Текст книги "Office 2007: самоучитель"

Графические объекты

Word обеспечивает возможность внедрения в свои документы объектов других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются. В пакет Microsoft Office 2007 входит несколько специализированных модулей, доступных в любом из основных приложений, предлагающих команды и инструменты быстрого доступа к таким дополнительным компонентам. Эти модули формируют и добавляют в документы объекты определенных типов. С одним из них – инструментом Word Art – вы познакомились на занятии 1.

Упражнение 6. Фигуры и надписи

Давайте нарисуем несколько фигур.

1. Введите в документ текст Это прямоугольник и нажмите клавишу Enter.

2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), в группе Иллюстрации (Illustrations) щелкните на кнопке Фигуры (Shapes) и выберите изображение прямоугольника в разделе Основные фигуры (Basic Shapes). В документе появится полотно, или канва. Полотно помогает упорядочивать и изменять размеры объектов рисунка. Полотно может понадобиться, если вы сами создаете рисунок из нескольких графических объектов. В данном упражнении мы не будем использовать полотно.

3. Переместите указатель выше и правее введенного текста, нажмите кнопку мыши и растяните диагональ прямоугольника выделения так, чтобы он охватил текст. Предполагалось, что прямоугольник будет играть роль рамки, выделяя текст, но при этом сам текст пропал. Почему? Дело в том, что любая фигура имеет границу и внутреннюю область. По умолчанию граница рисуется тонкой черной линией, а внутренняя область закрашивается белым цветом. Эти параметры легко изменить. Обратите внимание на рис. 6.18. На ленте в группе контекстных инструментов Средства рисования (Drawing Tools) появилась вкладка Формат (Format).

Рис. 6.18. Вкладка Формат группы инструментов Средства рисования

4. Щелкните в группе Стили фигур (Shape Styles) на стрелке справа от кнопки Заливка фигуры (Shape Fill), как показано на рис. 6.19, и в раскрывшейся палитре выберите пункт Нет заливки (No Fill). Прямоугольник станет прозрачным, и текст снова появится на экране.

5. Щелчком на стрелке справа от кнопки Контур фигуры (Shape Outline) раскройте палитру цвета границы фигуры и выберите в ней синий квадрат.

6. Щелкните в группе Объем (3-D Effects) на кнопке Объем (3-D Effects) и в раскрывшейся палитре вариантов объемного оформления выберите второй значок во втором ряду. После этого текст будет окружен синим объемным прямоугольником (см. рис. 6.19).

Новое в Office

Вы можете применить к любой фигуре экспресс-стиль. Для этого выделите фигуру и на вкладке Формат (Format) группы инструментов Средства рисования (Drawing Tools) щелкните на нужном экспресс-стиле в разделе Стили фигур (Shape Styles).

7. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More) в группе Вставить фигуры (Insert Shapes).

8. В разделе Фигурные стрелки (Block Arrows) раскрывшейся коллекции выберите вариант Стрелка влево (Left Arrow).

Рис. 6.19. Фигуры в документе Word

9. Растяните мышью стрелку ниже прямоугольника, как показано на рис. 6.19.

10. С помощью палитры кнопки Заливка фигуры (Shape Fill) залейте стрелку зеленым цветом.

11. Щелкните на кнопке Контур фигуры (Shape Outline) и выберите линию толщиной 3 пункта. Любая фигура имеет восемь управляющих маркеров, которые отображаются в виде залитых квадратов в углах и по серединам границ габаритного контейнера фигуры и позволяют изменять ее размеры. Сверху от габаритного контейнера располагается еще одна точка, окрашенная в зеленый цвет. Наведя в нее указатель мыши, можно свободно поворачивать габаритный контейнер, а с ним и всю фигуру. Некоторые фигуры дополнительно имеют одну или несколько управляющих точек в виде желтых ромбов, позволяющих изменять форму фигуры. У стрелки есть одна такая точка.

12. Захватите правый средний маркер нарисованной стрелки и перетащите его вправо. Стрелка станет шире.

13. Перетащите управляющую точку вправо. Стрелка изменит свою форму и станет примерно такой, как показано на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Изменение формы и расположения фигур

14. В группе Вставить фигуры (Insert Shapes) щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More) и в разделе Выноски (Callouts) выберите фигуру Скругленная прямоугольная выноска (Rounded Rectangular Callout).

15. Растяните выноску так, чтобы она перекрывала стрелку и прямоугольник. При необходимости скорректируйте форму выноски с помощью управляющих маркеров. Обратите внимание, что изменились контекстные инструменты – как показано на рис. 6.20, у инструментов Работа с надписями (Text Box Tools) появилась вкладка Формат (Format).

16. Щелкните внутри выноски и введите текст Это стрелка влево. Подобные выноски позволяют располагать надписи в любом месте документа, на схемах, рисунках и графиках.

17. На самом деле текст можно добавить в любую автофигуру. Щелкните на стрелке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить текст (Add Text).

18. Внутри стрелки появится курсор, и вы сможете ввести текст. Введите текст Надпись на стрелке. Он расположится прямо на зеленом поле стрелки, будет перемещаться вместе с ней и никогда не выйдет за границы этой стрелки.

19. Выделите объемный прямоугольник.

20. В группе Упорядочить (Arrange) щелкните на кнопке На передний план (Bring То Front). Порядок расположения объектов изменится. Если раньше выноска располагалась поверх объемного прямоугольника, то теперь прямоугольник оказывается сверху выноски.

Группы контекстных инструментов Работа с надписями (Text Box Tools) и Средства рисования (Drawing Tools) позволяют рисовать самые разные графические объекты и выполнять с ними многие операции, такие как группировка, равномерное распределение по странице или вращение. Попробуйте самостоятельно изучить их возможности. С их помощью можно рисовать достаточно сложные схемы, не пользуясь специализированными графическими редакторами.

Упражнение 7. Библиотека рисунков

Microsoft Office 2007 предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящее изображение для оформления практически любого документа. Поскольку Word – это текстовый редактор, оперирующий символами, изображения, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков, и логика документа не нарушится. Чтобы добавить рисунок из библиотеки Clip Art в документ Word, созданный в предыдущем упражнении, выполните следующие шаги.

1. Щелкните в конце строки Это прямоугольник, нажмите несколько раз клавишу Enter, чтобы текстовый курсор оказался ниже зеленой стрелки, и введите текст Вставляем рисунок.

Примечание

В документе, показанном на рис. 6.20, только строка «Это прямоугольник» является абзацем документа Word. Все остальные надписи расположены на автофигурах и являются их неотъемлемой частью. Эти надписи исчезают с экрана при переключении в режим черновика.

2. Выберите команду Вставка → Иллюстрации → Клип (Insert → Illustrations → Clip Art). Появится область задач Клип (Clip Art), показанная на рис. 6.21.

3. Введите ключевое слово Животные (Animals) для поиска картинки в поле Искать (Search for) и щелкните на кнопке Начать (Go). Имеющиеся в коллекции картинки с изображениями животных будут выведены в нижней части области задач Клип (Clip Art).

4. Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки, и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить (Insert). Рисунок будет вставлен в конец строки Вставляем рисунок.

5. Захватите угловой маркер рамки рисунка и перетащите его по направлению к центру рисунка, чтобы немного уменьшить размеры объекта.

6. Захватив рисунок мышью за середину, перетащите его влево, чтобы он оказался между словами Вставляем и рисунок, как показано на рис. 6.22. Когда рисунок выделен, на ленте Word появляется группа контекстных инструментов Работа с рисунками (Picture Tools), показанных на рис. 6.23. Вкладка Формат (Format) позволяет изменять контрастность, яркость, режим обтекания текстом и другие параметры рисунка.

Рис. 6.21. Окно Клип области задач

Рис. 6.22. Добавление рисунка

Примечание

Добавленный рисунок оказывается привязанным к слову «Вставляем». Попробуйте добавить несколько абзацев перед строкой «Вставляем рисунок» или несколько слов в начало этой строки. Вы заметите, что рисунок перемещается вместе со словом «Вставляем».

Рис. 6.23. Вкладка Формат для настройки изображения

Новое в Office

На вкладке Формат (Format) инструментов Работа с рисунками (Picture Tools) в группе Стили рисунков (Picture Styles) расположена коллекция экспресс-стилей рисунков. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш рисунок после применения к нему данного стиля.

7. В контекстном меню любого выделенного объекта доступна команда Гиперссылка (Hyperlink), которая превращает текст, рисунок, фигуру и любой другой элемент документа в гиперссылку на другой документ или на веб-страницу Интернета. Щелкните на добавленном рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Гиперссылка (Hyperlink).

8. В диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), показанном на рис. 6.24, укажите имя файла или URL-адрес документа Интернета либо выберите нужный объект в списке.

9. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 6.24. Диалоговое окно добавления гиперссылки

Четыре кнопки в левой части этого диалогового окна позволяют связать объект с гиперссылками следующих категорий:

• Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) – недавно открывавшиеся файлы, недавно просматривавшиеся веб-страницы или любой другой ресурс, имя которого можно ввести в поле Адрес (Address);

• Местом в документе (Place in This Document) – заголовки и закладки текущего документа;

• Новым документом (Create New Document) – ссылка на несуществующий документ, который будет создан позже;

• Электронной почтой (E-mail Address) – электронный адрес удаленного пользователя. При щелчке на такой ссылке запускается программа Outlook, позволяющая отправить письмо по адресу гиперссылки.

Когда гиперссылка назначается текстовому фрагменту, Word окрашивает текст другим цветом и подчеркивает его, сигнализируя о наличии гиперссылки. Рисунки с гиперссылками не выделяются. Чтобы найти такие ссылки, перемещайте указатель по всем рисункам документа. Если рисунок связан с гиперссылкой, на экране появится всплывающая подсказка с именем ресурса, на который ссылается рисунок.

10. Чтобы добавить в документ еще один рисунок, переместите текстовый курсор в ту точку, куда нужно вставить рисунок, и с помощью области задач Клип (Clip Art) вставьте нужную картинку так, как вы делали это ранее.

В библиотеке рисунков имеются широкие возможности сортировки и поиска изображений по ключевым словам. Из области задач Клип (Clip Art) можно связаться с Интернетом и поискать изображения на специальном сервере компании Microsoft, откуда их можно загрузить в локальную библиотеку. Для этого выберите пункт Клипы на веб-узле Office Online (Clip art on Office Online). Область задач Клип (Clip Art) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Контрольное упражнение

Word предлагает множество приемов форматирования текста и объектов. Контрольное упражнение поможет освоить еще несколько полезных операций.

1. Создайте нумерованный список из четырех пустых абзацев.

2. Добавьте в каждый абзац по одному рисунку библиотеки рисунков, выровняв их размеры.

3. Разместите абзацы с рисунками в две колонки. После этого на странице документа должны быть видны четыре пронумерованных рисунка.

4. Добавьте ниже рисунков еще один абзац с текстом. Он автоматически получит номер 5 и разместится во второй колонке.

Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже колонок, чтобы он занял всю ширину страницы?

5. Увеличьте левый отступ пятого абзаца.

Как с помощью кнопок на вкладке Главная (Home) изменить отступ абзаца?

6. Обведите все четыре рисунка овалами с прозрачным заполнением и красной границей толщиной в 6 пунктов.

7. Выделите в пятом абзаце несколько слов и назначьте им шрифт Arial Суг размером 18 пунктов и курсивное начертание.

8. Добавьте в нижнюю часть документа еще один абзац с несколькими строками текста.

9. Выделите первые три слова этого абзаца шрифтом Arial Суг, размером 20 пунктов, задайте ему начертание Полужирный курсив (Bold Italic).

Как скопировать формат текста, используя кнопку Формат по образцу (Format Painter) на вкладке Главная (Home)?

10. С помощью табуляций добавьте в конец документа таблицу из четырех столбцов с выравниванием чисел по правому краю на отметках 2, 6, 10 и 14 см и вертикальными линиями в позициях 3, 7 и 11 см.

Подведение итогов

Вы получили представление о том, как форматировать текст, создавать и назначать стили, настраивать отступы и интервалы, пользоваться табуляциями, добавлять в документы Word фигуры и рисунки. Не останавливайтесь на достигнутом, старайтесь не только постоянно применять известные инструменты, но и расширять свой кругозор, пытаясь изменять еще незнакомые вам параметры диалоговых окон Word и пользуясь всевозможными командами контекстных меню объектов и кнопками панелей инструментов. Для получения подсказок и разъяснений обращайтесь к справочной системе Microsoft Office.

На следующем занятии вы научитесь строить таблицы и пояснять текстовое содержание диаграммами и графиками.

Занятие 7
Таблицы и графики

Тема занятия

На этом занятии описываются инструменты создания и форматирования таблиц, а также способы представления табличных данных в виде диаграмм и графиков. На занятии обсуждаются следующие темы:

• построение таблицы;

• добавление и удаление строк и столбцов;

• объединение и разбиение ячеек;

• форматирование таблиц;

• преобразование табулированных данных в таблицу;

• построение диаграмм на базе таблиц;

• форматирование диаграмм и графиков.

На этом занятии вы научитесь работать с таблицами, диаграммами и графиками. Все эти средства представления информации делают ваш документ более наглядным.

Таблицы

Таблицы служат для представления самой разной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением.

Упражнение 1. Добавление таблицы

На предыдущем занятии вы научились оформлять данные в виде таблицы, используя табуляцию. В данном упражнении начнем работать непосредственно с таблицами.

1. Откройте новый или существующий документ. Поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу.

2. Нажмите несколько раз клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Добавление таблицы

3. С помощью коллекции экспресс-стилей группы Стили (Styles) на вкладке Главная (Home) назначьте этому заголовку стиль Заголовок 2 (Heading 2).

4. Щелкните на кнопке Таблица (Table), расположенной на вкладке Вставка (Insert).

5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 4x3 ячейки.

Совет

Если палитра кнопки Таблица (Table) не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Вставить таблицу (Insert Table), расположенную ниже палитры с клетками, и в открывшемся диалоговом окне введите параметры создаваемой таблицы, затем щелкните на кнопке ОК.

6. Теперь следует заполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Ввод данных в таблицу

7. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.

8. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 7.2.

Совет

Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

9. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

10. Давайте изменим стиль ячеек таблицы. После вставки таблицы на ленте появляется новая группа контекстных инструментов Работа с таблицами (Table Tools). Перейдите на вкладку Макет (Layout), щелкните на кнопке Выделить (Select) в группе Таблица (Table) и выберите команду Выделить таблицу (Select Table). После выделения таблицы (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) выберите в коллекции экспресс-стилей группы Стили (Styles) на вкладке Главная (Home) стиль Обычный (Normal).

11. Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

12. Щелкните на кнопке По центру (Center) вкладки Главная (Home), чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

13. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 7.3), и перетащите мышь вниз, выделив первые ячейки строк со второй по четвертую.

14. Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

Рис. 7.3. Форматирование текста таблицы

15. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Вставить справа (Insert Right) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) вкладки Макет (Layout).

Совет

Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки, перейдите на вкладку Макет (Layout), щелкните на кнопке Удалить (Delete) и выберите соответствующую команду в раскрывшемся меню. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

16. Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель (рис. 7.4). Нажмите клавишу 4– и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.

17. Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец, как показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Перетаскивание столбца

18. Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.

19. Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите кнопку мыши. Третий столбец переместится в конец таблицы.

Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.

20. Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого перейдите на вкладку Конструктор (Design) в группу Нарисовать границы (Draw Borders) и щелкните на кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table). Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Указатель мыши примет форму карандаша, и на вкладке Конструктор (Design) останутся активными только инструменты, необходимые для рисования границ таблицы (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Инструменты для рисования границ таблицы

21. Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

22. Перетащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, как показано на рис. 7.6.

23. Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2007 год.

Рис. 7.6. Нарисованная ячейка

Упражнение 2. Размер ячеек

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного уже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид → Показать или Скрыть → Линейка (View → Show/Hide → Ruler). Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7).

Рис. 7.7. Маркеры линеек

Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см, как показано на рис. 7.8.

3. Щелкните в верхней ячейке таблицы.

4. На вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment) щелкните на кнопке Выровнять по центру (Align Center).

Рис. 7.8. Настройка размеров таблицы

5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер шрифта (Font Size) вкладки Главная (Home) число 18.

6. Чтобы точно задать ширину таблицы, щелкните на кнопке открытия диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties) в группе Размер ячейки (Cell Size) на вкладке Макет (Layout). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 7.9. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.

7. На вкладке Таблица (Table) установите флажок Ширина (Preferred Width).

8. Введите в одноименный счетчик число 17.

9. Щелкните на кнопке ОК. После этого ширина таблицы будет равна 17 см, как показано на рис. 7.8.

10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

Рис. 7.9. Диалоговое окно свойств таблицы

11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и перетащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

13. В группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов (Distribute Columns). Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

14. Выделите последние четыре строки таблицы, перетащив мышь слева от них. В той же группе Размер ячейки (Cell Size) введите в счетчик Высота строки таблицы (Table Row Height) число 0,5. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками

Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек

Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает необходимость сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.

1. Щелкните в ячейке с текстом Январь, как показано на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Объединение ячеек

2. На вкладке Макет (Layout) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) щелкните на кнопке Вставить сверху (Insert Above).

3. В новой строке выделите четыре правые ячейки.

4. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

5. Введите текст По месяцам.

6. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки (Merge Cells) объедините их.

7. Щелчком на кнопке Выровнять по центру (Align Center) в группе Выравнивание (Alignment) подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. После этого заголовки строк и столбцов должны выглядеть привлекательнее.

Совет

Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите в группе Данные (Data) команду Повторить строки заголовков (Repeat Header Rows). Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

8. Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки (Split Cells). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Разбиение ячеек

9. Сбросьте флажок Объединить перед разбиением (Merge Cells Before Split). Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.

10. Щелкните на кнопке ОК и введите в новые ячейки произвольные числа. В результате таблица должна выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.12.

Упражнение 4. Форматирование таблицы

Давайте немного украсим таблицу, изменив линии ячеек.

1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Настройка границ

2. Перейдите на вкладку Конструктор (Design) контекстных инструментов Работа с таблицами (Table Tools) и выберите в раскрывающемся списке Стиль пера (Line Style) группы Нарисовать границы (Draw Borders) двойную линию.

3. На той же вкладке щелкните на стрелке справа от кнопки Границы (Borders). Раскрывшийся список показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.

4. Выберите строку Нижняя граница (Bottom Border). Нижняя одинарная граница ячейки заменится двойной.

5. Выделите всю таблицу, в списке Стиль пера (Line Style) выберите одинарную линию.

6. В списке Толщина пера (Line Weight) выберите толщину 3 пункта.

7. Щелкните на кнопке Границы (Borders) и выберите строку Внешние границы (Outside Borders). Таблица будет очерчена жирной линией, как показано на рис. 7.13. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых коллекцией стилей таблиц.

8. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы, и выберите один из стилей в группе Стили таблиц (Table Styles) на вкладке Конструктор (Design).

Новое в Office

Щелчок на кнопке Дополнительные параметры (More) коллекции стилей позволяет увидеть все готовые варианты стилей таблиц. Кроме того, имеется возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц.

9. Перебирая пункты коллекции Стили таблиц (Table Styles) и оценивая изменяющееся оформление вашей таблицы, найдите подходящий вариант (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Выбор стиля таблицы

Для таблицы этого упражнения мы выбрали стиль Средняя сетка 2 – Акцент 1 (Medium Grid 2 – Accent 1). Результат такого форматирования таблицы показан на рис. 7.15. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Однако для более простых таблиц данный стиль дает прекрасные результаты.

Рис. 7.15. Окончательный вид таблицы