Текст книги "Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Швейцарский сыр

Теперь – дополнительные задания, которые помогут вам в реализации этого дела. Первое – принцип швейцарского сыра. Рекомендуем почитать книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв» – там хорошо описана эта техника.

У многих из вас наверняка бывали такие ситуации, когда вы беретесь за сложную задачу, а начало дается тяжело. Трудно сделать первые шаги. Вы смотрите на этого «слона» и не знаете, как к нему подступиться. Понимаете, что нужно делать, но руки не поднимаются.

Как облегчить себе эту задачу? Вновь возвращаемся к нашему мозгу. Вспоминаем, что он достаточно инертен как в сторону разгона, так и в сторону замедления. Для того чтобы наш мозг начал думать в нужном направлении, ему надо немного разогнаться.

Принцип швейцарского сыра заключается в том, что мы начинаем откусывать этот сыр по кусочкам, делать в нем дырки.

Возьмем какое-то дело, допустим – написать книгу. Вы садитесь, открываете Word, перед вами чистый лист. Вы заносите руки над клавиатурой и не знаете, что печатать. Набираете слово и тут же стираете его неспешным нажатием кнопки «Backspace». Что дальше – непонятно.

Что можно сделать? Начните с каких-то простых технических вещей. В случае с книгой настройте, допустим, правильные поля, нужные шрифты и заголовки, напишите заголовок и т. д.

Начните с мелочей, и вы заметите, что пройдет буквально пять минут и вы втянетесь, и дальше все пойдет значительно проще.

Этот принцип применим к любому трудному для вас делу.

Решение за минуту

Второе вспомогательное задание – научиться принимать решения в течение минуты.

Зачастую мы тратим много времени, сил и энергии на то, чтобы принять какое-то несложное решение. Например, вы хотите купить фотоаппарат. Заходите в интернет-магазин и выбираете. Нашли три-пять подходящих моделей. Сидите и думаете: «Этот взять или другой? У этого выше разрешение, зато у второго лучше фокусировка. Что же мне выбрать?» И у всех моделей есть как минусы, так и плюсы. Поэтому можно сидеть и выбирать хоть несколько часов.

Ваша задача на завтра – как только вам надо будет принять решение, сделайте это в течение одной минуты.

У вас есть минута на раздумье, а после этого надо решиться и сразу начать действовать.

В подавляющем большинстве случаев быстро принятое решение оказывается правильным и с лихвой компенсирует провалы, когда вы все-таки ошибаетесь.

К тому же ваши ошибки окупаются тем огромным количеством времени и энергии, которые вы экономите за счет того, что не раздумываете, «это взять или это», а просто принимаете решение и смело идете дальше.

Сводим проверки к минимуму

Следующее задание на завтра касается почты: проверяйте ее максимум два раза в день, допустим, утром и вечером. Продвинутые пусть проверят завтра почту только один раз. Выберите сами, когда вы это сделаете.

А монстры завтра почту вообще не проверяют. Пусть там все происходит без вас. У вас есть более важная задача – ваше трудное дело, которые вы должны сделать. Если у кого-то бизнес связан с перепиской по электронной почте, значит, один день он обойдется без вас. Кстати, это отличная возможность увидеть дыры, которые есть в вашем бизнесе.

Еще одно задание касается мобильного телефона. Для базового уровня ваша задача-минимум на завтра – выбрать четыре часа, когда ваш телефон будет отключен. Можете просто выключить его, а можете поставить на режим автоответчика. Те, кто очень боится пропустить важный звонок, пусть передадут телефон кому-нибудь рядом: родственнику, другу, коллеге.

Продвинутые завтра телефоном вообще не пользуются. Вы можете один раз за весь день перезвонить тем, кто вас наберет. Ваша задача – в принципе не подходить к телефону, отключить его, чтобы он не отвлекал вас своим дребезжанием на режиме вибрации, или отнести его в другую комнату.

А монстры завтра и вовсе не обращают внимания на звонки и никому не перезванивают. Монстров это упражнение очень просветлит.

Окажется, что чуть ли не половина дел, по которым вам звонят, успешно решаются без вас, если не отвечать на звонки.

Самому звонить можно, если это нужно ради того крупного дела, которым вы будете заниматься. Но для входящих звонков вас не будет.

Итак, резюмируем. Завтра вам нужно за один день сделать самое большое дело. Можно сказать, что вас ждет выпускной дипломный проект по курсу «Быстрые результаты». Вам надо взяться за дело на пределе ваших возможностей и за завтрашний день справиться с ним. Если у вас есть три дела, которые могут занять целый день, это не подойдет. Дело должно быть одно, и важно правильно оценить его. Работайте до упора, пока не закончите, выполняя дополнительные задания: «швейцарский сыр», принятие решения за минуту, почти полный отказ от почты и мобильного телефона.

Можете заранее предупредить кого-то из родственников, что у вас будет очень тяжелый день, чтобы вас не беспокоили.

Ваша главная задача – научиться «поедать слона» за день.

Магия дедлайна

В управлении временем есть одно важное правило – на один день планировать одно сложное дело и доводить его до конца. И здесь работает очень интересный чит-код: чем жестче вы устанавливаете дедлайн, тем быстрее у вас делаются дела.

Если вы видите, что за день не успеваете сделать какое-то большое дело – сделайте его за полдня, и вы точно успеете. В этом есть какая-то магия, не знаем, почему так происходит, но это работает – будь то написание книги или любое другое значительное дело.

Например, вы хотите выучить WordPress, чтобы запустить свой сайт, – но это можно сделать за 15 минут, не уча WordPress. У нас именно так и было. Крупные задачи так и решаются – нужно только поставить себе нереальный дедлайн.

Притча о коте и тигре

Есть одна хорошая притча про тигра и кота.

Жил на свете один тигр, он вырос без родителей и ничего не умел, и никто из зверей его не уважал. Решил тигр найти себе учителя, который помог бы ему освоить все важные навыки.

Пришел он к коту и говорит: «Ты, кот, – такой опытный, ты мастерски охотишься, ты все умеешь – находить дичь, убивать ее, ты кормишь себя сам, тебя все уважают, ты самый мудрый. Возьми меня в ученики».

Кот подумал и согласился. Обучил тигра всему, и тот начал успешно охотиться, перестал голодать. Однако все звери по-прежнему считали гуру именно кота, а не тигра, хотя тигр умел почти все. И вот тигр подумал: «Я ведь самый сильный, я один должен быть самым главным. Надо кота убить, и тогда все будут поклоняться мне».

Подстерег он кота и начал за ним гоняться, чтобы убить. Кот подбежал к ближайшему дереву и взобрался на самый верх. А тигр не смог взобраться на дерево, сел внизу и скулит: «Кот, ну как же так, ты ведь научил меня всему, что я умею, так почему я не могу лазить по деревьям?»

На что кот ответил:

«Все правильно, я научил тебя всему, что ты знаешь, но не всему, что знаю я!»

Тренер не учит вас всему, что знает сам, но он учит вас многому – тому, что узнаете вы.

Есть и еще одно важное свойство тренингов – лучше провести один свой тренинг, чем прослушать три чужих. Точно так же, иногда полезнее самому написать одну книгу, чем прочитать три чужих.

Вагон времени

Если вы хотите успевать как можно больше, нужно научиться отключать внешние раздражители, и прежде всего – телефон. Но когда в первый раз отключаешь телефон, кажется, что мир рухнет.

Однако на самом деле телефон нужен, чтобы звонить самому. Наш совет – запишите на свой автоответчик сообщение примерно такого плана: «Добрый день! Спасибо, что позвонили, но, к сожалению, я сейчас путешествую и не могу ответить. Я проверяю сообщения раз в месяц, поэтому если у вас что-то экстренное – позвоните в офис, вам там помогут, если же это может подождать, оставьте сообщение после звукового сигнала».

Возможно, вам не удастся реализовать это бесплатно, но в жизни нужно привыкать платить за мелочи, это многое упрощает и очень удобно. Будьте готовы платить за свое время – и вы освободите огромное его количество для более важных дел. Помните «бритву Оккама» – упрощайте.

Принятие решений

Одно из сильных качеств успешных людей – умение быстро принимать решения при недостатке информации и времени на раздумья. Парадокс иногда заключается в том, что, если ты принимаешь решение слишком долго, его возможные плюсы могут быть упущены, и в некоторых ситуациях чем дольше ты думаешь – тем хуже у тебя результат.

Эту историю мы услышали от Дэна Кеннеди[11]11
  В издательстве «Альпина Паблишер» только что вышла книга Дэна: Кеннеди Д. Жесткий менеджмент: Как заставить людей работать на результат. – М.: Альпина Паблишер, 2012.


[Закрыть]. Он ездил и выступал на разных крупных мероприятиях, а вместе с ним в качестве приглашенного спикера выступал Норман Шварцкопф, бывший командующий операцией «Буря в пустыне». Шварцкопф рассказывал как раз об этой операции. История такая.

В штабе операции шло одно из первых заседаний, обсуждался очень серьезный, принципиальный вопрос. Нужно было принять решение: да или нет. Было много «за», но не меньше и «против». Штаб работал над подготовкой этого решения три года, и вот штабисты принесли ящики с документами, стали показывать их.

Шварцкопф полчаса слушал их, а потом встал и сказал: «Я все понял, делаем вот так». И озвучил решение, которое он принял. Дальше механизм закрутился, всем все стало понятно – что делать в этом направлении, кто за что отвечает и т. д.

Вечером адъютант генерала набрался смелости, подошел к нему и говорит: «Разрешите обратиться? Мне кажется, вы не уделили должного внимания всей сложности операции, возможно, вы не поняли всего объема задачи и ряда важных деталей, когда приняли это решение. Может быть, стоило потратить больше времени на изучение документов, все-таки наш штаб три года готовил эти материалы?»

На что генерал ответил: «Меня поставили на эту должность для того, чтобы я принимал решения. Если штаб работал три года (а там работают лучшие аналитики страны), то любое решение было бы правильным. Если бы решение было принято не сейчас, а два или два с половиной года назад и стало бы понятно, что оно неверное, мы бы уже все переиграли, пошли бы в другую сторону и сделали бы все правильно. Мы же потеряли три года, пытаясь понять, какое решение лучше».

Вот вам пример, живая история человека, который умеет принимать решения при недостатке информации и нехватке времени. Учитесь – это один из принципов быстрых результатов.

Понятно, что ваши адъютанты многого не будут понимать, но и не надо от них этого ожидать. Ничего страшного, им это и не нужно, им нужно лишь внедрять то, что вы решили.

У успешных людей есть правило: до принятия решения, конечно же, надо взвешивать различные варианты, но когда решение уже принято – все остальное отстреливается, все остальное уже не важно, других решений нет. И еще один интересный момент: иногда принятое ранее неверное решение можно сделать правильным, ибо «дьявол всегда в мелочах». Изменив эти мелочи, можно изменить и решение.

В любом случае, выбор – лучше не-выбора. Можно сделать удачный выбор или не очень, но это не так уж принципиально, поскольку мастерство приходит только с опытом.

Домашние задания

1. Взяться за дело, которое даст максимальный эффект в жизни, и целый день делать его.

2. Использовать принцип швейцарского сыра.

3. Принимать решения в течение минуты.

♦ Проверять почту:

♦ новичкам – два раза в сутки;

♦ продвинутым – один раз в сутки;

♦ монстрам – не проверять вообще.

4. Отключить мобильный телефон:

♦ новичкам – на четыре часа;

♦ продвинутым – вообще не брать трубку и один раз за день ответить на пропущенные вызовы;

♦ монстрам – вообще никому не перезванивать.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 10

Ваши новые ощущения

На этом этапе вам важно оценить, насколько удалось выполнить большое-большое дело. Как вы с ним справились, получилось или нет завершить его? Какие у вас от этого ощущения? Насколько вы довольны собой?

Диапазон такой оценки у наших учеников разнится. Кто-то считает, что это «офигительное» ощущение. Это те люди, которые успевают все доделать вовремя к тому сроку, который сами себе назначили. Те, кто не успел, все равно должны доделать. Это очень важно.

Конечно, здесь много нюансов. Кто-то бывает недоволен собой, потому что не рассчитал свои силы. Это не страшно – сразу угадать правильно получается не у всех. Кто-то выполняет задание во время срочной командировки: в аэропорту или самолете. И любой успех здесь идет на пользу. Удалось не отвечать четыре часа на звонки – вы уже молодец!

А есть те, кто уже на этом этапе обучения проводит свои тренинги. И за три дня зарабатывает хорошие деньги. Процитируем лишь один отзыв: «Провел трехдневный тренинг, заработал 430 000 рублей, продал тренингов еще на 530 000». Отличный результат! Этот человек может смело идти к нам на «Ланч на миллион». С ним вместе мы заработаем сразу еще миллионов пять!

А вот еще один отзыв: «Драйв был хороший, люди в стороны шарахались, когда я пробегал по офису».

Разумеется, коллеги будут в шоке от вас и вашего нового стиля работы. От того, что вы за день выполняете тот объем работы, который весь остальной отдел в составе пяти-шести человек делает за неделю.

Трудно лишь начать

Поговорим об ощущениях, которые вы испытываете, приступая к новому большому делу. Многим при этом кажется, что оно просто неподъемно. Но когда начинаешь его делать, оказывается, что все не так уж и страшно. И результат достигается быстрее, чем можно было ожидать.

На самом деле вы очень-очень сильно себя недооцениваете.

Вы сможете намного больше, если будете меньше думать и больше делать.

Когда пора делать, думать вредно. Думать надо при планировании. Но когда вы проработали план – все! Перестаете думать, начинаете делать. Тогда удается выполнять огромные объемы работы.

Процитируем одного из наших учеников: «Думал, не сделаем, а в три головы справились всего за пару часов».

Надо просто перестать сомневаться, получится или не получится, а взять и сделать.

Стратегия успеха: еще чуть-чуть

Расскажем вам про стратегию, которая может вам очень помочь. Мы сами часто ее используем. Когда вы что-то делаете, то сначала ставите перед собой некую задачу-минимум. Решаете ее и думаете: все, я могу отдохнуть, я сделал свою работу. Это одна стратегия.

А есть другая. Вы думаете: «Ага, это я сделал. А попробую-ка я сделать еще чуть-чуть». И делаете еще чуть-чуть. Потом еще и еще. И вдруг обнаруживаете, что незаметно для себя полностью сделали огромное дело. Мы так поступаем не каждый раз, но часто, и это здорово помогает! Особенно, когда берешься за что-то масштабное.

Или взяли, доделали и думаете: ну все, я могу отдохнуть. А потом вспоминаете, что у вас есть еще одно огромное дело.

Осознаете, что сразу всего, конечно, сейчас не сделать. Но можно хотя бы начать. И делаете первый шаг в этом направлении. После первого шага понимаете, что можно сделать еще несколько. Постепенно доводите дело до половины. При этом говорите себе: вот сейчас половину сделаю и тогда отдохну, отключусь и больше сейчас ничего не буду делать.

Но доходите до середины и думаете: ну ладно, половину я сделал, наверное, можно чуть больше. Совершаете этот шаг, а потом смотрите – столько уже сделано, не доделать ли до конца?! И в итоге сами себе удивляетесь: вроде бы, нереально было столько всего за день сделать. А сделали!

Когда не даешь себе сомневаться, а просто говоришь: ну ладно, я еще чуть-чуть сделаю и еще чуть-чуть, и еще, – когда идешь маленькими шажками, не останавливаясь, то в какой-то момент оборачиваешься назад и видишь, какой гигантский путь ты прошел.

Взойдите на свой Эльбрус

На высокую гору подняться очень тяжело. Приведем пример. Кто-нибудь из вас восходил на Эльбрус? Это высочайшая гора Европы, 5642 м над уровнем моря, находится у нас на Северном Кавказе.

Очень рекомендуем попробовать. Думаем, вам тоже понравится. Это не так сложно технически – гора имеет вторую категорию сложности. И хотя идешь все-таки в «кошках» и с ледорубом, основная трудность не в технике восхождения, а в высоте – слишком мало кислорода. Само восхождение занимает половину суток, но до этого требуется неделя акклиматизации.

Восхождение начинается с базового лагеря, расположенного на высоте 4200 метров. Путь до вершины мы преодолели за 11 часов, и еще семь или восемь часов спускались вниз. Вышли в три часа ночи, в час дня взошли. Никакого обеда не было. Вы и так еле-еле ползете, и тащить лишнюю тяжесть нереально. Все по минимуму: чай в термосе, вода, шоколад.

Когда идешь наверх, особенно последние метров 500, становится уже по-настоящему плохо. Очень тяжело дышать, потому что не хватает кислорода. Все реагируют на это по-разному: кого-то начинает тошнить, у кого-то голова раскалывается. В общем, состояние не лучшее.

Тем не менее цель заставляет идти вперед – ты видишь над собой вершину. Ближе к концу подъема, когда остается всего метров 100–150, смотришь на нее в очередной раз и уже буквально валишься с ног. Останавливаешься чуть не каждые 20 метров. Прошел их – и заваливаешься отдыхать. Или хотя бы опираешься на лыжные палки и стоишь. Усердно пытаешься надышаться воздухом, которого так не хватает!

Когда смотришь на саму вершину, приходят такие мысли: мне столько еще надо преодолеть, а я уже еле иду. Я столько не пройду!

Но там через каждые 10 метров расставлены маленькие красненькие колышки. Это придумали те, кто проложил эту тропу давным-давно. И ты не думаешь, что надо взойти на гору, а в каждый конкретный момент думаешь: ну ладно, вот сейчас я дойду до следующего колышка, а там отдохну.

Добрел кое-как до следующего колышка, постоял и снова думаешь: еще чуть-чуть пройду, только до следующей отметки. И вот так, от колышка к колышку, двигаешься. Конечно, все равно тяжело, все равно плохо тебе, но в какой-то момент замечаешь, что ты все ближе к вершине. Все ближе, ближе, ближе и вот – ты на вершине! И весь мир у твоих ног! Это очень здорово!

И это очень сильная стратегия.

Ты не ставишь себе целью сразу взобраться на гигантскую гору. А говоришь: сегодня я сделаю вот этот шаг, я дойду до этого колышка, я сделаю вот этот объем работы.

Потом смотришь и думаешь – ну ладно, это сделал, попробую еще пройти. Еще, еще и еще.

От теории – к практике

А теперь давайте от теории перейдем к практическим заданиям. Потому что мотивация – это хорошо, но без практики она ничего не значит. Мы с вами прошли большой путь, и у вас может возникнуть вопрос: куда и как двигаться дальше? Что делать с полученными знаниями? Как строить свою дальнейшую жизнь?

Сейчас ваша задача – выполнить несколько заданий. Что-то вам нужно будет сделать прямо сейчас, что-то можно завершить завтра. Первое задание – техническое.

Оглянитесь назад, посмотрите на путь, который вы преодолели. На тренинг, который прошли, на все дела, которые выполнили, на те успехи, которых достигли. Напишите на www.infobusiness2.ru/node/8901 отчет: чего вы добились и чем вы довольны. Каково общее впечатление от пришедших в вашу жизнь перемен?

Просмотрите и проанализируйте все свои отчеты, все то, что вы делали. И напишите, каким трем самым важным вещам вы научились за этот тренинг. Что вы будете и дальше применять в своей жизни?

Понятно, что таких вещей может быть значительно больше, чем три, но напишите только о самых важных.

Чувствуете ли вы себя монстром?

Что еще вам нужно сделать обязательно – так это наградить себя. Вы действительно очень многого добились за эти 10 дней, вы невероятно продвинулись. Особенно это заметно тем, кто смотрит на вас со стороны. По сравнению с обычными людьми, вы – настоящий супермен!

Если вы чувствуете, что способны и на большее, – это отлично. Но сейчас просто сравните себя с собой же, только 10-дневной давности. Спросите себя: «Насколько я изменился? Чувствую ли себя монстром?»

Кстати, для монстров задание посложнее: подготовьте отчет о том, что вы сделали за прошедшие 10 дней, и опубликуйте его у себя во всех соцсетях.

Посмотрите, какой шквал приятных или неприятных откликов посыплется на вас. Испытайте на себе давление социума! Будьте готовы к тому, что многие будут говорить: «Да такого не бывает, это тебя зомбировали, и теперь ты надолго ненормальный человек».