Текст книги "Как управлять собой, делом и судьбой. Психология управления в действии"

Глава II
Психология управления в действии

Многие руководители, добившиеся реальных успехов, с трудом соглашаются на учебу. Они думают, что над ними будут производиться какие-то манипуляции, что их будут ломать.

Дорогие мои! Раз вы добились успеха, значит, действовали правильно. Вот почему эта книга может вам показаться ненужной. Вы и без нее поступали так же, и вам не надо приобретать новых навыков. Но не пошли дальше только потому, что поступали верно не всегда. Поэтому все-таки прочитайте эту книгу. Она поможет вам избавиться от малоадаптивных алгоритмов поведения, вам станет лучше, может быть, вы продвинетесь по карьерной лестнице или сможете наконец-то выйти из тактического управления в стратегическое.

Многие отказываются от изменений, ссылаясь на возраст, на то, что уже поздно учиться, что как-нибудь «без академиев жили и еще поживем». Рассуждая так, можно уподобиться алкоголику из одного анекдота. Алкоголику сказали, что ему следует бросить пить. Он ответил, что ему уже поздно бросать пить. Ему возразили, что бросить пить никогда не поздно. На это он сказал, что раз никогда не поздно, то он бросит пить попозже. Рассказывая этот анекдот, В. Франкл заметил, что учиться никогда не бывает рано и никогда не бывает поздно, а всегда в самый раз.

Этот анекдот убеждает многих. Историю одного моего друга, заведующего крупным клиническим отделением неврозов, который решил не только поучиться психологии управления, но и применить полученные знания на практике, я рассказывал в книге «Командовать или подчиняться». А в этой мы взяли из Татьяниной копилки историю другого врача, который ушел в коммерцию.

Из практики Татьяны Солдатовой

Игорь, руководитель отдела спецпродаж в коммерческой фирме.

Послушайте его рассказ.

«Я раньше работал в медицине, потом в коммерции, уже три года возглавлял отдел, но руководителем себя не чувствовал. Мои личные продажи были высокими (поэтому меня и назначили), а вот отдел работал средне, и повысить продажи мне удавалось только за счет личных усилий.

Двенадцать моих сотрудников на совещания собирались с великой неохотой, там мы «толкли воду в ступе», я их отчитывал, а они лениво отмахивались, никакой дополнительной ответственности брать на себя не хотели. Да оно и понятно, заказы у нас специфические, клиенты сотрудничают подолгу, заработок достаточно высокий. По крайней мере шесть молодых менеджеров мужчин, не обремененных еще семьей, четыре незамужние девушки и две замужние женщины, мужья которых неплохо зарабатывали, были относительно довольны своим материальным положением. Конечно, они не отказались бы от большего, но поиск новых клиентов, заключение сложных договоров – это усилие, новые технологии, риск, а этого никому не хотелось. В основном новых клиентов находил я, но тащить их в силу занятости сам не мог, поэтому передавал менеджерам, чему они были несказанно рады. В деньгах я не терял, так как получал процент от объема отдела, но радости мне это не прибавляло – мои сотрудники совсем не «ловили мышей». При этом план мы держали не хуже других отделов.

На управленческий тренинг пошел отчасти от отчаяния, отчасти по рекомендации своего директора, которому периодически жаловался на неудачи. Он мне и рассказал анекдот, прочитанный у Литвака. Ничего особого я не ждал, но за три дня мне показалось, что перевернулась моя вселенная. Я понял, что, по сути, врежу сотрудникам, формируя у них выученную беспомощность, что сам я – «управленец в песочнице» – делаю то, что давно умею, а новый уровень задач, соответствующий моему управленческому статусу, не осваиваю. Я научился ставить цели в коучинге, побывал с другими управленцами в роли крестьян, которых надо замотивировать «на благо государства», и в роли визиря в восточной сказке. Увидел, что у многих моих коллег сходные проблемы.

В процессе тренинга мы формировали «управленческий портфель» из инструментов психологии управления, но я был не очень уверен, удастся ли мне им пользоваться – мне казалось, что моих сотрудников ничем не проймешь. Но, с другой стороны, я понимал, что хуже не будет, а не получится, так вернусь к старым методам, а то и просто «гайки закручу» – будут знать.

Я выделил трех более перспективных и отзывчивых своих сотрудников – двух парней и девушку, они более других были склонны к карьеризму. Поставил с ними цели в коучинге, предложил самим оценить уровень своего профессионального развития, поделился небольшими открытиями, полученными на тренинге. К моему удивлению, они приняли это с интересом, а когда я предложил выбрать, что их будет мотивировать, они попросились на такой же тренинг (!). Воодушевленный, я сам примерно определил уровень участия других сотрудников, потом побеседовал с каждым, предложил им свои оценки. Они задумались, немного поспорили, настаивали на более высокой оценке, на чем я их и поймал, предложив провести объективные замеры.

Отдел зашевелился. Клиентов я им давать перестал, а стал наблюдать и помогать их искать. Через месяц продажи стали расти. Правда, из моей «тройки» обещанных результатов добился только один. Мы с ним и отправились на тренинг (я с удовольствием и уже более осознанно, имея опыт, прошел его повторно). Остальным показал программу тренинга по профессиональным переговорам и предложил отборочные условия для попадания на него.

В следующем месяце продажи возросли вдвое, на тренинг мы отправились уже впятером. Остальные очень огорчились, не попав туда, и стали работать активнее. Я уже никого не опекал, моя «тройка» подросла настолько, что создала свои «тройки», активно передавала опыт. Совещания раз в неделю готовили они же. Совещания проходили коротко, содержательно, появилось новшество – «пятнадцатиминутки-обучалки» – обсуждались возникшие сложности в продажах и переговорах и находились решения общими усилиями.

Вокруг нас в фирме начал нарастать переполох, мы стали сильно отрываться по показателям продаж, да и отношения и настроение наше бросались в глаза. Директор попросил меня выступить вначале на общем совещании, затем на отраслевой конференции. Статья с нашим опытом была опубликована в профессиональном журнале.

У меня изменилось самочувствие, я стал много времени уделять себе, семье. Очень быстро я сообразил, что эти же технологии я могу применить к детям и к нашим взаимоотношениям с супругой. В результате у нас наладились отношения, исчезли проблемы с воспитанием. Может, всем покажется, что это смахивает на сладкую сказку, но я действительно стал более счастливым. И все вспоминал шутку Татьяны Солдатовой, когда она нас подбадривала к применению этих методов: «Это как у хозяйки, чтобы испечь хорошие пироги: нужно немного воды, немного муки и… двадцать пять лет опыта у плиты». Опыт ведь приходил постепенно.

Кстати, эта шутка оказалась решающей, когда на общем совещании было принято решение провести тренинг командообразования для управленческой команды. С него началась большая, почти трехлетняя история реструктуризации компании. А все начиналось так банально и невинно: я отправился на управленческий тренинг…»

Да, история была та еще, Игорь – человек сдержанный и большинство эмоций и живописных подробностей опустил. За три года фирма прошла большой и сложный путь, вышла в лидеры рынка при очень непростой, конкурентной ситуации. Игорь теперь заместитель директора по коммерции. Я его иногда приглашаю на управленческие программы в качестве эксперта и «ненаглядного пособия». А шутку, которую он цитирует, я взяла из какого-то старого фильма, когда женщина делится с будущей невесткой секретом выпекания пирогов «волшебного вкуса». Хорошая шутка, многим помогает.

2.1. Как быстрее найти свое место в группе

Жизнь так устроена, что нам приходится переходить из одной группы в другую (переход в другую школу, поступление в институт, призыв в армию, вступление в брак и совместное проживание с родителями, переход на другую работу и т. д.), и неумение быстро адаптироваться в новой группе чревато различными осложнениями, а иногда дело доходит до невроза.

Чаще всего вы вливаетесь в новую группу, в которой у вас не главная роль. Как же уменьшить болезненность процесса адаптации? Мой дорогой читатель! Вы уже поняли, что следует делать. Первые дни стараться сосредоточить все внимание на работе, чтобы группе стало ясно, какой вы специалист, а в остальных случаях молчать. Учебно-карьеристская группа будет несколько насторожена или вообще не заметит вас, ибо занята своими делами. А вот представители культурно-развлекательной и сексуальной групп будут вас прощупывать. Следует выслушивать этих Промокашек и Цепных Собак. Они вам расскажут, кто есть кто, кто с кем, кто как. Не торопитесь присоединиться к какой-либо группировке. Поймите суть интриг. Постарайтесь понять цель группы и цель каждого ее члена. Держитесь подальше от «агитаторов» и сами продемонстрируйте свои цели в группе. Руководителю должно стать ясно, что ваши действия будут направлены на улучшение состояния дел группы и укрепление положения руководителя. Ни в коем случае никому нельзя передавать те разговоры, которые ведут с вами Промокашки и Цепные Собаки. Если это вам удастся, через какое-то время с вами на контакт выйдут лидеры. Не надо объяснять, что ничего нельзя говорить руководителю. Есть риск превратиться в осведомителя. Роль, презираемая и теми, на кого доносят, и теми, кому доносят!

Знание законов психологии, конечно, помогает и психологу. Мне приходилось работать и консультировать в различных коллективах: спортивных, учебных, производственных и т. д. Руководитель понимал, что я не мечу на его место, что мне выгодно помочь ему. Кроме того, знание того, что должен делать только руководитель, а не подчиненный (даже если он и может это делать), помогало мне не делать того, что могло бы привести к конфликту. Подчиненные, пользуясь моими советами, улучшали свое положение в коллективе.

Почему еще нельзя входить в существующие группировки, если вы претендуете на роль лидера? Вспомним, что власть лидера абсолютна! С руководителем еще можно бороться, хотя шансов мало. Но война с лидером вообще бесперспективна. Итак, если вы не войдете ни в одну из группировок и ваша деятельность будет эффективна, то через некоторое время возле вас сформируется группа с целями, аналогичными вашим. И вы будете в ней лидером!

Если вам удастся наладить отношения с руководителем, избежать интриг, не участвовать в агитации и пропаганде, не исключено, что, когда ваш руководитель получит повышение, он будет рекомендовать на свое место именно вас. Ведь почему даже аппаратчики в свое время продвигали не заместителя, а брали человека со стороны? Вам понятно, почему! «Свой» человек часто входил в какую-то группировку и руководить коллективом не мог.

Годятся ли эти рекомендации для тех, кто перешел в другой класс, поступил в институт, стал солдатом, вступил в брак? А почему бы и нет! Они подходят везде, где есть группа, как бы она ни называлась и из кого бы ни состояла, хоть из ваших жены и детей, хоть из вооруженных до зубов солдат и офицеров. Законы и способы воздействия всегда одни и те же.

2.2. Как приспособить группу к себе

Вы получили повышение и стали первым лицом. Или вы пришли в новый коллектив, который существовал до вас. Как поступит на вашем месте волевой, т. е. глупый или незнакомый с психологией управления, человек? Сразу же начнет «революционные преобразования» и наломает таких дров, что через год его хоть снимай. И дело не в том, что он плохой специалист. Как раз наоборот. Но, не зная законов управления и основных задач руководителя, о которых мы говорили выше, – защита большой наружной границы, управление групповым процессом, подбор кадров, распределение материальных благ и т. д., – он вступает в конфликтные отношения с руководителями смежных организаций и с подчиненными, которые привыкли к другому обращению. Здесь могут быть три варианта исхода.

Первый вариант. В результате участившихся конфликтов здоровье руководителя подрывается, и через несколько лет такого нервного управления после очередного инфаркта миокарда или кровоизлияния в мозг его отправляют на инвалидность, хотя предприятие заметно продвинулось вперед при его руководстве. Выйдя на пенсию, он продолжает переживать, а по-научному, находится в подостром невротическом состоянии, покинутый «неблагодарными» подчиненными, учениками, а иногда и женами и детьми, и погибает в одиночестве. Ни он, ни его близкие не догадываются обратиться к психологу или психотерапевту. Если же последние придут к нему, когда он еще находится в руководящем кресле, и предложат свои услуги, он, конечно же, откажется от них.

Второй вариант. Он заболеет, но не очень тяжело и придет в себя довольно быстро. Дело ограничится приступом стенокардии, временным нарушением мозгового кровообращения, язва желудка не успеет перейти в рак, тогда у него есть шанс попасть вовремя к квалифицированному психологу или психотерапевту, у которого он обучится психологии управления и останется на руководящей должности. Тогда он укрепит здоровье и, возможно, продвинется по службе еще дальше.

Об одном таком случае я писал в своей книге «Если хочешь быть счастливым» (1995).

Ф., молодой директор крупного сельхозпредприятия, за довольно короткий срок успешного хозяйствования настолько испортил свои отношения как с вышестоящими, так и с нижестоящими, что с подозрением на инфаркт миокарда, затем на опухоль головного мозга попал вначале в терапевтическую, затем в нейрохирургическую клинику, а уж только потом к нам. Две недели я его убеждал, что корень его болезни в неумении управлять, что ему следует изучить психологию управления. Тогда же, когда он ею овладел, он быстро избавился от всех своих болячек. Сейчас он процветает и, самое главное, внутренне спокоен.

Из практики Татьяны Солдатовой

Бывают и более мягкие, не «клинические» случаи. Геннадий, выпускник престижной управленческой школы, опыт руководящей работы, по конкурсу назначен директором большого подразделения крупной компании. Сразу повел политику активных изменений и также незамедлительно столкнулся с активным сопротивлением слаженной команды сотрудников. Так как знания психологии управления какие-никакие у него были (далеко не в каждой управленческой программе есть психология управления, и не у каждой программы по психологии управления есть практические знания, например как найти свое место в коллективе), он сам диагностировал противостояние своим нововведениям и обратился в централизованный отдел обучения и развития персонала за помощью. Но там его тоже встретили прохладно, предложив типовую стандартную программу обучения сотрудников.

Ума и сообразительности ему не занимать, он сразу понял, что такое обучение еще больше усилит противостояние. И пошел на рисковый шаг: выделил средства из своего фонда развития, пригласил нас, и мы подготовили с ним совместно тренинг «Повышения конкурентности команды», буквально по задачам и персоналиям. На концовку он из того же фонда запланировал корпоративное мероприятие с выездом, небольшим банкетом.

Команда была большая – 36 человек, мы разделили их на две группы и работали с каждой по одному дню, объединив только на итоговую проектную работу (перед мероприятием). Самого Геннадия мы в тренинг вводили дозированно, он участвовал только в отдельных групповых работах, в остальное время мы давали команде «выпустить пар». Так как акцент стоял на разработке факторов конкурентоспособности, то никто и не отвлекался на такие «мелочи», как отношение к руководителю. Программа развития (индивидуальная и командная), которую разработали сотрудники, перекрыла самые смелые ожидания Геннадия, при этом прорабатывалась тема ответственности и распределялись конкретные мероприятия и ответственные лица («какое сопротивление!? у нас конкуренты «на хвосту»: нам дело делать надо!»). Кроме того, в социодраматической деловой игре «клиент – сотрудник – фирма» все побывали во всех трех ипостасях, прояснили «горячие» зоны непонимания, сбалансировали интересы (в том числе и прочувствовали тяжесть «шапки Мономаха» руководителя). Были еще открытия из практической психологии управления, например матрица выбора стратегии во взаимодействии через баланс «результатов – отношений». Из нее понятно, что идеальная стратегия – сотрудничество (в условиях конкуренции-то!). Закончили на хорошем деловом подъеме и объединении. Я никак не могла завершить тренинг, приходилось добавлять задания по работе с будущим, чтобы «упаковать» энергию 36 рвущихся в бой сотрудников. Потом, как помните, у них было корпоративное мероприятие. И все, как бабушка отшептала: никакого сопротивления, все работают, изменения пошли адекватно и в хорошем темпе.

Конечно, могу сказать по секрету, кроме этих «двух счастливых дней» у Геннадия было еще несколько нелегких консультаций, где мы потренировали и его навыки и проанализировали результаты тренинга. И уже с ним делали пошаговую программу действий, и по каждому из 36 «персоналиев» наметили конкретные стратегии взаимодействия и развития. Но это тоже нюансы практической психологии управления.

Очень жаль, но многочисленные курсы повышения управленческой квалификации, управленческие программы и тренинги дают незначительный эффект, и не потому, что у преподавателей низкая квалификация, а потому, что основное время уделяется проблемам чисто экономического или организационного порядка. На психологию управления отводится всего несколько часов. Здесь можно только ознакомить с состоянием проблемы. Кроме того, первые лица уже добились своего и, признавая важность этого вопроса на словах, внутренне не перестраиваются и продолжают управлять прежними волюнтаристскими методами.

Из практики Татьяны Солдатовой

Мне довелось проводить краткосрочный семинар в одном уважаемом бизнес-сообществе, рассказывать об эффективной управленческой коммуникации. Слушали меня хорошо, кивали, активно задавали вопросы, блистали эрудицией, рассказывая, что обучались в разных престижных местах. Особенно выделялся сидящий в первых рядах управленец (он сразу громко представился Сергеем Ивановичем), умело и к месту вставлявший реплики и комментарии почти на профессиональном языке. Аудитория прислушивалась к нему, как к авторитетному специалисту.

Так как семинар был практической направленности, я предложила участникам заполнить два теста с тем, чтобы определить у себя ведущую мотивацию и стратегию поведения во взаимодействии и конфликтных ситуациях (тест результат – отношения – влияние и тест Томаса) (см. приложение в моей части книги). И вот тут выяснилось, что большинство присутствующих по ведущей мотивации сильно ориентированы на влияние (на власть и лидерство), а из стратегий поведения у них преобладает соперничество. То есть на уровне теории все ратуют за эффективность коммуникации и сотрудничество, а на деле предпочитают авторитарный стиль и конкурентное поведение. Особенно ярко это проявилось у Сергея Ивановича. У него соперничество и влияние просто зашкаливали.

Когда я на доске обозначила результаты тестов, аудитория на время смущенно притихла, а потом наперебой все стали меня убеждать, что в условиях нашего бизнеса по-другому сложно, что они вынуждены быть такими и т. д.

Так как это был уже конец семинара, я не стала дальше комментировать и агитировать, а только предложила подумать над вопросом, зачем они тогда тратят время на свое обучение, в чем смысл сегодняшнего семинара для них, ведь он был подготовлен по их заявкам? Все заговорили, обсуждая, но общий шум перекрыл хорошо поставленный «управленческий» голос Сергея Ивановича: «Татьяна Александровна! Да вы не переживайте! Нам теория нужна для общего развития, а народ у нас пока не готов, поэтому мы с ним справляемся по старинке, проверенными дедовскими способами!» На том и закончили. А после семинара Сергей Иванович подошел ко мне, дал визитку, от регалий на которой я слегка присела, и предложил обращаться (он был из другого региона), обещая всяческое содействие. Конечно, я поблагодарила, но «обращаться» не стала. Не вижу смысла вмешиваться в «проверенные дедовские способы». Сам он, кстати, тоже не позвонил. Видимо, по той же причине.

Третий вариант. Руководителя успевают снять до того, как он заболел. К сожалению, после этого он, если не заболевает, становится склочником. Привыкнув к власти, он не может от нее отказаться. Он может писать жалобы во все вышестоящие инстанции (если они существуют) или затевает интриги на новом месте и тем самым реализует свои амбиции.

Из практики Татьяны Солдатовой

С достаточно характерным случаем я столкнулась в одном из городов региона. Молодой амбициозный сотрудник, руководитель большого перспективного отдела, имеющий патент на свое изобретение, был уволен из организации в результате производственного конфликта с руководством. Казалось бы, раз есть конфликт, то стоит поискать новое место работы и заняться своей карьерой, тем более, что уволили его «без шума», в резюме дали нормальную рекомендацию. Но не тут-то было! Он подал в суд, доказал ошибочность увольнения, добился восстановления и материальной компенсации.

Естественно, что теперь к нему начали относиться, мягко говоря, предвзято. Ни о каком карьерном росте речи не было, каждый шаг его контролировался, малейшая ошибка раздувалась до размеров катастрофы. В конце концов нашли повод для увольнения, но теперь уже все делалось под тщательным присмотром юристов, дабы не было возможности придраться к законности действий руководства. Была также негативная запись в трудовой и угроза, что если станет известно, куда он устроился на работу, то туда обязательно сообщат, какой он склочник и никудышный работник. Город небольшой, о судебной истории писали в местной газете под громким названием вроде «Работник доказал свою правоту и отсудил у руководства свое законное место». После этого любой нормальный руководитель к себе такого сотрудника не взял бы, работу стало искать очень сложно. Да он и не пытался, со всем пылом ринувшись опять судиться.

Когда мы познакомились на моем семинаре на конференции по малому бизнесу, этой истории было уже два года. Толковый управленец, с хорошим образованием отправил невесть куда два года жизни, возможности развиваться, строить карьеру. Когда он собрался и мне показать все свои бумаги о «поисках правды», я его остановила и заставила рассказать мне вариант будущего, где он не судился бы, а сразу нашел новую работу. А затем предложила посчитать потери, накопившиеся за это время: финансовые, карьерные, личностные. Он вначале попытался спорить, рассказывать о несправедливости и о том, на каких уровнях поддерживают его правоту. Пришлось применить жесткий прием: предложила ему сделать выбор между правотой и счастьем (включающим карьеру, деньги, личную жизнь). Проняло.

Так как семинар проходил на территории центра занятости, он сразу пошел становиться на учет. Но из своего города ему пришлось уехать – слишком весомой оказалась слава «правдолюбца».

На что же я надеюсь, дорогие руководители? У многих из вас на книжных полках в кабинетах я видел соответствующую литературу, но по стилю вашего общения понимал, что вы ее не читали или, если читали, то сведения, содержащиеся в ней, не усвоили. Но вот когда вы заболеете или у вас разовьется депрессия, может быть, вам станет ясно, что надо действовать, и эта книга – инструкция. Вот на что я надеюсь.

Итак, вы – первое лицо. На встрече с сотрудниками, которые находятся в вашем непосредственном подчинении, расскажите немного о себе и о своих планах, касающихся совместной деятельности. Обязательно следует упомянуть о своем семейном положении и материальном благополучии. Тогда, может быть, кое-что удастся скрыть, кроме того, вы сэкономите рабочее время сотрудников на разговоры о вас.

Если дело не горит, попросите, чтобы какое-то время заместитель руководил, а вы просто наблюдали бы. Это необходимо для диагностики структуры группы, выявления неформальных групп и слабых звеньев. Как известно, прочность цепи определяется прочностью слабого звена. Далее необходимо найти контакт и наладить отношения с лидерами неформальных групп. Затем займитесь слабым звеном. Все ваши действия будут известны всему коллективу. Когда вы доберетесь до последнего подразделения, там уже не будет необходимости делать замечания.

Только после этого можно собирать весь коллектив и излагать скорректированную вами программу. Желательно, чтобы ваши идеи были предложены руководителями подразделений и лидерами неформальных групп. Не требует дополнительных обоснований положение, что руководителю не стоит входить ни в одну из неформальных группировок, чтобы управление не перешло к ее лидеру.

Вы заметили, что я все время ратую за постепенность. Тогда получается быстро. И даже собственные установки следует менять медленно, ибо люди привыкли выполнять старые программы, которые приобрели автоматизированный характер.

В качестве иллюстрации хочу привести один пример.

Старший тренер одной футбольной команды имел обыкновение менять установку иногда за несколько минут до игры. Она была проста для усвоения, но все-таки не выполнялась. Тренер ругался, кричал, негодовал. Почему установка не выполнялась? Игроки были подготовлены к игре определенным образом и сразу изменить себя не могли. Получалось так, что они уже не могли играть по-старому, но еще не научились играть по-новому. Когда он это понял, то перестал так действовать.