Текст книги "Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать"

Итак, каждый день – «Лягушка», Зачистка, Подвиг. Включаем в свою жизнь, делаем естественной привычкой.

Следующая важная привычка, которая поможет вам наладить выполнение всех ваших планов на день, – это привычка делать маленькие перерывы каждый час.

Течение дня гипнотизирует, и принятые решения, бывает, сами собой незаметно и бессознательно трансформируются во что-то, что изначально никак не предполагалось…

Вы спите, вы уже крепко спите, вас несут текущие события, вы благополучно забыли про все, что вы запланировали…

Встряхнитесь!

Этот гипноз вам не нужен, а гипнотизирующее течение дня преодолевается просто: надо делать перерывы.

Оптимально – каждый час делать перерыв в работе на десять минут.

Перерыв!

Что делать в эти десять минут?

Первое – отдохните.

Как минимум измените положение тела и физическое окружение. Если захотите ввести себя в бытовой транс и тупое, отсутствующе-заторможенное состояние, сидите долго в неподвижном состоянии, долго смотря в одну точку, например в монитор… Хотите? Чтобы вынырнуть из транса – встряхнитесь. Если вы сидели – встаньте, если были за столом – выйдите.

Вот вы читаете, наверное, у вас как раз час и прошел: пора встать потянуться!

Лучше, если ваш отдых будет физически активным и целенаправленным.

У вашего автомобиля есть техосмотр, а вы себе сделайте физосмотр. Встаньте, потянитесь, сделайте контрольный осмотр физического состояния по критическим точкам: не зажаты ли плечи? не засиделась ли попа? не мутная ли голова? Соответственно ощущениям примите меры:

разомните суставы,

поприседайте,

сделайте небольшую дыхательную гимнастику.

Отдохнуть – это в том числе и отрегулировать свой душевный настрой. Короткий психосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится? люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите меры, приведите в порядок прежде всего самого себя.

Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше.

А второе, что естественно приходит в голову в эти же 10 минут перерыва, – это подведение итогов прошедшего часа и планирование времени часа следующего. Час прошел:

Что сделано за прошедший час?

Насколько список сделанного соответствует плану?

Какие главные приоритеты на сегодня, что точно должно быть сделано к вечеру?

Список дел на ближайший час.

Итак, каждый час – маленький перерыв: осмотр своего состояния, итоги за прошедший час и приоритеты на очередной час работы.

Замечательная привычка!

Правильная жизнь начинается с хороших привычек

И наверное, последняя полезная привычка, которая подготовит успешное выполнение всех ваших планов. Это метод «Пять пальцев» – удобный метод подведения итогов дня. Замысел его принадлежит известному бизнес-тренеру Бодо Шеферу, мы доработали его применительно к нашему языку и нашей жизни.

Метод прост. Едете ли вы вечером домой на метро, в автобусе или на своей машине, руки на поручне или на руле, ваши пальчики оказываются перед вашими глазами. Подвигайте, поиграйте пальчиками, и первая буква названия каждого пальца подскажет вам, о чем стоит задуматься в анализе дня.

Мизинец – буква М. «Мыслю – значит существую». Какие знания и опыт я сегодня получил? Что придумал сам, что толкового услышал от других? Где мне это пригодится? Какие были сегодня ошибки, какие выводы сделал из их анализа, где и как смогу это использовать?

Минимум три хорошие (интересные и практичные) мысли-находки – думаю, это обязательный минимум. Можно больше, меньше нельзя.

Безымянный – Б. «Близкие». Что я сделал для близких и родных? Утром ты хотел: дочке купить, с сыном посидеть, жену прогулять, родителей успокоить. Сделал? Каждый день, но хотя бы одну приятную мелочь для своих близких надо сделать обязательно. В нашей культуре принято вздыхать: «Вот, виноват я перед отцом и матерью, не успел я…» Не вздыхай.

Позвоните родителям!

Средний – С. «Состояние души». Каким сегодня было мое настроение, расположение духа? Уверенное «хорошо», живой интерес, всплески радости, бодрый энтузиазм? – это правильный список. «Ну, неплохо», «ничего», «так себе», «гады», «ну почему?!», «достали» и «надоело…» – штришки неудачные, имеет смысл завтра с настроением поработать внимательнее.

Поставлю такую задачу: «Каждые 15 минут буду фиксировать душевный настрой!»

Указательный – У. «Услуги». Какие услуги сегодня оказал я, кому оказался полезен? Чьими услугами смог воспользоваться сам, кого за это поблагодарил? Умные евреи учат своих детей: «Если ты можешь оказать услугу и тебе это не очень дорого – окажи ее обязательно!» Делая услуги, мы создаем не только будущие взаимные услуги: мы создаем позитивное отношение свое к людям и людей к нам. «Мы любим людей не за то добро, которое они сделали нам, а за то доброе, что мы сделали им».

Завтра пару минут поговорить с Евгением о той книге, которую он дал посмотреть: ему будет приятно.

Большой – Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания нормальной формы? Проснулся вовремя, встал сразу, зарядку по порядку, душ и растирания как следует, из ведра облился – утро сделано хорошо. На работе засиделся, в обед конкретно объелся, после обеда вялый, прогулка приободрила – вечером обязательно прогуляться и лечь вовремя.

Представил: на часах 23.00, я в постели.

А в конце сожмите пальцы в Кулак: буква К. «Концентрация на цели». Какие были цели моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя к цели?

Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы формируете основу для правильного построения дня завтрашнего.

Собственно ТМ: планирование дел дня

Ну вот, с полезными, встроенными в жизнь привычками нам будет уже не сложно и спланировать свой день.

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Это вполне можно делать в Word’е – так выходит быстрее. При записях на бумаге от руки список рождается более вдумчиво, и на период учебы это предпочтительнее. Если для вас это не критично, пишите от руки.

Рекомендуемое количество пунктов – от 10 до 20. В этом диапазоне размер пунктов оптимален: они не слишком крупные, не слишком дробные.

Чтобы быть готовым к будущему, пусть перед вашими глазами будет план недели и цели на год. В тот вечер, когда вы обычно подводите итоги недели (а в вечер какого дня вы подводите итоги недели?), перед вашими глазами пусть будут планы на месяц и на год.

Когда перед вашими глазами планы на будущее, гораздо проще расставляются приоритеты.

У вас есть список дел, его надо переписать, расставив все дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху.

Если дел много, не торопитесь их переписывать. Начните с того, что латинскими буквами A, B и C (это очень солидно) пометьте значимость каждого пункта: A – самые главные, B – важность второго уровня, С – менее значимые. Желательно, чтобы количество пунктов A, B и C оказалось примерно равным. Определяя значимость пунктов, можно воспользоваться подсказками матрицы Эйзенхауэра: генерал Дуайт Эйзенхауэр к категории A относил дела важные и срочные, к категории B – важные, но не срочные, к C – срочные, но не важные.

Предположим, вы хотите купить себе новый телефон и решили поискать в Интернете подходящую модель. Хочется – это понятно, но определите приоритеты. Если у вас старый телефон работает, то поиск нового – дело не срочное. И едва ли сильно важное… Значит, это не А, не В и, возможно, даже не С. Отложите на вечер, сделайте себе подарок.

А в какой категории окажется ваш обед? Ну, это смотря какой у вас день… В нормальный день к соответствующему часу обед без вопросов в категории A: дело важное и срочное, в сумасшедший день его значимость понизится: в сравнении с главными делами он может оказаться и не самым важным, и не самым срочным делом.

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться документ.

В чем сила этого документа? Может быть, в том, что организует ваше будущее, ваш предстоящий день? Нет. Это важно, но главное – не это. Самое главное происходило тогда, когда вы его писали.

Нормальный человек основное время каждого дня пребывает в увлеченном состоянии сознания. В этом состоянии любое, далеко не самое важное и не самое срочное дело может показаться исключительно важным – делом, которое нужно сделать обязательно здесь и сейчас. Вы, по сути, легко теряете рассудок. Как вернуть себе рассудительность? Легко: начав делать план письменно.

Действительно: написали одно дело, рядом с ним два других дела – все, бытовой транс рассеялся. Письменная запись меняет состояние вашего сознания с увлеченного на отстраненное. Взгляд становится объективным, начинается достаточно разумный анализ: «Это дело важное, но в сравнении с этим – ну, да, последнее все-таки важнее…»

Начав записывать утром дела на день, вы не только формируете план на день – вы формируете Объективный взгляд на свою жизнь!

Итак, план дня должен быть записан вами на бумагу.

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.

Легко передвигать дела, расставляя их по приоритетам и привязывая к нужному времени.

Постоянно происходящие дела записываются один раз и всегда будут на месте.

Когда нужно – прозвучат напоминалки.

Дела разных категорий удобно окрашивать в разные цвета: это естественным образом привлекает внимание к тому, что актуально.

Если дело сделано – его можно не удалять, а просто сбросить в самый верх дня: это и быстрее, и остается память – что сегодня было сделано.

И наверное, кроме Календаря обязательно начните пользоваться Задачами. У вас есть разные дела, связанные, предположим, с детьми, здоровьем, шефом и системным администратором. Создайте эти четыре задачи и записывайте туда все, связанное с конкретной задачей. Возникли вопросы по компьютеру – быстро записали в задачи сисадмину. Вопрос к шефу – записали в задачу «Шеф». После этого, когда бы вы ни встретились с шефом или сисадмином, вы помните все, что хотели им сказать или у них спросить. Это удобно.

Вечером, после ужина, просмотрите прошедший день. Если работаете на компьютере в Outlook, откройте его, если пишете ежедневник в Word – аналогично, если пишете от руки – возьмите свой блокнот и чистые листы бумаги. Итак, каков был утренний план? Что сделали?

Какое удовольствие отмечать выполненные дела!

Что не сделали? Почему?

Собственно, вопрос только один: не было ли критических ошибок в планировании сегодняшнего дня? Важно эти ошибки не повторить завтра!

Нужно ли какие-то дела перенести на другие дни? Просмотрите план на неделю – нужно ли к чему-то готовиться заранее?

Начните прикидывать дела на завтрашний день. План того, что вы начнете делать с утра, лучше готовить уже сегодня.

Это делается перед самым сном.

Метафора прошедшего дня

Закрывая глаза, погрузитесь в свои ощущения и попробуйте в воображении нарисовать метафору прошедшего дня, представить его какой-либо картинкой.

День был похож на прогулку в шумном супермаркете? На охоту, где охотились вы и одновременно охотились на вас? На тяжелый путь по хлюпающему зеленому болоту, в котором приходится вытаскивать ногу из трясины при каждом шаге? Может быть, ваш день был похож на заброшенный парк, где вы одиноко бродили по аллеям? Конечно, нет: наверное, ваш день был ярким аттракционом, где свист рискованного полета чередовался с легкой пробежкой по пересеченной местности под звон веселых колокольчиков!

Не важно, чтобы картинка обязательно приобрела конкретные черты, важно, нравится ли вам эта картинка, есть ли от нее ощущение уюта и комфорта. Если в картинке преобладают светлые и теплые тона, день для вас был удачным. Яркие, цветные, энергичные тона характеризуют прошедший день как бодрый и энергичный, холодные, блеклые и серые краски говорят о вашей явной или скрытой неудовлетворенности.

Или хотя бы тревоге и усталости.

Метафора прошедшего дня – это чуткий термометр, внимательный датчик, который всегда, не напрягая ваше мышление, подскажет вам, все ли ладно в вашей жизни и вашем внутреннем хозяйстве.

Но метафора не только отражает события прошедшего дня – метафора может и формировать ваш день завтрашний. Ваша задача – завтра проснуться с радостью, войти в новый день с желанием. Для этого вечером в постели, перед засыпанием, обязательно создайте радостную картинку завтра. Создайте предощущение радости.

Потренируйте это сейчас: прочитайте этот текст, потом закройте глаза и постарайтесь увидеть свой образ завтра. Если вас будет отвлекать мельтешение красок, вспышек и линий – посидите спокойно, можете прикрыть глаза своими мягкими ладошками, фон станет более спокойным, в идеале ровно черным. Не надо ожидать, что на этом фоне вы прямо-таки что-то нарисованное увидите: ровный фон вам нужен только для того, чтобы не отвлекать себя, а картинку дня вы можете представить. Вообразить. Увидеть во внутреннем пространстве.

Не важно, что всплывает в вашем воображении: картинка леса, голубого неба и зеленой поляны или картина натянутого паруса лодки, прорезающей бескрайнее взволнованное море, а может быть, картинка извилистой дороги на дачу и крыши домов сквозь колышущуюся листву – вы можете увидеть что-то совершенно свое, главное, чтобы эта картинка относилась к ощущению вашего завтра и чтобы теперь это завтра вас радовало и тянуло…

Программирование утра

Создав желание завтра жить, желание проснуться в завтрашнем дне, оформите это общее чувство в конкретную программу утреннего просыпания.

Дайте себе четкую инструкцию: когда и как вы завтра проснетесь. Во сколько, по будильнику или без, где будут стрелки на часах? Проснувшись, вы потянетесь, улыбнетесь, посмотрите в окно или на будильник? Встанете с постели сразу или сделаете несколько пробуждающих упражнений, только откинув одеяло?

Пока вы не вполне проснулись, вами будут управлять либо случайные импульсы, либо та программа, которую вы заложите сами себе вечером. Словами или картинкой сформируйте себе четкие инструкции – и тогда ваше утро начнется именно так, как вы этого хотите.

Пост-ТМ: совершенствование своей жизни

Когда вы наладили учет времени и стали жить так, как хотите, а не как просто складывается, вы можете уже реально улучшать свою жизнь. Раньше вы могли об этом то мечтать, то вздыхать, а теперь можно свою жизнь проектировать и делать такой, какой вы ее хотите.

А какую вы жизнь хотите? Конкретнее: какими должны быть прекрасные дни вашей правильной жизни?

Правильные дни вашей прекрасной жизни?

Если вы хотите в жизни много сделать и много получить, вам нужно свой день сделать эффективным.

Если вам нравится просыпаться с радостью и засыпать с удовлетворением, время каждого дня своей жизни надо наполнять радостью.

И если вам важно, чтобы это продолжалось долго, вы должны позаботиться об энергии, а в частности, об отдыхе и здоровье.

Итак,

Эффективность.

Радость.

Энергия.

Это три главные составляющие правильного дня.

Три пути, каждый из которых должен быть вами пройден.

Когда вы делали анализ рабочего времени, вам очень помогли категории «Дела», «Сервис» и «Пустота». Простые вопросы: «Чем я сейчас занимаюсь? Это не Пустота? Когда я займусь Делом?» – помогают встряхнуться и вернуть себя к тому, что вы намечали как план дня. «Дело», «Сервис», «Пустота» – эти категории помогают оставаться в рамках намеченного плана.

Но оптимален ли сам план? Можем ли мы свой план сделать умнее, точнее, эффективнее?

Чтобы ответить на этот вопрос, вам понадобится подробный список дел вашего дня и недели: мы будем размышлять над ним, используя новые категории и задавая себе новые вопросы.

Привычные дела одно за одним: учеба, работа, готовка, проверила уроки у детей. Все – дела, пустотой не занимаюсь, но и заработка нет. А то, что получаю как зарплату, заработком назвать трудно… Как это называется? Это называется просто – текучка.

Если вас не радует текучка – ищите заработок!

Другое дело – заработок. Оторвались от текучки, вложились, покрутились, выполнили выгодный заказ, получили хорошие деньги. Достойный заработок бодрит не только суммой, а самим своим фактом. Заработок бодрит!

Если заработок становится постоянным и привычным, он внутренне становится текучкой… Ну, еще одна командировка, ну, еще заработал… Если уже не радует и не воодушевляет, значит это уже – текучка. Значит, пора искать что-то новое, интересное, трудное. Пора!

В жизни всегда есть место заработку!

Вопрос: вас устраивает соотношение между текучкой вашей и вашими заработками? Не пора ли себя порадовать?

Заработок – это радостные и большие деньги, но если это никак не продвинуло вас вперед, это только заработок. Это мелко. Так можно зарабатывать всю жизнь и всю жизнь крутиться, оставаясь на самом деле на том же самом месте. Жить, ощущая себя «белкой в колесе», устраивает не всех. Чтобы двигаться вперед, надо делать больше – надо делать вклады.

Вклад – это то, что будет кормить вас в будущем.

Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это – сервис, это поддерживает только ваше настоящее. А если вы решили сделать вклад в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.

Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» – десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.

Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это уже интересно!

Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?

Мой коллега Александр Горбачев предложил очень разумный принцип организации времени. Он звучит как «4 по 25%» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.

Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все, что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.

У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлено заранее и сделано в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»

Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое – мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…

А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.

Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.

Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?

Если я как психолог-тренер провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки, – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.

Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:

«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании, – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».

Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой – заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?