Текст книги "Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома"

Высокая цена нематериальной захламленности

В расчистке нуждаются не только наши рабочие столы. Мы перегружены еще и нефизическим, нематериальным беспорядком. В частности, современная технология производит «цифровой хлам» в форме избыточной электронной переписки, файлов и онлайн-аккаунтов. Прибавьте сюда многочисленные встречи, совещания и другие задачи, которые необходимо решить, – и уже кажется невозможным удерживать все это под контролем. Чтобы добиться стиля работы, действительно приносящего радость, нужно навести порядок во всех аспектах до единого, а не только в физическом пространстве.

Согласно одному исследованию, типичный офисный работник тратит почти половину дня на электронную переписку, и в любой отдельно взятый день в среднем около 199 писем[11]11
  «…в среднем около 199 писем…»: Workfront (2017–2018). The State of Enterprise Work Report: U. S. Edition. http://resouces.workfront.com/ebooks-whitepapers/2017–2018-state-of-enterprise-work-report-u-s-edition (дата обращения 11.10.2017).


[Закрыть] в почтовом ящике все равно остаются непрочитанными. По данным Центра творческого лидерства, 96 процентов работников считают, что зря тратят время на ненужную почту[12]12
  «…зря тратят время на ненужную почту»: Deal, J. J. (2015). White paper: Always On, Never Done? Don’t Blame the Smartphone. Center for Creative Leadership.


[Закрыть]. Вдобавок почти треть программ, установленных на большинстве компьютеров, никогда не используется. Из одних этих примеров ясно, что мы на работе просто завалены цифровым хламом.

А что говорить об информации, которая нужна нам, чтобы пользоваться разнообразными аккаунтами онлайн-сервисов? У среднего интернет-пользователя около 130 онлайн-аккаунтов на каждый почтовый адрес. Даже если учесть, что некоторые из них можно объединить и управлять ими под одним аккаунтом, например с помощью Google или Facebook, количество пользовательских ID и паролей, необходимых для этого, все равно остается впечатляющим. И подумайте только, что происходит, если вы забыли пароль. Вы вновь и вновь вводите комбинации возможных ID и паролей – напрасно – и, наконец, сдаетесь и меняете пароль.

Увы, статистика показывает, что так случается неоднократно. Согласно проведенному в Америке и Великобритании опросу, потери в продуктивности из-за забытых или потерянных паролей в денежном выражении доходят до 420 долларов на работника ежегодно[13]13
  «…до 420 долларов на работника ежегодно…»: htpps://www.centrify.com/resources/5778-centrify-password-survey-summary/ (дата обращения 04.05.2018).


[Закрыть], и это по самым скромным оценкам. В компании, где работает около 25 человек, это составляет в сумме более 10 000 долларов в год. Возможно, нам следовало бы учредить «фонд потерянных паролей», в который автоматически будет переводиться некоторая сумма каждый раз, когда кто-то забудет свой пароль, чтобы ее можно было использовать на пользу обществу.

Встречи и совещания тоже отбирают большой процент рабочего времени. В среднем офисный работник тратит 2 часа 39 минут[14]14
  «В среднем офисный работник тратит 2 часа 39 минут…»: Erwin, J. (2014, May 29). Email overload is costing you billions – Here’s how to crush it. Forbes.


[Закрыть] в неделю на неэффективные совещания. В ходе опроса старших менеджеров, проведенного исследователями, большинство респондентов выразили неудовлетворенность совещаниями в своей компании[15]15
  «…неудовлетворенность совещаниями в своей компании…»: Perlow, L. A., Hadley, C. N., & Uun, E. (2017, July–Aug.). Stop the meeting madness. Harvard Business Review. https://hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness.


[Закрыть], утверждая, что они непродуктивны, неэффективны, мешают более важной деятельности и не способны сплотить коллектив. Совещания вроде бы проводятся ради блага компании, однако, как ни иронично, старшие менеджеры, те самые люди, которые ответственны за их организацию, считают, что от них одни убытки. Расходы на непродуктивные совещания составляют более 399 миллиардов долларов ежегодно[16]16
  «…более 399 миллиардов долларов ежегодно»: https://en.blog.doodle.com/state-of-meeting-2019 (дата обращения 08.12.2019).


[Закрыть]. Когда я думаю об этом – и еще о потерях, вызванных забытыми паролями, и 8,9 миллиарда долларов убытков из-за времени, потраченного на поиск предметов, – я не могу не представлять, сколько денежных средств могло бы получить правительство, обложив налогом этот вид неупорядоченности. Звучит безумно, понимаю, но все же…

В главах, начиная с четвертой, Скотт подробно расскажет, как расчищать нематериальную захламленность. А пока просто обратите внимание на препятствия. Стоит лишь справиться с ними, и работа будет приносить вам радость. Это означает, что у вас есть гигантский потенциал к совершенствованию. Представьте себе, что вы не только расчистили рабочий стол, но и привели в порядок электронную переписку, файлы и прочие цифровые данные, всегда успеваете провести все совещания и решить разнообразные задачи, запланированные в расписании. Подумайте, сколько радости это может вдохнуть в вашу работу.

Типичный офисный работник тратит почти половину дня на электронную переписку.

Порядок помогает обрести чувство цели

В мою бытность менеджером в кадровой компании одна из коллег, устроившаяся туда за два года до меня, попросила дать ей пару советов, как привести в порядок свое рабочее пространство. Во время наших «уборочных сеансов» она сказала мне:

– Я здесь для того, чтобы зарабатывать на жизнь, а не для того, чтобы наслаждаться. Жизнь становится намного приятнее, если быстро доделать работу и сосредоточиться на удовольствиях.

У каждого из нас собственный трудовой стиль и образ мышления. Знаю, некоторые относятся к работе так же, как моя коллега, но сейчас я кое-что скажу вам прямо и откровенно. Это чудовищно пустая трата вашей собственной жизни. Конечно, поскольку нам платят за выполняемую работу, любая должность сопряжена с определенными обязанностями. Если мы работаем в организации, в работе есть много моментов, над которыми у нас нет никакой власти. Поскольку все мы члены общества, нереалистично рассчитывать, что нашему личному счастью всегда будет отдаваться высший приоритет. В отличие от расчистки личного пространства внутри собственного дома наведение порядка на рабочем месте не гарантирует, что абсолютно всё и всегда будет зажигать в нас искры радости.

И все же, мне кажется, стыдно сдаваться и работать только по обязанности, не делая никаких попыток вдохнуть радость в свое окружение. Работа – второе место после дома, где мы проводим бо́льшую часть своего времени, а в какие-то моменты жизни даже больше бываем на работе, чем дома. Это драгоценная часть жизни. Найдя хорошее применение своим навыкам, разве не оправданно было бы хоть немного наслаждаться тем временем, которое мы проводим на работе? А если мы намерены наслаждаться им сами, то почему бы при этом не постараться сделать счастливыми еще и тех, кто нас окружает?

Возможно, кое-кто из вас думает: «Легко сказать, но я-то ненавижу свою работу! Я даже представить себе не могу, как она может приносить радость». Пусть так, но я все равно рекомендую попробовать навести порядок. Это поможет разобраться, чего вы хотите на самом деле. Порядок покажет вам, что необходимо изменить и как находить больше радости в своем окружении. Вам кажется, что это слишком хорошо, чтобы быть правдой? Нет, не слишком.

Я собственными глазами вижу, как наведение порядка способно трансформировать многие аспекты трудовой жизни. Одна моя клиентка, например, разбирая книги, вспомнила свою детскую мечту и ушла с прежней работы, чтобы основать собственное дело. Владелица бизнеса, приводя в порядок документы, выявила проблему в своей компании и решилась внести изменения. А еще одна клиентка, завершив процесс наведения порядка, поняла, какой образ жизни ей нужен, и сменила место работы, чтобы ее рабочий день длился вдвое меньше. Такие перемены произошли не потому, что это были какие-то необыкновенные люди. Перемены просто явились кумулятивным результатом того, что эти люди внимательно изучали каждый предмет, оказавшийся перед ними, и решали, оставить его в своей жизни или расстаться с ним.

«Я думала, что нашла работу своей мечты, но теперь стараюсь просто не захлебнуться в бесконечном потоке задач. И всегда мечтаю пораньше вернуться домой».

«Не могу понять, чем хочу заниматься. Я перепробовал многое, но так до сих пор и не понял, чего хочу на самом деле».

«Я вкладывалась в работу без остатка, чтобы добиться своего нынешнего положения, но теперь не уверена, что это действительно подходящая для меня карьера».

Если у вас появляются подобные сомнения в связи с вашей работой или карьерой, сейчас самое время начать процесс наведения порядка. Речь идет не только о сортировке вещей и уборке их на хранение. Это масштабный проект, который навсегда изменит вашу жизнь. Цель метода, описанного в этой книге, не в том, чтобы просто получить красивый, идеально прибранный рабочий стол. Наведение порядка позволит вам начать диалог с собой: выяснить, каковы ваши ценности, исследуя вопрос о том, зачем вы вообще работаете и какого рода трудовой стиль вам нужен. Этот процесс поможет вам увидеть, как каждая выполняемая задача связана со счастливым будущим. В итоге настоящая цель наведения порядка состоит в том, чтобы выяснить, что́ приносит вам радость на работе, чтобы вы могли отдавать ей лучшее, что в вас есть. Мы приглашаем вас убедиться на собственном опыте, что наведение порядка способно вдохнуть радость в вашу карьеру.

2. Если беспорядок не сдается

– Сэр, вам просто необходимо навести порядок на столе! – как-то раз, не сдержавшись, выпалила я в лицо перспективному клиенту.

Дело было летом, я второй год работала в кадровом агентстве, и моей задачей было развитие наших рекрутинговых услуг. Иными словами, я должна была выяснять, какого рода кадры нужны каждой компании, и подбирать на должность подходящего человека. У компаний со штатом в десять единиц или меньше редко есть собственный кадровый отдел, и часто президент или генеральный директор отвечает за все, включая наем работников. В данном случае я разговаривала как раз с президентом. Понурый и усталый мужчина ответил мне просто:

– Я так загружен работой… Жаль, что у меня нет секретаря.

Помня о своей роли менеджера, подбирающего кадры, я спросила его:

– А если бы вы наняли секретаря, какие задачи он должен был бы выполнять?

– Ммм, дайте подумать… – неуверенно проговорил он. – Ну, одно я знаю точно: мне нужен был бы человек, способный привести в порядок мои документы и письменные принадлежности. Знаете, который просто подавал бы мне нужную ручку, когда я об этом попрошу. И было бы прекрасно, если бы он еще приводил в порядок мой рабочий стол…

И тут я дала маху.

– Но вы же можете сами это делать! – воскликнула я, осознав свою бестактность только тогда, когда слова уже вылетели изо рта. Не говоря уже о том, что я только что, по сути дела, заявила возможному клиенту, что никакой секретарь ему не нужен. Еще одна упущенная сделка!

Но президент продолжал говорить, как будто ничего не заметил. И чем больше он говорил, тем яснее становилось, что организация – не одна из его сильных сторон. Он воспитывался в семье, где беспорядок был нормой, и вечно терял вещи. Когда он пришел на первую в своей жизни работу, начальник как-то раз сказал ему, что он совершенно не в состоянии поддерживать порядок – и в результате у мужчины возник комплекс, от которого он так и не смог избавиться.

Когда мой собеседник завершил свой монолог, я попросила его показать стол, о котором шла речь. Его рабочее место обнаружилось тут же, в комнате, где мы проводили встречу, по другую сторону перегородки. Мне хватило одного беглого взгляда, чтобы все понять. Это был ничем не примечательный серый стол, но компьютер, стоявший в центре, со всех сторон окружали футуристические небоскребы из опасно накренившихся, точно башни дженги, стопок документов, книг и писем. К этому времени я уже работала по выходным консультантом по уборке – и просто не смогла не сказать, что хозяину этого стола действительно необходимо привести его в порядок.

Так начались наши «уборочные уроки». Разумеется, их приходилось проводить во внерабочее время, поэтому мы ежедневно встречались ранним утром или вечером. К концу нескольких сеансов кабинет моего нового клиента стал аккуратным и опрятным. Плюс дополнительный бонус: он был настолько доволен результатами этой уборки, что представил меня многим другим предпринимателям, благодаря чему мои продажи взлетели вверх. После этого всякий раз, придя в новую для себя компанию, я окидывала быстрым взглядом рабочий стол главного начальника. Возможности вставить в разговор совет по наведению порядка росли, и не успела я оглянуться, как число клиентов моего консультативного бизнеса умножилось.

Однако, честно говоря, среди моих клиентов в этой сфере были такие, у которых случались рецидивы. Не все из них оказались способны поддерживать порядок в кабинете после того, как окончили мой курс. В чем же заключалась разница между теми, кому это удавалось, и теми кому нет? В психологической установке, с которой люди начинали процесс.

Информация, с которой мы работаем, часто обновляется: поступают новые материалы по мере развития проектов. Документы и бумаги быстро накапливаются. Недостаточно однократно навести порядок на столе. Чтобы не вернулся первозданный хаос, необходимо разгребать новые завалы вовремя. А для этого требуется психологическая установка, поддерживающая нашу мотивацию, и понимание, зачем нужно наводить порядок.

Большинство известных мне людей, которые успешно навели порядок раз и навсегда, делали это по собственной инициативе. Кроме того, они начинали этот процесс, имея четкое представление о том, кем хотят быть и какого рода образ жизни им нужен. Напротив, люди, которые берутся за разбор завалов, не имея четкого представления, зачем это делают, или, того хуже, с надеждой, что смогут заставить кого-то другого делать это вместо себя, часто скатываются обратно к хаосу даже в том случае, если в первый раз им удалось успешно его победить.

Так что позвольте вас спросить: зачем вы хотите навести порядок?

Если вы ответили, что хотите улучшить производительность труда или снять стресс, это прекрасно. Но для того чтобы не терять мотивацию, вам нужно обрести более ясное представление и сформулировать в четких, конкретных терминах свой идеальный подход к работе и то воздействие, которое, как вы надеетесь, наведение порядка окажет на вашу жизнь. Так что, прежде чем начать, визуализируйте свою идеальную трудовую жизнь.

Визуализация вашей идеальной трудовой жизни

Представьте свой рабочий день в отчетливых подробностях. Спросите себя, какого рода трудовая жизнь зажигает в вас радость и какие ценности важны в вашей работе. Это первый шаг к наведению порядка, и он критически важен для успеха.

Когда я думаю об этом, мне всякий раз вспоминается электронное письмо от Митико, клиентки, завершившей процесс наведения порядка. Митико работала в компании – производителе медицинских товаров, и прежде ее стол, заваленный бумагами, напоминал торт «Наполеон». В теме письма была фраза: «Идеальная трудовая жизнь: цель достигнута!» В самом письме женщина сообщала:

«Когда утром я добираюсь до офиса, мною уже владеет приятное волнение. На моем столе нет ничего, кроме телефона и цветка в горшке. Я беру ноутбук и шнур питания с отведенного для них места на полке и подключаю к сети. Поставив стаканчик с кофе, купленный по дороге, на любимую подставку, я освежаю воздух, брызнув мятным спреем. Делаю глубокий вдох и принимаюсь за работу. Все находится там, где и должно быть. Я не трачу зря время на поиски, и мне требуется всего секунда, чтобы вернуть вещи на место, когда они больше не нужны. Прошло уже два месяца. В это трудно поверить, но я до сих пор каждое утро чувствую себя счастливой».

Письмо Митико – хрестоматийный пример радостной трудовой жизни. Я привела его здесь, потому что оно содержит все ключевые моменты, необходимые для того, чтобы визуализировать ваш собственный идеал. Главный фокус заключается в том, чтобы в ярких, кинематографических подробностях представить себе, каким будет ваш рабочий день после того, как вы закончите наводить порядок. Этот образ должен включать три элемента: физическую среду, ваше поведение и ваши чувства. Представьте себе, как выглядит ваше рабочее пространство – например, аккуратный и опрятный рабочий стол, все места, где хранятся ваши вещи. Вообразите все, что вы делаете на рабочем месте (в том числе наслаждаетесь любимым напитком и освежающими ароматами) и что при этом чувствуете – например, приятное волнение или удовлетворенность.

Чтобы нарисовать реалистичную картину идеальной трудовой жизни, эти три составляющие должны трактоваться как части одного целого. Однако самое важное – вообразить, что вы чувствуете, находясь в своем идеальном рабочем пространстве. Попробуйте закрыть глаза и увидеть, как вы приходите туда рано утром. Если никаких идей нет, попробуйте вообразить сцену, описанную Митико, применительно к себе и обратите внимание на то, что вы чувствуете. Ваше сердце встрепенулось? Вы ощутили теплую волну удовольствия, хлынувшую в грудь?

Когда мы воображаем каждую деталь, вплоть до физической реакции, порождаемой нашими эмоциями, вместо того чтобы просто сухо перечислять их, наш идеал становится почти осязаемым. Это естественным образом подкрепляет наше стремление достичь такого состояния, помогая сохранять мотивацию.

Есть еще один важный аспект, который нужно учитывать, визуализируя свою идеальную трудовую жизнь: временные рамки. Подумайте о течении вашего дня: утром доехать до работы, сделать перерыв, закончить работу, уехать домой. Вообразите, как будет выглядеть ваше рабочее пространство в разные моменты времени. Изучая свой идеал со всех ракурсов, мы начинаем видеть дополнительные конкретные шаги – от добавления ярких красок до создания более доступного пространства для хранения документов, – и это еще больше подстегивает нашу мотивацию.

Мысленно рисовать идеальную трудовую жизнь необходимо и для расчистки нематериальных «завалов». Например, разбирая электронную почту, представьте, как вы хотели бы решить проблему с входящими письмами, а потом подумайте, какое их количество в ящике было бы для вас идеальным. Решив упорядочить свой график, представляйте, сколько времени займет выполнение каждого дела и что вы будете чувствовать, занимаясь им. Повторно изучите эти идеалы с разных точек зрения – например, продуктивности, эффективности и своих отношений с членами трудового коллектива. Только поставив цели наведения порядка, основанные на четком представлении о своем идеальном трудовом стиле, вы сможете подойти к уборке с должной психологической установкой.

Упражнение, помогающее определить, что приносит вам радость на работе

Вам трудно визуализировать свою идеальную трудовую жизнь? Если так, предлагаю выполнить упражнение, позволяющее быстро определить личные критерии радости. Прочтите 12 утверждений, приведенных ниже, а потом, используя шкалу от 1 до 5, оцените свой уровень согласия или несогласия с каждым из них. Верных или неверных ответов здесь нет. Просто слушайте свое сердце и отвечайте честно (1 – решительно не согласен, 2 – не согласен, 3 – ни то ни другое, 4 – согласен, 5 – совершенно согласен).

• Я получаю массу удовольствия, узнавая новое.

• Я стремлюсь к трудностям на работе.

• Мне полезно работать с людьми, обладающими бо́льшими навыками или опытом, чем я.

ИТОГО:

• Я предпочел бы гибкое рабочее расписание.

• Я хочу чувствовать себя в безопасности, высказывая свои мысли.

• Мне нужна свобода, чтобы делать свою работу так, как я считаю уместным, без постоянного надзора.

ИТОГО:

• Я хочу максимизировать свой заработок.

• Я хотел бы в совершенстве овладеть своей профессией.

• Я ценю похвалы людей, с которыми работаю, например коллег, клиентов или начальства.

ИТОГО:

• Я ставлю на первое место создание настоящих дружеских связей на работе.

• Я получаю удовольствие, оказывая помощь коллегам по работе.

• Я предпочитаю, чтобы коллеги работали в тесном контакте со мной, а не каждый сам по себе.

ИТОГО:

Найдите суммы своих ответов на каждые три вопроса. Это означает, что у вас будет подытог для вопросов 1, 2 и 3; 4, 5 и 6 и так далее. Первые три вопроса фокусируются на обучении, следующие три – на свободе в работе, еще три – на достижениях, а последняя тройка – на контактах с другими. Ваши результаты показывают, насколько вы цените каждую из этих областей. Области с итогом 12 или выше – те, которые вы цените особенно высоко.

Итак, какие же аспекты для вас наиболее важны? Выявив их, вы сможете использовать это, чтобы помочь себе визуализировать идеальную трудовую жизнь.

С.С.

Наведите порядок в один заход – и не будете знать рецидивов

«Я разгребала свой стол миллион раз, но не успеваю оглянуться, как он снова обрастает вещами».

Рецидив – одна из самых частых проблем, в связи с которыми у меня просят совета. Любой, кто брался за наведение порядка, хоть раз да столкнулся с ним. Возьмем для примера мою коллегу Джун.

– Я часто навожу порядок, ты же знаешь, – говорила она, показывая на рабочий стол. – Возможно, с виду так и не скажешь, но я на самом деле не прочь прибраться.

Увидев стол, внешне, казалось бы, опрятный и аккуратный, я пробегаюсь взглядом по столешнице, а потом проверяю места, скрытые от глаз. Начинаю с ящиков. Стоит их выдвинуть, и меня часто приветствует полный набор: неиспользуемые ручки, старые визитки, мешанина скрепок и ластиков, покрытый пылью веков бальзам для губ, упаковка окаменевшей жевательной резинки, канцелярские принадлежности, пластиковые столовые приборы, бумажные салфетки, одноразовые пакетики соевого соуса и кетчупа.

После этого я откатываю назад кресло, присаживаюсь на корточки и заглядываю под стол. Протянув руку, извлекаю из-под него картонные коробки и бумажные пакеты. Как правило, они набиты книгами и документами, одеждой, обувью и снеками. Мои действия люди встречают удивленным взглядом: «Вы имеете в виду, что я и под столом должен убирать?» Но нельзя расчистить только столешницу рабочего стола и этим ограничиться.

Если хотите навести порядок настолько полный, чтобы никогда больше не возвращаться к захламленности, наметьте для себя одну простую цель: знать, какое место отведено для каждого предмета в вашем рабочем пространстве. Какого рода вещи у вас есть и сколько этих вещей? Где вы их держите? Какого типа предметы обычно накапливаются в силу специфики вашей работы? И куда вы их убираете, когда это случается? Только после того как вы научитесь четко распоряжаться всеми этими вещами, можно будет сказать, что вы навели порядок.

Как этого добиться? Наводите порядок в своем рабочем пространстве в один заход, распределив вещи по категориям. Если вы решите сегодня разобраться со столешницей, завтра с первым ящиком, а послезавтра со вторым, мало-помалу выбрасывая ненужное тогда, когда на это есть время, то никогда не приведете свое рабочее место в порядок. Первый шаг – выделить отрезок времени на уборку. Потом распределите все предметы, которые у вас есть, по категориям и решите, что из них следует оставить, а что выбросить. Теперь определите, где будете хранить вещи, которые оставили. Чтобы по-настоящему навести порядок, следуйте этапам в указанной последовательности.

Мы со Скоттом подробно объясняем, как это сделать (касаясь материальных и нематериальных аспектов), начиная с третьей главы и далее. А пока просто запомните, что таков секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход. Где бы вы ни наводили порядок, на работе или дома, в этом состоит сущность метода КонМари.

Вам может показаться, что это трудная задача, но не волнуйтесь! Расчистить рабочее место намного проще, чем навести порядок дома – я говорю сейчас о материальных аспектах уборки. Во-первых, пространство для работы физически намного меньше, и категорий предметов не так много, в результате чего легче решить, что оставить и где хранить. И это занимает намного меньше времени. Чтобы убрать дом по методу КонМари, требуется как минимум три дня для человека, который живет один и имеет не так уж много вещей, а для семьи – в зависимости от того, сколько вещей у каждого из домашних, – от недели до нескольких месяцев. Для расчистки же рабочего стола требуется в среднем пять часов – или, в зависимости от специфики работы, даже меньше, до трех часов. Даже людям, у которых имеется не только стол, а, например, собственная кабинка или кабинет, обычно нужно не более десяти часов. Так что если вы сможете выделить себе на эту задачу два дня, то наверняка сумеете уложиться в отведенное время.

Если вам трудно выкроить время для уборки – если выделить пять часов никак не получается, – попробуйте разбить этот процесс на несколько сеансов. Самый частый подход моих клиентов – приезжать в офис за два часа до начала рабочего дня и полностью наводить порядок за три двухчасовых сеанса. Вот что я заметила: клиенты, не делающие больших перерывов между сеансами, входят в определенный ритм, который помогает им быстро справиться с задачей. Так что, если у вас мало «лишнего» времени, рекомендую ставить в расписании сеансы уборки как можно ближе друг к другу, чтобы сохранить энергию и темп. Растягивать этот процесс настолько, чтобы приходилось каждый раз начинать заново, – совершенно пустая трата времени и самый неэффективный подход к упорядочиванию.

Говоря, что нужно наводить порядок «быстро и полностью, всё в один заход», я имею в виду «не более чем за месяц». Хотя некоторые люди удивляются такому растянутому сроку, месяц – это недолго в сравнении с годами, в течение которых большинству из нас приходилось мириться с захламленным столом. Хотя было бы здорово разобраться со всем за день-два, не страшно, если придется повозиться чуть дольше. Важно установить для себя строгий дедлайн. Вы можете решить, например, что намерены завершить весь процесс до конца месяца, а потом распланировать конкретные временные отрезки для уборки. Если же вы будете просто твердить себе, что наведете порядок, когда появится время, то не сделаете этого никогда.

Секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход.

Наведите порядок как следует, в один заход, а потом отведите особое место для каждого – повторяю, каждого – предмета. Зная, где хранится все, что имеет отношение к вашему рабочему месту, вы сможете вести учет своих вещей, даже если они начнут множиться. Именно это дает возможность поддерживать рабочее место в порядке. Научившись правильному способу наведения порядка, каждый способен организовать для себя рабочее место, доставляющее радость, и никогда не скатываться в рецидивы.