Текст книги "Лучше каждый день: 127 полезных привычек для здоровья, счастья и успеха"

№ 13. Используйте метод помидора

Тип: краеугольная привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: существуют хитроумные способы повысить концентрацию, сделав время своим другом. Если вам трудно сосредотачиваться, попробуйте работать короткими спринтами (по таймеру). Для этого есть специальная система: метод помидора.

Это прием с упором на небольшие временные отрезки был придуман в 1980-е годы Франческо Чирилло и взят на вооружение многими предпринимателями и специалистами по тайм-менеджменту.

Чирилло заметил, что люди не способны долго удерживать концентрацию: внимание рассеивается. А значит, нужен другой подход: короткий рывок – немного отдыха – и снова рывок. Название методике дал кухонный таймер, похожий на помидор. Таймер как таймер, самый обычный, но путем проб и ошибок Чирилло открыл очень эффективный (в плане рабочего КПД) способ использования временны́х отрезков.

Описание: как применять метод помидора:

1. Выбрать задачу (например, написание текста).

2. Установить таймер на 25 минут.

3. Работать 25 минут не отвлекаясь.

4. Сделать паузу на 5 минут (желательно встать и пройтись).

5. Вернуться к работе и работать еще 25 минут.

6. После каждого четвертого блока устраивать долгий перерыв (15–30 минут).

Как это выглядит в целом? Если следовать методу помидора и ежедневно уделять написанию текстов 120 минут, работа за столом будет занимать 100 минут (еще четыре блока по 5 минут уйдут на перерывы).

Вам может показаться, что это менее эффективно, чем работа без остановки. Но вспомните, как вы трудились над какой-то задачей длительный период времени. Поначалу вы ощущали подъем, затем концентрация начинала снижаться. В итоге у вас было желание заняться чем угодно, только не текущей работой.

Метод помидора позволяет сохранить ум свежим и ясным, а значит, оставаться внимательным. Поскольку график включает перерывы, у вас есть несколько минут для отдыха. И хотя времени на работу остается меньше, качество труда при серии спринтов обычно выше, чем при марафоне.

Если вам интересен метод помидора, имеет смысл скачать одну из следующих программ:

• Team Viz (синхронизация компьютера и телефона).

• Rapid Rabbit (приложения для iPhone и iPad).

• Flowkeeper (для пользователей PC).

• Pomodoro для пользователей Mac.

• Pomodoro для пользователей Android.

Ничто не мешает выбрать другую продолжительность спринтов. Но метод помидора мне нравится изящной симметрией. Вы 25 минут работаете и 5 минут отдыхаете: в общей сложности получается блок длиной полчаса. Можно распределить получасовые блоки по всему дню и использовать методы тайм-трекинга, рассмотренные выше, чтобы вкладывать больше сил в приоритетные задачи.

№ 14. Записывайте выполненные дела

Тип: поддерживающая привычка.

Оптимальное время: вечер.

Регулярность: каждый день.

Польза: многие не любят списки текущих задач: столько всего надо успеть, что руки опускаются! Но почему бы не составлять перечни выполненных дел? Почему бы не фиксировать всё, с чем удалось справиться за день? Это мотивирует вас на следующее утро.

Описание: завершая очередную задачу, делайте себе пометку. Или подведите итоги в конце дня, записав все достижения. Это можно делать как на бумаге, как и в приложении вроде iDoneThis.

№ 15. Перепоручайте задачи другим

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: как правило, не все дела важны для работы; некоторые из них – чистая потеря времени. А ведь результаты труда можно улучшить, уделяя больше внимания тому, что приносит прибыль.

Скажем, продавец должен активнее совершать рекламные звонки, а писатель – чаще писать. Адвокату следует увеличивать количество часов непосредственной работы с клиентом. В общем, вы поняли.

Чем больше времени вы тратите на прибыльные занятия, тем больше успеваете и тем больше зарабатываете. Но как этого добиться? Есть простой способ: выявить задачи, которые мешают увеличению КПД, и поручить их другим людям.

Если у вас есть подчиненные, возложите подобные дела на них. А можно нанять кого-то (если позволяют средства). Вы удивитесь тому, насколько легко снять с себя лишние заботы и предоставить их остальным.

Описание: в наши дни на аутсорсинг можно отдать что угодно. Советую составить список задач, от которых вы хотите избавиться. Возьмите себе за правило добавлять в него ежедневно по одному пункту. Ничего сложного здесь нет. Надо всего лишь взять паузу перед очередным делом и спросить себя: «Обязательно ли мне выполнять его самому?» Если ответ отрицательный, включите это дело в список.

Даже поразительно, как много задач в наши дни можно переложить на других людей. От вас требуется немногое: понять, какие дела мешают производительности труда, а затем затратить минимум усилий, чтобы найти человека, который снимет с вас бремя.

№ 16. Автоматизируйте труд

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: если вы работаете преимущественно на компьютере, то наверняка выполняете немало мелких задач, которые убивают производительность. Каждое из них занимает минуту или две, но вместе взятые они сильно снижают КПД. Они отнимают время, которое можно затратить на прибыльные дела или общение с близкими людьми.

Поэтому некоторые стороны трудового процесса можно автоматизировать с помощью приложений IFTTT и Zapier. Они позволяют создавать автоматические правила, связывающие между собой нужные устройства. (IFTTT называет их «рецепты», а Zapier – «схемы».) Скажем, кофеварка включается, едва браслет Fitbit сообщает, что вы проснулись. Очень удобно! Есть возможность автоматизировать множество незначительных ежедневных дел, освободив время для важных вещей.

Описание: это «слоновья» привычка, и на полную автоматизацию жизни уйдут недели, а то и месяцы. Она чревата зависимостью: у вас может появиться навязчивая идея автоматизировать всё новые и новые процессы.

Не пожалейте нескольких часов и запишите все ежедневные мелкие задачи. Постарайтесь ничего не упустить: возможно, есть «рецепты» или «схемы», которые снимут с вас лишние мелочи.

Составив список, выберите для автоматизации одно дело. Советую начать с IFTTT, где услуги бесплатны. Если не получится подыскать «рецепт» для какой-либо регулярной задачи, обратитесь к Zapier.

№ 17. Отписывайтесь от электронных рассылок

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: электронная почта съедает уйму времени. Современная деловая жизнь без нее невозможна, но, когда огромная часть дня уходит на разбор информационного мусора и ненужные ответы, КПД падает. Ничего не поделаешь: избавиться от этой проблемы не получится. Но вполне реально каждый день отписываться от нескольких рассылок.

Описание: большинство сервисов с электронной почтой (таких как Gmail, Outlook, Hotmail) содержит строку поиска, через которую удобно находить нужные сообщения по ключевым словам. Вы можете удачно использовать ее, введя в нее одно лишь слово: «отписаться».

Просто откройте почту, введите в строку поиска слово «отписаться», а затем изучите появившиеся письма. Скорее всего, без большинства этих рассылок вы можете обойтись. Поэтому каждый день расчищайте ящик, избавляя себя от лишнего. (Для этого нужно открыть письмо и нажать на «отписаться».) Повторяйте эти действия регулярно, и количество спама в почте резко убавится.

№ 18. Изучайте возможности работы на стороне

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: пожалуй, наши советы больше порадуют тех, кто любит свою работу и хочет в ней преуспеть. Но вот беда: многие терпеть не могут то, чем они занимаются, и с удовольствием предпочли бы что-то другое. Если вы из их числа, сделайте своей ежедневной привычкой поиск работы на стороне. Быть может, со временем новое дело станет вашим основным доходом.

На недостаток возможностей пожаловаться нельзя. Пожалуй, их даже слишком много, глаза разбегаются. Вот почему нужно действовать медленно и методично: каждый день изучать один вариант – отвечает ли он вашим вкусам?

Описание: в поисках работы на стороне можно воспользоваться самыми разными ресурсами. Лучше всего начинать с сайта Ника Лоупера Side Hustle Nation и его же книги «Покупай кнопки» (Buy Buttons). И там, и там есть замечательный обзор выгодных возможностей и пояснения, как создать аналогичный бизнес.

Советую каждый день брать какой-нибудь один бизнес и изучать его, задавая себе ряд ключевых вопросов. Например:

• Хватит ли у меня времени на это?

• Какое оборудование понадобится для начала?

• Сколько денег нужно в это вложить?

• Соответствует ли это дело моему внутреннему складу? (Если вы – интроверт, не стоит выбирать работу, которая требует активного общения.)

• Может ли этот бизнес со временем стать моим основным доходом?

Есть сотни способов подработать. Я рекомендую каждый день изучать очередной вариант: насколько он органичен для вас? Можно сделать таблицу в Excel, основанную на вышеназванных вопросах, и заполнять ее по мере появления новых опций.

Если уделять внимание этой «слоновьей» привычке в течение нескольких недель, станет ясно, какие занятия вам подходят, а каких лучше избегать. Это позволит принять взвешенное решение и найти оптимальный вариант.

№ 19. Заводите одно деловое знакомство в день

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: есть известная поговорка: «Вопрос не в том, что вы знаете, а в том, кого вы знаете». Она справедлива для всех областей жизни, в первую очередь для карьеры. Если вы хотите получше устроиться, без хороших связей будет трудно. Поэтому советую заводить как минимум одно знакомство в день.

Описание: есть много способов расширить деловые связи. Я рекомендую сочетать беседы в социальных сетях с личным общением.

Вот пять ресурсов, с которых можно начать.

• LinkedIn. Эта социальная сеть лучше всего подходит для налаживания деловых связей, описания своих навыков, знаний и сферы профессиональных интересов.

• Facebook. Группы в Facebook – одна из лучших возможностей найти людей с похожими интересами. Среди миллионов таких сообществ несложно отыскать те, что посвящены вашей области.

• Google+. Сейчас эта социальная сеть немного утратила популярность. И все же люди, занятые в бизнесе и разработке технологий, не забыли о ней. Если вы из их числа, не упускайте эту возможность.

Чтобы начать раскрутку на этих сайтах, детально заполните профиль. Не забудьте перечислить свои навыки, указать предыдущий опыт работы, интересы и все, что подчеркивает ваши индивидуальные таланты.

Возьмите себе за правило каждый день выходить на связь как минимум с одним новым человеком. При этом будьте лаконичны и стремитесь к подлинному контакту.

Не надо говорить о том, что вы хотите получить от нового знакомого. Сделайте лучше акцент на общих профессиональных интересах. Скажите, что вам интересно пообщаться. Упомяните о какой-то детали профиля собеседника, которая бросилась вам в глаза.

Это касается и личных встреч. Опять-таки пытайтесь навести мосты, узнавать, чем вы способны помочь людям.

Помните, что отношения надо не только завязывать, но и поддерживать. Поэтому посылайте актуальные ссылки, комментируйте записи в блогах, делитесь всем, что люди продвигают. И очень важно, чтобы они видели: вы знаете толк в своем деле. Поэтому регулярно размещайте новости, давайте линки на отраслевой контент.

Налаживая связи, вы не получите немедленных дивидендов. Но вы увидите, что новые контакты иногда приносят дополнительные карьерные перспективы. А если вас будут считать ценным профессионалом, к вам станут относиться серьезно.

№ 20. Просматривайте HARO[11]11
  Российский аналог – сайт Pressfeed. – Прим. ред.


[Закрыть] в поисках возможности для рекламы

Тип: поддерживающая привычка.

Оптимальное время: утро и вечер.

Регулярность: каждый день.

Польза: если вы занимаетесь бизнесом, обретение новых покупателей и клиентов должно быть важной частью ежедневной программы. Для промоушена есть целый ряд ресурсов и стратегий, но одна из лучших возможностей – бесплатная реклама через сайт Help a Reporter (HARO).

HARO используется журналистами для поиска цитат и источников, которые пригодятся в репортажах. Они просят помочь с тем или иным материалом, и, если вы дадите качественный ответ, вас процитируют (и даже прорекламируют) в следующем тексте. И все это бесплатно!

Описание: самый главный принцип работы с HARO – постоянство. Не каждый день вам попадется запрос, имеющий отношение к вашему бизнесу. Имеет смысл проверять данный сайт дважды в день: открывайте нужную категорию (например, «Бизнес и финансы», «Образование», «Путешествия» и так далее) и смотрите, нет ли запроса, который соответствует вашему занятию.

Найдя тему, перекликающуюся с вашим бизнесом, отведите время в течение дня, чтобы ответить.

Часть VI
Финансы (привычки от № 21 до № 39)

Все мы знаем пословицу: «Счастье за деньги не купишь». Я и сам против фиксации на деньгах. И все же приятно иметь такое количество средств, чтобы их хватало на жизнь, семью и окружающий мир.

Согласно недавнему опросу, 38,1 % американских семей имеют долг по кредитной карте, причем его средняя величина около 5700 долларов. Так что же? Деньги не помогут вам обрести счастье. Но готов поручиться, что без долгов и с определенной суммой в запасе вы почувствуете себя счастливее.

Однако улучшение финансовой ситуации требует дисциплины и целеустремленности. Ведь, если задуматься, многое упирается в ваши ежедневное поведение (то есть привычки). И почему бы тогда не взять на вооружение какие-нибудь из следующих действий? Это положительно скажется на вашей финансовой ситуации.

№ 21. Ведите учет расходов

Тип: краеугольная привычка.

Оптимальное время: вечер.

Регулярность: каждый день.

Польза: учет расходов не только самая важная, но и самая сложная финансовая привычка. Вы должны быть предельно аккуратны и честны с самим собой в отношении трат.

Процесс незамысловат: под конец дня записывайте все, что потратили вы и ваши близкие. Со временем станет ясно, какие расходы можно сократить. Зачастую это предполагает определенные жертвы и непростые разговоры о разнице между «хочется» и «необходимо».

Сформировать эту привычку нелегко, но очень важно. Именно с нее начинается путь к контролю за деньгами.

Описание: для начала сохраняйте все чеки, выписки по кредитной карте и (в крайнем случае) записи о покупках. Под конец дня фиксируйте каждое приобретение и затраченные на него деньги. (Делать это следует ежедневно: иначе о мелких тратах легко забыть.)

Внесите информацию в одно из следующих устройств:

• Записная книжка. Знаю, что это даже и устройством нельзя назвать, но некоторым людям нравится иметь кипу блокнотиков, в которых отражены расходы.

• Электронная таблица. Ее можно сделать в Microsoft Excel.

• «Облачный» сервис для ведения финансов и приложение вроде Mint.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, но лично я предпочитаю Mint, поскольку это приложение отслеживает расходы плюс делает многочисленные предложения по экономии денег.

№ 22. Оценивайте свою финансовую ситуацию

Тип: краеугольная привычка.

Оптимальное время: утро.

Регулярность: каждый день.

Польза: начну с полюбившейся мне фразы Питера Друкера: «То, что можно измерить, поддается управлению». И если мы говорим о положительных финансовых привычках, она напоминает: самый простой способ контролировать свои деньги состоит в том, чтобы каждый день оценивать свою финансовую ситуацию.

Описание: для начала сведите всю отчетность в приложение вроде Mint или Personal Capital. Сюда входят кредитные карты, текущие счета в банке, инвестиции и движимое имущество (скажем, автомобиль). Не волнуйтесь: оба сервиса имеют достаточно высокий уровень шифровки, чтобы обеспечить конфиденциальность финансовой информации.

Mint предназначается для людей, которым нужно не выходить за рамки бюджета и отслеживать каждодневные расходы.

Personal Capital подойдет тем, кто не имеет особых долгов, но располагает инвестициями и нуждается в едином интерфейсе, который позволит увидеть финансовую картину целиком.

Выберите приложение, соответствующее вашей личной ситуации. Необходимые действия очень просты. Раз в день заходите в аккаунт и проверяйте финансы:

• Действительно ли вы сделали все покупки, что здесь зафиксированы?

• Есть ли траты, которые можно сократить или исключить?

• Достаточно ли у вас денег про запас?

• Какой у вас долг по кредитной карте?

• Какие проценты приносят ваши сбережения?

• Сколько вы тратите (и экономите) каждый месяц?

• Есть ли у вас план накопления сбережений?

• Каковы ваши вынужденные расходы?

• Что вас подталкивает к расходам?

Есть над чем поломать голову. Но если вы хотите постоянно контролировать расходы, перед вами способ на шаг приблизиться к нужной цели.

№ 23. Анализируйте свой бюджет

Тип: краеугольная привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день или каждую неделю.

Польза: не выходить за рамки бюджета – еще одна привычка, выработать которую нелегко, но необходимо. Но только отслеживать расходы недостаточно. Вы должны критически относиться к тратам и искать способы экономить.

В наличии бюджета есть немало плюсов. А именно:

• Вы увидите, куда идут деньги.

• Вы найдете возможность сэкономить на лишних тратах.

• Вы создадите организованный подход к финансам.

• Вы поймете разницу между необходимыми и импульсивными тратами.

• Вы научите полезным финансовым привычкам своих детей (иными словами, они поймут, почему вы не можете купить им состаренные джинсы за 300 долларов).

• Вы снизите стресс. Даже если вы не получаете «хороших новостей», вы ощущаете контроль над ситуацией, потому что принимаете энергичные меры по ее улучшению.

Каждой семье нужно следить за бюджетом. Это одна из базовых привычек, которая принесет долговременную выгоду: ваша денежная ситуация пойдет на поправку.

Описание: в отношении бюджета можно сформировать две привычки.

Ежедневно проверять бюджет в напоминание о том, что вы можете себе позволить в каждой категории трат. (Эту привычку удобно включить в любой регулярный комплекс привычек.)

Еженедельно анализировать бюджет. Данная получасовая процедура важна тем, что дает полную картину: на что вы тратите деньги? И все ли идет по плану?

В ходе еженедельного анализа смотрите на каждую категорию и задавайте примерно такие вопросы:

• Не вышел ли я за рамки, отведенные для данной категории расходов?

• Следует ли мне повысить или понизить планку для той или иной категории?

• Есть ли тип расходов, который можно полностью убрать?

• Зачем я совершил каждую из покупок? Действительно ли мне нужна эта вещь или это лишь прихоть?

• Можно ли сократить траты, приобретая более дешевые продукты того же типа?

• Можно ли залатать еще какие-либо финансовые дыры?

• Действительно ли для меня важны те вещи, на которые я трачу деньги?

• О какой последней покупке я жалею?

• Что удерживает меня от решительных действий?

• Как будет выглядеть мой бюджет без необходимости выплачивать долги?

• Сколько я зарабатываю в час?

• Как я могу повысить свой доход?

• Если я сегодня умру, будет ли обеспечена моя семья?

• Достойный ли пример я подаю своим детям?

• Какой финансовой ситуации я хотел бы добиться через год?

• Достаточно ли у меня денег про запас?

• Сколько я трачу (и экономлю) каждый месяц?

Контролировать бюджет у вас получится не сразу. За один присест вы не расставите все по местам. Используйте результаты еженедельного анализа для того, чтобы вносить маленькие и постепенные коррективы в свои траты.

И наконец, для контроля над расходами можно пользоваться Excel и Mint. Если вам нужна дополнительная помощь, обзаведитесь серьезной программой вроде You Need a Budget. Это кроссплатформенный софт, призванный научить вас придерживаться бюджета так, чтобы не ощущать себя обделенным.

№ 24. Проверяйте ежемесячные банковские отчеты

Тип: поддерживающая привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый месяц.

Польза: ежемесячно с вашего счета списывается масса мелких сумм: комиссия за обслуживание кредитной карты, плата за телевидение, интернет и коммунальные услуги. Каждая из них выглядит пустяком, но, если вы сложите их, выяснится, что деньги утекают рекой.

Сформировав привычку ежемесячно проверять отчеты, вы найдете возможность снизить или исключить текущие расходы.

Описание: раз в месяц проверяйте каждый отчет и отмечайте все сомнительные пункты. Если вы чувствуете, что на какую-то категорию уходит слишком много денег, уделите ей внимание. Имеет смысл позвонить в эту компанию и договориться о более низкой цене (к чему мы сейчас и перейдем).