Читать книгу "Жить на полную. Выбери лучший сценарий своего будущего"

Чтобы не упустить свои главные приоритеты, вы должны регулярно анализировать и обдумывать свой план. Нужно не просто анализировать, но и корректировать план, чтобы он соответствовал реальности. Доктор Клауд говорит, что такая целенаправленная деятельность способствует истинному взлету.

Еженедельный анализ проводится тактически. Но необходим и более глубокий стратегический анализ. И мы советуем вам проводить такой анализ раз в квартал. Отведите для него время в своем календаре, чтобы не забыть об этом за другими делами.

Такой ежеквартальный анализ – это расширенный вариант анализа еженедельного. Во время еженедельного анализа вы карабкаетесь на верхушку дерева и осматриваете лес. Во время ежеквартального анализа вы взмываете в небо на воздушном шаре и видите лес в окружающем его ландшафте.

Ежеквартальный анализ – это прекрасный способ удостовериться в том, что вы на верном пути. Вы можете вносить небольшие корректировки и держаться выбранного курса. Это гораздо лучше, чем в конце года понять, что вы с этого курса окончательно сбились. Способ ежеквартального анализа зависит от вашего характера. Художник и ученый будут делать это по-разному. Но каким бы ни был подход, смысл остается тем же самым: нужно потратить время, чтобы сохранить целеустремленность и намерение.

Если это возможно, то мы советовали бы вам проводить ежеквартальный анализ вне офиса или рабочей среды. Вам нужно полностью сосредоточиться, а для этого нужно забыть о телефонах, неожиданных посетителях и о суете офисной жизни. Конечно, это можно сделать и в субботу утром. Можно отправиться в то же место, где вы работали над планом жизни. Не нужно придумывать ничего экзотического – достаточно будет тихого и спокойного места.

Прежде чем приступить, продумайте программу. Из собственного опыта можем дать вам два совета.

1. Проанализируйте план жизни.

Мы советуем вам прочитать план жизни, не пытаясь его редактировать, и только затем можно приступать к процессу корректировки. Вы можете иначе сформулировать свою цель или иначе описать желаемое будущее. Вы можете добавить стих из Библии или вдохновляющую цитату. Самое важное – полностью переоценить текущую реальность и добавить конкретные обязательства. Попробуйте сделать это так же, как делали, составляя свой план жизни впервые.

2. Напишите цели на следующий квартал.

Мы советуем вам проанализировать план жизни и перевести его в конкретные цели на следующие девяносто дней. Мы не просим вас составлять длинный список дел. Это слишком тактический подход для такого стратегического упражнения. Вам нужно составить короткий список из пяти-семи главных целей, которых вы хотите добиться в следующем квартале, чтобы остаться в рамках составленного плана жизни.

Если вы будете проводить ежеквартальный анализ, мы настоятельно рекомендуем вам запланировать этот процесс заранее. Включите его в свой календарь на два года вперед. Если вы будете ждать, когда в вашем графике появится свободное время, оно не появится никогда. Назначьте совещание с самим собой и организуйте другие занятия соответственно. Это жизненно важно для активного управления собственной жизнью.

Еженедельный анализ очень важен. Ежеквартальный анализ полезен. Но если вы действительно хотите оживить свой план жизни, то вам необходим ежегодный анализ. В этот момент вы должны изучить весь свой план, оценить то, чего вы добились за прошедший год, и определить, чего хотите добиться в будущем.

Первоначальное составление плана жизни – это сложнейшая задача практически для любого человека. Но когда план уже составлен, корректировать его становится гораздо легче. Вы уже выполнили самую тяжелую работу!

Мы советуем вам в последний квартал года выделить время для «глубокого нырка» в свой план жизни. (В предыдущей главе мы советовали вам так же проводить ежегодный блок времени.) Этот процесс может заменить финальный ежеквартальный анализ. Единственная разница между ежегодным и ежеквартальным анализом заключается в количестве времени, отведенного на размышления и корректировку.

В это время стоит обдумать ранее сделанные предположения.

Результаты

• Не пропустили ли вы кого-нибудь (человека или группу) в своем списке?

• Не хотите ли кого-нибудь удалить?

• Не хотите ли изменить что-то в том, каким хотите запомниться людям?

Приоритеты

• Не хотите ли вы добавить новые жизненные счета в этот раздел?

• Не хотите ли удалить какие-то жизненные счета, потому что они утратили актуальность?

• Изменились ли ваши приоритеты? Если да, то что нужно сделать, чтобы отразить это изменение?

Планы действий

• Не нужно ли вам создать новые планы действий для новых жизненных счетов?

• Удовлетворяет ли вас желаемое будущее для каждого жизненного счета? Не стоит ли сделать его более выразительным? Не изменилось ли ваше представление о чем-либо в сравнении с первоначальной формулировкой?

• Что вы думаете о формулировке цели для каждого жизненного счета? Не следует ли сделать ее более краткой и глубокой?

• Что вы скажете о текущей реальности? Чем из достижений прошедшего года вы больше всего гордитесь? За что вы должны были бы получить признание, но так этого и не дождались? Какие разочарования и сожаления вы испытали в прошедшем году?

Дэниел, история:

У меня есть любимое время года. Это неделя между Рождеством и Новым годом. В это время я могу закрыть офис, чтобы целую неделю отдыхать, праздновать, размышлять и восстанавливать силы перед наступающим годом. А самый любимый день этой недели я провожу в маленьком домике на побережье Орегона. В это время здесь всегда бушуют штормы. Это отличное время, чтобы разжечь огонь в камине, заварить себе горячего чая и подумать о том, что важнее всего. Здесь я целый день анализирую свой план жизни и уроки прошедшего года. А потом я вношу изменения в план жизни на следующий год.

Измените ли вы свой план жизни незначительно или очень серьезно – неважно. Помните, что этот план должен отражать вашу жизнь такой, какой вы хотите ее видеть. В одни годы вы будете менять свой план кардинально. В другие – незначительно. Все зависит от того, что произошло в прошедшем году и чего вы хотите достичь в будущем.

«На работе я чувствую себя так, словно участвую в крысиной гонке», – сказал нам Стэн. Но когда мы спросили его о семье и о личной жизни, он ответил, что эти счета имеют превосходный баланс в 9,5. Учитывая сложную экономическую ситуацию, нам казалось, что Стэн захочет сосредоточиться на своей работе.

Но он принял другое решение. Он сказал нам, что план жизни показал ему, сколько нужно вкладывать в каждую сферу своей жизни. План помогал ему поддерживать баланс – особенно после того, как он стал регулярно его анализировать и корректировать.

Этот процесс изменил все. Стэн сказал нам, что не представляет, как можно следовать плану жизни без регулярного анализа и корректировки.

Стэн добился превосходных результатов, и теперь план жизни составляют и анализируют все члены его семьи, включая родителей и братьев.

Майкл, история:

Несколько лет назад я изменил свой план жизни сильнее, чем в любой из предыдущих десяти лет. Но это было связано с тем, что кардинально изменились обстоятельства моей жизни. Последняя наша дочь покинула дом. Я ушел с должности главы издательства Thomas Nelson Publishers и начал новую карьеру в сфере онлайн-консультирования. У меня появились новые коллеги и деловые партнеры.

К счастью, большая часть моих жизненных счетов не изменилась – духовный, физический, интеллектуальный счета и счет увлечений остались практически теми же самыми. Я лишь слегка их подкорректировал. Но, учитывая изменившиеся жизненные обстоятельства, мне пришлось серьезно изменить семейный и профессиональный счета. Я хотел, чтобы план жизни был вдохновляющим и увлекательным. Мне это было необходимо. Еженедельный, ежеквартальный и ежегодный анализ плана жизни помогли мне уверенно двигаться к будущему, о котором я мечтал.

Глава 10
Присоединяйтесь к революции

Всегда говорят, что время меняет все, но вы должны менять все сами.

Энди Уорхол

Кризисы, связанные с работой, могут повлиять на наше здоровье, семью и финансы. Обратное тоже справедливо. Кризисы в семье, в здоровье и финансах могут повлиять на работу. А все это вместе может изменить количество и качество наших результатов. Проекты могут зависнуть. Бюджеты могут нарушиться. И тогда коллегам, у которых и без того оставалось мало времени на себя, придется заполнять образовавшиеся пробелы. Такова жизнь.

Личная жизнь – это миф. Такого понятия не существует. Жизнь невозможно разделить на отдельные сферы. Все сферы, пространства, категории и отношения взаимосвязаны. Вы представляете собой единое целое.

Майкл, история:

Когда началась Великая рецессия, я ощутил это на собственном опыте. В то время я возглавлял издательство Thomas Nelson Publishers. Как я уже говорил раньше, компании пришлось провести ряд сокращений, чтобы пережить сложные времена. Руководство пыталось найти другие решения. Мы спорили с поставщиками, откладывали покупки, сокращали расходы и каждый день боролись, чтобы удержать свой корабль на плаву, продолжая развитие. Но трудностям не было конца и края. Избавиться от этих трудностей, просто выключив свет в офисе, было невозможно. Стрессы и тревоги мы несли домой, а это плохо сказывалось на наших семьях и здоровье.

Мы поняли, что события в одной сфере влияют на события во всех остальных. План жизни не может защитить нас от влияния таких глобальных явлений, как рецессия, но он помогает нам защититься от тех ран, которые мы наносим себе сами. Осознание того, что невозможно разделить жизнь на отдельные сферы, приводит к пониманию трех очень важных идей.

О первой мы говорили в самом начале. Личное лидерство всегда предшествует лидерству командному. Создатели великих культур и организаций всегда обладают потрясающим самосознанием и самодисциплиной. Они сосредоточиваются на нескольких сферах и ведут такую жизнь, которая вдохновляет и привлекает тех, кому они служат и кого ведут за собой.

Вторая идея: наши команды смотрят на нас. Уровень доверия и сосредоточенности они основывают на том, что видят в нашей жизни. Жизнь лидера очень важна.

Многие из тех, с кем мы работали, прекрасно использовали планы жизни для того, чтобы повысить степень своего влияния и улучшить лидерские качества. Но, к сожалению, были и другие. Эти люди никогда не строили планов жизни или забывали о них, сосредоточившись исключительно на работе или финансах. И мы хотим еще раз напомнить: наш характер, принимаемые нами решения, то, как мы распоряжаемся временем, талантами и ресурсами, показывают окружающим, что мы ценим больше всего.

Какова же третья идея? То, что истинно для вас, истинно и для членов вашей команды. Эти люди тоже не могут разделить свою жизнь на отдельные сферы. И первые две идеи должны подвести вас к третьей, о чем мы и поговорим в этой главе: как можно использовать процесс планирования жизни, чтобы вдохновить своих коллег и укрепить свою организацию.

Компании всего мира начинают понимать, что личная жизнь человека и жизнь профессиональная неотделимы друг от друга. Во многих организациях сотрудникам предлагают составлять письменные планы жизни и обеспечивают для этого необходимую подготовку. Такие компании получают три важных преимущества.

1. Помогая сотрудникам заниматься планированием жизни, руководство демонстрирует свою заботу.

У ваших сотрудников есть свои мечты, надежды и ожидания. Стимулируя процесс планирования жизни, вы говорите людям: «Мы хотим помочь вам достичь главных целей и реализовать мечты. Мы знаем все, что связано с вашей работой. Но мы понимаем, что ваши цели не ограничиваются одной лишь работой».

Компания Chick-fil-A была одним из лучших наших клиентов на протяжении многих лет. Наши отношения начались с консультирования нескольких лидеров этой организации. Со временем к нам обращались сотни ее сотрудников. Процесс планирования жизни оказал такое влияние на руководство компании, что теперь он является частью подготовки всех новых владельцев ресторанов. Наши консультанты несколько раз в году проводят семинары для новых рестораторов, знакомят их с процессом планирования жизни и подталкивают к созданию собственных планов. Руководство компании твердо убеждено, что личное лидерство всегда предшествует лидерству командному.

Точно так же решил и Марк Лейрд, руководитель крупной компании ипотечного кредитования Cornerstone Home Lending. Несколько лет назад он решил, что его сотрудники должны получить те же преимущества процесса планирования жизни, какие получил и он сам. Наша компания Building Champions помогла ему разработать стратегию, которая позволила ознакомиться с процессом планирования жизни более чем тысяче работников его фирмы.

Консультанты нашей компании проводили семинары для работников фирмы и ключевых клиентов, знакомя их с процессом. Марк заказал также видеоматериалы для всех новых сотрудников. Он предоставлял им оплачиваемый свободный день для составления собственных планов. Дэниел записал для Марка несколько видеопрограмм по планированию жизни. Сегодня эти программы находятся во внутренней сети компании, чтобы ими могли пользоваться все работники. Марк постоянно приглашает наших консультантов, чтобы помочь сотрудникам воплотить свои планы в жизнь.

Тодд Салманс руководит компанией Prime Lending. Он также оценил эффективность процесса планирования жизни для повышения производительности. Его компания постоянно приглашает наших консультантов, которые работают с сотнями сотрудников. Компания Тодда стала нашим партнером по проведению четырехдневного выездного семинара для 250 менеджеров и руководителей. Весь первый день участники семинара работали исключительно над собственными планами жизни.

И вот еще одна удивительная история об использовании процесса планирования жизни для заботы о тех, кто с вами работает. Брайан Маккей – вице-президент и руководитель компании SC Telco Federal Credit Union в Гринвилле, Южная Каролина. Он занялся планированием жизни в 2011 году, прочитав блог Майкла. Этот процесс оказал такое влияние на его собственную жизнь, что он рассказал о нем нескольким другим руководителям, включая и главу компании Стива Херкинса, который сразу же понял, какую пользу такой подход может принести всем сотрудникам.

Майкл, история:

Меня пригласили на ежегодное собрание сотрудников и предложили провести трехчасовой семинар для всех работников компании – от руководителей высшего звена до клерков из канцелярии. После собрания Брайан создал специальный комитет по продвижению планирования жизни в компании. В корпоративной газете стали печататься истории сотрудников, добившихся успеха в планировании жизни. В компании создали небольшие группы помощи и поддержки. К этим людям можно было обратиться с любыми вопросами и получить необходимые разъяснения.

Через год меня снова пригласили в SC Telco для повторного семинара на ежегодном собрании сотрудников. Мы провели анализ, обсудили наиболее эффективные приемы. Кроме того, я побеседовал с двумя сотрудниками, добившимися поразительных успехов в планировании жизни. Один из них, сотрудник отдела внутреннего контроля, сказал мне: «Процесс планирования жизни помог мне понять, что я работаю в компании, которая хочет, чтобы я был счастлив и эффективен во всех сферах моей жизни. И это настоящий подарок!»

2. Помогая сотрудникам овладеть процессом планирования жизни, вы обеспечиваете их высокую производительность на работе.

Когда сотрудники занимаются планированием жизни, у них реже случаются кризисы здоровья или семейные конфликты, а это повышает производительность. Люди могут целиком и полностью сосредоточиться на главных профессиональных задачах.

Доктор Елани Ланкау из Университета Уэйк Форест вместе с нашей компанией оценивала влияние подобных консультаций. Один из главных результатов ее работы нас ничуть не удивил. Она установила: «Удовлетворение от жизни позитивно связано с удовлетворением от работы и всех других сфер». Другими словами, люди, удовлетворенные своей личной жизнью, более удовлетворены карьерой и работают более эффективно.

3. Помогая сотрудникам овладеть процессом планирования жизни, вы повышаете их увлеченность работой.

Когда сотрудники стремятся обрести страсть и достичь прогресса во всех сферах жизни, цинизм и апатия становятся им не свойственны. У них появляются эмоциональные ресурсы, и они используют их в работе на благо клиентов.

От многих мы слышали, что, составив план жизни, они в своей работе стали более сосредоточенными, серьезными и увлеченными. Они не отвлекались на опасения чего-то не успеть сделать в других важных сферах жизни, потому что составленный ими план позволял им эффективно управлять своим временем. План освободил их, благодаря чему они смогли все внимание сосредоточить на коллегах, клиентах, проектах и задачах. Эти люди перестали терзаться чувством вины, которое их разрушало.

Вот почему это так важно: когда сотрудники чувствуют, что их ценят, они начинают работать более эффективно и увлеченно. И тогда они создают такую культуру, которая становится истинным стратегическим преимуществом в современной конкурентной среде.

Надеемся, что нам удалось убедить вас в том, что процесс планирования жизни может пойти на пользу вашей организации. Теперь мы хотим рассказать вам о семи лучших приемах по его внедрению.

1. Примените этот процесс сами, прежде чем предлагать его сотрудникам.

Святой Франциск Ассизский говорил: «Проповедуйте Евангелие всегда, а когда нужно, пользуйтесь словами». Ничто не говорит громче, чем наша жизнь. Когда мы проповедуем то, чего не делаем сами, нас считают ханжами. Вряд ли это тот результат, к которому следует стремиться.

С другой стороны, когда мы делаем то, к чему призываем, то собственным примером доказываем, что наши предложения действительно эффективны. Особенно справедливо это, когда мы делаем это до того, как обращаемся к коллегам и подчиненным с призывами. Нам всем знакома эта ситуация, когда друг или коллега решил похудеть. Действия этого человека гораздо более убедительны после того, как он сбрасывает хотя бы фунтов пятьдесят.

2. Создайте команду единомышленников в руководстве.

Единство очень важно в любой крупной инициативе, затрагивающей организацию, но в этом вопросе ее важность возрастает стократно. Некоторые руководители считают, что нужно четко разграничивать работу и личную жизнь. И пока они в это верят, вам будет трудно заручиться их поддержкой.

Вот почему мы обычно советуем поэтапный подход. Сначала купите эту книгу для руководителей высшего звена. Вовлеките их в этот процесс. При необходимости пригласите внешних консультантов или организуйте семинар. Руководители вашей компании должны познакомиться с процессом и использовать его на практике. Только после этого процесс можно предлагать всем сотрудникам.

Сразу хотим предупредить: не делайте это занятие обязательным. Мы видели негативные результаты, когда процесс внедрялся насильно. Люди должны сами захотеть этого. И здесь мы подходим к взаимосвязи с первым пунктом: успеха руководитель сможет добиться, только если сотрудники своими глазами увидят, как изменилась его жизнь. И это вызовет в людях желание добиться таких же результатов.

3. Выделите полдня на обучение.

Вот здесь и начинается веселье. На этом этапе вы покажете сотрудникам, что серьезно относитесь к планированию жизни и готовы вложить деньги в то, о чем говорите. Обучение можно провести одним из трех способов. Мы перечисляем их по возрастанию стоимости.

Обучение с помощью книги и группового руководства, которое можно найти на сайте LivingForwardBook.com.

Покупка специального обучающего курса и обучение сотрудников с его помощью.

Приглашение одного из наших консультантов для проведения семинара по планированию жизни непосредственно в компании.

4. Купите каждому сотруднику экземпляр этой книги.

Полагаем, такой совет от нас вас не удивил, но мы твердо верим в то, что распространять идеи лучше всего с помощью книг. Мы постарались сделать эту книгу относительно краткой и изложили в ней суть своих идей. Мы надеемся, что даже те, кто не любит читать, смогут взять ее в руки и дочитать до конца. Издательство предлагает серьезные скидки при оптовой покупке печатного или цифрового издания. Мы настоятельно советуем сделать это тем, кто выберет третий вариант обучения сотрудников.

5. Предложите сотрудникам дополнительное оплачиваемое свободное время.

Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам целый свободный день для работы над планом жизни. Такое щедрое предложение не позволяет работникам оправдываться отсутствием свободного времени. Но есть и недостатки – возможно, сотрудники не захотят принимать участие в этом процессе.

Если вы рассматриваете такую возможность, мы советуем вам создать определенную систему контроля. Эта система может быть очень простой – например, подписание документа о том, что сотрудники завершили процесс планирования жизни. Кроме того, тот же документ должен подписать и партнер сотрудника по планированию жизни, выбранный им самим. И все же некоторые люди пренебрегают возможностью получить свободный день для составления плана жизни. Но по личному опыту можем сказать, что большинство сотрудников искренне благодарны за такую возможность и относятся к ней серьезно.

Другие компании используют своеобразную «гибридную» систему: компания предлагает сотруднику оплачиваемые полдня, а еще полдня сотрудник использует из собственного свободного времени.

Преимущество этой системы в том, что сотрудники реально вовлекаются в процесс. Недостаток – относительная сложность управления. Скорее всего, такой системой воспользуется меньше работников.

Мы рекомендуем вам испытать свой план на пилотной группе, чтобы понять, какой метод наилучшим образом подходит для вашей корпоративной культуры. Устранив недостатки, вы можете применить систему в других отделах или даже во всей компании.

6. Обеспечьте поддержку и поощрение.

Это, пожалуй, самый важный шаг. Жизненно важно то, что произойдет после того, как люди составят свой план жизни. Наличие плана и жизнь в соответствии с ним – это совершенно разные вещи. Цель заключается не в создании документа. Его можно составить, положить в папочку и забыть. Цель заключается в том, чтобы в вашей компании работали счастливые, эффективные люди, испытывающие страсть и добивающиеся прогресса во всех сферах своей жизни.

Вы можете обеспечить постоянную поддержку и поощрение разными способами:

• Создайте управляющий комитет планирования жизни, который будет обеспечивать реализацию процесса.

• Делитесь историями успеха во внутренней прессе, на собраниях и других публичных мероприятиях.

• Создайте систему групп поддержки, как это делается, например, в обществе тех, кто борется с лишним весом. Такие группы должны добровольно собираться раз в неделю или в две недели.

• Внесите день для составления плана жизни в социальный пакет своих сотрудников. Поощряйте новых работников к тому, чтобы включиться в этот процесс.

• Создайте библиотеку видеоматериалов, связанных с составлением планов жизни и историями успехов ваших сотрудников.

• Выделите время для регулярного анализа планов жизни ваших сотрудников и консультаций по этому вопросу.

7. Подумайте о том, чтобы предложить сотрудникам дополнительные ресурсы.

Чтобы сотрудники могли реально ощутить прогресс, им необходима мотивация, обучение и подготовка. Вы можете обеспечить эти возможности в рамках широкомасштабной программы. Например, многие компании предлагают своим сотрудникам членство в группах борющихся с лишним весом, фитнес-клубах или аналогичных группах. Это помогает укрепить здоровье работников компании. В нашей компании Building Champions мы предлагаем сотрудникам нашего корпоративного офиса пользоваться спортивным залом или принимать участие в нашей программе здорового питания.

Некоторые наши клиенты используют программу Дэйва Рэмси «Финансовый мир», чтобы помочь своим сотрудникам выбраться из долгов и обрести финансовую свободу. Это оказывает сильнейшее влияние на производительность труда. Многие люди впервые в жизни чувствуют, что добились прогресса в финансовой сфере и что главную роль в этом сыграла их работа.

Некоторые компании используют различные программы семейной психологической поддержки – например, программу Гэри Чепмена «Пять языков любви». У этих программ есть существенное преимущество – в них вовлечены не только сотрудники, но и их супруги. В нашей компании Building Champions и в компаниях некоторых наших клиентов очень успешно проводятся семейные семинары. Мы проводим их либо самостоятельно, либо с привлечением других организаций, имеющих подобный опыт.

Другие осуществляют родительские программы – например, на основе программы Фостера Клайна и Джима Фея «Родительство с любовью и логикой». Внимание к семейной сфере жизни сотрудников оказывает весьма позитивное влияние на производительность труда.

Главное в этом – понимать, что любые действия являются частью общей программы. Планирование жизни дает основу, но если мы хотим добиться успеха, то людям нужны дополнительные ресурсы.