Текст книги "Как правильно оформить трудовой договор"

Работа вне штата – оформление

Отдельно стоит обсудить такой вопрос, как работа вне штата. Сегодня все более популярным становится такой вид трудоустройства, как внештатное сотрудничество с компанией. В этом есть выгода, как для сотрудника, так и для работодателя. Первый избавлен от необходимости постоянно посещать офис, и может работать из дома, второй же – экономит на площади офиса и при этом получает квалифицированную рабочую силу.

Начать стоит с объяснения того, кто же такой внештатный сотрудник. До перестройки «внештатными работниками» назвали тех, кто выполнял работу для компании, но не числился в ее штате. Однако время шло, менялось законодательство, а значит, изменились и понятие, и статус «внештатного работника». И хотя в настоящее время в действующем законодательстве нет определения «внештатного работника», на практике можно отнести к «внештатным работникам» следующих сотрудников компаний:

• Тех, кто заключил договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией;

• Тех, кто состоял в штате организации (был работником), но по какой-либо причине по указанию руководителя был «выведен за штат».

Если человек заключит договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией, то их отношения регулируются гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг, подряда и др. на выполнение определенных видов работ, оказания услуг. В соответствии с условиями гражданско-правового договора организация имеет право на результат работы, а гражданин – зарплату.

Однако часто при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений. Бывает, что взаимоотношения по гражданско-правовому договору носят длительный характер и по нему производятся систематические, ежемесячные денежные выплаты. В длительности договора для сторон таится опасность, так как деятельность гражданина, оказывающего услуги по такому договору, может подпадать под определение предпринимательской деятельности. Результатом оказания услуг по гражданско-правовому договору является получение физическим лицом вознаграждения в течение длительного периода, то есть прибыли и, следовательно, он является субъектом предпринимательской деятельности, не зарегистрированном в порядке, установленном законодательством РФ (ч. 3 п. 1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). В результате гражданин может быть привлечен к административной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации (ст. 14.1 КоАП РФ), а если будет установлено, что данное лицо систематически осуществляло деятельность, направленную на получение прибыли не менее 2 раз, то к уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ).

При неправильно сформулированном гражданско-правовом договоре неблагоприятные последствия могут возникнуть и у организации. Если в гражданско-правовом договоре будут включены условия, регулируемые трудовым законодательством, это будет на руку налоговикам. В случае такой квалификации организации налоговыми органами будет вынесено решение о необоснованном уменьшении налогооблагаемой прибыли, доначисление налогов, начисление штрафных санкций.

В целях признания законным заключения гражданско-правового договора, граждане, заключившие гражданско-правовой договор, не должны подчиняться локальным нормативным актам организации, в том числе и правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации. При этом выполняемая работа, оказание услуг не должны совпадать с выполнением аналогичной работы штатного работника организации, вознаграждение должно выплачиваться по окончании выполненных работ. Иначе такой гражданско-правовой договор может быть признан судом трудовым.

Во избежание неблагоприятных последствий организация при заключении гражданско-правового договора с гражданином должна учитывать, чтобы взаимоотношения по договору не были длительными, вознаграждение выплачивалось по окончании работы, в договоре не было условий, регулируемых трудовым законодательством. Целесообразно предусмотреть пункты, разграничивающие гражданско-правовой договор от трудового договора. Например, отметить в тексте документа, что данный договор регулируется нормами гражданского законодательства, нормы трудового законодательства во взаимоотношениях сторон не применяются. Также нужно отметить, что работник несет ответственность за свои действия, обязанность выполнения которых на него возложена действующим законодательством.

Кроме того, согласно действующему законодательству организация самостоятельно устанавливает свою структуру и, соответственно, штатное расписание исходя из экономической целесообразности. С внедрением в организации современного автоматизированного оборудования (новых методов работы и т. д.) возникают ситуации, когда отпадает надобность в каком-либо структурном подразделении. При сокращении ликвидируемого структурного подразделения организация обязана предоставить работникам гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Если с большинством работников процесс сокращения регламентирован нормами ТК РФ, то с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, а также одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет и т. д., возникает проблема. В ст. 261 ТК РФ предусмотрены гарантии, которые запрещают расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336 ТК РФ). Предприятие встает перед дилеммой, как поступить с этой категорией работников. Подразделение исключено из штатного расписания, но есть работники, за которыми гарантировано сохранение их должности законодательством (ст. 261 ТК РФ). Однако эта должность не может находиться в штатном расписании в связи с тем, что отсутствует объем работы, структурного подразделения не существует, и работодатель вынужден «вывести за штат» такую категорию работников, что является существенным нарушением ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Фактически, если исходить из штатного расписания, получается, что за работником не сохранено место работы (должность). Таким образом, в организации числится работник в подразделении, которого нет. Этому работнику, например, выплачивается через организацию пособие по уходу за ребенком.

Бывают также случаи, когда по решению руководителя ликвидируют подразделение и при принятии мер по трудоустройству работников, помимо перевода на вакантные должности, переводят на должности, на которых уже числятся работники, но предполагается, что данные должности в скором времени освободятся (окончание срочного трудового договора, уход на пенсию и по другим причинам). Оформление перевода осуществляется на основании предложения работодателя и заявления работника, который зачастую и не предполагает, что пишет заявление о переводе на должность, которую занимает другой работник.

Таким образом, на одной должности в организации числится два работника. Один из них сверх штатного расписания. Организация такие ситуации не афиширует (не показывает в отчетности перед государственными органами «лишних» работников) и, не осознавая серьезности вопроса, может время от времени по необходимости повторять переводы работников на занятые должности для решения своих текущих задач.

Но важно понимать, что Трудовой кодекс обязывает работодателя скреплять взаимоотношения с исполнителем договором, вне зависимости о того, на каких правах сотрудник взять на работу и делать отчисления в налоговую из заработной платы внештатников, потому что ТК ясно говорит о том, что все категории работников должны получать гарантии, обещанные нашим законодательством. Однако заключить трудовой договор с внештатным сотрудником нельзя – здесь необходимо оформление документа другого рода. К таковым относятся:

• договоры подряда;

• договоры возмездного оказания услуг;

• договоры поручения;

• агентские договоры;

• авторские договоры.

Самым распространенным является договор подряда, который предусматривает, что работа по этому договору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совместительству.

Как правило, гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, если в штате организации нет необходимых специалистов или организация не может выполнить те или иные работы собственными силами. Человек, работающий по гражданско-правовому договору, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства. Отпуск по такому договору не полагается. Если в нем установлено, что работать нужно в праздничные и выходные дни, это условие должно быть выполнено.

По гражданско-правовому договору оплачивается только результат работы. В договоре указываются:

• работы (услуги), которые должны быть выполнены;

• порядок оплаты результатов работы;

• даты начала и окончания работ;

• порядок сдачи-приемки работ;

• требования к качеству работ;

• ответственность сторон за нарушение условий договора.

Факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом их приемки-сдачи, форма которого законодательством не установлена. А если работы выполнены некачественно, то по своему выбору организация может потребовать:

• безвозмездного устранения всех недостатков;

• уменьшения цены договора;

• возмещения своих расходов на устранение недостатков (если по договору заказчик имеет право устранять недостатки работы подрядчика).

Человек, работающий по гражданско-правовому договору, причинивший организации ущерб, обязан возместить его в полном объеме. Возмещению подлежит как прямой ущерб (стоимость недостающих или испорченных ценностей), так и упущенная выгода, не полученная организацией. Для взыскания упущенной выгоды организация должна обратиться в суд.

Каковы недостатки и преимущества гражданско-правовых договоров?

Основное отличие состоит в следующем: гражданско-правовой договор оформляет отношения между равными партнерами, в то время как трудовой – скорее соответствует отношению между старшим (работодателем) и младшим (работником).

Трудовой договор предусматривает, что уволить вас можно лишь в строго определенных случаях, при соблюдении жестко прописанного законодательством порядка. Этот документ дает гарантии компенсации определенным группам граждан (беременные женщины и женщины, имеющие детей, несовершеннолетние и прочие). Гражданско-правовой договор подобных гарантий не дает, более того, он может быть расторгнут в одностороннем порядке, и расторжение может повлечь возмещение убытков или в ряде случаев возмещение расходов, понесенных одной стороной в связи с исполнением договорных обязательств. Давайте рассмотрим простой пример: допустим, вы автослесарь работающий на основании гражданско-правового договора, и бросаете недоделанную работу, соблазнившись обещаниями конкурентов. В этом случае, компания может потребовать от вас возмещения убытков, связанны с невыполнением в срок вашей работы!

Заключая гражданско-правовой договор, вы можете условия и размер ответственности оговорить заранее.

В трудовом договоре установлены минимальная заработная плата, максимальное количество рабочего времени, предоставление оплачиваемых отпусков, оплата больничных, в ряде случаев – право работника на переподготовку, страхование и т. п. По гражданско-правовому договору, стороны полностью свободны в установлении своих обязательств. Вы можете работать за любые деньги и выполнять работу в любые оговоренные сроки. Но в то же время предприниматель не должен заботиться об отпусках, учете рабочего времени, соблюдать ограничения сверхурочной работы, работы в ночные часы и т. п.

Что касается условий труда, то по трудовому договору работодатель обязан их организовать для работника на должном уровне, с установленными правилами и стандартами, обеспечить техникой. Кроме того, он обеспечивает безопасные условия и охрану труда, включая инструктаж, проверки, средства защиты и все необходимое для нормальной работы. Если условия труда не обеспечены, работник имеет право не выполнять работу.

Заключая гражданско-правовой договор с предпринимателем, знайте, что все, что он вам должен, это, например, исходя из характера работы, обеспечить доступ в определенное место или к определенным объектам (например, при осуществлении ремонтных работ или перевозок). Иные условия обеспечиваются только в том случае, если предусмотрены договором. То есть, например, если вы швея, и, устраиваясь на работу по гражданско-правовому договору, хотите, чтобы работодатель предоставил вам материалы и швейную машинку, эти условия следует оговорить в документе. В противном случае, все это вам придется закупать на свои средства.

Работая по гражданско-правовому договору, знайте, что изменить его можно лишь с согласия обеих сторон. Если одна сторона попытается это сделать, то наличие оснований придется доказывать перед законом.

Гражданско-правовой договор подходит и для выполнения большого объема работ, и для выполнения небольшой по объему, эпизодически необходимой работы. Казалось бы, он дает гораздо больше свободы. Но в то же время, не обернулась бы эта свобода против вас. В любом случае будьте внимательны при подписании любого договора. Особенно в тех пунктах, где указано возмещение убытков и компенсации. А то может произойти так, как в одной подмосковной фирме, откуда люди уже несколько лет увольняются со слезами. Владельцы компании соединили причудливым образом два типа договора, и вписали в трудовой договор пункт о возмещении убытков при досрочном увольнении. Атмосфера в компании такая, что уволиться тут же хотят две трети новичков. Увольняются и… платят, а фирма все ищет и ищет новых сотрудников и вполне себе процветает.

Трудовой и гражданско-правой договоры – сравнительная таблица

Трудовая книжка

Как мы уже говорили, после оформления трудового договора работнику вноситься соответствующая запись в трудовую книжку. На вопросе о трудовых книжках стоит остановиться подробнее, ведь в соответствии с ТК РФ «трудовая книжка является основным, документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». Порядок ведения трудовых книжек регулируется статьей Трудовым кодексом.

Работодатель (за исключением работодателей физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

То есть, говоря проще – если работа, на которую вы устраиваетесь – для вас первая в жизни, работодатель обязан завести на вас трудовую книжку, а если нет – вы предъявляете при трудоустройстве уже имеющийся у вас такой документ. На время вашей работы, ваша трудовая книжка будет храниться в кадровом отделе организации, и фирма будет вносить в нее записи в соответствии с законодательством.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника и не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Согласно закону, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год);

• образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании, представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения). Профессия или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа руководства не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

Согласно новой редакции трудового кодекса, записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую, книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице трудовой книжки.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом в установленном порядке вносится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Допустим, что слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» производится следующая запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата. Такие нюансы необходимо знать не только работникам кадровой службы, но и самим работника – в случае неверного заполнения трудовой книжки ее необходимо будет исправить. Исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Если работник трудиться сразу на двух работах, при его желании сведения о работе по совместительству вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В этом случае в разделе «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

В трудовую книжку по месту работы также вносится записи с указанием соответствующих документов о:

• времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом «О воинской, обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;

• времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию». При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносятся запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные, законодательством, например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.

Работодатель обязан выдать работнику в последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан, возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Если за то время, что трудовая книжка будет у него на руках, работник потеряет документ, он должен немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с означенными Правилами, в него вносятся сведения об общем и непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Дубликат трудовой книжки заполняется согласно требованиям соответствующих разделов Инструкции по заполнению трудовых книжек. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» производится запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в эту организацию, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно – указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.