Текст книги "Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове"

Вы уже решили, каким образом это сделаете? Если среди коллег у вас есть близкие друзья, вы наверняка захотите поделиться с ними новостью лично. Ну а после этого вполне можно написать общее электронное оповещение для всех остальных сотрудников. Правда, прежде чем отправить послание, подумайте еще об одной группе людей, которых тоже пришло время поставить в известность о предстоящих переменах в вашей жизни. Это ваши покупатели, поставщики и, что важнее всего, клиенты. Будет не очень хорошо, если кто-нибудь из них узнает о вашей беременности не от вас лично. Если вы ведете какой-либо проект, клиент может переполошиться, узнав, что вас не будет на месте несколько недель, а то и месяцев! Поделитесь с теми, кого это касается, своей счастливой новостью и заверьте каждого, что в ваше отсутствие работа не только не остановится, но и, напротив, закипит пуще прежнего, потому что вас будут замещать талантливые сотрудники.

С появлением ребенка затянуть пояса приходится любой паре, какой бы бережливой и ответственной в своих тратах она ни была. Если раньше вы могли свободно расплачиваться кредиткой и покупать все что душе угодно, теперь времена меняются, и вам пора составить свою первую смету. Обычно, услышав слово «смета», люди в ужасе зажмуриваются и машут руками, полагая, что сейчас их поставят в жесткие рамки и жизнь лишится всякого удовольствия. Совершенно напрасно. Просто мне хотелось бы быть уверенной в том, что вы действительно можете позволить себе тот стиль жизни, который ведете, и что ваше транжирство, такое приятное и безмятежное, не приведет в один прекрасный день к большим проблемам.

Составление сметы требует времени и усилий. Людям редко удается безошибочно просчитать количество затрачиваемых ими денег, потому что они не учитывают ежедневных карманных расходов. Попробуйте в течение одной недели посчитать, сколько наличности вы тратите на разные мелочи, и вы убедитесь, что за неделю сумма набегает очень даже приличная. Одних только затейливых кофейных напитков, выпитых несколько раз за день, достаточно, чтобы нанести серьезный урон семейному бюджету. А журналы, которые вы покупаете в ларьке по дороге на работу? Вы действительно все их прочитываете? Может, вас устроит их онлайн-версия? А может, подписаться на парочку журналов пополам с подругой? Это будет куда экономнее, чем каждый раз покупать свежий номер в ларьке. Такие незапланированные покупки доставляют кратковременную радость, и такая радость очень быстро улетучивается – это как чай с сахаром: быстро заряжает энергией, но пользы после себя никакой не оставляет.

Чтобы составить смету, воспользуйтесь программой Excel или тетрадью в клеточку (существуют также веб-сайты и программы, предоставляющие специальные шаблоны для составления семейного бюджета). Разделите лист на два столбца: «Доходы» в левой половине таблицы и «Расходы» в правой. И принимайтесь записывать все без исключения. Про телефонные счета и выплату ипотечного кредита вы вряд ли забудете. А вот траты, которые случаются раз или два в год (например, визит к стоматологу или покупка новогодних подарков), вполне могут остаться без внимания – постарайтесь, чтобы этого не произошло. Уверены, что список в правой половине полный? Теперь сравните полученную сумму с суммой ваших доходов, вычислите разницу и из нее выделите себе недельное довольствие. Эти деньги можно держать в кошельке и покупать себе на них столько латте и журналов, сколько душе угодно. А когда выделенная сумма закончится, придется ждать следующей недели, а пока обходиться без кофе и прессы. Если же составление сметы указало вам на то, что тратите вы больше, чем зарабатываете, – или эти две суммы примерно совпадают, значит, пора подкорректировать свое финансовое поведение. Подумайте, на чем вы могли бы экономить. Вот вам для этого три подсказки.

• Узнайте, самым ли подходящим тарифом мобильной связи вы пользуетесь? Не переплачиваете ли вы за услуги, которые в действительности вам не нужны?

• Обеды в кафе? Это очень расточительно. Может, попробуете носить с собой обед из дома? Хороший бутерброд с большим количеством зелени и на полезном зерновом хлебе может быть сытнее и полезнее, чем бизнес-ланч в кафе через дорогу. А экономия – огромная. Можно каждые выходные составлять себе меню на неделю, чтобы сразу закупаться в супермаркете всем необходимым. И помните: за продуктами никогда нельзя отправляться голодным.

• Не оставил ли вам дядя Генри в наследство немного антиквариата? А тетушка Глэдис не отдала ли вам перед смертью свои драгоценности, которые вы никогда в жизни не наденете? Возможно, сейчас самое время продать все это и пустить деньги на благое дело. Я уверена, что ваши родственники были бы только рады, если бы узнали, что с их помощью ваш малыш будет жить в достатке и ни в чем не станет нуждаться.

Хотя вам и кажется, что до декретного отпуска еще полно времени, пора начать наводить порядок на своем рабочем месте и обдумывать, каким образом организовать работу в ближайшие месяцы и во время вашего отсутствия. Если, уйдя в декретный отпуск, вы оставите все свои проекты в порядке, это будет еще одним знаком того, что вы являетесь членом команды. В хорошо организованном пространстве вашим коллегам не составит труда отыскать необходимую информацию по каждому конкретному проекту – а значит, они не будут постоянно беспокоить вас телефонными звонками. После родов вы будете так высоко ценить возможность выспаться в тишине, что еще не раз скажете себе спасибо за эту предусмотрительность. Ну и кроме того, по возвращении после декретного отпуска на работу вам самой будет куда приятнее оказаться в кабинете, где все разложено по местам и все документы систематизированы – кому понравится вернуться после родов в офис, где царит хаос?

Я знаю, что есть люди, которые подсознательно стараются создавать запутанные «системы», чтобы никто другой кроме них самих не мог разобраться в том, чем именно они занимаются на работе. Их файловые системы выглядят так, будто их формировали сотрудники ЦРУ. И физическое пространство, в котором они работают, представляет собой просто какие-то лабиринты из самых разных предметов. Документы, имеющие отношение к сегодняшним проектам, погребены под грудой кофейных чашек, семейных фотографий, затопленных чрезмерным поливом растений и застывших комков жвачки. Но у вас-то кабинет выглядит совсем по-другому! Или как раз так?

На этой неделе начните готовить свое рабочее место к приближающемуся отпуску. Не обязательно посвящать этому занятию много часов и ни к чему организовывать на новый лад все документы, которые у вас к этому времени скопились. Пускай это будет вашей послеродовой задачей. А пока воспользуйтесь моим упражнением под названием «Свежий взгляд». Выделите немного времени на приведение своего рабочего места в божеский вид. Для этого выйдите из комнаты и снова войдите – и представьте себе, что видите свой стол и пространство вокруг него в первый раз в жизни. Ну, как ощущение? Что вы можете сказать о человеке, который здесь работает? Пространство способно сказать о своем хозяине больше, чем самые красноречивые слова. Уж можете мне поверить. Если вы искренне решитесь испытать на себе это упражнение, а не отмахнетесь от него как от ерундовой затеи, вас ждет большое удивление.

Теперь, если вы обнаружили на своем рабочем месте много мусора, проведите блиц-уборку. Не забудьте захватить с собой пакеты для мусора и коробку для тех вещей, которые вы планируете забрать с собой домой. Установите таймер на 20 минут. Дальше мы будем действовать примерно так же, как действовали в прошлом месяце у вас дома.

• Выбросьте или скормите шредеру бумагу, которая уже никогда никому не понадобится. Это могут быть письма, записки с напоминаниями, чеки, просроченные материалы отдела кадров, старые страховые буклеты, газеты и журналы. Если вы сомневаетесь насчет какого-нибудь документа, убедитесь, что его копия хранится в сети, в библиотеке или у кого-то из сотрудников.

• Выбросьте старые леденцы, жвачку, остатки еды, фантики и обертки, пластиковые вилки и ножи.

• Живые цветы заберите домой, если они не слишком громоздкие. Те горшки с растениями, которые слишком велики для транспортировки, передвиньте поближе к коллеге – любителю цветов или просто попросите кого-нибудь из сотрудников в ваше отсутствие их поливать.

• Личных фотографий на столе должно остаться как можно меньше. Все лишнее сегодня же отвезите домой. Почему бы не установить фотографии в качестве скринсейвера на монитор? Таким образом и родное лицо всегда будет перед глазами, и рабочее место не будет похоже на вашу гостиную.

• Посмотрите повнимательнее: возможно, у вас тут скопилось несколько свитеров и пар обуви. Излишки нужно перевезти домой еще до ухода в декретный отпуск.

• Какие-то вещи необходимо вернуть на кухню или отдать офис-менеджеру.

• Зачем вам столько ручек – хотите, чтобы их хватило до конца ваших дней? Но ведь они засыхают! Выбросьте те, которые уже не пишут, а хорошие, но лишние отнесите офис-менеджеру. Избыточное количество предметов одного вида я называю «фальшивым процветанием». На первый взгляд кажется, что у вас в ящике стола целое богатство, но на самом деле это всего-навсего хлам, которым забито ценное пространство.

• Отложите в сторону старые проекты, которые можно смело сдать в архив. Если у вашей компании есть специальное помещение для хранения подобных вещей, воспользуйтесь им.

А теперь пора навести порядок в ваших текущих проектах. Составьте список всех проектов, над которыми вы сейчас работаете. В следующем столбце проставьте дату окончания каждого.

• Какие из этих проектов будут завершены еще до того, как вы уйдете в декрет?

• Какие из проектов не будут завершены до вашего возвращения из декрета?

• Какие проекты непременно должны быть завершены во время вашего отсутствия?

Составив такую шкалу приоритетов, вы лучше будете представлять себе объем работы, которую необходимо проделать. Возможно, среди проектов, что должны быть завершены во время вашего отсутствия, есть такие, которые можно немного задержать? Что, если попробовать поговорить о переносе сроков с клиентами? Как только каждая дата будет утверждена окончательно и бесповоротно, непременно впишите ее в свой календарь. Вы отвечаете за эти проекты и должны четко представлять себе, когда и что должно быть готово.

Для удобства инвентаризации каждый проект можно разбить на категории – точно так же, как мы поступили с вашей личной информацией в прошлой главе. Крайне важно сделать так, чтобы люди, замещающие вас на время родов, могли без труда отыскать ключевые документы. Поэтому не пожалейте времени и разложите все важные бумаги по папкам. Будет еще удобнее, если вы составите список всех папок в Excel и разошлете этот документ коллегам с указанием точного местоположения этих папок у вас в кабинете. Теперь, если коллегам понадобится какая-то из важных бумаг, касающихся ваших проектов, им не придется грохотать ящиками вашего стола и бешено рыться в кипе документов.

Если создавать документ Excel вам не хочется, просто пригласите коллег к себе в кабинет и покажите им, где и что у вас хранится. Причем сделать это нужно задолго до ухода в декретный отпуск. Лучше позаботиться обо всем заранее, чем во время родов кричать в трубку, что срок сдачи этого проекта еще не подошел.

Принято считать, что женщина рожает на 40-й неделе беременности, но нормой являются роды на сроках от 37-й до 42-й недели. Это значит, что есть целый месяц, в течение которого ребенок может появиться на свет – а такое событие способно сорвать даже самые тщательно продуманные планы! Отсюда делаем вывод: нужно заранее подготовить себе пути к отступлению. Ведь вы же не хотите, чтобы вам в родовую палату названивали коллеги, которые никак не могут отыскать какие-то важные бумаги?

Ну и наконец, подумайте о том, чтобы клиенты как можно раньше узнали не только о вашей беременности, но и о том, кто именно будет замещать вас на время отсутствия. Вам необходимо убедить клиентов, что у вас все организовано и продумано и что перемены в вашей личной жизни никак не отразятся на их проектах. И они действительно не отразятся – если сейчас вы потратите немного времени на то, чтобы все как следует организовать. Конечно, часть документов может подождать до вашего возвращения. Тем более что сейчас вы приобретаете бесценный опыт и впредь сможете в любой момент быстро избавиться от ненужных бумаг и разложить по отдельным файлам то, что требуется сохранить. Если у части бумаг нет своего места, создайте для них отдельную папку – в вашей новой системе найдется место для каждого важного документа. Продолжая и в будущем придерживаться привычки раскладывать все по местам, вы избавите себя от необходимости расчищать свое жизненное или рабочее пространство от хлама. По-моему, это отличный стимул начать выбрасывать ненужное прямо сейчас!

Все приведенные выше инструкции применимы и к домашнему рабочему пространству. Сейчас – самое подходящее время навести в нем порядок и систематизировать все ваши проекты и начатые дела. Если у вас есть партнер по бизнесу, вы очень облегчите ему жизнь, создав систему документов. Точно так же как в организованном доме не возникает вопросов вроде «Где мои туфли?», в организованном офисе помощник легко обходится без начальника и обращается к нему с вопросами только в самых исключительных случаях. Если вы работаете одна, не забудьте сообщить о своих планах всем клиентам и откорректируйте вместе с ними сроки сдачи всех заказов или завершения проектов. Я уверена, что открытость общения идет на пользу любым деловым отношениям – и у вас сейчас есть возможность лично в этом убедиться.

Даже если у вас скопилось несколько ящиков бумаг, большинство из нас ежедневно пользуется лишь несколькими основными папками. Для хранения ключевых документов идеально подходят переносные папки-чемоданчики – они предоставляют полную свободу передвижения, и с помощью такого чемоданчика в комплекте с ноутбуком и мобильным телефоном вы сможете устроить себе полевой офис где угодно. В первые недели после родов такая возможность будет как нельзя более кстати.

Впрочем, можно поступить и по-другому. Если идея мобильного офиса вас не прельщает, вы можете продолжать работать в своем кабинете и после рождения малыша, но в таком случае вам понадобится радионяня – прибор, передающий на родительскую базу все звуки из комнаты ребенка. Только не забудьте еще до родов проверить, хорошо ли доходит сигнал до вашего кабинета. А если в вашем кабинете достаточно места, возможно, вам захочется устроить в нем зону для сна и игр малыша. Какой бы вариант вы ни предпочли, он будет верным, потому что главное здесь – понять, что больше подходит именно вам и лучше соответствует характеру вашей работы.

Возможно, с появлением ребенка вам захочется отложить работу на несколько месяцев или лет, а может, и вовсе на неопределенный срок. Это очень хорошее решение, но, прежде чем его принять, необходимо тщательно взвесить все «за» и «против» и убедиться в том, что отказ от работы не подорвет финансовой стабильности вашей семьи. Моя мать, королева пословиц и поговорок, каждое утро, отправляя меня в школу, говорила: «Реджина, думай головой, а не сердцем». Давайте вместе рассмотрим кое-какие вопросы.

• Если вы не планируете возвращаться на теперешнее место работы, кто сможет вас заменить? Успеет ли компания нанять нового человека на ваше место и обучить его прежде, чем вы уйдете в декрет? Уходить с работы нужно так, чтобы это никому не доставило беспокойства – если даже вас не слишком волнует душевное равновесие коллег, подумайте хотя бы о своей карме! И ведь никогда не знаешь, что ждет тебя в будущем – возможно, в один прекрасный день вам понадобится попроситься обратно или потребуется взять рекомендацию для нового места работы. Как ни крути, было бы лучше, чтобы вас на этой работе вспоминали только хорошими словами.

• Хватит ли заработка вашего супруга на то, чтобы содержать всю вашу семью? Посчитайте внимательно!

• Не работая, вы не будете отчислять проценты от заработка в пенсионный фонд. Возможно, пока вас это не слишком тревожит, но однажды настанет время, когда пенсия покажется уже не такой далекой перспективой – об этом сейчас тоже стоит подумать.

• Позднее у вас могут возникнуть проблемы с возвращением на работу, если в течение достаточно длительного времени ваше резюме не будет обновляться. А кто знает, что ждет вас в будущем? Не хотелось бы лишать себя возможности выбора – ведь, возможно, когда-нибудь вам надоест сидеть дома?

• Каким образом вы планируете защитить себя и своего ребенка в случае, если вдруг останетесь матерью-одиночкой (после развода или смерти супруга)?

Вам с мужем нужно обсудить и эти вопросы, и ваш новый бюджет, сокращенный на то время, пока вы будете выполнять важнейшую работу – сидеть дома с ребенком. Если до этого момента в вашей семье было принято считать ваш заработок «вашими личными» деньгами, вам следует подготовиться к серьезным финансовым переменам. Быть неработающей мамой – это прекрасно, но нужно быть предельно честной с самой собой и понимать, насколько трудно будет вернуться на рынок труда после длительного перерыва.

Одна моя бывшая клиентка по имени Отен усыновила мальчика Джоша, который раньше жил в другой стране. В то время как большинство молодых матерей чувствуют усталость из-за родов, Отен тоже начала этот путь с трудностей – ей пришлось везти Джоша домой через полмира!

Вначале она очень хотела остаться с ним дома и не возвращаться на работу, но, когда отпуск по уходу за ребенком подходил к концу, вдруг поняла, что вполне готова снова приступить к работе. У других моих знакомых женщин в основном все происходило наоборот: они полагали, что, сидя дома с младенцем, будут с нетерпением ждать, когда же наконец можно будет снова отправиться в любимый офис, но время декретного отпуска истекало – и они начинали чувствовать, что готовы отказаться и от офиса, и от должности, и даже от зарплаты, лишь бы как можно дольше не оставлять своего малыша. Возможно, вы, как и все эти женщины, с удивлением обнаружите, что уже не так уверены в необходимости возвращения на работу, когда наступит время забрасывать родное дитя в ясли. А может быть, несколько недель круглосуточной заботы о младенце заставят вас пересмотреть свои планы, и вместо неработающей мамы вам захочется снова стать мамой работающей. В обоих вариантах есть свои плюсы и минусы, но оба они одинаково правильные. Прислушайтесь к своему внутреннему голосу и не бойтесь передумывать и менять планы. Делайте так, как лучше для вас и для вашей семьи.

Ну и к тому же не забывайте, что мама, работающая дни напролет, и мама, не работающая вовсе, это крайности. Существуют и более усредненные варианты, и если вас не устраивает ни то, ни другое, попробуйте применить творческий подход к делу и придумать что-нибудь такое, чтобы одновременно и работать, и быть заботливой мамой своему малышу.

Вы, наверное, совсем выбились из сил, размышляя над всеми этими проблемами. Ничего страшного, если выполнение части задач растянется до конца месяца. Главное – не останавливаться. В начале третьего триместра, когда вы начнете ощущать себя огромной и неповоротливой, вы испытаете огромное облегчение от того, что заранее решили все эти проблемы.

И, кстати, почему бы не подключить кого-нибудь к выполнению задач этого месяца? Это прекрасный способ сберечь энергию! Вот несколько подсказок, как не ошибиться, перекладывая свои дела на плечи других людей.

• Давайте поручения только такому человеку, которому они по плечу. Если у него еще не было возможности продемонстрировать свои успехи, начинать лучше с задач не самых важных. Этот человек действует по ситуации или ему необходимы четкие и подробные распоряжения?

• Какова рабочая этика этого человека? Он окунается в работу с головой и делает все так, как будто это его собственный бизнес? Или обычно он делает лишь самое необходимое – чтобы никто не мог придраться?

• Назначайте своему помощнику фальшивые дедлайны. Тогда у вас останется время, чтобы самостоятельно проверить все материалы и, если потребуется, провести их сортировку.

• Учитесь четко объяснять, чего вы хотите. Очень часто люди не выполняют просьбы не потому, что не в состоянии их выполнить, а потому, что инструкции были бестолковые.

Этими рекомендациями вы можете воспользоваться дома, когда руководите мужем, или детьми, или домработницей – словом, кем угодно, кто взялся вам помогать. За годы работы я поняла, что для меня трудовая этика – это самое главное. А что важнее всего лично для вас? Чтобы ваши помощники обладали теми самыми качествами, которые вы цените в работе выше всего? На следующей неделе вам придется потрудиться – мы примемся за шкаф в вашей спальне. Ну да ничего: всю последнюю неделю вы только и делали, что планировали и размышляли, так что теперь вам не повредит немного физической активности. Если вам хочется наградить себя чем-нибудь приятным в конце этой непростой недели – я только за! Только смотрите, не выходите за рамки своего нового бюджета.