Текст книги "Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента"

Глава 7
Время и поток

Эту модель мы выделили в отдельную главу. Почему? Потому что это не просто модель, это состояние. Например, такое.

Вы вдохновлено стучите по клавиатуре, с горящими глазами создавая шедевр. Знакомо? Или, разложив, раскидав краски и кисти по комнате, пишете картину мира? А когда спицы мелькают только для того, чтобы выдать уникальность, а вы со страстью футболиста подгоняете клубок? Это состояние потока. Вы вошли в него, он ваш. И он ваш помощник.

Для людей в этом состоянии, живущих в потоке времени, характерно сочетание несочетаемого: созерцательность и страсть, стремление к гармонии, размеренность и нетерпеливость. Можно легко догадаться, что это рассмотренный ранее восточный тип.

♦ Если вы хотите добиться эффективности, стоит больше внимания обратить на детальное тактическое планирование и более четкое стратегическое.

♦ Если стремитесь к сохранению гармонии, то используйте более гибкое планирование, оно соответствует духу потока.

Это своеобразная альтернатива жизни по четкому плану.

Существует научная гипотеза того, что время материально и напоминает настоящий поток. Вот что говорит доктор Дженни Рэндлз (Сомов Л., Кураев Ю. Водовороты времени // Слава Севастополя, 07.10.2008 // Демкин С. Аномалии в течении времени позволяют совершать путешествия в иные эпохи и миры! // [Электронный ресурс] http://paranormal-news.ru/news/ 2009-06-06-1816):

– Мы употребляем привычное выражение «река времени», не задумываясь о ее возможном физическом смысле. Между тем в этой хронореке могут происходить те же явления, что и в обычной реке. Например, водовороты. Когда они возникают в реальной реке, то попавшие в них листок или щепка подолгу кружатся на одном месте, то опускаясь ко дну, то вновь всплывая на поверхность. Не исключено, что такие же водовороты могут появляться и в реке времени. По своей природе река времени является не чем иным, как потоком энергии, скорее всего, электромагнитной.

Так это или нет, ученым предстоит выяснить. В любом случае, мы можем использовать потоковые состояния себе во благо.

Например, бывает так, что дело «не идет». Вроде и знаешь, что делать и даже как, когда и сколько времени потребуется, а стоишь на месте, ни туда и ни сюда. Первое, что напрашивается, – представить, как вы входите в реку и отдаетесь течению. Стоп. Здесь надо оговориться: отдаваясь течению, помните, оно не ваше. Гораздо полезнее создать свое течение и плыть в нем.

Вам помогают образы? Тогда представьте, как вы открываете свой источник. Вы очищаете его от попавших соринок, лишних камешков, и он начинает бить ключом. Он вырывается на свободу, подхватывает вас, и вот вы мчитесь в потоке, прокладывая свое русло…

Удалось почувствовать?

Если для создания потока вам важно задействовать тело, возьмите детишек и бегите на горку или качели. Ловите момент, пробуйте ощутить всем телом поток. Вы уже знаете, на что вы хотите настроиться. Входите в СВОЙ поток.

Вы можете использовать мяч как предмет, настраивающий на поток, велосипед, скейт и т. д. Что еще? Подумайте над своими вариантами, активизируйте воображение!

Вы визуал? Тогда не забудьте о таких визуальных потоковых инструментах, как карта желаний.

ЗАДАНИЯ

1. Подумайте и напишите, в каких именно контекстах вам требуется модель потока.

2. Какие способы вхождения в поток возьмете на вооружение?

Глава 8
Модальности и время

Картинка под названием «Время» теперь стала четкой, явной и объемной. Или не совсем? Стали ли вы ее видеть действительно ясно? Или в вашей голове слышно тикание часов и кукование их хранительницы? А может, вы, как стопроцентный логик, ориентируетесь исключительно на цифры? И художественные образы вам неведомы? Не огорчайтесь, сейчас мы откроем вместе с вами потаенные дверцы, за которыми прячутся и образы, и звуки, и даже ощущения.

Ддя начала предлагаем небольшую разминку. Посмотрите вокруг, выберите взглядом любимые предметы. А теперь попробуйте представить вкус одного из них, запах, звук, который он может издавать, внешний вид, который может иметь, что будет, если его опустить в воду, и т. п. Например, карандаш. Что вы можете о нем сказать? Сложно? Скорее, весело и просто. А значит, вы все можете. И теперь попробуете углубиться в тему.

Мы с вами много говорили об индивидуальности, о дружбе со временем, ходили вокруг да около, и вот теперь настало время открыть карты и начать серьезную тему «Модальности». Но не пугайтесь, все на самом деле гораздо проще, чем само слово.

Модальности – это репрезентативные системы, способы восприятия окружающей информации (с помощью зрения, слуха, ощущений и… мышления).

Представьте себе ситуацию: вы подходите к близкому человеку и говорите:

– Неужели ты не видишь, что мне нужна твоя помощь?

– А разве ты мне что-нибудь говорил(а)?

Представили? А теперь вдумайтесь: вы его призываете «увидеть», а он вам говорит, что «не слышит». Т. е. вы пообщались на разных языках.

Или вы рассказываете кому-то, как ароматный борщ напоминает вам улыбку и заботу бабушки, перед вами картинка, образ, фотография. Но собеседник может совершенно не понимать, о чем речь, он представляет лишь красный суп, ему что борщ, что щи. И уж точно бабушка там ни при чем. Сомневаетесь, что такое бывает? Поверьте, в жизни возможно всякое.

Кто-то видит прекрасный мир во всех красках и думает, что другие тоже его видят (причем так же). А тот, наоборот, его слышит. Он слышит пение птиц, разговор людей, но совершенно не помнит эти самые краски мира. Третий же вообще все очень тонко чувствует: дуновение ветерка, прикосновение любимых рук и губ, и ему не важны слова и голоса.

Заметили, насколько мы все разные? Есть такие люди, которых именуют визуалы, а есть аудиалы, кинестетики и еще дигиталы. Давайте-ка поподробнее.

Визуал воспринимает мир зрительно. Он видит вокруг себя образы, картины. В разговоре его сразу можно узнать по фразам: «Видите ли», «Какая яркая картинка», «На мой взгляд». Он видит время (циферблат, календарь…).

Аудиал представляет, что мир – это звуки: шелест листвы, шум волн, музыка и пение птиц. Когда он говорит, то использует фразы: «Слушайте», «Вы слышали?», «Звучит как комплимент», «Жизнь ритмична». Он слышит время: тикание часов, звонок будильника и т. д.

Кинестетик – человек с тонкими ощущениями. Он помнит события и время ощущениями: касание шелка, дуновение ветра, летний зной или январский мороз. «Вы чувствуете?» – спросит он вас. Он чувствует время.

Дигитал все воспринимает головой, умом, он анализирует, понимает, взвешивает – ведет внутренний диалог. Он скажет вам: «Это же логично!» И вы ему поверите, ведь он будет оперировать статистикой и фактами. Дигитал…. Как, по-вашему, он будет представлять время? Таблицей? Аналитическим отчетом?

ТЕСТ

на определение репрезентативной системы

Определить, кем являетесь вы, можно с помощью простого теста.

Против каждого задания ставьте балл от 1 до 3:

1 – сложно выполнить;

2 – пришлось постараться;

3 – легко выполнить.

Важно отвлечься от внутренних диалогов типа «Может быть по-разному», «А зачем это?» и т. д. Просто отмечайте свое соответствие или несоответствие предложенному варианту.

Визуальное восприятие

♦ Вспомните лицо школьной подруги (товарища).

♦ Представьте себе часы. Опишите их.

♦ Как выглядели ваши первые часы?

♦ Опишите, во что была одета ваша подруга (друг) во время последней встречи.

♦ Нарисуйте кленовый лист.

Аудиальное восприятие

♦ Какой звук у вашего будильника?

♦ Напойте свою любимую песню.

♦ У кого из ваших знакомых красивая речь?

♦ Вспомните голос вашего студенческого друга.

♦ Попробуйте услышать воображаемое пение лесных птиц.

Кинестетическое восприятие

♦ Представьте купание в горячей ванне.

♦ Представьте, что у вас во рту кусочек льда.

♦ Представьте, что вы выбираете шубу и сминаете в руках мех.

♦ Представьте, что вы проводите рукой по камню.

♦ Представьте, что вы собираетесь нырнуть в воду с вышки.

Дигитальное восприятие

♦ Продумайте план разговора с супругом (супругой).

♦ Опишите разницу между ромашкой и розой.

♦ Начертите схему проезда от вашего дома к дому родителей (или к офису).

♦ Что общего между параллелограммом и четырехугольником?

♦ Опишите технические характеристики вашего телефона.

Теперь сосчитайте сумму баллов в каждой группе отдельно и сравните, где балл выше. Вполне возможно, что у вас мирно соседствуют два типа восприятия, а может, разница между ними всего в 1 балл. Все это нормально, ведь в нас присутствуют все типы, только что-то развито больше, что-то меньше.

Определили ваш тип восприятия (вашу модальность)? Теперь к практике.

Наверняка вы уже поняли все тонкости общения с близкими исходя из сделанных открытий, поэтому давайте перейдем к непосредственной теме нашей книги – дружбе со временем. Что дают нам модальности? Они дают четкие подсказки: кому и как лучше планировать свое временное пространство.

Очень интересно! Никогда не думала, что свою модальность можно использовать как инструмент тайм-менеджмента. Получается, что я аудиал, но меньше всего использую инструменты для восприятия по типу аудио. Вот это открытие!!!

Татьяна Пушкина

Итак, если вы:

– дигитал

– для вас предпочтительнее планирование. Именно планирование, составление и следование графикам.

Инструменты организации времени:

♦ список дел;

♦ тетрадь-ежедневник;

♦ контрольный журнал (по флайледи);

♦ табличный вариант с процентом выполненной работы;

– аудиал – вам можно опираться на таймер, на бой часов, на музыкальное сопровождение, которое будет создавать ритмичное настроение, как сигналы к скорому завершению дела.

Инструменты организации времени:

♦ таймер;

♦ музыкальные отрывки определенной длительности;

♦ напоминалки в телефоне;

♦ диктофон;

♦ плеер;

– визуал – у вас самый богатый выбор от разного рода напоминалок, стикеров, девизов и мотивирующих картинок до сложных диаграмм.

Инструменты организации времени:

♦ стикеры-напоминалки;

♦ карта желаний, или арт-сокровищ (изображения, олицетворяющие исполнение ваших целей);

♦ всплывающие окна-напоминалки на компьютере;

♦ интеллект-карты;

♦ линия времени, или обратное планирование;

♦ списки;

♦ календарь – на каждый месяц список обязательных дел, привязанных к дате;

♦ меловая доска;

♦ рисунки;

♦ схемы;

♦ чертежи;

♦ графики;

♦ диаграммы;

♦ идеограммы;

♦ пиктограммы;

♦ карты;

♦ таблицы;

♦ фотографии;

♦ фильмы (внутренние и внешние);

♦ анимация;

♦ компьютерная визуализация (гипертекстовые технологии) ;

♦ раскадровка целей;

♦ расписания по типу школьного;

♦ «ромашка» для детишек;

♦ «объявления»;

– кинестетик – возьмите в помощники ароматы, контрастный душ, ваш козырь – мотивация с помощью ощущений.

Инструменты организации времени:

♦ триггеры активности;

♦ ароматный кофе;

♦ контрастный душ;

♦ открытое окно;

♦ мышечные ощущения, двигательные моменты: танцы, йога, гимнастика.

Чистые виды встречаются редко, поэтому определите, что в вас преобладает, и сочетайте способы, которые вам ближе.

ЗАДАНИЯ

1. Определите свой тип модальности (или сочетание модальностей) с помощью теста.

2. Теперь подумайте: вы время чувствуете, видите, слышите или четко представляете? Совпадает ли ваше восприятие времени с результатами теста?

3. Какие из приведенных инструментов организации времени вы используете? Насколько это соответствует вашей модальности? Какие инструменты нужно взять на вооружение, если исходить из вашей модальности?

Сложно? Серьезно? А ведь тайм-менеджмент далеко не такой строгий, как кажется на первый взгляд. Как сказала одна чудесная рукодельница, «балуйтесь, и у вас все получится». Да-да, именно балуйтесь.

ТМ можно воспринимать как четкое руководство к действию, где за шаг назад – расстрел, а можно в него играть (что, кстати, очень даже подходит творческим натурам, а логикам просто полезно это делать).

Возьмем для примера известный прием «Помидор» Франческо Цирилло (by Francesco Cirillo). Техника Помидора (Pomodoro Technique) // [Электронный ресурс] https://lifehacker.ru/wp-content/uploads/2014/07/ 24065732-ThePomodoroTechnique-RUS_v1-3.pdf. В чем его суть? Формулируем четкую задачу, заводим таймер на 25 минут, приступаем к работе и в течение этого времени не отвлекаемся – реализовываем работу, а потом перерыв на 5 минут.

Можно отнестись к этому методу со всей серьезностью и следовать ему с сосредоточенным лицом и нахмуренным лбом, а можно воспринять как игру, в которой, если соблюдать правила, выиграешь.

Так вот, давайте поиграем и побалуемся, освоим нескучные инструменты организации времени.

Глава 9
Нескучные инструменты организации времени

Раз уж в теме «Модальности» мы сказали «А» и упомянули про инструменты организации времени, пора сказать «Б» и подробнее поговорить об этих инструментах, чтобы вы могли взять их на вооружение: что-то подойдет вам сегодня, а что-то понадобится завтра – собирайте копилочку.

Планирование – это обязательный «пункт программы» организации времени, и без него никак не обойтись тем, кто хочет подружиться со временем. Однако многие воспринимают планирование как что-то фиксированное, жестко привязанное ко времени, а потому не очень подходящее для гибких или форс-мажорных ситуаций, с детьми например, и в результате упускают много возможностей.

В этой главе мы собрали не совсем традиционные способы планирования, которые подойдут людям с разными модальностями и отношениями со временем.

В классическом тайм-менеджменте все начинается с долгосрочных целей. Мы тоже начнем с долгосрочных целей, но подойдем к процессу более творчески, а именно с карты желаний, так как это отличный способ определить и наглядно представить свои мечты и цели.

Желания необходимы, чтобы жизнь постоянно находилась в движении.

Сэмюэл Джонсон

 Карта желаний

Постановка целей для многих – сложная задача. Груз текущих проблем и задач порой не позволяет даже в мечтах оторваться от сегодняшнего дня и заглянуть в будущее. И куда проще ее начать решать с определения желаний. Карта желаний может стать хорошим подспорьем. Если вы визуал, то используйте карту с изображениями, а если дигитал, то можно картинки заменить на словесные формулировки или даже афоризмы.

Карта желаний – это способ визуализации всего того, чего мы хотим достичь, создать, получить, иметь и т. д. Используется для прояснения долгосрочных целей, долгосрочного планирования.

Для ее создания вам понадобится большой лист бумаги (ватман, кусок обоев или склеенные обычные листы формата А4) и фотографии или картинки, которые являются визуальным воплощением ваших желаний. Их можно подобрать в интернете или вырезать из журналов.

Отобранные фото размещаете на листе в зависимости от ваших убеждений и предпочтений: в произвольном порядке, с учетом законов фэншуй или просто по сферам жизни (дети, отношения, дом, финансы, карьера, здоровье и т. д.).

Чем же хороша карта желаний?

♦ Осуществляет связь сознания и подсознания, позволяет выявить ценности, мечты и превратить их в наглядные цели.

♦ Если вы не дигитал, то постановка целей в виде списков, графиков и т. д. может стать серьезным испытанием, а составление карты желаний – очень «женский» способ планирования, подходящий всем модальностям.

♦ Ее можно создавать всей семьей, привлекая к творческому процессу детей. Можно сделать ее частью новогоднего ритуала или другого семейного праздника.

♦ Это замечательный способ «взбодрить» мотивацию, ведь тайм-менеджмент тесно с ней связан, без мотивации инструменты планирования мало эффективны.

Для визуалов и творческих людей это очень естественный способ работы с долгосрочными целями. Для дигиталов, которые привыкли руководствоваться логикой, – это способ включить подсознание в те процессы, которые обычно контролируются сознанием. А аудиалам и кинестетикам стоит просто попробовать сделать карту и оценить, насколько такой метод планирования им подходит.

 Линия времени, или обратное планирование

Традиционное, или прямое, планирование осуществляется от сегодняшнего дня в будущее. При таком планировании мы отталкиваемся от обстоятельств текущего момента и определяем порядок действий для достижения какого-то результата в будущем. Это привычный способ не только планирования, но и восприятия времени. Но именно он ограничивает наши возможности. Поэтому для долгосрочного планирования мы предлагаем альтернативный подход – обратное планирование.

Суть обратного планирования в том, что вы сначала ставите себе дальнюю цель, а потом начинаете ее раскручивать к сегодняшнему дню и определять, что нужно сделать для ее достижения в обратном порядке.

Поясним на примере. Допустим, есть долгосрочная цель – покупка квартиры.

При прямом планировании мы подсчитываем текущий семейный доход, сбережения, возможности кредитования на текущий момент, исходя из этого решаем, какого размера квартиру и в каком году мы можем себе позволить, и начинаем двигаться к этой цели, оставляя все исходные параметры как есть.

При обратном планировании мы исходим из нашей цели (или даже мечты). Например, мы хотим через 5 лет жить в 4-комнатной квартире в новом доме. Определяем примерно стоимость такой квартиры, размер ипотечного кредита, ежемесячные выплаты. Рассчитываем необходимый уровень доходов для обеспечения такого кредита, сравниваем с тем, что имеем сейчас, и принимаем стратегические решения, например, о смене работы, об освоении более востребованной и высокооплачиваемой специальности, о развитии своего бизнеса, о смене места жительства, где стоимость жилья дешевле, и т. д.

Обратное планирование удобно осуществлять с помощью линии времени. Для визуалов это отличный способ увидеть свое время, дигитала устроит четкость и структурированность этого способа, кинестетику понравится творческий процесс, аудиал может начать с надиктовывания своих планов и последующего прослушивания их при работе с линией времени.

Технология обратного планирования с помощью линии времени.

1. Если вы уже составили карту желаний, то у вас есть примерный набор долгосрочных целей. Если вы решили начать сразу с обратного планирования, то вам предварительно нужно определиться с вашими долгосрочными целями.

2. Далее на листе большого формата рисуете линию и разбиваете ее на отрезки, соответствующие годам (или месяцам). Годы и месяцы подписываете для наглядности.

Линия может идти снизу вверх, справа налево, слева направо, по дуге и даже по кольцу. Как вам удобнее, в зависимости от того, как именно вы воспринимаете течение времени.

3. Теперь берете одну из своих целей и начинаете ее раскладывать во времени в обратном порядке, то есть от конечной точки достижения цели к сегодняшнему дню, отмечая контрольные точки

Например, у вас цель – получить второе высшее образование. Начинаем эту цель привязывать к линии времени.

♦ Вы хотите ее достигнуть к концу 2025 года. Ставите засечку в этом месте и пишете «диплом».

♦ Сколько лет вы будете учиться? Например, пять. Значит, начало обучения должно быть где-то в 2020 году.

♦ Что нужно сделать до начала обучения? Выбрать вуз, программу, оценить финансовые возможности, завершить какие-то другие проекты и т. д.

♦ Чтобы выбрать институт, нужно провести маркетинговое исследование, сравнить цены, программу, выбрать критерии оценки.

Где все эти этапы на линии времени? Решать вам. Кто-то в результате этого упражнения поймет, что уже завтра нужно начинать искать варианты, знакомиться с программами университетов и т. д.

4. Справились с одной целью, переходите к следующей.

Допустим, следующая ваша цель – улучшить жилищные условия. Делаете все то же самое на той же линии, поскольку временной ресурс на все цели у вас общий. Откладываете конечную точку и начинаете в обратном порядке определять необходимые действия.

Если первая цель у вас – образование, а вторая – квартира, то в какой-то точке пересекутся финансовые ресурсы. Вам придется подумать, как совместить эти две цели с точки зрения финансов. Чем еще хороша линия времени? Она позволяет понять, как разные цели пересекаются во времени и не конфликтуют ли они.

Обратное планирование очень наглядно демонстрирует, как от наших сегодняшних действий зависит будущее. Главный вопрос при работе с линией времени: что можно и нужно сделать уже завтра? Возможно, составить финансовый план, начать откладывать определенную сумму в месяц, назначить встречу в банке по поводу ипотеки или поинтересоваться состоянием рынка недвижимости.

Если через 5 лет ваши дети дорастут до школьного возраста, нужно будет решать вопросы с образованием. Тоже большая цель. А у кого-то, возможно, дети уже к концу школы приблизятся и нужно будет решать вопрос с высшим образованием.

Возможно, не все цели вы сможете привести в сегодняшний день. По каким-то целям начало работы будет не сегодня, а, например, в 2020 году. Отлично, значит уже есть долгосрочный план на двадцатый год.

 Интеллект-карта

Все чаще можно встретить упоминание об интеллект-картах в различных источниках. Это объясняется тем, что нам приходится сталкиваться с большими объемами информации, задачи становятся все более сложными, мы пытаемся преуспеть сразу во многих областях. Традиционные способы планирования, такие как списки, например, уже не справляются с задачей.

Интеллект-карта позволяет структурировать и упорядочить большие объемы информации. При этом она наглядна, интуитивно понятна и так же, как и карта желаний, позволяет подключить правое полушарие.

Как и линия времени, интеллект-карта очень хороша для визуалов, понравится она и дигиталам. Но поскольку, как мы уже говорили, в чистом виде модальности не встречаются, аудиалы и кинестетики тоже могут с успехом пользоваться этим инструментом.

Для чего можно использовать интеллект-карту? Для планирования работы над сложным проектом, более наглядного представления списков (например, для списка продуктов), для разработки различных жизненных сценариев, для объяснения каких-то вопросов детям, для обдумывания какой-то проблемы и т. д.

Не стоит пугаться и воспринимать этот инструмент как нечто сложное, громоздкое и неподъемное. Можно начать с самого простого – попробовать на листе бумаги расписать свой рабочий проект в виде интеллект-карты, или создать план уборки квартиры по зонам, или расписать задачи каждому

Интеллект-карты, как показывает практика, также позволяют запоминать информацию лучше, чем при составлении списка. Понятно, что если список у нас при себе, то большой разницы нет, как именно его оформить, главное, чтобы было удобно. А вот когда важно оставить в голове картинку, разложить все по полочкам и ничего не упустить из виду, интеллект-карта более подходящий вариант.

Для создания интеллект-карт существуют специальные программы, но мы рассмотрим самый простой вариант – бумажный.

Технология создания интеллект-карты

1. В центре листа рисуем круг и записываем в него задачу, например организация семейного летнего отдыха.

2. Далее по кругу, начиная с правого верхнего угла, записываем основные элементы этой задачи, например, выбор вариантов, подготовка и сборы, финансы, организационные моменты. Соединяем линиями элементы с центральной задачей.

3. Следующий этап – расписываем подробно каждый элемент центральной задачи. Например, выбор вариантов – создание списка потенциальных возможностей, изучение каждой возможности в интернете, принятие решения.

4. Можно проставить сроки для каждого этапа.

Итак, мы подробно рассмотрели три мощных инструмента, которые помогут вам в организации вашего времени:

♦ карта желаний;

♦ линия времени;

♦ интеллект-карта.

ЗАДАНИЯ

1. Выделите 15–20 минут, когда вас никто не будет беспокоить, и подумайте о ваших долгосрочных желаниях и мечтах. Не ограничивайте себя, рисуйте в воображении яркие картины будущего. Запишите результаты.

2. Выберите наиболее понравившийся инструмент и с его помощью представьте свои долгосрочные цели, все или наиболее актуальные.

3. Опробуйте остальные инструменты, постарайтесь прочувствовать, какой из предложенных инструментов наиболее близок вам, чтобы пользоваться им на постоянной основе.

* * *

Вот мы нарисовали свои планы, написали, навоображали, часть сделали, а часть… отложили. Так или не так? Знакомо вам откладывание дел на потом, говоря умными словами – прокрастинация? Наверняка да.

А если мы немного снова повеселимся? Давайте назовем сей процесс «откладыванием до лучших времен». Что меняет? Все. Можно просто мысленно представить, как откладываем дело в лучшие времена, а можно написать «дело» на листочке и под фанфары опустить в красивую коробочку «лучшее время». Положили? Закрываем.

А теперь ответьте: когда вы хотите, чтобы наступило это самое ЛВ? Сегодня и прямо сейчас? Так почему дело встало (в прямом и переносном смысле)? Открываем коробочку – вот он, пришел счастливый час, а значит, приступаем к реализации дела.

Нравится вариант? Хотите добавить серьезности? Пожалуйста – читаем про всю подноготную прокрастинации.