Текст книги "Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента"

Алена Мороз, Наталья Спехова
Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента

© Мороз А., Спехова Н., 2018

© Оформление: ООО «Феникс», 2018

© В оформлении книги использованы иллюстрации по лицензии Shutterstock.com

Предисловие

Мы живем в эпоху тотальной нехватки времени. Фразу «У меня совершенно нет времени» можно услышать и от бизнесмена, и от молодой мамы, от студента и даже младшего школьника.

Давайте знакомиться.

Алена Мороз – эксперт по тайм-менеджменту для женщин, имею степень МВА, защитила магистерскую диссертацию по теме тайм-менеджмента, уже более 14 лет изучаю эту тему, веду тренинги по личной эффективности, являюсь основателем одного из самых известных проектов по тайм-менеджменту для мам «Успевай с детьми!».

Наталья Спехова – психолог и педагог с опытом работы более 20 лет, журналист, автор книг, ведущая творческих программ и многодетная мать. Не понаслышке знаю о сложностях в организации времени. Работая с творческими людьми, создала специализированную методичку по творческому тайм-менеджменту.

Наш авторский тандем сложился на основе схожих взглядов на управление временем. У нас много социальных ролей: мы – жены и мамы, при этом успеваем вести несколько разных проектов, обучать, консультировать. По нашему мнению, результаты тайм-менеджмента очень тесно связаны с психологией, поэтому нас двое – эксперт по личной эффективности и психолог.

Мы уверены, что нет универсальных рецептов, дающих возможность успевать везде и подходящих каждому. И наша книга – о поиске индивидуального тайм-менеджмента, о понимании себя, своих особенностей. На этой базе можно выстроить личную систему тайм-менеджмента, которая будет работать именно для вас.

Мы не обещаем воздушных замков в ажурах и решения всех проблем в отношениях со временем после прочтения книги. Предлагаем сбавить обороты ежедневной гонки и выделить 2–3 часа времени на прочтение книги и еще примерно столько же на работу с упражнениями, которые помогут лучше узнать себя. Это совсем немного, правда? И если вы справитесь, гарантируем, что в ваших отношениях со временем будет больше гармонии, больше понимания и взаимного уважения, а штамп «У меня нет времени» постепенно исчезнет из вашего лексикона.

Глава 1
Восприятие течения времени

Величие человека заключается в том, что он – единственное из всех творений, способное превратить мгновение в вечность.

Иоганн Вольфганг Гете

Когда-то время было бесконечным: в детском саду мы не могли дождаться маму, чтобы она забрала домой, в школе – когда же закончатся уроки, в юности – когда же вечер и свидание. И вот с каждым годом время мчится все быстрее и быстрее. Оно словно набирает обороты. Почему?

В каждом возрасте своя мера времени относительно всей жизни. В дошкольном возрасте кажется, что жизнь бесконечна. Познание активное. За первые три года ребенок узнает треть жизненной информации, а согласно некоторым источникам – 70 %. Когда малыш рождается, мы празднуем первую неделю с рождения, потом – месяц. А еще каждый месяц родители с малышом ходят в поликлинику отмечаться, и там часто можно услышать разговор:

– Вам сколько? – спросит кто-нибудь в очереди.

– Нам уже три месяца! – с гордостью прозвучит ответ.

Исполнится год, и мера меняется. Какое-то время мы еще добавляем «полгода»: два с половиной, три с половиной… А потом только года, потом пятилетки. Исполнилось двадцать. И кто-то воскликнет: «Тебе уже третий десяток пошел!» Меряем десятилетиями. Замечаете?

«У меня ощущение, что время мчится с огромной скоростью: несмотря на отпуск с ребенком, в моей жизни много событий, поэтому время “уплотняется”», – говорит мама-фрилансер Татьяна Пушкина.

Время, словно спираль, раздвигается в стороны от центральной точки.

Проводили исследование по восприятию времени в разном возрасте. Участникам исследования задавали вопрос: «Насколько у вас изменилось восприятие времени сейчас по сравнению с детством?» Молодые люди от 10 до 20 лет ответили: примерно в 1,2 раза. Для 20–30-летних коэффициент ускорения достиг 1,5. Для 30–40-летних – двух. Участники, достигшие 40–50 лет, признавались, что ход их жизни ускорился в 4–5 раз. Более пожилые называли цифры в пределах 10–25.

А. Ильинская

Это не что иное, как собственная установка на восприятие времени, на которую, разумеется, влияют и социум, и традиция, и воспитание, и жизненный уклад, и много других факторов.

Можно ли с помощью установки раздвинуть границы времени и найти 25-й час, и что значит «раздвинуть границы времени»?

Вот мнения участников нашей экспериментальной он-лайн-группы по тайм-менеджменту, которые опробовали предложенные ниже методы.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит перераспределить тот ресурс, что есть. Изменить отношение к тому свободному времени, что есть в личном распоряжении, уметь фокусироваться на цели». Татьяна Пушкина.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит осознать ограниченность такого ресурса, как жизнь, почувствовать данный момент относительно всей жизни, определить главное и двигаться». Ирина из Перми.

Установка – основа эффективного результата, она запускает естественные реакции организма, которые нейтрализуют стрессы. Установка формирует сознание, ориентирует его на особое состояние и на конкретный результат, помогает мобилизовать свои силы и гармонизировать внутреннее состояние. С точки зрения физиологии, мысль возникла и сразу дала импульс мышцам. Нервные соединения отправили сигнал в двигательный аппарат (подумали – сделали). Мысль двигает организм. Идет непрерывный процесс взаимодействия: органы восприятия – нервные волокна – мышечная реакция.

Однажды журнал Psychological Science опубликовал исследование американских ученых, которые провели эксперимент со студентами.

Шестьдесят семь студентов (пятнадцать юношей и пятьдесят две девушки) поделили на три группы. До конца учебного года оставалось 6 недель.

Одной из групп дали установку, что времени до выпуска осталось немного. Другую группу убеждали: мол, времени предостаточно. А на третью группу не влияли никак, не формировали никаких представлений. Четыре раза испытуемые получили по электронной почте анкеты, в которых экспериментаторы интересовались планами студентов, законченными делами, а также их состоянием.

Первая группа активизировалась, включилась в режим «последнего дня»: участилось общение с друзьями и участие в мероприятиях. А самое главное, они отметили состояние счастья.

Что-то подобное испытали представители третьей, бесконтрольной, группы. А вот вторая, студентам которой внушали, что у них впереди полно времени, чувствовала себя более несчастной.

Хайме Л. Курц

По мнению экспериментаторов, исследование подтверждает теорию известного психолога Роберта Чалдини, который доказал, что чем ресурс дефицитнее (в данном случае время), тем он более ценен. (Чалдини Р. Психология влияния. Как научиться убеждать и добиваться успеха. – М.: Эксмо; Бомбора, 2012. – С. 416).

Практика показывает, а описанный выше эксперимент Хайме со студентами подтверждает, что ощущение нехватки времени или его ограниченности является отличным стимулом к качественному наполнению. Наверняка вы смотрели фильмы о людях, которые, узнав о своем диагнозе, круто меняли жизнь и за короткий промежуток времени фактически проживали несколько жизней по количеству событий, ощущений, впечатлений и достижений.

Или знаете истории, когда в стрессовых ситуациях человек ориентируется молниеносно: принимает решение за считанные секунды и совершает невероятные действия, а время словно останавливается (как в фильме с замедленной съемкой).

А в какой группе студентов хотели бы оказаться вы?

Вы сами можете выбрать и сформулировать свою установку восприятия времени так же, как в эксперименте для студентов это сделали организаторы. Например, заменить «мне всегда не хватает времени» на установку «у меня всегда достаточно времени, и я распоряжаюсь им с умом».

Зарисовка из жизни.

Однажды маленькая девочка долго-долго ждала маму с работы. Ей казалось, прошла целая вечность. Девочка смотрела в окно и все ждала, когда появится знакомый силуэт. А он все не появлялся и не появлялся. Вдруг в двери заскрежетал ключ и вошла мама. Девочка выбежала в коридор:

– Мама, я так тебя ждала и даже не заметила, как ты прошла по двору. Где ты была так долго?

– Разве долго? Меня не было всего несколько часов, я столько всего успела сделать…

Когда мы ждем автобус на остановке, постоянно смотрим на часы, щелкаем целый день пультом от телевизора или слоняемся по дому в бесконечные новогодние праздники, время тянется, но жизнь не радует. В такие моменты хочется его полета.

Время идет медленно, когда за ним следишь. Оно чувствует слежку. Но оно пользуется нашей рассеянностью. Возможно даже, что существует два времени: то, за которым мы следим, и то, которое нас преобразует.

Альбер Камю

Парадокс в том, что хочется иметь достаточно времени, но когда его много, оно становится тягучим и вязким и не приносит удовлетворения.

И наоборот, когда оно мчится, хоть в те же новогодние праздники, успеваешь и детей к Деду Морозу свозить, и с родственниками повидаться, и с друзьями пообщаться, и в кино сходить, и… ощущаешь полноту жизни. Если мы двигаемся, время словно играет с нами в догонялки, оно тоже движется и даже быстрее, чем мы.

Отсюда напрашивается очевидный вывод, что дело не в количестве времени как таковом, а в качественном его наполнении. Поэтому, хотя мы и говорим часто, что ищем 25-й час, в реальности мы ищем нечто, связанное с наполнением времени, а не с часами и минутами. Мы можем экономить минуты, складывать их в часы, но при этом так и не ощутить радости бытия.

Где же баланс и в чем тут дело?

Ричард Бах говорил: «Чтобы жить свободно и счастливо, вы должны пожертвовать скукой. Это не всегда легкая жертва» (Бах Р. Иллюзии. – Киев: София, 2011. – 160 с.). И скука не всегда заключается в лежании перед телевизором. Можно многое успевать, но при этом ощущать тоску и пустоту.

Вы замечали, что с годами многие действия переходят в режим «автомат»? С одной стороны, это экономит время. С другой – его же и ускоряет. Чем больше автоматизма, тем быстрее течет время, мы его просто перестаем замечать, занимаясь рутинными делами, и оно как будто прыгает. Чем больше разнообразия, чем насыщеннее мы проводим время, тем лучше ощущаем каждую прожитую минуту, хотя время при этом тоже ускоряется.

И эмоции влияют на восприятие времени. Когда мы поглощены негативными эмоциями и мрачными мыслями, время тянется. И хотелось бы его ускорить, но, пребывая в дурном настроении, сложно что-то изменить. Когда же нас наполняют воодушевление, увлеченность, страстность, время несется с неумолимой скоростью. Помните, как когда-то хотелось, чтобы свидание длилось вечно, а оно пролетало как одно мгновение?

А нужно ли, чтобы время летело быстро? Не теряем ли мы при этом ощущение полноты жизни? И тут же встречные вопросы: а нужно ли нам, чтобы время тянулось долго? Означает ли это, что времени больше?

Есть вопросы, на которые важно найти ответ самостоятельно.

♦ К чему стремиться именно вам?

♦ К чему хотите прийти в восприятии времени?

♦ Как изменить ситуацию в свою пользу?

♦ Вспомните, в каких случаях ваше время пролетает незаметно, а когда оно мчится.

♦ Подумайте, как можно изменить ситуацию.

♦ Какого ощущения бы вы хотели достичь?

♦ В каких случаях время течет медленно? Как можно изменить ситуацию?

♦ Какое течение времени для вас наиболее комфортно?

♦ Как для вас связано восприятие времени и ощущение, когда вы успеваете что-то сделать или нет?

Интересно, что ощущение времени настоящего, прошлого и будущего также может существенно отличаться. Например, в настоящем, насыщенном событиями, время летит быстро, но когда мы начинаем оглядываться назад, ощущаем наполненность времени, а соответственно, воспринимаем прожитый период как более длинный. Если время в настоящем тянется и мы подолгу ожидаем разрешения какой-то ситуации, как правило, потом этот интервал воспринимается как короткий отрезок жизни, потому что нашей памяти не за что зацепиться. Так же субъективно представляется и будущее. Если у нас множество планов, проектов и т. д., порой может казаться, что осталось совсем мало времени, как будто наличие планов и крайних сроков «съедает» будущее время.

Смена насыщенности жизни приводит к тому, что у нас периодически меняется фокус.

Иногда он ориентирован на события. Когда жизнь наполнена яркими событиями или яркими лицами, это значит, что в ней много раздражителей (в физиологическом смысле). Внимание переключается с одного на другой. Время пролетает как одно мгновение. Но, вспоминая, мы понимаем, что «СТОЛЬКО ВСЕГО БЫЛО!».

Справка из физиологии. В основе восприятия времени лежит ритмическая смена возбуждения и торможения, затухание возбудительного и тормозного процессов в центральной нервной системе, в больших полушариях головного мозга.

А.В. Петровский

Это можно сравнить с заводной игрушкой: завели ее ключиком, она бегает, крутится, кувыркается. И, что интересно, завод заканчивается не сразу, а постепенно, постепенно снижается темп, игрушка замедляет движение.

В других случаях фокус ориентирован на течение времени. Когда мы стоим в очереди или ждем опаздывающего, то событие одно, раздражитель тоже один, переключаться особо не на что. Мы вынуждены фокусироваться на самом течении времени.

В книге «Ментальные ловушки» А. Кукла (Кукла А. Ментальные ловушки. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – 152 с.) определяет такое состояние как ловушку фиксации. Попадая в эту ловушку, мы превращаем ожидание в самостоятельное дело, тем самым не давая себе возможности заняться чем-то более продуктивным. Необходимо четко отслеживать, когда мы попадаем в подобную ловушку, и отбирать у ожидания титул «Дело», стараясь обеспечить реальное наполнение отрезка времени. Самим создавать события или предметы для переключения.

1. Если речь идет об ожидании результатов или события в стенах дома, то всегда можно составить список домашних дел, на каждое из которых требуется всего 5 минут. Имейте такой список под рукой.

Например, во время ожидания можно выполнить следующие дела:

♦ протереть пыль;

♦ распланировать следующий день;

♦ послушать аудиокнигу;

♦ сделать короткий звонок;

♦ прочесть главу из книги;

♦ навести порядок в кошельке или сумке;

♦ сделать дыхательную гимнастику;

♦ нарисовать с детьми семью и многое другое.

2. Если предстоит ожидание в очереди, запаситесь книгой, блокнотом для записей, аудиоплеером и т. д.

3. Если планируется ожидание с детьми, соберите карандаши, раскраски и все то, что можно легко с собой взять.

4. Если много времени тратите на поездки в машине по пробкам, приготовьте аудиокниги, аудиокурсы изучения языка и т. д.

Наполняйте свою жизнь интересными событиями и делами. Ибо чем сосуд заполнен, то из него и льется, что вы прожили, то вы и вспомните. И пусть время бежит быстро, зато увлекательно.

ЗАДАНИЯ

1. Поработайте со своими установками в отношении времени. Вспомните, какие мысли начинают крутиться в голове, когда на вас сыпятся задачи. Создайте новые позитивные настройки, которые соответствуют более дружеским отношениям со временем.

2. Создайте список из 5–7 дел, которые смогут внести разнообразие в каждый новый день и создадут большую насыщенность жизни.

3. Создайте список из 5–7 дел, которые можно периодически исключать из плана, чтобы оставить это время для себя.

4. Запишите ваши ответы на вопросы про восприятие времени, поставленные в тексте главы.

5. Подумайте, в каких ситуациях вы чаще всего тратите время на ожидание. Составьте себе шпаргалку дел для таких случаев.

Гений и время

– Господин Гений, – крикнула секретарша, – к вам посетитель!

– Скажите, что у меня нет времени.

– Теперь есть, – успокоил Гения посетитель, проходя сквозь дверь. – Всё в порядке.

– А вы, собственно, кто? – спросил Гений.

– Я-то? Да я и есть Время. Привет.

– Привет, – пробормотал Гений. – Какими судьбами?

– Я по делу. Насилу догнало, – пожаловалось Время. – За тобой, знаешь ли, не угонишься.

– Да, мне часто говорили, что я опережаю свое время.

– Вот-вот, – энергично кивнул посетитель. – Вечно вы куда-то спешите, вечно у вас времени нет. А откуда ему взяться? Вы же не подождёте, вам же некогда! Но теперь все!

– Что все? – спросил Гений.

– Все – это значит все, я пришло. Твое время.

– Пришло мое время? – испугался Гений. – Но я не хочу умирать! Я еще так молод!

– Умирать? Зачем? – удивилось Время. – Просто я тебя догнало, теперь мы наравне. Ты меня больше не опережаешь. И, кстати, учти – ты отныне не гений, а так… одаренная личность.

– Почему-у?

– Потому что идешь в ногу со Временем. Какой же ты гений после этого?

Время оглянулось по сторонам и доверительно склонилось к Гению.

– Я бы и раньше пришло, – призналось оно, – да как-то неловко было заваливаться с бухты-барахты к великому человеку. Кто бы меня представил? А теперь у тебя секретарша есть.

П.Б. Мордкович

Вот как бывает…. И поэтому нам хочется бежать впереди, успевать многое, да что там, быть как Юлий Цезарь! А что Юлий Цезарь? Поговаривают, он делал несколько дел сразу.

Сообщают, что он умел писать или читать и одновременно – диктовать и слушать. Он мог диктовать своим секретарям по четыре письма одновременно, причем по самым важным вопросам; а если не был занят ничем другим – то и по семь писем.

Плиний Старший, «Естественная история».

Мы хотим того же. И вы хотите?

Да пожалуйста, научим. Только учтите, нужна тренировка. Вот коли освоите ее, тогда дела будут делаться сами.

Активизируем скрытые резервы мозга, осваиваем разнонаправленные движения, они основа успевания «все и сразу».

Вариант 1. Открываем ладонь, смотрим на большой палец и указательный. А теперь пытаемся крутить большим пальцем вперед, а указательным назад. Получилось? Нет? Тренируйтесь! Это и есть лазейка в многозадачность: если тело может выполнять несколько дел, значит, мозг тоже.

Вариант 2. Правой ногой делаем круг по часовой стрелке, левой рукой против часовой стрелки. Тоже пробуем.

Вариант 3. Берем два карандаша и пишем двумя руками сразу. О как!

Как результаты? Уже лучше? Тренируйтесь-тренируйтесь, способность к многозадачности уже поддалась. А как только освоите ее, причины нехватки времени вам будут не страшны.

Глава 2
Причины нехватки времени

– Я ничего не успеваю! – воскликнула однажды женщина, качая одной рукой коляску с малышом, а второй помешивая кашу на плите.

– А что значит «ничего»? – спросила подруга.

– Вообще ничего, – растерянно повторила женщина, положив ложку на стол.

– Ты кашу варить успеваешь?

– Да.

– Ребенка кормить, купать, водить на прогулку, варить обед, мыть пол?

– Да.

– Так что именно ты не успеваешь?

– Не всегда успеваю хорошо вымыть пол, вкусно приготовить обед.

– Но все же успеваешь, просто не всегда на «пять». Скажи, а почему в школе не всегда любят отличников?

– Они думают только об оценках.

– И тебе так важна оценка? Ты хочешь быть отличницей или просто быть счастливой?

Женщина задумалась.

– Счастливой. А для этого я хочу успевать что-то для себя, для души. Но тогда я сворую время у близких.

– Если ты будешь счастлива, и близкие будут счастливы.

Согласитесь, подруга права. Давайте тоже задумаемся.

Почему вообще нам не хватает времени? Возможно, по причине ограниченности этого ресурса. Но если это ограничение принять как данность, то других причин, по которым возникает ощущение нехватки времени, может быть много, и они индивидуальны. Разберем самые распространенные.

 Отсутствие определенных целей

Отсутствие целей – это отсутствие направления. Словно вы попадаете в лес и не знаете, куда идти, потому что лес незнакомый, а компаса нет. Это словно вы попали в незнакомый город и не знаете, где въезд, где выезд, где покушать, где поспать, потому что у вас нет карты.

Более того, это отсутствие системы координат, по которым можно оценить свой прогресс и свои достижения.

А если вспомнить тему установок из предыдущей главы, то отсутствие целей может быть обусловлено ложным ощущением, что жизнь бесконечна и даже если что-то не сделал сейчас, наступит новый день, потом еще и еще, дни летят, а важных результатов так и не создано.

Выход

♦ Прояснить свои цели, обдумать, записать их. Опирайтесь в этом процессе на вопросы «Чего я хочу от своей жизни?», «Какой/каким я хочу быть через 3–5 лет?», «Чего я хочу достичь?», «Чему я хочу научиться?», «Как я хочу повлиять на мир вокруг себя?».

♦ Создать карту движения к целям – составить план на год, на месяц, на день. Регулярно его просматривать и корректировать. Ввести в свою жизнь привычку планирования.

♦ Фиксировать свои достижения на пути к цели, отмечать свои маленькие и большие победы, награждать себя, ценить достигнутое.

 Неясные приоритеты

«У меня сначала один такой неожиданный вопрос: если ты понимаешь, что некоторые вещи должны быть в приоритетах, причем на одном из первых мест, а реально про эти вещи вспоминаешь не сразу, не всегда, когда петух клюнет и т. д., как их сделать реально приоритетными?» – спрашивает Екатерина, участница экспериментальной онлайн-группы по тайм-менеджменту Алены Мороз и Натальи Спеховой.

Отсутствие целей влечет за собой проблемы с приоритетами. Чтобы понять, на что уходит время, тратим ли мы его на важные вещи или расходуем впустую, нужно определить, что является для нас самым главным: накормить ребенка или навести порядок в доме; выделить время на работу или отправиться на выставку и т. д. Каждому делу своя ступень на пьедестале: что-то всегда важнее, а что-то может подождать.

 
Драмкружок, кружок по фото…
Хоркружок – мне петь охота…
 

А. Барто. «Болтунья»

Ясность приоритетов – это возможность успеть все САМОЕ ГЛАВНОЕ. Нельзя успеть ВСЕ, никакие техники тайм-менеджмента, самодисциплина и эффективность не помогут успеть сделать абсолютно все, что может родиться у нас в голове. К счастью, это и не требуется, а требуется выделить главное и успеть именно это.

Что делать?

♦ Составить список дел, опираясь не только на «должествования», но и на «я хочу».

♦ Распределить все дела по степени важности, для этого можно использовать метод сравнения по парам, поднимая в верх списка самые важные.

♦ Примерно 20 % списка, оказавшегося внизу, можно вычеркивать, поскольку шансов у этих дел нет. И, скорее всего, им шанс и не нужен. Если сразу вычеркнуть рука не поднимается, можно вынести в отдельный список «успеть, если останется время».

 Несоответствие декларируемых ценностей и приоритетов и того, на что в реальности тратится время

Например, если программист выводит мысленно на первое место создание виртуальной платформы, а на деле постоянно дорабатывает имеющиеся проекты, то на создание нового у него не останется возможностей; если молодая мама считает приоритетным развитие ребенка, но при этом все время тратит на домашние дела, разумеется, при таком раскладе на занятия регулярно времени не хватает.

Выход

Всегда начинать с самых важных и приоритетных дел, постепенно спускаясь вниз по списку. Звучит просто, а на деле очень часто мы так не делаем, потому что самые важные и приоритетные дела сложны, непонятны, вызывают страх и включается пресловутая прокрастинация (привычка откладывать дела на потом). Беремся мы в итоге за привычные, понятные, удобные дела. Так что для внедрения рекомендации начинать с самого важного потребуется дисциплина, волевое усилие и самоконтроль.

 Отсутствие планов и навыков планирования

– Есть ли у вас план, мистер Фикс?

– Есть ли у меня план? Есть ли у меня план? Да у меня целых три плана!

Лэйф Грэм, Чет Стовер, Жюль Верн

(м/ф «80 дней вокруг света», Австралия: Air Programs International)

Мистер Фикс – отличный пример для подражания. Еще один отличный пример – строители. Как вы думаете, что получится, если они начнут строить дом без архитектурного плана и понимания того, что именно они строят?

Если жить без планов, последствия будут не столь очевидными, но вероятность ощущения нехватки времени будет стопроцентная.

Что делать?

♦ Развивать привычку планировать.

♦ Регулярно обдумывать и записывать планы с разным горизонтом планирования – 5 лет, 1 год, 1 месяц, 1 неделя, 1 день.

♦ План на день воспринимать как шаг на пути к более долгосрочным планам и действовать соответственно.

 Неадекватная оценка своих результатов

Часто мы думаем о том, с чем не справляемся, но забываем, как много сделали и успели.

Что делать?

♦ Записывать все-все сделанные дела, от мала до велика.

♦ Учиться хвалить и поощрять себя. Вести дневник достижений, куда записывать результаты дня/недели/ месяца и т. д.

♦ Задавать себе провокационный вопрос: «А что для меня важнее: улыбка близких или отутюженное белье, забитый гвоздь и прочее?»

 Неадекватная оценка возможностей

Этот тот случай, когда «планов громадье», но выполнить их никак не получается.

Что можно посоветовать?

♦ Трезво взглянуть на свои ежедневные дела, в идеале провести хронометраж (измерение продолжительности рабочих процессов при помощи секундомера), чтобы четко понимать, сколько каждое дело занимает времени.

♦ Расставить приоритеты в делах и всегда начинать с самых важных дел. Не для кого-то важных, а для себя.

♦ Найти помощников и делегировать часть задач. Благо в наши дни множество дел можно за вполне разумные деньги поручить другим людям либо более активно вовлекать тех, кто рядом.

♦ Безжалостно вычеркнуть из списка все то, что систематически попадает в низ перечня. Страшно? Не бойтесь, когда вы «отпустите» эти дела, то и время для них найдется, и ваше отношение к ним изменится – «отпускайте» смело.

 Форс-мажор

В жизни ежедневно случается множество непредвиденного: отправили в командировку, отключили электричество, случилась авария у интернет-провайдера, заболел ребенок, неожиданно на карантин закрыли садик или отменили занятия в школе, включили в график новое мероприятие и т. д.

Прежде чем огорчаться из-за сорванных планов, попробуйте на ситуацию посмотреть с разных сторон, даже с необычных.

Ответьте себе на вопросы.

♦ Что именно произошло?

♦ Что я могу сделать в этой ситуации?

♦ Какие положительные стороны у произошедшего?

♦ Как использовать сложившуюся ситуацию с максимальной выгодой и минимальными потерями?

Что пригодится?

♦ Гибкость в планировании и реализации планов.

♦ Заранее продуманный план «В» (и даже «С»).

♦ Настройка на позитив, привычка видеть «счастливые приметы» в любой ситуации.

 Усталость

Физическая, моральная, эмоциональная и умственная – все они замедляют скорость выполнения дел, снижают мотивацию, появляются раздражительность, внутренний протест и саботаж.

Что делать?

♦ Позаботьтесь о качественном отдыхе, как бы банально ни звучало. Начните со сна. Даже если кажется, что «воровство» часов у сна – это единственный выход, помните, что накапливающаяся усталость обязательно даст о себе знать.

♦ Равномерно распределяйте нагрузку в течение дня, чередуя активность с паузами для расслабления и восстановления. Поверьте, волны «усталость – энергичность» в течение дня – это нормально, как и «деятельность – отдых».

♦ Вспомните все, что вы любите. Возьмите листочек и запишите все удовольствия, интересные занятия, дела, от которых у вас поднимается настроение и тонус. Выделите на них время, поставьте их в план.

♦ Чередуйте физические и умственные нагрузки. Когда работает тело, ум отдыхает, и наоборот.

♦ Встречайтесь с людьми, которые вам интересны и общение с которыми заряжает энергией.

♦ Поменяйте свое отношение к делам, отдыху и усталости. Вот вам отличный пример.

Индейцы таинственного племени тарахумара могут пробежать сотню миль без остановки. И у бегунов нисколько не меняется состояние организма (ни давление, ни пульс). В 1928 году некий предприимчивый господин взял некоторых индейцев на Олимпийские игры, где им предстояло преодолеть классическую марафонскую дистанцию. Увы, они не заняли никакого места. Оказывается, новоиспеченные спортсмены и не знали, что нужно преодолеть всего 42 километра. А для индейцев тарахумара 25 миль (те самые 42 км) – не расстояние, а СОСТОЯНИЕ разогрева. Выносливость же – философия и образ жизни.

Пусть и для вас любой трудовой забег станет «разогревом».

 Недостаточное делегирование

Это частая проблема женщин, которые привыкли все тянуть на себе. Кто-то боится просить о помощи, кто-то принципиально настроен на самостоятельность, а кто-то этой возможности не имеет. Мужчины справляются с распределением поручений в разы легче.

Выход. Подумайте, какие возможности делегирования есть лично у вас. Это могут быть родственники, соседи, друзья, платные помощники, бытовые приборы и т. д. Снова создайте список, таблицу или рисунок: кто, что и в чем вам может помочь.

 Психологические причины

Очень часто ощущение нехватки времени появляется из-за психологических проблем:

♦ отсутствие мотивации, скука;

♦ страхи (например, страх неудачи, страх осуждения и т. д.);

♦ слабая воля;

♦ неуверенность в себе и/или в своих силах;

♦ субъективное ощущение быстротечности времени;

♦ защитные блоки: уход в болезнь, например;

♦ привычки, стереотипы (надо так, а не иначе).

Что делать?

♦ Разобраться, что стоит за вашим «неуспеванием», какие эмоции, какие привычки, какие установки?

♦ Искать внутреннюю и внешнюю мотивации. Внешняя будет идти со стороны, например, работа с коучем или наставником, «волшебный пинок» от близких, дружеская поддержка коллег и т. д. Внутренняя мотивация исходит от вас самих, это и вдохновляющая цель впереди, и уверенность в собственных силах, и опора на себя.

♦ Опираться на свои достижения, вспоминать ситуации успеха и состояние, которое вам помогло достичь желаемого. Сознательно воспроизводить это состояние.

♦ Проговаривать, записывать или рисовать свои страхи. Как только появляется возможность на них взглянуть со стороны, их ущерб снижается в разы.

♦ Тренировать физическую волю с помощью упражнений: бег, отжимания, качание пресса. Ставка делается на длительность процесса. Этот же прием помогает при тренировке уверенности в себе и снятию защитных блоков. Физиология и психология – сестры, помогающие друг другу.

Жизнь можно сравнить с дистанцией. Представьте, что вы бежите 100-метровку. От чего будет зависеть время преодоления дистанции? Конечно, от скорости. А от чего зависит скорость? От тренированности, от физического состояния, от уровня энергии.

А если вы бежите не на время, а для удовольствия? Тогда скорость определяется вашим комфортным состоянием, вы бежите в том темпе, в котором вам удобно.

Так и в жизни. Это и есть ваши внутренние резервы.

♦ Тренированность и навык – чем более отработан процесс, чем больше знаний о деле у вас есть, тем быстрее пойдет работа. Это как в спорте: начинающий даже 20 отжиманий выполнит с трудом, а опытный и не заметит нагрузку.