Текст книги "Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Почему необходимо отдыхать

Если вы не даете себе отдыха, это можно сравнить с ситуацией, когда вы мчитесь по шоссе на автомобиле и говорите: «Мне некогда останавливаться и заправляться. Мне надо ехать, ехать быстрее!»

Что произойдет? Наступит момент, когда у вас закончится бензин, и вы остановитесь непонятно где, посреди поля, вдали от заправочной станции.

Аналогично и с человеческой энергией. В какой-то момент вы просто свалитесь. Если сознательно вы не хотите давать своему организму отдых, то бессознательно все равно заставите себя отдохнуть – ваше тело вас заставит. Вы вдруг сляжете с головной болью, поднимется температура, начнется насморк или того хуже – апатия и депрессия. В итоге вы выпадете из обоймы на куда более долгий срок, чем пара выходных, и, поверьте, случится это в самое неподходящее время.

Не ждите, когда болезнь заставит вас замедлиться, делайте паузы сознательно, пусть все будет под контролем.

Если у вас совсем нет мыслей, чему можно посвятить полдня в субботу, вот несколько идей:

♦ конная прогулка;

♦ тир;

♦ прогулка по лесу;

♦ квадроцикл;

♦ гидроцикл;

♦ аэродинамическая труба;

♦ аквапарк;

♦ боулинг;

♦ кино;

♦ театр;

♦ парк;

♦ шашлык;

♦ ролики;

♦ коньки;

♦ баня;

♦ охота;

♦ поучиться управлять самолетом;

♦ уделить время любимому человеку.

Как видите, масса вариантов, и это только малая часть. Войдя во вкус, вы начнете придумывать все новые способы отдохнуть.

Ваша задача – определиться, что вы будете делать в ближайшую субботу, и подготовиться. Может быть, вам нужно согласовать это с друзьями, сделать необходимые приготовления, купить билеты. У вас должно сложиться четкое понимание того, что вы будете делать.

Кто крадет нашу энергию?

Часто в нашей жизни происходят вещи, которые нам не нравятся. Конфликты, бесконечные разговоры с друзьями, тупость людей, бюрократия, телефонные звонки, бардак, незавершенные дела. Подумайте прямо сейчас и запишите пять таких раздражителей. К примеру: метро, толпа, почта, холод в офисе (кондиционер не туда дует), очереди.

Выпишите то, что несет вам негатив, крадет у вас энергию. Давайте возьмем то, что касается непосредственно вас и вашей жизни. Первым запишите то, что раздражает вас больше всего, и далее – по мере убывания.

Задача для продвинутых – избавиться или начать избавляться от источников негативной энергии, сделать к этому конкретные шаги.

Как, к примеру, избавиться от курильщиков? Элементарно – не стоять там, где они курят. От родственников? Свести общение к минимуму. Вы не можете изменить все, что вам не нравится, так же как вы не заставите всех людей бросить курить. Но вы можете свести к минимуму их влияние на свою жизнь, просто перестав пересекаться с таким негативом.

Продвинутые должны выбрать самые простые раздражители и избавиться от них. Задание для монстров – начать бороться с самыми большими поглотителями вашей энергии, начать убирать их из своей жизни.

Что у нас получается?

С одной стороны, мы с вами работаем над тем, чтобы увеличить входящий поток энергии, используя восстановление и закрытие мелких дел. Это прибавляет сил и энергии. С другой стороны, заботимся о том, чтобы у нас не крали нашу энергию.

Кто-то скажет, что если есть такие раздражители, нужно с ними смириться, приспособиться к ним. Но на самом деле можно просто не впускать их в свою жизнь.

К примеру, вам постоянно звонит какой-то друг или родственник, чтобы просто поболтать. Вы можете быть недовольны этим, если очень заняты, но все-таки поговорить с ним. А можете просто не брать трубку.

Как бы ужасно это ни звучало, но когда вам звонят, у вас есть выбор: ответить или нет. Вы можете отвечать только в удобное для вас время. Даже когда звонят ваши клиенты, вы можете не подходить к телефону (прочтите нашу книгу «Бизнес без правил»[10]10
  Парабеллум А., Мрочковский Н. Бизнес без правил. Как разрушать стереотипы и получать сверхприбыль. – СПб.: Питер, 2011.


[Закрыть]).

До тех пор пока вы будете сами отвечать на все звонки, у вас в бизнесе будет бардак.

Вы вообще не должны отвечать на звонки клиентов. Для этого у вас должен быть специальный человек. А если его нет, обозначьте определенные часы, когда вам можно звонить, или поставьте автоответчик.

Если вы гуляете с семьей в парке, почему вы должны отвечать на звонок и решать чьи-то проблемы? Вы можете ответить, что заняты и перезвоните позже. Или просто сбросьте звонок. Жестко? Возможно, но знайте удивительную вещь: если вы дважды сбросите звонок, то к третьему разу треть звонков отпадет: люди решат свои проблемы сами, без вашего участия.

У вас должен быть дедлайн

Самый лучший мотиватор, лучший наш помощник – это не человек, не аутсорсинг. Это дедлайн – ограничение по времени. Что это такое?

Загляните в свое завтрашнее расписание. Есть ли там дело, блок, который нужно сделать в определенное время? В 12 часов, в 14 или в 16?

Если есть, у нас к вам второй вопрос. Есть ли у вас на каждое задание, на каждый блок дедлайн? То есть если вы начинаете что-то делать в 12, написано ли у вас, что к 13 часам это должно быть сделано?

Если такого нет, сейчас мы будем это «чинить». С сегодняшнего дня и до конца вашей жизни, если вы планируете какое-то занятие, у вас должно быть предусмотрены две вещи.

Первая – окончание. К примеру, человек едет встречаться с клиентом, и встреча назначена на 15 часов. Если спросить: «Когда закончится встреча?» – большинство ответит: «Не знаю». «А что будет в результате встречи?» – «Не знаю. Мы поедем, поговорим, посмотрим, продвинем проект вперед».

Вот вам задача: вы больше не будете никуда ездить, чтобы продвинуть что-то вперед или поговорить с клиентом, не попишете немного книгу, не подумаете насчет плана. У каждого процесса есть начало и конец. И вы должны указывать время окончания.

Если теперь у вас будет встреча с клиентом, и вы говорите, что она состоится в 15 часов, то тут же продолжаете: «И закончим мы в 15.30».

Вы заранее проговариваете, во сколько все закончится.

Второе. Вы проговариваете, что во время этой встречи должно случиться. Не просто «мы сядем и поговорим», а что конкретно должно произойти.

Ваша задача на сегодняшний день: указать для каждого блока дел, которые вы сейчас делаете, время окончания и что должно случиться. Кстати, к встречам вышесказанное применять проще всего. И вы, и ваш собеседник – вы оба понимаете, чего друг от друга ждете. Самое сложное, но и самое важное – применить это по отношению к самому себе.

Опоздание: зло или норма?

К опозданиям у нас двойственное отношение. С одной стороны, это зло. К примеру, если у вас не очень много проектов. А особенно, если вы работаете менеджером. Если вы занимаете позиции либо внизу, либо посередине, обязательно все делайте вовремя. Это означает предсказуемость. Пунктуальные люди всегда в почете.

Но если мы говорим о людях, находящихся «наверху», о тех, кто занимается стратегией, предпринимателах, то многие из нас, мягко говоря, не сильно пунктуальны.

Большинство из нас опаздывают и делают все не вовремя, не так и не туда.

Это тоже нормально. Мы сейчас говорим не про Россию. Здесь мы знакомы с немногими успешными предпринимателями – с доходом от миллиона долларов в год. Зато мы знаем многих в Америке и Канаде.

С собой бороться бесполезно – всегда проигрываешь. Но запомните: если вы приносите своему боссу деньги, причем много денег, то он потерпит ваши опоздания. Потерпит ваши приходы-уходы не вовремя, ваш неправильный внешний вид, неправильную визитку и т. д. – все будет о’кей.

Но если вы денег не приносите, то вас будут отчитывать за каждую секунду опоздания. И это тоже правильно – не умеете выдавать результат, значит будете отвечать хотя бы за процесс. Лучше, конечно, чтобы опозданий не было, но практика показывает: если у вас совсем нет опозданий, то, скорее всего, вы просто крайне мало делаете. Нужно увеличивать скорость.

И последнее про опоздания. Чтобы у вас не было иллюзий на этот счет, сразу скажем: есть встречи, на которые даже те, кто обычно может позволить себе опаздывать, приходят вовремя, более того, заранее. Вот история на эту тему: недавно нам позвонили по поводу консультации из офиса гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского. И когда мы ехали на встречу, то начали понимать, что, если не ускоримся, то опоздаем.

Мы уже представили, как можно будет очередной тренинг начинать с фразы: «Опаздываем мы как-то на встречу с Глебом Архангельским…» Но мы приехали вовремя – наши офисы расположены не так далеко друг от друга. Так что забавной истории не получилась, но согласитесь, повод для обсуждения довольно интересный.

Достаточное качество

Возвращаемся к дедлайнам. Ставить их нужно не по минутам, а на конец блока. Вообще, в делах все хорошо делать блоками. К примеру, писать книги. Работайте с блоками – это эффективно.

Когда вы не успеваете, особенно важно такое понятие, как достаточное качество. Вам в 13.00 нужно уходить, или, допустим, переключиться на следующего человека, на следующий блок. И вам необходимо завершить предыдущий. Понятно, что у многих на первых порах это не будет получаться. И сразу возникнет вопрос: «А как же я могу это сделать?»

Давайте вспомним, как вы читали книги. Было ли вам приятно то, что через 15 минут книгу надо закрыть? Некоторым было, некоторым нет. В любом случае, это стресс. Но тем не менее когда у вас есть ровно 15 минут, вы вытаскиваете из книги все по максимуму. И через 15 минут закрываете ее и берете следующую, потому что она у вас дальше по графику. Здесь все относительно просто.

Так вот вам домашнее задание по дедлайну. На каждый блок вы ставите время финала и прописываете, что конкретно к этому времени будет сделано.

Сделанное – любого качества – лучше, чем отличного качества, но не доделанное.

Качество чтения

Посчитайте, сколько книг по решению вашего вопроса вы «впитали» сегодня? Не просмотрели за минуту, а потратили на каждую 15 минут. Если ваш результат от пяти до десяти – вы молодцы.

А сейчас вспомните, сколько вы прочитали книг в первый день, тратя по 15 минут на каждую? И сколько из этих прочитанных вы сейчас помните? Сколько из них у вас активно в памяти? Обычно наши студенты говорят, что это от 30 до 70 %.

Так вы думаете. Но на самом деле наша память проделывает с нами интересный трюк. То, что мы не используем, то, что нам не нужно, то, во что мы эмоционально не включились, мы якобы забываем. Точнее мы думаем, что забыли, но на самом деле оно сидит у нас в голове. И мы вам это докажем.

Ваша задача завтра – взять одну из книг, которую вы прочитали за 15 минут в первый день и которую вы уже не особенно помните, и прочитать ее за час или чуть быстрее.

По опыту скажем вам, что вспомните вы ее очень быстро. Но оцените для себя, насколько быстрее вы ее прочитаете по сравнению с чтением «с нуля». Это будет блестящим примером того, что называется скорочтением в несколько подходов. Скорость чтения повышается в три-четыре раза.

Более того, в процессе вы увидите, что уже помните прочитанное, хотя до этого потратили на книгу всего лишь 15 минут. И, закрывая ее, поймете, что у вас в памяти остается ровно столько же, сколько осталось после 15-минутного форсированного чтения. Задача номер два, для монстров. Возьмитесь за следующую полку книг и «отсканируйте» их себе в голову. При этом 15 минут – верхняя граница. Вы увидите, что какие-то из книг будут читаться гораздо быстрее – если эту тему вы уже пробегали по минуте. Тогда вам мало на какую книгу понадобится четверть часа. Некоторые книги будут глотаться буквально за три-семь минут.

Итак, вы должны сначала быстренько просмотреть всю полку по уже изученной теме, по минуте на книжечку. Потом выбрать десяток и весь его «отсканировать» в себя. И обязательно написать отзыв по каждой книге. Потому что отзыв, причем любого качества, – это то, что держит книгу в памяти. Это якорь, который вытаскивает ее, когда она вам понадобится.

Следующее задание на завтра – подчистка хвостов. Вы берете какое-то дело и сдвигаете до той точки, после которой оно уже не двигается. Или до той точки, с которой дальше от вас ничего не зависит. Потом берете следующее дело и повторяете процедуру.

И еще одно важное дело – опубликуйте свои отзывы в Сети. Даже на те книги, которые вам не понравились. Пусть люди знают, что из книг – макулатура, что читать не нужно. Ведь зачастую действительно не хватает информации для сравнения – вот это не читать, а вот это читать обязательно.

Давайте снова займемся не только занимательной, но и мотивирующей арифметикой. Посчитайте, сколько книг за четыре дня тренинга вы уже в себя вобрали, просмотрели, проработали. В среднем у наших студентов выходит от 30 до 50.

Столько вы никогда не читали за год. И ваше окружение за год столько не прочло.

Конкурентное преимущество

А теперь о том, какое конкурентное преимущество это вам дает. Вот факты, которые покажут, что наш тренинг должен стоить как минимум 1000 долларов.

Если вы прочитаете 10 книг по своей теме, вы будете находиться на уровне среднего профессионала.

Если вы прочитаете 50 книг по своей теме, то будете компетентнее, чем 90 % профессионалов. Большинство наших студентов прочитывают 50 книг за четыре дня. Этим они сразу отсеивают 90 % своих конкурентов.

Если же вы прочитаете 100 книг, то войдете в «топ-лист» – 3 % самых компетентных специалистов. Конечно, сейчас мы говорим только о знаниях. Понятно, что им должен сопутствовать и опыт. Так что самим писать книги вам пока еще рано, но с опытом – почему бы и нет?!

Однако не расслабляйтесь! Скоро вы увидите, что скорочтение – это навык, который не уменьшает, а увеличивает количество проблем.

Любой результативный навык приводит к увеличению количества задач. С ним ваш ToDo-лист сразу вырастает как минимум на 30 %. И это показатель того, насколько выросли вы сами.

То же самое с книгами. Вы думали, что вам нужно скорочтение, чтобы вы могли читать меньше? Сели, быстро прочитали пару книжек, и все? В том-то и дело, что нет. Вам нужно скорочтение, чтобы читать гораздо больше. И вам нужно скороделание, чтобы делать гораздо больше.

Поэтому если некоторые из вас впадают в ступор – это нормально. Это тоже хорошо, это показатель того, что вы вот-вот выйдете на новый уровень. Когда у вас включается навык скорочтения, то сначала непонятно, что со всей этой информацией делать. И это естественно: когда у вас будет все хорошо с продажами, то начнут «проседать» менеджмент, доставка, аутсорсинг. Возникнет множество других проблем, и это будет значить, что все идет по плану.

Компьютерная игра в голове

Расскажем вам интересную вещь: после того как вы начнете ставить дедлайны по блокам, буквально через несколько недель у вас в голове включится «компьютерная игра». Не бойтесь, это не страшно, а полезно, приятно и увлекательно.

Допустим, вам нужно дописать книгу. У вас на это есть два часа, и вы начинаете состязаться сами с собой: «А могу ли я это сделать за полтора часа?» И когда вы все закончите за полтора часа, то воскликнете: «Ура, у меня есть полчаса свободного времени! Я могу ничего не делать, потому что у меня на это время было запланировано дописывать книгу, а я ее уже закончил!»

Вы начнете сами с собой играть в эту игру в голове: «Ура, если я закончу раньше…»

Время, которое вы сами у себя «отожмете», – это ваше время, когда можно ничего не делать.

Можно заняться чем угодно: отдохнуть, поболтать с кем-нибудь, потроллить кого-нибудь.

Вы знаете, что следующий блок начинается у вас в 15.00, и вы до 16.00 должны сделать крупное дело. Если вы его сделали в 15.40, то у вас есть 20 минут на ничегонеделание. Очень хорошо!

Пробуйте, и на все вопросы вы ответите себе сами. Вы уже достаточно знаете, чтобы все это понять из практики. Просто сделайте это!

Домашние задания

Новички

1. Подчистить хвосты.

2. Выделить «контексты» – мелкие дела, которые можно делать по пути, заодно. Как можно больше дел закрыть «в процессе». Примеры:

♦ оплатить квитанции;

♦ сделать звонки;

♦ куда-то заехать по пути;

♦ что-то купить.

3. Составить план отдыха на выходные. Продвинутые и монстры – выберите новый вид отдыха.

Продвинутые

4. Поставить дедлайны на проекты.

5. Составить список того, что крадет вашу энергию.

6. Ранжировать поглотителей энергии.

7. Выбрать самых простых – и как можно больше мелких – и избавиться от них либо свести к минимуму. Завтра же сделать конкретные шаги в этом направлении.

Монстры

8. Начать избавляться от самого проблемного поглотителя энергии.

9. Взять книгу, которую читали в первый день и успели забыть, и прочитать ее за час.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 6

Завершается первая активная неделя. Кто-то ждет отпуск, кому-то нужно срочно выспаться, а кто-то уже на последнем издыхании. Но сдаваться нельзя. Даже если был трудный день и много переговоров. Тяжелые дни нас только закаляют. Все, что не убивает, делает нас сильнее.

Как раз с этим будет связано следующее задание. Тем, кто находится на базовом уровне, необходимо замедлиться и отдохнуть. Первое обязательное задание: спать без будильника и не назначать себе никакого времени просыпания. Ваша задача – проспать сколько сможете. Если завтра вы проспите семь-девять часов, значит, все в порядке. Но если больше – это значит, что вы сильно истощили свой организм и вам давно пора было отдохнуть.

Если на этот день вы наметили отдых, значит, идете по заданному плану. Но если он начинается у вас рано утром, значит, вам не повезло, и вы будете досыпать свое время утром в воскресенье. Для всех остальных задача на завтра – выспаться «до упора». А дальше отдыхать по плану, но при этом максимально замедлиться.

Необходимо замедлить физическую, умственную и эмоциональную активность, чтобы ваш день прошел спокойно, без каких-либо звонков по работе. Можно ходить сонным, можете даже не читать. Главное – отдохнуть так, чтобы у вас хватило сил на следующую неделю. Ведь на следующей неделе все, что было на этой, покажется вам «цветочками», так как придется очень сильно разогнаться.

Таким образом, ваша задача на выходные – как можно лучше отдохнуть, даже если этот отдых будет у кого-то активным.

Если у кого-то в субботу есть работа или запланированы встречи, постарайтесь напрягаться по минимуму. Ваша основная задача – как можно больше отдохнуть.

Естественно, среди вас есть продвинутые. Те, кто не умеет столько отдыхать, кому на отдых хватает максимум четыре часа.

Если вы из таких людей, то ваша задача – закрыть за завтрашний день пять личных дел. Именно личных, то есть тех, что не связаны с вашим бизнесом. Это дела, которые касаются семьи, дома, друзей, здоровья и т. д.

Например, что-то купить по дому, узнать, заказать, убрать или отремонтировать. Естественно, у всех за неделю накапливается куча мелких дел, которые необходимо сделать в выходные. Но эти дела должны быть только личного характера.

Суперактивным из вас, или монстрам, необходимо за эти выходные решить свой самый проблемный личный проект. Это значит – завершить либо продвинуть его по максимуму. И взяться нужно за то, что больше всего пугает, что меньше всего хочется делать, потому что как только подумаешь, сколько это займет сил, времени и денег, кажется, что лучше сразу все бросить. Но на то вы и монстр, чтобы браться за такие горы и сдвигать их. Но только это должен быть именно личный проект. И при этом не забываем об отдыхе.

Помимо этого, можно сегодня или завтра написать отчет по результатам первой недели. В нем необходимо указать:

♦ как много дел было сделано по сравнению с тем, что вы делали раньше;

♦ какие самые значительные результаты были достигнуты;

♦ сколько денег вы заработали;

♦ сколько книг прочитали;

♦ каковы ваши общие эмоции и впечатления.

Таким образом подводится итог прошедшей недели.

В воскресенье, ближе к вечеру, будем разгоняться. В первой половине дня еще можно отдохнуть, но вечером необходимо снова включиться в работу, чтобы в понедельник с самого утра быть готовым переделать множество дел.

Что касается чтения, если у вас в городе нет библиотек и книжных магазинов, значит, придется заказывать книги через Интернет. Многие заказы доставляются достаточно быстро.

Итак, резюме задания на субботу:

1) спать без будильника и замедляться в делах;

2) отдыхать согласно плану;

3) написать отчет по результатам первой недели. Оценить, что сделано, описать свое восприятие прошедших пяти дней;

4) для продвинутых – закрыть пять личных дел;

5) для монстров – закрыть проблемный личный проект.

Самое главное в эти дни – отдохнуть, потому что все время мчаться с такой скоростью нельзя. Вы перегорите.