Текст книги "Чуть-чуть эффективнее. 12 векторов стать лучше"

Резюме главы

– Время – важный фактор личной эффективности.

– Осознанно относитесь к нему.

– Будьте пунктуальны.

– В молодости не тупите и максимально растягивайте свои золотые годы.

– Учитывайте в работе – своей и коллег, партнеров – биоритмы.

– Принимайте во внимание, как на вас влияют дедлайны.

Есть цель, есть время – но нет настроя. Бывает?

Уверены, бывает. И часто.

А без настроя дела не делаются или делаются меееееееедленно и плохо.

В этой главе мы расскажем, как настраиваться на выполнение дел и достижение целей. О том, как входить в состояние потока, позволяющего в разы продуктивнее работать, буквально не замечая времени.

3. Настрой

Убрать раздражители + Сделать первый шаг + Держать фокус

Поговорим о том, как достигать целей легко и непринужденно.

Настрой – это эмоциональная и физическая готовность взяться за работу.

Казалось бы, всё просто, но каждому из нас требуется свой ритуал.

Для кого-то достаточно прийти на рабочее место, включить станок или компьютер – и понеслось.

А для кого-то включить компьютер недостаточно – ему потребуется кофе, особая музыкальная подборка, пара «разминочных» звонков клиентам или коллегам…

Настрой – это прогрев двигателя до рабочих оборотов, до нужной температуры.

Если настрой сделан правильно, то ваши тело и мозг готовы к рабочему процессу.

Убрать раздражители

Раздражители – это всё то, что отвлекает нас от работы, не позволяет делать ее вдумчиво и эффективно. Раздражители бывают внутренние и внешние.

Внешние раздражители:

– громкая музыка в кафе, где вы работаете;

– разговоры коллег вокруг вас в офисе;

– соцсети, входящие звонки и сообщения…

Противоядие от внешних раздражителей подбирается индивидуально.

Например, от громкой музыки в кафе можно защититься такими способами:

– попросить администратора убавить музыку (прокатит, когда народу немного);

– пересесть в более тихий угол;

– использовать шумоподавляющие наушники;

– наконец, сменить локацию.

Если мешают входящие звонки и сообщения, то можно:

– выключить уведомления о новых сообщениях;

– полностью отключить интернет;

– закрыть компьютер, включить авиарежим на телефоне и воспользоваться бумажным носителем (старый добрый блокнот и ручка).

Идеальное средство от внешних раздражителей – закрытый час. Это время, когда вы полностью отключаетесь от внешнего мира, сводите к нулю внешние раздражители.

Проще всего это организовать, когда вы контролируете свое время и у вас есть свой кабинет или переговорная комната дома либо на работе.

Главное – осознать: любой из внешних раздражителей можно нейтрализовать.

А вот с внутренними сложнее.

К внутренним раздражителям относим голод, жажду, усталость, болезнь, стресс, сонливость и физиологические позывы, мысли о детях, конфликте с близкими, которые не дают настроиться на рабочий лад.

Как с ними поступить?

Просто. Их нужно удовлетворить.

Как писал Оскар Уайльд: «Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему».

Хочешь есть – поешь.

Хочешь чаю – выпей.

Хочешь в туалет – сходи.

Хочешь спать – ляг поспи!

Убрать раздражители – первый шаг, чтобы подготовиться к началу работы.

Можно ли начать работу без этой подготовки? Да.

Когда дело любимое или когда его кровь из носа нужно сделать, работа делается без подготовки.

И еще.

Правильный режим дня и жизни автоматически решает все вопросы внутренних раздражителей.

А эффективное рабочее место – всех внешних (см. главу «Место»).

Сделать Первый шаг!

В йоге самое трудное – расстелить коврик. Для правильного первого шага советуем три вещи.

1. Плавное включение в работу.

2. Техника «Помодоро».

3. Правильная картинка в голове.

Плавное включение в работу

Золотое правило первого шага: дайте себе 15 минут для плавного включения в работу. Эти «15 минут» для каждого человека свои. Кто-то может включиться в работу в секунды, а кому-то потребуется полчаса.

Плавному включению в работу способствуют привычные ритуалы.

Под ритуалами мы понимаем техники, приемы, способы, позволяющие плавно войти в рабочий ритм.

Ритуалы индивидуальны. Перечислим некоторые действия, из которых строятся ритуалы:

– расставить вещи на столе в определенном порядке;

– навести порядок на рабочем столе, убрать всё лишнее;

– включить определенную музыку;

– сварить чашку кофе;

– выпить чашку чая или кофе;

– свериться с расписанием;

– изменить или проверить приоритеты;

– прочитать новости;

– проверить новые сообщения;

– полистать документы, погрузиться в контекст задачи.

Есть ритуал – вы следуете ему и потихоньку включаетесь в работу. Элементарно, Ватсон!

Ритуалы можно создавать не только для старта рабочего дня, но и для начала отпуска, для первого рабочего дня, для работы после болезни и для подготовки к встрече. Примеры ритуалов в приложении «Заряжатели».

Техника «Помодоро»

Работа по правилу «Помодоро» – это метод интервальной работы. Назван в честь кухонного таймера в виде помидорки. Ставишь таймер или приложение на 25 минут и занимаешься одним делом. После звонка таймера – 5 минут смены деятельности (отдых, развлечение).

Сама установка работать короткими интервалами проще запускает рабочий процесс. Это выглядит куда привлекательнее, чем «захватывающий 8–9–10-часовой рабочий день».

Работать рывками (спринтами, как сейчас модно говорить) с перерывами – веселей, приятней и эффективней.

Правильная картинка в голове

Чтобы сделать первый шаг в работе было проще, нужно создать в голове правильную картинку простоты/быстроты/легкости этого шага. Недаром китайцы говорят: дорога в тысячу ли начинается с первого шага.

Сложно, практически невозможно начать работу, когда в голове картинка работы неправильная – страшная, огромная, длинная, непонятная, тоскливая, нелюбимая… Именно поэтому мы постоянно отодвигаем такую работу, занимаясь чем-то другим.

Каким здесь может быть решение?

Во-первых, можно пообещать себе награду в конце работы над проектом (чашка кофе, покупка, прогулка, кино).

Во-вторых, можно «продать» себе выгоды от работы над этим проектом. Например, освою новый навык, меня заметит босс, наконец-то эта задача перестанет меня тяготить…

В-третьих, можно попросить профессионала объяснить тебе этот процесс.

Для профессионала всё намного проще, чем для начинающего или дилетанта. Например, для многих процесс написания книги непонятен. Но когда тебе объясняют канву работы над книгой (придумай название, сделай содержание, напиши одну главу…), моментально появляется свет в конце тоннеля. И тогда начать работу над книгой гораздо проще.

Пройдет время – появится автоматизм. А когда ты владеешь действиями на уровне привычки (сделать слайды, подготовить отчет…), то начать работу всегда проще.

Держать фокус

Для нас фокусировка и концентрация – синонимы.

Чтобы сконцентрироваться на чем-то одном, придется игнорировать всё остальное.

Концентрация появляется, когда мы говорим «ДА» одному варианту и «НЕТ» – всем остальным.

То, что вы НЕ сделаете, определяет, что сможете сделать.

Концентрация – это ключ к продуктивности.

Если хотите стать более эффективным, поймите одно – каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую и обратно, вам приходится прилагать умственные усилия.

Это затраты на переключение, перебои в продуктивности, которые мы испытываем, когда переключаем наше внимание от одного дела к другому.

Исследования по концентрации внимания показывают, что, отвлекаясь на проверку электронной почты раз в пять минут, мы тратим в среднем минуту на возвращение внимания к текущей задаче.

Вдумайтесь: 17 % времени впустую, если часто смотреть почту!

Миф о многозадачности гласит, что она делает вас эффективнее. В действительности значение имеет только концентрация внимания.

Если вы вошли в рабочий ритм – вы в фокусе! Ваш настрой на максимуме, и работа продвигается. Но если в процессе работы теряем настрой, что делать?

Сделать перерыв.

Если работали головой – прогуляться 10–15 минут на природе идеально.

Если работали руками – полежать.

Слушайте сигналы тела – попить, поесть, удовлетворить иные нужды.

Просто так настрой не пропадает, движок не глохнет – либо кончилось топливо, либо вмешались внешние факторы.

В 90 % случаев сбой рабочего темпа вызван усталостью. Короткий перерыв, «дозаправка» решат эти проблемы. Например:

– позвонить любимому человеку, другу, единомышленнику;

– послушать зажигательный трек;

– прогуляться в полной тишине;

– вздремнуть;

– выполнить физические упражнения;

– выскочить на улицу;

– выпить чай или кофе, съесть полезный снек.

Подробный список смотрите в приложениях «Заряжатели» и «10-минутка».

Для создания высокого темпа работы есть две стратегии.

1. Заранее определить перерывы и работать по таймеру.

2. Работать до появления маркеров усталости.

Маркеры усталости – это признаки, по которым можно определить усталость мозга от работы. Например:

– Кликаем «левые» приложения.

– Раздражают внешние звуки.

– Начинаем тупить…

– Зеваем, клонит ко сну.

– Элементарная физическая усталость!

– Навязчивые действия по наведению порядка.

– И самый важный: прошло 10–15 минут, а продвижения в работе нет. Мысли бродят, а эксель-таблица не заполняется, слайды не делаются, текст на экране не прирастает.

Норматив интенсивной интеллектуальной нагрузки – 4 часа в сутки суммарно. Мало какой человек может больше 4 часов в сутки работать головой эффективно.

Когда вы загружаете мозг интенсивной работой 8 часов в день – будьте готовы заплатить за это здоровьем. Регулярно используя стимуляторы (кофе и другие энергетики), вы берете кредит из будущего, укорачивая свою жизнь.

Многим белым воротничкам перед сдачей ответственного проекта приходится интенсивно работать. Порой круглосуточно. Но хватает их буквально на пару дней, и после обязательно будет неделя потери работоспособности (организм требует отдыха). Если организму этого не дать, он сам возьмет – психосоматикой – и просто заболеет. Это путь к выгоранию на работе.

Поэтому, если вам нужно поработать какой-то период круглосуточно – сразу же планируйте мини-отпуск после проекта.

И еще. Два дня поработать головой по 4 часа на пределе – лучше, чем один день 8 часов. Так вы точно добьетесь большего. И качество результата будет выше. И всё это будет в «рамках дозволенного» нашей физиологией.

Единственный способ работать каждый день на максимальной эффективности больше 4 часов – ловить состояние потока. Тогда ни усталости, ни последствий для здоровья не будет.

Идеальная фокусировка происходит в состоянии потока.

Если вы не читали книгу «Поток – состояние оптимального переживания» Михая Чиксентмихайи, то опишем ее в двух словах: состояния потока легче достичь, когда сложность задачи соответствует вашим компетенциям.

Слишком простая задачка будет скучной, а сложная – неинтересной. Нужна золотая середина.

Задача должна испытать наши способности на прочность, а не мучить их.

Главные характеристики состояния потока – высокая работоспособность, концентрация и активность в рамках текущего занятия. Когда вы работаете в состоянии потока, то время летит, а не ползет, и работа спорится.

Александр: Когда занимаюсь столярным делом в своей мастерской, время «растворяется». Я запросто могу четыре-шесть часов распиливать, шлифовать, склеивать детали для стола, стула или шкафа. Забываю о еде, воде и усталости. Время искажается, и когда завершаешь очередной предмет интерьера, возникает ощущение, что прошло полчаса. А на самом деле ты провел в мастерской весь день. Причем в течение всего этого времени в душе радость и концентрация. Поэтому я всегда оставляю телефон за пределами мастерской – любой звонок или сообщение может выбить из процесса.

Резюме главы

– Чтобы получить максимальный настрой, нужно научиться убирать внешние и внутренние раздражители.

– Уметь делать первый шаг.

– Фокусироваться на начатой работе, не отвлекаясь ни на что и ни на кого.

– 4 часа каждый день можно работать на максимуме!

4. Энергия

батарейка + «заряжатели» – «разряжатели»

Уверены, такое случалось с каждым из вас (с нами случалось – и не раз).

Вечером сделал план и всё расписал по минутам, приоритеты расставил… перед сном полон энтузиазма и предвкушаешь, как завтра утром бодро встанешь и всё-всё-всё сделаешь!

Утром встал… а энергия на нуле. Руки не поднимаются. Ноги не двигаются. Голова не думает. Полная апатия и абсолютное бессилие.

План есть – действий нет.

Вероятнее всего, у вас проблемы с энергией (или – тьфу, тьфу, тьфу, тук, тук, тук – со здоровьем). А когда у вас с энергией плохо, то и личная эффективность будет плохая.

Здоровье – это вообще отдельная тема. И по понятным причинам (не хотим множить страницы именно этой книги) о здоровье здесь мы говорить не будем. Но на мастер-классе или в следующих книгах обязательно эту тему затронем.

Батарейка

Сильно упрощая тему энергии, скажем так: в каждом из нас есть батарейка.

На емкость и качество батареи влияют наследственность, характер, состояние здоровья, место и время рождения (если вы в это верите), место проживания, образ жизни.

Точно повезло тому, у кого хорошие гены.

Скажите спасибо родителям.

Перезаряжать свою батарейку сверх ее потенциальной мощности вредно – бомбануть может.

Разряженная до нуля батарея – тоже история печальная. Зарядить такую батарею будет непросто.

Батарея не вечная – и на нее, кстати, влияет многое, в том числе и возраст. Мы об этом говорили в главе «Время».

Упрощаем дальше.

Есть вещи/штуки/активности, которые заряжают батарею энергии («заряжатели») – и есть то, что ее разряжает («разряжатели»).

Проблема упадка сил решаема:

– Нужно подзарядить свою батарейку (или батарею коллеги – «пошли выпьем кофе», или близкого человека – «ты пока вздремни, я сам в магазин сгоняю»).

– Нужно избегать «разряжателей».

Чтобы понять, в каком вы состоянии, попробуйте интересное приложение Welltory (вариант – кольцо Oura) – оно может с помощью смартфона в течение минуты измерить уровень вашей энергии и даст советы по ее пополнению или сохранению.

У меня (Игоря) есть знакомый, который встречи по делу начинает с замера своей энергии и энергии своих собеседников. Говорит, отлично синхронизирует. Можно попробовать при постановке целей – замерять уровень энергии после того, как подумал и представил свою цель. Горящие цели точно повысят уровень энергии.

«Заряжатели»

Ученые, медики, специалисты до сих пор спорят, что является источником энергии человека, и находят всё новые способы и инструменты подкачать энергию.

Основные источники пополнения энергии:

– сон и отдых;

– питание и питьевой режим;

– спорт и физическая нагрузка;

– дыхательные практики;

– позитивные установки.

Это, конечно же, не всё.

Мы перечислим основные «заряжатели» в Приложении 3 (уверены, вы его оцените!) в алфавитном порядке и прокомментируем каждый.

Важно понять:

– «Заряжатели» индивидуальны (кого-то заряжает спорт, а кого-то он, наоборот, разряжает, причем сильно).

– Нужно пробовать новое (можем даже поспорить, вы вряд ли пробовали всё из нашего списка).

– Знать меру (кому-то воды достаточно выпивать литр в день, а кому-то и трех мало).

– Применять «заряжатель» в правильное время (например, одного из нас спорт вечером заряжает – а другого разряжает).

«Разряжатели»

У каждого свои «разряжатели».

Если чего-то из списка «заряжателей» у вас нет (например, денег) или есть, но мало, – это вас разряжает. Или вы что-то делаете, чтобы зарядиться (например, занимаетесь бегом), но делаете неправильно, – и это может вас разряжать.

И снова: многое зависит от наших индивидуальных особенностей, количества (дозы) «заряжателя» или «разряжателя» и времени использования.

Наблюдайте внимательно за теми вещами и теми людьми, что вас разряжают (см. Приложение 4 «Разряжатели»).

Убирайте «разряжатели» из жизни. Ведите список своих «заряжателей», пересматривайте его, когда нужно зарядиться, и выбирайте то, что реализуемо прямо сейчас. Так же и с «разряжателями» – врагов нужно знать в лицо!

Выше будет эффективность работы, да и качество жизни в целом.

Резюме главы

– Следите за своей батарейкой (приложение Welltory вам в помощь).

– Продолжайте использовать проверенные «заряжатели». Ведите личный список.

– Подбирайте новые (Приложение 3 вам в помощь).

– Уберите из своей жизни «разряжатели», в губительной силе которых вы уверены.

5. Расписание

Расписание дня/недели/месяца – это список дел с привязкой ко времени (9:00, 14:00 и т. д.) и к месту (где нужно быть). Возможна и привязка других участников события на встречах, презентациях, переговорах.

Расписание = горизонт + плотность событий + носители расписания

Горизонт

Есть на свете уникальные люди, которые планируют свою жизнь на десять лет вперед. Есть и такие, которые планируют всю жизнь.

Но, по нашему опыту, большинство людей (90–95 %) не планируют даже свой год.

А многие люди умудряются не планировать свой день.

Планы можно сформировать на день (и даже часть дня, например на вечер), неделю, месяц, год или на больший отрезок временим. Это и есть горизонт планирования.

Дадим рекомендации для основных горизонтов планирования – и прокомментируем их. Это минимально необходимый набор инструментов. Хотите больше – читайте главу «8/12. Приемы».

Горизонт планирования «ДЕНЬ»

– Планируйте в обратном порядке

– Глагольная фиксация

– Норматив

– Запас на форс-мажоры

– 3 корректировки

– Учет суточного биоритма

Планируйте в обратном порядке

Техника позволит вам не опаздывать на встречи – внутренние и внешние.

Например, вам нужно быть в 14:00 на встрече в офисе у клиента. Считаем так.

14:00 Встреча.

13:45 Сориентироваться на местности, пройти бюро пропусков и добраться до офиса (15 мин).

13:15 Дорога на метро (30 мин). Приложение «ЯндексМетро» с точностью до минуты покажет, сколько по времени займет перемещение от одной станции до другой. Подскажет, в какой вагон садиться, чтобы меньше времени потратить на пересадку.

13:00 Пешком от дома до метро (15 мин). Здесь поможет приложение «ЯндексКарты/Навигатор».

12:5 °Cобраться, одеться (10 мин).

Итого, чтобы быть вовремя, уже в 12:50 мы должны начать сбор.

На это время ставим будильник. А еще лучше за 5–10 минут до этого – чтобы было время завершить дело, которым будете заниматься. Хотя бы до промежуточной точки.

Глагольная фиксация

Каждый пункт плана лучше записать двумя-пятью словами. Одно слово контекст задачи не передает. Сравните «магазин» и «купить молоко и сыр».

Для фиксации на результат обязательно добавьте глагол, отвечающий на вопрос «что Сделать?». Именно Сделать, а не делать!

Как правильно записать задачу? Разберем на примере.

– презентация (нет глагола совсем)

– делать презентацию (нет глагола «что Сделать?»)

– подготовить презентацию (всё правильно)

Крайне важно добавить именно окончательный результат, а не промежуточный. К примеру, «Встреча с дебитором» – что конкретно вы планируете получить в результате? График платежей, гарантийное письмо, сумку с наличными, предложение о бартере, извинения и обещания?

Хорошо сформулированный ожидаемый результат на 30 % ускоряет любой диалог.

Норматив

Каждый пункт плана должен получить оценку по времени – сколько нужно минут/часов на его выполнение.

В некоторых случаях продолжительность предопределена другими людьми. Например, совещание, собрание.

В других случаях дело может занять – по вашей же оценке – разное количество времени. Уборка может занять час, а может два.

И лучше всегда записывать минимально реальное время выполнения. Запишете час – уложитесь за час. Запишете два – будете убирать квартиру два.

Жизнь – это на 90 % повторяющиеся события, поэтому мы знаем, сколько они займут времени, основываясь на жизненном опыте.

Пример тестера книги Кийко Элина.

1. Всё, что не нравится, можно пробовать делегировать (например, уборку).

2. То, что регулярно занимает время, – упрощать. Я заказываю продукты в одном и том же магазине онлайн. Занимает минут десять, так как все основные продукты отмечены в Избранном. Первым делом иду по списку продуктов, которые заканчиваются, а затем дополняю хотелками (на это уходит две трети времени – 7 минут).

3. Можно оформить подписку: например, подгузники, которые нужны регулярно, Ozon привозит и оставляет у двери по расписанию, да еще и с допскидкой.

Запас на форс-мажоры

Как бы вы ни планировали завтра, завтра всё пойдет не по плану. Поэтому хороший план должен учитывать форс-мажоры.

Всегда закладывайте резервы времени. По опыту, они могут достигать 40 % рабочего времени.

Заложите 40 % времени на форс-мажоры – план будет выполнен на 100 %!

3 корректировки

План дня корректируем не более трех раз.

Раз. Вечером составляем список дел на завтра. Представляем завтрашний день, прокручиваем его в голове.

Два. Утром – актуализация. Просматриваем почту, делаем контрольные звонки и сообщения (проверяем, состоятся ли запланированные встречи), смотрим входящие сообщения. И по свежим вводным конкретизируем план на день.

Три. После обеда снова актуализация – с учетом новых обстоятельств.

Учет суточного биоритма

При планировании дня учитывайте свои биоритмы.

Если вы «жаворонок», начните день с коротких, но важных задач. Их решение зарядит вас успехом, и вы сможете взяться за решение задач сложных, важных.

После обеда делаем рутинные задачи, не требующие интеллектуального напряга.

И учитываем второй пик активности, который приходится на интервал с 16 до 20 часов. Используйте свой «жаворонковый» день на полную мощность!

А если вы «сова», то ваша первая половина дня – это рутинные задачи, не требующие интеллектуального напряга. Только к вечеру придет максимальный пик активности, которым и нужно воспользоваться по максимуму.

Алгоритм плана на день

1. Вечером делаем список дел на завтра.

2. Проверяем каждый пункт на соответствие правилу «фиксация на результат».

3. Фиксируем «норматив времени» напротив каждого пункта плана.

4. Утром актуализируем расписание исходя из вводных.

5. Суммируем общее время на выполнение задач и добавляем 40 % резервного времени на форс-мажоры.

6. Приступаем к выполнению.

Горизонт планирования «НЕДЕЛЯ»

– Пятница 12:00

– Точки «дозаправки»

– «Шаббат»

Пятница 12:00

План на неделю должен быть готов к 12:00 в пятницу. Особенно это важно требовать с подчиненных. Чтобы вы как руководитель могли до конца дня внести свои коррективы. Если в пятницу есть план на следующую неделю, вы уходите домой с чистой головой и полноценно отдыхаете. Каждый, кто уходит с работы без плана на следующий период, – тянет за собой психологическую нагрузку принятых решений. Всё это мешает полноценному отдыху, разъедает нас изнутри – и вы просыпаетесь разбитым, без сил.

Точки «дозаправки»

Водитель, планируя маршрут, продумывает остановки для отдыха и заправки авто. Почему же мы с вами зачастую забываем заправить наш организм энергией, дать остыть своему движку и тормозным колодкам? Вы обязаны каждый день продумывать окна «дозаправки». Список «заряжателей» вам в помощь. В течение дня определите несколько точек, когда вы будете отдыхать. Три-четыре оптимально. Это позволит вам сохранить ежедневную максимальную активность. Когда планируете неделю – сразу зафиксируйте эти временны´е островки энергетической безопасности.

«Шаббат»

Один день в неделю должен быть без работы. На 100 % посвящен отдыху. Недаром во многих религиях есть день отдыха. Суббота в иудаизме, воскресенье в христианстве. Чтобы каждую неделю работать на максимуме в течение года и не уставать, не болеть, один день посвящайте себе. Своему здоровью. Своему отдыху. Неважно, какой это будет день недели (касается людей, работающих в проектной деятельности). Важно, чтобы это была регулярная цикличность.

Алгоритм планирования недели

1. Внести в календарь дела, привязанные ко времени и дню недели (еженедельные дела).

2. Внести точки «дозаправки».

3. Зафиксировать время отхода ко сну/пробуждения с учетом индивидуальной потребности во сне.

4. Оставшееся свободное время – это время для дел из списков.

Горизонт планирования «МЕСЯЦ»

– 5 целей

– 2 А и 3 В

– Лучший отчет – галочка в плане

– Алгоритм плана

5 целей

Важная черта планирования, особенно на месяц, – это добиться 100 %-ной выполнимости. Из нашей практики, максимальное количество целей на месяц – пять. Если их больше, то идет расфокусировка внимания, частые переключения и потери энергии. И как следствие, не всё будет выполнено в срок. Если ставить меньше пяти, то это снижает тонус эффективности, расслабляет нас.

Игорь: Дела на месяц планирую с помощью отдельной программы ToRound. В ней задачи месяца отображаются в виде кружочков. Их может быть от 5 до 9. Разные цвета – разные категории. А размер кружочка показывает его текущую важность (чем больше, тем важнее). Очень удобно.

2А и 3В

Из пяти поставленных на месяц целей две должны быть ключевыми (категория А), а 3 – дополнительными (категория В). Это означает, что даже в форс-мажоре ключевые цели должны быть достигнуты в любом случае. Если вы таким образом, заранее, выделите приоритетные цели – будет проще принимать решения в процессе работы над их достижением.

Лучший отчет – галочка в плане

Если план за месяц составлен по предлагаемой схеме, то в программе планирования у вас будет пять пунктов. И на конец месяца можно быстро сделать отчет о выполнении:

– 1 – готово на 100 %;

– 0 – почти готово.

Важно жестко проводить оценку. Даже если цель выполнена на 99 % – это 0!

Алгоритм планирования месяца

1. За два дня до начала нового месяца утвердить 5 целей.

2. Занести их в календарь (органайзер).

3. Проводить еженедельный мониторинг достижения.

4. В последний день месяца провести оценку 1/0.