Текст книги "Bullet Journal метод"

Буллеты-задачи, События и Заметки пригодятся вам в большинстве ситуаций. Но нужды у всех разные. Не всем подходит один размер. Это ключевой принцип буллет-джорнала. Вот почему вам откроется возможность менять систему, как только освоите основные принципы. Подробности мы изучим в части IV, но я уже сейчас хочу показать, как настроить буллет-джорнал с помощью Символов и Особых буллетов.

Символы

Символы помогают Быстрым записям улучшить функциональность списков. Их используют, чтобы выделить определенные записи и придать им дополнительный контекст. Символы ставятся перед буллетами и выделяют их из остального списка. Такие записи легче заметить, пробегая страницу взглядом. Вот несколько Символов, которые показались мне полезными.

Приоритетная задача обозначается звездочкой «*». Используется, чтобы пометить буллет как важный, и чаще всего ставится рядом с буллетами-задачами. Не переусердствуйте с ними. Если у вас в приоритете будет все, то в итоге вы не сделаете ничего.

Вдохновение обозначается восклицательным знаком «!». Чаще всего используется с Заметками. Отличные идеи, персональные лозунги и гениальные озарения теперь никогда не потеряются!

Особые буллеты

Особые буллеты – это уникальные Символы для записей в особых ситуациях. Например, люди, которые делегируют много Задач, могут добавить еще один буллет-задачу – наклонную черту. Это будет значить, что Задача передана кому-то еще:

Когда Кевин заберет данные, можете превратить наклонную черту в «Х», чтобы пометить задание как выполненное.

Особые буллеты очень помогают, когда у вас есть постоянные Задачи или События, например «тренировка по футболу». Тренировка может обозначаться Символом «Н» (он похож на футбольное поле). Вы можете быстро добавить этот буллет в Календарь в вашем Ежемесячнике и тогда сразу будете видеть, когда у вас тренировки. Свободно заменяйте значки буквами, если вам так проще ориентироваться.

Совет: сведите Особые буллеты и Символы к абсолютному минимуму. Быстрые записи созданы, чтобы записывать информацию максимально плавно. Чем больше деталей вы изобретаете, тем сложнее становится система и тем сильнее она будет вас замедлять.

Резюме по Быстрым записям

Итак, мы прошли все шаги Быстрых записей, быстрого и эффективного способа фиксировать и сортировать ваши мысли на задачи, события и заметки. Эти мысли собраны под темой, которая задает вашей странице цель, и у этой страницы есть номер, чтобы потом вы могли быстро ее найти.

Быстрые записи должны помочь вам разгрести повседневную рутину. Они позволяют разгрузить бесконечный поток информации и выбраться из хаоса повседневности с понятным списком мыслей, разбитых по категориям и приоритетам.

Коллекции

#bulletjournalcollection

Как бы вам этого ни хотелось, жизнь совсем не организованна и крайне непредсказуема. Буллет-джорнал упорядочивает хаос, не пытаясь с ним бороться. Линейная структура традиционных ежедневников заменяется на модульный подход.

БуДжо состоит из модульных блоков, как конструктор «Лего». Каждый модуль – это шаблон, который организует и коллекционирует определенную информацию; поэтому мы зовем их Коллекциями. Коллекции взаимозаменяемы, их можно использовать много раз и настраивать под свои потребности. В прошлом месяце вы могли вести список покупок, заниматься организацией поездки и готовиться к презентации. А в этот раз вам захотелось создать график овуляции, организовать вечеринку и спланировать свое питание. Какая бы информация ни требовала упорядочивания, для нее будет сделана Коллекция. Если же вы не найдете подходящую Коллекцию в этой книге, можно будет придумать свою (об этом написано в части IV).

Портфолио Коллекций, также известное как Хранилище, зависит только от вас, и его состав будет со временем меняться. Поэтому буллет-джорнал обладает невероятной гибкостью и может постоянно адаптироваться под самые разные ситуации. Вот почему буллет-джорналы в интернете совсем не похожи друг на друга. Каждый буллет-джорнал отражает уникальные потребности их хозяина в определенный момент времени.

На следующих страницах вы познакомитесь с четырьмя ключевыми Коллекциями: Ежедневником, Ежемесячником, Дневником будущего и одной Коллекцией, которая соберет их всех воедино, – Указателем. Они послужат фундаментальной структурой вашего блокнота. Мы внимательно рассмотрим каждую из них, их взаимодействие и посильную помощь в постепенном упорядочивании вашего хаоса.

#bulletjournaldailylog

Ежедневник – это мастерская вашего буллет-джорнала. Это изящное лекало, созданное для перехвата потока повседневной информации в режиме реального времени. Если вы чувствуете, что застряли, положитесь на свой Ежедневник: он организует ваши мысли без особых усилий и даст вам сосредоточиться на насущных делах.

Чтобы создать Ежедневник, нужно только добавить на страницу ее номер и дату. Всё! Вы открыли контейнер и готовы записывать Задачи, События и Заметки, возникающие в течение дня, с помощью Быстрых записей. Смысл в том, чтобы все время разгружать свой ум. Вы можете быть спокойны, зная, что все важное надежно записано в вашем блокноте.

Ежедневник – это не просто список дел. Да, в нем записаны ваши обязанности, но он также хранит ваши переживания. В его безопасном пространстве вы можете изливать свои идеи, и никто вас не осудит, а, наоборот, с радостью примет в себя ваши мысли в течение дня. Со временем эти Заметки станут летописью вашей жизни, которая невероятно пригодится вам во время Рефлексии. Она подарит контекст, которого так часто не хватает в нашей повседневной жизни. С контекстом мы можем действовать более взвешенно.

Я опробовал почти все существующие системы организации мыслей. Ни одна из них не прижилась, потому что на их освоение требовались огромные затраты денег и времени.

Я начал вести БуДжо автоматическим карандашом в блокноте за 25 центов. Я обнаружил, что намерения в нем главнее, чем структура. Я записываю в мой Ежедневник Задачи, которые копятся по мере дня. Мои дни стали течь плавно, а буллет-джорнал служит им монитором и протоколом.

Кевин Д.

О пространстве

Меня часто спрашивают, сколько места нужно оставить для Ежедневника. Я отвечаю: столько, сколько потребует этот день, и этого просто невозможно знать заранее. Некоторые Ежедневники тянутся много страниц, а другие не занимают и половины листка. Нельзя угадать, как пройдет ваш день. Хотя полезно заранее задуматься о том, как вы его проведете. Сформулируйте свое намерение. Например: сегодня я не буду жаловаться. Не забывайте, что нельзя слишком многого ждать от грядущего дня, ведь вы не можете его контролировать.

Если наша жизнь – океан, то дни – это волны в нем; одни большие, другие маленькие. Ваш буллет-джорнал – это берег, и его точат и те и другие.

Если вы исписали не всю страницу, напишите следующую дату там, где остановились в прошлый раз, – и вперед! Вам не должно казаться, что у вас заканчивается место. Поэтому я не советую расписывать Ежедневник далеко наперед. Создавайте его днем или вечером накануне.

Когда вы освоите БуДжо, ваш Ежедневник будет меньше похож на знакомые вам раздражающие списки дел; он будет больше напоминать хронику, напоминание или маршрут к целенаправленной жизни, день за днем.

#bulletjournalmonthlylog

Эта Коллекция помогает сделать шаг назад и выдохнуть, прежде чем нырнуть в грядущий месяц. С ней вы можете с высоты птичьего полета окинуть взглядом будущие дела и свое свободное время. Если каждый буллет-джорнал – это новый том истории вашей жизни, то Ежемесячник – его новая глава. Это маленькие, но значительные вехи, которые пронизывают собой весь год. Создавая их, мы регулярно сверяемся с собой и возвращаем себе контекст, мотивацию и концентрацию.

Ежемесячник располагается на целом развороте. Левая страница вашего Ежемесячника – это Календарь. Правая – страница Задач. Тема этой Коллекции – название месяца, и мы пишем его на обеих страницах разворота.

Календарь

По левому краю страницы с Календарем напишите числа дней этого месяца, а рядом – начальную букву соответствующего дня недели. Не забудьте оставить место слева, чтобы позже можно было добавить Символ. Символы помогут быстро просканировать страницу с Календарем и найти на ней что-то особенно важное.

Можете пользоваться этой страницей как традиционным календарем: заранее записывайте в нем События и Задачи. Но ничто не вечно, поэтому я предпочитаю записывать События только после того, как они произошли. Таким образом, страница Календаря в Ежемесячнике служит временной шкалой.

В будущем вы будете благодарны себе за такой график, поскольку он вносит много ясности и контекста в жизнь: он указывает, на чем именно вы концентрировались в тот месяц, и подчеркивает, когда именно это произошло. Как бы вы его ни использовали.

Совет: Старайтесь делать записи как можно короче, поскольку Ежемесячник – это лишь справочник для сверки информации.

Совет: чтобы добавить наглядности, можете отчеркнуть недели.

Страница задач (или Опись памяти)

Страница задач в вашем Ежемесячнике представляет собой Опись вашей памяти. В конце каждого месяца записывайте сюда все Задачи, которые хотите завершить в течение следующего месяца. Дайте себе время и выгрузите из головы все дела, которые там крутятся. Что важно сделать в этом месяце? Что в приоритете? Когда запишете мысли, просмотри́те страницу предыдущего месяца и найдите там невыполненные Задачи. Все, что важно, переместите в Ежемесячник. Мы подробнее опишем этот процесс в главе о перемещении, а пока просто запомните, что Задачи никуда не пропадают, когда вы ведете буллет-джорнал. Мы переписываем в него все Задачи, пока не выполним их или они не потеряют свое значение.

#bulletjournalfuturelog

Буллет-джорнал постепенно развивается естественным путем в зависимости от того, что вам нужно здесь и сейчас. Вы, наверное, задаетесь вопросом: а как с ним планировать будущее? Для этого мы используем Коллекцию под названием Дневник будущего. Она хранит все записи, привязанные к определенным датам, которые выпадают из текущего месяца. Если сейчас сентябрь, а крайний срок сдачи вашего проекта, допустим, 15 декабря, вжуууууух – он улетает в Дневник будущего.

Дневник будущего живет в начале вашего буллет-джорнала, сразу после Указателя. Для него обычно требуется 1–2 разворота, и оформить его можно множеством способов. Я добавил сюда небольшой, но эффективный пример на три месяца.

Как же это работает на практике? В течение дня пишите всё в Ежедневник, даже задания на будущее. Повторюсь, Ежедневник помогает не тратить время на раздумья о том, куда что записать. Он собирает все, в нем содержатся все наши мысли, пока их не понадобится рассортировать. В подходящее время – например, во время ежедневной Рефлексии – вы переместите любые буллеты с будущей датой из Ежедневника в Дневник будущего. Как только закончите, обязательно сделайте в Ежедневнике пометку, что это запланированная запись: «<». Так вы будете знать, что с этой Задачей вы пока разобрались и ее можно временно выгрузить из вашего ума.

Считайте Дневник будущего очередью, в которой каждый пункт с нетерпением ждет наступления своего месяца. Создавая Ежемесячник, обязательно проверьте в Дневнике будущего, не настало ли время какого-то пункта, стоящего в очереди. Если вы нашли такой пункт, переместите его из вашего Дневника будущего в Задачи в вашем Ежемесячнике. Обязательно отметьте их в Дневнике будущего как «перемещенные».

Как только вы привыкнете к этой системе, она станет прекрасно держать вас в курсе обязанностей, которые вы на себя взяли. Ваш Дневник будущего может служить машиной времени, показывающей план той жизни, которую вы строите, чтобы можно было по необходимости править ее на ходу.

#bulletjournalindex

У меня всегда был под рукой рабочий блокнот, где я записывала в хронологическом порядке телефонные разговоры, заметки с совещаний и другие детали моего рабочего дня. У меня также был миллиард списков дел и записок на листках, бумажный календарь на столе и, наконец, электронный календарь в телефоне.

Когда я искала запись в рабочем блокноте, вначале мне надо было найти в календаре дату совещания или телефонного разговора или примерно вспомнить, когда это было. Потом мне приходилось листать блокноты, чтобы отыскать нужную дату.

Система буллет-джорнала прекрасно усовершенствовала мою хронологическую систему. Теперь мне нужно заглянуть в Указатель, где я записала номер нужной страницы, а затем просто открыть ее!

– Шерил С. Бриджес

Ваш блокнот с буллет-джорналом примет все, чем вы хотите поделиться. Сейчас вы составляете расписание на неделю; затем рисуете план комнаты или пишете стихотворение. Конечно, иногда приятно потеряться на страницах блокнота, но терять информацию, записанную в вашем блокноте, – наоборот, совсем не приятно. Если вы дочитали книгу до этого момента, вы уже могли задуматься о том, как следить за всей этой кучей Коллекций. В буллет-джорнале мы решаем эту проблему с помощью Указателя.

Указатель – это простой способ найти свою мысль спустя дни, месяцы или годы после того, как вы доверили ее своему блокноту.

Это отчасти оглавление, отчасти каталог. Указатель живет на самых первых страницах вашего блокнота. Можете считать Указатель контейнером, где хранятся все ваши Коллекции (кроме вашего Ежедневника – по причинам, которые я объясню позже).

Я рекомендую отвести под него два разворота – четыре страницы подряд (если вы купили официальный буллет-джорнал, Указатель в нем уже есть). Чтобы добавить Коллекцию в Указатель, просто запишите в нем тему Коллекции и номер ее страницы.

Как видите на примере, страницам с Коллекциями необязательно идти подряд. Жизнь непредсказуема, и она часто заставляет переключаться, фокусироваться на новых приоритетах. Указатель облегчает переключение между приоритетами по вашему желанию. Если хотите вернуться к предыдущей Коллекции, но у вас закончились страницы в ней, просто откройте следующий чистый разворот и продолжите писать под той же темой. Потом вам нужно будет лишь добавить номер страницы этой новой записи в Указатель, как показано в примере.

Субколлекции

Когда вы работаете над сложным проектом, каждая из его частей заслуживает своей Субколлекции. На примере показано, что «Пользовательское поведение» имеет четыре Субколлекции и каждая посвящена своей части проекта.

Специальный указатель

Некоторые буллет-джорналы сконцентрированы на специфических темах. Если вы студент, это может быть ваша учебная программа. Если вы менеджер проекта, вы можете вести буллет-джорнал, чтобы следить за всеми компонентами своего проекта(-ов). В этих случаях можно использовать альтернативный подход, который называется Специальный указатель. Он работает примерно так же, как стандартный Указатель, только каждая страница в нем посвящена одной конкретной теме.

Итак, если у вас в расписании стоят физика, английский, математика и история, создайте страницу Указателя для каждого предмета. Например, если вы слушаете курс истории Америки, одна страница в Указателе будет иметь тему «История Америки». Каждый раздел курса будет Основной коллекцией, а каждый предмет внутри раздела будет Субколлекцией.

Прошивка

Хотя Указатель – это эффективный способ ориентироваться в вашем блокноте, кому-то будет лень листать так много страниц. Эта проблема решается прошивкой.

Эту технику подсказала мне разработчица ПО и член сообщества буллет-джорнала Кэри Барнетт. Я быстро вписал ее в мою практику (обожаю, когда такое происходит!). С помощью прошивки кусочки кода соединяются со связанными кусочками кода. В буллет-джорнале мы заимствуем эту идею, чтобы связать старое и новое содержимое вашего блокнота.

Допустим, у вас есть Коллекция (случай 1), которую вы начали на стр. 10–15. Время идет, и вам понадобилось переключиться на что-то другое. Вы всё пишете в блокнот. Когда вам нужно возобновить предыдущую Коллекцию, создайте ее снова (случай 2) на стр. 51–52. Вы снова ненадолго переключаетесь, а потом продолжаете Коллекцию на стр. 160–170 (случай 3). Чтобы прошить эти случаи, вам нужно лишь добавить номера страниц одного случая на страницы других случаев. То есть если вы сейчас в начале случая 2, напишите «10» рядом со стр. 51 (ссылаясь на случай 1, который находится на стр. 10–15). В конце случая 2 рядом со стр. 52 напишите «160», ссылаясь на случай 3 (стр. 160–170). Теперь вы можете быстро переходить от случая к случаю, не заглядывая в Указатель.

Эту технику сильнее развила член нашего сообщества Ким Альварез, и теперь можно сшивать целые блокноты! Если вы хотите продолжить Коллекцию, например «Список литературы» в новом блокноте, но не хотите переписывать все заново, просто поставьте ссылку. Если в первом случае Коллекции «Список литературы» находится на стр. 34 в вашем втором буллет-джорнале, напишите «2.34» рядом с номером страницы в Коллекции «Список литературы» вашего нового блокнота. «2» – это номер тома вашего буллет-джорнала, а «34» – номер страницы с Коллекцией в этом томе.

Эта стратегия также облегчает добавление связанных блокнотов в Указатель. Если вы хотите сослаться на предыдущий блокнот в новом, вам нужно просто сделать в Указателе запись такого вида: Список литературы: (2.32), 13.

Через некоторое время ваш Указатель превратится в «таблицу контекста». Он позволит взглянуть с высоты птичьего полета на то, как вы распределяете свое время и силы. Это карта всех вещей, которым вы сказали «да». Помните: говоря чему-то «да», вы чему-то в то же время говорите «нет». «Да» – это работа, это жертвы, это инвестиция времени, которое вы теперь не сможете посвятить чему-то другому.

Используйте Указатель для того, чтобы видеть, чему стоит сказать «да».

Перемещение

Нет ничего бесполезнее, чем прилежно делать то, чего вообще не стоить делать.

– Питер Друкер[12]12
  Питер Фердинанд Друкер – американский ученый, экономист, публицист, педагог, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века. – Прим. ред.


[Закрыть]

Существует множество систем продуктивности, которые помогают создавать списки, но лишь немногие из них входят в нашу жизнь. Списки накапливают столько Задач, что становятся бесконечными и неуправляемыми, вызывая чувство отчаяния и недовольства. Мы часто забываем о том, что если что-то можно сделать, это не значит, что это нужно делать.

Быть продуктивным – значит делать больше, делая меньше.

Нам нужно неусыпно следить за нашими обязательствами, чтобы направлять время и силы на то, что действительно важно. В БуДжо нас приучает к этому перемещение.

Мы переносим информацию из одного места в нашем буллет-джорнале в другое, переписывая ее. Может показаться, что это слишком большой труд, но его функция очень важна: он отсеивает все, что отвлекает. Писать от руки долго, и поэтому внутри нас включается встроенное желание остановиться и обдумать каждого кандидата на перемещение. Если вам жалко нескольких секунд на переписывание Задачи, может быть, она не так уж важна. Избавьтесь от нее. Вам правда нужно пойти на мероприятие, выполнить дело, устроить вечеринку, сдать доклад? Иногда это действительно нужно, но часто – нет.

В повседневной суматохе мы подбираем много безбилетных пассажиров. Проще просто согласиться сделать задание, чем тщательно взвесить его по ходу дела. Поэтому мы быстро копим бесполезные Задачи, а они могут до бесконечности высасывать умственные ресурсы. Переписывая Задачи, вы получаете возможность пересмотреть свои обязательства и выбросить ненужные за борт. Проще говоря, перемещение не дает вам лететь на автопилоте, тратя кучу времени на то, что не имеет для вас никакой ценности.

Основная часть перемещения происходит в конце месяца, когда вы будете создавать новый Ежемесячник. Ближе к концу текущего месяца создайте новый Ежемесячник. Например, в последнюю пару дней апреля создайте Ежемесячник на май. Когда будете готовы, не спеша просмотрите страницы последнего месяца, проверяя статус ваших Задач. Вероятно, вы выполнили не все. Это абсолютно нормально. Превратите свое чувство вины в любопытство и спросите себя, почему каждая из несделанных Задач все еще открыта. Они вам важны? Что случится, если вы этого не сделаете?

Если Задача все еще важна, если она все еще имеет ценность, переместите ее. Перемещение можно делать тремя разными способами.

1. Переписать открытую Задачу на Страницу задач в новом Ежемесячнике. Затем отметить старую запись как перемещенную: «>».

2. Переписать Задачу в авторскую коллекцию. Затем отметить старую запись как перемещенную: «>».

3. Если ваша Задача привязана к дате и не попадает в текущий месяц, переместите ее в ваш Дневник будущего. Затем отметьте ее как отложенную: «<».

Совет 1. Создавая новый Ежемесячник, обязательно сверьтесь с Дневником будущего. Может быть, в очереди на этот месяц стоят какие-то Задачи или События? Если это так, переместите эти записи из Дневника будущего в ваши новые Задачи или в Календарь в Ежемесячнике.

Совет 2. Если вы новичок в буллет-джорнале, ваше первое перемещение может стать настоящим откровением. Вы увидите, как работает вся система. Вот почему я рекомендую всем новичкам вести буллет-джорнал хотя бы два-три месяца, чтобы распробовать его.