Текст книги "Без выгорания. Как быть в ресурсе 24/7"

Человеку гораздо важнее процесс продвижения к цели.

Чувствуете разницу? Человеку выгоднее планировать не достижение целей, а целенаправленный процесс, именно он дарит ощущение счастья, состояние Потока, описанного в книге Михая Чиксентмихайи «Поток». Цели – лишь промежуточные этапы на Пути. Нам важно определиться с направлениями, с дорогами, у которых нет конца. В них нет абсолютного достижения, нет предела развития:

1. здоровый образ жизни,

2. отношения с близкими,

3. родительская любовь,

4. путешествия,

5. социальные отношения,

6. экстремальный спорт,

7. преподавание,

8. наука,

9. творчество и музыка,

10. изучение иностранных языков,

11. чтение,

12. земледелие,

13. кулинария,

14. философия,

15. комфорт жизненного пространства,

16. финансовое благополучие,

17. семейная генеалогия,

18. бизнес, если захотите.

Когда у вас есть несколько выбранных путей, вам открывается одна замечательная возможность. В краткосрочных периодах вы можете выбирать любой из них по настроению. Главное, чтобы был не один путь, а несколько важных для вас.

• Не хотите заниматься спортом сейчас? Посмотрите кино на английском языке на пути изучения иностранного языка.

• Нет эмоций или настроения играть с детьми? Отправляйтесь на пробежку на пути здоровья.

• Неохота делать упражнения по английскому? Идите с детьми на прогулку на пути семейных отношений.

То есть вы не отказываетесь от активности в пользу безделья. Вы просто идете тем путем, который комфортнее для вас именно сейчас, от которого получаете обратную положительную эмоциональную связь. Каждый день, каждый час вы можете выбирать, по какой дороге сделать свои «маленькие шаги».

А как выбрать эти самые пути и не ошибиться?

Существуют ли универсальные пути, подходящие всем людям без исключения? Предполагаю, что есть два базовых пути, которые нужны каждому.

• Здоровье. Это путь, определенный самой жизнью. Мы не хотим чувствовать боль, нам нужно самостоятельно перемещаться в пространстве и быть способными совершать действия, защищающие от опасностей, добывающие пищу. Если мы будем больны, немощны, беспомощны, то наш путь на этой земле без сторонней поддержки быстро закончится. Сложно представить кого-то, кто искренне желает себе болезней или упадка сил. Здоровье и физическая самостоятельность наполняют нас радостью и уверенностью.

• Отношения с людьми. Это путь, определенный двумя сотнями тысяч лет эволюции Homo Sapiens. Мы научились выживать на планете благодаря способности объединяться и поддерживать друг друга. Изгнание из племени можно было считать смертельным приговором многие тысячи лет, поэтому наша память ценит умение общаться, строить отношения, продуктивно сосуществовать с другими людьми. Сейчас можно представить человека, ищущего уединения, потому что технологии помогают нам заменить «племя». Но для большинства общение и отношения необходимы, хотя бы для того, чтобы реализовать одно из биологических предназначений: продолжить свой род.

А вот пути по двум другим «базовым независимостям» – интеллекту и смыслу – уже сильно отличаются от человека к человеку. У каждого из нас есть единственная общая черта: мы все разные. Поэтому каждому нужно выбирать свои пути, как и насколько нужно развивать интеллектуальную и смысловую независимость. Один счастлив быть простым электриком на стройке, а другому нужно совершать открытия в химической лаборатории. Одному достаточно смотреть истории в формате телесериалов, а другой хочет читать Шекспира в оригинале. Один спокоен, выполняя ритуалы, созданные другими людьми, другому нужно найти собственный смысл. Ни один из путей не является плохим или хорошим, низким или достойным, ущербным или полноценным. Они просто разные.

Как найти свой путь? Вспомните, что приносит вам радость. Что дарило вам в детстве желание проснуться с утра? От чего вы чувствуете удовлетворение перед сном? Во что вы играли в детстве? Во что вы хотели вовлечь других людей? От чего вы теряете чувство времени? Когда вы спокойны и уравновешены? Чего вы избегаете? Что хотите найти? Ответы на эти вопросы помогут определиться с тем, где развитие принесет особенное удовольствие.

Путь – это не цель. Движение по нему бесконечно.

Цели кончаются, когда их достигаешь. Путь ограничен только продолжительностью нашей жизни. Движение по вашему пути становится привычкой «быть сегодня лучше, чем вчера». Хоть на чуть-чуть. Тогда у вас нет разочарования недостигнутых целей. У вас просто нет мега-цели, недостижимость которой может демотивировать.

Стоп! Как это «нет мега-цели»? А ради чего тогда жить? К чему стремиться?

Хорошая «мега-цель» должна лежать за пределами вашей продолжительности жизни. Если вы можете достичь мега-цели при жизни, значит цель недостаточно большая. Хотите создать что-то действительно значительное? Тогда нужно увлечь своей целью значительное количество последователей, которые продолжат ваше дело, когда вас не станет.

Когда я дописывал эту книгу в 2020 году, я видел такой целью для себя «создание учебной дисциплины по управлению вниманием, которую будут в обязательном порядке преподавать в школах и вузах, как историю или математику». Должны быть общепринятые учебники, методология подготовки преподавателей и сформированное общественное мнение, что умение управлять вниманием так же важно, как умение управлять руками и речью. Сейчас это доступно небольшому количеству людей, сотрудникам продвинутых корпораций или студентам единичных вузов. Нужно, чтобы это было must have для каждого.

Такая цель «за пределами существования» поможет вам не разочароваться от того, что вы не достигли ее. Но такая цель будет заряжать жизнь смыслом и пониманием своей полезности, вы просто будете двигаться каждый день без разочарования. У вас нет постороннего идеала, с которым можно сравнивать свое состояние. Есть «вы вчерашний» и «вы сегодняшний». Сегодня сравниваете себя с тем, кем были вчера, и представляете себя тем, кем станете завтра – на каждом из путей.

Двигаясь по пути, вы будете проходить через промежуточные цели, которые работают на вас, как «гравитационные пращи». Космические зонды, запущенные с Земли в далекий космос, летят по Солнечной системе не прямо, а от планеты к планете. Приближаясь к планете, они выходят на ее орбиту и раскручиваются в ее гравитационном поле, чтобы при выходе с орбиты получить дополнительный импульс.

С таким отношением каждая достигнутая победа на этом пути будет цениться, заряжать силами и энергией. Главное – понимать, что достигнутая цель – это не мишень, на которой вы останавливаетесь. Цель – это веха, мимо которой вы проходите на своем пути.

Вы будете постоянно ускоряться после каждого достижения: большого или маленького.

Что делать сейчас?

• Поднимите свои стратегические планы: Описание среды и Некролог. Если вы написали их, то вам будут очевидны ваши пути.

• Выберите пути, которые нужно пройти, чтобы услышать нужные слова в «Некрологе». Неважно, нравятся вам эти пути прямо сейчас или нет.

• Затем представьте, что вы чувствуете, когда идете по этому пути. Попробуйте позаниматься этими делами, прислушайтесь к себе. Трогает ли внутренние струны? Стоит ли это делать всю свою жизнь?

• После этого оставьте в списке те пути, по которым готовы пойти. Возможно, что придется отказаться от каких-то конечных ожиданий, если путь лежит в стороне от них. Какие шаги нужно сделать и как найти на это время – разберем позже.

Выводы

Когда определены цели и направление движения, становится понятно, что делать. Я знаю, к какому результату приводят действия. Я понимаю, какие шаги приближают, а какие отдаляют от цели.

Если вы выполнили предыдущие задания, то у вас в руках есть три документа:

• описание среды, в которой хотите жить, на которую готовы влиять;

• описание обратной связи, которую получите в ответ на свои действия;

• описание путей, которые нужно пройти, чтобы реализовать свои планы.

Ваша система предвосхищения готова. Теперь вы знаете, куда идете. Вы приблизили будущее, составили образ, чтобы его было легче реализовать.

Вы сделали главное, на что не могут решиться слишком много людей. Вы сделали выбор и приняли ответственность за собственную жизнь. Может ли ваш выбор быть неправильным? Ни в коем случае, если только не собираетесь нарушать законы общества, в котором живете.

Мы не можем учитывать всех вводных, поэтому мы не в силах предсказать, что будет. Правильно – это делать выбор в условиях ограниченных данных. Самая большая ошибка – не выбирать, позволять обстоятельствам делать выбор за тебя.

К сожалению, современный мир с избыточным предложением и неограниченной свободой выбора парализовал нашу способность выбирать. Даже когда мы принимаем удачное решение, мы продолжаем беспокоиться об упущенном, более выгодном варианте. Но это зря. Вы упустите самое лучшее, что можете получить, если не сделаете выбор сейчас.

Решите, что вам близко именно сегодня и начинайте выжимать максимум из своего выбора. Забудьте об альтернативах, которые «упустили». Их уже нет, они остались «за скобками». Вместо этого есть план, который вам откроет замечательные возможности. Вы вырастете над собой, приобретете новые силы, навыки и возможности. И, если захотите, сможете подкорректировать свой выбор в будущем.

Говорят, чтобы стать экспертом в любой области, необходимо практиковаться примерно 10 000 часов. Если представить, что вы этим делом занимаетесь по 8 часов в день, то получится примерно 5 лет. За пять лет целенаправленной ежедневной работы (только в будни), вы можете стать экспертом в своей области. Сколько активных пятилеток у вас осталось до 60 лет? Четыре, пять, шесть? Вот сколько раз вы можете добиться экспертного статуса и, если захотите, нарисовать новое будущее и сделать новый выбор.

У вас в руках есть проект вашего будущего. Возможно, еще черновой, в виде наброска. Но это уже что-то, а что-то – гораздо лучше, чем ничто. Теперь вам гораздо легче будет его дорабатывать, когда будут меняться обстоятельства и появляться новые возможности. А негативные обстоятельства и неожиданности теперь не так влияют на вас, потому что вы понимаете, как к ним относиться.

Вы уже не большинство, которому кажется, что нет смысла планировать будущее, потому что в настоящем слишком много проблем и сложностей. Вы – в избранном меньшинстве, которое знает, что все наоборот: в настоящем появляется слишком много проблем, если нет определенности с будущим.

Прежде, чем закончить с Принципом предвосхищения, у меня есть проверочный вопрос к вам. Вы действительно хотите заполнить свою жизнь нужными событиями? Вот действительно – хотите сделать что-то значимое и важное аж до жжения в груди? Дайте себе честный ответ. Потому что, если вы создадите свою жизненную стратегию и «положите ее на полку», то подложите огромную свинью самому себе.

Сначала наличие планов воодушевляет и обезболивает бесцельность существования. Само наличие цели повышает наше настроение, потому что появляется определенность. Она еще мнимая, но как будто бы тебе кто-то предсказал будущие успехи. И вот эта радость успокаивает и заставляет мозг поверить утверждению «мышление определяет результат». И мы решаемся этим ограничиться: «мы думаем позитивно, у нас есть цели, мы их визуализировали, описали – теперь вселенная точно даст нам желаемое». Но с каждым днем, месяцем, годом мы понимаем, что ничего само собой не происходит. Пока «нереализуемые планы» маскировали боль бесцельности, она разрасталась.

Цель, к которой мы не двигаемся, давит на нас больнее, чем бесцельное существование.

Наверное, поэтому подавляющее большинство даже не решается обозначить свои цели. Не то, что написать стратегии.

Что делать прямо сейчас?

Предлагаю закончить с Принципом предвосхищения. Сделайте задания главы, если вы настроены реализовать свои цели. А если написали, то начинайте двигаться – дальше мы рассмотрим, где взять на все энергию и время. Поверьте, они у вас есть.

Переходим к Принципу разнообразия.

Глава 2
Где найти источники топлива?

– Попробуйте поменьше работать.

Я сижу в кресле у врача с жалобами на головную боль, нервный тик и звон в ушах. Не могу сосредоточиться на рабочих задачах. Врач предлагает снизить обороты, но разве это возможно? Кто будет отвечать на все заявки, решать все вопросы, тушить все пожары? Можно мне какие-нибудь лекарства, чтобы сохранить работоспособность? Как это – «идите поспите»?

– Ты сам себя обманываешь: это твоя личная игра, а не забота о семье!

0:00. Час назад вернулся из офиса и повздорил с женой. Вчера обещал вернуться пораньше, но сегодня пришлось разбираться с заявлением сотрудника, потом прилетела претензия заказчика, налоговая безакцептно списала со счета деньги, а постоянный клиент «неожиданно» вспомнил, что у него кончились каталоги, которые нужны к ближайшей выставке. Пришлось задержаться.

– Тебе кто-нибудь рассказывал о туннельном зрении?

Хороший знакомый качает головой, слушая мои хвастливые рассказы о рабочих достижениях. Вижу цель, не вижу препятствий. И альтернатив тоже не вижу. И других путей. И других дел. Как изменилось твое здоровье за последнее время? А твои отношения? Что ты прочитал? Что тебя порадовало, кроме работы?

– Ты снова полночи крутился во сне и не давал спать.

Я крутился не во сне, а в полузабытье. Сложно назвать сном водоворот образов из рабочих вопросов, звонков, мыслей о деньгах, неблагоприятных прогнозов и неприятных разговоров. Закрываешь глаза, а вместо сна проваливаешься в толпу, которая пытается разорвать сознание на сотню кусочков.

В книге «Как преодолеть кризисы менеджмента» Ицхак Адизес рассказывает, что компанией не может руководить один человек, потому что нужно находиться в четырех различных ролях: создатель продукта-денег, администратор, предприниматель и интегратор. Эти роли постоянно противоборствуют и находятся в состоянии вечного конфликта, поэтому уместить их в одной голове невозможно. Если руководитель концентрируется на своей сильной роли, он неизбежно выгорает.

Жизнь тоже состоит не только из работы/семьи/детей/обучения/саморазвития, список можно продолжать. Если концентрироваться только на одной сфере, то обязательно выгоришь – в какой-то момент перестанешь получать удовольствие, а потом начнешь ненавидеть то, что у тебя еще недавно отлично получалось. Поэтому нужно учиться комбинировать виды деятельности – в этом нам поможет Принцип разнообразия.

В Тетрисе нам нужно уложить разные виды фигур в сплошную кладку. Квадраты, сапоги, полосы, тавры, гуси… В более поздних версиях Тетриса появляются более замысловатые «кракозябры». Но все они могут быть плотно пригнаны друг к другу. Важно суметь развернуть их так, чтобы они подошли к существующей пустоте.

Так и в жизни – нам приходится совмещать разную деятельность, преследовать различные ценности, выбирать разные пути. В предыдущей главе вы описали свои цели: семья, здоровье, друзья, развлечения, саморазвитие, работа, социальные обязанности, хобби… Все это может конфликтовать друг с другом, выпирать неудобными углами, создавая все новые и новые пустоты. А может сложиться в плотную увлекательную жизнь. Главное – уметь пользоваться этим принципом.

Конечно, жизнь не Тетрис. Иногда она подбрасывает нам такие «кренделя», что сразу и не понять, как это впихнуть в существующие обстоятельства. То проблема, то новый вызов, то пугающая возможность. Вокруг нас так много дел, которые хочется переделать! Так много интересного хочется попробовать!

Одно время я всерьез расстраивался из-за того, что у меня только одна жизнь конкретного Андрея Пометуна. Что я не смогу посмотреть на этот мир глазами австралийского серфера, не смогу побыть в шкуре африканского охотника, не проживу эмоции вокалиста английской рок-группы, не освоюсь в студенческом общежитии Гарварда, не поймаю рыбу руками японского рыбака…

Когда учился в вузе, нам давали такое определение экономики: это наука об удовлетворении неограниченных потребностей в условиях ограниченных ресурсов. Нам все время нужно больше, чем можем себе позволить. В личной жизни та же история. Если прикинуть все интересные занятия, развлечения и хобби, эмоциональные желания и рациональные потребности, то поймем, что никакой жизни не хватит все это пережить.

Времени всегда меньше, чем возможностей его потратить.

Как тогда решить, за что хвататься? У каждого из нас свои желания, интересы, увлечения. Разных людей воодушевляют настолько непохожие виды деятельности, что диву даешься. Кажется, что в жизненном Тетрисе такое огромное количество интересов, что совершенно невозможно сбалансировать их. Но, несмотря на все разнообразие жизненных ценностей, их можно систематизировать.

Вы можете возразить, что гораздо чаще жизнь подбрасывает не возможности, а испытания. Даже не стоит их здесь перечислять, наверняка сейчас перед вами (или за вашей спиной) стоит острая проблема, которая требует решения. Финансовые, семейные, моральные, социальные вопросы. Вопросы отношений, здоровья, работы, жилья. Вот где разнообразие так разнообразие. Как разобраться с авралом и освободить время на важные задачи, мы поговорили в предыдущей главе о планировании.

Давайте разбираться с нашими собственными желаниями – как их подогнать друг к другу. Но сначала поговорим, где на них взять энергию. Понятие «энергии» попало в главу про разнообразие, потому что она тоже разнообразная.

Разнообразие энергий

В контексте этой книги понятие «энергия» не имеет метафизического или эзотерического смысла. Все максимально рационально: энергия – это всего лишь возможность сделать что-то. Если вы можете, значит у вас есть энергия. Если не можете, не хотите, значит энергии нет.

Взгляните в зеркало. Много ли силы излучает ваше лицо? Сколько вы сегодня спали? Выспались ли вы? Не знаю, как вы, но я не могу наслаждаться жизнью, когда валюсь с ног от усталости. Ни одна книга, фильм, собеседник или хобби не может соперничать с дремотой. Не имеет значения, какой пейзаж меня окружает, когда моя голова отключается. Внимание рассеивается, я не вижу деталей, не могу запомнить ярких красок, не могу испытывать сильных эмоций.

Знакомо? Самым большим удовольствием в таком состоянии будет лечь в постель, закрыть глаза и уснуть. Сон, конечно же, прекрасная штука. Вот только не запоминается. Мало кто из нас считает сны достижением, ради которого стоит напрягаться. Кстати, если мы вымотаны, то лишаем себя не только ярких эмоций днем, но и ярких сновидений ночью – мы просто не замечаем, как она проходит. Вроде бы только лег, а вот уже и утро. Поэтому разговор о разнообразии энергий мы начнем с главы о полноценном сне.

«Темная» сторона энергии

Что значит – выспаться? Каждый сам задает меру своего сна – границы у разных людей могут сильно отличаться. Кто-то спит 5 часов, а кому-то и 10 мало. Давайте зададим вопрос по-другому: «Хотите ли вы спать больше?» Раньше ложиться, позднее вставать, вздремнуть днем? Если ответ «да», значит, не высыпаетесь.

Я впервые столкнулся с этой проблемой в военном институте – спать хотелось всегда. Сказывались высокие физические нагрузки. В любом горизонтальном положении голова отключалась меньше, чем за минуту. Даже пятиминутный перерыв мог быть использован для сна.

Когда я ушел из войск и стал наемным менеджером, пришла другая проблема – перевозбуждение, мешающее уснуть. В голове крутились рабочие вопросы, нерешенные конфликты, тревоги от неопределенности предстоящих событий. Спать хотелось, но не получалось.

В директорском кресле собственного бизнеса сложились обе проблемы: военная и менеджерская. Высокая рабочая нагрузка по 10–12 часов без выходных и отпусков и высокая ответственность совершенно лишили нормального сна.

К чему это приводит мы все с вами знаем. Мозг, лишенный отдыха, начинает гораздо хуже функционировать. Мы делаем больше ошибок, принимаем больше неверных решений. Наша внимательность притупляется, и мы не видим открывающихся перед нами возможностей. Скорость мышления снижается, и нам нужно больше времени на работу. Отключается сила воли, и мы не можем делать осознанный выбор.

Все это складывается в гремучую смесь: ошибки требуют исправления, задачи откладываются, сроки выполнения увеличиваются. Рабочие вопросы отнимают время у отдыха, и положение постоянно усугубляется. В такой ситуации любой нормальный человек начинает искать способы «эффективного сна».

Интернет пестрит статьями на тему «Как выспаться быстро (за 4 часа, за 15 минут, правильно, нормально)?» Все они касаются самого процесса сна: от засыпания до пробуждения. Краткие рекомендации:

• обеспечить темную и прохладную комнату со свежим воздухом;

• не использовать гаджеты перед сном, желательно их вообще оставлять вне спальни;

• меньше синих экранов перед сном;

• не есть лишнего перед сном, чтобы не отвлекать ресурсы на пищеварение ночью;

• создать успокаивающий ритуал подготовки ко сну без лишней активности;

• исключить кофеин за 5–6 часов до сна.

Более подробные рекомендации «как спать» вы легко можете найти в сети. Сейчас разговор о другой части сна: как правильно бодрствовать, чтобы хорошо высыпаться.

Сон приходится на часть суток. Это не перерыв между днями – это составляющая единого процесса. Качество сна напрямую зависит от качества бодрствования. Как вы организуете день, так вы и выспитесь. А чем лучше вы выспитесь ночью, тем больше полезной работы вы сделаете следующим днем. В норме ночной сон полностью восстанавливает наши силы.

Рисунок 11. Цикличность производительности.

Но если мы падаем в постель «без задних ног», то времени на восстановление не хватает. Каждое новое утро наша производительность все ниже и ниже. Знакомо?

Рисунок 12. Падающая производительность.

Если вы выключаетесь быстрее, чем голова коснулась подушки, значит назрела проблема «вечернего истощения». Так что же нужно делать днем, чтобы высыпаться ночью? Ответ очевидный и провокационный – днем нужно меньше напрягаться:

1. Меньше работать.

2. Меньше распыляться.

3. Меньше отвлекаться.

4. Меньше беспокоиться.

5. Меньше планировать.

Резонный вопрос: а как же делать «больше», если предлагается делать «меньше»? Что за парадокс? Давайте разберем подробнее каждый пункт.

МЕНЬШЕ РАБОТАТЬ

Чем сильнее мы устали днем, тем больше времени нам нужно, чтобы восстановиться ночью. Чтобы утром чувствовать себя бодро, нужно или дольше спать, или ложиться спать не вымотанным. Будем считать, что «дольше спать» не вариант. Если нам недостаточно времени ночью на восстановление, значит нужно ложиться не таким уставшим. Что же делать, чтобы не стать «выжатым лимоном» к отбою?

Вспомните про школьные переменки. Планированием учебной деятельности занимались умные люди. Кто вам мешает применить школьный принцип, чтобы не работать на износ? Чем длиннее непрерывный промежуток нагрузки, тем ниже наша производительность. Не нужно «гордиться» своей сверхзанятостью и заявлять, что вам «даже в туалет сходить некогда», что вы трудитесь, как внебрачное дитя папы Карло и пчелки Майи. На самом деле вы работаете с каждой минутой все хуже и хуже. Вы устаете и превращаетесь в «живого мертвеца». Голова не соображает, глаза тупо смотрят в экран, рефлексы отключаются. Вы почти зомби.

Давайте посмотрим на нашу производительность в течение дня. Предположим, что с утра мы «на пике», это наши максимальные способности – тело и разум отдохнули. Каждую минуту деятельности производительность снижается и падает ниже половины к обеду. В обед мы делаем перерыв, за это время наша работоспособность немного восстанавливается. А потом снова – непрерывная деятельность тратит наши силы. К концу дня мы «на нуле». Может быть, ужин немного нас заряжает, но до постели мы добираемся полностью выжатые. Из такого состояния телу нужно восстановиться «до пика». Но уже это нереально, поэтому для большинства из нас утро – это кошмар. Мы начинаем день далеко не 100 %, а на гораздо менее производительных уровнях.

Рисунок 13. Падение производительности в течение суток.

Что именно делать?

В школе уроки длятся по 45 минут, а за ними следует перемена. Используйте проверенный подход для организации своего дня. Пять-десять минут перерыва между 45–50 минутными рабочими подходами помогают восстановить работоспособность не только ребенку, но и вполне взрослому менеджеру. Регулярные паузы каждый час помогают нам подходить к концу дня уставшими, но не вымотанными.

Рисунок 14. Сохранение производительности в течение суток.

Производительность не пострадает. Даже поднимется – после каждого перерыва вы будете работать эффективнее. Что происходит? Короткие передышки позволяют восстановить силы и начинать новые задачи на подъеме. Еще один час – еще один перерыв должен отличаться от того, что вы делали во время рабочей задачи. Если вы сидели – встаньте и пройдитесь. Если писали – поговорите с кем-нибудь. Если говорили – помолчите. Если смотрели в экран – закройте глаза. Мозг и тело должны переключиться.

Если вы сверхзанятый человек, вам сложно отрываться от работы, начните с перерывов по 5–10 минут каждые 2 часа. Затем сможете научиться делать перерывы каждый час. Через месяц-два вы почувствуете разницу в качестве своего сна.

Затем вы можете пойти еще дальше. Я освоил короткий дневной сон на 10–15–30 минут, в зависимости от состояния. Для него не обязательно горизонтальное положение в кровати – это можно сделать даже в рабочем кресле. Освоить дневной сон мне помогли ранние подъемы. Когда я охотился за рассветами, мне нужно было вставать в 4 утра и раньше. После обеда мне уже хотелось вздремнуть, поэтому я уходил в переговорную, закрывался, заводил таймер на 20 минут и стремительно засыпал. Постепенно у меня выработался целый набор действий, который помогал погрузиться в сон, когда спать хотелось, но не получалось отвлечься.

• Завести таймер на 20 минут.

• Сесть в расслабленную позу.

• Откинуть голову назад.

• Закатить глаза.

• Выровнять дыхание: глубокий медленный вдох и длинный выдох.

• Представить в голове пустоту, темную пещеру без всяких мыслей.

• Создать в воображении сон – какие-либо нереальные образы. Помните, как показываются сны в фильмах? Образы перетекают один в другой, объекты непредсказуемо трансформируются, меняются цвета, скрещиваются предметы и лица… Если в голове крутятся мысли дня, то можно использовать их – пусть станут частью вашего сна.

• Незаметно вы провалитесь в настоящий сон.

• Через 20 минут вас разбудит таймер. Такая продолжительность сна не разморит вас – я чувствовал себя бодрым, будто бы проспал целую ночь.

• Еще один важный момент утомления и снижения производительности – кислородное голодание. Мозг устает не от физической нагрузки, а от недостатка кислорода и избытка углекислого газа в крови. Он просто начинает засыпать, чтобы заставить тело глубоко дышать. Замечали, как ровно и глубоко дышит спящий человек? Поэтому вам нужна физическая активность. Просмотр ленты социальной сети не поможет мозгу отдохнуть, перерывы должны быть деятельными.

Организуйте себе активный перерыв, поднимитесь по лестнице офисного центра, выйдите на улицу и обойдите здание. Спрячьтесь в кабинете или в туалете и сделайте простые физические упражнения: наклоны, приседания, повороты. Заставьте себя глубоко дышать, физическая активность восстанавливает наши силы. В конце перерыва выпейте стакан-два чистой воды – нашему мозгу нужна жидкость.

Научитесь дышать животом – так вы подключите большие нижние доли легких и увеличите количество кислорода в крови. Постарайтесь меньше сидеть – скрученное тело сдавливает грудную клетку и делает дыхание поверхностным.

Надеюсь, что у меня получилось объяснить, почему «меньше работать» – это «больше делать и меньше уставать». Переходим к следующему «сокращению».

МЕНЬШЕ РАСПЫЛЯТЬСЯ

Что еще нужно сделать, чтобы мозг меньше уставал к вечеру? Меньше нагружать его неэффективной деятельностью. Мы выматываемся, часто переключаясь с задачи на задачу.

Разнообразная деятельность задействует разные участки мозга. Чтобы нужный участок активно работал, его нужно обеспечить кислородом и питательными веществами, увеличить кровоток. Каждое «переключение» требует перенаправления кровотока и съедает наши ресурсы. Мы знаем, что нам нужно время (пусть и небольшое), чтобы выключиться из одного процесса и включиться в другой. Чем сложнее предстоящая деятельность, тем больше времени нужно на погружение в нее.

Представьте, что вы сначала поговорили по телефону с клиентом о техническом задании, затем переключились на расчет сметы по этому заданию, после этого написали текст коммерческого предложения и создали письмо. Четыре разных вида деятельности мозга: разговор, счет, текст, отправка. Между ними неизбежно возникают провалы непродуктивной работы. Кроме того, каждый такой провал утомляет мозг: он мечется между разными задачами и незаметно для нас теряет производительность.

Рисунок 15. Потеря производительности на прерываниях.

Что именно делать?

Рисунок 16. Группировка типовых дел для сокращения прерываний.

Группируйте мелкие задачи по типам деятельности мозга:

• говорить (продавать, звонить, вести переговоры или совещания)

• писать (тексты, коммерческие предложения, письма, статьи)

• читать (статьи, предложения, письма)

• искать (в интернете, в документах, в компьютере)

• считать (составлять сметы, делать расчеты, составлять бюджеты)

• думать (придумывать решение, креативить, систематизировать)

• рутина (действия, процедуры, упражнения, использование приложений)

Старайтесь собирать в один подход несколько звонков подряд, несколько расчетов подряд, отвечайте на письма электронной почты «пачками», в определенное время. Таким образом, вы сэкономите силы и будете уставать не так быстро. Общая производительность сохранится и в конце дня вам будет легче.

Мало того, вы будете работать гораздо быстрее – группировка задач помогает вам ускоряться. В главе про принципы скорости мы поговорим, как непрерывная сосредоточенность на задаче постепенно увеличивает скорость работы.

МЕНЬШЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ

В продолжение темы про группировку задач. Нас утомляет не только незнание правил планирования усилий, но и внешние раздражители: обращения людей, звонки, письма, которые разрывают наш непрерывный поток. Плюс к этому мы и сами прерываемся: заглядываем в ленты Фейсбука, ВКонтакта, Твиттера. В главе «Сила трения сильнее желания» мы поговорим, как эффективно противостоять таким раздражителям, а пока коротко отметим, что нужно и самому не отвлекаться, и другим не давать себя отвлекать.

Что именно делать?

Хотите меньше уставать? Меньше прерывайтесь сами: не заглядывайте в почту во время 30–45–60-минутных периодов, не отвлекайтесь на социальные сети. Старайтесь не позволять другим нарушать ваш рабочий процесс: отключайте звук телефона на время рабочих подходов, поставьте на стол табличку «Я занят, оставь записку», слушайте спокойную музыку в наушниках. Сконцентрируйтесь на части крупной задачи или группе мелких задач. Дайте своему мозгу полчаса или час, чтобы разогнаться и сделать значительный объем работы.