Текст книги "Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Убираем информационный хлам

Итак, первое задание на завтра – это зачистка. Мы продолжаем ее. Мы не только расширяем наше стадо, но и начинаем оперативно освобождать место. Что же будем зачищать?

Во-первых, просмотрите свой почтовый ящик и удалите все старые письма.

Наверняка у многих из вас хранится масса разных писем, про которые вы думаете: «А вдруг они когда-нибудь мне понадобятся?» Зайдите и очистите весь свой ящик. Можете удалить все письма «старше трех месяцев». Во многих почтовых программах есть такая приятная функция. Во всяком случае в Outlook точно есть.

Это «а вдруг пригодится» – один из ваших тормозов. На практике – не пригождается почти никогда. Если уж очень волнуетесь, можете сделать архивную копию. Эти письма тянут вас назад. Это информационный хлам, который заполняет вашу жизнь. Его тоже нужно выбрасывать, как и старые вещи.

Во-вторых, вам необходимо почистить рабочий стол. И тот, за которым вы сидите, и рабочий стол компьютера. Нужно навести порядок, удалить все старое, выбросить скопившиеся ненужные бумажки и остатки еды, вытереть следы от кофе. На рабочем столе компьютера тоже все вычистить.

Обязательно разберите папку «входящие» в своем почтовом ящике. В ней у вас ничего не должно быть. На письма в этой папке нужно либо ответить, либо переместить их в какие-то другие папки.

Список из пяти дел

Следующее задание будет касаться денег. Откройте вновь ваш список дел. Мы говорим про все ваши дела: мелкие, средние, крупные, «слоны». Выделите из списка пять дел, которые наиболее эффективно продвинут вас к быстрым деньгам. То есть те пять дел, выполняя которые вы быстрее всего заработаете деньги.

Это могут быть и «слоны», и средние или мелкие дела. Может быть, вам надо сделать звонок, благодаря которому вы заключите выгодный контракт. Понятно, что не во всех случаях вы можете быть уверены в результате, но руководствуйтесь своими ощущениями.

Есть люди, у которых со средствами все в порядке, и деньги не приносят им дополнительных эмоций. Для тех, кому деньги не столь интересны, мы дадим немного другое задание. Выделите пять задач, которые наиболее важны для вас с точки зрения отношений – с близким человеком, с детьми, родственниками, друзьями.

Если же кому-то не важны ни деньги, ни отношения, выделите пять задач в той сфере, которая значима для вас. Завтра вы будете двигать эти пять дел. Мы не знаем, какими они будут по масштабу, но ваша задача – хотя бы сдвинуть их с мертвой точки.

Та модель, по которой мы действуем, покажет, как правильно управлять большим количеством дел. Все происходит примерно так же, как в электронной игре, в которой волк ловит яйца. Вы просто очень быстро переключаетесь между делами.

Подталкиваешь дело, оно отлетает, а дальше делается само. Что значит «делается само»? Вы сдвигаете его до того этапа, когда от вас уже ничего не зависит. Вы либо делегируете его кому-то, либо перебрасываете мяч на другую сторону, как в теннисе, и ждете ответа от ваших партнеров, клиентов, конкурентов, еще кого-то.

Ваша задача – научиться эффективно подталкивать эти дела и при этом еще и успевать закрывать их. Но про закрытие мы поговорим снова чуть позже. А сейчас ваша задача – подтолкнуть эти пять дел, которые максимально быстро приведут вас к деньгам либо к положительным результатам в сфере отношений.

Восстанавливайтесь правильно

Это задание по восстановлению вновь будет приятным. Помимо того, что мы даем себе перерывы для отдыха, мы можем ускорить процесс восстановления наших сил, энергетики и т. д. У нас с вами есть три основные сферы – физическая, эмоциональная и интеллектуальная.

В каждой из этих сфер есть дела, выполняя которые вы получаете больше энергии. Необходимо встраивать в течение дня такие действия. Когда вы встраиваете короткие блоки не просто отдыха, как мы делали с вами раньше, а именно восстановления, это очень заметно повышает ваши возможности.

Если говорить о физической энергии, то какие действия могут добавить ее вам? Ваша задача – выбрать для себя несколько дел из этой сферы, которые вы будете использовать в течение дня для восстановления.

Переходим к эмоциональной сфере. Подумайте, какие дела приносят вам положительные эмоции? Что-то, что можно сделать за две-три минуты, и это поднимет вам настроение. Допустим, прочитать анекдот, посмеяться, послушать любимую песню, поговорить с близкими людьми по телефону и т. п.

Наконец, интеллектуальная сфера. Подумайте, как вы можете отдохнуть, работая головой? Это может быть чтение, разбор завершенных дел и т. п. Выберите то, что зарядит вас энергией.

Ваша задача – составить этот список, распечатать его и положить себе на стол. Может быть, разместить на рабочем столе компьютера. Каждый раз, когда вы устраиваете себе 10-минутный перерыв, выбирайте из списка то, что вам нравится, и используйте это. Выполняйте те действия, которые добавят вам сил.

Отдых должен быть активным. Когда вы устали, подключите внешний источник энергии к себе.

Эта штука действительно работает! Потренируйтесь, и это станет для вас чуть ли не вечным двигателем!

Теперь обратимся к продвинутым. Ваша задача – выбрать одного денежного «слона». Что значит денежного? Мы с вами выбирали список из пяти дел, которые продвинут вас к деньгам. Ваша задача – выбрать большого «слона», который продвинет вас к самым большим деньгам, и сдвинуть его с места как можно дальше.

Наконец, для «монстров» задание еще сложнее. Вы должны выбрать трех таких «слонов». Важный нюанс – один из них должен быть новым. Это какой-то источник дохода, который вы раньше никогда не использовали. Ваша задача – сдвинуться в этом направлении. И двинуть всех троих денежных «слонов».

Резюмируем задание:

1. Утро начинается с самого важного дела.

2. Делаем зачистку: удаляем старые письма, чистим папку «Входящие».

3. Составляем список из пяти дел, которые быстрее всего приведут нас к деньгам, и продвигаем их.

4. Составляем дневной список дел для восстановления ресурсов.

5. Для продвинутых: двигаем одного самого большого денежного «слона».

6. Для «монстров»: двигаем трех денежных «слонов», один из которых – новый.

Результаты замедления

Сегодня был день замедления. По крайней мере, у кого-то. А кому-то жизнь подкинула массу дел. Да таких, что замедлиться не удалось. В этом и заключается проблема планирования: мы намечаем одно, а получается совсем другое.

Если вы – новичок, то у вас уже все в порядке. Кто-то раньше делал четыре проекта, а теперь семь. Ура! Мы вас поздравляем, вы – молодец! Дальше можете не читать, потому что для тех из вас, кто не верит в то, что можно вести 200 проектов одновременно, дальнейшая информация бесполезна.

Ребята, с серьезными делами вы еще даже не сталкивались! Ну ничего, будете работать над собой – через пару лет разгонитесь!

Точка отсчета – 100

Мы предлагаем вам универсальный инструмент, который работает одинаково эффективно как в бизнесе, так и в хобби. Разница между хорошим и очень хорошим дизайнером в том, что хороший может сесть и нарисовать три картины в одном стиле. Может сесть и разработать три веб-сайта в одном стиле. Или фирменный стиль. Или в одном стиле оформить три документа. Или нарисовать три иконки либо три логотипа. Но сесть и сделать 100 иконок у него уже не хватит сил. А у очень хорошего – хватит.

Разница между тремя и сотней огромная. Причем сотня – это та точка, где все только начинается. Но многие до нее просто не доходят.

А теперь, если у вас есть портфолио, посмотрите на него внимательно. Если говорить о тренингах, то три тренинга завтра может провести каждый из вас. А вот провести 100 тренингов – куда сложнее. И написать 100 книг – сложнее, и подготовить 100 выступлений – сложнее…

Вообще 100 – это такая черта, точка отсчета, волшебная цифра, за которой начинается все самое интересное.

После прочтения 100 книг на одну и ту же тему книги читаются очень быстро. После 100 сделанных инфопродуктов, после 100 проведенных вебинаров, после 100 людей, которых вы откоучили, после 100 клиентов, после 100 выступлений все становится намного проще.

Почему вы не зарабатываете, сколько могли бы

Мы наблюдали, на каком этапе отсеиваются люди.

Все творческие люди отсеиваются где-то между тремя и десятью. Это так называемое «поколение MTV» – те, кто начинает что-то не для того, чтобы сделать, а для того, чтобы «попробовать». Попробовали и пошли дальше.

Большинство отсеивается между десятью и тридцатью. После десяти им становится скучно, для них это уже рутина.

Для тех, кто успешно минует 30, есть еще одна магическая цифра – 33. У тех, кто не «сломался» на ней и дошел до 35, начинается подъем – и именно они идут дальше.

У каждого человека стабильные большие деньги начинаются там, где кончаются нестабильные малые.

Для того чтобы дойти до какого-то уровня, нужна дисциплина, а лучше спорта к этому ничто не приучает.

Составьте себе план: что вы делаете из того, что приносит вам деньги. Если вы уже наметили себе пять дел, пять «слонов», которые дадут вам самый большой и самый быстрый финансовый результат, то дальше нужно сделать 100 таких дел. Таким образом, необходимо каждый день двигать вперед какое-то дело, которое будет приносить прибыль.

Когда же это закончится? Когда же можно будет расслабиться и жить спокойно? Когда оно начнет работать само? Правильный ответ – никогда.

Чем отличается среднеуспешный человек от мегауспешного? Ответ на этот вопрос вы можете найти сами, исходя из прочитанного.

В книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час» есть одна фраза от преподавателя капоэйры, который сказал: «Never stop training», – «Никогда не прекращай тренироваться». Мы тренируемся каждый день. Мы работаем над собой каждый день.

Поход в книжный

У каждого человека есть какая-то самая серьезная проблема. Над какой проблемой вы работаете сегодня? Опять-таки, инфобизнес – это не проблема, квартира – тоже нет. Попробуйте описать эту проблему развернуто. Что конкретно у вас не получается? Например, не получается «активная борьба с ленью». Лень бороться с ленью.

Теперь идите в книжный магазин или библиотеку и найдите книжную полку с ответами на этот вопрос. Прочитайте или просмотрите, по минуте на книгу, 40 книг или 30 книг, или 20. Кто сколько найдет. Не потому, что эта тема вам интересна, а потому, что вам необходимо найти ответ на конкретный вопрос, решить проблему, которая стоит перед вами.

Если у вас проблема с поиском клиентов, значит, вы берете все книги по продажам и маркетингу и быстро просматриваете их. По инфобизнесу, к сожалению, кроме наших, пока никаких книг нет.

Предупреждаем сразу, что поиски бесплатных электронных книг зачастую могут занять массу времени. Поэтому их проще покупать. Зайти в онлайн-библиотеку, которая продает электронные книги, и приобрести там.

Ваши задачи: первое – просмотреть все книги, которые найдете по вашей тематике. Второе – взять 10 книг, опять же по этой тематике, и потратить на них по 15 минут на каждую. Соответственно, вобрать в себя 10 книг по определенной, проблемной для вас, тематике и найти в этих 10 книгах – или в одной из 10 книг – ответ на свой вопрос.

В формулировке проблемы заключена половина решения. Чем более общая у вас формулировка, тем сложнее будет найти ответ.

Если же вы не можете найти 10 книг по задаче, которая стоит перед вами, значит, наверно, вы взялись не за свой уровень в этом тренинге.

Для всех остальных – быстро находите 10 книг по решению своей проблемы и быстро их «сканируете». По каждой из них напишите, что вы из этой книги поняли, – буквально один абзац. Резюмируйте, что именно помогло решению вашей проблемы. И помогло ли вообще.

Итак, на завтра у вас много задач. Продолжаем развиваться, продолжаем двигаться вперед и ускоряемся по книгам, потому что вскоре задачи будут еще интересней. Если у вас не получается уйти с работы в книжный магазин, найдите тот, что открыт поздно вечером или рано утром. И помните: аудиокниги для наших целей не подходят, газеты и журналы – тоже.

Домашние задания

1. Утром вновь делаем самое важное дело.

2. Провести зачистку:

♦ удалить старые письма и SMS;

♦ почистить рабочий стол и жесткий диск;

♦ разобрать папку «Входящие».

3. Найти в списке дела, которые быстрее всего принесут прибыль, и продвинуть пять таких дел. Если деньги не важны – взяться за отношения.

4. Составить дневной список дел для восстановления ресурсов в физической, эмоциональной и интеллектуальной сферах.

5. Распечатать его и положить на рабочий стол.

6. Добавить одного денежного «слона».

7. Сдвинуть трех «слонов».

8. Просканировать 10 книг, чтобы найти ответ на свой главный вопрос.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 5

По итогам зачистки

Надеемся, что вам удалось сдвинуть финансовых «слонов». Быть может, вы увидели или создали для себя новые источники доходов. И мы просто уверены в том, что вы успешно провели зачистку.

Кто-то сдвинул семь «слонов». У кого-то весь день шли инсайты. Свои инсайты обязательно нужно записывать. Стоит даже завести специально для этих целей блокнот, который всегда будет под рукой, и положить в машине диктофон.

После зачистки часто возникают идеи для нового бизнеса, легкие и свежие.

Именно поэтому зачистки следует периодически повторять, чтобы сохранять это ощущение легкости и свежести.

После зачистки кому-то вдруг легко дается генерация новых клиентов, кто-то даже меняет место жительства.

Иногда зачистка идет тяжело, долго. Такое может быть, если раньше вы этого не делали, если запустили ситуацию. В таком случае на зачистку может уйти целый день и даже не один.

Вернемся к нашим «слонам»

Что делать, если вдруг один из «слонов» пошел очень хорошо? Стоит ли двигать остальных или лучше добивать этого? Стоит. Нужно запускать много процессов: чем больше вы работаете со своими «слонами», тем больше результатов получаете.

Кому-то вдруг становится слишком тяжело. Вы должны понимать, что сейчас мы загнали вас в очень жесткий темп, ваш организм к этому не привык. Поэтому мы встраиваем отдых, и это очень важно.

Не забывайте о том, что вы должны отдыхать раз в час. Этот ритм для вас непривычен, но постепенно вы будете в него втягиваться и начнете успевать больше. В будущем такой ритм станет для вас комфортным.

А если сейчас вы чувствуете, что вам тяжело, что все дается с трудом, – не гоните себя, выполняйте задания более низкого уровня. Не заставляйте себя делать задания для продвинутых, для монстров. И, конечно, устраивайте себе перерывы. Со временем вы обязательно разгонитесь и ускоритесь.

Как быть, если есть дело, которое отнимает очень много времени? Закончить его полностью или работать над ним параллельно с другими? Такие дела нужно доделывать параллельно с другими. Далее мы как раз поговорим о закрытии хвостов.

Ускорение: трудности и заблуждения

Совершенно нормально, если ваши планы вдруг срываются. Такое случается, это нормальный рабочий процесс, и ничего страшного в этом нет.

Кто-то в процессе ускорения сталкивается с непониманием окружающих. Вы начинаете работать в таком ритме, что непосвященным людям это кажется сумасшествием, и вместо того, чтобы восхититься и присоединиться к вам, они крутят пальцем у виска. Отнеситесь к этому с юмором – то ли еще будет! Ведь мы с вами только в середине пути.

И при этом, начиная работать в таком ритме, вы вдруг видите, что Вселенная поворачивается к вам лицом. Это один из тех секретов, о которых многие люди даже не подозревают. Они ждут, когда обстоятельства сложатся в их пользу.

Обычный человек рассуждает примерно так: «Вот когда у меня будут деньги, когда закончатся мои личные проблемы, когда магическим образом расположатся на небе звезды, вот тогда я возьмусь за дело!» Но получается так, что у этих людей так никогда ничего и не складывается.

А причина в том, что действовать нужно наоборот.

Когда ты начинаешь действовать, тогда и Вселенная поворачивается к тебе лицом и даже идет тебе навстречу.

К примеру, иногда для того, чтобы ваши клиенты начали оплачивать выставленные им счета, нужно просто предложить им сделать это, напомнить. И все. И тут же ваш счет наполняется новыми поступлениями.

Подчищаем хвосты и играем в теннис

Теперь поговорим о том, как действовать дальше, что делать завтра. Завтра мы завершаем рабочую неделю, и ваша задача – закрыть как можно больше дел, которые вы начали в течение ее первых дней.

Если же какие-то дела закрыть не получится, то надо довести их до следующего логического этапа. Постарайтесь добить как можно больше «слонов». Или, если это очень крупные «слоны», разбейте их на логические модули и завершите очередной модуль.

Самый идеальный вариант – это когда вы завершаете свою часть работы над «слоном» и передаете его другому исполнителю, подобно игре в теннис, когда вы постоянно перебрасываете мяч на другую сторону.

Объясним на примере. У нас есть проект – целое стадо «слонов». Это сразу много книг в разработке. Сигнальный экземпляр одной из книг, написанной нами совместно, мы уже держали в руках – очень приятное ощущение, честно сказать! Так вот, со своей стороны мы уже многое сделали.

Точнее, сделали все, что от нас требовалось: сдали рукопись, приняли правки. Все – теперь мяч на стороне издательства. Теперь мы три-четыре месяца ждем, пока они сделают свою часть работы: подготовят макет, напечатают, сделают обложки, развезут в точки продаж – это долгий процесс. А мы в это время работаем над другими книгами.

Наша задача – закончить свою часть работы и передать ее редактору. После этого мы ждем, пока редактор сделает правку. Соответственно, через неделю или две он вернет рукопись, и мы продолжим работу.

Идеальная цель для вас – стараться как можно больше мячей, т. е. дел, перебросить на другую сторону, чтобы другие люди продолжали работать над вашим «слоном».

Таким образом, даже когда вы ничего не делаете – отбили мяч и отдыхаете, – процесс все равно идет, и дело движется. Конечно, таким образом можно действовать не во всех случаях, но в очень и очень многих.

Итак, в конце рабочей недели вам нужно как можно больше дел закончить или довести их до следующего этапа, или передать другим.

Если есть дело, до завершения которого осталось совсем немного, выполните эту недостающую часть. Тогда вы почувствуете облегчение, прилив энергии, да это просто приятно, черт возьми!

Завершая дела, вычеркивайте их ручкой в своем списке. Это очень важный момент. Когда мы завершаем какое-то дело, даже если достигнут только промежуточный финал, это как гора с плеч. А значит, мы ощущаем прилив энергии, обретаем силы для дальнейших свершений, для продолжения работы над этим «слоном».

Контекстные дела

Второе, на что нужно обратить внимание, – на контекст ваших дел. Что такое контекст? Это мелкие дела, которые можно сделать по пути, заодно, т. е. закрыть их в процессе работы над другими делами. Пример: оплатить квитанции, сделать по дороге звонки.

Часто в течение дня у вас возникают вынужденные паузы: стоите ли вы в пробке или сидите где-то в очереди. Такое случается сплошь и рядом, и чтобы эффективно использовать это время, нужно всегда иметь контекстные дела.

Можно, конечно в это время просто читать, но хорошо, если вы будете так, мимоходом, подчищать какие-то хвосты. К примеру, если вы планируете куда-либо ехать, прикиньте, что можно сделать по пути: заехать в какой-то специальный магазин, сдать что-то в ремонт, и т. д.

Ваша задача – выделить «контексты» и как можно больше переделать таких дел прямо завтра.

Планируем отдых

Теперь пора подумать о предстоящих выходных, когда мы с вами будем замедляться (но это обсудим чуть позже). Вам нужно заранее продумать план отдыха.

Казалось бы, зачем нам план на выходные? Ведь можно просто ничего не делать, а потом еще и отдохнуть!

На деле получается, что время для отдыха съедается всякой мелкой ерундой. Если вы ничего не запланируете на выходные и никак их не используете, то даже не заметите, что они у вас были.

Так что обязательно нужно выбрать для себя какой-нибудь вид отдыха. Причем «просто отдохнуть» – задание базового уровня. Задание для продвинутых и для монстров – отдохнуть непривычным способом. Не так, как вы отдыхаете всегда (даже если вы каждые выходные прыгаете с парашютом), а попробовать принципиально новый для себя вид отдыха.

Если вы отдыхаете очень активно (например, занимаетесь скалолазанием), попробуйте что-то противоположное. Допустим, сходить в театр. Если обычно вы проводите выходной на диване – отправляйтесь на природу.

По сути, вам нужна полная смена деятельности.

Подумайте, что вам всегда хотелось попробовать? Может быть, кто-то из вас купит в пятницу билет и слетает к морю, как знать?