Текст книги "Секреты продуктивности в цифровую эпоху"

Совет первый: следи за уровнем своего стресса

Помнишь, мы говорили про важность осознанности в контексте управления энергией? Так вот, тут тот же принцип. Чтобы не допустить выгорания, нужно научиться замечать тревожные сигналы и вовремя на них реагировать. Постоянно уставший и раздраженный? Часто болеешь? Не можешь сосредоточиться и мотивировать себя? Скорее всего, уровень твоего стресса зашкаливает, и пора принимать меры.

Кстати, для наглядности можно даже завести специальный трекер или приложение, которое будет мониторить твое состояние. Что-то типа шкалы от 1 до 10, где 1 – это «я спокоен как удав», а 10 – «уже вызываю санитаров». Главное – быть с собой честным и не списывать плохое самочувствие на магнитные бури и козни Меркурия.

Совет второй: установи границы и научись говорить «нет»

Запомни: никто, кроме тебя, не будет заботиться о твоем душевном равновесии. Ни твой босс, ни клиенты, ни даже родные и близкие (хотя им, конечно, не все равно). Поэтому так важно самому устанавливать границы и оберегать свое личное пространство.

Тебя просят взять дополнительную нагрузку, хотя ты и так по уши в делах? Смело отказывайся, объяснив, что это выше твоих текущих возможностей. Знакомые зовут на мероприятие, куда тебе совсем не хочется идти? Вежливо откажись, сославшись на усталость или другие планы. Родственники требуют внимания, когда у тебя запланирован отдых или важное дело? Попроси их подождать и не стесняйся выделить время для себя.

Да, поначалу будет неловко и даже страшновато. Но поверь, границы – это не роскошь, а базовое условие психологического благополучия. И окружающие рано или поздно научатся их уважать (а если нет – грош цена таким людям).

Совет третий: находи время для отдыха и восстановления

Даже самые крутые бойцы не могут воевать 24/7 без сна и передышки. Наш организм и мозг – сложные биологические системы, которым необходима регулярная «перезагрузка». Причем не абы какая, а качественная и полноценная.

Что это значит? Ну как минимум – высыпаться не менее 7—8 часов в сутки (да, даже если очень хочется досмотреть сериальчик). Плюс делать частые микроперерывы в течение рабочего дня – хотя бы на 5—10 минут отходить от компа, разминаться, дышать свежим воздухом. Ну и конечно, не забывать про регулярные выходные, отпуск и прочие радости жизни – от похода в спа до вечера с друзьями.

Главное – относиться к отдыху не как к опции, а как к необходимости. Это такая же часть работы, как и собственно выполнение задач. Без должного восстановления твоя продуктивность и креативность неизбежно будут падать – а вместе с ними и удовольствие от любимого дела. Оно тебе надо?

Совет четвертый: займись своим физическим здоровьем

Как ни крути, а наше ментальное состояние напрямую зависит от телесного. Недосып, плохое питание, недостаток движения, вредные привычки – все это бьет не только по самочувствию, но и по настроению и стрессоустойчивости.

Поэтому так важно вести здоровый (насколько это возможно) образ жизни. Питаться регулярно и сбалансированно, отдавая предпочтение натуральным продуктам. Поддерживать физическую активность – не обязательно зависать в качалке, но хотя бы гулять и делать зарядку. Следить за режимом дня и стараться ложиться/вставать в одно и то же время. Ограничить (а лучше вообще исключить) алкоголь, сигареты и прочие сомнительные удовольствия.

Да, звучит как занудство и ограничение свободы. Но поверь, твое тело скажет тебе большое спасибо – приливом энергии, хорошим самочувствием и повышением стрессоустойчивости. А там, глядишь, и до утренних пробежек и смузи недалеко (шучу, каждый дрочит как он хочет).

Совет пятый: практикуй осознанность и медитацию

А вот это не шутки, а вполне себе научно доказанный метод борьбы со стрессом. Медитация, йога, дыхательные практики – все эти зашквары нью-эйдж на самом деле реально работают. Они помогают успокоить ум, сфокусироваться на настоящем моменте, отпустить тревожные мысли и прочий ментальный мусор. А главное – со временем меняют сам паттерн реагирования на стресс, делая нас более устойчивыми и гибкими.

Конечно, ожидать мгновенных результатов не стоит – все-таки перестройка нейронных связей дело не быстрое. Но если практиковать регулярно хотя бы по 10—15 минут в день, эффект обязательно будет. Появится ощущение внутреннего покоя и ясности, повысится концентрация, улучшится сон. А там и до дзена рукой подать (это опять шутка, не принимай близко к сердцу).

Совет шестой: найди отдушину и поддерживай баланс

Наконец, самый приятный и творческий пункт нашей стресс-профилактической программы. Очень важно в погоне за успехом и продуктивностью не забывать о других сферах жизни, которые нас наполняют и вдохновляют. Хобби, увлечения, общение с близкими, путешествия, волонтерство, да все что угодно – лишь бы оно приносило искреннюю радость и помогало переключиться.

Ведь по сути, работа (даже любимая) – это всего лишь часть нашей многогранной личности. И если все остальные ее проявления задвигать в долгий ящик, рано или поздно это аукнется. Потерей смысла, эмоциональной глухотой, экзистенциальным вакуумом – ничего хорошего, в общем.

Поэтому так важно поддерживать баланс и разнообразие в жизни. Быть не только эффективным, но и счастливым. Не только зарабатывать, но и наслаждаться. Не только брать от мира, но и отдавать. И тогда никакие стрессы и выгорания нам будут не страшны – ведь всегда найдется якорь, за который можно ухватиться в трудную минуту.

На этом, пожалуй, мы закончим наш экскурс в мир душевного здоровья и эмоциональной устойчивости. Надеюсь, ты вынес из него что-то ценное для себя – и в теории, и на практике. Конечно, применить все советы разом может быть сложновато (особенно если ты законченный трудоголик, перфекционист и вообще злостный нарушитель режима). Но даже один маленький шаг в сторону заботы о себе уже может стать началом больших перемен.

Так что давай договоримся: ты берешь эти нехитрые инструменты и пробуешь интегрировать их в свою жизнь. А я буду мысленно подбадривать тебя и слать лучи поддержки (не того типа лучи, не надейся).

Так что давай не будем сидеть сложа руки и ждать, пока будущее свалится нам на голову. Давай творить его своими руками – с энтузиазмом, любопытством и верой в лучшее. Пробовать новое, учиться на ошибках, поддерживать друг друга. И постепенно, шаг за шагом, выстраивать свою собственную продуктивность – такую, которая поможет нам не просто жить, а жить полной, насыщенной и радостной жизнью.

А для начала – просто оглянись вокруг и подумай: что ты можешь сделать уже сегодня, чтобы стать чуточку эффективнее, спокойнее, гармоничнее? Может, начать день с медитации или прогулки на свежем воздухе? Или разобрать завалы на рабочем столе и создать систему хранения файлов? Или написать список своих ценностей и целей на ближайший год? Поверь, даже самые простые и небольшие действия имеют силу – главное, делать их осознанно и регулярно.

И конечно, не забывай про главное – про любовь и принятие себя со всеми своими особенностями, страхами и несовершенствами. Ты – уникальное, неповторимое создание, которое достойно самого лучшего. В том числе – права иногда уставать, ошибаться, лениться и просто быть собой. Так что будь к себе добрее, не требуй невозможного, радуйся своим маленьким победам. И тогда однажды ты оглянешься назад и поразишься тому, какой путь преодолел и сколько всего успел.

На этом я, пожалуй, закончу нашу душевную беседу о стрессе и выгорании. Надеюсь, ты вынес из нее что-то полезное для себя – и в плане конкретных техник, и в плане общего настроя. А если вдруг будет грустно и одиноко – просто открой эту главу, перечитай и знай: где-то на другом конце технологичного мира сидит слегка чокнутая, но искренне верящая в тебя девица, которая шлет тебе лучи поддержки и виртуальные обнимашки. Ну и мысленно грозит пальцем, если вздумаешь хандрить и лениться, куда ж без этого.

А я побежала дальше – писать, вдохновлять, зажигать сердца и вершить великие дела (ну или хотя бы оттирать кофейные пятна со своей любимой пижамы, тоже важное занятие). До новых встреч на страницах этой книги, мой дорогой друг! Будь здоров, береги себя и помни – ты потрясающий. Несмотря ни на что.

P.S. Знаешь, что мне больше всего нравится в моменты душевного раздрая и потери мотивации? Правильно, вкусняшки! Ведь недаром говорят, что когда все идет наперекосяк, нужно хотя бы есть вкусно. Так что в минуты особого стресса я забываю про все диеты-шмиеты и радую себя чем-нибудь эдаким – горячим шоколадом, потрясающим чизкейком или даже ведерком мороженого (гулять так гулять!). И пусть весь мир подождет, главное – вернуть себе ощущение маленького праздника и любви к жизни. По-моему, отличная антистресс-методика, как считаешь? Надо будет запатентовать!

Глава 17: Использование данных и аналитики для отслеживания прогресса

Привет-привет, мой дорогой друг! Рада снова видеть тебя на страницах нашего продуктивного путеводителя. Надеюсь, ты уже во всю применяешь на практике советы по борьбе со стрессом и выгоранием. Если нет – не расстраивайся, всему свое время. Главное – начать и не останавливаться на достигнутом.

Кстати, о достигнутом. Сегодня мы поговорим о том, как отслеживать свой прогресс на пути к вершинам эффективности. Потому что согласись, мало ставить цели и внедрять полезные привычки – надо еще и проверять, насколько это работает. А для этого нам понадобятся наши верные друзья – данные и аналитика.

Не пугайся, сейчас не будет занудных лекций про Big Data и искусственный интеллект (хотя тема, конечно, интересная). Речь пойдет о вполне земных и доступных каждому инструментах – от старого доброго Excel до современных приложений для трекинга всего на свете. В общем, поговорим о том, как стать квантифицированной личностью и получать от этого профит.

Квантифицированная личность – это если по-умному. А если по-простому – человек, который измеряет разные аспекты своей жизни и использует эту информацию для самосовершенствования. Ничего нового, люди так делали еще с древних времен – вели дневники, записывали наблюдения, считали калории и шаги (ну разве что без фитнес-браслетов). Но в наш цифровой век все это вышло на новый уровень – стало доступным, удобным и даже модным.

Теперь буквально каждый может отслеживать свои привычки, настроение, здоровье, финансы и прочие метрики с помощью одного лишь смартфона. Ну разве не круто? Тебе больше не нужно полагаться на интуицию и примерные прикидки – только факты, цифры и графики. А значит – объективная картина того, что происходит с тобой и твоей продуктивностью.

Зачем это нужно? Ну как минимум для того, чтобы:

1. Ставить реалистичные цели и отслеживать прогресс. Когда у тебя есть четкие данные о том, сколько времени ты тратишь на работу, отдых, сон и прочие активности – гораздо проще планировать свой день и распределять ресурсы. А еще видеть, в каком направлении ты движешься и с какой скоростью. Идешь по графику? Молодец, так держать! Отстаешь или забуксовал? Значит пора менять стратегию.

2. Замечать закономерности и узкие места. Допустим, ты месяц трекаешь свое настроение и замечаешь, что по пятницам оно стабильно ниже плинтуса. Уже повод задуматься – с чего бы это? Может, накапливается усталость за неделю и нужно как-то иначе распределять нагрузку? Или дело в каких-то конкретных пятничных активностях, от которых лучше отказаться? Поковыряйся в данных – и ответ найдется.

3. Принимать взвешенные решения. Когда нужно выбрать между двумя вариантами или расставить приоритеты – объективные данные будут ой как кстати. Скажем, ты думаешь, на какой проект бросить силы – А или Б. Смотришь статистику: на А уходит Х часов с продуктивностью Y, а на Б – X/2 часов с продуктивностью 2Y. Выбор очевиден, не так ли? Вот так цифры помогают отделить зерна от плевел и не разбрасываться на все подряд.

4. Мотивировать себя и поддерживать дисциплину. Чего греха таить, все мы любим прокрастинировать и лениться, особенно когда речь идет о скучных и неприятных задачах. Но когда перед глазами наглядный трекер привычки или график прогресса – соскочить уже не так просто. Не хочется ведь разрушать полосу победных дней или портить красивый апвард? То-то же! Так что трекинг – это еще и способ держать себя в ежовых рукавицах.

В общем, плюсов у квантификации хоть отбавляй. Главное – выбрать правильный инструмент и не превращать измерения в одержимость (а то знаю я одного товарища, который чуть не развелся с женой из-за одной лишней калории в ужине).

Благо, ассортимент нынче на любой вкус и цвет. Тут тебе и простенькие трекеры вроде Habit Bull и Loop Habit, и продвинутые органайзеры типа Notion и Evernote, и специализированные приложения для фитнеса, финансов, медитации и так далее. Была бы потребность – а уж софтинка найдется.

Лично я для начала рекомендую попробовать что-то универсальное и незамороченное. Тот же Google Sheets, например – вбиваешь данные в табличку, строишь графики, видишь динамику. Или Trello – создаешь доску, карточки с задачами и наблюдаешь, как они кочуют из колонки «Надо сделать» в «Сделано». Как по мне – идеально для затравки и прокачки базовых навыков самоконтроля.

А дальше – экспериментируй, ищи свой баланс между удобством и функционалом, автоматизацией и ручным вводом. В конце концов, все эти гаджеты-таблицы-графики – лишь инструменты, а главный измеритель прогресса – это ты сам. Только ты знаешь, насколько продуктивной, счастливой и гармоничной становится твоя жизнь (и становится ли вообще). Так что не переоценивай важность цифр и не упускай главного за деталями.

Хотя о деталях тоже забывать не стоит. Тут как в хорошем научном эксперименте – нужна четкая методология, аккуратность и последовательность. Выбрал метрику – опиши, как и когда будешь ее измерять. Собрал данные – проверь на достоверность и репрезентативность. Сделал вывод – подкрепи фактами и готовься тестировать гипотезы. В общем, подходи к делу с умом, а не как я к выбору нижнего белья (по принципу «какие трусы ближе лежат, те и надену»).

Кстати, об экспериментах. Квантификация – это ведь еще и отличный способ узнать себя получше. Причем не только в плане продуктивности, но и вообще по жизни. Ты когда-нибудь задумывался, сколько времени тратишь на общение с разными людьми? А на какие эмоции они тебя выводят? А какая корреляция между этими факторами и твоей работоспособностью (спойлер: прямая, и еще какая!)?

Вот то-то же. Иногда только взглянув на голые цифры, начинаешь осознавать какие-то вещи, которые раньше упорно игнорировал. И это может стать первым шагом к большим переменам – в расстановке приоритетов, в отношениях, в образе жизни. Так что не бойся копнуть поглубже и посмотреть на себя под разными углами. Самопознание – штука увлекательная, особенно если подойти к нему с научным азартом.

Но, конечно, везде нужна мера. Одно дело – изучать себя, свои привычки и реакции. И совсем другое – превращаться в законченного невротика, который без трекинга шагу ступить не может. Так что не упускай главного: всё это мы затеваем не ради самих цифр, а ради более осознанной, продуктивной и качественной жизни. Как только чувствуешь, что погоня за данными начинает отнимать больше ресурсов, чем приносить пользы – притормози и пересмотри подход.

В конце концов, наш главный КПД – это не количество выполненных задач и не пройденные километры, а ощущение гармонии и удовлетворенности. Которое не измерить никаким гаджетом или графиком (хотя они, безусловно, могут на него работать). Поэтому прислушивайся в первую очередь к себе, а потом уже к девайсам. И принимай решения не на основе красивых отчетов, а по зову сердца и разума.

На этом, пожалуй, закруглюсь, а то сама себе напоминаю яйцеголового профессора, который двух слов связать не может без ссылки на исследование. Надеюсь, ты вынес (ла) из этой главы что-то ценное и вдохновляющее. И даже если пока не готов (а) с головой нырять в мир квантификации – просто помни, что тебе всегда есть куда расти и к чему стремиться. А уж с какой скоростью и в каком направлении – решать только тебе.

Лично я сейчас решаю прокачаться в области «осознанного поедания шоколада». Говорят, есть специальное приложение для этого, вот думаю заценить. Но это уже совсем другая история, а у нас с тобой впереди еще много интересного. В следующий раз поговорим о том, как оставаться продуктивным на фрилансе и в удаленке – актуальная тема в наши карантинные времена. Не пропусти!

Обнимаю и до новых встреч!

P.S. Чуть не забыла: у всех этих трекеров есть один большо-о-ой недостаток. Зависимость похлеще, чем от сериалов и вкусняшек! Втягиваешься – и всё, обратного пути нет. Только и думаешь, как бы еще чего замерить да подсчитать. Так что ты это, аккуратнее там. А то будешь, как я – без айфона в туалет ходить разучишься. Всё, теперь точно чао-какао!

Глава 18: Продуктивность в удаленной работе и фрилансе

Ну здравствуй, мой дорогой друг! С возвращением на наши продуктивные посиделки. Надеюсь, ты не забыл прихватить плед, какао и печеньки – сегодня нам понадобится много уюта и душевного тепла. Почему? Да потому что тема нашей встречи – удаленная работа и фриланс, а это, знаешь ли, то еще испытание для нашей эффективности (и нервной системы заодно).

Сама я, как ты уже наверное догадался, давно на вольных хлебах. И скажу тебе честно: первое время это был полный швах. Я думала, раз я теперь сама себе начальник, то продуктивность попрет как на дрожжах. Ага, щас! Вместо этого я получила свободу… Прокрастинировать, отвлекаться на домашние дела и залипать в соцсетях. А еще круглосуточный доступ к холодильнику (привет, лишние килограммы) и возможность работать хоть в пижаме (привет, безвкусица и неряшливость).

В общем, не жизнь, а малина. Только вот наполеоновских планов эта малина не приближала ни на йоту. Я металась между дедлайнами, ненавидела себя за безделье и мечтала о волшебном пенделе, который вернет мне трудовую мотивацию. Но потом, слава богу, взялась за ум и начала разбираться, как же оно работает – продуктивное удаленное житие.

И знаешь, что оказалось? Все не так уж сложно! Просто нужно следовать некоторым правилам и установкам, которые помогают держать себя в руках (и подальше от дивана). Сейчас расскажу, что к чему.

Правило первое: организуй рабочее пространство

Первая и главная ошибка новоиспеченных удаленщиков – думать, что можно эффективно работать где угодно. На кухне за завтраком, в кровати с ноутбуком, в парке на лавочке – лишь бы был вай-фай и горизонтальная поверхность. Но поверь мне, друг мой, так дела не делаются. Без четких границ между работой и отдыхом, ты будешь вечно скатываться в лень и расслабон.

Поэтому первым делом оборудуй себе полноценный домашний офис. Не обязательно целую комнату (хотя если есть возможность – вообще супер), но хотя бы отдельный угол или стол, где будешь только работать. Обустрой его по всем правилам эргономики: удобное кресло, правильное освещение, достаточно места для техники и документов. И самое главное – никаких отвлекающих факторов вроде телека, игровой приставки или того же холодильника.

Кстати, о технике. Не экономь на хорошем ноуте, мониторе, наушниках и прочих девайсах, без которых немыслим продуктивный труд. Это не роскошь, а твои рабочие инструменты – так относись к ним соответственно. Дома у тебя должно быть не хуже, чем в крутом опенспейсе (ну разве что без пинг-понга и переговорок, хотя кто знает, какие у тебя аппетиты).

В общем, окружи себя максимальным комфортом и минимумом раздражителей – и считай, что полдела сделано. Но рабочее место – это еще не всё. Важно правильно настроить и свое ментальное пространство – то бишь, режим дня и работы.

Правило второе: установи четкий график и соблюдай его

Помнишь, как в офисе было? Пришел к девяти, отпахал до шести, с перерывом на обед – и все, ты свободен. Можно отключаться, отдыхать, развлекаться – до следующего утра ты никому ничего не должен. На удаленке все не так. Границы между личным и рабочим временем размываются, и ты рискуешь превратиться в трудоголика поневоле (или, напротив, в мастера прокрастинации, тут уж как повезет).

Так вот, чтобы этого не случилось, тебе нужен четкий график. Продуманный, реалистичный и неукоснительно соблюдаемый – прям как распорядок дня в элитном пансионе для благородных девиц (только без вышивания и уроков этикета, разве что по желанию).

Как его составить? Да элементарно, Ватсон! Определи свои золотые часы продуктивности (у всех они разные, кто-то жаворонок, кто-то сова), впиши в них самые важные и сложные задачи. Остальное распредели по принципу «срочное – в первую очередь, второстепенное – по остаточному принципу». Не забудь про перерывы на отдых, прием пищи и личные дела – куда ж без них.

И, что немаловажно, обозначь границы своего рабочего дня. Вот прям вбей себе в голову: в такое-то время я начинаю, в такое-то заканчиваю, и никаких исключений (разве что совсем припрет). Поставь будильник, таймер, напоминалку – что угодно, лишь бы четко фиксировать эти границы. А когда рабочий день закончится – всё, никаких рабочих чатов, почты и прочих активностей. Отдыхать – так отдыхать!

Кстати, об отдыхе. Тут тоже есть свои нюансы и правила – особенно актуальные для вечных «трудяг на удаленке». Сейчас расскажу.