Электронная библиотека » Тео Компернолле » » онлайн чтение - страница 5


  • Текст добавлен: 23 декабря 2015, 16:20


Автор книги: Тео Компернолле


Жанр: Зарубежная прикладная и научно-популярная литература, Зарубежная литература


Возрастные ограничения: +12

сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 5 (всего у книги 39 страниц) [доступный отрывок для чтения: 10 страниц]

Шрифт:
- 100% +
Переключение между задачами тормозит работу нашего мыслящего мозга и снижает ее качество: мозг занят, но не продуктивен

Хотели бы вы, чтобы вас оперировал хирург, который бегает еще между операционными столами, а в промежутке проверяет свою электронную почту? Хотели бы вы, чтобы ваш автомеханик, ремонтируя тормоза на вашем автомобиле, параллельно занимался бы еще несколькими машинами?

Думаю, вряд ли. И не только потому, что это займет больше времени. Просто вы понимаете, что это негативно скажется на качестве их работы и может оказаться опасным для вашей жизни.



Исключением можно назвать ситуации, когда после долгого обучения и практики рутинные задачи перестают требовать серьезной мыслительной деятельности и сознательной концентрации внимания: они передаются рефлекторному мозгу. Вот почему хирурги с многолетним опытом не делают ошибок, когда разговаривают на отвлеченные темы во время стандартных простых операций (но подобное поведение строжайше запрещено новичкам). Опытный водитель может вести машину и болтать с попутчиками – но лишь до тех пор, пока разговор не затрагивает серьезные темы, а ситуация на дороге остается спокойной. Опытный повар может приготовить обед из нескольких блюд без малейшей ошибки, при этом поддерживая разговор с гостями.


Но давайте продолжим наше сравнение с компьютером. Чем больше задач одновременно выполняет ваш компьютер или ноутбук, тем больше программ в нем открыто (и чем чаще ему приходится переключаться между этими программами) и тем ниже его производительность. Помню случаи, когда я открывал сразу по нескольку электронных таблиц, и тогда мой ноутбук замедлялся до скорости улитки. В этом отношении мыслящий мозг работает так же, как компьютер. Каждый раз, переключаясь между задачами, мы тратим на переключение время и энергию. Например, было установлено, что разработчикам программного обеспечения требуется целых 15 минут (!), чтобы снова вникнуть в работу после телефонного звонка{29}29
  Understanding email interaction increases organizational productivity. T. Jackson. Ray Dawson. Darren Wilson. Communications of the ACM – Program compaction CACM Volume 46 Issue 8, Aug. 2003. pp. 80–84. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.5.8860&rep=rep1&type=pdf


[Закрыть]
. Короче, вместо того чтобы позволить нашему мозгу расходовать максимальное количество времени и сил на работу, мы вынуждаем его тратить значительные ресурсы на то, чтобы абстрагироваться от одной задачи и вникнуть в другую.


У ИТ-специалистов есть очень емкий и точный термин для обозначения этой процедуры: переключение контекстов. Этими двумя словами сказано все! Всякий раз, когда вы переносите текст из редактора Word в программу PowerPoint, ваш компьютер не просто переходит от текста к слайдовому изображению и обратно, а переключает целые контексты.

Представьте, что вы создаете презентацию в PowerPoint и хотите вставить в нее данные из файла Word. На первый взгляд это выглядит просто: вы открываете текстовый файл, вырезаете нужный кусок, возвращаетесь в PowerPoint и вставляете его в слайд. Однако от ваших глаз остаются скрытыми куда более сложные процессы. Ваш компьютер должен поместить весь контекст PowerPoint в файл промежуточного хранения контекста, затем восстановить сохраненный контекст Word и перенести его в рабочую память, чтобы сделать эту программу доступной для использования. Если в промежутке между этими действиями вы решите проверить свою электронную почту, контексты обеих программ Word и PowerPoint помещаются в промежуточную память, и т. д. Запрограммировать контекстное переключение довольно сложно, так что эта функция наиболее подвержена ошибкам и сбоям, она потребляет много энергии. Если вы помните, первые модели iPhone не давали возможности переносить данные между программами, и сотни тысяч пользователей жаловались на отсутствие такой простой функции. Однако, как объяснили мне ИТ-специалисты, эта функция не так проста, как кажется: ведь она сопряжена со сложнейшей процедурой переключения контекстов.


Нечто подобное происходит и в нашем головном мозге{30}30
  Rogers and Monsell 1995, Rubinstein and Сo 2001.


[Закрыть]
. В нем также имеется оперативная память, предназначенная для кратковременного хранения информации, а сам мозг функционирует как процессор в компьютере.

Представьте, что вы пытаетесь написать служебную записку на очень сложную тему для офисного совещания. Этот богатый контекст занимает всю рабочую память вашего мозга. Вдруг вы слышите сигнал: это уведомление о входящем сообщении на электронной почте. Во всплывающем окне вы видите, что оно от директора по персоналу. Вы думаете: «Скорее всего, это простой вопрос, я решу его за пару минут…»

Но для вашего мозга все не так просто! Ему нужно поместить весь сложнейший контекст, связанный со служебной запиской, в промежуточную память. Затем – извлечь из вашей долгосрочной памяти контекст, связанный с кадровыми вопросами, чтобы адекватно ответить на сообщение. Потом ему надо поместить этот контекст в промежуточную память, восстановить контекст служебной записки из промежуточной памяти и продолжить работу над запиской.

Не могу удержаться от соблазна повторить все это еще раз подробно. Ваш мозг сначала извлек сложный контекст, необходимый для написания служебной записки, из долговременной памяти, поместил его в оперативную память для работы. Затем перенес его в промежуточную память, чтобы освободить место для контекста, связанного с кадровыми вопросами. Затем поместил этот контекст в промежуточную память, снова извлек из нее контекст стратегической записки и т. д.{31}31
  A computational theory of executive cognitive processes and multiple-task performance: Part I. Basic mechanisms. Meyer, David E.; Kieras, David E. Psychological Review, Vol. 104(1), Jan. 1997, 3–65.


[Закрыть]
Понятно, что о высокой эффективности в данном случае говорить просто смешно. Проблема – в переключении между задачами. Каждый раз, когда вы переключаетесь с задачи на задачу, вы платите цену за переключение. И каждое дополнительное переключение увеличивает эти затраты и снижает вашу интеллектуальную продуктивность{32}32
  Juggling on a high wire: Multitasking effects on performance. Rachel F. Adlera, Raquel Benbunan-Fich. International Journal of Human-Computer Studies. Volume 70, Issue 2, Febuary 2012, pp. 156–168.
  Investigating the effects of computer mediated interruptions: An analysis of task characteristics and interruption frequency on financial performance. K. Asli Basoglu, Mark A. Fuller,John T. Sweeney. International Journal of Accounting Information Systems. Volume 10, Issue 4, December 2009, pp. 177–189.


[Закрыть]
.

Такое перемещение информации туда-обратно требует времени, и это время вы не можете потратить на работу. При сложной работе многозадачность вполне может увеличить время ее выполнения в четыре раза. А зачастую и еще больше!



Для двух даже очень простых задач может потребоваться в два раза больше времени.

Если вы мне не верите, пройдите простой, но очень убедительный тест, он займет всего две минуты. Возьмите два листа бумаги, ручку и секундомер. Проще и веселее делать это вместе с другим человеком, который будет засекать время. Но вы вполне можете справиться и самостоятельно.

Тест состоит из двух очень простых заданий. Первое – написать слово МНОГОЗАДАЧНОСТЬ, второе задание – присвоить каждой букве порядковый номер. Эти задания вы будете выполнять два раза. Первый раз – в однозадачном режиме, второй – в многозадачном. В обоих случаях результат будет выглядеть так:



Первый тур: однозадачность. Возьмите чистый лист бумаги, включите секундомер, напишите слово «многозадачность», затем напишите под каждой буквой порядковый номер и остановите секундомер. Запишите время выполнения задания.

Второй тур: многозадачность. Уберите лист с первым заданием так, чтобы не видеть его, возьмите чистый лист бумаги, включите секундомер и начните выполнять задания поочередно: напишите букву М и ее порядковый номер 1; затем напишите букву Н и ее порядковый номер 2; затем напишите букву О и ее порядковый номер 3 и т. д. Это будет выглядеть примерно так:



Продолжайте до конца, остановите секундомер и запишите время выполнения задания.

Теперь сравните результаты.


Когда я провожу этот тест в группах, в многозадачном режиме тратится как минимум на 50 %, а обычно – на 100 % больше времени. Кроме того, в многозадачном режиме некоторые люди даже совершают ошибки.

Это две самые простые задачи, которые только можно себе представить. Но их выполнение в многозадачном режиме требует в два раза больше времени и создает риск ошибок.

Не надо обладать богатым воображением, чтобы представить, какими могут быть последствия и издержки многозадачности при выполнении более сложных задач. Например, с теми, с которыми вы сталкиваетесь в своей профессиональной деятельности.


Издержки становятся еще больше, когда задачи носят сложный или эмоционально окрашенный характер. Когда вы находитесь в состоянии стресса (см. главу «Оковы для мозга № 3»). Когда вы устали, например, от работы в офисе, устроенного по типу open space (см. главу «Оковы для мозга № 5»). Когда вас отвлекают мысли на посторонние темы. Когда вы перегружены работой или когда вам не нравится задача, над которой вы работаете. При переключении от знакомой задачи к незнакомой издержки выше, чем при переключении в обратном направлении. И, в довершение всего, негативное влияние этих факторов суммируется!{33}33
  Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001). Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27, 763–797.
  Task switching and the measurement of “switch costs”. Glenn Wylie, Alan Allport. Psychological Research. Aug. 2000, Volume 63, Issue 3–4, pp. 212–233.
  An integrated model of cognitive control in task switching. Altmann, Erik M.; Gray, Wayne D. Psychological Review, Vol. 115(3), Jul. 2008, 602–639.
  The cost of a voluntary task switch, C.M. Arrington, G. Logan, Psychological Science September 2004 vol. 15 no. 9, 610–615.
  The role of inner speech in task switching: A dual-task investigation. M.J. Emerson, Akira Miyake, Journal of Memory and Language, 2003. 48(1): 148.
  The effects of attentional load on saccadic task switching, Jason L. Chan, Joseph F. X. DeSouza, Experimental Brain Research, June 2013, Volume 227, Issue 3, pp. 301–309.
  Burnout and impaired cognitive functioning: The role of executive control in the performance of cognitive tasks, Stefan Diestela, Marlen Cosmar & Klaus-Helmut Schmidt. Work & Stress: An International Journal of Work, Health & Organisations. Volume 27, Issue 2, 2013, pp. 164–180.
  Self-interruptions in discretionary multitasking, Rachel F. Adler, Raquel Benbunan-Fich, Computers in Human Behavior, Volume 29, Issue 4, Jul 2013, pp. 1441–1449.
  MRI reveals reciprocal inhibition between social and physical cognitive domains, Anthony I. Jack, Abigail J. Dawson, Katelyn L. Begany, Regina L. Leckie, Kevin P. Barry, Angela H. Ciccia, Abraham Z. Snyder, NeuroImage, Volume 66, 1 February 2013, pp. 385–401.


[Закрыть]


Потеря продуктивности больше в том случае, когда переключение между задачами провоцируется внешним триггером-раздражителем (например, уведомлением о входящем сообщении на электронную почту), а не сознательным решением написать электронное письмо, необходимое для выполнения данной задачи{34}34
  Voluntary Task Switching: Chasing the Elusive Homunculus. Arrington, Catherine M.; Logan, Gordon D. Journal of Experimental Psychology: Learning, Memory, and Cognition, Vol 31(4), Jul 2005, pp. 683–702.


[Закрыть]
. Результат: вашему мозгу требуется около двух минут, чтобы после 30-секундного перерыва вернуться к прежнему уровню концентрации на задаче{35}35
  Understanding email interaction increases organizational productivity. T. Jackson. Ray Dawson. Darren Wilson. Communications of the ACM – Program compaction CACM Volume 46 Issue 8, Aug. 2003. pp. 80–84. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.5.8860&rep=rep1&type=pdf


[Закрыть]
.


Исключение из этого правила – когда вы выполняете простые, рутинные, сходные по характеру задачи, не требующие большой точности. Тут переключение между задачами может даже повысить вашу продуктивность, поскольку такая многозадачность делает работу менее скучной и стимулирует внимание и интерес к ней. Это обстоятельство объясняет тот факт, почему в офисах типа open space так продуктивно трудятся сотрудники, выполняющие рутинную работу{36}36
  Allport, Styles, & Hsieh, 1994; Meiran, 1996; Rogers & Monsell, 1995 Juggling on a high wire: Multitasking effects on performance. Rachel F. Adlera, Raquel Benbunan-Fich. International Journal of Human-Computer Studies. Volume 70, Issue 2, February 2012, pp. 156–168.


[Закрыть]
. Особенно если они – экстраверты, нуждающиеся в интенсивной внешней стимуляции, а также люди, которые настолько привыкли к неэффективной многозадачности, что та стала для них патологической нормой. Обычно это молодые люди и так называемые «суперзадачники». (Подробности см. в разделе о трех мифах многозадачности.)


Проще говоря, вместо того чтобы позволить своему мозгу тратить максимум ресурсов на полезную работу, вы спускаете колоссальное количество времени и сил в черную дыру многозадачности.

Простой звуковой сигнал или всплывающее окно, которое извещает о полученном имейле, приводит к полутораминутному снижению концентрации внимания – даже если вы не прочли это сообщение. Если вы работаете над важной служебной запиской 60 минут и за это время слышите 20 звуковых сигналов, то данное обстоятельство выбивает вас из рабочей колеи в общей сложности на 30 минут. В реальности дела обстоят еще хуже из-за потери времени и сил при переключении между задачами. Как я уже говорил выше, людям, занимающимся творческими задачами, – такими как разработка программного обеспечения, требуется целых 15 минут, чтобы оправиться после одного телефонного звонка. Почему?

Любая смена задач, любой отвлекающий фактор или помеха сопряжены с переключением между задачами. А при каждом таком переключении вы теряете в черной дыре многозадачности время, силы и продуктивность.

Значительная часть времени тратится на трудоемкую и сложную процедуру переключения контекстов. Попросту говоря, мозгу нужно время, чтобы перестроиться с одной задачи с ее специфической мыслительной матрицей на другую – с совершенно другой мыслительной матрицей. И поскольку наш мыслящий мозг довольно медлителен, ему требуется время, чтобы после перерыва вернуться к прежнему уровню сосредоточенности и прежней скорости работы.


Кроме того, процесс переключения осложняется еще рядом проблем. Прежде всего мозгу нужно очистить свою рабочую память от остатков предыдущей задачи. И если очистка идет плохо из-за слишком быстрой смены задач, то эти остатки мешают выполнению новой задачи{37}37
  Florian Waszak, Bernhard Hommel, Alan Allport, Task-switching and long-term priming: Role of episodic stimulusm priming: Role of episodicn costs, Cognitive Psychology, Volume 46, Issue 4, June 2003, pp. 361–413, Task switching, Trends in Cognitive Sciences, Stephen Monsell, Volume 7, Issue 3, March 2003, pp. 134–140, http://matt.colorado.edu/teaching/highcog/fall8/m3.pdf


[Закрыть]
. Таким образом, еще один важный тормозящий фактор – это «инерция переключения» (task-set inertia), когда остатки предыдущей задачи не полностью стираются из рабочей памяти, а нам уже пора приступать к новой задаче. Другой препятствующий фактор – так называемое ретроактивное торможение (backward inhibition). Представьте, что вам нужно переключиться с задачи А на задачу Б и затем снова на задачу А. Чтобы ваш мозг мог приступить к задаче Б, ему нужно затормозить выполнение задачи А. Но чем лучше он затормозит выполнение задачи А, тем труднее ему будет вернуться к этой задаче в следующий раз{38}38
  Task-switching: Positive and negative priming of task-set. Allport, Alan; Wylie, Glenn Humphreys, Glyn W. (Ed); Duncan, John (Ed); Treisman, Anne (Ed), (1999). Attention, space, and action: Studies in cognitive neuroscience, pp. 273–296.
  Task-Set Inertia, Attitude Accessibility,and Compatibility-Order Effects: New Evidence for a Task-Set Switching Account of the Implicit Association Test Effect. Karl Christoph Klauer Pers. Soc. Psychol. Bulletin, February 2005 vol. 31, № 2, pp. 208–217.
  Inhibition, interference, and conflict in task switching, Russell E. Costa, Frances J. Friedrich, Psychonomic Bulletin & Review, December 2012, Volume 19, Issue 6, pp. 1193–1201.
  Neural substrates of cognitive switching and inhibition in a face processing task, Camille Piguet, Virginie Sterpenich, Martin Desseilles, Yann Cojan, Gilles Bertschy, Patrik Vuilleumier, NeuroImage, Volume 82, 15 November 2013, pp. 489–499.
  The role of inhibition in task switching: A review. Iring Koch, Miriam Gade, Stefanie Schuch, Andrea M. Philipp, Psychonomic Bulletin & Review, February 2010, Volume 17, Issue 1, pp. 1–14. http://download.springer.com/static/pdf/871/art%253A10.3758%252FPBR.17.1.1.pdf?auth66=1382011321_165db4d3f17d4383dce8638d6be473c5&ext=.pdf


[Закрыть]
.

Если вы одновременно ведете автомобиль и целуете девушку – знайте, и то и другое вы делаете плохо!

Приписывается Альберту Эйнштейну

Вторая проблема заключается в том, что емкость нашей временной памяти ограничена. Поэтому чем чаще вы переключаетесь между задачами, тем больше забываете{39}39
  Concurrent task effects on memory retrieval. Doug Rohrer, Harold E. Pashler. Psychonomic Bulletin & Review. March 2003, Volume 10, Issue 1, pp. 96–103.


[Закрыть]
. В зависимости от сложности задач, временная память может хранить их от одной до семи штук одновременно. Она работает по принципу «Первым пришел – первым ушел»: задачи, поступившие первыми, стираются из памяти, чтобы освободить место для новых задач – тоже первыми{40}40
  Divided Representation of Concurrent Goals in the Human Frontal Lobes. Sylvain Charron,Etienne Koechlin. Science, 16 April 2010: Vol. 328 no. 5976, pp. 360–363.


[Закрыть]
. Если вы не делаете перерывов, чтобы позволить своему архивирующему мозгу перенести информацию из временной памяти в долговременную, эта информация теряется{41}41
  Mayr, U. & Kliegl, R. (2000); Oulasvirta, A and Saariluoma, P. The laptop and the lecture: The effects of multitasking in learning environments. Helene Hembrooke and Geri Gay.Journal of Computing in Higher Education. Volume 15, Number 1. 2003.


[Закрыть]
. В этом отношении ваша временная память работает, как современная электронная доска, на которой вы делаете записи и затем нажимаете кнопку «сохранить» – доска на несколько секунд замирает, чтобы сделать цифровую копию этих записей. А затем очищает свою поверхность для новых записей. Если вы забудете активировать функцию сохранения, то сделанные на доске записи будут утеряны.

Таким образом, если вы часто переключаетесь между задачами и не делаете перерывов, то большое количество информации и мыслей попросту не сохраняется в памяти. В результате когда вы после нескольких переключений возвращаетесь к первоначальной задаче, вам снова приходится начинать почти с чистого листа. Чем больше вы дробите выполнение задачи, тем больше информации теряете.


Третья проблема состоит в том, что такие переключения отнимают у мозга массу сил (подробнее об этом мы поговорим в главе, посвященной усталости от принятия решений). Это одна из причин, почему многие сотрудники офисов открытого типа к концу рабочего дня чувствуют себя умственно выжатыми, как лимон.


Четвертая проблема, как вы уже могли догадаться, – это повышение вероятности ошибок. Чем чаще вы переключаетесь между задачами, тем больше может произойти сбоев в вашем мыслительном процессе и тем больше ошибок – как глупых, так и серьезных – вы можете совершить{42}42
  Strategic modulation of response inhibition in task-switching. Kai Robin Grzyb and Ronald Hübner. Front Psychol. 2013; 4: 545. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PM C3749430/
  The effects of attentional load on saccadic task switching. Jason L. Chan, Joseph F. X. DeSouza. Experimental Brain Research. Июнь 2013, Volume 227, Issue 3, pp. 301–309.
  The effects of attentional load on saccadic task switching. Jason L. Chan, Joseph F. X. DeSouza. Experimental Brain Research. June 2013, Volume 227, Issue 3, pp. 301–309.


[Закрыть]
. Чтобы потом переделать эту работу и нивелировать ошибки, вы потеряете еще больше времени, поскольку исправить работу зачастую бывает сложнее, чем сделать ее качественно с первого раза.

На производстве частое переключение между задачами может повышать вероятность травм. В рамках организации это может приводить к непродуктивным совещаниям из-за неэффективной коммуникации.


Вывод предельно прост: многозадачность подрывает вашу интеллектуальную продуктивность. Кроме тех случаев, когда работа носит рутинный характер, многозадачность не приносит ничего, кроме вреда. Любое постороннее «минутное» дело, любое отвлечение внимания сопряжены с переключением между задачами, и каждое такое переключение дорого обходится вам с точки зрения времени и сил, а также качества интеллектуальной работы{43}43
  Modulation of competing memory systems by distraction. Karin Foerde, Barbara J. Knowlton, and Russell A. Poldrack. PNAS. PNAS, 1 Aug. 2006, vol. 103 no. 31, pp. 11778–11783.


[Закрыть]
. Чем больше вы переключаетесь между задачами, тем больше вы теряете в черной дыре многозадачности. До нынешнего дня вы могли ссылаться на незнание, но теперь пришло время ответить на главный вопрос: хотите ли вы и дальше работать так же неэффективно и собственноручно подрывать свою интеллектуальную продуктивность? Если вы ответили «нет», значит, вы должны приступить к безжалостной и радикальной борьбе с привычкой к многозадачности.

Наш мозг нуждается в перерывах между задачами, чтобы поддерживать остроту мышления

В третьей части этой книги, посвященной правильной организации умственного труда, я подробнее расскажу, насколько нам необходимы перерывы между задачами. Это позволяет нашему архивирующему мозгу упорядочить важную новую информацию и поместить ее в долговременную память, и только после этого приступать к выполнению новой задачи. Еще такие паузы нужны для дозаправки мозга энергией, о чем я расскажу в главе о силе воли. Чем сложнее области, между которыми мы переключаемся, чем больше между ними разницы, тем дольше должно быть время отдыха. Кроме того, как показывают некоторые исследования, для эффективного перехода от многозадачного режима к однозадачному нам требуется примерно пятиминутный отдых, чтобы после суетливой деятельности в духе «Фигаро здесь, Фигаро там» наш мозг сумел настроиться на сосредоточенную работу{44}44
  Enhanced Media Multitasking: The restorative cognitive effects of temporarily escaping the multitasking mindset. Jordan McCarthy. Thesis submission for the degree of master of arts in Communication. Stanford University. 7 June, 2013.
  http://comm.stanford.edu/wp-content/uploads/2013/01/JordanMcCarthyMAThesis.pdf


[Закрыть]
.



Еще одна причина, почему мы обязательно должны делать перерывы, в том, что некоторые задачи просто несовместимы друг с другом, если не антагонистичны. Они могут вообще быть взаимоисключающими – например, когда после выполнения задач из области физики, математики или механики надо переключиться на тему, связанную с эмоциями, творчеством и социальными взаимодействиями. Недавние исследования с использованием функциональной магнитно-резонансной томографии подтверждают{45}45
  fMRI reveals reciprocal inhibition between social and physical cognitive domains, Anthony I. Jack, Abigail J. Dawson, Katelyn L. Begany, Regina L. Leckie, Kevin P. Barry, Angela H. Ciccia, Abraham Z. Snyder, NeuroImage, Volume 66, 1 February 2013, pp. 385–401.


[Закрыть]
: эти два типа задач не просто конкурируют, они подавляют друг друга.

Если после решения сложных вопросов математического характера нам надо принять решение о пожертвовании на благотворительные цели, то изображение голодающего ребенка вызовет у нас меньше сочувствия. Мозг не может быстро выйти из когнитивно-рационального режима, в котором он находился во время выполнения предыдущей задачи, и это влияет на наш подход к новому делу. Так что перерывы нужны нам не только для того, чтобы позволить нашему мыслящему мозгу восстановиться, а архивирующему мозгу – сохранить информацию в памяти, но и ради смены матрицы мышления.

Следовательно, если на совещании вам предстоит разбирать подряд два вопроса, один из которых связан с финансами и затратами, а другой – скажем, с отношениями между персоналом и клиентами, то между ними обязательно надо сделать перерыв. В идеале во время этой паузы стоило бы поговорить на отвлеченную тему. В противном случае есть опасность, что ваши решения будут слишком жесткими, либо при их принятии вы не задействуете в достаточной мере свой эмоциональный интеллект. Другой вариант – составлять повестки дня так, чтобы обсуждать за один раз сходные по характеру вопросы и не смешивать два типа задач. Это же касается и индивидуальной работы: если сосредоточились на материальных вопросах, то, прежде чем переключиться на общение с людьми или на творчество, сделайте паузу.


Дейл Карнеги любил рассказывать историю о двух лесорубах. Один трудился весь день без отдыха. Другой регулярно делал перерывы и немного поспал в обед. В конце дня лесоруб, трудившийся в поте лица, с огорчением увидел, что его товарищ заготовил намного больше дров. Он спросил: «Эй, дружище, я не понимаю. Когда бы я ни смотрел на тебя сегодня, ты все время отдыхал под деревом, а в обед даже устроил себе сиесту! Как тебе удалось нарубить больше дров, чем мне?!» Его товарищ ответил: «Разве ты не видел, что во время перерывов я точил свой топор?» Точно так же для работника умственного труда перерыв в работе – это не потеря времени, а возможность восполнить энергию и наточить свой топор, чтобы подготовиться к выполнению следующей задачи.

Три мифа о многозадачности
Миф о многозадачности женщин

Бытует мнение, что женщины предрасположены к многозадачности или, по крайней мере, приспособлены к ней лучше мужчин. По большому счету, это миф. Что касается параллельной многозадачности, то если женщины пытаются делать несколько дел одновременно, их эффективность снижается так же, как у мужчин. С другой стороны, некоторые исследования показывают: с последовательной многозадачностью женщины действительно справляются немного успешнее мужчин, хотя эта разница в основном обусловлена тем, что женщины лучше планируют свою работу. Интересно, что, когда у женщин есть выбор, они меньше работают в многозадачном режиме, реже переключаются между задачами и стараются не отвлекаться от основной работы{46}46
  Are women better than men at multi-tasking? Gijsbert Stoet, Daryl B. O’Connor, Mark Conner, Keith R. Laws, BMC Psychology. October 2013, 1:18.
  Gender differences in multitasking reflect spatial ability. Mäntylä, T (2013). Psychological Science, 24, pp. 514–520.
  Multitasking. Buser, T., & Peter, N. (2012). Experimental Economics, 15, pp. 641–655.
  Revisiting the gender gap in time-use patterns: multitasking and wellbeing among mothers and fathers in dualearner families. Offer S, & Schneider, B (2011). American Sociological Review, 76(6), pp. 809–833.
  A deeper look at gender difference in multitasking: gender-specific mechanism of cognitive control. In Fifth international conference on natural computation (pp.13–17). Washington: IEEE Computer Society.
  Gender differences in the relationship between long employment hours and multitasking. Sayer, LC (2007). In BA Rubin (Ed.), Workplace Temporalities (Research in the Sociology of Work) (pp. 403–435). Amsterdam: Elsevier. Task switching: interplay of reconfiguration and interference control. Vandierendonck, A., Liefooghe, B., Verbruggen F. (2010). Psychological Bulletin, 136 (4), pp. 601–626.


[Закрыть]
. Таким образом, бо́льшая эффективность женщин частично объясняется тем, что они, вопреки легенде, стараются избегать многозадачности.

Так откуда же взялся миф о многозадачности женщин? Скорее всего, он связан с тем, что в повседневной жизни женщинам приходится выполнять множество простых рутинных задач, не требующих интенсивной сосредоточенности и размышлений: приготовить обед из нескольких блюд, присмотреть за детьми, сделать уборку и т. д. Как я расскажу в следующей главе, после нескольких лет практики и совершенствования навыков эти виды деятельности становятся автоматическими, интуитивными и передаются в ведение рефлекторного мозга.

Миф о суперталантливых суперзадачниках

Профессор Клиффорд Насс и его команда решили выяснить, какими особыми навыками обладают люди, предрасположенные к многозадачности, – то есть так называемые суперзадачники (hypertaskers). Известно, что теоретически многозадачность невозможна. Но этим исследователям пришла в голову блестящая идея: определить, чем суперзадачники отличаются от обычных людей. Одни члены их команды сделали ставку на лучшее управление памятью, другие – на превосходное умение переключаться между задачами, третьи – на преимущество в фильтрации информации.

К своему великому удивлению, они обнаружили, что все суперзадачники уверены в своих блестящих способностях к многозадачности, но на самом деле справляются с ней ничуть не лучше, а гораздо хуже других. Изменить поведение таких людей трудно: ведь они убеждены в своем таланте и не хотят замечать, как это вредит их интеллектуальной эффективности{47}47
  Who Multi-Tasks and Why? Multi-Tasking Ability, Perceived Multi-Tasking Ability, Impulsivity, and Sensation Seeking. Sanbonmatsu D.M., Strayer D.L., Medeiros-Ward N., Watson J.M. (2013) PL oS ONE 8(1): e54402.


[Закрыть]
. Люди, которые считают себя неспособными к многозадачности и стараются свести ее к минимуму, оказываются гораздо более эффективными. Это происходит потому, что они лучше умеют управлять своим вниманием, не отвлекаются на посторонние вещи и фокусируются только на одной задаче!{48}48
  Cognitive control in media multitaskers. Eyal Ophir, Clifford Nass, Anthony D. Wagner. PNAS, 15 September, 2009 vol. 106 no. 37, pp. 15583-15587.
  Interview Clifford Nass. PBS Frontline. http://www.pbs.org/wgbh/pages/frontline/digitalnation/interviews/nass.html
  Who Multi-Tasks and Why? Multi-Tasking Ability, Perceived Multi-Tasking Ability, Impulsivity, and Sensation Seeking. Sanbonmatsu D.M., Strayer D.L., Medeiros-Ward N., Watson J.M. (2013) PL oS ONE 8(1): e54402.


[Закрыть]

Суперзадачники – образцы беспорядочного мышления.

Клиффорд Насс

Суперзадачники хуже отфильтровывают ненужные детали, хуже запоминают информацию, хуже упорядочивают ее, и хуже извлекают из памяти, и хуже переключаются между задачами. «В их головах творится то же самое, что в моем кабинете – повсюду валяются пачки документов, какие-то бумаги: короче, царит полный беспорядок»{49}49
  Интервью Клиффорда Насса в программе PBS Frontline. http://www.pbs.org/wgbh/pages/frontline/digitalnation/interviews/nass.html


[Закрыть]
. Неудивительно, что они делают больше ошибок. Кроме того, неважная и нерелевантная информация привлекает их внимание, как свет – ночных бабочек. «Они просто образцы беспорядочного мышления», – говорит Насс{50}50
  http://news.stanford.edu/news/2009/august24/multitask-researchstudy-082409.html


[Закрыть]
, который, кстати, начинал свою карьеру не как психолог-гуманитарий. В свое время он изучал математику, занимался компьютерными науками, участвовал в разработке микропроцессора 286 в Intel и глубоко занимался изучением взаимодействия между человеком и машиной.

Эти выводы были подтверждены еще одним исследованием. Участникам дали задание запомнить в определенном порядке слова во время вождения автомобиля. И оказалось, что существует 2,5 % уникальных людей, у которых это задание не отразилось негативно на качестве их вождения{51}51
  Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability. Jason M. Watson and David L. Strayer. Psychonomic Bulletin & Review. 2010, 17 (4), pp. 479–485.


[Закрыть]
. Проблема в том, что все 100 % любителей многозадачности ошибочно относят себя к этим 2,5 % «уникумов». Как, вероятно, и вы. Однако не стоит забывать: эти две задачи были намного проще тех, которые пытаются комбинировать у себя на работе профессионалы. Кроме того, этот результат исследования может не иметь отношения к многозадачности: ведь скорее всего участники эксперимента компенсировали снижение внимания, уменьшая количество маневров и снижая скорость. Таким образом, они высвобождали мыслительные ресурсы для поддержания высокой ситуационной осведомленности{52}52
  Distracted driving in elderly and middle-aged drivers. Kelsey R. Thompson et al. Accident Analysis & Prevention. Volume 45, March 2012, pp. 711–717.


[Закрыть]
.

Печальный миф о многозадачности молодежи: Цифровые аборигены учатся многозадачности с колыбели

Долгое время я считал, что неспособность к многозадачности – проблема исключительно старших поколений, в том числе и моего. Действительно, чем больше вам лет, тем труднее работать в многозадачном режиме{53}53
  Aging and dual-task performance: A meta-analysis.Verhaeghen, Paul; Steitz, David W.; Sliwinski, Martin J.; Cerella, John. Psychology and Aging, Vol. 18(3), Sep, 2003, pp. 443–460.
  Distracted driving in elderly and middleaged drivers. Kelsey R. Thompson et al. Accident Analysis & Prevention. Volume 45, March 2012, pp. 711–717.
  Deficit in switching between functional brain networks underlies the impact of multitasking on working memory in older adults. Wesley C. Clapp, Michael T. Rubens, Jasdeep Sabharwal, and Adam Gazzaley. PNAS, 26 April, 2011 vol. 108. http://www.pnas.org/content/108/17/7212.full.pdf+html
  Training effects on dual-task performance: Are there age-related differences in plasticity of attentional control? Bherer, Louis; Kramer, Arthur F.; Peterson, Matthew S.; Colcombe, Stanley; Erickson, Kirk; Becic, Ensar. Psychology and Aging, Vol. 20 (4), Dec. 2005, pp. 695–709. http://www.brams.umontreal.ca/cours/files/PSY-6022A2006/LBherer/Lectures/Bherer%20et%20al_2005.pdf


[Закрыть]
. Я надеялся, что будущее гиперподключенного мира – за молодыми людьми, которых называют «сетевым поколением» или «цифровыми аборигенами». Они с самого детства учатся гиперподключенности и многозадачности. Взять хотя бы то, что школьниками они делали домашнее задание с включенным телевизором или радио, с тремя развернутыми окнами на экране компьютера, с пятью открытыми чатами, с постоянно выскакивающими твитами, пиканьем из Facebook или WhatsApp, и постоянными сигналами о входящих SMS на мобильный телефон…

– Когда ты выходишь в онлайн? – Каждый день, как только прихожу домой. У меня постоянно открыт Facebook, даже когда я сплю! Я делаю звук как можно громче, чтобы слышать, когда приходит новое сообщение, и часто просыпаюсь, чтобы ответить.

Алехандра (14 лет){54}54
  Интервью в журнале BDW, 11 апреля 2013 г., стр. 6.


[Закрыть]

Но когда я начал изучать результаты исследований, чтобы проверить свою гипотезу, то сделал ряд интересных открытий. Прежде чем рассказать о них, хочу заметить, что в одном я оказался прав: в том, что цифровые аборигены проводят гораздо больше времени в режиме многозадачности и гораздо меньше времени – в режиме сосредоточенной работы над одной задачей.

Анализ 3372 сеансов работы на компьютере среди студентов показал: многозадачность присутствовала более чем в 70 % случаев. При этом во время половины сеансов работа в многозадачном режиме занимала значительную часть времени. А во время другой половины (35 % от общего числа) – продолжалась весь сеанс. Для сравнения: менее 10 % сеансов были сосредоточены только на работе и всего лишь 7 % сеансов состояли из последовательного выполнения задач{55}55
  Terry Judd, Making sense of multitasking: The role of Facebook, Computers & Education, Volume 70, Jan. 2014, pp. 194–202.


[Закрыть]
. За период с 1999 по 2009 год общее количество времени, которое американская молодежь в возрасте от 8 до 18 лет тратила на различные средства коммуникации и электронные гаджеты, увеличилось с 7,3 до 10,45 часа (!) в день. А время, проводимое за чтением книг, сократилось с 43 до 38 минут в день. И при этом время, проводимое в режиме многозадачности, выросло с 16 до 29 % от всего периода работы{56}56
  GENERATION M2. Media in the Lives of 8– to 18-Year-Olds. Victoria J. Rideout, M.A.Ulla G. Foehr, Ph.D.and Donald F. Roberts, Ph.D.A Kaiser Family Foundation Study. JANUARY 2010.
  http://myweb.wwu.edu/karlberg/444/readings/GenM2.pdf
  См. также: Teens and mobile phones. Lenhart, A., Ling, R., Campbell, S., & Purcell, K. (2010). Washington, DC: Pew Internet and American Life Project. http://pewinternet.org/Reports/2010/Teens-and-Mobile-Phones.aspx


[Закрыть]
. В Великобритании подростки в возрасте 11–15 лет проводят за разными экранами 7,5 часа в день. В среднем шестилетний ребенок сидит перед тем или иным экраном больше года своей жизни{57}57
  BMRB International (Бюро исследований британского рынка), исследование ‘Increasing Screen Time [цитируется в “DOES NOT COMPUTE. Screen Technology in Early Years Education”. Aric Sigman. Оригинал не найден.] is Leading to Inactivity of 11-15s’, Youth TGI Study.


[Закрыть]
.

Интересно, что 75 % студентов колледжей из США считают, что получение и отправка текстовых сообщений во время занятий мешают учебе. Но при этом… 40 % не видят ничего плохого в SMS-переписке во время занятий{58}58
  An Empirical Examination of the Educational Impact of Text Message-Induced Task Switching in the Classroom: Educational Implications and Strategies to Enhance LearningIn addition. Larry D. Rosen, Alex F. Lim, L. Mark Carrier, and Nancy A. Cheever. Psicologia Educativa. Vol. 17, n. 2, 2011, pp. 163–177.


[Закрыть]
. Поскольку сегодня мобильные телефоны есть практически у всех молодых людей старше 12–13 лет{59}59
  http://www.oivo.be Denise Van den Broeck 2010.


[Закрыть]
, они являются колоссальным отвлекающим фактором. Если учебное заведение не может или не хочет запрещать использование гаджетов во время занятий, то есть еще один вариант: ввести регулярные десятиминутные «технологические перерывы» и требовать от учащихся отключать свои электронные устройства между ними.

Исследования интернет-зависимости начались совсем недавно. Но те, что проводились, доказывают: больше всех ей подвержены дети и подростки, если они не учатся контролировать свою тягу к гиперподключенности{60}60
  Getting plugged in: An overview of Internet addiction. Caroline Flisher.
  Journal of Paediatrics and Child Health. Volume 46, Issue 10, Oct. 2010, pp. 557–559.


[Закрыть]
. А еще – если они привыкают подчиняться своему поверхностному и скоропалительному рефлекторному мозгу и не приучаются к сосредоточенному умственному труду, который задействует мыслящий мозг.

Еще более тревожная проблема состоит в том, что по данным опросов 70 % молодых водителей в США ведут SMS-переписку за рулем. 92 % из них читают сообщения, а 81 % даже набирают ответы!!! Они делают это, хотя и считают такое поведение очень рискованным – более рискованным даже, чем общение по мобильному телефону{61}61
  The choice to text and drive in younger drivers: Behavior may shape attitude. Paul Atchley, Stephanie Atwood,Aaron Boulton. Accident Analysis & Prevention. Volume 43, Issue 1, Jan. 2011, pp. 134–142.


[Закрыть]
. Водители согласны, что SMS за рулем необходимо запретить{62}62
  College students’ prevalence and perceptions of text messaging while driving. Marissa A. Harrison. Accident Analysis & Prevention. Volume 43, Issue 4, July 2011, pp. 1516–1520.


[Закрыть]
. К сожалению, осознавание риска не ведет к отказу от опасного поведения. (Подробнее об этом мы поговорим в главе о мобильных телефонах и вождении во второй части книги.)


Поскольку осознание риска в данном случае оказалось далеко не решающим фактором, исследователи начали искать другие причины, объясняющие опасное использование электронных гаджетов во время вождения, а также в больницах, самолетах и т. д. Они обнаружили, что самые заядлые пользователи мобильных телефонов – это молодые экстраверты с низкой самооценкой. В целях собственной безопасности таким людям следует пользоваться более простыми моделями мобильных телефонов с меньшим количеством «липких» функций и приложений{63}63
  Adriana Bianchi and Dr. James G. Phillips. CyberPsychology & Behavior. February 2005, 8(1), pp. 39–51.


[Закрыть]
. Это, разумеется, полная противоположность тому, что стремятся продать таким пользователям маркетологи.

Гиперподключенные молодые люди хуже развиты в интеллектуальном, эмоциональном и социальном плане

Итак, какие же открытия я сделал, изучая результаты исследований цифровых аборигенов?

Мое первое открытие: молодые люди, интенсивно использующие ИКТ, вовсе не являются их знатоками. В этих технологиях действительно разбирается абсолютное меньшинство цифровых аборигенов. Остальная масса имеет о них весьма поверхностное и узкое представление. Многие молодые люди, даже студенты университетов, используют эти инструменты только для самых простых задач и потребления информации.

Цифровые аборигены в основном невежественны в цифровых технологиях.

Вот какое заключение делает Сью Беннетт в своем исследовании: «Среди цифровых аборигенов лишь очень немногие имеют более-менее продвинутые навыки использования информационно-коммуникационных технологий»{64}64
  Digital natives. Sue Bennett. 2012 University of Wollongong Bennett, S. (2012). Digital natives. In Z. Yan (Eds.), Encyclopedia of Cyber Behavior: Volume 1 (pp. 212–219). United States: IGI Global.
  Digital natives: where is the evidence? Helsper, Ellen Johanna, Eynon, Rebecca. British Educational Research Journal. June 2010, Vol. 36 Issue 3, pp. 503–520.
  The 'digital natives’ debate: A critical review of the evidence. S Bennett. British journal of educational technology: the journal of the National Council for Educational Technology 2008. 0007–1013. 39(5), pp. 775.
  Digital natives: where is the evidence? Helsper, Ellen Johanna, Eynon, Rebecca. British Educational Research Journal. June 2010, Vol. 36 Issue 3, pp. 503–520.


[Закрыть]
. Этот вывод имеет важное значение с точки зрения того, как следует подходить к воспитанию и обучению таких детей в школе и дома. Разумеется, неверно, что «старая» система школьного образования стала препятствием для развития цифровых аборигенов (см. ниже). Более того, учитывая, что продвинутых пользователей среди цифровых аборигенов – меньшинство, было бы ошибкой адаптировать под них методы обучения так, как если бы они составляли большинство. Школы, делающие ставку на ИКТ, должны учить детей грамотному и эффективному применению этих технологий, а не опускаться до уровня тех, кто использует их на примитивном уровне. Прежде чем поощрять использование электроники, родители и учителя должны хорошо подумать: что смогут делать дети с помощью этих гаджетов и насколько это полезно и необходимо. Это гораздо лучше, чем сначала поощрять такое поведение, а потом пытаться ограничить и изменить его. Как мы увидим дальше, попытка плыть по течению и позволять цифровым аборигенам все время оставаться «подключенными», даже во время учебы, – далеко не лучшая идея.

«Тот факт, что сегодня дети широко используют различные электронные устройства и даже называются цифровыми аборигенами, вовсе не означает, что они – продвинутые пользователи. По большому счету, они играют с этими технологиями, а не применяют их с пользой для дела. Даже когда они используют Google, им не хватает навыков, чтобы быстро найти нужную информацию в достаточном количестве. Им не хватает и знаний, чтобы оценить, насколько она важна и достоверна», – пишут Пол Киршнер и Эйрин Карпински{65}65
  Getting plugged in: An overview of Internet addiction. Caroline Flisher. Journal of Paediatrics and Child Health. Volume 46, Issue 10, October 2010, pp. 557–559.


[Закрыть]
.


Мое второе открытие: молодые люди справляются с многозадачностью ничуть не лучше своих взрослых собратьев-суперзадачников. Когда цифровые аборигены пытаются работать в многозадачном режиме с несколькими одновременно открытыми каналами информации, они показывают более низкую продуктивность, чем их сверстники или представители старшего поколения, которые стараются избегать многозадачности. На самом деле взрослые люди гораздо лучше умеют сосредотачиваться на одной задаче и не отвлекаться на посторонние раздражители. Предположим, что многозадачность и гиперподключенность распространены вдвое меньше, чем показали исследования, на которые я ссылаюсь в этой главе. Но даже в этом случае ущерб, который наносит интеллектуальной продуктивности школьников и студентов неправильное использование ИКТ, будет колоссальным. Это должно стать сигналом тревоги для учителей и родителей: пора обучить детей эффективному использованию ИКТ.


Страницы книги >> Предыдущая | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Следующая
  • 0 Оценок: 0

Правообладателям!

Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.

Читателям!

Оплатили, но не знаете что делать дальше?


Популярные книги за неделю


Рекомендации