Текст книги "Прорыв! 11 лучших тренингов по личностному росту"

Ответы на вопросы

«Почему так некомфортно выгонять человека с работы? Он допустил много ошибок, выставил меня дураком, лгал в глаза. Я его оштрафовал, выгнал, и все равно мне некомфортно». Так происходит, потому что нас с детства приучают к тому, что неважно, как к тебе относятся, надо людям помогать, даже если они сами себе помочь не хотят. Все равно надо о них заботиться. Отчасти это правильно, но если вас при этом используют, это не совсем хорошо.

Вам будет некомфортно, пока не вы научитесь этим управлять. Будем прорабатывать множество некомфортных моментов. У человека есть зона комфорта, то есть мир, в котором все мы стандартно живем. Есть ситуации, которые регулярно повторяются, являются достаточно приятными, вызывают положительные эмоции.

Большинство людей стремятся всеми силами зону комфорта не покидать. Если хотите чего-то большего, если желаете развиваться, необходимо эту зону постоянно расширять. То же самое касается увольнения. В такой ситуации чувствуешь себя дискомфортно. Решений проблемы – два. Либо не повторять ситуацию, тогда сотрудники сядут на шею. Либо сделать ее если не комфортной, то хотя бы нейтральной.

Один умный человек – Роберт Аллен – написал книгу «Миллионер за минуту». Он сказал хорошую фразу: «Уровень успеха и количество денег, которые вы получаете, прямо пропорциональны уровню нестабильности и дискомфорта, с которыми можете нормально сосуществовать».

Если столкнетесь с очередной проблемой и несколько раз ее преодолеете, то добьетесь пусть не приятного, но хотя бы нейтрального состояния. Когда привыкаете, начинаете иначе относиться к этому: «Да, очередного человека надо уволить». Ничего плохого в этом нет.

Ну и что, что увольняете? Вы просто заключили договоренности. Представьте, что этот человек – другая компания, и вы с ней заключаете договор об условиях работы: я плачу деньги, но если не выполняешь обязательства, платить не буду.

Следующий вопрос: «Утренние ритуалы выполняю с удовольствием. Первые два – медитация и плавание – идут почти без пробелов. Третья составляющая – учебная – чуть хромает. Может быть, необходимо добавить часок и приезжать в офис на час позже. Ведь начальство не опаздывает, а задерживается».

Конечно! Это касается всех руководителей. Если есть возможность задавать график, начните работать в офисе меньше. Увидите, насколько больше будете успевать. Это связано не только с тем, что станете меньше времени тратить на дорогу.

Даже если будете работать в какие-то дни четыре часа вместо восьми, то днем, когда будете уезжать, избежите пробок. И за счет этого будете экономить свое время. А если выделите день, когда вообще не поедете в офис, сэкономите еще больше.

Важнее, что вы будете меньше отвлекаться на привычную текучку. Когда заходите в офис, секретарша подсовывает кипу бумаг, кто-то подбегает с вопросом, звонят клиенты. Вас тут же затягивает в стандартный круговорот ежедневной текучки.

В такой суматохе сложно серьезно продвигаться. Хорошее решение – либо приезжать позже, либо уезжать раньше, либо вообще какие-то дни проводить вне офиса.

«Как избавиться от проблемы алкоголя? Не сказал бы, что я заядлый пивоман, но выходные не обходятся без пива. Курить бросил три года назад, а вот замены пивному способу расслабления пока не нашел».

Решение, в принципе, простое – отказаться от пива на какое-то время. Я рассказывал во вступительной части, что хорошие привычки формируются в течение трех-четырех недель. Плохие убираются тоже за три-четыре недели.

Чтобы перестать регулярно употреблять алкоголь и комфортно с этим сосуществовать, достаточно трех-четырех недель отказа от спиртного. За это время организм физиологически отвыкнет от вредной привычки.

Проблема может возникнуть с окружением. Если откажетесь от алкоголя, но будете находиться в компании, которая привыкла пить пиво по выходным, устоять будет сложно. Если решили отказаться от регулярного употребления пива, необходимо планировать очередные выходные, чтобы никак себя не провоцировать.

Если скажете: «Все, перестаю пить пиво», а на выходные едете на шашлыки, где все вокруг пьют, сами себя обрекаете на неудачу. Может быть, один раз протянете на силе воли, но с каждым разом будет сложнее.

Лучше избегать подобных ситуаций в тот месяц, когда вырабатываете новую привычку здорового образа жизни. Когда она сформируется, станет проще. Я перестал употреблять алкоголь примерно год назад. К хорошему образу жизни быстро привыкаешь, и начинает нравиться жить без внешних стимуляторов.

Через месяц старая привычка уходит. Если в течение месяца появляется желание выпить, приготовьте свежевыжатый сок, зеленый чай или что-то еще. Старая привычка периодически будет давать о себе знать. Когда вновь потянет к алкоголю, выпивайте сок или чай. Это небольшая возможность обмануть старую привычку, пока она сильна.

«Серфинг в Интернете очень затягивает и убивает время. Подскажите, что с этим делать?»

Если проваливаетесь в это непродуктивное времяпрепровождение, штрафуйте себя. Назначьте штраф, который будете платить каждый раз, когда начнете действовать неэффективно. Скажите: «В течение этой недели каждый раз, когда буду отвлекаться от важной задачи на серфинг, буду платить пятьсот рублей. В конце недели отдам их на благотворительность». Уверяю, быстро научитесь без этого обходиться. Штрафы работают хорошо.

«Лень – главный триггер. Как с ней справиться? Борьба с ней, думаю, будет длиться всю жизнь».

Всем, у кого есть такая проблема, когда что-то происходит помимо воли, обязательное задание на следующую неделю – внедрить штрафы. Если много часов смотрите телевизор или бесцельно бродите по интернету, прямо сейчас придумайте штраф, который назначите за это. Когда осознаете, что засиделись в интернете, откладывайте установленную сумму. Она не должна быть огромной, но обязательно должна быть существенной для вас.

Всю неделю, когда ловите себя на том, что поддались этому непродуктивному действию, откладывайте в отдельный конвертик сумму, которую куда-то отдадите (в церковь, соседям, кому-то еще). Этот метод работает. Кто знаком с курсом «Лайфстайл победителей», знает, насколько сильно мотивируют штрафы.

Неделя 3. Путь наименьшего сопротивления

Хотелось бы сделать небольшое отступление. Отчего возникают ситуации, когда хотим сделать одно, а делаем другое? Глаза смотрят в одну сторону, и голова понимает, что надо идти туда, но ноги ведут в противоположном направлении.

Понимаем, что не надо смотреть телевизор, но все равно садимся и смотрим. Три сферы, о которых я рассказывал – эмоциональная, физическая и ментальная – вступают в конфликт. Физическая говорит: «Хорошо было бы полежать на диване». Эмоциональная твердит: «Давай посмотрим телевизор, вдруг что-то интересное, какие-то эмоции». Ментальная напоминает: «Ты чего, какой телевизор? Сейчас оштрафуем, и вообще телевизор – прошлый век».

Вы понимаете, что ментальной сфере в одиночку победить сложно. Большинство людей сталкиваются с подобным конфликтом, связанным, например, с едой: «То ли съесть хорошую еду, качественную, то ли быстренько гамбургером перекусить?» Гамбургер ведь прямо сейчас получим, похрустим – и тут же будут приятные ощущения.

Подобное разногласие встречается часто. Многие идут по пути наименьшего сопротивления – поступают так, как проще. И неважно, что будет потом. Получить сейчас – легко.

Вы знаете, как построен Бостон? Как расположены его улицы? Это достаточно известный факт. Улицы Бостона построены неудобно. Там все время дикие пробки. Создавались эти улицы вокруг пути движения коров. А коровы ходят по пути наименьшего сопротивления. Они постоянно бродили до пастбища и обратно. Чтобы не сбивать животных с пути, вокруг их троп строили дома. Сейчас в Бостоне дороги такие же.

Если посмотреть на то, что люди делают, когда возникает подобный конфликт, они умом понимают, что надо сделать одно, а делают все равно другое. Как правило, выбирают путь наименьшего сопротивления, потому что так проще. Большинство людей стараются меньше напрягаться. Вся жизнь сводится к тому, чтобы минимизировать напряжение, как можно меньше делать.

У вас будет несколько заданий. Первое – начинаем внедрять еще один полезный ритуал – визуализацию. Каждое утро, когда просыпаетесь, вы составляете план того, что будете делать. Прежде чем начать день, представляете себе, как успешно завершите дела, которые запланировали, как хорошо этот день пройдет.

Допустим, есть пять ключевых дел, которые вы наметили сделать. Вы должны представить, как хорошо пройдут все дела. На первый взгляд это кажется чем-то непонятным и сомнительным.

Наверняка вы знаете, что спортсмены, прежде чем взять какой-то рубеж или прыгнуть, огромное количество раз прокручивают сценарий в голове. Так что это не пустые слова. Психофизиологи проверяли и доказали, что для мозга нет разницы между тем, что мы действительно делаем, и тем, что представляем, будто делаем.

Когда вы заранее обдумываете успешное выполнение дел, для мозга это равносильно тому, что вы его уже успешно сделали. Понятно, что во второй раз сделать проще, чем в первый, особенно если это делали только что. Введите ритуал – начинать день с визуализации. Представляйте, как делаете хотя бы основные, самые крупные и важные дела.

Второй момент: составляйте чек-лист ритуалов. Сделайте таблицу, укажите в ней последующие дни (можете на месяц вперед составить, можете сразу на три). Впишите туда ритуалы, которые выполняете: как минимум те три, которые уже ввели, плюс ритуал визуализации.

Каждое утро начинаете с них и отмечаете галочкой (сделано), либо прочерком (не сделано), либо остается пусто, если не планировали делать. Если занятия спортом как-то чередуются, в табличке будут плюсы и минусы и пустое место.

Что делаете дальше? В конце недели назначаете приз. Если наберете такое-то количество плюсов, сделаете что-то приятное. Например, сходите на массаж, в баню, в аквапарк. Так выполнять задания становится интереснее.

Следующее задание – самое сложное, именно ему необходимо посвятить эту неделю. Это сдвиг крупных дел. Наверняка у многих были ситуации, когда висит какое-то сложное дело, которое вы постоянно отодвигаете, никак не можете к нему приступить. Начать страшно, дело ведь такое огромное.

Учимся справляться с этой проблемой. Как подступать к огромным делам? Может возникнуть вопрос: «Что такое огромные дела?» Например, ремонт квартиры, освоение иностранного языка, получение прав. Это крупные дела, которые за один день не делаются. Когда дело огромное, оно кажется неподъемным.

Разбиваем крупное дело на более мелкие части. Допустим, стоит задача – выучить иностранный язык. Первое, что делаем, выбираем курсы. Если необходимо сделать ремонт, первая задача – найти бригаду, которая будет этим заниматься.

Разбивайте крупное дело на множество мелких этапов и начинайте выполнять самый первый. Наверняка у каждого есть крупное дело, которое давно хотелось сделать, но времени на это никак не находится. Может быть, было желание заняться новым видом спорта, сменить работу. Прямо сейчас напишите первый небольшой этап, который надо выполнить, чтобы сдвинуть проблему с места (может, позвонить и куда-то записаться, найти информацию в Интернете, отправить письмо, сходить куда-то). В общем, укажите какое-то конкретное дело, которое будет первым шагом на длинном пути. Важно двигать этих «монстров», потому что, когда выполняете огромные дела, которые казались неподъемными, вы испытываете эйфорию, удовлетворенность собой. «Да, я это сделал. Я все могу. Мне все по плечу».

Чтобы это состояние посещало вас часто, надо регулярно двигать крупные дела. И так вы постепенно привыкнете их не откладывать. На самое ближайшее время вписываете в план, что сделаете первый шаг. На случай нарушения плана придумайте крупный штраф. Если назначали обычные штрафы, этот пусть будет в пять раз больше.

Начинаем двигать «горы» вперед. Следующие шаги даются проще.

Задания

1. Введите новый ритуал – визуализация хорошего дня.

2. Создайте чек-лист ритуалов.

3. Найдите большое дело, разбейте его на части и сделайте первый шаг по его выполнению.

Неделя 4. Фокус внимания

Что представляет собой фокус внимания? Я говорил, что одна из самых больших проблем на пути к достижению эффективности – расфокусировка внимания, мультизадачность. В противовес этому умение полностью сфокусироваться хотя бы на непродолжительный период времени позволяет увеличить продуктивность работы. Фокус внимания – умение концентрироваться на одном деле, отложив все остальные.

Это может быть большой проблемой для всех, кто работает в офисе. В том числе и для руководителей, потому что сотрудники решают множество задач, постоянно между ними переключаются.

Теперь о качестве фокуса. Когда начинаете заниматься одним делом, бывает, что в течение пяти-десяти минут полностью на нем концентрируетесь. Потом мысли будто улетают. Может быть, вы что-то пишете, составляете план или отчет, но мысли ваши далеко. Вы ловите себя на том, что думаете об отпуске, о вечернем времяпрепровождении, вспоминаете, как отдохнули в выходные, и так далее.

Вы думаете не о том, на чем нужно сфокусироваться. Когда разовьете умение концентрироваться не только на делах, но и на процессе, на результате, это станет большим шагом вперед. Подумайте, как долго у вас получается фокусироваться на одной задаче? Сколько проходит времени до момента, как вы обнаруживаете, что мысли заняты чем-то другим?

Идеальный вариант – научиться пятьдесят минут работать над одной задачей. Надо делать это без перерывов, без переключений на другие дела и без утекания мыслей в ином направлении. Думаю, даже десять минут концентрации на чем-то одном сейчас для вас представляют сложность.

Мы настолько не привыкли подолгу фокусироваться, что подсознание подсовывает множество вариантов, как переключиться на что-то другое. Во всех направлениях жизни немало возможностей и вариантов того, чем можно заняться. Умение концентрироваться на важных делах отличает эффективных людей от неэффективных.

Предлагаю выполнить небольшое упражнение. Возьмем три сферы жизни. Бизнес, карьера, работа – первая сфера. Отношения с детьми, родителями, близкими, друзьями – вторая. Здоровье – третья. Каждый день предлагает массу вариантов, что вы можете сделать для развития этих сфер. Появляется выбор – делать это, или что-то другое, или вообще ничего не делать. Ничегонеделание – тоже выбор, один из вариантов.

По каждой из трех сфер напишите как минимум три дела, которыми можете заниматься каждый день, чтобы улучшить ситуацию в этой сфере. Это могут быть небольшие дела. Например, подойти к близкому человеку и сказать, что любите его; каждое утро делать зарядку или что-то еще.

Теперь следующее задание. Подумайте над тем, что произойдет, если запланированные действия вы будете выполнять каждый день в течение двух, трех, пяти лет? Как изменится качество вашей жизни? Что в ней произойдет нового?

В течение ближайшей недели найдите время на создание коллажа жизни. Сделайте составную картинку того, как изменится ситуация при выполнении этих действий.

Возьмем сферу здоровья. Вы представляете, как будете выглядеть через пять лет, если выполните то, что написали. Найдите фотографию мужчины или женщины, некий идеал, которого хотите достичь. Отыщите изображения и всего остального (бизнес, карьера, деньги и так далее). По каждой из сфер найдите как минимум по три картинки. Но чем их больше, тем лучше.

Объедините их в единую картину – коллаж. Распечатайте и положите рядом. Регулярно смотрите на свое произведение. Это будет мотивировать и придавать энергии. Самое интересное, что у вас появятся очень необычные ощущения, когда вы обнаружите, что то, о чем мечтали, вдруг начнет исполняться.

Перейдем к последнему упражнению, которое на следующей неделе нужно выполнять ежедневно. Оно посвящено развитию фокуса внимания. Вы написали несколько действий по каждой из трех сфер, а теперь в каждой сфере отметьте галочкой наиболее важное действие.

Ежедневно в течение дня выбирайте три промежутка по пятнадцать минут. В это время полностью отключитесь от внешнего мира (забудьте про почту, телефон, факс). В течение пятнадцати минут фокусируйтесь только на выполнении дела, не отвлекаясь ни на что другое. Если чувствуете, что другие мысли лезут в голову, отбрасывайте их.

Заведите будильник и эти пятнадцать минут действуйте без прерываний. Вы свободны от всего, есть только задача и больше ничего. Потом дайте себе небольшой отдых.

Не думайте, что пятнадцать минут – это мало. Это достаточно большая цифра. Вы это поймете, когда начнете делать упражнение ежедневно. С каждой попыткой будете замечать, что становитесь более эффективным.

Задания

1. Создайте коллаж идеальной жизни.

2. Тренируйте фокус внимания – каждый день по пятнадцать минут проводите, полностью фокусируясь на одной задаче.

3. Дополнительный утренний ритуал – минимум пятнадцать-тридцать минут посвятить чтению книг, которые мотивируют и развивают.

Неделя 5. Переключение между сферами деятельности

Пришло время освоить новый инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы. Мы говорили о том, что надо уметь фокусироваться. Сейчас расскажу о новом ритуале. Он называется «60-60-30». Возможно, вы о нем слышали. Именно его будем внедрять в жизнь в течение следующей недели.

Когда работаем, мы хотим и логически, и физически, и эмоционально чувствовать себя хорошо. Сочетание отрезков времени «60-60-30» позволяет соединить все сферы в единую.

Если мы работаем за компьютером, то есть занимаемся интеллектуальной деятельностью, тело устает. Надо позволить организму восстановить силы и набраться энергии, но мы начинаем пичкать его «транквилизаторами»: пить кофе, есть шоколад и так далее. Таким образом мы сжигаем энергию вместо того, чтобы восстановить ее, и чувствуем себя все более уставшими. Когда чувствуете усталость, ни о какой эффективности и продуктивности речи быть не может.

Что это за способ – «60-60-30»? Разбиваем всю деятельность на блоки из трех частей. Первые шестьдесят минут занимаемся чем-то одним, работаем над одной задачей, не прерываясь. Полностью посвящаем себя одному делу.

Потом переключаемся и следующие шестьдесят минут занимаемся другим делом. После этого тридцать минут отдыха. Как я говорил, лучший отдых – переключение между сферами деятельности. Если сидели за компьютером, идеальный отдых – где-нибудь прогуляться, позаниматься физическими упражнениями, поболтать с друзьями и так далее.

Когда будете действовать по этому циклу, станете более продуктивным. Цикл «60-60-30» позволяет эффективно восстанавливать энергию. Не сжигать, а именно восстанавливать: и энергию тела, и ментальные ресурсы, и эмоциональные. Будет происходить обновление организма.

Часто люди пренебрегают отдыхом и говорят: «Я занят, некогда отдыхать». Жизнь в жестком ритме выливается в стрессы, депрессии и болезни. В большой степени это происходит из-за неумения чередовать работу и отдых. В подобном чередовании заключается секрет продуктивности: вы постоянно «перезаряжаете батарейку» своего организма.

«60-60-30» – хороший цикл, но как в нем работать? Есть два блока по шестьдесят минут. Если занимаетесь физической деятельностью, шестьдесят минут разбейте на пятьдесят и десять. Вы должны выполнить такое задание: на следующей неделе каждый день будете делать как минимум один блок. Составьте план, чем будете заниматься в ближайшие шестьдесят минут. Из них пятьдесят минут посвятите одной деятельности, не отвлекаясь.

В этот момент избавляйтесь от всех источников прерываний – отключайте телефоны, не смотрите почту, социальные сети, ICQ, Skype. Просите коллег вас не беспокоить. Вы на пятьдесят минут полностью погружаетесь в задачу.

Затем сделайте десятиминутный перерыв. Следующие пятьдесят минут также работайте, потом опять десятиминутный перерыв и большой тридцатиминутный перерыв. Такой ритм позволяет эффективно восстанавливаться.

Важно отслеживать этот ритм и ставить таймер. Наверняка были случаи, когда вы увлекались работой и только через три часа замечали, что перенапряглись. Чтобы этого не было, используйте таймер.

Если не можете усидеть на одном месте дольше пятнадцати минут, будете мало успевать. В среднем человеку требуется полчаса, чтобы выйти на пик эффективности. Если через пятнадцать минут вы на что-то переключились, значит, снова потребуется полчаса, чтобы восстановить максимальную эффективность. Когда постоянно каждые пятнадцать минут отвлекаетесь, не станете высокоэффективным работником.

Прекрасно работает и короткий дневной сон. «Батарейки» организма перезаряжаются на 80 %. Вы буквально на двадцать минут отключаетесь, за это время не успеваете проваливаться в глубокую стадию сна. Это больше похоже на полудрему, но вы успеваете хорошо восстановиться. Уинстон Черчилль всю жизнь это практиковал, даже во время Второй мировой войны.

Понятно, что это получится не у всех. Если работаете в офисе, где много людей и нет возможности уединиться, будет сложнее. И, конечно, еще зависит от того, насколько лояльно у вас к этому относятся. Попробуйте найти способ. Может быть, поспать в машине после обеда.

Всю следующую неделю используйте цикл «60-60-30» как минимум один раз в день. Желательно в начале рабочего дня. Потом переключайтесь на разную текучку. Если начинаете день с текучки, будете мало успевать.

И заводите будильник, чтобы не пропустить время. Со сном решайте сами, если есть возможность – подремлите двадцать минут. Можно ли немного изменить блоки времени? Можно пробовать. Нет единственного варианта для всех. Если найдете схему, которая идеальна для вас, используйте ее.

Если ваша работа предусматривает быть всегда на связи (телефонной), если вас постоянно отвлекают, можно включить автоответчик. «Я перезвоню через полчаса» или «Оставьте номер телефона, я перезвоню». Никто от этого не пострадает. Редко бывают ситуации, в которых произойдет катастрофа, если не перезвонить немедленно. Даже если такое случится, вы это компенсируете дополнительной эффективностью, которую получите.

Если корпоративная политика запрещает отключать мобильный, думайте сами. Если у вас работа, на которой вы вынуждены быть низкоэффективным, нужна ли она вам? Может быть, звук на телефоне отключать, а потом перезванивать? Если прямая обязанность – оперативно реагировать, признайтесь, что ваше призвание – постоянно сидеть на телефоне и быть готовым сорваться по первому звонку.

Задания

1. Каждый день в течение недели применяйте прием «60-60-30» минимум один раз.

2. Если есть такая возможность, начните практиковать короткий дневной сон.