Текст книги "Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Принцип «горячей картошки»

Вот еще одна история про управление своим временем и своей жизнью. Был такой хороший актер – Джон Вейн, он снимался в вестернах. Есть несколько золотых фраз от него. Как-то его пригласили в очередной фильм. И вот он спокойно снимается себе в очередном вестерне, когда вдруг в головном офисе кинокомпании случается какой-то кризис.

Продюсеры начинают названивать Джону Вейну, чтобы сообщить ему об этом. Но лично до него дозвониться не могут и, в конце концов, выходят на его секретаршу. Требуют, чтобы она срочно бежала на съемочную площадку и сказала Вейну, что все, полный кризис, надо прекращать съемки.

Проходит час, два, проходит день – актер не перезванивает. Менеджеры начинают обрывать телефон. Снова дозваниваются до секретарши, которая сообщает, что все Джону Вейну передала, но может повторить еще раз.

Проходит еще два дня. Звонка снова нет. В конце концов менеджер в ярости орет на секретаршу: «Ты почти уволена, у тебя есть последний шанс!» Секретарша бежит с трубкой к Джону Вейну и говорит, что нужно срочно позвонить менеджеру, потому что там серьезные проблемы.

И тогда Джон Вейн говорит интересную фразу:

«У кого проблемы? У продюсера. У меня же никаких проблем нет. У меня есть план. Когда я закончу текущую работу, тогда и перезвоню».

Вот вам хороший пример человека, у которого с приоритетами полный порядок.

Проблемы, которые пытаются навесить на вас другие люди, – это их проблемы.

Есть хорошая игра, которая называется «горячая картошка». Тебе дают предмет, и ты должен перебросить его другому. Последний, у кого в руках остается этот предмет, проиграл. Вот и ваша задача – бросить обратно эту «горячую картошку».

Усвойте раз и навсегда: пора разгоняться. Ребята, нельзя тормозить! Спросите себя: сколько книг вы прочитали сегодня по своей теме? Если от восьми до десяти – отлично!

И сразу поставьте себе задачу на завтрашний день – дочитать все книги по выбранной вами теме. Абсолютно все без исключения. Даже если их будет 100.

Вы понимаете, какой у вас завтра будет взрыв в голове? Вы понимаете, что послезавтра у вас в голове будет индекс решений по всем вопросам?

Задача – не выучить все наизусть. Задача именно в том, чтобы «впитать» структуру.

Если закончились книги по вашей теме, беритесь за следующую.

Далее технический момент: делать ли заметки в книге или держать их в голове? Если вы их просматриваете, конечно, держите в голове. Многие мысли банально повторяются. Книги, которые выбиваются из повторяемости, стоит покупать.

Итак, еще раз: поставьте перед собой задачу «просканировать», пролистать, «впитать» в себя завтра все книги по вашей теме. Вы не представляете себе, какой энергетический ресурс получите! Если честно, мы вам даже завидуем! Когда в первый раз попадаешь на вершину этой горы, кажется, что голова вот-вот взорвется от избытка информации!

Знайте, что результаты, которые вы получите, – это результаты нового мышления, которое мы вам даем. Возможно, сначала это отразится на вашем сне. Когда в голове такое количество информации, спать долго уже не удается. В любом случае, начинайте читать прямо сейчас. Когда вы закончите все книги по вашей теме, сразу поймете, какие из них были лучшими. Их может быть три или пять, или 10. Но они обязательно будут.

Домашние задания

1. Сделать упражнение с вашим идеальным днем.

2. Встроить задачи, которые продвинут к этим целям.

3. Продумать и встроить в план – как вы можете это ускорить?

4. Продумать, как вы можете реализовать все это до конца года.

5. Составить план на неделю крупными мазками.

6. Скорректировать список дел.

7. Определить свои часы эффективности.

8. Дочитать ВСЕ книги по своей теме.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 8

Мелкий опт

Первое задание, несмотря на свою простоту, может заметно продвинуть вас вперед.

Вам необходимо уже завтра объединить все мелкие дела в блоки, которые вы будете выполнять оптом.

Просто берете все мелкое, что вам нужно сделать, и собираете в небольшие блоки. Вы заметите: когда эти мелкие дела делаешь вместе, они закрываются очень быстро.

Вы беретесь за одно дело, по завершении быстро переключаетесь на второе, на третье и т. д. Закрываете сразу много дел подряд. Но вам нужно выделить на это какое-то определенное время.

Задание базового уровня – максимум три часа на всю текучку. Ваша задача – распределить в течение дня эти три часа, в которые вы будете выполнять мелкие текущие дела.

Продвинутым – тем, кто считает, что он может намного больше, – завтра дается два часа на текучку.

Ну а монстрам дается всего час. Как вы умудритесь сделать все мелкие дела за этот час, не знаем, но все остальное время вы должны посвятить крупным делам.

Чем меньше текучки будет в вашей жизни, тем вам будет проще. Избавиться от нее полностью вы не сможете, но нужно загнать ее в резервацию. Этот блок – один, два или три часа – и есть та самая резервация для текучки. Как только отведенное время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день. А в этот день вы ею больше не занимаетесь, и пусть весь мир подождет.

Думаем, многие это замечали: текучка, если ее не ограничивать, запросто сжирает все ваше время.

Вроде весь день были заняты: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, – а глобально не сделали ничего.

Есть и другой парадокс текучки – эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают: сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Но при этом, сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если их очень много, они влезут.

То же самое и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас ни было на них времени, они займут его целиком. Если же вы выделите на нее строго определенное время, то удивитесь, как много успеете переделать этой мелкой текущей работы.

А то, что сделать не успеете, окажется не таким уж важным. Поэтому завтра объединяем текучку в блоки и отводим на нее максимум три часа, продвинутые – два часа, монстры – один.

И не забывайте, что через каждые 50 минут вы замедляетесь, т. е. 50 минут разгоняетесь и затем делаете маленький перерыв, во время которого лучше выполнить физические упражнения, попить воды, а потом можно опять погружаться в дела по уши.

Выбираем три крупных дела

Снова открываете свой список дел и находите в нем «слонов» – самые крупные дела. Вам надо выбрать среди них три – те, которые продвинут вас как можно ближе к вашему идеальному дню.

У вас есть множество различных дел-«слонов». Среди них есть поддерживающие – их нужно делать, чтобы поддержать текущий уровень жизни. Они не особенно двигают вас вперед, позволяют лишь удержаться на плаву.

А есть дела, сделав которые можно качественно изменить свою жизнь: в ней будет больше денег, больше премий, больше хороших отношений и т. д.

Выберите три таких крупных дела, отметьте их маркером или карандашом. Теперь поставьте на завтра планку-минимум по каждому из этих дел. Это тот минимум, который вы завтра точно сделаете, чтобы продвинуться в них.

Например: «Я как минимум сдвину этот проект вот на столько-то», «Как минимум я сделаю вот это, это и это». Эта планка должна быть достаточно серьезной, чтобы потребовать от вас хотя бы часа-полтора усилий, а не просто сделать пару звонков. Ваша задача – добиться завтра намеченного результата. Сделаете больше – отлично.

Когда вы беретесь за такие крупные задачи, нужно, чтобы вас никто не отвлекал. Вам надо полностью сконцентрироваться на этих проектах.

Отключите телефон и попросите близких и коллег не беспокоить вас. Отключите все прерыватели: всплывающие окна на сайтах, мейл-агент, IСQ. Завтра вы работаете на результат.

Связываем себя обязательствами

Задание для продвинутых – вы должны пообещать другим людям, что завтра сделаете конкретно то-то и то-то. Вы должны связать себя внешними обязательствами.

Допустим, подойдите к своему начальнику и пообещайте закрыть завтра какой-то проект. Можете рассказать об этом друзьям или родственникам.

Можете написать в социальных сетях, что завтра обязуетесь сделать вот это, это и это. Можете поспорить с кем-то, допустим, на 5000 рублей. Если не выполните обещанное, отдадите эти деньги.

В тренинге «Как успеть все» мы очень подробно рассказываем о роли внешних социальных обязательств. Это исключительно мощный инструмент самомотивации.

Дело на грани возможного

Тем, кто находится на уровне монстра, завтра придется тяжко. Вам нужно будет просмотреть свой список «слонов» и выбрать какое-то дело на грани ваших возможностей. Вы думаете, что сделать это очень сложно, и не уверены, что справитесь, вы сомневаетесь в своих силах. Если таких дел у вас несколько, нужно выбрать самое-самое сложное.

Допустим, написать за выходные книгу, за два месяца заработать на машину, привести на свой семинар 250 человек за месяц и т. д. Всегда обозначайте четкие сроки выполнения таких дел.

Расскажем, как мы пишем книги. Мы делаем заявку на издание и отсылаем ее в издательство. Оно нашу заявку принимает, после чего мы подписываем договор, в котором четко указаны сроки, когда мы обязаны прислать рукопись.

Нарушение этих сроков грозит всевозможными негативными последствиями. И у нас не остается вариантов, у нас жесткие сроки. Это очень хорошо мотивирует. И нам это нужно больше, чем издательству, так как мы авторы. К тому же так мы точно знаем, когда у нас все будет готово.

Можно вечно что-то ДЕЛАТЬ, а можно взять и СДЕЛАТЬ.

Ваша задача – делать все быстро. Один из главных секретов того, как успевать очень много и делать очень быстро, – делать, не задумываясь. Чем больше вы думаете, тем меньше успеваете. А ведь можно просто, не думая, взять и сделать. И тогда оказывается, что удается много чего успеть.

Составляем план

Вы должны составить на завтра план, а в нем жестко распределить время на все дела, особенно крупные. Это время должно быть защищено: не позволяйте никому и ничему вклиниваться в ваше расписание – ни звонкам, ни имейлам, ни коллегам, ни друзьям, ни родственникам. Занимайтесь только намеченными делами.

Подытожим:

1) объединяем текучку в блоки и уделяем ей максимум три часа. Продвинутые – два часа, монстры – один час;

2) выбираем три крупных дела, которые заметно продвинут вас к вашему идеальному дню, и ставим по ним планку-минимум. Работаем с ними до достижения результата и с полной концентрацией. При этом продвинутые связывают себя внешними социальными обязательствами, а монстры выбирают одно самое крупное дело на грани возможного и обязуются завершить его в определенный срок;

3) все это вносим в план на завтра и начинаем разгоняться.

Мы будем активно двигать вас вперед. Если раньше вы больше занимались тем, что отбивались от «крокодилов» – мелких текущих дел, то сейчас наша задача – очень быстро продвигать вас.

Вы уже научились быстро читать книги, а теперь нужно научиться как можно быстрее двигаться к намеченным целям.

Дочитываем оставшиеся книги

Хотим обратиться к монстрам. Сколько книг по своей теме вы нашли и сколько из них прочитали? Наверняка на сегодняшний день – почти все. На завтра вам две задачи.

Первая – найти остаток книг по своей теме, поехать для этого в другой книжный или в библиотеку, поискать в Интернете. Все книги по своей теме необходимо досмотреть. Не полностью, конечно, не по часу на каждую, но хотя бы по минуте.

Вы обязаны «впитать» в себя абсолютно все книги по выбранной вами теме.

Второе – включаем турборежим. Это сложнее, чем просто чтение книг. Тем не менее без него не обойтись. Вам необходимо начать или продолжить слушать и смотреть тренинги. Задача для монстров – просматривать в день по одной-две лекции.

Нужно заранее подготовить план тренингов, лекций, аудиокниг, которые вы будете в дальнейшем смотреть или слушать. При первом подходе необходимо чередовать их. Не смотреть подряд все тренинги на тему продаж, не слушать сплошь тренинги на тему отношений, а знакомиться с ними по очереди. Каждый последующий тренинг должен максимально отличаться от предыдущего.

Тем, у кого есть аудиокниги на русском языке, хотим дать небольшой чит-код. Мы прослушали очень много аудиокниг на русском языке. Кроме Радислава Гандапаса невозможно слушать абсолютно никого. Поэтому не бойтесь нажимать на кнопку «next» и переключаться на следующую главу.

Наверно многие из вас замечали: иногда начинаешь слушать тренинг и кажется, что это какая-то муть. Но вперед проматывать жалко – а вдруг сейчас все-таки будет что-то важное! На самом деле в подавляющем большинстве случаев ваши ощущения вас не подводят – дальше тоже будет муть.

Поэтому, как только чувствуете, что это не очень интересно или не совсем то, что вы хотели, смело нажимайте кнопку «следующий трек» и переключайтесь на другой файл. А если до того, как включить аудиоматериал, вы потратите хотя бы минуту на то, чтобы эту же книгу в себя «впитать», то аудиокнига будет для вас на порядок интереснее. Информация будет восприниматься более структурированно. Если у вас в голове уже есть скелет книги, то каждый кусок информации автоматически будет ложиться в свой ящичек. И все будет понятно. Это поможет вам ускориться.

Есть и еще один отличный чит-код. Если в машине на аудиосистеме есть кнопочка «ускорение в два раза», то можно большинство книг и аудиотренингов, причем даже на английском языке, прослушивать с удвоенной скоростью. Вы спокойно будете все понимать и осознавать. Такая функция есть и на компьютере, и на некоторых телефонах. Попробуйте.

Если у вас нет плеера, ускоряющего скорость воспроизведения, используйте программный плеер на компьютере. Если нет желания слушать аудиокниги, можете слушать тренинги, подкасты. Но вам необходимо загрузить себя и текстом, и аудио, и видео.

Если большинство аудиокниг на русском языке слушать вообще не хочется, то многие книги на английском стоит прослушать и повторно, когда у вас в голове уже будет полное понимание структуры.

Mindmap – интеллект-карта

Если вы уже проработали список лучших книг по своей теме, то теперь ваша задача – по каждой из этих книг сделать мини-конспект в майндмэпе. Так у вас получится ментальная карта лучших книг по вашей теме. Будет ли она на русском языке, на английском или даже китайском – неважно.

Сейчас у вас уже есть конкурентное преимущество, достигнутое за счет скорости чтения, но мы хотим, чтобы окружающие видели в вас экспертов. Выкладывайте эти ментальные карты у себя на сайте, в блоге и в социальных сетях.

Поделимся еще одним секретом для монстров. Во-первых, так информация у вас в голове становится более структурированной, лучше запоминается. А во-вторых, ментальная карта очень интересна читателям, но ни одному читателю вашего блога она не поможет. Ваши ментальные карты будут с удовольствием просматривать, но они помогают автору, а не читателю.

Выкладывая свои карты, вы продемонстрируете свою работу над собой, над темой, глубокую проработку каждой книги. Но это начинает работать, только если вы уже владеете темой, если есть опыт. Если же вы пока плохо разбираетесь в теме, то будете в ментальных картах путаться.

Домашние задания

1. Объединить текучку в мелкие блоки и тратить на нее максимум три часа (продвинутым – два, монстрам – один час).

2. Выбрать три крупных дела, которые продвинут вас к вашему идеальному дню.

3. Поставить планку-минимум по каждому делу.

4. Работать над ними до достижения РЕЗУЛЬТАТА.

5. Полностью сосредоточиться на этом.

6. Связать себя с обязательствами – когда вы выполните эти три дела.

7. Выбрать одно дело на грани возможного.

8. Связать себя обязательствами сделать его в определенный, четко установленный срок.

9. Составить план на завтра, в котором жестко забронировать время на все дела.

10. Делать не задумываясь.

11. Добить все книги по своей теме и добавить к этому изучение тренингов.

12. Выложить конспекты лучших книг, которые вы прочитали, на www.infobusiness2.ru/node/8872.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 9

Начинаем 9-ю главу нашего тренинга «Быстрые результаты». Постепенно мы продвигаемся к финишу, и, как это ни печально, после окончания тренинга нам придется отпустить вас в свободное плавание.

Для того чтобы это прошло успешно, в следующей главе у вас будет большое задание, которое станет выпускным экзаменом для вас, и к нему будет множество заданий поменьше.

В прошлой главе мы говорили о том, что нужно объединить текучку в блоки. Если у вас это получилось, наверняка вы достигли того состояния, когда эти мелкие дела начинают щелкаться, как орешки. Вы очень быстро делаете много дел подряд и много успеваете. И теперь мы хотим научить вас грамотно использовать особенности мозга.

О пользе авралов

Одна из особенностей мозга заключается в том, что мы можем, концентрируясь на какой-то стандартной деятельности, выполнять ее очень быстро. Если мы концентрируемся на том, чтобы закрыть как можно больше мелких дел, то, когда оцениваем сделанное, замечаем, что решено действительно огромное количество мелких задач.

В этом хорошо помогает дедлайн.

Когда вы четко ставите себе срок – есть ровно час и не больше, – то внезапно начинаете четко отличать важные задачи от неважных.

Что-то вы отбрасываете, что-то откладываете на потом, а действительно важные дела выполняете в первую очередь. Без дедлайна успешные проекты вряд ли бы реализовывались.

Есть и еще одно, на что мы хотим обратить ваше внимание. Многие, из вас, наверное, заметили, что, поскольку у вас стоял жесткий дедлайн по текучке, то вы не успели сделать все намеченное. Но то, что вы не успели сделать, в итоге оказалось не таким уж важным. Возможно, и в будущем это не обязательно делать.

Раньше вы думали, что если эти дела не сделать, то мир рухнет. А оказалось, что все продолжило идти своим чередом. Позже у вас будут два дополнительных задания, которые помогут вам еще лучше осознать это. Многие дела мы можем и не делать, а жизнь при этом продолжает идти как шла. Чтобы быть эффективными, нужно научиться не выполнять необязательную работу, отбрасывать как можно больше лишнего.

Чем более жесткие сроки вы себе ставите, тем больше успеваете. Получается принудительный аврал. Самое сложное – понять, что именно можно не делать.

В основном люди стремятся к тому, чтобы у них в жизни было всего побольше, но секрет того, чтобы получить в жизни больше денег, здоровья, энергии и т. д., заключается в том, чтобы сначала чего-то сделать меньше.

Работаем до результата!

Сейчас пришло время дать вам одно очень большое задание и несколько дополнительных, которые будут помогать вам в его выполнении. Вновь возьмите ваш любимый список дел и выберите какое-то очень крупное дело. Но такое, чтобы его можно было закрыть за день, если очень постараться. Это должно быть дело на грани выполнимости за день. Придется пахать, как папа Карло, до самого вечера, но если работать в течение дня на пределе возможностей, то выполнить его можно.

Если такого дела у вас в списке нет, придумайте его себе. Ведь наверняка у вас есть крупные, серьезные дела. Раздробите их на части. Если перед вами стоит задача купить квартиру, вы можете взять из этого дела какой-то блок, например, заработать очередные 10 000 рублей. Вы понимаете, что за день это сделать невероятно сложно, но, в принципе, реально. А можно взять и цифру поменьше.

Это дело может быть из стада «слонов», это может быть какой-то большой кусок «слона». Главное – чтобы это было дело, которое многое принесет в вашу жизнь.

Целый день делайте это дело, столько, сколько сможете. На работе попробуйте сказать, что вы заболели, вас не будет весь день, и посвятите все свое время этому делу.

Наконец, самая важная часть задания: не ложитесь завтра спать, пока не сделаете это дело. Работаем до результата!