Текст книги "Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать"

Как жить по своим планам

ТМ: плюсы и минусы

Если свою жизнь ты не планируешь себе сам, тебе ее планируют другие.

Генри Форд

Как правило, серьезные люди эту систему называют тайм-менеджмент, или ТМ. По-русски, проще – это учет и планирование времени. Нормальные люди этой системы боятся – точнее, живут в совершенной уверенности, что где-то есть особенные люди, которым это доступно, но для меня… «Мне это не подходит. Я пробовал: может быть, в какой-нибудь Германии жить по плану можно, а у нас это нереально. Каждые пять минут новые дела – как же можно следовать какому-либо плану? Опять же, если все время учитывать, куда повернул голову и с кем о чем разговаривал, – свихнуться можно, времени уйдет гораздо больше на все эти записи и планы».

Правильно?

Да, обычно все так и происходит. Управление собственным временем – вещь замечательной эффективности, но большинство людей ломаются, так это и не освоив. Самые волевые начинают писать планы, неделю их героически выполняют, потом забрасывают: хлопот хватает и без них.

С другой стороны, уже многие сотни людей нужного результата достигли, и достигли без особенного напряжения. Я хочу предложить вам методику, которая проста, не занимает много времени и которой может овладеть практически любой взрослый человек.

Ваши траты на ТМ

Бесплатно не бывает ничего – конечно, ТМ будет время отнимать. Конкретно: ежедневно у вас будет тратиться на ТМ около 20 минут. На этапе учета времени:

3 минуты – установка напоминалок,

10 минут – собственно учет времени,

7 минут – размышления по итогам.

Итого – 20 минут.

На этапе Планирования все еще проще:

10 минут – планирование утром,

10 минут – подведение итогов вечером и наметка дел на следующий день.

Снова – 20 минут. Это все ваши траты.

Ваши приобретения: сколько и чего дает ТМ?

Какие будут ваши приобретения? Что и как скоро вы получите?

2 часа в подарок. Уже через месяц (а, как правило, гораздо раньше) каждый день вы будете иметь два дополнительных часа. Два лишних часа свалятся вам с неба, и вы сможете их употребить хоть на дела, хоть на личную жизнь. Как захотите.

Хорошо? Классно.

Самомотивация. Когда день хорошо простроен, продуман, прочувствован, когда ясно видишь его во всех деталях и знаешь, какой успех ждет тебя за следующим поворотом, – сделать такой день нетрудно. В этом случае специальная самомотивация не нужна – так же, как вам не нужна самомотивация, чтобы утром одеть себя в одежду.

Надеюсь, это вы делаете легко.

Ощущение успеха. Очень важно, чтобы каждый вечер мы могли с удовлетворением сказать: «Я это наметил – я это сделал!» Но люди чаще переживают то, что они не успели, вместо того чтобы уважать себя за то, что сделали. А иногда, когда день прошел недостаточно собранно, действительно сделано не много… ТМ организует работу и дает ощущение личной успешности: когда день подходит к концу, есть приятная усталость и нет тяжести невыполненных дел: весь список намеченного закрыт аккуратными галочками.

Все сделал на работе, все успела дома.

Здоровье. Это похоже на ненаучную фантастику, но те, кто освоил ТМ, свою работу могут завершать в 18.00. Это реально, даже если ваши клиенты только начинают освобождаться после 18.00, даже если в вашем офисе никто не уходит раньше 20.00, даже если ваш шеф обычным образом трудится до 21.00. Свою работу вы будете завершать в 18.00, в 22.00 вы можете ложиться спать. Ляжете или нет – вопрос другой, главное: можете ложиться спать, а утром проснетесь с ясным и оптимистичным видением дня. Понятно, что ваше здоровье благосклонно оценит эти судьбоносные перемены в вашей трудовой и личной жизни.

Вашим домашним это понравится также.

Чувство времени: возможно, это самое главное в освоении ТМ. «У него есть чувство времени!» – говорим мы про того, кто всегда знает, сколько времени уйдет на то или иное дело, когда пора вставать и время ложиться, у кого внутренние часы четко подсказывают, что пора завершать этот вопрос и переходить к следующему. Стержень ТМ становится внутренним стержнем человека, его прочным, но гибким позвоночником. Можно уже не писать планы на день – они естественно формируются сами без всяких внешних записей.

Впрочем, многие люди свои планы на день продолжают писать все равно. Настоятельной необходимости в этом уже нет, все уверенно уложено в голове, а они – пишут. Почему? Зачем? Все просто: потому что многим так удобнее плюс потому что это очень хороший ритуал начала дня.

Такой же, как поприветствовать улыбкой коллег по работе!

А также потому, что очень приятно ставить галочки: «Сделано!», отщелкивая одно завершенное дело за другим.

Правильный ТМ – позвоночник, а не панцирь: дает опору и гибкость, но не сковывает

План освоения ТМ

Возможно, вы уже решение приняли и торопитесь к ТМ приступить. Не торопитесь. Освоение ТМ – как подъем на вершину: наверху восхитительно, но те, кто полез без подготовки и не зная маршрута, до вершины не дойдут. А можно и просто сорваться…

Поэтому вначале:

1. Традиционные ошибки новичков и как мне их не повторять. Ох, много этих ошибок… Назовем это До-ТМ.

2. Полезные привычки, которые нужно освоить перед собственно ТМ. Это подготовка: Пред-ТМ. По времени До-ТМ и Пред-ТМ вместе реально уложить в один-два месяца.

3. Теперь Сам-ТМ: планирование дел дня. Время на освоение – месяц.

4. А после этого Пост-ТМ: совершенствование своей жизни, используя наработанный арсенал ТМ.

Время на отработку – вся оставшаяся жизнь.

До-ТМ: не спотыкайтесь на ошибках

Мы подошли к самому главному: тем простым вещам, которые делают ТМ доступным для нормальных людей. Итак…

Начинайте с Учета времени

Решив упорядочить свою жизнь, большинство людей начинают ее планировать: пишут план дня и пытка за пыткой пытаются его выполнить. Облом. Правильный ТМ начинается не с планирования – правильный ТМ начинается с учета времени. Невозможно планировать, если мы плохо представляем временные затраты на самые обычные дела. Сколько у вас уйдет времени, чтобы:

Очень быстро помыть голову?

Погладить всего одну рубаху?

Найти электронный адрес клиента, фамилию которого забыл?

Заехать по совершеннейшей ерунде на автосервис?

Сделать один маленький звонок маме?

Зайти к соседу на минуточку?

Забежать на секунду в магазин, а то на ужин есть нечего?

Только один раз посмотреть, что сейчас идет по телевизору?

Вы будете знать все это точно после того, как начнете вести учет времени. Не начинайте планировать, пока не исследовали свою жизнь учетом времени. А для этого

купите маленький удобный блокнот.

И теперь начинайте учет времени.

15 минут

С какой подробностью хронометрировать свой день? Записывать каждые 3 минуты, что делал? Каждые 10 минут? Каждые полчаса? Каждый час? Не гадайте. Мы все разные, но для большинства самым оптимальным является этап в 15 минут. Писать дела чаще – слишком дробно и хлопотно, писать реже – получается слишком общо или дела просто забываются.

Догмы из этого устраивать не нужно. Если у вас феноменальная память – выберите немного больший отрезок времени. Если вы едете 40 минут и знаете, что это время будете только читать без вариантов, – можно зафиксировать просто 40 минут чтение.

Все можно, но вы это выясните по ходу того, как начнете вести учет времени. Начинайте – и для начала

записывайте, что вы делали, каждые 15 минут.

Напоминалки

Чтобы каждые 15 минут делать заметки, чем вы были в это время заняты, нужно об этом вспомнить. Но постоянно помнить о текущем времени, делая это параллельно текущим делам, значит устраивать себе тяжелую шизофрению. Помогите себе,

используйте Напоминалки.

Проще всего взять в руки свой сотовый телефон (КПК, смартфон, коммуникатор) и исследовать его возможности. Задача: каждые 15 минут ваш маленький друг должен издавать короткий писк. Задача вполне решаемая. Если затруднились – значит, вы девушка, но в этом случае используйте проверенную технологию… Подойдите к группе стоящих знакомых мужчин и, смущенно крутя в руках мобильное устройство, с доверчиво распахнутыми глазами обратитесь к ним за помощью: «Вы знаете, я в нем ничего не понимаю. Вы сможете мне помочь?» – И положите его в руки тому, кто первый подался вам навстречу. Вы можете быть уверены – вы не получите свой аппарат раньше, нежели этот мужской консилиум не продемонстрирует друг перед другом все свои технические познания. Более того, если в вашем аппарате эта функция просто не предусмотрена, завтра кто-то из этих мужчин принесет вам свой старый аппарат, который будет заданным образом пищать.

Мужчины управляемы!

Чтобы вспомнить, что 15 минут уже прошло, используйте технические средства – напоминалки.

Без оценок

Фиксация, на что вы действительно тратите свое время, многим портит настроение и убивает всякое желание собирать этот ужас дальше. Я предложу другой взгляд: ведя учет времени, вы совершаете подвиг и должны этим гордиться.

Ведите хронометраж, фиксируя только факты, без всяких оценок.

«Еду в метро, читаю рекламу». Через 15 минут: «Продолжаю смотреть на тупую рекламу».

Констатация – это хорошо и правильно. А вот «тупая реклама» – это уже оценка, это уберите.

Итак, ведите учет времени без эмоциональных оценок. Хронометраж – подвиг сам по себе.

День на четыре части

Как успехи? Не тяжело?

Для многих учет времени с утра до вечера – слишком затруднительная задача. Отвлекает от важных дел, сильно сбивает с обычного ритма жизни, рождает чувство раздражения или усталости… – если у вас это так, не идите напролом и упростите задачу.

Действительно, зачем делать с напряжением то, что можно делать с легкостью?

Не беритесь сразу за весь день, осваивайте день по частям. Естественным образом день можно разделить на четыре части…

Утро до работы

Работа до обеда

Работа после обеда

Вечер после работы

Разделив, выберите тот фрагмент, с которым вам разобраться будет легче, и поработайте с ним. Например, это будет утро до работы. Только до работы! Уже легче. Вооружившись блокнотом и напоминалками, начинайте со спокойного, без эмоциональных оценок, хронометрирования своего утра.

Проснулись, встали, привели себя в порядок, зарядочка, каждые 15 минут отмечаем, что и как происходит, добрались до работы, сели за стол – все, утро сделано. Есть! Хронометраж отставили в сторону, остальной день пусть идет обычным образом, без лишнего напряга.

Сколько дней так изучать свое утро? Обычно от 3 до 7 дней – чтобы изучить варианты и набрать статистику. Когда вы с точностью до пары минут знаете,

√ сколько вам нужно ждать, если душ окажется занят,

√ сколько времени под душем проводите вы,

√ когда на самом деле начнется завтрак после криков: «Идите все завтракать!»

√ сколько продолжается завтрак в зависимости от состава присутствующих

и так далее, – значит, эта часть дня вами уже исследована.

Изучили утро до работы, переходите к своему рабочему времени до обеда. Снова – недели обычно хватает, все получится.

Впрочем, небольшое уточнение: порядок освоения этих частей дня у вас может быть различным.

Начинайте с легкого времени, завершайте трудным

Чтобы у вас рождалось ощущение успеха, начинать следует с самого для вас простого. А к самому трудному подходить в самом конце, когда наберете уже максимальный опыт.

Соответственно учет времени лучше начинать с легкого времени: с той части дня, где у вас голова самая ясная, а дела привычно упорядочены. Как правило, самое упорядоченное время – утро, и если утром у вас достаточно ясная голова, то и начинать учет времени лучше с начала дня. Впрочем, мы все разные, и если спросонья, до работы, у вас во всем неразбериха, то учет начинайте с рабочего времени до обеда.

Послеобеденное время – традиционно самое темное, трудное и страшное время суток, время усталости и хаоса. Голова тяжелая, планы рушатся, время сбивается и налезает пластами, улетает в небытие… Вы справитесь и с этим, но оставьте это напоследок, когда вы будете уже готовы к последнему завершающему рывку.

Итак, как правило, четыре части дня осваивать лучше в следующем порядке:

Утро до работы

Работа до обеда

Вечер после работы

Работа после обеда

Естественно, это не догма. Если у вас совсем другая жизнь и самое путаное и непредсказуемое ваше время – это все время до обеда, то начинайте учет времени с вечера, когда вы себя уже собрали и голова просветлела.

Субботу и воскресенье в любом случае стоит изучать отдельно и тоже поделить на какие-то части. Если идею поняли, тут сложностей не будет.

Начинайте – у вас все получится!

Пред-ТМ: ваши полезные привычки

Вы уже готовы планировать свой день? Вы уже собрали свою волю в кулак?

Не торопитесь. Расслабьтесь.

Не надо лишний раз напрягать себя там, где можно обойтись без этого. В жизни всегда есть место подвигу, но лучше быть подальше от этого места. Вместо того чтобы напрягать свою волю, выработайте несколько полезных привычек, а привычка – это то, что делается легко. Само собой.

Начните организацию своей правильной жизни с выработки хороших привычек. И первая пусть будет:

Бодрое утро!

Как корабль назовете – так линкор и поплывет. Как утро начнете – так пойдет и день. Значит, утро надо начать правильно – бодро. Как это?

Бодрое утро – раннее утро.

Проснулись – значит правильно не валяться, а вставать и начинать день – начинать жить.

Встали – сразу умылись.

Это не вопрос чистоты, от этого просыпается лицо – «зеркало души». И начинает работать мозг.

Теперь без пауз – физическая активность на выбор: растягушечка, йога, танцы или карате. Рвать тело нагрузками с утра – спорно, но не разбудив тело умным спортом, мы сонным телом запускаем абы какой день. А нам нужен день качественный. Значит, нужна утренняя физзарядка.

Слово заезженное, но правильное. Физическая зарядка!

В физзарядке одинаково важно и наличие выбора, и хорошо отработанный, накатанный и продуманный комплекс упражнений. Если вы сегодня полны энергией, заряжайтесь энергичными танцами или бодрой суставной гимнастикой из практики восточных единоборств. Если сегодня трудное утро, нужно восстанавливаться – плывите в медленной йоге, растягивайтесь в полусне.

В любом случае помните главное: «Есть зарядка – есть чемпион. Нет зарядки – нет чемпиона!»

Размялись – теперь утренняя пробежка. Маршрут знакомый и продуманный, подальше от задымленных трасс, аллеи парка нас привлекают. Полчаса – уже здорово.

Вернулись – горячий душ, жесткие растирания, обливание холодной водой.

Обливание холодной водой – это не закаливающая, а целительная процедура, рекомендованная в начале простудных заболеваний. Заболеть опасности нет, а то, что холодно, – это только глюк со страха. Начните обливаться ледяной водой летом, и скоро это станет таким же любимым началом дня, как потянуться, улыбнуться и умыться.

Начните обливаться – не пожалеете!

Далее мужчинам рекомендованы подтягивания на перекладине. Когда организму нужно подтягивать наверх самого себя, он быстро понимает, что лишний вес ему не нужен. «15 утром – 15 вечером» – и вы в спортивной форме всю жизнь.

Перед работой по дороге займите себя лицевой гимнастикой. Это предельно просто: все возможные движения губами, челюстями и бровями во все возможные стороны.

Зачем? Где-то на 30 процентов увеличивается интеллектуальная производительность: соображать начинаете гораздо лучше. «Разогрели» лицо – хорошо соображаете, красиво говорите.

Доброе утро!

Правильный вечер

Если кто-то лег в 3 часа ночи, странно надеяться, что его утро завтра будет бодрым. Так не бывает. Утро готовится вечером, и правильный завтрашний день делается сегодня – тем, как вы организовали свой вечер. Тем, как вы привыкли организовывать свой вечер.

Отнеситесь к этому внимательно. Организация вечера – вопрос очень интимный и индивидуальный, но главное требование, как главное направление удара, всего одно: лечь вовремя. Это важно.

Важно не попасть в вечерние капканы: опасные моменты, которые ломают и вечер, и ночь, и утро.

Капкан первый: плотный ужин. Притушить чувство голода – это одно, а наедаться на ночь – другое. Если вы тяжело утром встаете, проверьте: возможно, это именно из-за вечерних перееданий.

Капкан второй: поздний ужин. Любая еда и питье после 22.00 мешают сну.

Третий капкан: TV после 23.00, компьютер после 24.00. Без комментариев.

По-хорошему требования к вечеру не сложны: душ после работы, переодеться, еда и питье до 20.00. Обязательная вечерняя прогулка или любая другая физическая приятная активность. В 22.00 завершаются все дела, душ с растиранием, в 23.00 в постель.

Еще раз: ложиться нужно сегодня, а не завтра. До полуночи. Договорились?

Лягушка. Зачистка. Подвиг!

Следующая важная для вас хорошая привычка называется «Лягушка», «Зачистка» и «Подвиг». Что это такое?

Лягушка

Вы приучаете себя к тому, что каждый день нужно съесть «Лягушку». Каждый день обязательно. «Лягушка» – это противное дело, которое более всего хочется отложить. Вы уже вспомнили, что было для вас «Лягушкой» на прошедшей неделе, что вы откладывали день за днем?

Принять решение по учебе.

Разобрать кладовку.

Отвезти машину на профилактику в автосервис.

Съездить к тете.

Починить ручку на двери.

Эх…

У всех нормальных дней есть свои «Лягушки». Правило организованного человека так и звучит: «Одну «Лягушку» в день съесть надо обязательно!» Любую, пусть самую маленькую, но «Лягушку» съесть нужно. Хорошо съеденная «Лягушка» есть радость! Считайте это диетой делового человека…

Зачистка

Зачистка – это убирание мелочей, которые раз за разом тянут внимание. Это не обязательно противная «Лягушка», это может быть совершенной мелочью, но все, что отвлекает наше внимание, оттягивает наши силы.

Отклеились обои. Каждый день ходите мимо них двадцать раз, двадцать раз обращаете на это внимание. Найдите время, подклейте. Процедура несложная и даже приятная, при желании уложитесь в пять минут и – все. Легкая улыбка…

Ваше правило и ваша новая привычка: среди всех дел дня одним из пунктов обязательно должна быть Зачистка.

Как правило, удобно использовать 10 минут, прерывающие каждый час вашей работы: все равно нужно встать и отвлечься. Прекрасный повод для Зачистки!

Книги стоят в беспорядке. Ничего страшного, жить с этим можно, но мысль каждый раз проскальзывает: «Лучше бы книги разобрать!» Разберите.

Стол захламлен, эти книги не нужны, бумаги нужно разложить в папки, чашку отнести. Вполне можно работать, но отвлекает и душу тянет… Уберите со стола и можете считать это одновременно и Зачисткой, и «Лягушкой»!

На компьютере много лишнего, директории надо переименовать, фотографии разложить… В принципе это совсем не мешает, но по глазам бьет, внимание отвлекает. Выделите 10 минут, наведите порядок.

Уже стало лучше: «Лягушку» съел. Зачистку сделал».

На свободу – с чистой совестью…

Подвиг

Понятно, что у каждого из нас каждый день должен быть Подвиг. Действительно, как же это – день и без Подвига?

Спасибо барону Мюнхгаузену из замечательного фильма по сценарию Григория Горина – эту подсказку, конечно, дал он: «10.00. В расписании дня – Подвиг».

Что такое подвиг? Подвиг – великое и трудное дело, за которое будете себя особенно уважать. Что может быть подвигом?

Провести трудный разговор с мамой без обид? «Я не утверждаю, что это подвиг, но что-то героическое в этом есть…»

Решение: «Всю неделю буду обливаться холодной водой!» Безумству храбрых поем мы песню!

Лечь вовремя? Это только кажется простым делом…

Может быть, вашим подвигом будет то, что вы начнете бегать. И не просто сколько-то бегать, а назначите себе четкий, определенный маршрут и будете засекать время каждой пробежки с условием, что в течение данной недели каждый день вы должны прибегать хоть на секунду, но раньше, чем вчера… Каждый день – победа над самим собой вчерашним. Впрочем, возможно, через некоторое время вы к этому привыкнете, тогда пробежки уберете из категории подвига и подвигом сделаете что-то другое.

Раз – и выкинуть телевизор!

Сколько-то подтянуться. Подошел – и подтянулся!

Отказаться от компьютерных игр просто: стираешь директории и ломаешь загрузочные диски.

Записаться в бассейн, запретить себе ужин после 20.00…

Может быть, именно сегодня вашим Подвигом будет съесть вот эту противную «Лягушку», но лучше, если каждый день у вас будут все эти разные дела.

Сегодня «Лягушка»: иду к врачу. Сегодня Зачистка: разберу полку на кухне. А также я сегодня организованно встану и успею пробежаться до работы, и именно сегодня пробегу не укороченный, а полный маршрут и сделаю финальный рывок 100 метров – да здравствует Подвиг!

Свежий ветер возможного подвига бодрит и приятно холодит душу… Пока в вашей жизни возможны подвиги – вы живы!

Из интервью с Дашей Рязановой, ведущим специалистом по проведению тренинговых программ для детей и подростков, Синтон:

Мне исполнилось 14 лет, и я очень сильно сломала ногу – в нескольких местах, с разрывом связок, потом еще неправильно наложили гипс. В итоге мне была прописана бесплатная палочка и диагноз – пожизненная хромота без физических нагрузок. И я решила, что буду бороться. До последнего. Выбросила направление на покупку палочки, поехала с мамой на лечение в санаторий на Западную Украину. Это был трудный период. Каждый день 3–4 часа на перекладных до санатория, процедуры, потом обратно, на попутках, пешком, иногда 7–8 километров, по жаре, а нога-то болит. И конечно, ездила я одна. И никаких мобильных телефонов. А потом – самое интересное. Врач сказал, что есть одно самое верное средство, если хватит силы воли. Надо ехать на море и каждый день ходить по 5 километров без остановки по гальке по берегу, чтобы ноги омывала вода. Сначала показалось – ерунда. А вот вы попробуйте! Первые 5 минут приятно, потом ноги начинают замерзать и болеть, а сломанная нога и так болит при каждом шаге. Но я ходила, плакала, падала, вставала, опять шла. Не знаю, что помогло больше – грязи, море, физиотерапия. Я думаю, что моя безумная уверенность в том, что я хромать не буду. Мало того, никто не догадается, какая у меня была травма. Так и случилось. Никто не догадывается, только врачи удивляются до сих пор: «Вы же не должны ходить?!» А я хожу. И в походы я ходила самые сложные, и на лыжах катаюсь, и на велосипеде. И сегодня при любой трудности я вспоминаю себя в 14 лет и думаю: неужели сейчас не смогу, если смогла тогда?