Электронная библиотека » Алексей Толкачев » » онлайн чтение - страница 24


  • Текст добавлен: 17 декабря 2013, 18:12


Автор книги: Алексей Толкачев


Жанр: Личностный рост, Книги по психологии


сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 24 (всего у книги 25 страниц)

Шрифт:
- 100% +

Тренинг «Ключи к вашей эффективности»

День 1. Личное пространство

Первый день тренинга посвятим очистке личного пространства.

Задания

1. Необходимо выбросить весь хлам из квартиры. Для кого-то это задание покажется нереальным, если квартира заполнена ненужными вещами. Но как минимум придется выделить пару часов, а может быть, и больше, чтобы выбросить ненужные вещи.

Например, старый свитер десятилетней давности, старые книги, диски, в общем – все те вещи, которыми вы не пользовались, скажем, больше года.

Ваша задача – избавиться от них (выбросить в мусоропровод, отдать соседу, оставить возле подъезда).

2. Очистите рабочий стол. Ваша задача – привести это пространство в порядок. Бумаги и диски нужно собрать в ровную стопку, стереть пятна от кофе и чая на столе, вытереть пыль. Все должно быть чисто, аккуратно, без лишних вещей.

День 2. Планирование

Вчера вы очистили личное пространство. Это важно. От того, насколько оно засорено, напрямую зависит эффективность ваших действий. Внимательно посмотрите на рабочий стол.

Каждый лишний лист бумаги, который лежит на нем, это какое-то непринятое решение, которое вас сдерживает и не дает двигаться. Прямо сейчас уберите со стола все лишнее – и вы сразу почувствуете позитивные изменения.

С этого дня начнем развивать интересную и важную привычку, которая в ближайшее время поможет реализовывать больше дел, чем вы могли себе представить.

Задание

Начните составлять план на каждый следующий день. Зачем это нужно? Дело в том, что каждому человеку дается ровно столько энергии, сколько потребуется для реализации поставленных целей.

Если вы составите план на следующий день заранее (к примеру, сегодня вечером), организм успеет подготовить все необходимые ресурсы, чтобы эти планы реализовать.

День 3. Корректировка планов

Вчера вы пытались планировать день. Подозреваю, что у вас получилось не очень хорошо. Скорее всего, день начался по плану, но уже через несколько часов планы нарушили какие-нибудь непредвиденные обстоятельства: попали в пробку, вызвал босс. А еще друзья, коллеги или родственники – им всем вдруг что-то от вас потребовалось.

На самом деле ошибка в том, что вы строите заведомо невыполнимые планы: вы планируете идеальный день. Такой, который в принципе невозможен. Вы пытаетесь в один день вместить все накопившиеся дела и надеетесь, что все пойдет по вашему идеальному сценарию. Но в жизни так почти никогда не бывает. Всегда вклиниваются какие-то обстоятельства. Составлять невыполнимые планы не имеет смысла.

Задания

1. Составьте реальный план на завтрашний день. Запланируйте меньше дел, но те, которые точно сумеете выполнить.

2. Расскажите как минимум двум-трем друзьям о том, что проходите этот тренинг. Возьмите на себя это внешнее социальное обязательство. После того как вы это сделаете, вам придется работать, проходить тренинг, чтобы не разочаровать друзей, ведь они будут спрашивать о результатах. Еще лучше, если друзья к вам присоединятся. Когда будете вместе проходить тренинг, эффект от занятий увеличится.

День 4. Планирование блоками

Сегодня продолжим составлять план на следующий день. Но внесем одну деталь, которая позволит повысить эффективность в несколько раз. Для этого составляем все планы блоками. В ваш план на день должны войти:

блок работы;

блок отдыха;

блок для занятий собой, здоровьем.

План на день должен состоять из нескольких блоков, чтобы вырисовалась четкая картинка, как должен пройти день. Чтобы повысить эффективность действий, необходимо разбивать день на блоки (и для полного понимания – когда, что и для чего вы делаете).

Блоки, в свою очередь, также необходимо разделить на более мелкие части. Например, рабочая деятельность. У большинства людей работа представляет собой один большой блок. Как правильно разбить его на сегменты? Практически в любом деле в отдельные блоки можно выделить:

текущие дела;

творческую деятельность;

стратегические планы.

Составив план таким образом, можно значительно увеличить свою эффективность.

Задания

1. Составьте план на завтрашний день таким образом, чтобы он включал в себя разные блоки.

2. После каждого крупного блока предусмотрите десятиминутные перерывы, во время которых будете заниматься совершенно другой деятельностью или отдыхать.

Если постоянно несетесь вперед и не даете организму отдохнуть, рискуете сильно подорвать здоровье. Даже при занятиях спортом мышцы растут не в процессе физической нагрузки, а тогда, когда вы отдыхаете.

День 5. Устранение прерываний

Рассмотрим фактор, который сильно снижает эффективность – это прерывания. Часто бывает: вы сидите, работаете, и тут вдруг раздается телефонный звонок, отвлекает коллега, пришло сообщение по электронной почте, Skype или СМС. Вы тут же бросаете работу, то есть прерываете деятельность, и начинаете заниматься посторонними делами.

Согласитесь, такое происходит часто. Кажется, будто нет ничего страшного в том, чтобы пару минут потратить на разговор по телефону. На самом деле особенность человеческой психики такова: когда мы что-то начинаем делать, то достигаем пика эффективности примерно через полчаса непрерывной деятельности.

И этот двухминутный – казалось бы, совсем незначительный – перерыв возвращает человека к состоянию, в котором он находился в начале работы. Снова нужно полчаса, чтобы разогнаться до состояния, в котором человек находился до прерывания деятельности. Это можно сравнить с движением автомобиля, когда, разогнавшись, вы постоянно будете нажимать на тормоз. Понятно, что так далеко не уедешь.

Задания

1. Напишите пять самых частых прерываний, которые постоянно вас отвлекают.

2. Завтра в течение дня сведите к минимуму эти прерывания. Отключите телефон, поставьте его на бесшумный режим, включите голосовую почту, попросите коллег вас не беспокоить.

Приложите все усилия, чтобы хотя бы в течение двух-трех часов вас никто не трогал. И посмотрите, как много успеете сделать за этот отрезок времени.

День 6. Привычка спортсмена и бизнесмена

Вчера мы говорили о том, что необходимо убирать прерывания из вашей жизни, когда вы погружаетесь в решение конкретной задачи. Лучше всего, когда вы заняты, телефон перевести в режим «всем спать» (звонки идут, но сигнал не поступает, и ничто не отвлекает от дел). А когда освободитесь, можно всем перезвонить.

Сегодня поговорим об еще одной важной привычке, которая сформирована у большинства бизнесменов и спортсменов. Качество, которое будет выгодно выделять вас среди других людей – пунктуальность. Лучше прийти на пять минут раньше, чем на секунду позже.

В спорте дисциплина прививается жестко. И это правильно. Если вы, к примеру, опоздали на одну секунду на автобус, он уедет без вас. Если вы вовремя не пришли на зарядку, после первого предупреждения вас отчислят из состава сборной.

Пунктуальность необходимо развивать. Приходите на пять минут раньше назначенной встречи. Вы успеете подготовиться, снять верхнюю одежду, привести себя в порядок.

Задание

Начиная с этого дня всегда приходите минимум за пять минут до встречи.

День 7. Как легко просыпаться по утрам

Поздравляю с тем, что дошли до седьмого дня тренинга. Если каждый день выполняли упражнения, значит, стали чуть эффективнее, чем прежде. У вас уже лучше получается что-то делать, может быть, и быстрее. Вам даже показалось, что в сутках стало больше времени. Это здорово!

Сегодня разберем одно упражнение, полезное и важное тем, кто с трудом просыпается по утрам. Насколько легко дается ранний подъем на работу? Если легко, можете пропустить сегодняшнее занятие.

Однако если вы с трудом отрываете голову от подушки и на автопилоте бредете на кухню, вливаете в себя чашку кофе и только после этого начинаете просыпаться, то это упражнение для вас. Оно поможет создать мотивацию, чтобы подняться пораньше бодрым и в хорошем настроении.

Придумайте какой-нибудь утренний ритуал, который позволит вам в более приятном расположении духа подниматься по утрам. В этом случае, когда зазвонит будильник, подумайте не о том, что начался новый день с кучей проблем, а о том, что ждет нечто приятное.

Что это может быть? Например, свежевыжатый сок, прослушивание приятной музыки, чтение любимой книги или что-то еще. Это действительно помогает.

Задание

Придумайте приятный утренний ритуал, который будет поднимать вас с кровати, и подготовьте его с вечера.

День 8 (бонусный). Вознаграждение

Приступаем к восьмому, бонусному дню тренинга «Ключи к вашей эффективности». Вы прошли серьезный путь и получили полезный опыт. Сегодня затронем такую важную тему, как мотивация.

Часто мы движемся вперед, совершаем какие-то действия, но результата они не приносят. В большинстве случаев серьезных результатов нужно ждать довольно долго: месяц, полгода, год или несколько лет. За это время мотивация может существенно снизиться.

Важно концентрироваться на долгосрочной цели, которую вы хотите достичь, и постоянно помнить об этом. Помимо движения к цели, которая будет достигнута не сразу, важно получать удовольствие. Каждый раз, когда завершаете какое-то дело, пусть даже маленькое, необходимо себя вознаградить.

Например, сейчас вы почти завершили тренинг «Ключи к вашей эффективности». Похвалите себя за это! Если на работе справились с заданием в срок, в первый раз пораньше пришли на встречу, придумайте себе награду. Что это может быть? Книга, ужин в ресторане – да что угодно! Выстраивайте систему поощрений на пути к цели. Тогда вы постоянно будете получать мотивацию, которая поможет двигаться вперед, достигать новых результатов каждый день. Из этих маленьких побед будет складываться реализация большой цели.

Задания

1. Придумайте себе вознаграждение.

2. Используйте его в течение дня.

Прямо сейчас вы сможете узнать еще больше информации о том, как повысить свою эффективность. Для этого зайдите на наш сайт: http://4winners.ru/winnerefficienty/.


Алексей Толкачёв и Николай Мрочковский

Ответы на вопросы

Как создать мотивацию для действий? Как быть, когда опускаются руки?

Большие планы мотивируют лучше всего. Подмечено, что множество проблем в плане мотивации возникают у людей, которые работают по найму. Если пропала мотивация, скорее всего, вы занимаетесь нелюбимым делом или находитесь на том этапе развития, когда идет определенный спад в любимом деле.

Не сравнивайте себя с мастерами той области, в которой стремитесь добиться успеха. Сравнивайте себя вчерашнего с собой сегодняшним. Заведите специальный дневник успеха, куда будете записывать все свои достижения. Перечитывайте его в такие моменты. Окружите себя различными вещами, где будете фиксировать достижения. Это могут быть фотографии, схемы и графики.

Задавайте себе по утрам три вопроса:

1. Чему новому я научусь сегодня?

2. Что я люблю делать в своей жизни и что из этого сделаю сегодня?

3. Что сделаю сегодня, чтобы приблизить свою мечту?


Как справиться с огромным количеством дел?

Выпишите все дела на лист бумаги, сгруппируйте их. Например, можно сделать так: семья, работа, спорт. Вам сразу же станет легче. А теперь составьте план на неделю из приоритетных задач.

Не составляйте идеальный план и помните о том, что могут возникнуть непредвиденные дела, вклиниться различные обстоятельства. Всегда анализируйте план на завтрашний день и подмечайте слабые места, чтобы быть готовым к различным ситуациям. Лучше запланировать меньше, но выполнить это, чем придумать множество задач и сделать их наполовину.


Как мотивировать себя на действия?

Самое главное – это развить привычку заниматься делом независимо от эмоций. Разорвите эту связь. Нужно просто начинать делать то, что стоит в плане, независимо от настроения, погоды и так далее. Ведь вы же идете на работу, даже если с утра льет ливень?


Как быть, когда хочется бросить какое-то дело из-за неудач?

Успех строится на неудачах. Из десяти ваших начинаний семь-восемь провалятся и лишь одно-два выстрелят. Решение: нужно делать множество различных дел параллельно.


Как все успевать?

Это такая же привычка, как просыпаться рано утром и чистить зубы. Начните взваливать на себя больше, чем привыкли. Люди себя жалеют. Мы можем делать намного больше, чем нам кажется. Выключайте во время работы телефон, ICQ. Искореняйте прерывания, которые вам мешают.


Как проще выполнять нелюбимую работу?

Начинайте с мелочей: откройте документ, напишите заголовок, поставьте правильный шрифт, впишите колонтитулы и так далее.

Эти мелочи разгоняют вас, настраивают на дело. Уже спустя десять-пятнадцать минут все пойдет легко. Человек очень склонен к инерции. Прыгать с места в карьер тяжело. Поэтому нужен подобный разгон. Мелочи, которые относятся к теме, постепенно вовлекут вас в основной процесс.


Как доводить начатое дело до конца?

Пообещайте себе сделать что-то – и сделайте. Например, вечером перемойте посуду. После того как эта тактика выработается на мелочах, переходите к более серьезным вещам. Тем самым вы наращиваете «мускулы ответственности».


Как правильно фокусироваться на реализации одного проекта, если их несколько и все они разные?

В каждый момент времени нужно концентрироваться только на одной задаче. Более подробно об этом написано в книге Николая Мрочковского и Алексея Толкачёва «Экстремальный тайм-менеджмент. Бери от жизни все!» (часть книги доступна бесплатно на нашем сайте: http://4winners.ru/freebook/).

Представьте жонглера, который манипулирует кучей тарелочек. Кажется, невозможно уследить за всем. На самом деле в каждый конкретный момент он сконцентрирован только на той тарелочке, которую ловит. А после того, как ее подбросит, переключается на другую.

Примерно так же и нужно действовать. Если проектов много, можно переключаться между ними каждые тридцать-шестьдесят минут.


Как заставить себя работать в удовольствие?

Нужно делать то, что хотите, то, что вам нравится. Наверняка у каждого найдется такое занятие. После того как вы его найдете, нужно лишь понять, как с его помощью можно заработать деньги.


Как не уставать и правильно работать?

Если чувствуете, что устали, нужно переключаться. Например, после пятидесяти минут однотипной работы делайте десятиминутный перерыв, переключитесь на другую сферу – интеллектуальную, физическую или эмоциональную. Отдых – это не отсутствие деятельности, а переключение на что-то другое.


Как вы начинали, и было ли у вас много денег в то время?

Я оканчивал университет и работал аналитиком в крупной компании. И в какой-то момент появилась возможность попробовать себя в бизнесе. Я встретил человека, с которым мы вместе стали работать над одним проектом.

Я бросил работу, оказался без денег и первые полгода жил дополнительными заработками по двести-триста баксов в месяц. При этом уделял все время этому проекту. Совершенно ничего из проекта не вышло, он провалился.

По большой случайности в самом конце удалось все-таки заработать на нем денег, чтобы отбить вложения, но это был абсолютно провальный проект.


Почему вы занялись бизнесом?

Однажды на одном из телеканалов я участвовал в передаче, где рассказывал про книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Я говорил про изменения в своей жизни, которые произошли после ее прочтения. Все началось именно с этой книги.

В ней я увидел большинство людей, которые меня окружали, родственников, коллег и знакомых. Я понял, что так жить не хочу. Кое-как перебиваться от зарплаты до зарплаты неинтересно, я понял базовые принципы работы денег.

Осталось искать возможности и варианты, чтобы попробовать себя в бизнесе. Попробовал заработать на фондовом рынке. Это были какие-то смешные деньги – по тысяче рублей в месяц.

Я формировал важные привычки: откладывать деньги и инвестировать их в разные проекты. В какой-то момент нашел возможность попробовать себя в бизнесе, а когда нашел, бросил работу.

У меня были небольшие накопления в тысячу долларов, но я проел их в ближайшие пару месяцев, а дальше жил только на дополнительные заработки. Пробовал делать сайты, но это были мелочи. Первый проект оказался неудачным, и второй не очень, но постепенно я разгонялся, и получалось все лучше и лучше.


Что делать, если оказался в яме?

Самое первое – перестать копать. Мы оказываемся там неслучайно, а потому, что целенаправленно роем. Например, в яме оказываются люди, которые залезли в долги. Причем бестолково залезли, купили ненужных вещей в кредит и так далее.

Оказываются там люди, которые не контролируют траты и безудержно пользуются кредитами. Обычному человеку не рекомендую пользоваться никакими кредитами, за исключением, пожалуй, ипотечных. Проблема не в том, что вы переплачиваете, залезая в кредит, а в том, что создаете в голове иллюзию, что можете себе это позволить.

Смешно, когда люди, зарабатывая сорок тысяч рублей в месяц, покупают новый айфон за тридцать. И таких людей полным-полно. Человек приучает себя не к тому, чтобы оторвать зад от дивана и заработать эти деньги, а просто загоняет себя в яму.


Как создать доход студенту?

Так же, как всем остальным. Чем студенты отличаются от других людей? Идете и начинаете работать, можно даже начать свой бизнес.


Как оценивать свои услуги и перестать работать бесплатно?

Просто начните выставлять ценник.


Как правильно распределять финансы?

Первое – 20 % денег обязательно откладывать и не трогать их в течение года вообще. Кладите их на депозит, пока не накопите хотя бы миллион рублей.

Второе – хотя бы 10–20 % постоянно вкладывайте в личное развитие. Никогда не идите за знаниями и информацией, так как это не приносит результатов. Учитесь навыкам, которые приобретаются в процессе труда.

Помните, деньги платят за дело, а не за знания.

И третье – ваши повседневные расходы не должны превышать 60 % от заработанного.


В каком возрасте вы заработали первый миллион рублей?

Это было лет в двадцать пять-двадцать шесть, относительно недавно.


Когда можно пойти на риск?

Одна из самых полезных вещей, которую можно посоветовать для личных финансов, – сформировать «подушку безопасности». То есть создать личный фонд, который позволит спокойно прожить четыре-пять месяцев. Возьмите месячный доход и умножьте на пять.

Накопите эту сумму, положите на депозит. Когда имеете эти деньги, сможете смело позволить себе рисковать. Оттого, что вы не можете позволить риск, упускаете множество возможностей, которые проходят мимо.

Помните, что когда приходят деньги, нужно думать о том, как их грамотно вложить, а не как бестолковее потратить. Если хотите что-то менять, нужно в первую очередь думать о том, как улучшить свое финансовое положение.


Как разобраться с долгами?

1. Понять, какие кредиты нужно закрывать в первую очередь.

2. Никаких лишних трат – начинать погашать долги.

3. Быстро научиться зарабатывать нормальные деньги.

В Москве даже самый топовый специалист не получает больше ста-ста пятидесяти тысяч рублей в месяц. Есть исключения, но они крайне редки. Как расти?

Стать руководителем и много работать – получите двести-триста тысяч в месяц, перескочить эту планку сложно. Если хотите приписать нолик к этой цифре или даже два, поймите, что сможете сделать это, только привлекая труд других людей, то есть занимаясь бизнесом.


Какова идеальная формула личностного роста?

Самая главная формула успеха – это действие. Не надо долго думать, просто начинайте делать все и сразу. Планирование и здесь играет немаловажную роль. Если действуете хаотично, то и в жизни будет хаос. Большие и серьезные дела не делаются без планирования.


Что делать, если мир идет против твоих принципов?

Мир будет идти против тебя, как только ты начнешь меняться. Людям свойственна инерция, причем настолько, что их вообще никуда не сдвинешь. Когда сам начинаешь активно двигаться и развиваться, сразу выделяешься из стада, которое двигается всей толпой к пропасти.

Как только вы из толпы выходите, остальные начинают возмущаться: «Что ты делаешь? Куда ты идешь? Когда ты найдешь нормальную работу и перестанешь заниматься ерундой?».

И это естественно, потому что вы меняетесь, а они нет, и вы для них – ходячий укор. Вы изменились, стали лучше, выбиваете у них почву из-под ног. До этого они могли сказать, что «все такие», а теперь есть живой пример, что не все. Жизнь человека изменилась к лучшему. Это значит, что если бы и они начали делать то же самое, то и их жизнь стала бы лучше.


Как узнать, что находишься в зоне комфорта?

Если тебе комфортно сейчас все то, что делаешь, значит, ты в ней и находишься, и нужно из нее выходить.


Расскажите об утренних ритуалах и сколько времени вы на это тратите?

Утро начинается со спорта. Это происходит почти везде и всегда. Даже если ничего нет под рукой, если я не могу выйти пробежаться, то хотя бы просто отжимаюсь от пола, приседаю. Спорт по утрам – это колоссальный заряд энергии на весь день.


Сколько времени вы спите?

Семь-восемь часов в сутки.


Нужно ли сопротивляться окружающим, которые не понимают ваш образ жизни?

Об стену можно долго биться головой. Изменить людей невозможно, если они сами этого не хотят. Если человек тянет вас назад, от него нужно отстраниться и прекратить с ним общение. Если этого сделать нельзя, не говорите на темы, которые он не понимает.


Как вы бросили курить и употреблять алкоголь?

Это было три года назад и связано с Азией. В самолете выпил бокал вина и понял, что больше мне это не надо. В Азии хорошо без алкоголя, всякие вкусности: манго, кокосы, папайя. И так мне это понравилось, что и дальше совершенно не хотелось. С тех пор – уже три года – я не употребляю алкоголь и не курю.


Какой баланс между семьей, развитием и работой нужно выбрать?

Здесь ответ каждый ищет для себя. Моя позиция: для мужчины работа по временным затратам на первом месте – это то, во что он должен погружаться. Для женщины основное – это семья, а для личного развития нужно уделять хотя бы два часа в день.


Как найти единомышленников?

Искать их в правильных местах: на курсах, тренингах.


Нужно ли менять работу, если она очень не нравится?

Да, нужно.


Что нужно сделать, чтобы стать вашим компаньоном по бизнесу?

Для начала добиться больших результатов в своем деле.


Как вы справляетесь с эмоциями?

Научитесь продолжать действовать, не обращая внимания на эмоции. Представьте себе, что плывете на корабле. Дует попутный ветер – отлично, а если дует встречный, все равно продолжайте двигаться в нужном направлении.


Планируете ли вы когда-нибудь остановиться и жить на доходы?

Нет. Я считаю, что, останавливаясь в развитии, человек деградирует.


Если проект не дает прибыли полгода, стоит ли им заниматься?

Скорее всего, вы что-то делаете не так. Нужно проанализировать свои действия и что-то поменять.

Сколько проектов вы ведете?

Крупных проектов десятки, а если считать и мелкие, то их сотни.


Откуда вы черпаете силы?

Когда повседневная деятельность приносит удовлетворение, начинает работать вечный двигатель: все затраченные усилия возвращаются сторицей.


Стоит ли изучать психологию, чтобы влиять на себя и окружающих?

Безусловно. Первая книга, которую рекомендую прочитать в этом направлении – «Психология влияния» Роберта Чалдини.


Какие книги для саморазвития вы рекомендуете изучить?

Айн Рэнд «Атлант расправил плечи» – одна из самых впечатляющих книг о бизнесе. Книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа», книга Олега Тинькова «Я такой как все», также «К черту все! Берись и делай!» Ричарда Брэнсона.

Интересны книги «Монах, который продал свой Феррари» Робина Шармы, «Жона. Стив Джобс» Джеффри Янга и Вильяма Саймона, «Приключения майора Звягина» Михаила Веллера (посвящена мотивации и самодисциплине), «Наполеон» Е. В. Тарле и «Трилогия желания» («Финансист», «Титан» и «Стоик») Теодора Драйзера.


Стоит ли перечитывать книги?

Всегда помечайте важные моменты, тогда не придется перечитывать полностью.


Проходили ли вы курсы по скорочтению?

Да, проходил. Загляните на сайт http://4winners.ru/ fastreading/.


Ваш девиз по жизни?

Действуй!


Занимаетесь ли вы благотворительностью, отдаете ли часть денег?

Да, отдаю.


Пригодилось ли вам что-то из образования, полученного в вузе?

Очень мало.


Страницы книги >> Предыдущая | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая
  • 4.6 Оценок: 5

Правообладателям!

Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.


Популярные книги за неделю


Рекомендации