые ордере, оформляемые при выдаче денег из кассы организации (при выдаче средств на командировочные расходы, заработной платы, на приобретение какого-либо недорогостоящего имущества для нужд организации и т. д.);

♦ банковские документы, например платежные поручения, подтверждающие движение денег на банковском счете (как приход, так и расход);

♦ товарно-транспортные накладные, сопровождающие приход товарно-материальных ценностей на склад организации или, наоборот, отпуск продукции со склада;

♦ многочисленные другие.

В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к учету принимаются первичные документы, составленные по установленной форме и содержащие необходимые обязательные реквизиты, такие как номер документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц, печать и др.

Данные первичных документов в обобщенном виде систематизируются в промежуточных регистрах (ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).

Учетные регистры представляют собой бухгалтерские книги, карточки, сводные листы, журналы, ордера и другие виды документов, где производится обобщение данных первичных документов по направлениям и видам хозяйственных операций. К таким документам относятся:

♦ кассовые книги;

♦ журнал (№ 2), обобщающий движение денежных средств на банковских счетах организации;

♦ журнал (№ 6), содержащий информацию о состоянии расчетов с поставщиками и т. д.

Эти промежуточные документы, аккумулирующие информацию и систематизирующие ее по направлениям деятельности организации, служат источником для заполнения форм отчетности.

Например, первичные документы, подтверждающие операции по движению наличных денег в кассе, группируются в кассовой книге, которая должна содержать пронумерованные листы, специальным образом сшитые, что подтверждено печатью организации и подписями ответственных лиц. Кассовая книга условно состоит из двух частей. В первой в хронологическом порядке в соответствии с календарными датами фиксируются приходные кассовые ордера, содержащие информацию о суммах наличных денег, внесенных в кассу организации. Записи производятся последовательно, в соответствии с номерами приходных кассовых ордеров, начиная с первого и т. д. Во второй части книги аналогично фиксируются расходные кассовые ордера. При сопоставлении записей, отражающих приход и расход денег, можно получить сведения об остатках наличных средств на любой момент времени (на начало периода плюс приход, минус расход).

В случае обнаружения ошибочных записей в документах бухгалтерского учета следует иметь в виду, что в некоторых из них (например, в кассовых первичных документах) исправления не допускаются.

В целом же существуют три способа исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах: корректурный, дополнительной проводки, «красное сторно».

Корректурный способ заключается в том, что исправление вносится путем зачеркивания ошибочной записи с последующим внесением верной, что подтверждается подписями ответственных лиц.

Способ дополнительной проводки применяется в случае, если в документе отражена операция в сумме, меньшей, чем это было в действительности. Этот способ предполагает документальное дооформление разницы. Например: на расчетный счет по платежному поручению контрагента поступили денежные средства в сумме 1 тыс. руб., а в журнале-ордере «Банк» их ошибочно отразили в сумме 800 руб.

Была сделана бухгалтерская проводка:

Д 51 – К 62 – 800 руб.

Дополнительная проводка делается на разницу в сумме 200 руб.:

Д 51 – К 62 – 200 руб.

Способ «красного сторно», наоборот, применяется в том случае, если в документе отражена операция в сумме, большей, чем это было в действительности. В этом случае неверно сделанная запись обнуляется путем фиксации аналогичной записи, но предполагающей знак «минус» (технически это может быть оформлено красными чернилами). После чего делается правильная запись. Например: на расчетный счет по платежному поручению контрагента поступили денежные средства в сумме 1000 руб., а в журнале-ордере «Банк» их ошибочно отразили в сумме 2000 руб.

Была сделана бухгалтерская проводка:

Д 51 – К 62 – 2000 руб.

В этом случае, во-первых, делается аналогичная запись в сумме минус 2000 руб. (красными чернилами).

Делается аналогичная проводка:

Д 51 – К 62 – 2000[23]23
  Шрифтовое выделение условно означает красные чернила.


[Закрыть] руб.

В результате этих действий неверная операция обнуляется.

Во-вторых, еще раз воспроизводится та же запись в сумме 1000 руб.:

Д 51 – К 62 – 1000 руб.

Указанные во втором и третьем случае исправления сопровождаются записями, содержащими соответствующие разъяснения, и подписями ответственных лиц.

Таким образом, документирование – это первый необходимый элемент методологии бухгалтерского учета, состоящий в следующем:

1) последовательном оформлении той или иной хозяйственной операции первичным документом;

2) отражении информации о ней наряду с прочими однородными операциями в регистрах бухгалтерского учета;

3) выведении соответствующей информации в числе прочих операций в сводную отчетность.

В процессе отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций объекты следует оценивать. Целью оценки является конечная и полная унификация в сводной отчетности различных операций в едином измерителе – денежном выражении.

Поэтому оценка является вторым элементом методологии бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции в первичных документах, сводных регистрах и отчетности должны быть выражены в тех или иных количественных измерениях. Характеристике оценки имущества и обязательств посвящена ст. 11 Закона о бухгалтерском учете. Для отражения хозяйственных операций в учете используются три вида измерителей: 1) натуральный, 2) трудовой, 3) денежный.

Оценка в натуральных и трудовых измерителях применяется в процессе аналитического учета.

Пример 1. В разрезе синтетического счета 10 «Материалы» аналитический учет ведется по видам материалов, а именно: трубы измеряются в штуках, горюче-смазочные материалы и топливо – в литрах и т. д. Это натуральные показатели.

Пример 2. Чтобы произвести начисление заработной платы по синтетическому счету 70, аналитический учет ведется по каждому работнику в соответствии с повременной системой оплаты труда. Для этого осуществляется подсчет количества отработанных каждым человеко-часов. Это трудовой измеритель.

Указанные измерители применяются в самых различных сочетаниях. Однако в процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах аналитического учета, переводятся в денежные. Таким образом, денежный измеритель является единым, в котором должны быть выражены все хозяйственные средства, которыми располагает организация.

В бухгалтерском учете оценка производится различными специальными методами в зависимости от объекта учета, подлежащего оценке. Так, существуют следующие виды оценки стоимости основных средств:

♦ первоначальная;

♦ восстановительная;

♦ остаточная.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Восстановительная стоимость основных средств возникает в результате их дооценки или переоценки в случае, например, резкого увеличения рыночной цены аналогичных объектов.

Пример 3. Стоимость автомобиля при постановке его на баланс составляла 3000 руб. В результате инфляции, происходящей в стране, стоимость аналогичного автомобиля в текущем периоде составляет 30 000 руб. Его дооценка оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

Д 01 «Основные средства» – К 83 «Добавочный капитал» – 27 000 руб.

Остаточная стоимость основных средств определяется после начисления их амортизации.

Пример 4. В организации используется компьютер стоимостью 40 000 руб. с нормой амортизационных отчислений (сроком его полезного использования) пять лет. Таким образом, сумма амортизационных отчислений за период (допустим, один год) составит: 40 000 руб.: 5 = 8000 руб. В результате первоначальная стоимость компьютера ежегодно уменьшается на сумму 8000 руб., что оформляется следующей проводкой:

Д 02 «Износ основных средств» – К 01 «Основные средства» – 8000 руб.

Таким образом, восстановительная стоимость компьютера после одного года эксплуатации равна 32 000 руб. (40 000 – 8000), после второго года – 24 000 руб. и т. д. После пяти лет полезного использования компьютер может подлежать списанию или дооценке.

Правила оценки основных средств установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)[24]24
  Утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.


[Закрыть].

Производственные запасы (например, материалы) при постановке их на учет оцениваются (аналогично основным средствам) по фактической стоимости их приобретения.

При отпуске со складов в производство материально-производственные запасы могут быть оценены следующими методами:

♦ себестоимости единицы запасов;

♦ средней себестоимости;

♦ себестоимости первых по времени закупок (ФИФО)[25]25
  Аббревиатура, принятая в международной практике: ФИФО – first (первый, англ.); ЛИФО – last (последний, англ.).


[Закрыть];

♦ себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей стоимости группы запасов на их количество.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение периода в той последовательности, в которой были приобретены (поступили), т. е. запасы, первыми поступившие в производство (продажу), должны быть оценены по стоимости первых по времени приобретений.

Оценка по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения.

По каждой группе материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Правила оценки материально-производственных запасов содержатся в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)[26]26
  Утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 43н.


[Закрыть].

Оценка нематериальных активов осуществляется следующим образом.

Нематериальные активы традиционно (как и основные средства и материально-производственные запасы) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание и изготовление.

Стоимость нематериальных активов (аналогично основным средствам) погашается посредством амортизации исходя из срока их полезного использования.

Правила оценки нематериальных активов установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)[27]27
  Утверждено приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н.


[Закрыть].

Таким образом, оценка как элемент методологии бухгалтерского учета является неотъемлемым и сложным процессом, способом отражения в том или ином измерителе объектов бухгалтерского учета в зависимости от их вида.

Далее оцененные объекты нуждаются в суммировании, группировке и взаимоувязке, что достигается с помощью других элементов методологии бухгалтерского учета (разноски по счетам, калькуляции).

Следующим элементом методологии бухгалтерского учета является инвентаризация. Суть ее состоит в сличении соответствия документального оформления (первичные документы, регистры бухгалтерского учета) хозяйственных операций, активов и пассивов их наличному материальному содержанию. Инвентаризации имущества и обязательств посвящена ст. 12 Закона о бухгалтерском учете. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, описаны в п. 2 этой статьи.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация – не только средство контроля реальности учетных данных, но и способ отслеживания и регистрации таких операций и явлений, которые не поддаются документальному оформлению в момент их совершения. С помощью инвентаризации в учете отражаются естественная убыль товарно-материальных ценностей, потери, недостачи, излишки, а также устанавливается правильность расчетов с дебиторами, кредиторами, поставщиками, покупателями и т. д.

Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением последовательно проводимых необходимых действий и процедур.

Существуют следующие виды инвентаризаций:

♦ по степени охвата полная и выборочная;

♦ в зависимости от инициатора проведения – бухгалтерская и налоговая;

♦ в зависимости от объекта бухгалтерского учета – инвентаризация основных средств, финансовых вложений, капитальных вложений, товаров, тары, незавершенного производства и расходов будущего периода, кассы, операционных касс, расчетов, расчетов по товарным кредитам, денежных средств, хранящихся на счетах в банках, расчетов с подотчетными лицами и т. д.

Например, инвентаризация основных средств проводится по местам хранения и материально ответственным лицам с оформлением инвентаризационной описи. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности на указанные объекты. При выявлении объектов, не принятых на учет, они включаются в описи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится, как правило, в порядке их расположения в помещении (на складе). После проверки ценностей вход в помещение закрывается.

Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением необходимых последовательно проводимых действий и процедур. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

♦ подготовительные мероприятия (издание приказа руководителя о проведении инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии);

♦ собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка (заполнение инвентаризационных описей);

♦ сравнительно-аналитические мероприятия (сличение инвентаризационных описей с документами и регистрами бухгалтерского учета);

♦ заключительные мероприятия (издание приказа по результатам инвентаризации).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того периода, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В случае выявления несоответствия фактического наличия ценностей документам бухгалтерского учета (излишки либо недостачи) эти обстоятельства оформляются описанным ниже образом.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов с зачислением той же суммы на финансовые результаты организации (по кредиту соответственно).

Недостача имущества и его порча в пределах естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на счет виновных лиц или на финансовые результаты, в случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Таким образом, инвентаризация – это важный элемент бухгалтерской методологии, основная цель применения которого – контроль за точным соответствием документального отражения объектов бухгалтерского учета их реальному материальному содержанию.