Текст книги "Bullet Journal метод"

Разгрузить сознание

Не держите в доме то, что не нужно или некрасиво.

– Уильям Моррис[8]8
  Уильям Моррис – английский поэт, прозаик, художник, издатель. – Прим. ред.


[Закрыть]

Согласно исследованиям, в день нам в голову приходит от 50 000 до 70 000 мыслей{8}8
  Cyndi Dale, Energetic Boundaries: How to Stay Protected and Connected in Work, Love, and Life (Boulder, CO: Sounds True, Inc., 2011).


[Закрыть]. Чтобы было понятнее, представьте, что каждая мысль – это слово. Значит, наш мозг за день генерирует целую книгу. Каждый. День. Но в отличие от слов в книгах, наши мысли непоследовательны и неаккуратны. В лучший из дней они бывают относительно связными. Поэтому мозг постоянно пытается рассортировать эту мешанину серого вещества. С чего вообще начать? Что идет первым делом? Мы неминуемо пытаемся разобраться с кучей разных вещей одновременно, так сильно распыляясь, что ничему не получается уделить достаточно внимания. Мы часто говорим о таком состоянии «Я занят». Однако занятость – это совсем не то же самое, что продуктивность.

Для большинства из нас «занят» означает «функционально перегружен».

Что я имею в виду? У нас нет времени, потому что мы пытаемся делать слишком много дел, однако часто ничего не выходит. Этот феномен – беда не только двадцать первого века. И она становится все серьезнее из-за бесконечного выбора, который предлагают нам развивающиеся технологии. Что делать? Печатать, писать сообщение, письмо, свайпить, пинить, твитить, скайпиться, фейстаймить или орать на цифрового помощника, чтобы он что-нибудь сделал? И в каком порядке нужно все это делать? (А предварительно еще нужно все обновить, перезагрузить, залогиниться, авторизоваться, сменить пароль, почистить куки и кэш и принести в жертву первенца, чтобы наконец можно было… что мы там собирались сделать?)

У свободы выбора есть две стороны. Каждое решение требует концентрации, а концентрация – это вклад времени и сил. И то и другое – ограниченные, а потому крайне ценные ресурсы.

Уоррен Баффетт, один из самых успешных инвесторов всех времен, дал следующий совет своей правой руке Майку Флинту. Они обсуждали долгосрочные планы. Баффетт попросил Флинта набросать список из 25 карьерных целей. Когда он закончил, Баффетт велел Флинту обвести пять главных из них. Флинт сказал о них так: «На пяти основных я концентрируюсь, но остальные двадцать у меня на втором месте. Они тоже важны, и я периодически работаю над ними. Они не настолько срочные, и я по-прежнему планирую уделить им внимание».

Баффетт ответил ему: «Нет, ты все неправильно понял, Майк. Всего, что ты не обвел, избегай во что бы то ни стало. Не трать время на эти вещи, пока не добьешься успеха по пяти главным пунктам»{9}9
  Jory MacKay, «This Brilliant Strategy Used by Warren Buffett Will Help You Prioritize Your Time,» Inc., November 15, 2017, https://www.inc.com/jory-mackay/warren-buffetts-personal-pilot-reveals-billionaires-brilliant-method-for-prioritizing.html.


[Закрыть].

В интервью журналу «Вэнити Фэйр»[9]9
  «Вэнити Фэйр» (Vanity Fair, англ. – «Ярмарка тщеславия») – американский журнал, посвященный политике, моде и другим аспектам массовой культуры. – Прим. ред.


[Закрыть] президент Барак Обама сказал: «Как видите, я ношу только серые и синие костюмы, потому что не хочу принимать лишних решений. Я не хочу думать, что мне есть и что носить. Потому что мне нужно принимать массу других решений»{10}10
  Michael Lewis, «Obama’s Way,» Vanity Fair, October 2012, https://www.vanityfair.com/news/2012/10/michael-lewis-profile-barack-obama.


[Закрыть]. То же самое делает и создатель «Фейсбука» Марк Цукерберг, который носит только серые толстовки. Так поступал и основатель Apple Стив Джобс с его фирменной черной водолазкой и джинсами. Им известно, как тяжела свобода выбора и почему следует выбирать как можно реже.

Психолог Рой Ф. Баумейстер в своей книге «Воля» писал: «Как бы вы ни старались быть рациональным и благородным, вы не можете принимать одно решение за другим, не расплачиваясь за это физически. Это не похоже на обычную усталость после работы – вы не осознаете, что устали, – но ваши ментальные силы иссякают»{11}11
  Roy F. Baumeister and John Tierney, Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength (New York: Penguin, 2011).


[Закрыть]. Это состояние называется усталостью от принятия решений. Другими словами, чем больше решений вам нужно принять, тем труднее сделать это хорошо. Вот почему вы скорее съедите какую-нибудь дрянь в конце дня, чем с утра, когда вы еще полны сил.

Если оставить все как есть, можно вообще начать избегать решений. Это особенно заметно по тому, как часто мы откладываем серьезные решения на последний момент. Но необходимость делать страшный выбор никуда не девается; она стоит за плечом, пугая все сильнее. В какой колледж поступить? Стоит ли выйти замуж за этого человека? Сменить ли работу? Когда вы будете вынуждены принять это решение после всех других решений, с помощью которых вы оттягивали этот момент, вполне возможно, вы уже не сможете сосредоточиться. Неудивительно, что мы постоянно испытываем стресс, тревогу и усталость.

Мы пытаемся лечить это состояние, отвлекаясь еще сильнее. Выпивка, еда, путешествие, бесконечные сериалы и т. д. Список к просмотру на «Нетфликсе»[10]10
  «Нетфликс» (Netflix) – американская развлекательная компания, поставщик фильмов и сериалов на основе потокового мультимедиа. – Прим. ред.


[Закрыть] забит на четыре года вперед, но смотреть почему-то ничего не хочется! Вы не можете сделать выбор и испытываете еще больше стресса. Чтобы что-то надолго изменить, нужно искать не симптомы, а их причину.

Нужно сократить количество решений, которыми мы себя обременяем, и сконцентрироваться на том, что важно.

Чтобы немного отдохнуть от принятия решений, выбраться из-под массы вариантов, которой вас завалило, лучше всего сделать шаг в сторону. Чтобы прояснить и собрать воедино все варианты выбора, лучше взглянуть на них издалека. Мы делаем это, записывая их в блокнот. Но зачем мы их записываем? Пока вы не начали действовать, каждое решение – это просто мысль. Пытаться удержать мысль в голове – все равно что ловить рыбу голыми руками: мысли легко ускользают и исчезают в мутных глубинах вашего разума. Записывая мысль, мы можем поймать ее и разглядеть на ярком свете. Вытаскивая мысль наружу, мы наводим порядок у себя в голове. Мы создаем опись всех вариантов, которые поглощают наше внимание. Это первый шаг к тому, чтобы снова подчинить себе жизнь. С этого момента вы начинаете отличать важные сигналы от фонового шума. С этого стартует ваше путешествие в буллет-джорнал.

История та же, что с бельевым шкафом: вначале нужно все из него достать, а потом решать, что оставить, а что выбросить. Создание описи мыслей – это простая техника, которая поможет быстро провести учет всего, что вы запихали в свой ментальный шкаф. Скорее всего, все умственное и эмоциональное пространство в нем забито множеством ненужных обязанностей.

Для начала сядьте за стол с чистым листком, о котором я вам уже говорил. Поделите листок на три колонки (можно согнуть его дважды или начертить линии, как на рисунке «Опись мыслей»).

1. В первой колонке запишите все, над чем вы сейчас работаете.

2. Во второй перечислите то, над чем вы должны работать.

3. В последней колонке назовите то, над чем вы хотите работать.

У вас должен получиться короткий список. Если одна задача требует выполнения нескольких более мелких сопутствующих задач, запишите их все. Не торопитесь и копайте глубоко. Будьте честны с собой. Вытащите наружу все, что у вас в голове (и на сердце), и переместите это на бумагу. Глубоко вдохните и приступайте к делу.

Опись мыслей, которую вы только что создали, даст четкую картину того, как вы в настоящее время распределяете свои силы и время. Это карта ваших вариантов. Следующий шаг – определить, что из перечисленного стоит делать.

Мы так заняты тем, что делаем (или должны делать), что забываем спросить себя, зачем мы делаем это. В итоге мы тонем в различных ненужных делах. Опись мыслей дарит возможность остановиться и спросить себя зачем.

Ну же, посмотрите на каждый пункт получившегося списка. Не нужно бросаться в экзистенциальную кроличью нору. Просто задайте себе два вопроса.

1. Это важно? (Для вас или того, кто вам дорог.)

2. Это жизненно необходимо? (Квартплата, налоги, кредит за обучение, ваша работа и т. д.)

Совет: если вы не знаете, что ответить на эти вопросы по какому-то из пунктов, спросите себя, что случится, если этот пункт взять и не выполнить. Вообще. Будут ли от этого какие-то реальные последствия?

Любой пункт, который не проходит проверку, отвлекает вас. Он не имеет никакой ценности в вашей жизни. Вычеркните его. Не жалейте. Не забывайте, что всякое дело – это опыт, возможность заглянуть одним глазком в ваше будущее. Вот почему все дела должны заслужить место в вашем списке. Точнее говоря, каждый пункт списка должен бороться за возможность стать частью вашей жизни.

Когда закончите проверку, у вас, скорее всего, останется два типа задач: то, что нужно делать (то есть ваши обязанности), и то, что хочется делать (то есть ваши цели). На протяжении всей этой книги я буду показывать способы продвинуться по обоим фронтам. Однако сейчас у вас есть все необходимые ингредиенты для того, чтобы заселить ваш буллет-джорнал. У вас есть все, что нужно, кроме собственно блокнота.

Сейчас вы, возможно, спросите: А почему мы не писали список в блокноте? Справедливо. Читая мою книгу, обдумывая идеи и пробуя разные техники, вы обнаружите, что еще сильнее расчистили свою опись мыслей. Первая запись в буллет-джорнале должна быть лишь о том, что кажется вам важным или ценным. Впускайте дела в вашу жизнь осознанно. Это мысленная установка, которую нужно соблюдать не только на страницах вашего блокнота.

Блокноты

Ведение дневника – это путешествие внутрь себя.

– Кристина Болдуин[11]11
  Кристина Болдуин – писатель, автор книги «Наедине с собой», повествующей о ведении дневника как письменной духовной практике.


[Закрыть]

Новички БуДжо часто задают вопросы о блокнотах. А можно просто пользоваться приложением для списков? Короткий ответ: конечно. Хороших приложений – настоящая прорва. Над некоторыми как раз я и работал! Как дизайнер цифровых продуктов, я полностью отдаю себе отчет в том, какими крутыми и эффективными бывают цифровые инструменты. Вообще-то я создавал буллет-джорнал, используя некоторые приемы из разработки программ. Но буллет-джорнал – это не просто списки. Это всеобъемлющая методология, изобретенная, чтобы помочь зафиксировать, упорядочить и изучить личные переживания. Знакомясь с этой книгой, вы четко увидите, почему и как ваш блокнот сослужит вам добрую службу. Итак, давайте посмотрим, каковы основные причины вести блокнот.

Технология сметает преграды и расстояния между людьми и информацией. Мы можем узнать что угодно или пообщаться с кем угодно в любое время и в любом месте, просто потыкав в экран телефона. Этим удобством мы пользуемся в среднем каждые 12 минут!{12}12
  «Americans check their phones 80 times a day: study», New York Post, November 8, 2017, https://nypost.com/2017/11/08/americans-check-their-phones-80-times-a-day-study.


[Закрыть] Но за это, однако, приходится платить, и я сейчас не об абонентской плате за телефон, пакет кабельного телевидения и не о частичках вашей души, которыми вы жертвуете, общаясь с техподдержкой вашего провайдера.

В мире, где антенны Wi-Fi висят на куполах церквей, святых мест уже не осталось{13}13
  Thuy Ong, «UK Government Will Use Church Spires to Improve Internet Connectivity in Rural Areas,» The Verge, February 19, 2018, https://www.theverge.com/2018/2/19/17027446/uk-government-churches-wifi-internet-connectivity-rural.


[Закрыть]. Технология наводнила все уголки нашей жизни, от переговорной до туалета, таким количеством контента, которое мы не способны вобрать в себя. Этот поток информации уничтожает нашу способность концентрироваться. Исследования предполагают, что ваша концентрация страдает уже из-за того, что смартфон лежит с вами в одной комнате, даже без звука или полностью выключенный!{14}14
  Adrian F. Ward, Kristen Duke, Ayelet Gneezy, and Maarten W. Bos, «Brain Drain: The Mere Presence of One’s Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity,» Journal of the Association for Consumer Research 2, no. 2 (April 2017): 140–154, http://www.journals.uchicago.edu/doi/abs/10.1086/691462.


[Закрыть]

В 2016 году средний американец каждый день проводил у цифровых экранов около одиннадцати часов{15}15
  «The Total Audience Report: Q1 2016,» Nielsen, June 27, 2016, http://www.nielsen.com/us/en/insights/reports/2016/the-total-audience-report-q1-2016.html.


[Закрыть]. Учитывая, что мы спим шесть-восемь часов (хотя телефон мешает и нашему сну{16}16
  Olga Khazan, «How Smartphones Hurt Sleep,» The Atlantic, February 24, 2015, https://www.theatlantic.com/health/archive/2015/02/how-smartphones-are-ruining-our-sleep/385792.


[Закрыть]), нам остается в день порядка шести часов вдали от монитора. Теперь подсчитайте, сколько времени уходит на дорогу, готовку и домашние дела, и тогда вы поймете, к чему я веду: постепенно нам остается все меньше времени на то, чтобы думать.

Когда вы пользуетесь блокнотом, в вашем распоряжении оказывается непозволительная роскошь. Он освобождает ваше личное пространство от всего лишнего, чтобы вы могли поближе узнать себя. Это одна из основных причин, по которым мы ведем буллет-джорнал в бумажном блокноте: нам для этого приходится выйти в офлайн.

Блокнот – это ментальное убежище, где можно думать, рассуждать, обрабатывать информацию и концентрироваться.

Пустые страницы блокнота дают вашему уму безопасную площадку, где есть свобода самовыражения, где никто не осудит вас и не станет ничего требовать. Прикоснувшись ручкой к бумаге, вы тут же выходите на прямую связь со своим разумом, а часто и с сердцем. Цифровое пространство пока не может воспроизвести это ощущение. Именно поэтому по сей день множество идей зарождается на обрывках бумаги.

Почему еще мы используем блокноты? Потому что их удобно приспосабливать под себя. Программы бывают либо настолько мощными, что никто не использует все богатство их функций, кроме самых упорных энтузиастов (вспомните, например «Эксель»), или они бывают слишком узконаправленными – функционал в них важнее, чем удобство применения, и они хорошо справляются только с несколькими задачами (таковы, например, мобильные приложения). В обоих случаях вам приходится подстраиваться под них. Это основная проблема различных систем продуктивности: они стараются учитывать безграничное разнообразие и эволюционную природу наших потребностей. Напротив, блокноты привязаны к своим создателям. И только воображение хозяина ограничивает их функционал.

Буллет-джорнал может стать всем, чем вы захотите, независимо от событий в вашей жизни.

В школе вы можете вести в нем конспекты уроков. На работе он поможет организовывать проекты. Дома он обозначит и отследит ваши цели. Робин С., например, медитировала 432 дня подряд, потому что вела трекер медитации в своем буллет-джорнале. То же самое она делала, когда искала причину расстройства своего сна. Я не изобретал эти инструменты для нее – она сделала это сама.

Благодаря своей структуре буллет-джорнал может одновременно быть множеством вещей. Считайте, что это не инструмент, а целый набор инструментов. Он позволяет направить немалую часть вашей продуктивности в одно русло. Вы увидите свою жизнь в комплексе и обнаружите в ней незамеченные связи. Как сказал буллет-журналист Берт Уэбб: «Я делаю ежедневные, еженедельные и ежемесячные обзоры, листая мой буллет-джорнал туда-сюда, и мой мозг вынужден отыскивать связи между идеями. Этого мне не удалось добиться, когда я пользовался цифровыми инструментами».

Еще одна прекрасная черта буллет-джорнала заключается в том, что вы каждый новый день начинаете с нуля. С цифровыми трекерами вы ступаете на их тропу где-то в середине бесконечной гонки, которая началась, когда вы настроили приложение, и закончится… когда? Ваш блокнот приветствует вас каждое утро чистым пространством пустой страницы. Он служит маленьким напоминанием о том, что новый день еще не написан. Он станет таким, каким вы его сделаете. Как заметил буллет-журналист Кевин Д.: «Раньше я расстраивался из-за того, что у меня к концу дня оставались незаконченные дела, но с буллет-джорналом я нахожу в себе силы переместить вчерашние незакрытые буллеты на новую страницу, потому что каждый день – это новый старт».

И наконец, ваш блокнот развивается вместе с вами. Можно сказать, что вы повторяете друг друга. Когда вы научитесь управлять вашими днями, то же произойдет и с практикой буллет-джорнала. Он подстроится под ваши постоянно меняющиеся нужды. У этого есть приятный сопутствующий эффект: с течением лет вы будете создавать летопись своих решений, последовательность своих переживаний, которая откроет вам, куда двигаться дальше. Как однажды сказала буллет-журналистка Ким Альварез, «каждый буллет-джорнал добавляет еще один том в библиотеку вашей жизни». В погоне за смыслом эта библиотека станет важным ресурсом в ваших руках.

Записывая свою жизнь в блокнот, мы тут же создаем богатый архив наших решений и действий, с которым можно сверяться в будущем. Мы увидим свои ошибки и сделаем выводы. Поучительно записывать и успехи, прорывы, достижения. Когда у вас все получается в работе или личной жизни, полезно знать, что привело к этому и какой выбор вы делали. Изучая свои победы и поражения, мы можем получить невероятные идеи и стимул двигаться вперед.

Так исключают ли друг друга буллет-джорнал и различные приложения? Конечно, нет. Множество приложений облегчают мою жизнь так, как блокнот ни за что не смог бы. Все инструменты, цифровые и аналоговые, ценны лишь тогда, когда помогают выполнить задание. Цель этой книги – познакомить вас с новым набором инструментов в вашей мастерской, который показал себя эффективным, помогая множеству людей разобраться с нескладным проектом под названием «жизнь».

От руки

Самые бледные чернила лучше, чем самое яркое воспоминание.

– Китайская пословица

Мы вдыхаем жизнь в наши мысли, предавая их бумаге. Слова, рисунки, заметки – мало что переносит мысли из внутреннего мира во внешний так же гладко, как перо. В мире, который стремится к нетекстурированным интерфейсам, такой старомодный способ записи может показаться неловким шагом назад. Но все больше исследований утверждает, что и в цифровую эпоху записанное слово имеет долговременную практическую ценность.

Исследование Университета Вашингтона показало, что ученики начальной школы, которые писали сочинения от руки, лучше строили предложения и быстрее учились читать. Это во многом связано с тем, что письмо от руки ускоряет и углубляет нашу способность создавать – и, следовательно, распознавать – символы{17}17
  Perri Klass, «Why Handwriting Is Still Essential in the Keyboard Age,» June 20, 2016, New York Times, https://well.blogs.nytimes.com/2016/06/20/why-handwriting-is-still-essential-in-the-keyboard-age.


[Закрыть].

Сложное тактильное действие, которым является письмо от руки, стимулирует наш разум эффективнее, чем печатание на клавиатуре. Оно активирует множество областей мозга одновременно и поэтому фиксирует то, чему мы учимся, на более глубинном уровне. В результате мы помним записанную информацию дольше, чем ту, которую набрали на клавиатуре{18}18
  Pam A. Mueller and Daniel M. Oppenheimer, «The Pen Is Mightier Than the Keyboard,» Psychological Science 25, no. 6 (April 2014): 1159–1168, http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0956797614524581.


[Закрыть]. В одном исследовании студенты колледжа, которые вели конспекты лекций от руки, в среднем лучше сдали экзамены, чем те, кто печатал свои записи. Также они дольше помнили эту информацию после экзамена{19}19
  Robinson Meyer, «To Remember a Lecture Better, Take Notes by Hand,» The Atlantic, May 1, 2014, https://www.theatlantic.com/technology/archive/2014/05/to-remember-a-lecture-better-take-notes-by-hand/361478.


[Закрыть].

Касаясь бумаги ручкой, мы не просто зажигаем свет: мы также включаем тепло. Письмо от руки помогает нам одновременно мыслить и чувствовать.

Эти исследования и многие подобные им демонстрируют, что преимущества письма от руки происходят из его самого большого недостатка, на которое постоянно указывают его противники, – неэффективности. Все верно: писать от руки долго, и это главное преимущество для мышления.

Лекцию или текст переговоров практически невозможно записать от руки слово в слово. Мы вынуждены экономно и стратегически использовать язык, перефразируя информацию в записи. Для этого нам приходится внимательнее слушать, обдумывать услышанное, пропускать чужие мысли и слова через наш встроенный нейрофильтр и только тогда переносить их на бумагу. А печатая заметки, мы, напротив, быстро перестаем понимать смысл слов: информация мчится по гладкому шоссе, влетает в одно ухо и тут же вылетает в другое.

Почему так важно делать записи своими словами? Наука предполагает, что письмо от руки углубляет наше взаимодействие с информацией, усиливает ассоциативное мышление. Оно позволяет нам формировать новые связи, которые могут привести к нестандартным решениям и идеям. Мы одновременно расширяем свое внимание и улучшаем понимание.

То, как мы синтезируем свой опыт, формирует наше восприятие мира и взаимодействие с ним. Вот почему ведение дневника – очень мощный инструмент в терапии психических травм и заболеваний. Например, экспрессивное письмо помогает пережить болезненный опыт, выплескивая его наружу через подробные записи в дневнике. В когнитивно-поведенческой терапии письмом от руки лечат от навязчивых идей. Пациент изливает терзающую его мысль в коротком абзаце текста. Потом он снова и снова переписывает этот текст, пока мысль не стирается из его разума и ему не удается взглянуть на трудную ситуацию со стороны.

Ближе к концу жизни письмо может помочь сберечь самые драгоценные воспоминания. Исследования полагают, что мы дольше сохраняем ясность рассудка, если пишем. За многие годы я получил множество хвалебных писем о том, что буллет-джорнал помог сохранить воспоминания в порядке людям с ослабшей памятью, несмотря на их преклонный возраст. Например, Бриджит Брэдли, буллет-журналист пятидесяти одного года, помнит, «какой была погода три месяца назад, сколько раз я ходила в спортзал в прошлом месяце; что я забронировала (по электронной почте) столик в ресторане, что я в июле поеду в отпуск и что я придумала взять с собой (за шесть месяцев!), чтобы успеть подготовиться и закупиться всем необходимым». Множество людей говорили мне, что буллет-джорнал улучшил их память, которая пострадала после травмы или медицинских процедур.

Однажды близкий друг сказал мне: «Долгий путь – это и есть короткий путь». В мире, где все привыкли копировать, вставлять и хвалиться своей скоростью, мы часто путаем удобство с эффективностью. Выбирая кратчайший путь, мы отказываемся от возможности сбавить шаг и подумать. Когда мы ностальгически и старомодно пишем от руки, мы возвращаем себе эту возможность. Когда мы пишем буквы, мы автоматически начинаем отличать полезный сигнал от фонового шума. Настоящая эффективность связана не со скоростью, а с тем, сколько времени остается на то, что действительно важно. Вот для чего нужен буллет-джорнал.