Текст книги "Как уйти с нелюбимой работы, получать пассивный доход и начать жить жизнью мечты"

Тайм – менеджмент для рационалистов и иррационалистов

Задумывались ли вы над тем, почему кажется, что у некоторых людей времени хватает абсолютно на все, что они хотят, в то время как другие всегда спешат и мечатся от одной задачи к другой и, кажется, что никогда ничего не успевают? Неужели у первой группы людей просто меньше дел? Совсем нет, гораздо более вероятно, что они используют свое время более эффективно. Изучая ключевые методы тайм-менеджмента, вы также можете стать более продуктивными. Однако, есть некоторые люди, в том числе и я, которые просто не могут следовать всем этим популярным советам по тайм-менеджменту, они теряют фокус, и каждая их попытка терпит неудачу всего через несколько дней или в лучшем случае через пару недель.

Если вы тоже пытались внедрить систему управления временем в свою повседневную жизнь, но в конце концов обнаружили, что она делает вас более раздражительным, нервным и ведет в никуда, то, возможно, все эти методы не для вас?

Действительно, люди совершенно разные по своим характеру и темпераменту, и поэтому вполне естественно, что эти приемы подходят не всем.

В конце концов, ведь наша цель состоит в том, чтобы стать более эффективным, а не просто начать использовать стандартные методы тайм-менеджмента, потому что это модно.

Поэтому, в этой главе мы попытаемся провести различие между двумя типами личностей – рациональными и иррациональными людьми – и представим вам советы о том, как лучше понять, какой вы тип личности и на основании этого – какие методы будут лучше работать для вас. К концу главы вы узнаете больше о себе и поймете, как стать более продуктивным в личной и профессиональной жизни.

Рационалисты против иррационалистов

Большинство книг и тренеров по тайм-менеджменту описывают продуктивного человека как пунктуального профессионала, который контролирует свое время, планирует все до минуты, и использует специальные программы и приложения для планирования своего дня. Но подходит ли такая система всем? Конечно же нет!

Есть категория людей, для которых тщательное планирование своего дня не дает много результатов. Психология и другие социальные науки определяют два типа людей: рационалисты и иррационалисты. Рационалисты систематичны, организованы и вдумчивы. Иррационалисты – это те, кто спонтанен, импульсивен и гибок в неопределенных условиях. Как вы думаете, кого больше в мире – рационалистов или иррационалистов?

Вы будете удивлены, узнав, что только половина населения мира – это рационалы! Другая половина – иррационалисты, и стандартные методы управления временем просто не работают для них. Просто вдумайтесь, столько книжек и курсов по тайм-менеджменту и продуктивности заточены под рационалистов, в то время как для половины людей они просто не будут работать вовсе.

Итак, для начала как же нам узнать, к какому типу я принадлежу?

Определить свой тип достаточно легко. Ниже я представлю характерные черты обеих групп. По ним вы сможете понять к какому типу относитесь.

Рационалисты:

• Любят составлять четкие планы

• Имеют одну глобальную цель и много мелких, приходящих к глобальной

• Ищут разные способы подхода к заветной цели

• Спокойно выполняют однообразную, монотонную работу

• Любят изучать материалы и книги последовательно, структурировано

• Не любят непредсказуемых ситуаций

• Планируют время работы, вид отдыха, что будут есть на завтрак

• Рассказывают истории структурировано, без лишних деталей и ухода на посторонние цели

• Как правило, на их рабочем столе и дома чистота и порядок

Итак, если вы любите все заранее планировать, записывать свои задачи, составлять из них списки, любите все структурировать, то скорее всего вы рационалист.

Далее предлагаю перейти к чертам иррационалистов.

Иррационалисты:

● Постоянно терпят провалы, пытаясь применить методы тайм-менеджмента, фиксированный график приводит к быстрому "выгоранию"

● Имеют много целей в различных областях

● Если что-то не получается, то с легкостью переключаются на другую цель

● Монотонная работа угнетает их. Таким людям нужны разные творческие подходы к выполнению одной и той же задачи.

● Не смогут удержаться от того чтобы перелистнуть книгу на более интересный для них момент, пропустив много "ненужного"

● Спонтанны и непредсказуемы, с легкостью адаптируются к непредвиденным обстоятельствам

● Сложно ответить на то, что они будут есть на завтрак, какие планы на вечер

● При рассказе постоянно отвлекаются на "кстати" и уходят от изначальной темы, периодически возвращаются и снова уходят в детали

Итак, если следование сжатому плану и ежедневное повторение однообразных заданий приводят вас в ужас, вы, вероятно, иррационалист.

Но не спешите отчаиваться. Если вы встретите успешного иррационалиста, вы будете сильно удивлены. Этот человек будет говорить на нескольких языках, управлять 3 не связанными друг с другом бизнесами и легко справляться с делами по дому и работе. В такие моменты кажется, что они делают 100 задач одновременно, причем зачастую без какого-либо предварительного плана.

Тайм-менеджмент для рационалистов

Итак, теперь, когда вы знаете свой тип личности, давайте углубимся в различные методы управления временем. Мы начнем с общих навыков ТМ, которые обычно работают лучше всего для рационалистов.

1. Первый метод называется «Выполни наиболее важную задачу в первую очередь»

Это золотое правило тайм-менеджмента. Каждый день определяйте одну или две задачи, которые наиболее важны для выполнения, и выполняйте их в первую очередь. Если вы их выполните, то можно считать, что день уже прошел успешно. Вы можете перейти к другим вещам или позволить себе отложить их до завтра. В любом случае, вы выполнили основное. Этот метод работает для всех, и концентрирует ваши усилия на том, что наиболее важно прямо сейчас.

2. Второй метод называется метод Помидоро.

Pomodoro – это маленькое устройство в виде помидора, которое звонит каждые 25 минут. То есть вы работаете в течение 25 минут, и после этого звенит звонок и вы должны сделать 5 – минутный перерыв. Каждые 4 звонка делайте более длительный перерыв в 30 минут. Таким образом, вы можете вести учет своего времени и ставить перед собой цель завершить задачу здесь и сейчас. И это действительно работает! Метод помодоро учит работать вместе со временем, вместо того, чтобы бороться против него. Этот метод полезен, если у вас есть много небольших задач, которые необходимо завершить в течение дня, и вы не хотите чтобы какие – либо из них отняли у вас много времени. Этот метод также заставляет вас делать регулярные перерывы, что важно, если вы хотите сосредоточить свое внимание. Как вы знаете, после 40-50 минут непрерывной работы, внимание начинает ускользать и, следовательно, это снижает вашу производительность.

Используя технику помодоро, вы также можете соревноваться со своими коллегами или друзьями, считая, сколько помидоров съел каждый из вас к концу дня. Соревновательный режим еще больше повышает вашу производительность и готовность к спортивной работе, а также увеличивает количество задач, которые вы выполнили в течение дня.

В качестве помодора вы можете использовать много одноименных приложений в телефоне или на компьютере, в интернете есть много сайтов, которые позволяют засекать определенное время, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.

3. Третий прием называется «Съешь лягушку» утром

«Лягушка» – это общий термин, используемый для обозначения важной задачи, которую вы не хотите выполнять. Если вы находите задачу, которую постоянно откладываете, например, позвонить по телефону трудному клиенту, а вы не хотите делать, поскольку вам не нравится говорить по телефону, или обсуждение, которое вы хотели провести с вашим боссом, или даже кран, который вы собирались починить уже несколько месяцев, тогда это ваша лягушка! И это то, что вы должны сделать первым делом с утра. Этот метод является обязательным для хронических прокрастинаторов, которые всегда откладывают вещи до понедельника, следующей недели или Нового года. Поверьте, если вы выполнили это неприятное задание и съели свою лягушку утром, вы будете чувствовать себя намного лучше в течение всего дня. Поэтому прямо сейчас определите, что является вашей лягушкой, будь то дома или на работе, и съешьте ее прямо сейчас.

4. Четвертая техника, которую я также часто использую, называется техникой «Ешьте слона по частям», или делите большие задачи на маленькие части

Если у вас имеется действительно большой проект, который надо выполнить, и даже сама мысль о его выполнении угнетает вас своей масштабностью, то вместо этого попытайтесь разбить его на множество более мелких задач, каждую из которых можно выполнить за более короткое время, например, за пару часов или пару дней. Это позволит вам не думать о всем громадном объеме работы и сконцентрироваться на отдельных задачах, и выполняя эти более мелкие задачи, вы и не заметите, как выполните большую часть вашего большого проекта. Эта техника наиболее подходит для вас, если вы легко теряетесь в больших объемах. Я использую ее, когда мне нужно сделать новый курс или написать книгу или бизнес-план. Я знаю, что он должен быть довольно длинным, более 100 страниц, и поначалу мне страшно начинать над ним работать. Однако, когда я составляю план глав и делю каждую главу на более мелкие разделы, и начинаю работать над каждым из этих разделов, мне это не кажется таким уж массовым, и, честно говоря, я забываю думать о всей огромной задаче, которую мы выполняем, и таким образом, не чувствую себя подавленным этим. Этот метод используется большинством людей, отвечающих за крупные проекты, такие как архитектура, программирование, производство сложного продукта или написание книг.

5. Пятый метод называется "ритуал перед работой"

Психолог Ник Уигнал предлагает придумать определенное действие, которое будет настраивать вас на работу. Это может быть все что угодно: от прослушивания определенной мелодии, до 4-х глубоких вдохов. Важно выполнять это каждый раз перед тем как садиться за работу. За счет этого образовываются новые нейронные связи. И в следующие разы, когда вы будете выполнять свой ритуал, ваш мозг будет понимать, что пора переключаться в состояние максимальной концентрации.

6. Шестой способ – просто начать

Самое сложное в работе – это сесть за неё. Мозг постоянно генерирует новые дела, отодвигая работу "на потом". Поэтому запишите все возникающие в голове мысли в заметки, отложите телефон и сядьте за работу. Заставьте себя написать хотя бы один отчет, ответить на 2 письма, начните что-то делать. Вы не заметите, как за первой задачей выполнится вторая, третья и тд.

7. Седьмой прием называется метод девяти правил

Суть этого метода заключается в том, что вам предстоит выполнить всего 9 задачи: 1 крупная и сложная, 3 средних и 5 мелких. Так нагрузка на день будет распределена равномерно. И мелкие дела, которые мы всегда откладываем со словами: "тут минутное дело, займусь потом" не будут накапливаться, создавая дискомфорт.

8. И заключительный метод называется "Канбан"

Для этой техники можно использовать мобильные доску, стикеры или приложение. Вам нужно определить 3 колонки: "сделать", "в работе", "сделано". И по мере решения вопросов передвигать их из первого столбца в последний. Метод помогает отслеживать текущее положение дел: какие задачи в процессе, что предстоит сделать и за что можно себя похвалить, так как задача закрыта.

Многие компании (и особенно программисты и разработчики) используют данный метод в своей работе. Есть много приложений и программных решений, которые позволяют отслеживать прогресс работы методом Канбан. Одной из самых популярных и используемых крупными международными компаниями является сервис Trello, которое можно использовать как одному человеку, так и команде людей.

Как мне управлять своим временем, если я иррационалист?

Итак, все эти техники по Тайм-менеджменту звучат достаточно просто, и может быть даже, вы пробовали использовать некоторые из них, но они не работали для вас. Так, может быть все дело в том, что вы иррационалист? Поэтому давайте посмотрим на то, как должен выглядеть тайм-менеджмент для людей, которые считают себя иррациональными, но тем не менее также хотят стать более продуктивными.

Итак, во-первых, перестаньте фокусироваться на одной задаче. Для рациональных людей сосредоточение и расстановка приоритетов является ключевым, но для иррационалистов сосредоточиться на одной задаче контрпродуктивно. Они быстро выгорят, если будут ограничивать себя и заниматься только одним делом. Такие люди получают энергию и мотивацию от многозадачности и работают в нескольких разных направлениях одновременно. Поэтому просто расслабьтесь и позвольте себе следовать нескольким направлениям одновременно.

Во-вторых, меняйте задачи много раз в течение дня. Будучи иррационалистом, вы ищете разнообразие. Монотонные задания убивают вашу мотивацию и продуктивность. Поиграли на гитаре 1 час? Идите и почитайте книгу в течение получаса, затем ответьте на электронные письма, после этого доделайте таблицу в Excel, затем поговорите с клиентом, потом потренируйте новые фразы на иностранном языке 20 минут, и дальше напишите пост в соцсети. Разнообразие – это ключ к вашему успеху, поэтому слушайте свой внутренний голос и будьте спонтанными! Через неделю, вы будете удивлены тем, чего вы достигли, а через полгода никто вам не поверит, что это возможно!

В-третьих, следите за своими ощущениями. Если вы будете заставлять себя заниматься чем-то одним, то легко выгорите. Вам потребуется гораздо больше времени на восстановление, а возможно вы так и не сможете вернуться к этому делу. Выбросите из своей головы такой термин как «распыление» и его негативное значение. В вашем случае необходимо иметь множество разных увлечений и развиваться параллельно нескольким направлениям. Главное помнить о каждом и продолжать работать над ними. Поэтому меняйте род деятельности сразу, как только чувствуете усталость.

В-четвертых, наслаждайтесь процессом, а не грезами о выполненной цели. Если вам будет нравится путь достижения желаемого, то усилия, которые приведут к конечному результату будут приносить только радость и приятную усталость. Все-таки мы довольны результатом максимум неделю, а работаем над ним месяцы, а иногда и годы.

Поэтому самый главный совет для иррационалистов, это составьте список всех вещей, которые вам необходимо либо вам хочется делать, и просто смотрите в него, когда вам надоело делать одну задачу и вы хотите переключиться на что-то другое. Вы не можете заставить иррационалиста выполнить задание в среду в 2 часа дня, так как он просто не в настроении для этого. Но! Если он не в настроении для этой задачи, он может быть настроен делать что-то еще. Поэтому всегда держите под рукой либо в телефоне список ваших задач и выбирайте ту задачу, которая сейчас вам заходит. И если вы будете постоянно чередовать эти задачи, вы удивитесь как много задач вы сделаете за день или в течение месяца или года.

Заключение

Итак, чтобы подвести итог, первое, что вы должны сделать, это понять, какой тип личности у вас есть. Если вы довольно рациональный человек, следуйте стандартным приемам тайм-менеджмента. А если вы иррационалист, составьте список всех ваших возможных дел и ваших хобби, и просто в течение дня чередуйте их выполнение в зависимости от того, что вам сейчас нравится и хочется. И главное, не будьте строги к себе, если у вас что-то не получается. Если у вас есть какие-либо собственные интересные советы о том, как управлять своим временем более эффективно, делитесь ими с нами в комментариях. Успехов и будьте продуктивными!

Как придерживаться дедлайнов, когда никто не следит

Почему многие люди сначала увольняются с корпоративной работы чтобы работать на себя, но через какое-то время возвращаются в офис обратно? Казалось бы, сами формируют график: когда работать, сколько часов, в каком месте. Будьте свободны и работайте в свое удовольствие. Так в чем же дело, что не так, почему люди возвращаются в офисы? Зачастую ответ состоит в том, что они просто не умеют распоряжаться своим временем. «Ещё одна серия любимого сериала, и потом точно сяду за работу» длится весь день, а потом сил нет, да и настроение не очень. Или каждую минуту появляются «супер важные» дела, а работа подождет, не срочно же. Так что с этим делать?

Одна из главных причин почему мы откладываем дела – отсутствие дедлайнов. Если нет определённого срока завершения, значит можно отодвинуть и сделать то, что "более важно". Одновременно с этим нас гнетет чувство собственной неудовлетворенности, страх, что знакомые спросят как продвигаются дела по работе.

Поэтому первое, что вам нужно сделать после того, как появилась новая задача – это установить дедлайн. Оставьте запас времени на непредвиденные обстоятельства: срочно позвонит знакомый или член семьи попросит помочь, заболеет собака, возникнут проблемы с интернетом и тд. Иначе вместо пользы дедлайны принесут только панику. Но и не растягивайте.

Хорошо, допустим есть время к которому необходимо сделать проект. Но соблазн заняться другими делами, ощущение, что времени ещё очень много до сдачи и все успеете остаётся. Как не просрочить дедлайн и сделать все вовремя? У меня есть несколько идей на этот счёт. Предлагаю разобраться с каждым по порядку.

Используйте матрицу Эйзенхауэра. Она помогает распределить дела по срочности и важности. Отнесите дела к одному из 4х пунктов:

1. Важно и срочно

2. Важно, но не срочно

3. Срочно, но не важно

4. Не важно, и не срочно

Это поможет вам понять какие дела стоит сделать в первую очередь, а какие потом.

Введите систему поощрений и наказаний. Хвалите себя за завершенные вовремя задачи. Вы можете распределить похвалу по степени важности работы. За более объёмные проекты награждать себя чем-нибудь значимым, например, путешествием или дорогой покупкой. За не очень сложные – обедом в ресторане или другой приятной мелочью. Если награды не мотивируют в должной мере, то введите и наказания. Запретите себе делать то, что вы любите, за просроченный дедлайн. Переведите деньги на благотворительность. Ужесточайте наказания с каждой новой просрочкой. Так появится стимул укладываться в поставленные сроки.

Сообщите о своих делах. Выложите историю в соцсети, расскажите друзьям, родственникам о своих планах. Тут придет на помощь мотивация “от”. Никто не хочет оказаться в неловком положении, если не сдержит свое слово, которое он сказал перед другими. Этот принцип основывается на психологическом факте, что люди, которые уже огласили свое намерение сделать что-то в устной или письменной форме, будут с большей вероятностью придерживаться своего решения и выполнят свои обязательства в будущем.

Старайтесь использовать влияние окружающих. Представьте, как будут радоваться вашему достижению родственники, друзья, или как будут завидовать остальные. Когда вы станете говорить о своих делах, тогда, через какое-то время люди начнут сами просить у вас совета или помощи. А это поднимает вашу самооценку и желание работать ещё больше.

Каждая большая цель содержит внутри много мелких. Дробите проекты на небольшие составляющие и ставьте для каждого дедлайн. Закончить статью в течении часа, доделать презентацию сегодня и тд. Это поможет не теряться среди большого объёма работы. И страх начать уйдёт, потому что теперь понятно, что конкретно нужно делать, с чего начать и тд.

Часто бывает такое, что мы откладываем дела на пять минут, но потом отходим от рабочего стола и забываем о планах ещё надолго. Как бороться с забывчивостью? Ставьте уведомления на телефон, прикрепляйте стикеры на зеркала, холодильник, компьютер. Пусть вас везде окружают напоминания о важном проекте. Так вы точно о нем не забудете, более того вам захочется побыстрее выполнить проект, чтобы снять все стикеры, убрать уведомления и спокойно отдохнуть.

Отсюда вытекает последнее правило. Планируйте качественный отдых. Так вы сможете разделять где работа, а где отдых. Мозг будет перезагружаться, не думая, что ещё надо сделать в проекте. Так же и в процессе работы мозг будет полностью сфокусирован на ней, а не на размышлениях о том, куда еще сходить на выходных. Разделив работу и отдых, вы сможете больше концентрироваться на том, чем занимаетесь в данный момент. Тогда соблазн отодвинуть, пропустить или забыть дедлайн уйдёт.

Итак, подводя итог, чтобы соблюдать дедлайны, нужно их сначала назначить. А дальше, используя окружение, поощрения и наказания, распределение по важности, и другие нехитрые приемы стараться следовать их исполнению.