Текст книги "Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать"

Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.

Зачем?

Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела заняты не совсем делом.

И для того чтобы быть честными перед собой, используется новое определение:

«Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны».

Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.

Сейчас надо – действительно надо! – подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…

Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…

Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется Развлечение, а не Приоритеты.

Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну «Лягушку», мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена «Лягушка», все, что делается вместо этого, как правило, развлечение…

За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты – кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.

Вам предлагается ответить себе на простые вопросы о содержании и рабочем напряжении вашей жизни. Рисунки фиксируют два полюса: а где вы между этими полюсами? Просто поставьте две метки: как дело обстоит по факту (наверное, совсем даже неплохо!) и так, как вы считаете нужным. Что вы выбираете как стиль своей жизни?

Возможно, вы решите себя организовать и поднапрячь, но будьте реалистами: за каждый шаг вперед нужно платить. А платить вам. Действительно ли вы готовы себя дополнительно ограничивать и нагружать? Нагружать, чтобы ваша жизнь становилась еще свободнее и красивее!

Что для этого вы начнете делать конкретно? Когда?

Запишите себе это в планы дня и недели.

Если питаться день за днем одной полезной и калорийной гречкой, душа все-таки попросит разнообразия – или хотя бы немного специй. Эффективнее всего работает тот, кто делает это с Радостью.

Для визуалов это Яркость жизни. Для кинестетиков – Вкусность.

А самое главное – что об этом нужно заботиться и свои Радости Дня планировать и создавать.

Как можно настраивать себя на радость – вы уже знаете, вечерняя метафора на бодрое утро, наверное, уже естественно вошла в вашу жизнь. А проснувшись и размышляя о предстоящих делах, при формировании плана дня обязательно пометьте пункты, где непременно будут ваши радости. Например:

♣ Утром побегаю с собакой, она будет лизать мои ладони.

♣ На завтрак сделаю себе кофе и сервирую, как в рекламных роликах, чтобы с белым блюдечком и дымком.

♣ Надену свежую сорочку (или свой любимый свитерок).

♣ Заеду заправлю машину и буду ехать с полным баком.

♣ На работе нам наконец-то прислали новый каталог, полистаю, порадуюсь.

♣ По дороге на выставку просто так забегу в пару магазинчиков по дороге.

♣ Днем позвоню N и договорюсь о встрече…

♣ Вечером энергичный спортзал, тело зовет!

У каждого радости свои, главное, чтобы вы их ждали!

Мы не роботы, когда-то мы устаем и нуждаемся в отдыхе. Жизнь на фоне постоянной усталости – неправильная жизнь, во имя наших целей и во имя нашей радости мы всегда должны быть энергичны и бодры.

Должны быть отдохнувшими!

Запомните, а лучше запишите на отдельный лист и повесьте у себя перед глазами простые Правила Отдыха:

Отдых – не уход от работы, а забота о восстановлении сил.

Отдых активный!

Отдыхать до того, как наступит усталость.

Короткие частые отдыхи лучше редкого длинного.

Отдых – это перемена деятельности.

Чтобы эти правила лучше усвоить, сделайте 10 приседаний, потянитесь и улыбнитесь. И теперь об этих правилах поподробнее!

Отдых – не уход от работы, а забота о восстановлении сил

Есть люди, которых не заставишь отдыхать, которым «отдыхать себя» стыдно. Далее пишу для них:

Уважаемые трудоголики! Запишите еще одну свою обязанность: вовремя и полноценно отдыхать. Ваш отдых – не ваше личное дело, а ваша обязанность перед обществом. Это надо. Хочу, не хочу – пора. Запишите себе и повторяйте: «Мне надо отдыхать и восстанавливать силы: это нужно моим детям, моей жене, моим коллегам и сотрудникам. Это нужно для дела!»

На отдых – с чистой совестью!

Как прекрасно было сформулировано в одной из книг по НОТ (научной организации труда) еще в советское время: «Тот руководитель, который горит на работе, не жалея себя, является вредителем, отдаляющим окончательную победу коммунистического труда».

С интонацией И.В. Сталина: «Товарищ Берия, обратите на него свое внимание!»

Берегите себя: вы нужны людям

Отдых активный

Отдых – это не безделье. Отдых – это работа, это другая часть вашей работы: работа по восстановлению сил и энергии. Сидеть после 23.00 за телевизором – не отдых, а месть жизни: «Раз ты такая противная, жизнь, то вот я посижу еще перед телевизором, и ничего ты мне не сделаешь! А то, что завтра буду невыспавшимся и голова будет болеть, – плевать. Моя жизнь – моя голова. Имею право!»

Отдых – это специальная работа по восстановлению ваших сил и энергии

Ну что ж, есть такое детство.

Если вы устали и упали в одежде на кровать: «Все, спать!» – это не отдых. Это плохой отдых. Хотя бы в туалет сходили, а то позже будете просыпаться и в полудреме мучиться. Правильно спать – это сделать свой сон радостным и приятным. Это прогуляться перед сном, принять душ с растиранием, лечь в чистую, свежую постель с довольной улыбкой и закрыть глаза с ожиданием завтрашнего утра…

Отдыхать до того, как наступит усталость

На любую работу нужны силы, и на работу под названием «Отдых» – тоже. Не допускайте уставать так, чтобы у вас не оставалось сил организовать себе эффективный отдых. Если вы стали уставать так, что у вас нет сил вечером сходить в фитнес или даже прогуляться, вы загнали себя в ловушку: нужно отдохнуть, а сил отдохнуть – нет… Всегда сохраняйте силы, необходимые для организации настоящего отдыха.

Кроме этого, помните: небольшая усталость снимается быстро, а сильная усталость – долго. Гораздо дешевле усталость предупредить, нежели разгребать ее последствия.

Отдыхать до того, как почувствовали усталость

Правильно отдыхать тогда, когда чувствуете: еще немного, и придет усталость. Предупредите усталость! Пока есть силы – организуйте отдых. Китайцы, занятые на наших стройках, удивляют всех тем, что днем один час спят. Они не бездельники, китайцы славятся своим трудолюбием, но это часть их культуры работы: чтобы работать быстро и долго, они усталость предупреждают своевременным отдыхом.

Я, как руководитель, двумя руками за то, чтобы мои сотрудники вовремя отдыхали. Нужно спать – спи, лишь бы ты всегда был бодр и активен. В свое время я преподавал в институте и, когда мне нужно было отдохнуть, закрывался на третьем этаже в пустующей аудитории: сдвигал столы и на них 10 минут спал. Просыпался, слезал со стола и шел работать дальше.

Короткие частые отдыхи лучше редкого длинного

Четыре недельных отпуска в год – гораздо разумнее, чем один длиною в месяц.

Дробный отдых более экономичен. Чтобы отдохнуть после часа напряженной работы, обычно достаточно 10 минут. Если напряженно работать три часа подряд без перерывов, после для восстановления сил по-хорошему нужен уже час.

То есть 60 минут…

Для большинства людей оптимальным режимом является отдых 10 минут каждый час.

Если вы много работаете за компьютером, обязательно поставьте себе программу «Хроноконтроль» (http://www.chronocontrol.ru). Ею можно пользоваться в бесплатном варианте, но лучше заплатить сто рублей за продвинутую версию ее автору, Владимиру Киму, и с благодарностью пользоваться всеми возможностями этой заботливой программы.

На эту программу ругаются все, кто ею пользовался: она, бывает, бесит. Но эти же люди ее благодарят и ею продолжают пользоваться, потому что «Хроноконтроль» о нас заботится: каждый час на 10 минут она отключает (блокирует) вам компьютер и напоминает о необходимости отдыха.

Понятно, что бывает форс-мажор: к вам пришел шеф или важный клиент, тогда «Хроноконтроль» вы элементарно отключаете. Но если вы просто-напросто заработались и про время бездарно забыли, то через 50 минут «Хроноконтроль» вам напомнит: «Сохраняйтесь: осталось три минуты!» И после этого вы ничего отключить уже не сможете: вас поставили на время. Вы можете оттянуть неизбежное волшебной кнопочкой: «Ну еще пять минут!», но когда время будет исчерпано, программа еще раз предупредит: «Сохраняйтесь!», после чего выкинет черный экран: «Система заблокирована!» Все, вариантов нет: вставайте из-за стульчика, потягивайтесь, дышите, двигайтесь и отдыхайте.

Каждый час – 10 минут перерыв на отдых и оперативное планирование

10 минут добровольно-принудительного отдыха во имя вашей красоты и здоровья.

И так – каждый час. Каждый час вы будете отдыхать 10 минут.

Отдых – это перемена деятельности

Все знают, по крайней мере слышали: «Отдых – это перемена деятельности». Так вот, используйте это.

Как организм мы состоим из трех частей: Тело, Ум и Душа. В течение дня в разных деятельностях когда-то работает преимущественно наше тело, когда-то больше занят ум, когда-то трудится душа. Позаботьтесь, чтобы у вас происходило чередование этих нагрузок, и тогда, при грамотной организации своей работы, вы только и будете делать, что отдыхать с утра до вечера.

Засиделся, попа просит помощи. Хорошо, самое время сбегать в бухгалтерию и секретариат: бухгалтерия расположена тремя этажами выше, секретариат в соседнем крыле. Эх, славная разминка!

Отдых.

С секретаршей поулыбались, она умница, душевный человек и неоценимый контактер. Предложила чаю – с удовольствием! Вместе с ней попинали одну из служб и порадовались долгожданным новостям – ну и славно, о чем надо при необходимости предупредить, заодно и душа размялась.

Отдых!

Принес бумаги, изучаю, пишу. Наконец-то востребованная голова с удовольствием работает, душа и тело отдыхают.

Отдых продолжается…

Оп, «Хроноконтроль» подсказывает: «Сохраняйтесь!» – ну и здорово, с удовольствием встаю из-за стола, потягиваюсь. Голове нужно отдохнуть, тело нужно размять. Подхожу к окну, дыхательная гимнастика, отдыхаю от размышлений, через 5 минут отдыхаю от гимнастики, направляясь к дизайнеру, где будем вместе искать лучшее цветовое решение. Ну, эмоциональный центр, включайся!

И так далее, отдых перемежается отдыхом…

При грамотной организации своей работы вы отдыхаете с утра до вечера

Мой коллега Александр Горбачев рекомендует чередовать нагрузки, устраивая следующие переключения.

Работа в офисе / дела вне офиса.

Работа с бумагами / люди.

Работаю один / общаюсь.

Аналитика / творчество.

Читаю, слушаю / говорю, пишу.

Спокойная рутина / вызов.

Каждое переключение – это отдых, и если вы грамотно организовали свою работу, вечером вы свежи, полны сил и энергии. Потому что целый день отдыхали.

День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.

Итак, общий список дел наметили. Подробность списка – оптимально 15 пунктов.

Совсем короткие, 3-минутные дела, не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.

Расставили приоритеты: А (дела важные и срочные), B (важные и не срочные), С (срочные, но не важные).

Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно, – вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни убираете…

В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.

Если писать дела одним-двумя словами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных приоритетов.

Написали.

Теперь перегибаем лист так, чтобы колонка С ушла с глаз долой, а в поле нашего зрения и внимания остались дела только важные и самые главные.

Напротив каждого пункта пишем, сколько минут вы сегодня хотите выделить (вы планируете, вам нужно) на это дело. Основой для этих цифр будет опыт, полученный при учете вашего времени.

Сложите общее количество минут.

Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а в каждую полочку при всем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий. Рабочий день – обычно это 500 минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из 500 планируйте как свою собственность только 300 минут.

В рабочем дне 500 минут… В вашем распоряжении 300 минут

Со временем эту норму можете уточнить, но реальность обычно такова.

Если у вас сегодня разъезды, дела связаны со встречами и планами других людей, то исходите из того, что в вашем распоряжении – 200 минут.

Остальные дела вам продиктуют обстоятельства. Их еще никто не отменял.

Считайте. Определите реальный объем времени, которым вы можете распоряжаться, и упакуйте в данный объем то, что на сегодня запланировали.

Как? Какие-то дела можно перенести на другой день. Что-то можно только начать без обязательства завершить. Намеченную встречу можно подсократить и ужать с двух часов до часу. Где-то попросим помочь, а какие-то дела придется делегировать – перепоручить с подробными инструкциями.

Рассматривайте делегирование не как нагрузку для коллег и подчиненных, а как вариант повышения их квалификации.

Стандартный объем личного времени – те же 500 минут в день. Сколько из них вы можете планировать, вы быстро определите опытным путем, далее корректируете список дел, вмещая в имеющееся время.

Решено: ложусь спать строго в 23.00. Обстоятельство: «помыть и высушить голову» до 23.00 не умещается… Выбираю один из трех вариантов: а) не проверяю уроки у детей, мою голову, б) голову мою завтра утром, в) я и так хороша.

Отказаться утром – подвиг. Не успеть вечером – облом… А по факту одно и то же

Подойдет любое решение, главное – это решили вы, и вы легли вовремя.

Принимайте решения!

«Колышки» – это события дня, которые привязаны к строго определенному времени дня. Впишите их в расписание.

Если необходимо, отсчитайте и поставьте к ним Dead-line. Dead-line – линия смерти, «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня.

Например, я должен начать тренинг в 19.00. Считаем: 5 минут от дома до машины, 20 минут дорога, ну 5 минут на форс-мажор по дороге (пробки бывают), на месте 5 минут переодеться и за 5 минут уже быть в аудитории. Всего 40 минут, итого в 18.20 надо выйти из дверей дома. Но до этого: 20 минут проверить готовность материалов к занятию, 5 минут сбор вещей, 5 минут одеться. Выходит, уже 17.50 – dead-line.

То есть меня уже нет, я уже ушел и вообще умер. Абонент недоступен…

Соответственно во всех критических точках дня, когда важно оказаться полностью готовым или опаздывать точно нельзя, поставьте dead-line.

Все главное уже известно: временные рамки дня понятны, колышки расставлены, список дел определен. Теперь составьте композицию дня. Основные правила просты:

√ начинаем с самого главного, обеспечивая лучшее время самым высокоприоритетным делам,

√ далее расставляем дела, заботясь о смене характера деятельности, чтобы находить радость и отдых в каждом следующем переключении.

Впрочем, творческие люди могут внести сюда свои дополнения.

Многим оказывается важно учесть свои дневные биоритмы.

Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение: «День пошел удачно!»

Теперь, когда вы включились, на пике производительности вы занимаете себя главными делами. Сделали!

Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам было бы и в радость, и интересно?

Где-то в это же время хорошо предусмотреть время прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше?

Пора за работу, но форма еще не на пике: хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь.

А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!

Дела вашего дня – это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором – не забывайте этот свой талант!

Каждое дело предстоящего дня имеет свой цвет, свой оттенок и свою фактуру. Вы когда-то были ребенком, а все дети – прекрасные художники. Смотрите и вы на свою жизнь как на произведение искусства: каждый день вашей жизни должен стать ярким и интересным полотном!

Оперативки – это короткие дела, которые могут оперативно заполнить неожиданно освободившееся время. Встреча задерживается, у вас 15 свободных минут: чем себя занять? А, у вас распечатаны письма, которые сейчас удобно просмотреть. Итак, заранее заботимся о том, чтобы любые сбои в запланированном расписании могли быть чем-то со смыслом прикрыты: продумываем и готовим список таких оперативок, коротких дел.

Иногда их называют «заплатки» – то, чем можно оперативно прикрыть дырки дня. Какое название вам нравится больше – выберите сами.

Как правило, оперативки удобно делать из дел колонки C: дела достаточно срочные, но не очень важные. Можно их и не делать, но если время подвернулось, то сделаем с удовольствием.

Все, рабочий план дня готов, а вы готовы к основным поворотам событий. Если же события разворачиваются совсем неожиданным образом, констатируем: «Новая вводная!» – и переписываем план дня в соответствии с новыми обстоятельствами. Обычно более 10 минут это не занимает, далее обычным образом живем по гибкому и продуманному плану.

Успехов вам!

Лайф-менеджмент: жизнь, которую мы строим

Три вершины жизни

Как определить цель своей жизни? Этот вопрос решит только тот, кто его себе задает. В любом случае стоит учитывать, что стержневых направлений в жизни всего три: Дело, Личная жизнь, Личностное развитие.

Дело – это дома и дороги, машины и электричество, это рукоделие, из которого поднимаются города. Дело – это творческие проекты и изобретения, книги и картины, музыка и спортивные достижения. Это ваш вклад в культуру и экономику вашего города, страны или мира. Но дело – это еще и сумасшедший азарт предпринимателя и достойные деньги за достойную работу, это трудное строительство карьеры и жесткое соревнование бизнесов, риски и страховка, планы, отчеты и работа, работа, работа…

Среди тех, для кого главное в жизни Дело, 80 процентов мужчины.

Личная жизнь – улыбка ребенка, благодарная ладонь любимого человека и теплый взгляд мамы. Семейный ужин, уроки с детьми, забота о родителях и встречи с друзьями. Это вкусная еда и веселые пикники, это фитнес к весне и ветер путешествий, вызов новой любви и тянущая нота разлуки, сладкое погружение в сюжет книги или магию театра, азарт рискованного романа и безумный шопинг.

Лучшие и самые самоотверженные игроки поля Личной жизни – женщины.

Личностное развитие – это постоянное самосовершенствование того, кто нашел свой Путь или свой Путь ищет. Это повышение квалификации, чтобы чувствовать себя профессионалом, это личностные тренинги, помогающие эффективно достигать своих целей и ставить цели новые. Тренировка тела, развитие ума, укрепление воли и духа. Поиск авторитета и практика медитации, настойчивые тренировки и возвышенные молитвы, честная рефлексия и искреннее покаяние… Это освоение каждый год какого-то нового навыка, хотя бы и игры на барабане – с тем, чтобы быть постоянно в росте и развитии.

Высшая ценность Личностного развития у тех, кто молод душой.

А знать и не путать эти три стержневых направления жизни важно затем, чтобы быть способным ответить на вопрос: что из этого для вас важнее?