Текст книги "Секреты развития: Как, чередуя инновации и системные изменения, развивать лидерство и управление"

4.6. Уязвимость организаций

Итак, изменения в микро– и макросреде оказывают на организацию как опосредованное (умеренное), так и прямое (масштабное) воздействие. Каждое воздействие в определенном смысле является испытанием для организации на предмет готовности оставаться результативной и эффективной.

Как известно, нет организаций, готовых к любым испытаниям. Невозможно обладать идеальной функциональной моделью, которая обеспечивала бы абсолютную готовность ко всем изменениям в микро– и макросреде. Вместе с тем это не означает, что предпринимателям и менеджерам не надо стремиться к такой модели. Пусть достичь совершенства, так называемого супремума (лат. supremum – крайний предел), на практике невозможно, но постоянное стремление к нему способствует устойчивому развитию организации.

Итак, к одним изменениям внешней среды организация может быть готова полностью, к другим – частично, а к третьим – совсем нет.

Рассмотрим некоторые риски, демонстрирующие уязвимость организаций.

Риск изменения инвестиционных интересов. Все сделки по отчуждению, слиянию и поглощению бизнеса есть следствие изменения интересов инвесторов и (или) способов реализации этих интересов. Как правило, такие сделки заканчиваются обновлением состава владельцев организации. Смена владельцев, полная или частичная, может привести к существенным изменениям в системе ценностей. А это, в свою очередь, к существенным изменениям целевых интересов, бизнес-плана, алгоритма и контента. Подобные «тотальные» изменения несут с собой риск потери результативности и эффективности.

Пример. Основатель и владелец одного успешного ресторана в Алма-Ате выставил его на продажу, решив заняться другим бизнесом. Купившая ресторан новая владелица имела собственное представление о том, что нужно, важно и полезно клиентам этого заведения. В короткий срок она поменяла экстерьер и интерьер, мебель, посуду, музыкальную программу и основное меню. Это сопровождалось поэтапной сменой менеджера, шеф-повара, портье и официантов. Прежними остались лишь интересы и предпочтения постоянных клиентов, но удовлетворить их данный ресторан уже не мог. Изменения, произошедшие в нем после смены владельца, полностью исключили все, что привлекало сюда клиентов.

Риск запоздалого перехода к стратегическому (системному) развитию. Успех любого предпринимательского замысла всегда ограничен во времени, потому что наука и технологии никогда не стоят на месте и на смену одному поколению продуктов всегда приходит новое. Вместе с ними меняются приоритеты в интересах потребителей. Меняются их требования к основным свойствам, характеристикам и качеству продуктов. Чтобы идти в ногу со временем, организация вынуждена отказываться от одних предпринимательских замыслов и переходить к другим. Но для этого ей надо своевременно обновлять свои ценности, технологии, структуру, систему управления, персонал и ресурсы. Иначе возникает риск потери результативности и эффективности.

Пример. Очень успешная на протяжении своей столетней истории компания Kodak в конце семидесятых годов прошлого века одной из первых начала технологические разработки по созданию цифровых фотоаппаратов. Однако в течение следующих двадцати лет она не спешила отказываться от производства пленочных аппаратов, а также от своего лидерства в данном сегменте.

Поэтому оказалась абсолютно не готовой к быстрой смене интересов и предпочтений клиентов в пользу цифровой фотографии. В результате в январе 2012 года компания была вынуждена заявить о банкротстве, так как ее долги в сумме $6,8 млрд превысили стоимость ее активов в $5,1 млрд.

Риск изменения замыслов конкурентов. Неспособность организации своевременно реагировать на изменения предпринимательских замыслов, управленческих решений и действий своих конкурентов, т. е. предлагать рынку продукты, обладающие новыми свойствами, характеристиками и качеством, несет в себе риск потери результативности организации в пользу ее конкурентов.

Пример. С появлением цифровой фотографии большая часть прежних клиентов компании Kodak стала покупателями продуктов Canon, Sony, Nikon, Panasonic и т. д.

Неопределенность будущих изменений. Организации, как и люди, не способны предвидеть, какие изменения в микро– и макросреде произойдут в обозримом будущем. Владельцы и менеджеры могут лишь предполагать, прогнозировать, рассчитывать, допускать или угадывать вероятность наступления тех или иных событий, а также их место, время, характер, масштабы и продолжительность. Поэтому принятие управленческих решений «впрок», до наступления ожидаемых изменений, в условиях полной или частичной неопределенности всегда будет сопряжено с риском – прогнозы и ожидания могут не оправдаться, а замыслы и решения – оказаться ошибочными.

Пример. Ипотечный кризис США 2007 года, а также разразившийся вслед за ним глобальный финансовый кризис привели к затяжному коллапсу мировой экономики, который заставил многих предпринимателей отказаться от ранее намеченных планов. Тогда наступил период доминирования совершенно других планов: антикризисных мер, реструктуризации долгов и активов, сокращения производства и оптимизации затрат.

Рост динамики внешних изменений. Динамика изменений, происходящих во внешней среде, с каждым годом растет. Это значит, что растет и частота их воздействия на организации. Чтобы обеспечивать результативность и эффективность, необходимо быстрее реагировать на эти воздействия, чаще принимать решения. Это создает дополнительные риски, расходы и увеличивает нагрузку менеджеров и персонала.

Пример. Финская Nokia долгое время удерживала лидерство в сегменте сотовых телефонов. Когда основная масса потребителей стала отдавать предпочтение смартфонам, лидерство захватили Apple, Samsung, LG, HTC и Sony. Динамика, с которой начали появляться новые модели iPhone от Apple и Galaxy от Samsung, серьезно усугубили положение Nokia. Стремясь вернуть свои позиции на рынке, Nokia вкладывает огромные средства в создание новых продуктов, а также в продвижение их на рынок, каждый раз рискуя проиграть очередной раунд конкурентной борьбы.

Ограниченность времени для принятия решений. Органам управления приходится работать в режиме постоянного реагирования на происходящие во внешней среде изменения – принимать управленческие решения и организовывать их исполнение. Время, которое владельцы и менеджеры организации отводят на это, невозможно бесконечно растягивать.

Глава 5. Текущее (инновационное) развитие

5.1. Принципиальная схема развития организации

Любое развитие начинается с планирования организационных изменений. Чтобы определить, что менять, каким образом и когда, необходимо знать текущее состояние компании. И прежде всего насколько она результативна и эффективна.

Для такой оценки необходимы точные данные, как менялись объемы производства и продажи продуктов, а также прибыль компании в течение нескольких отчетных периодов (месяцев, кварталов, полугодий, лет). Сравнивая их с плановыми ожиданиями, владельцы и менеджеры могут отнести свою компанию к одной из следующих пяти групп:

1. Бизнес результативен и эффективен. Мы достаточно производим и продаем. Это приносит хорошую прибыль. Ничего менять не надо.

2. Бизнес результативен и эффективен. Мы достаточно производим и продаем. Это приносит хорошую прибыль. Но для дальнейшего роста нужны организационные изменения.

3. Бизнес результативен, но не эффективен. Мы достаточно производим и продаем, но хорошей прибыли нет.

4. Бизнес не результативен, но эффективен. Мы мало производим и продаем то, что приносит хорошую прибыль.

5. Бизнес не результативен и не эффективен. Мы мало производим и продаем, но это не приносит хорошую прибыль

Принадлежность к последним четырем группам подразумевает необходимость развития компании – проведения мероприятий, способствующих росту ее результативности и (или) эффективности. В этой связи возникает вопрос, каким развитием следует заниматься каждой из этих четырех групп – текущим (инновационным) или стратегическим (системным)?

Владельцы и менеджеры компаний из второй группы считают свой бизнес результативным и эффективным, они получают ту прибыль, которой ожидают. Вместе с тем они понимают, что к будущим вызовам внешней среды нужно готовиться уже сегодня. Необходимы организационные изменения – планомерное обновление ценностей, технологий, структуры, системы управления, персонала и ресурсов. Отсюда следует вывод, что компаниям из второй группы следует осуществлять стратегическое (системное) развитие. Да и прибыль, без которой такое развитие невозможно, у них есть.

Совершенно другая ситуация у компаний, относящихся к третьей, четвертой и пятой группам. У компаний из третьей группы проблемы с эффективностью – они достаточно производят и продают, но это не приносит ожидаемой прибыли. Компании четвертой группы имеют проблемы иного характера – они мало производят и продают. И хотя то, что им удается произвести и продать, приносит неплохую прибыль, в целом для компании она слишком мала. И совсем тяжелая ситуация у компаний пятой группы. Они мало производят и продают, и то, что им все-таки удается произвести и продать, не приносит ожидаемой прибыли.

Как показано на рис. 42, для того чтобы компания могла приступить к планомерному системному развитию, например, к трансформации своей функциональной модели из состояния ФМ1 в состояние ФМ2, она должна обладать необходимыми для этого финансовыми возможностями. Они могут появиться, если посредством внедрения инноваций в текущую деятельность компания сможет извлекать необходимую прибыль.

Другими словами, если владельцы и менеджеры, оценив текущее состояние своей компании, относят ее к третьей, четвертой или пятой группе, следовательно, она нуждается в инновациях в четыре компонента производства и продажи продуктов: целевые интересы, бизнес-план, алгоритм и контент. Такие новшества могут привести к росту результативности и эффективности. Разрабатывая и внедряя инновации, компания реализует потенциал каждого из шести элементов своей функциональной модели, извлекает максимально возможную прибыль, без которой дальнейшее системное развитие практически невозможно.

5.2. Инновации в четыре компонента производства и продажи

Итак, предположим, организация создает, производит и продает продукты, результативность и (или) эффективность которых не устраивает ее владельцев и менеджеров. Стремясь к инновационному развитию, они ищут способы извлечения максимальной выгоды из текущего состояния функциональной модели организации. Другими словами, используя ценности, технологии, структуру, систему управления, персонал и ресурсы организации, хотят разрабатывать и внедрять инновации, приводящие к росту ее результативности и (или) эффективности.

Прежде всего давайте уточним, что такое инновация.

Инновация – это внедренное изменение (новшество) в производство и продажу продуктов, обеспечившее рост результативности и (или) эффективности организации.

Другими словами, то или иное изменение в функции производство и продажа мы можем отнести к инновации, если его внедрение привело к росту результативности и (или) эффективности. В противном случае данное изменение не есть инновация.

Что является объектом инноваций, что нужно подвергнуть изменениям, чтобы обеспечить рост результативности и (или) эффективности организации? Данный вопрос является самым главным, когда речь заходит о текущем (инновационном) развитии. По сути, вся настоящая глава посвящена тому, чтобы как можно более точно и полно на него ответить.

Мы знаем, что функция производства и продажи включает четыре компонента: целевые интересы, бизнес-план, алгоритм и контент. От них зависит, какими будут результативность и эффективность продукта. Следовательно, каждый объект инновации принадлежит одному из этих четырех компонентов. Таким образом, все, что мы можем подвергнуть изменениям, чтобы обеспечить рост результативности и (или) эффективности, является составной частью данных четырех компонентов (рис. 20).

Вместе с тем не будем забывать, что организация способна внедрить только те инновации, которые соответствуют ее функциональной модели, включающей ценности, технологии, структуру, систему управления, персонал и ресурсы.

Чтобы наши дальнейшие рассуждения о текущем (инновационном) развитии были максимально корректными и не содержали необоснованных утверждений, а также исключали какое-либо дублирование, отметим следующее.

Примечание. Современная теория менеджмента очень многогранна. Существует более двухсот различных подходов к определению понятия «организация», описанию ее строения, особенностей функционирования и закономерностей развития, а также к построению классификации организаций. Такое многообразие взглядов породило множество отличных друг от друга представлений о процессах, происходящих в организациях. Одни считают, что процессы – это исполнение трех функций, другие – четырех, третьи – пяти, и т. д. Каждый из методов структурирования процессов имеет свои плюсы и минусы.

Вместе с тем в работе владельцев и менеджеров организаций встречаются вопросы, ответы на которые не должны иметь больших расхождений. Вот один из таких принципиальных вопросов: какие функции оказывают влияние на результативность организации, а какие – на ее эффективность?

Большинство специалистов по менеджменту склоняются к тому, что одна часть функций обеспечивает результативность, другая – эффективность. Мы же посредством дальнейших рассуждений постараемся убедиться в том, что все шесть известных нам функций оказывают воздействие как на результативность, так и на эффективность. Будем исходить из того, что так называемых чистых функций (воздействующих только на что-то одно) в организации нет.

Что это значит? Как бы мы ни стремились посредством тех или иных инноваций обеспечить рост результативности организации, нам не избежать их влияния на ее эффективность. И наоборот, какие бы инновации мы ни внедряли для достижения роста эффективности организации, они все равно окажут воздействие на ее результативность.

5.3. Инновации в целевые интересы

Рассмотрим, что можно подвергнуть изменениям в целевых интересах, чтобы повысить результативность и эффективность продукта (рис. 43).

Для начала уточним, что такое целевые интересы.

Целевые интересы – это круг потребительских интересов, которые «обслуживает» тот или иной продукт. Целевые интересы описывают, что нужно, важно и полезно потребителям данного продукта.

Целевые интересы неразрывно связаны с миссией организации. Поэтому для дальнейших рассуждений нам следует знать ответы на следующие вопросы:

• Что такое миссия?

• Для чего нужна миссия?

• Что невозможно делать без миссии?

• Что служит предпосылкой (основой) миссии?

В деловой литературе можно встретить множество определений понятия «миссия организации». Такое многообразие является следствием разных подходов к толкованию понятия «организация». Наиболее традиционным является следующее определение.

Миссия – это смысл существования компании помимо зарабатывания денег. Миссия – это дело, которому вы служите. Она формирует ценности, верования и принципы бизнеса, отражает предназначение компании, ее позиционирование (отличие от других участников рынка), определяет ту роль, которую организация хочет играть в обществе. Миссия также должна определять то, чего компания не будет делать. Миссия ничего не говорит о направлении развития, будущей деятельности, целях и бизнес-планах. Она вносит стратегический смысл в деятельность компании, порождает стремление к совершенству и становится платформой мотивации персонала.

Как видите, это очень громоздкое, сложное для восприятия и неоднозначное определение. Каждый может с чем-то соглашаться и с чем-то спорить. Однако главная проблема в следующем. Подобные определения не раскрывают прикладной характер миссии. Ведь основное предназначение любой организации – создавать, производить и предлагать продукты (товары и услуги), удовлетворяющие интересы потребителей. Следовательно, определение миссии не может игнорировать такие понятия, как потребительские интересы и продукты организации.

Давайте рассмотрим другое определение.

Миссия – это ориентация организации на то, что наиболее нужно, важно и полезно всем ее потребителям.

Миссия описывает потребительские интересы, «обслуживаемые» всеми ее продуктами. Как это понимать? Предположим, есть продукт, обслуживающий некий круг целевых потребительских интересов. Какова структура данных целевых интересов?

Во-первых, отметим, что все продукты одного сегмента обладают схожими свойствами и характеристиками. Например, хотя смартфоны таких производителей, как Apple, Samsung, HTC, Sony и Nokia, достаточно сильно различаются между собой, существует определенный набор свойств и характеристик, присущих всем этим изделиям. Следовательно, существуют так называемые общие потребительские интересы, которые могут быть удовлетворены любыми продуктами данного сегмента.

Во-вторых, все продукты одного и того же производителя обладают неким общим набором свойств и характеристик, которые делают их схожими между собой и вместе с тем отличными от всех продуктов других производителей. Следовательно, существуют потребительские интересы, которые могут быть удовлетворены только продуктами данной компании.

В-третьих, каждый отдельно взятый продукт обладает свойствами и характеристиками, которые делают его непохожим на все остальные продукты данного производителя. Следовательно, существуют потребительские интересы, которые могут быть удовлетворены только данным продуктом.

Структура целевых интересов продукта отражена на рис. 44.

Давайте рассмотрим, что в данной структуре может меняться, а что до определенного срока оставаться неизменным. Начнем с общих интересов, обслуживаемых всеми продуктами одного сегмента товаров или услуг. Рассмотрим производство и продажу фотоаппаратов и фотоаксессуаров (рис. 45).

Еще несколько десятилетий назад фотография была или увлечением (хобби) узкого круга лиц, способных позволить себе столь недешевое удовольствие, или предметом профессиональной деятельности. В те времена часто шутили: «Хочешь разорить друга, подари ему фотоаппарат».

Действительно, тогда для занятия фотографией была нужна целая лаборатория: фотоаппарат, пленка, отдельное помещение, фотоувеличитель, бачок для проявки пленки, фотобумага, химические реактивы и емкости для них, красный фонарь и многое другое. Ведь это увлечение представляло собой многоступенчатый процесс: фотографирование, проявку пленки, печать, закрепление и сушку фотографий. Кульминацией было дарение и продажа фотоснимков, сделанных своими руками.

Со временем фотография стала доступным хобби для миллионов простых людей. Благодаря передовым на тот момент технологиям необходимость в покупке домашней лаборатории отпала. Достаточно было иметь фотоаппарат и пленку, а услуги по ее проявке и печати покупали в ближайшем фотоателье. Кульминацией такого увлечения было дарение воспоминаний о том или ином событии.

Сегодня фотография не столько доступное увлечение, сколько популярный и простой способ фиксировать очень насыщенную всевозможными событиями современную жизнь. Люди хотят фотографировать много, быстро и качественно, но так, чтобы снимки можно было просматривать, хранить, удалять, корректировать и передавать на расстоянии, не печатая на бумаге.

Подобная динамика изменения общих интересов имеет место и в других сегментах товаров и услуг. Например, в том же сегменте мобильных средств индивидуальной связи. Еще несколько лет назад мы использовали сотовые телефоны для того, чтобы звонить другим абонентам, передавать SMS, фотографировать или снимать короткое видео. Пришедшие им на смену смартфоны реализуют уже другой набор наших интересов: быть в курсе происходящих событий, иметь доступ в Интернет, пользоваться электронной почтой, размещать что-либо в социальных сетях, передавать изображения и видео, а также звонить и отправлять SMS.

Возникает закономерный вопрос: если общие интересы с развитием отраслевых технологий (научно-технического прогресса) меняются, то насколько изменчива миссия? Чтобы ответить на него, обратимся к примерам, закрепляющим наши представления о миссии.

Известно, что Toyota стремится к надежности, безопасности, комфорту, престижу, простоте в эксплуатации и сервису высокого качества (миссия). В Казахстане и России дилеры предлагают несколько комплектаций автомобиля Toyota Camry. Рассмотрим три из них: «Элеганс», «Престиж» и «Люкс Navi» (рис. 46).

Каждая из трех моделей обладает свойствами и характеристиками, присущими не только всем моделям Toyota Camry, но и другим автомобилям данного сегмента: Nissan Teana, Hyundai Sonata, Honda Accord, Mazda 6, Volkswagen Passat и др.

Вместе с тем в этих моделях есть что-то, что делает все модели Toyota Camry схожими, а также отличает их от автомобилей других производителей. Конечно, это следствие миссии Toyota – ориентации на то, что наиболее нужно, важно и полезно всем клиентам этой японской компании.

И наконец, каждая из трех моделей обладает тем, что отличает ее от всех остальных моделей Toyota Camry.

Представим, что речь идет не о Toyota Camry, а об автомобиле Volvo S60. Какой ключевой интерес потребителей обслуживают автомобили шведского концерна – что лежит в основе миссии Volvo? Конечно, безопасность.

Миссия Volvo остается неизменной на протяжении вот уже многих десятилетий. Если представления владельцев, менеджеров и специалистов Volvo о том, что наиболее нужно, важно и полезно всем их потребителям, неизменны, тогда что же меняется? Прежде всего внешняя среда. Вместе с ней – представления о том, что такое безопасная езда, что может защитить жизнь и здоровье людей. И эти новые представления рождаются в конструкторских бюро и лабораториях, а также на испытательных полигонах Volvo. В данном случае миссия остается неизменной, меняется лишь прикладное значение слов, описывающих ее.

Пример. Постоянство миссии и обновление ее прикладного значения имеют место и в других известных компаниях:

• BMW. Ведущий поставщик премиум-продуктов и услуг для индивидуальной мобильности.

• Microsoft. Предоставить каждому возможность полностью реализовать свой потенциал.

• Google. Организовать всю имеющуюся в мире информацию, сделав ее доступной и удобной для пользования.

• Facebook. Предоставить людям возможность поделиться своей жизнью с другими и сделать мир более открытым и объединенным.

• Dell. Быть самой успешной компьютерной компанией в мире в предоставлении клиентского сервиса на рынках, которые мы обслуживаем.

• Газпром. ОАО «Газпром» видит свою миссию в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктов их переработки.

• YouTube. Обеспечить быстрый и простой доступ к видеоконтенту и предоставить возможность обмениваться видео друг с другом.

• Apple. Обеспечить студентов, педагогов, творческих профессионалов по всему миру лучшими персональными компьютерами благодаря использованию инновационных решений.

• IBM. Лидировать в изобретении, развитии и производстве информационных технологий, в том числе программного обеспечения, компьютеров, систем хранения информации и микроэлектроники. И помогать с помощью передовых технологий улучшать бизнес наших клиентов по всему миру.

• Domino's Pizza. Быстрая доставка горячей пиццы не более чем через 30 минут после принятия заказа. Разумные цены, приемлемая прибыль.

На каждой ступени развития организация испытывает непрерывное воздействие внешних изменений, главными из которых являются перемены в интересах и предпочтениях потребителей. В результате чего владельцы, менеджеры и ключевые специалисты могут предпринять следующие действия:

• не меняя миссию, пересмотреть прикладное значение слов, описывающих ее;

• частично изменить (скорректировать) миссию;

• полностью поменять миссию.

Почему миссии даже тех компаний, что работают на одном и том же рынке товаров или услуг, как правило, отличаются? Миссия каждой компании отражает представления владельцев, менеджеров и ключевых специалистов о том, что более всего нужно, важно и полезно всем потребителям их продукта. Но ценности у разных компаний, как правило, отличаются, потому что каждая организация ориентирована на привлечение и удержание близких ей по духу людей. Поэтому одни представления отличаются от других.

Итак, стремление организации попасть на новую ступень развития должно подкрепляться созданием, производством и предложением продуктов нового поколения – более ценных для потребителей, чем это было прежде. Любое развитие начинается с обновленных представлений о том, как наиболее полно реализовать интересы потребителей.

Такие представления не возникают сами по себе. Их создают владельцы, менеджеры и ключевые специалисты, обладающие соответствующим интеллектом, творческим потенциалом, талантом, мастерством, знаниями, опытом, профессиональным отношением к работе и умением работать в команде.

Что может привлечь таких людей в компанию? Только среда, максимально отвечающая их интересам. Что является главным атрибутом такой среды? Конечно, ценности организации!

Ценности определяют «правила игры» – они призваны ответить на ключевые вопросы менеджеров и специалистов о том, какие интересы они могут реализовать, работая в данной организации. От того, каковы ценности, зависит, кто в организации создает замыслы, принимает важные управленческие решения и кто их исполняет.

Теперь необходимо отметить следующее (рис. 47):

• какими свойствами и характеристиками будут обладать все продукты данного сегмента товаров или услуг, т. е. какие интересы потребителей станут обслуживаться конкурирующими компаниями, зависит от степени развития отраслевых технологий – научно-технического прогресса;

• какими свойствами и характеристиками будут обладать все продукты данной компании, т. е. какие интересы потребителей они станут обслуживать, зависит от потенциала шести элементов ее функциональной модели (ценностей, технологий, структуры, системы управления, персонала и ресурсов);

• какими свойствами и характеристиками будет обладать конкретный продукт, зависит от того, как сформулированы потребительские интересы, которые он станет обслуживать, т. е. какими будут инновации в целевые интересы.

Примечание. В дальнейшем, рассуждая о целевых интересах, мы будем иметь в виду лишь ту их часть, которая обслуживается одним конкретным продуктом, т. е. является объектом для инноваций.