Электронная библиотека » Реджина Лидс » » онлайн чтение - страница 3


  • Текст добавлен: 5 июня 2017, 00:15


Автор книги: Реджина Лидс


Жанр: О бизнесе популярно, Бизнес-Книги


Возрастные ограничения: +12

сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 3 (всего у книги 36 страниц) [доступный отрывок для чтения: 10 страниц]

Шрифт:
- 100% +
9-я неделя беременности
Долой бумажные завалы

На этой неделе вы можете…

• Ограничить скопление бумажного хлама и завести простую файловую систему.

• Начать собирать и организовывать информацию, связанную с родами и ребенком.

Я НЕ ХОЧУ вас пугать, но вместе с радостью беременности в ваш дом собирается проникнуть нечто очень неприятное: Бумажный монстр! В ближайшие месяцы вас завалит материалами о счастливых месяцах ожидания и о том, как вести себя сразу после рождения ребенка. Результаты обследований, платежные документы, книжки о детях, руководства по беременности, журналы, вырезки с газетными статьями, которые вам начнет исправно поставлять свекровь, – все это будет скапливаться в доме, подобно самолетам на взлетной полосе в канун новогодних каникул. Ну что делать со всем этим ворохом бумаги?! Конечно же, организовывать!

Если вы похожи на большинство людей, то бумажный хлам – ваш злостный враг. На кухонном столе скапливается почта. По гостиной разбросаны журналы, каталоги, письма и приглашения – все это лежит на самых разных поверхностях и то и дело норовит сорваться на пол. На письменном столе громоздятся принесенные с работы домой документы. А на прикроватном столике растет настоящая баррикада из книг, которые вы все никак не соберетесь прочитать.

На этой неделе вы придумаете дом для всей информации, имеющей отношение к родам и ребенку, – и это станет залогом успешной беременности и счастья вашего малыша. Еще на этой неделе нам надо начать создавать системы. Организованная жизнь основывается именно на них. У вас может быть лучшая в мире полка для хранения файлов, но какой в ней смысл, если вы ею не пользуетесь? Посвятите немного времени тому, чтобы разложить документы по папкам. Возможно, раньше они громоздились беспорядочными стопками, потому что у вас не было наготове хорошего держателя для папок. А теперь вы сможете через равные интервалы времени доставать оттуда папки под названием «Сделать» и «Отложено» (подробнее о них я расскажу ниже) и наводить порядок в своих делах. Отметьте у себя в календаре дни, когда вы будете этим заниматься, – не пускайте дело на самотек. Для того чтобы создать систему, необходимо приложить кое-какие усилия. Зато потом для ее поддержания уже не потребуется больших временных затрат – важна будет лишь регулярность. Пользы от такой системы масса – например, теперь вы всегда будете вовремя оплачивать счета и перестанете пропускать регулярные визиты к стоматологу, да и вообще почувствуете, что деловая сторона вашей жизни теперь полностью под контролем.

Бумагам нужен дом

Первым делом надо внимательно оглядеться по сторонам и создать план военных действий. Я надеюсь, что у вас дома есть кабинет. Но, даже если его нет или в вашем доме или квартире слишком мало места, не вешайте нос: всегда можно оборудовать хотя бы небольшой уголок под некое подобие домашнего офиса. Потому что самое главное – это шкафчик с папками.

Если у вас дома есть кабинет, у вас наверняка уже стоит там шкафчик или тумба с ящиками для хранения бумаг. Для этого проекта вам понадобится всего один ящик. Впрочем, можно обойтись и большой коробкой для файлов – я бы предпочла деревянную или плетеную. На такую коробку можно водрузить вазу с цветами, и тогда она вполне сойдет за элемент декора и не будет казаться чем-то инородным. Ну а в самом крайнем случае сгодится и картонная коробка. Правда, я такие не очень люблю, потому что они недолговечны: картон со временем рвется, и в конце концов папки с документами начинают вываливаться наружу. Так что при первой же возможности обеспечьте своим документам дом попрочнее.

Очень важно, чтобы ваш импровизированный кабинет не оказался на кухне. Кухонные столешницы должны быть свободны от документов и деловых бумаг. Очень скоро здесь разместятся самые разные детские вещи. Обеденный стол тоже не стоит заваливать бумагами и прочим хламом. Пускай ваши близкие и друзья, которые приедут помогать, когда ребенок родится, спокойно перекусят, пока вы с малышом отдыхаете. Да что там говорить: чистоту и порядок на обеденном столе хорошо бы поддерживать круглый год, а не только в честь приближающегося появления младенца.

Ну и наконец, многие люди работают в спальне – и это тоже не лучшее решение, потому что спальня предназначена для отдыха, а не для работы.

Телевизорам, компьютерам и шкафам с документами в спальне не место. Конечно, некоторым людям нравится (а кто-то бывает вынужден в силу нехватки места) превращать каждую комнату в многофункциональное пространство. Но постарайтесь сделать все возможное, чтобы спальня осталась местом, в котором вы только отдыхаете. В следующие месяцы мы подробно поговорим о каждой комнате в отдельности. Я запланировала большие проекты на то время, когда тошнота уже почти наверняка отступит и вы почувствуете прилив энергии.

Будьте готовы

Когда появится ребенок, вам наверняка захочется, чтобы повседневные заботы вроде оплаты счетов отнимали как можно меньше времени и сил. Потому что время и силы вам понадобятся для совсем других вещей. Сейчас я расскажу вам о проекте, на который придется потратить кое-какое время, но зато пользу он принесет несравнимо бóльшую. Если в настоящий момент действующей системы папок у вас нет, я предлагаю вам потратить несколько следующих дней на ее создание – ведь все равно у вас сейчас вынужденный простой из-за того, что сил на великие свершения нет.

Вот первый набор инструментов, которые вам понадобятся для этого проекта:

• несколько прочных мешков для мусора;

• 20 минут, когда вас ничто не будет отвлекать (никаких телефонных звонков, никаких почтовых сообщений, эсэмэсок и прочего). Установите таймер в мобильном телефоне, чтобы следить за потраченным временем.

Скоростная уборка

Сейчас мы займемся тем, что я называю скоростной уборкой – она необходима для того, чтобы избавиться от самого очевидного хлама. Ключевое слово здесь «скоростная». Мы не будем засиживаться за давними письмами от друзей, печалиться над приглашениями на свадьбы, на которые так и не попали, и изучать обнаруженную в груде бумаг инструкцию к своему новому айподу. Сейчас время решительных действии – никаких эмоций и сантиментов. Вы сразу почувствуете себя лучше, как только этот первый шаг к организованной жизни будет проделан хотя бы в одной из комнат или зон, над которыми вы сейчас работаете. Вы в буквальном смысле слова ощутите, что в комнате стало легче дышать и она вдруг оказалась намного просторнее, чем вы думали. И не удивляйтесь, если это место, на которое раньше было неприятно смотреть, теперь превратится в любимый уголок.

Найдите место для книг

Если у вас уже скопилась небольшая библиотека, посвященная родам и воспитанию ребенка, почему бы не выделить этим книгам одну полку в вашем книжном шкафу? Пускай здесь хранится все, что имеет отношение к данной теме: журналы, газеты, книги, распечатки статей. Время, которое вы потратили бы на поиски нужной книги, лучше посвятить общению с малышом и его отцом. Есть старая поговорка: «Деньги счет любят». То же самое можно сказать и про сэкономленные минуты: из них набегают часы, которые можно потратить на что-нибудь более приятное и важное, чем безнадежные поиски.

Сейчас мы будем выбрасывать вещи, которые чуть позже уберем с обеденного стола, с рабочих поверхностей на кухне и прочих мест, где у вас годами скапливаются разные бумажки. Вот список наиболее вероятных кандидатов на выброс:

• приглашения на праздники, которые давным-давно прошли;

• журналы, которым больше двух месяцев, и газеты, которым больше двух дней;

• чеки на товары, которые вы уже точно не сможете или не захотите вернуть в магазин или обменять;

• каталоги.

Помимо вещей, которые вы смело решитесь выбросить, мы займемся сейчас предметами, которые определенно находятся не на своем месте. Вот наиболее вероятные подозреваемые.

• Продукты питания (например, жвачка или конфеты; посуда, которую вы захватили с собой, чтобы перекусить за рабочим столом или перед телевизором, и вот уже который день забываете вернуть на место). Все это должно находиться на кухне: испорченная еда – в ведре, посуда – в мойке.

• Отложите в сторону вещи, которые принадлежат другим людям. Если это крупногабаритные предметы, а у вас нет машины, чтобы отвезти вещи хозяевам, сегодня же постарайтесь позвонить кому-то, кто мог бы вам с этим помочь.

• Отложите в сторону вещи, которые должны находиться в других местах вашего жилища (чаще всего таковыми являются чашки, ну а если у вас уже есть дети, по всему дому наверняка расползлись игрушки и другие детские предметы – пожалуйста, верните их в детскую).

Категоризируйте документы

Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.

Расходы на дом

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Расходы на автомобиль

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

Банк

1. Документы о личном счете.

Кредитные карты

1. American Express.

2. MasterCard.

Медицинское обслуживание

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.

Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.

Организуйте папки

Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:

• подвесные папки с файлами;

• манильские (желтые) папки;

• папки с цветными застежками для разных категорий документов;

• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;

• длинные наклейки на папки;

• картонная коробка для папок.


Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.


Расходы на дом (это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.


Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.

Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.

К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.

Заведите папку «ребенок»

Теперь вы уже знаете, каким образом разместить в папках разные категории ваших документов, поэтому легко можете применить этот принцип и к бумагам, имеющим отношение к вашему будущему малышу. Вот приблизительный список вещей, которые вам понадобится изучить в ближайшее время. Я уже разбила его на категории.


Ребенок

Какие детские вещи нужно взять с собой в роддом? Какие вещи необходимо иметь дома к моменту возвращения из роддома?


Беременность

Что происходит с моим телом?

Как развивается ребенок?

На какие занятия для беременных мне стоит сходить? Когда начать посещать эти занятия и где они проходят? Понадобится ли там справка от врача?

Пойти ли мне на курсы подготовки к родам? И если да, то когда? Есть ли что-нибудь подходящее недалеко от дома?

Когда нужно начинать носить одежду для беременных? Какие именно вещи придется купить?

Как рожать (традиционным способом, естественные роды)?

Где я буду рожать (в роддоме или дома)?

Если я буду рожать в роддоме, то где именно? И с каким врачом? Если дома, то с какой акушеркой и когда нужно записаться к ней на первый прием для знакомства?


Декретный отпуск и работа

Оплачивает ли моя компания декретный отпуск? В каком объеме? Сколько времени он будет длиться?

Хочу ли я продолжать работать на своей должности полный рабочий день после рождения ребенка? Если нет, какие у меня есть варианты (работать из дома, перевестись на полставки или стать неработающей мамой)?

Список вопросов, в которых вам нужно разобраться, бесконечен. Но не пугайтесь: я вас прикрою. Все эти проблемы мы внимательно разберем. И все-таки давайте представим себе, что вам захотелось особенно тщательно исследовать одну или две области из перечисленных выше. Файлы с информацией могут выглядеть так.

Ребенок

Так будет подписана толстая папка, представляющая новую категорию документов, в ней появятся следующие папки.

• Детская.

• Подарки от родных и друзей.

• Вещи с собой в роддом.

• Беременность.

• Развитие ребенка/Виды родов/Мое тело/Курсы подготовки к родам.

• Работа.

• Декретный отпуск/Оплата/Работа после родов.


Приятно то, что в сегодняшнем мире исследовать все эти вопросы вы можете, не выходя из дома. Все вышеперечисленные папки вполне можно создать у себя в компьютере – и точно так же разбивать собираемую информацию на категории. По мере скопления информации можно удалять файлы, которые больше вам не интересны. Например, сначала вы можете рассматривать несколько разных методик родов. Но, как только вы определитесь с вариантом, который подходит вам больше всего, информацию об альтернативных версиях можно смело удалять. Не забивайте свой жесткий диск ненужными документами, каким бы безграничным ни был его объем. Все это тоже хлам – просто электронный!

Эта неделя наверняка стала для вас неожиданностью. Вы-то собирались в магазин за крошечными носочками, а я набросилась на вас со своими файлами! Но поверьте: эта несложная задача сильно облегчит вашу жизнь в предстоящие месяцы и тем более после рождения ребенка. За время беременности у вас скопится невероятное количество бумажек – и нам непременно нужно покорить эту бумажную гору. Я обещаю вам, что через несколько недель вы отправитесь по магазинам за одеждой для беременных, будете придумывать, как обставить детскую, и – да, наконец-то – выберете пару прекрасных детских носочков.

Читатели моих предыдущих книг уже знают, что моя мама была Королевой порядка. Я никогда не видела, чтобы в нашем доме что-нибудь скапливалось или громоздилось. Если где-то надо было разобраться или что-то организовать, более подходящего человека, чем моя мама, нельзя было и придумать. Но вот зато подготовиться к родам ей удалось не лучшим образом, потому что она терпеть не могла читать тексты, имеющие отношение к медицине, и категорически отказывалась изучать информацию о беременности и родах. В результате, когда у нее отошли воды, она понятия не имела, что с ней, и решила, что умирает! Хорошо, что ее мать, родившая за свою жизнь восьмерых детей, пришла ей на помощь и объяснила, что ничего ужасного не происходит. Знание – сила.

10-я неделя беременности
Поделитесь новостью и задокументируйте то, что с вами происходит

На этой неделе вы можете…

• Решить, когда и каким образом сообщить счастливую новость своим близким.

• Начать вести дневник беременности, который вы когда-нибудь передадите своему ребенку.

• Использовать возможности цифровой фотографии для того, чтобы запечатлеть эту счастливую пору своей жизни.

У НЕКОТОРЫХ НАРОДОВ определено время, когда принято сообщать новость о своей беременности другим. Если женщина в прошлом сталкивалась с проблемой невынашивания или ждала этой беременности долгие годы, ей, вероятнее всего, захочется немного подождать и сообщить радостную весть родным, друзьям и коллегам как можно позже. А некоторым, наоборот, так не терпится поделиться новостью со всем светом, что они, едва обнаружив на тесте две красные полоски, немедленно бросаются обзванивать подруг, рассылать электронные письма и вывешивать сообщение о своей беременности на Facebook. Это дело настолько личное, что и вопрос о том, когда и кому о нем рассказывать, касается исключительно вас – и никого больше.

Я хочу предупредить вас только об одном: не забывайте, что, как только ваша беременность перестанет быть секретом, о ней тут же узнают буквально все ваши знакомые. Ведь это так волнующе – обнаружить, что у кого-то скоро появится ребенок! К сожалению, всегда найдется кто-нибудь, кого немного заденет то, каким образом он узнал эту радостную весть. Дядя Нед очень удивится, что о вашей беременности ему рассказали не лично вы, а кузина Мельба. А уж каково будет разочарование тетушки Эдны, обнаружившей, что вы разместили новость о беременности на Facebook раньше, чем позвонили ей. А ваш брат обидится, что вы позвонили сначала младшей сестре и уж только потом – ему. Кто-нибудь обязательно будет расстроен. Так что даже не пытайтесь угодить всем одновременно. Просто сделайте все, что в ваших силах.

Составьте список и тщательно его проверьте

Первым делом нужно составить список всех, кому вы хотите сообщить новость. Попробуйте воспользоваться для этой цели программой Microsoft Excel. Там очень просто удалять и вставлять новые строчки. После этого разбейте людей, которым не помешает узнать о вашей беременности, на категории. Самые распространенные категории такие: ближайшие родственники, остальные родственники, близкие друзья, коллеги и прочие знакомые. Если учесть, что родные и близкие есть и у будущего папы вашего малыша, список получится внушительным. Какой вариант кажется вам предпочтительным: разделить список между вами и мужем и обзвонить всех людей из списка лично или же связаться самостоятельно только с самыми главными людьми (например, с будущими бабушками и дедушками и с вашими братьями-сестрами) и поручить каждому из них обзвонить по несколько человек? Возможно, ваш муж не так близок со своей семьей, как вы со своей, – или наоборот. И то, что устраивает одного из вас, может совсем не подходить второму. Не позволяйте такому пустяку, как различия в семейных протоколах, становиться яблоком раздора. Наверняка вам захочется позвонить и самым близким подругам, но не забывайте и о таком удобном средстве общения, как электронная почта – ведь с ее помощью можно одновременно сообщить радостную новость сразу очень многим. А чтобы это не выглядело бездушной отпиской, составьте какой-нибудь забавный текст и прикрепите фотографию себя и будущего отца. Возможно, у вас есть любимое стихотворение? Подойдет все что угодно – главное, чтобы ваши друзья почувствовали, что о своей беременности им сообщаете именно вы, а не какой-нибудь интернет-робот. Если у вас или у мужа уже есть дети, будет неплохо прикрепить к письму с новостью общую фотографию – старшим детям будет приятно, что они тоже имеют отношение к происходящему.

После телефонных звонков и рассылки электронных писем наступает подходящее время для того, чтобы выйти со своей новостью в любимую социальную сеть – конечно, только в том случае, если вы ведете в ней активную жизнь и часто делитесь новостями со своими «френдами». У меня, например, есть такие интернет-подруги, которые выкладывают на Facebook фотографии плода, сделанные во время УЗИ, и не видят ничего плохого в том, чтобы мир познакомился с их малышом еще до того, как он родится. Это ваша беременность. Вы можете рассказать о ней что хотите и кому хотите.


Страницы книги >> Предыдущая | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Следующая
  • 0 Оценок: 0

Правообладателям!

Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.

Читателям!

Оплатили, но не знаете что делать дальше?


Популярные книги за неделю


Рекомендации