Текст книги "Офигенно!"

Шесть уровней сервиса

Большинство компаний прекрасно понимает: чтобы оставаться конкурентоспособными, нужно постоянно предлагать клиентам новые, более быстрые или легкие в использовании продукты и услуги. То же касается и сервиса: сфера обслуживания постоянно видоизменяется, поэтому вам все время придется придумывать новые способы улучшения качества предоставляемых услуг.

В своей книге «Поднимая уровень сервиса» американо-сингапурский автор Рон Кауфман выделяет шесть уровней сервиса:

• Некачественный сервис. Это обслуживание, которое не оправдывает даже минимальные ожидания. Такой сервис вызывает только негативные воспоминания у клиентов; он настолько плох, что клиенты даже не сочтут нужным потратить время, чтобы на него пожаловаться. Так что вы как владелец даже не узнаете о том, насколько он ужасен.

• Базовый сервис. Такой сервис всего лишь «просто разочаровывает». Клиенты не удовлетворены обслуживанием, но, скорее всего, не станут жаловаться компании напрямую. Вместо этого они поделятся негативными впечатлениями с друзьями и знакомыми, да и сами к вам больше не вернутся.

• Ожидаемый сервис. Он не является чем-то особенным, из ряда вон выходящим. Это просто средний сервис: обычный, являющийся нормой. Клиент может вернуться к вам, но только если не найдет вариантов получше.

• Желательный сервис. То, на что надеются клиенты; то есть именно такой уровень обслуживания, который они предпочитают. Люди будут к вам возвращаться, потому что вы предлагаете то, что им нравится.

• «Удивляющий» сервис. Такое обслуживание – нечто особенное, как неожиданный подарок, когда клиенты получают больше, чем ожидают. Именно он заставляет клиентов возвращаться к вам снова и снова.

• Невероятный сервис. Это потрясающий уровень обслуживания по высочайшему классу, который люди не смогут забыть. О таком опыте они обязательно расскажут друзьям и знакомым.

Каждый уровень подобен ступеням на лестнице: компании, которые понимают силу исключительного сервиса, постоянно ищут способы, чтобы взобраться на ступень выше. Но даже если вы уже находитесь на вершине, это не значит, что вам позволено остановиться. Ведь сегодня вы предлагаете исключительный, уникальный сервис, а завтра ваши конкуренты начинают делать что-то аналогичное – и вы сразу оказываетесь на одну ступеньку ниже!

Поэтому постоянное повышение уровня обслуживания должно стать краеугольным камнем, ключевым приоритетом вашего бизнеса. Буквально на пьедестал возносит клиентский сервис автор книги «Клиентам это нравится. 52 правила для сервиса на высшем уровне» Шеп Хайкен. Ставьте себе самые амбициозные цели относительно предоставляемого людям сервиса, не забывая постоянно узнавать мнение потребителей ваших услуг, а также следить за тем, что именно делают другие компании, чтобы удержать своих клиентов.

Итак, на каком уровне сервиса находится ваша компания сегодня?

«КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС – ЭТО НЕ ОТДЕЛ КОМПАНИИ, ЭТО ФИЛОСОФИЯ!»

ШЕП ХАЙКЕН

Сервисная пирамида и моменты истины

Как все лучшее в жизни не случается само по себе, так и первоклассный сервис требует особенной организационной структуры, которую можно представить в виде перевернутой пирамиды, имеющей три уровня:

• сервисные провайдеры: персонал, напрямую взаимодействующий с клиентами;

• сервисная поддержка: сотрудники, отвечающие за важные внутренние сервисы и обеспечивающие эффективную работу провайдеров;

• менеджмент: те, кто внедряет и поддерживает сервисные инициативы.

Сервисные провайдеры

В каждом бизнесе есть отделы, сотрудники которых напрямую взаимодействуют с клиентами. Прежде всего это:

• Те, кто отвечает на телефонные звонки и сообщения, – поддержка первого уровня.

• Те, кто пытается решить запрос клиента на начальном этапе, – поддержка второго уровня.

• Те, кто решает проблему, если она не может быть решена на втором уровне, – поддержка третьего уровня.

• Менеджеры, которые могут быть задействованы, если клиент сильно разозлен.

• Сотрудники отдела продаж, которые убедили клиента, что продукт или услуга ему нужны.

Для меня эти люди – герои. Ежедневно они задают нужный тон, демонстрируют готовность помочь, улыбаются, сопереживают и справляются с каждым из нас!

До сих пор помню официантку Эмму, которая на мой довольно строгий запрос: «У меня только 15 минут на завтрак, так что капучино и сырники, пожалуйста» – с улыбкой и очень доброжелательно ответила: «Присаживайтесь: сейчас все принесу. Не волнуйтесь, вы успеете!» Своим ответом она не только сделала мое утро приятнее, но и улучшила мое настроение.

«ХОРОШЕЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЗВОЛЯЕТ ЗАБЫТЬ О ЦЕНЕ».

ДЭВИД ОГИЛВИ

Об этом случае мне напомнил Facebook, показав пост, в котором я упомянула, что в тот раз оставила 150 рублей чаевых – при счете в 284 рубля! Это было 4 сентября 2015 года в кофейне Costa Coffee. А теперь, как видите, обычная официантка и ее автоматическая (но предельно профессиональная!) реакция на тот момент «увековечена» даже в книге…

Сервисная поддержка

Это отделы внутри организации, от которых так или иначе зависят сервисные провайдеры. Часто сервисная поддержка – довольно очевидная функция, но она также включает работу менее очевидных подразделений. Например:

• Отдел разработки, отвечающий за предоставление усовершенствованных способов поддержки клиентов.

• Отдел качества, проверяющий продукты на наличие дефектов.

• Отдел закупок, отвечающий за заказ материалов для создания продукта.

• HR-отдел, отвечающий за наем квалифицированного персонала, который разрабатывает и создает продукт или услугу.

• Отдел логистики, который обеспечивает доставку продукции клиенту.

Часто сотрудники упомянутых подразделений не считают, что они выступают в роли сервисных провайдеров, и полагают, что совершенно не отвечают за опыт клиента. Однако первоклассный сервис возможен лишь тогда, когда каждый отдел и каждый без исключения работник ежесекундно думает о клиенте и берет на себя ответственность за создание клиентского опыта.

Сколько раз в бухгалтерии мне говорили: «Как нам надоели эти ваши клиенты!» Вспомним пример с официанткой Эммой: как бы она ни хотела помочь и обслужить меня быстрее, без быстрой работы кухни она бы все равно не преуспела в этом. В итоге получила бы только негативную реакцию и недовольство клиента – особенно если бы я, вопреки ее обещанию, не успела позавтракать! Именно поэтому сервисная пирамида должна быть всегда перед глазами у всех сотрудников в организации.

Менеджмент

Менеджмент и высшее руководство должны обеспечивать поддержку всего сервисного процесса. Если руководители не подтверждают слова делом и на собственном примере не показывают, что означает «клиентоориентированность», пресловутое «исключительное обслуживание» так и останется дежурной фразой, не превратившись в стратегию бизнеса.

Здесь замечу: если вы хотите, чтобы персонал улыбался, вы должны улыбаться сами! Если стремитесь, чтобы работники демонстрировали высокий уровень сервиса, – создайте условия для этого: показывайте, каким должно быть идеальное обслуживание, на личном примере. И постоянно говорите о культуре сервиса с любовью.

«Моменты истины»

Сервисные провайдеры формируют моменты истины. Что это такое? Это все точки взаимодействия между клиентами и компанией. Покупатель заходит в магазин и видит торговый зал; это – «момент истины». Он же обращается за консультацией к сотруднику банка – второй «момент истины», оплачивает заказ – очередной «момент истины». Некоторые «моменты истины» создаются системами (например, онлайн-регистрация на рейс), некоторые – при взаимодействии с персоналом компании (например, консультация по выбору товара).

Автор знаменитой книги «Первоклассный сервис как конкурентное преимущество» Джон Шоул не упускает возможности привлечь внимание читателя к этому. Каждая такая точка взаимодействия формирует опыт клиента, а также общее впечатление от компании. Разные «моменты истины» могут иметь разный «вес»: если возникшая проблема решена быстро, а клиент остался доволен, в его личном опыте эта точка взаимодействия будет иметь бо́льший вес, чем, например, беспроблемное оформление заказа.

«ПРОШЛИ ТЕ ВРЕМЕНА, КОГДА БЫЛО ДОСТАТОЧНО ПРОСТО ХОРОШЕГО СЕРВИСА. СЕГОДНЯ КЛИЕНТОВ НУЖНО УДИВЛЯТЬ – И УДИВЛЯТЬ ПОСТОЯННО».

ДЖОН ШОУЛ

Чтобы предлагать поистине исключительный сервис, определите и продумайте все «моменты истины» клиентов. А также позаботьтесь о том, как вы можете сделать их по-настоящему запоминающимися. Это не значит, что каждый «момент истины» должен иметь WOW-эффект – просто ваш сервис в каждой точке взаимодействия должен быть выше среднего, оставаться всегда последовательным и стабильным. А WOW-эффекты следует добавлять как украшение на торте – всегда по-разному.

Иногда WOW-эффекты можно спланировать – например, приготовить очаровательный букет цветов ко дню рождения клиента. А иногда они могут быть и спонтанными – например, когда в сервисе был провал. Возьмем нередкую ситуацию: клиент заказал машину в аэропорт, но из-за системной ошибки вы поздно получили заказ и заставили человека ждать. В этом случае можно предоставить машину бизнес-класса вместо эконома, в качестве извинений за неудобство. И, безусловно, вовремя доставить человека к самолету.

Вспомните случаи, когда сервис вас по-хорошему удивил. Что именно вам тогда запомнилось, побудив рекомендовать именно эту компанию друзьям и знакомым?

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ

Starbucks

Завсегдатай Starbucks Джейсон связался с главным офисом компании после конфликта с бариста одной из кофеен в Нью-Джерси. Помимо стандартной компенсации, представитель отдела клиентского сервиса сообщил Джейсону, что компания считает себя обязанной сделать так, чтобы он получил «не иначе, как фантастический» опыт обслуживания. В итоге Джейсону вручили сертификат Starbucks на $50.

Amazon

Несколько лет назад компания Amazon продемонстрировала уникальную клиентоориентированность и пример рождественского чуда. Джо Носера, журналист New York Times, заказал на сайте Amazon.com рождественский подарок для своего ребенка – долгожданную игровую приставку PlayStation. Когда за несколько дней до праздника подарок еще не был получен, Джо проверил статус доставки. Оказалось, посылка уже прибыла: ее приняла, а бланк подписала одна из соседок журналиста, оставив коробку под дверью Джо. Судя по всему, посылку украли. Хотя Джо и сознавал, что в этом нет никакой вины Amazon, он все же позвонил в отдел обслуживания клиентов и объяснил ситуацию. Понимая, что шансы на успех стремятся к нулю, он все же спросил, может ли компания прислать ему такую же вещь на замену. И что же вы думаете? Джо и его сын получили игровую приставку в рождественский сочельник! Более того: Amazon даже не выставил счет за доставку!

А вот что мне рассказала Татьяна Б., консьерж московского отеля Radisson Collection.

«Однажды в нашей гостинице проходило свадебное мероприятие. В числе гостей была девочка 5–6 лет по имени Сара, ее пригласили вместе с мамой на праздник к родственникам. В день праздника прямо с утра ко мне подошла растерянная мама и дрожащим голосом пожаловалась, что Сара устроила скандал, и теперь их участие в празднике под угрозой срыва.

Дело в том, что Сара видела платье невесты во время примерки. Оно было богато украшено перьями и бисером. И теперь дочка наотрез отказывалась идти на праздник в своем (специально подготовленном) платье, потому что оно было «не таким сказочным, как у невесты».

Понятно, что основным критерием «сказочности» были перья! Сложная задача: нужно было не только найти перья, но и отыскать человека, который бы эти перья пришил к платью так, чтобы они смотрелись «сказочно». И все это в летний выходной день, когда половина Москвы находится за городом!

Принять решение мне было нелегко. Ведь в случае провала этой «спецоперации» случилось бы совершенно неприемлемое: я пообещала и не выполнила. Но, видя заплаканное лицо девочки и слыша дрожащий голос мамы, я поняла: мы – «последняя надежда», они верят, что в 5-звездочных отелях могут происходить чудеса.

Я задействовала все свои связи и контакты. Швею, которой мы могли доверить такую деликатную задачу, мы нашли на даче и отправили за ней такси. С перьями помог знакомый владелец магазина, который по моей просьбе приехал из дома и открыл его для нас. Следующие несколько часов ушли на оформление платья. Причем мы не могли производить примерку, иначе «чуда» не случилось бы. Оставалось уповать на профессионализм швеи. Исполнение этой просьбы заняло рекордные 4 часа.

Когда мы передали платье, завернутое в бумагу и перевязанное красным бантом, девочке, нужно было видеть ее глаза. Она не находила слов, чтобы выразить свое удивление и восхищение, лишь переводила взгляд с платья на маму и обратно. А мама светилась счастьем. После небольшой паузы Сара сказала:

– Мама, когда я вырасту, я хочу работать в этой гостинице!

– Кем же ты будешь здесь работать? – спросила мама.

– Я хочу быть как Таня – Волшебницей!

Для меня это была лучшая награда, весь остаток дня я просто сияла и ощущала себя настоящей волшебницей. Как хорошо себя чувствуешь, когда другим хорошо!»

Подведем итоги

В первой главе нашей книги мы обсудили, что конкретно входит в понятие «первоклассный сервис» и почему он важен абсолютно для любого бизнеса.

• Только качественного продукта недостаточно, чтобы быть успешным в современном мире. Сегодня для клиентов критичен весь опыт взаимодействия с компанией, ключевой частью которого является обслуживание.

• Клиенты могут уходить по ряду причин: из-за соотношения цены и качества, нерелевантности продукта или услуги, либо из-за низкого качества обслуживания. Одного негативного опыта покупателя от взаимодействия с компанией достаточно, чтобы потерять его навсегда.

• Безупречный опыт клиента возможен только тогда, когда мы делаем работу с любовью, добротой и осознанностью на трех уровнях: стратегическом, операционном и культурном. На этом построена сервисная модель «Золотая монета сервиса», лежащая в основе данной книги.

• Для того чтобы добиться исключительного сервиса, компании должны непрерывно улучшать моменты истины. То есть все точки взаимодействия клиента с компанией, формирующие целостный опыт.

• Первоклассный сервис – это положительные эмоции, которые остаются у клиента. Благодаря исключительному обслуживанию вы не только получаете доверие и лояльность клиента, но и в буквальном смысле слова зарабатываете больше: первоклассный сервис ведет к росту доходов компании.

Вопросы для обсуждения

1. Проанализируйте свой личный опыт как клиента. Какие факторы повлияли на ваш опыт взаимодействия с той или иной компанией? Какую роль в вашем опыте играл уровень обслуживания?

2. Как в работе вашей компании отражен фокус на клиенте? Что вы и ваши сотрудники уже сейчас делаете для достижения первоклассного сервиса?

3. Оцените обслуживание вашей компании по модели «Золотая монета сервиса». Какие сильные и слабые стороны вы можете отметить с первых же секунд? Какой уровень – стратегический, операционный или культурный – требует наибольшего внимания?

4. Проанализируйте коэффициент удержания клиентов вашей компанией за несколько периодов. Какие выводы можно сделать? По каким причинам ваш бизнес теряет клиентов?

5. Оцените уровень взаимодействия между разными отделами вашей компании (сервисными провайдерами, сервисной поддержкой и менеджментом). Каковы внутренние барьеры и проблемы, негативно влияющие на уровень обслуживания?

6. Какие наиболее важные моменты истины для вашей команды вы можете выделить? Которые из них создают больше всего сложностей?

Действуйте!

Во-первых, оцените уровень вашего сервиса уже сейчас. Одним из количественных способов является расчет коэффициента удержания клиентов или Customer Retention Rate (CRR). Он отражает способность бизнеса сохранять клиентов в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала или года). Известно, что привлечение новых клиентов стоит компаниям в 5–25 раз больше[5]5
  https://hbr.org/2014/10/the-value-of-keeping-the-right-customers


[Закрыть], чем удержание уже существующих. А если клиенты к вам не возвращаются, то в первую очередь нужно пересмотреть уровень своего сервиса.

«УВЕЛИЧЕНИЕ КОЭФФИЦИЕНТА УДЕРЖАНИЯ КЛИЕНТОВ НА 5 % ВЛЕЧЕТ ЗА СОБОЙ РОСТ ДОХОДА БИЗНЕСА ДО 95 %».

Формула для расчета Customer CRR=, где Retention Rate:

CE = количество клиентов на конец рассматриваемого периода;

CN = количество новых клиентов, пришедших к вам за период;

CS = количество клиентов на начало периода.

Согласно отчету Bain & Company[6]6
  https://www.bain.com/insights/retaining-customers-is-the-real-challenge/


[Закрыть], увеличение коэффициента удержания клиентов на 5 % влечет за собой рост дохода бизнеса до 95 %. Не существует четких параметров, что именно считать высоким CRR: это зависит от индустрии и целей компании. Но в целом, чем выше данный коэффициент, тем лучше. Для начала вы можете сравнить свои показатели CRR за несколько периодов.

Во-вторых, используйте модель «Золотая монета сервисной стратегии». Оцените по шкале от 0 до 10 каждый сервисный уровень (стратегический, операционный, культурный) для своей компании в настоящий момент.

Идеи для улучшения

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

В-третьих, рассмотрите все уровни сервисного обеспечения в своей компании и нарисуйте сервисную пирамиду бизнеса, определив сервисных провайдеров, поддержку и менеджмент.

Идеи для улучшения

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

Глава II. Стратегический уровень

Миссия, видение и ценности компании

Первоклассный сервис – не сиюминутное решение, а цельная, тщательно продуманная долгосрочная стратегия, которая затрагивает самые разные аспекты бизнеса в работе всех уровней: от топ-менеджмента до линейных сотрудников. А именно: процессы, процедуры, лидерство, внутренние и внешние взаимодействия.

Вне зависимости от того, два человека в компании или двадцать тысяч, сервисная стратегия, которая – мы надеемся – будет работать на осознанном уровне, начинается с четкого понимания:

1. Кто мы?

2. Для чего существует наш бизнес?

3. Чем мы живем?

4. Как мы будем выстраивать отношения с внутренними и внешними клиентами?

Ответы на эти вопросы должны быть ясно отражены в миссии, видении и ценностях компании. Многие фирмы и предприятия, особенно небольшие, часто считают эти элементы лишними и не стоящими внимания. А зря: ведь если миссия, видение и ценности не определены с самого начала, в какой-то момент компания неизбежно столкнется с рядом проблем с персоналом, коммуникациями, рабочими процессами и процедурами. А это всегда отрицательно влияет и на уровень обслуживания, и на финансовые показатели.

Миссия – это краткое описание основной цели и ниши компании, ответ на вопросы «Зачем существует наше дело?» и «Чего конкретно мы хотим достичь?». Тут всего несколько предложений способны сообщить многое: какие ценности транслирует компания сотрудникам и внешним клиентам и что конкретно сможет выделить этот бизнес на рынке.

Зачем нужна четко сформулированная миссия?

Миссия – основа сервисной стратегии. Прежде всего, она выступает в качестве общего вектора, на котором базируются действия, поведение и отношение. Которые, в свою очередь, и создают культуру обслуживания клиентов в организации.

Миссия формирует стратегию. Чтобы построить стабильный бизнес, не разваливающийся при первом же потрясении, необходим хорошо заложенный фундамент для стратегии. Миссия и есть этот фундамент.

Миссия определяет направление. Миссия всегда напоминает вам и вашей команде, почему компания существует и что определяет ее успех. Имея четкую миссию, вы сможете ставить правильные цели, отражающие намерения фирмы, и концентрировать энергию для их достижения. Это – своеобразная путеводная звезда, что помогает всей команде двигаться в правильном направлении, действовать согласованно и выступать единым фронтом.

Миссия служит ориентиром для принятия решений. Миссия формирует пресловутый mindset, или модель мышления организации, на основе которой принимаются основные решения и оцениваются полученные результаты. Она определяет границы, которые необходимо расставлять при принятии решений, чтобы не сходить с пути, ведущего к цели. К желаемому будущему.

Миссия рассказывает о том, кто вы. Она не только является важной составляющей внутренних коммуникаций компании, но и служит в качестве мощного послания для внешней аудитории. Вкупе с видением и ценностями миссия отражает обещание, которое компания дает клиентам, и формирует определенный имидж предприятия. В хорошей миссии всегда читается ориентация на клиента.

«ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ, КУДА ИДЕТЕ, ВЫ, ВЕРОЯТНО, ПРИДЕТЕ НЕ ТУДА».

ПИТЕР ЛОУРЕНС

Формулирование миссии: с чего начать?

1. Ответьте на вопросы:

Что мы делаем?

В чем наша цель?

Как мы это делаем?

Для кого мы это делаем?

Какую ценность мы приносим клиентам, сотрудникам, миру?

2. Будьте конкретны и лаконичны. Сформулируйте суть вашего бизнеса в нескольких предложениях, не разбрасывайтесь словами. Используйте язык, простой и понятный широкой аудитории.

3. Изучите миссии других компаний, которые вам нравятся. Что зацепило ваше внимание? Не стоит копировать других, но хорошие примеры помогут вам лучше понять, что «работает», а что нет.

Составление миссии потребует времени. Записывайте разные варианты, обсуждайте их с командой и вместе оттачивайте миссию вашей компании, пока она не будет отражать то, что вы действительно хотели бы озвучить и представить миру.

Несмотря на свою фундаментальность, миссия компании может пересматриваться и корректироваться: ведь условия рынка тоже постоянно меняются. Но это и к лучшему. Ведь, регулярно анализируя и обсуждая миссию фирмы с коллегами и подчиненными, вы сможете каждый раз находить все новые идеи и подбирать все лучшие формулировки.

Из примеров ниже видно: сколько компаний – столько и миссий. Приоритеты не менее разнообразны, чем компании, которые их описывают:

Amazon: «Быть самой клиентоориентированной компанией на Земле, с помощью которой покупатели смогут найти и купить онлайн все, что они захотят, по самым низким ценам».

Tesla: «Миссия Tesla – ускорить переход мира к устойчивой энергетике».

Apple: «Apple проектирует Mac – лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple создает цифровую музыкальную революцию с помощью iPod и онлайн-магазина iTunes. Apple перепридумала мобильный телефон, создав iPhone и App store, и определяет будущее мобильных медиа и персональных устройств с помощью iPad».

Virgin Atlantic Airways: «…объять человеческий дух и позволить ему взлететь».

Google: «Цель компании Google – упорядочить всю информацию в мире и сделать ее доступной каждому».

Walmart: «Экономить деньги людей, чтобы те могли лучше жить».

Xiomi: «Cделать качественные технологии доступными каждому».

Nike: «Нести вдохновение и дух инноваций всем атлетам мира».

«ВкусВилл»: «Мы, компания “ВкусВилл”, предлагаем людям натуральные здоровые продукты, честное отношение, а также дарим положительные эмоции. Мы гордимся и получаем удовольствие от работы, а также помогаем нашим партнерам развиваться вместе с нами».

Яндекс: «Миссия Яндекса – помогать людям решать задачи и достигать своих целей в жизни».

Enter: «Мы дарим время для настоящего. Честно. С любовью. Как для себя».

Yota: «Быть ведущим разработчиком и поставщиком инновационных мобильных сервисов, которые хотя бы на йоту изменят представления и опыт людей в области общения, развлечений и потребления информации».

«СОЗДАВАТЬ ВИДЕНИЕ И СОЗДАВАТЬ БИЗНЕС – ЭТИ ДВА ПОНЯТИЯ ИДУТ БОК О БОК ДРУГ С ДРУГОМ».

МАРК ЦУКЕРБЕРГ