Текст книги "1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих"

Урок № 67. Передача собственных материалов в переработку на сторону и передача продукции из давальческого сырья

В процессе производственной деятельности предприятия часто приходится осуществлять передачу собственных материалов стороннему переработчику для выпуска продукции по договору на переработку сырья. С другой стороны, предприятие может производить продукцию из давальческого сырья для последующей передачи ее заказчику.

С целью отражения в учете операций по передаче материалов в переработку на сторону и по передаче продукции, произведенной из давальческого сырья заказчику, в программе "1С:Бухгалтерия 8" предусмотрено ведение документа "Передача товаров".

Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Производство | Передача в переработку (из переработки). Также для этого можно воспользоваться в панели функций ссылкой Передача в переработку, которая находится на вкладке Производство | Передача в переработку. В любом случае на экране открывается окно списка документов, которое показано на рис. 9.10.

Рис. 9.10. Список документов «Передача товаров»

Это окно является стандартным интерфейсом списка, в котором для каждого созданного документа показывается информация общего характера, позволяющая его идентифицировать.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Как мы уже отмечали ранее, с помощью документа "Передача товаров” осуществляется отражение в учете двух разных хозяйственных операций, поэтому перед созданием документа нужно будет выбрать вид операции (рис. 9.11).

Рис. 9.11. Выбор вида операции по документу

Если выбран вид операции Передача продукции заказчику, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 9.12.

Рис. 9.12. Оформление документа на передачу продукции заказчику

На вкладке Товары формируется перечень готовой продукции, передаваемой стороннему заказчику. Для каждой позиции списка указывается наименование номенклатуры и ее количество.

На вкладке Дополнительно можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу.

Если же выбран вид операции Передача сырья в переработку, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 9.13.

Рис. 9.13. Документ на передачу давальческого сырья в переработку

В этом окне на вкладке Товары для каждой номенклатурной позиции, кроме наименования и количества, нужно указать счета бухгалтерского учета для списания и постановки на учет передаваемого сырья.

Иначе говоря, в поле Счет учета (БУ) указывается счет, на котором до настоящего момента числились передаваемые ценности (т. е. с которого они должны быть списаны), а в поле Счет передачи (БУ) указывается счет, на котором эти ценности будут учитываться после передачи на сторону для переработки.

Независимо от выбранного вида операции, вы можете распечатать документ в двух вариантах: по форме "ТОРГ-12" (товарная накладная) или по форме "М-15" (накладная на отпуск материалов на сторону). Требуемый вариант выбирается в меню, открываемом при нажатии на кнопку Печать. На рис. 9.14 показан документ по форме "М-15."

Рис. 9.14. Накладная на отпуск материалов на сторону

Вывод документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.

Урок № 68. Передача спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию

В ходе производственной деятельности неизбежно использование специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря. Например, рабочим могут выдаваться халаты, рукавицы, перчатки, береты и т. п. До момента выдачи эти ценности учитываются на складе, а после передачи в эксплуатацию оформляется списание их со склада. В бухгалтерском учете процесс передачи спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию отражается соответствующей бухгалтерской проводкой.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для оформления подобных операций предназначен документ "Передача материалов в эксплуатацию". Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Производство | Передача материалов в эксплуатацию, при активизации которой на экране отображается окно списка документов (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Список документов на передачу ценностей в эксплуатацию

Помимо традиционных параметров (дата и номер документа, название организации и др.), в этом окне для каждого документа отображается название склада, с которого списываются передаваемые в эксплуатацию ценности, и наименование структурного подразделения предприятия, на баланс которого они передаются.

Окно ввода и редактирования документа, открывающееся при выполнении команд Действия | Добавить или Действия | Изменить показано на рис. 9.16.

Рис. 9.16. Ввод и редактирование документа на передачу ценностей в эксплуатацию

В верхней части окна, помимо стандартных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию. Эти поля заполняются одинаково – путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.

Центральная часть окна редактирования состоит из трех вкладок: Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей.

В целом порядок работы на этих вкладках аналогичен: для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря) и др.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме "МБ-7" либо требования-накладной по форме "М-11". На рис. 9.17 показана ведомость по форме "МБ-7".

Рис. 9.17. Ведомость по форме «МБ-7»

Чтобы получить требование-накладную по форме «М-11», нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<P>.

Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).

Рис. 9.18. Отражение в учете операций по передаче ценностей в эксплуатацию

В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» и кредитуется счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»), а также на погашение их стоимости (где дебетуется счет 20.01 «Основное производство» и кредитуется счет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»). Кроме этого, переданные в эксплуатацию ценности поставлены на учет на забалансовом счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации

Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен документ, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Документы на возврат ценностей из эксплуатации

На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов «Возврат материалов из эксплуатации» выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования, которое показано на рис. 9.20.

Рис. 9.20. Ввод и редактирование документа «Возврат материалов из эксплуатации»

Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.

Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка. Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.

В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию возвращаемых ценностей.

Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате будет сформирован список возвращаемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации.

Важно

Перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ, в противном случае операция выполнена не будет.

Вы можете посмотреть результат проведения документа, для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия | Результат проведения.

Урок № 70. Списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря

После использования, полного износа или истечения полезного срока действия спецодежда, спецоснастка и инвентарь подлежат списанию. Для отражения в учете этой операции предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации», с которым мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы приступить к работе с документами на списание, выполните команду главного меню Производство | Списание материалов из эксплуатации или в панели функций щелкните по ссылке Списание материалов из эксплуатации на вкладке Производство | Спецодежда. В результате на экране отобразится окно (рис. 9.21).

Рис. 9.21. Список документов на списание ценностей из эксплуатации

В окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ (дата и номер, название организации, наименование структурного подразделения, с которого списываются ценности, и др.).

Чтобы сформировать новый документ, выполните команду Действия | Добавить, чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа, которое открывается при выполнении любого из этих действий, показано на рис. 9.22.

Рис. 9.22. Ввод и редактирование документов на списание ценностей

Вверху окна нужно указать название структурного подразделения предприятия, куда ценности ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Выбор требуемого значения осуществляется в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.

Центральная часть окна редактирования состоит из вкладок Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Списание расходов. Очевидно, что первые три из них предназначены для оформления списания из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность.

Далее в соответствующих полях указывается количество списываемой ценности, счет учета и физическое лицо, на котором числилась ценность. В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию списываемых ценностей.

Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить, а в открывшемся меню выбрать команду По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. В первом случае будет сформирован список списываемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации, во втором – на основании текущих остатков ценностей с истекшим полезным сроком использования. Помните, что перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ.

Что касается вкладки Списание расходов, то на ней в поле Способ списания из раскрывающегося списка нужно выбрать подходящий способ списания расходов. Возможен выбор одного из двух вариантов: По назначению использования или В дебет счета, указанного в документе. При выборе второго варианта на вкладке появляется поле Счет (БУ), в котором нужно указать счет для списания.

Чтобы посмотреть результат проведения документа, нужно в окне редактирования выполнить команду Действия | Результат проведения документа.

Вы можете вывести документ на печать в виде акта на списание по форме "МБ-8". Для этого нужно нажать справа внизу окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду МБ-8 (Акт на списание). Печатная форма документа показана на рис. 9.23.

Рис. 9.23. Печатная форма акта на списание ценностей

Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

Урок № 71. Учет выработки материалов

С целью отражения фактического объема продукции (работ, услуг) для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объему выпуска, в программе предназначен документ «Выработка материалов». Характерной особенностью этого документа является то, что результатом его проведения является лишь корректировка данных о выработке материалов, содержащихся в соответствующих ресурсах регистра накопления Выработка материалов (при этом никакие бухгалтерские проводки не формируются). Чтобы открыть этот регистр, выполните команду главного меню Операции | Регистры накопления, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Выработка материалов и нажмите кнопку ОК.

Для перехода в режим работы с документами "Выработка материалов" предназначена команда главного меню Производство | Выработка материалов. При активизации данной команды открывается окно, изображенное на рис. 9.24.

Рис. 9.24. Список документов «Выработка материалов»

В окне представлен перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображаются признак проведенного/непроведенного документа, дата и номер, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 9.25.

Рис. 9.25. Ввод и редактирование документа

Порядок работы в этом окне несложен. Номер и дата формируются автоматически в момент записи документа, а в табличной части составляется список материалов с указанием объема выпущенной продукции (работ, услуг), на производство которой были затрачены эти материалы. В полях Ответственный и Комментарий вводятся, соответственно, имя пользователя программы, ответственного за составление документа, и произвольный комментарий.

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Записать, а чтобы выполнить его проведение – кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Урок № 72. Журнал производственных документов

Ранее мы неоднократно говорили о том, что все созданные в программе документы отображаются в соответствующих окнах списка. Например, при входе в режим работы с требованиями-накладными на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 9.1) и т. д. Кроме этого, программа автоматически фиксирует в общем журнале основные производственные документы, независимо от их вида. С этим журналом мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы открыть журнал производственных документов, нужно выполнить команду главного меню Производство | Производственные документы или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть мышью на ссылке Производственные документы. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 9.26.

Рис. 9.26. Журнал производственных документов

В окне представлены следующие производственные документы:

• Отчет производства за смену;

• Передача товаров;

• Поступление из переработки;

• Реализация услуг по переработке;

• Требование-накладная.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (некоторые из перечисленных данных могут отсутствовать):

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название склада организации, к которому относится данный документ;

• название структурного подразделения предприятия;

• сумма по документу;

• валюта документа;

• наименование контрагента по документу;

• договор контрагента;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• имя пользователя, ответственного за формирование документа;

• произвольный комментарий.

В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации (т. е. по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Из окна производственных документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а для документа "Передача товаров” выбрать операцию по документу.

Урок № 73. Формирование отчетности по производственным операциям

Для быстрого формирования отчетности по производственным операциям на вкладке Производство панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 9.27).

Рис. 9.27. Панель функций, вкладка Производство

С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и 43 «Готовая продукция», а также выполнить анализ счетов 20.01 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Порядок формирования однотипных отчетов идентичен, поэтому выполним анализ счета на примере счета 20.01 "Основное производство", и рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость на примере счета 43 "Готовая продукция”.

При щелчке мышью на ссылке Анализ счета 20.01 на экране открывается окно, изображенное на рис. 9.28.

Рис. 9.28. Настройка параметров отчета «Анализ счета»

Чтобы получить отчет, нужно указать параметры его формирования. В полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет.

Поле Счет будет заполнено автоматически, как и поле Организация, в котором указывается наименование организации, выбранной в справочнике организаций в качестве основной (при необходимости перевыбрать организацию можно в раскрывающемся списке).

Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.29.

Рис. 9.29. Отчет «Анализ счета 20.01»

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 43 на экране отобразится окно с теми же параметрами, что и на рис. 9.28. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.30.

Рис. 9.30. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43»

Непосредственно из полученного отчета вы можете быстро сформировать еще один отчет – карточку счета 43 по любому виду готовой продукции. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости. Пример такого отчета показан на рис. 9.31.

Рис. 9.31. Отчет «Карточка счета 43 по виду готовой продукции»

На рисунке показана карточка счета 43 по готовой продукции Фанера хвойная. Этот отчет был получен после двойного щелчка мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости по счету 43 (см. рис. 9.30).

В свою очередь, из полученной карточки счета 43 по виду готовой продукции вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, на основании которого была сформирована любая запись этого отчета. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции отчета.