Текст книги "Office 2007: самоучитель"

Контрольное упражнение

На этом занятии вы познакомились лишь с незначительным числом функций, доступных в Excel 2007. Остальные функции вам придется изучать самостоятельно с помощью справочной системы Excel. Выполняя это контрольное упражнение, проверьте, насколько хорошо вы освоили приемы выполнения расчетов в электронных таблицах.

1. В файле Электронная таблица. xls раскройте лист Календарь, созданный в контрольном упражнении предыдущего занятия (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Лист Календарь

2. Щелкните в ячейке G3, введите формулу, вычисляющую среднее значение чисел строки 3 календаря, и нажмите клавишу Enter.

3. В ячейку H3 выведите целую часть этого среднего значения.

С помощью какой функции выделяется целая часть числа?

4. Продублируйте две полученные формулы во всех строках календаря.

Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?

5. В ячейке G11 сосчитайте сумму средних значений, а в ячейке НИ с помощью функции ПРОИЗВЕД (PRODUCT) – произведение целых частей средних значений.

6. В ячейке F11 с помощью функции Q/MM (SUM) подсчитайте сумму всех ячеек строк 3 и 4 листа Excel.

Как задать в качестве аргумента функции две строки листа?

7. Скопируйте содержимое ячейки F11.

8. Щелкните в ячейке F13 и вставьте в нее формулу из буфера обмена.

Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?

Подведение итогов

С помощью упражнений этого занятия вы научились вводить формулы, пользоваться функциями, копировать формулы, находить и исправлять ошибки. Вы узнали о механизме относительной адресации ячеек и изучили некоторые функции, работающие с текстовыми строками и величинами типа даты и времени.

Чтобы наглядно представить результаты вычислений, их нужно оформить в виде диаграммы или графика. Именно этому способу отображения данных Excel и посвящено следующее занятие.

Занятие 11
Графики и диаграммы

Тема занятия

На этом занятии изучаются приемы построения диаграмм, иллюстрирующих данные листа Excel. Вы познакомитесь со следующими операциями:

• выбор типа диаграммы;

• подписи маркеров данных;

• форматирование текста;

• совмещение данных разных листов;

• построение объемной диаграммы;

• форматирование рядов данных.

Модуль диаграмм приложения Excel автоматически генерирует диаграммы, отображающие данные листа в графической форме. Вам остается только выбрать нужный диапазон ячеек и указать тип диаграммы, а затем оформить полученный графический объект по своему вкусу.

В новой версии Office способ работы с диаграммами изменился. Если вы работали с предыдущими версиями Office, то вы поймете, что изменения существенные. Теперь нет мастера диаграмм, с помощью которого и производилась вся работа с диаграммами в предыдущих версиях. В Office 2007 в соответствие с концепцией нового интерфейса для работы с диаграммами используются три вкладки. Они позволяют выполнять все те же действия (и даже больше), что и мастер диаграмм, но более удобным и наглядным способом.

Добавление диаграммы

Давайте продолжим работать с файлом Электронная таблица. xls. Откройте его в Excel и разверните лист Клиенты. В упражнениях этого занятия будет добавлена и отформатирована диаграмма, представляющая данные этого листа в графической форме.

Упражнение 1. Создание диаграммы

Для создания диаграммы проще всего воспользоваться инструментами, расположенными в группе Диаграммы (Charts) вкладки Вставка (Insert). Вы уже познакомились с ними на занятии 3.

1. Чтобы создать диаграмму, следует сначала указать источник данных. Для этого выделите прямоугольную область ячеек A1:G7.

Примечание

Источник данных можно задать и после создании диаграммы, но удобнее делать это перед созданием диаграммы.

Совет

Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.

2. Тип диаграммы можно выбрать в коллекциях, вызываемых с помощью кнопок в группе Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert). Выберем линейчатый тип диаграммы (clustered bar).

Рис. 11.1. Выбор типа диаграммы

Примечание

Чтобы просмотреть сразу все типы диаграмм, вы можете воспользоваться командой Все типы диаграмм (All Chart Types), которая расположена внизу коллекции с типами диаграмм. После выполнения этой команды откроется диалоговое окно.

3. Щелкните на кнопке Линейчатая (Ваг), как показано на рис. 11.1.

4. В появившейся коллекции выберите пункт Линейчатая с группировкой (Clustered Bar).

5. После выбора диаграммы на листе появится область диаграммы с вашей диаграммой.

Обратите внимание, что на линейке появились несколько дополнительных вкладок для работы с диаграммой. С помощью этих вкладок мы и будем настраивать параметры нашей диаграммы.

Созданная нами диаграмма содержит лишний ряд данных, появившийся из-за наличия в выделенной области пустой строки 2.

6. Чтобы скорректировать источник данных, щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), расположенной на вкладке Конструктор (Design) в группе Данные (Data), как показано на рис. 11.2.

Рис. 11.2. Скорректированный источник данных

7. Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).

8. Щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон данных для диаграммы (Chart data range).

9. Диалоговое окно свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.

10. Выделите ячейки A1:G1.

11. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетащите мышь из ячейки A3 в ячейку G7. Эта операция добавит к выделению вторую группу ячеек, как показано на рис. 11.2.

12. Щелкните еще раз на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон данных для диаграммы (Chart data range), чтобы вновь развернуть диалоговое окно. После этого в поле Диапазон данных для диаграммы (Chart data range) появится формула =Клиенты! $А$1: $G$1; Клиенты! $А$3: $G$7

В этой формуле с помощью абсолютных ссылок задаются две области данных из листа Клиенты. Немного потренировавшись, можно научиться вручную вводить формулы источников данных любых конфигураций.

Рис. 11.3. Настройка параметров диаграммы

13. Чтобы настроить макет диаграммы, перейдите на вкладку Макет (Layout), как показано на рис. 11.3.

14. Чтобы добавить название диаграммы на вкладке Макет (Layout) в группе Подписи (Labels), щелкните на кнопке Название диаграммы (Chat Title).

15. В появившейся коллекции выберите элемент Над диаграммой (Above Title). В верхней части области диаграммы появится название диаграммы.

16. Чтобы изменить его, наведите указатель мыши на область названия диаграммы и щелкните левой кнопкой мыши.

17. Введите в качестве названия текст Активность клиентов.

18. Чтобы добавить подписи для осей, щелкните на кнопке Названия осей (Axis Titles). В появившемся меню можно задать режим вывода вертикальной и горизонтальной осей.

19. Для основной горизонтальной оси выберите вариант Название под осью (Title Below Axis).

20. Для основной вертикальной оси выберите вариант Вертикальное название (Vertical Title).

21. После добавления подписей осей введите текст для них. Для горизонтальной оси введите текст Объем продаж, а для вертикальной – Месяцы (см. рис. 11.3).

22. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, на вкладке Конструктор (Design) в группе Расположение (Location) щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move Chart).

23. В появившемся диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) установите переключатель На отдельном листе (New Sheet), как показано на рис. 11.4.

24. В текстовое поле имени нового листа введите название Диаграмма. Результат показан на рис. 11.5.

Рис. 11.4. Выбор расположения диаграммы

Упражнение 2. Выбор типа диаграммы

Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при создании диаграммы, всегда можно сменить позже в процессе форматирования документа.

1. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Конструктор → Тип → Изменить тип диаграммы (Design → Туре → Change Chart Туре). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать нужный тип диаграммы (рис. 11.6).

Рис. 11.5. Готовая диаграмма на отдельном листе

Рис. 11.6. Изменение типа диаграммы

Совет

Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, щелкните на кнопке Конструктор → Тип → Сохранить как шаблон (Design → Туре → Manage Templates), введите в открывшемся диалоговом окне имя шаблона, а затем щелкните на кнопке Сохранить (Save). После этого новый тип диаграммы, оформленной аналогично текущей, будет представлен на вкладке Шаблоны (Templates) диалогового окна Вставка диаграммы (Insert Chart).

2. Выберите образец Объемная разрезанная круговая (Exploded pie in 3-D).

3. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 11.7. Настройка источника данных

Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа Клиенты.

4. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data) в группе Данные (Data) вкладки Конструктор (Design), как показано на рис. 11.7.

5. Замените содержимое поля Диапазон формулой =Клиенты!$А$9:$G$9

Это заставит Excel воспользоваться данными ячеек A9:G9 листа Клиенты, так как знак доллара ($) задает абсолютную адресацию ячеек.

6. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, щелкните на кнопке Изменить (Edit), расположенной в верхней части списка Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels). В этом списке находятся подписи делений по оси X (категорий). Появится диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels).

7. Щелкните на ярлычке листа Клиенты.

8. Выделите группу ячеек B1:G1, содержащих заголовки столбцов (рис. 11.8).

Рис. 11.8. Выбор ячеек с подписями категорий

9. В диалоговом окне Подписи оси (Axis Labels) щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.

10. Щелкните на кнопке ОК.

11. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

12. После этого диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 11.9. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.

Рис. 11.9. Диаграмма с вырезанными секторами

Форматирование диаграммы

Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы визуально выделяет существенные данные и не привлекает внимание к менее важным данным. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В упражнениях этого раздела выполняется преобразование диаграммы, созданной в упражнении 1. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе.

Упражнение 3. Подписи рядов данных

Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком левой кнопки мыши можно выделить любой элемент, а щелчком ее правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Помимо стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные элементы, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат подписей данных (Format Data Labels).

2. В открывшемся диалоговом окне щелкните на строке Параметры подписи (Label Options), открыв доступ к соответствующим параметрам, как показано на рис. 11.10. В разделе Включить в подписи (Label Contains) можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи:

• Имя ряда (Series Name);

• Имена категорий (Category Name) – название соответствующей отметки оси X;

• Значения (Value) – числа источника данных;

• Доли (Percentage) – процентная доля данного элемента данных в общем объеме;

• Размеры пузырьков (Show Bubble Sizes) – численное значение диаметра пузырька, доступного только для диаграмм типа Пузырьковые (Bubble).

Рис. 11.10. Настройка подписей данных

Так как секторные диаграммы не имеют осей, на них автоматически добавляются подписи данных, показывающие соответствие сектора тому или иному столбцу (строке) данных. В рассматриваемом примере подписями данных являются названия категорий Январь, Февраль и т. д.

3. Чтобы добавить к названиям категорий процентную долю сектора каждого месяца в общем объеме продаж, установите флажки Имена категорий (Category Name) и Доли (Percentage).

4. Сбросьте флажок Линии выноски (Show Leader Lines). Этот флажок выводит линии, связывающие подписи с соответствующими маркерами данных, но в данной ситуации и без них понятно, какому сектору соответствует та или иная надпись, а линии лишь загромождают диаграмму.

5. Щелкните на кнопке Закрыть (Close). После этого рядом с названиями месяцев появятся числа, характеризующие долю, занимаемую соответствующим сектором в целом круге и выраженную в процентах.

Упражнение 4. Форматирование текста

Обратите внимание, что подписи на нашей диаграмме плохо читаются из-за небольшого размера и черного цвета. Попробуем изменить подписи рядов данных таким образом, чтобы они лучше читались. В верхней части диаграммы присутствует заголовок Итого, но текст заголовка непонятен и скорее запутывает, чем разъясняет смысл диаграммы. Давайте исправим эти недочеты.

1. Щелкните на подписях ряда данных правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Шрифт (Font).

2. В появившемся диалоговом окне в поле Размер (Size) введите число 20 (рис. 11.11).

Рис. 11.11. Диалоговое окно Шрифт

3. В раскрывающемся списке Цвет (Color) выберите белый цвет.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Подписи ряда данных сменят цвет и останутся выделенными (то есть будут окружены габаритным прямоугольником с маркерами).

Совет

Если подписи некоторых секторов диаграммы оказались за их пределами, перетащите их с помощью мыши на сами сектора.

Теперь давайте изменим шрифты названия (и текст названия) и легенды диаграммы, но сделаем это немного другим способом.

5. Выделите область названия диаграммы, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

Примечание

На вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font) вы можете изменить такие параметры шрифта, как сам шрифт, размер, цвет, начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый и комбинации этих начертаний) и т. п.

6. В поле со списком Размер шрифта (Font Size), которое расположено на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), установите размер шрифта равный 28.

7. Чтобы перейти в режим редактирования надписи, щелкните на ней еще раз. Габаритный прямоугольник исчезнет, а вместо него появится текстовый курсор.

8. Сотрите старую надпись и введите текст Продажи по месяцам.

9. Чтобы завершить редактирование текстового элемента, щелкните мышью за его пределами.

Примечание

С помощью операций 1–9 можно изменить любую надпись, присутствующую на диаграмме.

Рассмотрим еще один способ изменения шрифта, на примере легенды.

10. Щелкните правой кнопкой мыши в области легенды. Появится контекстное меню легенды, а также мини-панель, с помощью которой можно выполнить форматирование текста.

11. Выберите в поле со списком размер 18 и с помощью соответствующих кнопок установите для текста начертания полужирный и курсив.

После этого диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано на рис. 11.12.

Обратите внимание, что при форматировании одной подписи синхронно меняются и другие подписи того же ряда данных. Однако подписи данных можно модифицировать и по отдельности. Давайте выделим курсивом подпись сектора Июнь (поскольку это итоговая величина для полугодия). Чтобы выполнить задуманное, нужно сначала выделить элемент в группе подписей.

Рис. 11.12. Мини-панель для работы с текстом

12. Щелкните на тексте Июнь 15 %, чтобы вокруг него появился габаритный прямоугольник с надписями. (При этом предполагается, что группа подписей данных диаграммы уже была выделена. Если это не так, щелчком выделите все подписи, затем немного подождите и повторным щелчком выделите указанный текст.)

13. Щелкните на выделенной подписи правой кнопкой мыши и с помощью появившейся панели инструментов задайте для текста начертание полужирный курсив. В списке Размер (Font Size) выберите значение 24, а в раскрывающейся палитре Цвет текста (Font Color) выберите желтый цветовой образец.

14. Переместите указатель на рамку габаритного прямоугольника, нажмите кнопку мыши и перетащите рамку влево и чуть вверх. Перетаскиванием можно перемещать любые надписи диаграммы.

15. Чтобы снять выделение подписи, щелкните за пределами габаритного прямоугольника. После этого диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано на рис. 11.13.

Рис. 11.13. Форматирование подписей

Упражнение 5. Добавление данных другого листа

Диаграмма Excel может отображать данные сразу нескольких листов. (Именно по этой причине в начале ссылок на источник данных необходимо ставить название листа.) Такая возможность значительно расширяет область применения диаграмм. Например, на одном листе Excel может располагаться таблица расходов со строкой итога, а на другом – аналогичная таблица доходов. Итоговые строки двух таких листов легко выводятся на одну диаграмму. Чтобы добавить на диаграмму предыдущего упражнения данные другого листа, выполните следующие шаги (продолжая работать с листом Диаграмма).

1. Щелкните на кнопке Конструктор → Данные → Выбрать данные (Design → Data → Select Data). Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).

2. Щелкните на кнопке Добавить (Add), расположенной в верхней части списка Элементы легенды (ряды) (Legend Elements (Series)). Появится диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), показанное на рис. 11.14.

3. Щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Значения (Series values). И перейдите на лист Формулы (рис. 11.15). Обратите внимание, что ярлычок листа Диаграмма остался светлым, что символизирует смысловую связь выполняемой операции с диаграммой.

Рис. 11.14. Диалоговое окно Изменение ряда

Рис. 11.15. Добавление данных другого листа

4. Щелкните в ячейке B3.

5. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в ячейке G3, чтобы выделить строку ячеек, заголовки столбцов которых соответствуют подписям секторов диаграммы.

6. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение ряда (Edit Series).

7. Excel автоматически вернет вас на лист Диаграмма в диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Щелкните на кнопке ОК.

На первый взгляд кажется, что ничего не изменилось, но это не так. Новые данные не видны, потому что диаграммы секторного типа способны отображать только один ряд данных. Чтобы увидеть добавленные значения, требуется изменить тип диаграммы.

8. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

9. В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в разделе Гистограмма (Column) выберите пункт Объемная цилиндрическая (3-D Cylinder).

10. Щелкните на кнопке ОК.

В результате такого преобразования секторы круговой диаграммы превратятся в высокие столбцы. Сзади каждого такого столбца появятся столбцы пониже. Они демонстрируют данные листа Формулы. Заметьте, что диаграмма приобрела третье измерение – глубину. Теперь давайте приведем все элементы обновленной диаграммы к надлежащему виду.

Примечание

Обратите внимание, что при перемещении указателя мыши по окну диаграммы возникает всплывающая подсказка, показывающая, на каком элементе диаграммы в данный момент находится указатель. Это помогает пользователю активизировать нужный элемент диаграммы.

Рис. 11.16. Объемная цилиндрическая диаграмма

11. Щелчком на подписях ряда данных Итого выделите все подписи данных и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их. В новом варианте диаграммы они нам не понадобятся. Аналогичным образом удалите подписи второго ряда данных и заголовок диаграммы.

12. Дважды щелкните на одной из подписей меток вертикальной оси. Одним из рассмотренных ранее способов настройте размер чисел (мы установили размер равный 16), чтобы они хорошо смотрелись на экране. Проделайте ту же операцию с подписями горизонтальной оси и оси глубины. В результате диаграмма должна стать примерно такой, как показано на рис. 11.16.

Упражнение 6. Объемная диаграмма

Тип диаграммы, выбранный в предыдущем упражнении, относится к группе объемных. Эти диаграммы имеют третье измерение и отображаются в определенной проекции, кроме того, они имеют дополнительный набор параметров, задающих тип и наклон проекции, а также угол перспективы.

1. Щелкните на кнопке Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Фон (Background). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 11.17.

Рис. 11.17. Настройка вида объемной фигуры

2. В разделе Поворот (Rotation) в поле X введите значение 30 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает положение по горизонтальной оси. Можно сместить положение по оси вправо или влево, введя соответствующее значение.

3. В разделе Поворот (Rotation) в поле Y введите значение 20 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает положение по вертикальной оси. Можно сместить положение по этой оси вверх или вниз, введя соответствующее значение.

Примечание

Объемный вид доступен для тех типов диаграмм, в которых ряды данных выводятся объемными маркерами типа цилиндров или пирамид. Наличие третьей оси координат при этом не обязательно.

4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Диаграмма повернется в соответствии с выполненными изменениями и станет такой, как показано на рис. 11.18.

Рис. 11.18. Диаграмма под новым углом зрения

Объемные диаграммы можно отображать в двух режимах – в изометрии и в перспективе.

5. Снова щелкните на кнопке Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Фон (Background), как показано на рис. 11.19.

6. В появившемся диалоговом окне сбросьте флажок Оси под прямым углом (Right Angel Axes), чтобы перейти в режим перспективы. После этого станет доступным поле Перспектива (Perspective).

Рис. 11.19. Диаграмма в режиме перспективы

7. Введите в поле Перспектива (Perspective) число 60 и щелкните на кнопке Закрыть (Close). Перспектива существенно исказит диаграмму, которая утратит параллельность линий (см. рис. 11.19).

8. Уменьшите эффект перспективы, введя в поле Перспектива (Perspective) число 15.

Упражнение 7. Ряды данных

Ряды данных – это столбцы, линейки, точки, пузырьки или другие маркеры, отображающие численные значения ячеек таблицы. Каждой строке или столбцу источника данных соответствует отдельный ряд данных, маркеры которого имеют одинаковый цвет. В зависимости от типа диаграммы вы можете менять цвет, форму и другие параметры рядов данных. Давайте модифицируем форму маркеров, относящихся к данным листа Формулы, и немного раздвинем ряды данных.

Примечание

В предыдущих примерах мы выполняли действия в основном с помощью кнопок, расположенных на вкладках. В этом упражнении мы будем чаще использовать команды контекстного меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере дальнего ряда данных и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ряда данных (Format Data Series).

2. В разделе Фигура (Shape) открывшегося диалогового окна выберите третий вариант фигуры (рис. 11.20).

Рис. 11.20. Выбор формы маркеров данных

3. Щелкните на кнопке Закрыть (Close)

4. Щелкните правой кнопкой в основании диаграммы.

Совет

Напомним еще раз, что при наведении указателя мыши на ту или иную область диаграммы появляется подсказка с названием этой области.

5. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат основания (Format Floor).

6. Перейдите в раздел Поворот объемной фигуры (3-D Rotation).

7. Увеличьте до 200 число в счетчике Глубина (% от базовой) (Depth (% of base)), чтобы раздвинуть ряды данных.

8. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Обратите внимание, что сечение цилиндров после предыдущего шага стало овальным.

9. Выделите один из рядов данных. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ряда данных (Format Data Series).

10. В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) щелкните на строке Параметры ряда (Series Options) и в разделе Фронтальный зазор (Gap Depth) передвиньте ползунок в правую крайнюю позицию или введите в поле число 500 (рис. 11.21).

Рис. 11.21. Диалоговое окно Формат ряда данных

11. Щелкните на кнопке Закрыть (Close). В результате форма цилиндров нормализуется.

В данном варианте расположения маркеров данных передние, более высокие столбцы заслоняют задние, более низкие. Это мешает восприятию информации. Следует переставить местами ряды данных.

12. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы.

13. В появившемся контекстном меню выберите команду Выбрать данные (Select Data).

14. В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) в списке Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)) щелкните сначала на пункте Итого, а затем – на кнопке Вниз (Move Down), чтобы переместить выделенный ряд данных ниже ряда Ряд2 (Series2).

Остается исправить подписи третьей оси координат. Эта ось появилась в результате выбора типа диаграммы. Подпись Итого соответствует названию строки данных листа Клиенты. Подпись второго ряда данных была сгенерирована автоматически, так как выделенные ячейки данных листа Формулы не содержали названия строки. Для модификации элементов осей требуется изменить источник данных.

15. Щелкните на кнопке Изменить (Edit), которая находится в верхней части списка Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).

16. В появившемся диалоговом окне в поле Имя ряда (Series name) введите текст Продажи по месяцам, как показано на рис. 11.22.

17. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 11.22. Изменение названий рядов данных

18. Щелкните на пункте Ряд2 (Series2) в списке Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).

19. Щелкните на кнопке Изменить (Edit), которая находится в верхней части списка Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).

20. В появившемся диалоговом в поле Имя ряда (Series name) введите текст Фантом, соответствующий названию строки данных листа Формулы, и щелкните на кнопке ОК.

21. Надпись в легенде получается слишком длинной и в результате легенда занимает слишком много места. Давайте расположим легенду в нижней части области диаграммы. Чтобы сделать это, щелкните на легенде и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат легенды (Format Legend).

22. В группе Положение легенды (Legend Position) открывшегося диалогового окна Формат легенды (Format Legend) установите переключатель Снизу (Bottom). Окончательный вид диаграммы показан на рис. 11.23.

Рис. 11.23. Результат форматирования диаграммы