Текст книги "Bullet Journal метод"

II
Система

Система

Буллет-джорнал может быть списком дел, дневником, планировщиком, эскизником или всем вместе одновременно. Модульная структура придает ему гибкость. Представьте себе конструктор «Лего», который состоит из разнообразных блоков. Точно так же каждый блок в системе буллет-джорнала имеет особую функцию: упорядочить день, спланировать месяц или проложить путь к цели. Кусочки можно перемешивать и совмещать, чтобы подстроить систему под свои потребности. Со временем ваши приоритеты неизбежно изменятся, и эта гибкость позволит системе адаптироваться и сохранять актуальность в разные сезоны вашей жизни. С вашим ростом будет расти функционал и структура вашего буллет-джорнала.

В этой части книги мы изучим кирпичики, лежащие в фундаменте всей системы. Вы узнаете, как они работают, почему они работают и как они встраиваются в масштабную схему. Если вы читаете книгу по порядку, в этих главах вы научитесь настраивать свой собственный буллет-джорнал и переносить в него содержимое вашей Описи мыслей.

Если вы – стреляный воробей, часть II поможет вам перейти на новый уровень БуДжо-джицу. Мы подробнее рассмотрим инструменты и техники, которые вы уже использовали, и узнаем, почему они именно такие, какие есть. В этом разделе содержится и справочная информация, и инструкция, проливающая свет на любые вопросы, которые могли назреть у вас за время использования буллет-джорнала.

Если вы новичок, я рекомендую прочитать по порядку все главы в этой части прежде, чем браться за ручку и бумагу. Каждый метод и техника эффективны сами по себе, но истинная сила буллет-джорнала заключается в сумме его частей. Чтобы извлечь максимум из вашего опыта БуДжо, важно понимать, как эти части взаимодействуют и взаимовлияют. Эта часть опишет для вас каждый шаг, как он работает и как шаг за шагом построить собственный буллет-джорнал.

Прежде чем приступить…

Большинство методов организации, которые мне пытались навязать, не имели для меня смысла, казались непрактичными и приводили в ярость и/или отчаяние. Я совсем не хочу, чтобы вы почувствовали то же самое!

Мне очень не хочется, чтобы эта часть походила на инструкцию к магнитофону, но все-таки она получилась очень технической. На первый взгляд вам может показаться, что в системе очень много подвижных частей. Я прошу вас: когда будете читать следующие главы, обдумайте каждый компонент по отдельности. Посмотрите его на свет, изучите его. Спросите себя: это мне поможет?

Если в какой-то момент вы захотите опустить руки, сделайте шаг назад и выберите только те кусочки, в которых вам видится смысл. Большинство компонентов специально сконструированы так, чтобы быть самодостаточными и их можно было эффективно использовать по отдельности. Если вы когда-нибудь решите добавить в свой пазл больше кусочков, то обнаружите, что позитивное влияние на вас буллет-джорнала накапливается по мере того, как его части начинают взаимодействовать. Однако это происходит не тогда, когда вы пытаетесь заставить систему работать «правильно», а когда вы намеренно выбираете комбинацию фрагментов, которые подходят для вашей жизни. Поэтому начните с того, что вас зацепило – даже если это был всего один кусочек, – и сделайте его фундаментом для вашего строительства. Так у вас и появится буллет-джорнал: по одному работающему кусочку за раз.

Быстрые записи

Живо отвечайте: помните последнюю важную идею, которую вам кто-то сообщил? Ладно, давайте попробуем попроще: что вы ели на обед два дня назад? Если вам нечего ответить – вы не одиноки. Это свидетельствует о том, что мы не можем положиться на память, – она очень неточно фиксирует наш опыт.

Наш опыт – и веселый, и грустный – это уроки, которые мы получаем. Мы усваиваем эти уроки, записывая их, чтобы потом понять, чему научились. Так мы растем. Если мы не учимся на своем опыте, мы, как говорится в пословице (ну, примерно), обречены на бесконечное повторение своих ошибок.

Дневник сильно облегчает процесс самообучения. Проблема с традиционными дневниками в том, что у них нет четкой структуры и они отнимают много времени. Быстрые записи берут у традиционных методов только самое лучшее, отсеивая все, что неважно. Это язык, которым написан буллет-джорнал. Короче говоря, Быстрые записи помогают фиксировать и организовывать наши мысли в виде живых списков.

Быстрые записи помогут эффективно фиксировать происходящее в вашей жизни в режиме реального времени и впоследствии изучать их.

На следующих страницах вы найдете наглядный пример, который демонстрирует разницу между традиционной записью и той же информацией, организованной с помощью Быстрых записей. Структуру и символы мы подробно разберем позже, но уже сейчас можно увидеть, что Быстрые записи очень лаконичны и четки. Такой линейный подход к записи мыслей экономит много времени, позволяя легко выкроить для этого момент в нашей занятой жизни.

Буллет-журналист Рэй Чешир описывает это так: «Я преподаю физику в старших классах крупной муниципальной школы в Великобритании. Иногда ситуация выходит из-под контроля, когда мы пытаемся втиснуть в день еще больше дел. Мне помогают Быстрые записи. Например, нам объявили, что скоро нагрянет инспекция, но благодаря буллет-джорналу я быстро понял, как подготовиться к их приходу».

Дома, в школе и на работе Быстрые записи помогут вам не утонуть в головокружительной массе вещей, с которыми нужно ежедневно иметь дело.

Первый шаг в Быстрых записях – структурировать информацию, которую вы собираетесь записать. Это делается с помощью тем. Они могут быть простейшими, например «Список покупок». Даже здесь – как везде в БуДжо – есть больше, чем заметно невооруженному глазу. Темы обладают тремя функциями.

1. Они определяют и описывают информацию.

2. Они дают возможность уточнить ваше намерение.

3. Они задают повестку.

Сколько у вас было совещаний без повестки? В общем и целом они не очень продуктивны. Притормозив, чтобы обозначить повестку до того, как приступить к делу, вы можете сконцентрироваться, расставить приоритеты и намного эффективнее использовать свое время.

Когда вы пишете на странице тему, вы как раз притормаживаете свой бег. Что вы запишете в этом месте? Для чего оно нужно? Что в нем ценного для вас? Эти размышления могут казаться лишними, но трудно передать, сколько раз я садился за очередной список и понимал, что он не принесет мне никакой пользы. Будет ли какая-то польза оттого, что я запишу, какие сериалы посмотрел в этом году? Нет. Я могу вложить сэкономленное время во что-то полезное. В других случаях пауза помогла мне определиться с целями, а информацию в буллет-джорнале сделать лаконичной и актуальной. С каждой новой темой, с каждой новой паузой мы все сильнее оттачиваем умение сосредоточиться на важном.

Чтобы жить целенаправленно, часто нужно лишь сделать паузу перед тем, как двигаться дальше.

И наконец, хорошо сформулированная тема делает ваш буллет-джорнал намного полезнее. Кто знает, когда вам понадобится пролистать блокнот, чтобы найти какую-то тему? Вы вряд ли поймете, что такое «Окт 13, Встреча 4 заметки», а «13.10 ЧТ (дата/месяц/день недели) / Акме (Имя клиента) / Перезапуск сайта (Название проекта) / Отзыв пользователя (Приоритет встречи)» – это полезная информация.

Определившись с темой, запишите ее наверху страницы. Вот вы и заложили фундамент, но у будущего здания пока нет адреса. В буллет-джорнале адреса – это номера страниц, поэтому не забывайте добавлять их по мере продвижения. Номера страниц будут критически важны, когда дело дойдет до Указателя. Забегая вперед, скажу: Указатель помогает еще быстрее отыскать нужную информацию.

Мы не задаем всеобъемлющую тему только в нашем Ежедневнике. Этот раздел – вместилище всех мыслей, поэтому темой каждого дня будет просто его дата. Это поможет быстро сориентироваться, листая страницы.

Все это сложнее объяснить, чем сделать. На практике вы просто должны подумать пару секунд, прежде чем начать писать. Итак, тема и номер страницы на месте, и она готова ко всему, что вы задумали.

Если Быстрые записи – это язык, которым написан буллет-джорнал, то буллеты – его синтаксис. Задав тему и номер страницы, вы записываете свои мысли в виде коротких объективных предложений, которые называются буллетами. Каждый буллет сопровождается специальным символом, который задает категорию вашей записи. Мы используем буллеты не только потому, что так быстрее, но еще и потому, что, умещая информацию в короткие предложения, нам приходится извлекать из нее только самое ценное.

Для того чтобы создавать эффективные буллеты, требуется добиться баланса между краткостью и ясностью. Если запись слишком коротка, позже мы можем ее не расшифровать. Если она слишком длинна, то вести записи будет утомительно. Например, «перезвонить СРЧН!» – это слишком короткая запись. Кому перезвонить? Когда? О чем? Обо всем этом легко забыть в суматохе дня. С другой стороны, запись «Перезвонить как можно скорее Джону М., потому что он хочет знать, когда будут готовы данные по июньским продажам», содержит слишком много информации, целый винегрет из слов. Давайте попробуем еще раз: «Звонок Джону М.: данные по июньским продажам». Вы говорите абсолютно то же самое, но берете лишь четверть слов. Совсем скоро я также покажу, как превратить эту Задачу в приоритет, используя Символы.

Для того чтобы делать короткие осмысленные записи, нужна практика, но через некоторое время вы отточите свое умение выявлять то, заслуживает быть записанным. Это важно, потому что наша жизнь бесконечно сложна и записывать приходится много. Если вы в прошлом вели списки, вы знаете, как быстро они выходят из-под контроля. Им требуется контекст и приоритетность. Быстрые записи решают эту проблему несколькими способами. Во-первых, они делят записи на категории:

1. То, что нужно сделать (Задачи).

2. Ваши переживания (События).

3. Информация, которую вы не хотите забыть (Заметки).

Каждая категория имеет свой символ, который добавляет простому списку дополнительные уровни контекста и функциональности. В течение дня эти символы позволяют вам быстро записывать и собирать воедино мысли в режиме реального времени. Позже с их помощью будет гораздо проще найти определенную запись, пролистывая страницы. Давайте рассмотрим каждую категорию и поглядим, как этот синтаксис делает ваши записи организованными, емкими и эффективными.

Буллеты-задачи делают всю черную работу. Считайте, что это пустые ячейки (в старых версиях буллет-джорнала использовались квадратики, но оказалось, что они не так эффективны, как буллеты-кружки: их дольше рисовать, и они могут выглядеть неаккуратно и неразборчиво). Буллет-задача «•» быстрый, четкий и гибкий. Его легко переделать в другие формы, и это очень удобно, ведь у Задач бывает пять разных стадий:

• Задачи:

Записи, которые требуют выполнения действий.

x Выполненные Задачи:

Действие выполнено.

•> Перемещенные Задачи:

Задачи, которые были перемещены вперед (стрелка указывает вправо), в ваш следующий Ежемесячник или в особую Коллекцию.

•< Запланированные Задачи

Задача, привязанная к дате за рамками текущего месяца, перемещается назад (стрелка указывает влево), в Дневник будущего, который находится в начале вашего блокнота.

• Несущественные Задачи

Иногда Задачи, которые мы себе ставим, становятся ненужными. Они просто теряют смысл, а может быть, меняются ваши обстоятельства. Задачи, которые не имеют значения, отвлекают. Вычеркните их из списка. Одной головной болью меньше.

Подзадачи и Основные задачи

Для выполнения некоторых Задач иногда требуется сделать несколько шагов. Эти зависимые шаги – или Подзадачи – можно перечислить прямо под их Основной задачей. Основным задачам можно присваивать значок о том, что они выполнены, только когда все Подзадачи будут завершены или вычеркнуты как несущественные.

Совет: если вы видите, что у Основной задачи появилось слишком много Подзадач, отметьте, что эта Задача превращается в проект. В таком случае можно создать для этого многоуровневого списка его собственную Коллекцию. План поездки, например, скорее всего будет сложным, в нем будет множество Задач – от поиска жилья до организации транспорта и покупки припасов, – и у каждой могут быть Подзадачи (посмотреть в интернете отели X, Y и Z; прицениться к авиарейсам и взять машину напрокат; выяснить, какие ботинки лучше всего для похода по лавовым полям). Если вы заметили, что Задача превращается в проект, но у вас сейчас нет времени создавать новую Коллекцию, просто запишите Задачу, которая станет вам напоминанием: «• Создать Коллекцию „Отпуск на Гавайях”». Это идеальный пример того, как буллеты могут стать мысленными якорями.

Записывая Задачи, мы убиваем двух зайцев одним выстрелом. Во-первых, мы закрепляем в уме воспоминание. На самом деле невозможно идеально помнить о своих текущих проектах. Это отчасти связано с феноменом, известным как эффект Зейгарник. Русский психиатр и психолог Блюма Вульфовна Зейгарник заметила, что персонал местного ресторана помнил сложные невыполненные заказы, пока не записывал их, а стоило сделать запись, как детали тут же забывались. Проблема невыполненной Задачи заставляет ваш ум работать. Во-вторых, записывая Задачи и их статус, вы также автоматически создаете архив собственных действий. Это будет невероятно ценно во время Рефлексии или когда вы будете просматривать свой блокнот много дней, месяцев или лет спустя. Вы всегда будете знать, над чем работали.

События

События – обозначенные буллетом «○» – это записи, связанные с переживаниями, которые можно делать как заблаговременно (например, «вечеринка по случаю дня рождения Чарли»), так и после того, как они произошли (например, «подписал договор аренды. Ура!»).

Записки о событиях, даже о личных и эмоционально насыщенных, должны быть как можно короче и объективнее. Событие «мы сходили в кино» не более и не менее важно, чем «мы расстались». Когда не нужно подробно описывать весь свой многогранный опыт, буллеты-события легко фиксируют происходящее. Это важнее всего: сделать запись.

После тяжелых событий бывает эмоционально трудно, а иногда и невозможно объяснить, что вы чувствуете. Радостные события тоже вызывают сложные чувства – от благодарности и ощущения триумфа до слез от досады, что рядом с вами не было близкого человека. Все это отвлекает и утомляет. Буллеты-события позволяют ухватить это переживание, временно вытащить его из головы и сконцентрироваться на приоритетах. В вашем дневнике будет надежно храниться запись, которая дождется момента, когда у вас будет больше времени, спокойствия или сил, чтобы разбираться со своими эмоциями.

Например, Майкл С. встречался с женщиной, которая ему очень нравилась. Их отношения начались всего несколько месяцев назад, они казались настоящими, и было похоже, что впереди маячило светлое будущее. Однажды она пригласила его поужинать. Он пришел, почувствовал неладное и поинтересовался, в чем дело. Она ответила, что больше не хочет с ним встречаться. Он в шоке спросил почему. Она не знала ответа, но все было кончено.

Майкла страшно мучил факт потери необыкновенного человека, который занимал особое место в его жизни. Через несколько недель он пролистал свой буллет-джорнал, где была зафиксирована вся история их отношений. Для него стало шоком, что те довольно короткие отношения были далеко не так хороши, как он себе представлял. Судя по записям, рядом с ним был равнодушный человек, который никогда к нему хорошо не относился. Увидев реальную ситуацию такой, как он записал ее своей рукой, он почувствовал, что может двигаться дальше.

Это было важное озарение, и в этот момент буллет-журналист смог увидеть ценную информацию, которая в другой ситуации прошла бы мимо. Это только один пример того, как объективные записи о переживаниях могут помочь вам жить. БуДжо собирает не только мрачные события; в нем может быть и немало позитива. Мы можем думать, что за год с нами ничего особенного не произошло – мы не съездили на Гавайи, не получили долгожданное повышение и не нашли дом своей мечты. Мы запрограммированы мыслить в негативном ключе. Но листая буллет-джорнал, мы можем изменить свои взгляды: ведь были и праздники, завершенные проекты, спортивные достижения, закрытые больничные счета, забавные выходки детей и животных, задушевные разговоры с друзьями, детьми, родителями и супругами и многое другое.

Наши воспоминания ненадежны. Наши предубеждения часто обманывают нас. Исследования утверждают, что наши воспоминания сильно отличаются от того, что мы действительно чувствовали в определенный момент. Мы можем с недовольством помнить приятные события и с удовольствием вспоминать неприятные. Гарвардский психолог Дэн Гилберт сравнивает наши воспоминания с живописными портретами, художественной интерпретацией, а не фотографически четкой картинкой{20}20
  Daniel Gilber, Stumbling on Happiness (New Yor: Vintage, 2007).


[Закрыть].

Важно записывать события точно так, как они происходили, потому что мы часто принимаем решения, основываясь на прежнем опыте. Если опираться лишь на воспоминания, мы можем повторить старые ошибки: ведь порой кажется, что в прошлом что-то подействовало, а на деле было совсем наоборот. Записывайте все, хорошее и плохое, масштабные события и глупые мелочи. На протяжении множества дней, месяцев и лет они сложатся в довольно четкую карту вашей жизни. Зная, как вы оказались в нынешнем положении, вы сможете принимать более взвешенные решения, когда будете планировать дальнейший курс.

Совет: Я советую записывать события как можно скорее после того, как они произошли, чтобы детали были свежими и точными. Здесь очень пригодится ежедневная Рефлексия.

Совет: События, которые привязаны к определенным датам и выпадают из текущего месяца, заносятся в Дневник будущего. Дни рождения, встречи, праздничные обеды.

Совет: Если вы любите вести длинные, подробные и выразительные записи в дневнике, вы можете размещать буллеты-примечания под буллетом-событием, когда вам хочется записать важные/интересные детали. И все же будьте немногословны:

o Свидание с Сэм в «Эль Пасторе»

– Она опоздала на 15 минут. Не написала сообщение. Не извинилась.

– Посмеялась над тем, что я нарядился на свидание.

– Много заказала и мало съела. Не предложила заплатить по счету.

– Гуакамоле был обалденный.

Обозначенные чертой «–», Заметки фиксируют факты, идеи, мысли и наши наблюдения. Заметки – это информация, которую хочется запомнить, но она не сразу или необязательно пригодится на практике. Этот тип записей может понадобиться на совещаниях, лекциях и уроках… Всем известно, что такое заметки, и я не буду вдаваться в ненужные подробности. Однако немногих из нас учат их делать. Давайте посмотрим на советы, трюки и преимущества ведения заметок в формате буллет-джорнала.

Делая краткие Заметки, вы вынуждены извлекать из информации самую ее суть Чем больше вы пытаетесь записать во время лекции или совещания, тем меньше вы думаете о том, что вам говорят. Вы впустую расходуете бо́льшую часть своего внимания, бездумно воспроизводя услышанную информацию.

Если же вы мыслите стратегически и действуете экономно, то, подбирая слова, вы включаете мозг. Спрашивая себя, что вам важно и почему, вы переходите от пассивного слушания к активному слышанию того, что говорят. Только услышав информацию, мы начинаем понимать ее. Буллет-джорнал заточен под то, чтобы лучше слышать окружающий и внутренний мир, чтобы понимать их. Больше об этом написано в части III.

Обдумайте информацию

Не нужно бросаться на выход сразу после окончания совещания, урока или лекции. Информация имеет контекст. Когда вы получаете новую информацию, перед вами постепенно разворачивается полная картина. Только в самом конце вы увидите собранную мозаику. Когда мероприятие закончилось, дайте себе несколько минут и используйте это время с пользой. Посидите и осмыслите услышанное. Записывайте все, что придет в голову. Нас часто осеняет, когда мы можем увидеть информацию в полном объеме, в контексте. Остановитесь, просмотрите записи, снова запишите все возникшие идеи. Это прекрасная возможность что-то понять или обнаружить то, что вы не поняли. У вас может появиться список вопросов, который сделает последующее общение целенаправленным и продуктивным. Любопытство – тоже мощный стимул, который помогает активно погрузиться в информацию. Если вам действительно хочется что-то узнать, вы это узнаете.

Найдите свое

По возможности старайтесь вникать в информацию, которая находит в вас отклик, которая искренне вас интересует. Вот пример того, как можно применить все эти советы.

Источник. «Некоторые группы животных имеют необычные разговорные названия в английском языке. Группа фламинго называется “пламенем фламинго”. Стая ворон известна как “убийство ворон”. Подобные названия есть и у различных подвидов животных, примером тому семейство собачьих. Группа мопсов называется „ворчанием мопсов”».

Неэффективная заметка: некоторые группы животных имеют собственное название.

Эффективная заметка: группа мопсов по-английски называется ворчанием! Убийство ворон!

Несмотря на то что первая Заметка лаконична, через несколько недель вы ее прочтете и ничего не поймете. Может быть, вы имели в виду млекопитающих, рептилий или зайцеобразных. Однако второй буллет связан с интересным образом (в данном случае с мопсами; если вам не нравятся мопсы – бессердечный вы монстр! – тогда, может быть, вам лучше запомнятся вороны) и помогает экстраполировать намного больше информации. Если у групп мопсов и ворон есть необычные названия, то, очевидно, и у других групп животных они могут быть. Такая краткая, но подробная Заметка может заставить вас вспомнить дополнительную информацию по этой теме. Вы можете даже поставить себе Задачу поискать больше информации.

Все это можно объединить в один простой совет: подумайте о своем будущем. В Заметках нет никакого толка, если вы не сможете их расшифровать через неделю, месяц или год. Сделайте будущему себе услугу и не жертвуйте ясностью в угоду краткости. Так ваш буллет-джорнал будет обладать ценностью долгие годы.