Текст книги "Интернет. Трюки и эффекты"

Различные крупные порталы предоставляют своим пользователям средства для планирования. Например, зарегистрировавшись на http://www.mail.ru, посетитель получит в свое распоряжение не только сервис почты, но и ежедневник (рис. 8.32).

Для работы с ежедневником на http://www.mail.ru необходимо после авторизации перейти на вкладку Ежедневник. Данные могут отображаться в различных представлениях – день, месяц, неделя, год. Можно также просматривать список событий и задач. В ежедневнике на http://www.mail.ru существуют несколько типов событий, среди них – встреча, поездка, день рождения, телефонный звонок и др. Можно создавать повторяющиеся события с разными интервалами повторений – ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Здесь же задается напоминание о будущем событии, одновременно указывается, за сколько дней или часов напомнить (раздел напоминать за). Напоминания будут приходить в виде электронных сообщений в почтовый ящик на http://www.mail.ru. При добавлении задачи указывается время начала и окончания, приоритет (от 1 до 3) и статус задачи (завершена или нет).

Рис. 8.32. Ежедневник для пользователей http://www.mail.ru

Зарегистрировавшись на Yahoo!, пользователи получают доступ к целому ряду сервисов – это бесплатная почта, адресная книга, а также органайзер и сервис для хранения заметок (рис. 8.33). Возможности, которые предоставляет своим пользователям органайзер на Yahoo!, полностью аналогичны возможностям современных программ-органайзеров, а иногда и превышают их.

Здесь доступны разные способы просмотра содержимого ежедневника – можно отображать расписание на день, месяц или год, а также просматривать список задач и событий.

Календарь позволяет удобно перемещаться между датами, предусмотрен поиск событий (как простой, так и расширенный).

Календарь на Yahoo! имеет различные уровни доступа. Пользователь может сделать его недоступным, открытым для определенных посетителей, также зарегистрированных на Yahoo!, либо открытым для всех. Можно указать специальную группу пользователей, которым будет открыт доступ не только для чтения, но и для изменения содержимого календаря. Кроме того, разрешается установить параметры доступа – показывать ли календарь полностью либо в деталях.

Рис. 8.33. Органайзер на Yahoo!

Если для календаря установлен открытый доступ, то просмотреть его можно, указав адрес http://www.calendar.yahoo.com/имя_пользователя.

Еще одно удобное дополнение ежедневника на Yahoo! состоит в том, что здесь предоставляется возможность отображать прогноз погоды в указанном городе. В настройках можно указать отображение в календаре записей с праздниками (раздел Holidays окна настроек).

Yahoo! позволяет также работать с записной книжкой, которая содержит записи, сгруппированные по папкам. Можно добавлять, удалять, просматривать записи, создавать папки, производить поиск.

Сервис http://yourorganiser.com.au работает как органайзер, доступны возможности добавления задачи, напоминания, записи календаря. Предусмотрено несколько способов отображения содержимого.

При добавлении элемента дневника можно установить напоминание, указав его способ – в дневнике или по электронной почте. Можно задать периодическое повторение добавляемого события.

По умолчанию сервис работает в режиме дневника, в котором отображаются элементы органайзера и календарь. Другими возможностями сервиса являются хранение адресной книги и работа в режиме напоминания о праздниках.

В качестве дополнительных возможностей сервиса предоставляются средства совместной работы. Зарегистрировав учетную запись на http://yourorganiser.com.au, можно управлять работой группы пользователей. Группу создает администратор, он же приглашает в нее других пользователей, задав для них уровень доступа к общим данным. Доступ может быть полным или только для чтения. Группа пользователей работает с сервисом и с информационной базой, созданной в нем, так же, как и отдельный пользователь.

Интернет-органайзер на http://yourorganiser.com.au не только работает в режиме дневника, но и напоминает о традиционных событиях, например о религиозных праздниках. На отдельной вкладке представлен список событий, разделенных по группам (holidays, religion, sport, business and finance). В каждой группе есть категории событий (religious, holidays, important business dates), в них можно отметить записи, которые будут внесены в качестве напоминаний в дневник.

Утверждая, что зарегистрировавшись на сайте http://www.afteroffice.net, вы получаете в свое распоряжение виртуальный офис, создатели сайта оказались полностью правы. Получив доступ к возможностям Virtual Office, пользователь в одночасье становится владельцем целого ряда офисных средств. Это электронная почта, возможность общения в форуме, органайзер, календарь, хранение файлов и даже функция отслеживания в Интернете выполнения проектов. Сервис рассчитан скорее не на индивидуального пользователя, а на работу группы, соответственно предоставляет спектр существующих функциональных возможностей. Для регистрации необходимо задать не только логин и пароль, но и Company ID – имя компании (рис. 8.34).

Virtual Office предлагает возможности веб-почты, адрес пользователя в этом случае будет выглядеть как http://[email protected]. Можно получать, отправлять письма, есть адресная книга. Существует стандартная структура папок. Можно настроить фильтры и создать свои папки.

Органайзер в Virtual Office предлагает основные возможности, среди которых – обычное добавление задач и записей в ежедневник, настройка напоминаний и т. д. Есть несколько вариантов просмотра календаря с произвольным периодом (день, неделя, месяц). В нем можно формировать график работы для группы пользователей, но в этом случае необходимо открыть доступ, указав электронный адрес пользователя, который сможет просматривать календарь.

Рис. 8.34. Virtual Office – многофункциональное решение

Пользователям Virtual Office предоставляются все возможности – проект состоит из задач-этапов, для каждой задачи указывается исполнитель, время, процент выполнения, можно отмечать ход выполнения проекта.

Бесплатно пользоваться функциями http://www.myevents.com можно всего 15 дней, по истечении этого срока доступ возможен только при оплате $4 в месяц. Но эта цена вполне оправданна. Ведь сервис является одним из самых серьезных решений в области планирования, функциональность и набор предоставляемых возможностей впечатляет (рис. 8.35).

На личной странице зарегистрированного пользователя расположено меню для доступа к основным функциям и предоставляемым службам, а также календарь, в котором уже отмечены памятные даты. Добавляя элемент в календарь, пользователь может указать целый ряд типов добавляемого элемента, здесь могут быть посещение доктора, конференция, праздник, концерт, путешествие и т. д. Указав адрес веб-страницы, с ней можно связать элемент. Другими возможностями работы с элементом календаря является повторение событий и настройка напоминания.

Планировщик событий позволяет разослать приглашения по указанным адресам. Все отосланные пригласительные сохраняются на сайте в специальном разделе. Их можно снова отослать, если отредактировать. В результате будут сгенерированы и разосланы сообщения, содержащие один текст.

Рис. 8.35. Пользователям MyEvents доступны разнообразные возможности

В разделе для хранения контактов можно просматривать данные, отобрав элемент по алфавиту. Элемент раздела контактов включает много полей, разделенных на две группы – personal и business.

Учетная запись на MyEvents используется для хранения файлов и фотографий. Фото можно размещать в виртуальных фотоальбомах, предусмотрены удобные возможности их просмотра. Пользователи могут хранить на сайте файлы общим объемом до 20 Мбайт. Сохраняя файл, можно указать его тип (выбор более чем из 20 типов).

Возможность хранения информации не ограничивается только органайзером, хранением файлов и виртуальным фотоальбомом. Пользователю доступны средства для хранения закладок (раздел bookmarks), есть электронный блокнот для хранения одной записи.

Но главной особенностью учетной записи на http://www.myevents.com являются средства совместной работы группы пользователей. Создав группу, вы сможете открывать ее членам доступ к информационным ресурсам. Пользователи одной группы имеют возможность обмениваться между собой сообщениями, причем сообщение может быть отправлено одновременно нескольким пользователям.

Создавая группу, администратор настраивает уровни доступа к каждому разделу сайта, запретив доступ, разрешив просмотр либо предоставив полный доступ с возможностью изменения содержимого элементов. Одновременно с этим можно направить приглашения другим членам группы присоединиться к работе.

В дополнение к вышеперечисленным возможностям пользователи одной группы могут общаться в чате, использовать доску объявлений, а также обмениваться электронными сообщениями, с помощью средств веб-почты.

8.8. Хранение файлов

Проблема хранения данных актуальна всегда и для всех. Этот вопрос особенно интересует пользователей, работающих за разными компьютерами. Изобретатели технических новшеств постоянно радуют нас чудесами техники – ZIP-дисководами, flash-памятью. Но и эти уникальные устройства не всегда выручают тех, кто в силу специфики своей деятельности на протяжении дня может работать за 4–5 компьютерами. Там нет USB-порта, а здесь компакт-диск можно только прочесть, да и мало ли трудностей может возникнуть. Решить вопрос хранения данных помогут специальные сетевые ресурсы, так называемые интернет-винчестеры, предлагающие пользователям хранить на них свои данные. Конечно, добраться до них возможно только с компьютера, подключенного к Интернету, но это иногда проще, чем найти компьютер, оснащенный необходимыми устройствами для считывания одного из всевозможных видов носителей данных, существующих на сегодняшний день.

К сожалению, большинство из подобных сервисов платные. Некоторые предоставляют определенный срок для бесплатного доступа к своим услугам, после окончания которого нужно либо оплатить работу с сервисом, выбрав предложенный тарифный план, либо забыть адрес сайта. Но существуют и такие, которые предоставляют свое дисковое пространство для файлов пользователя бесплатно.

Работа с интернет-сервисами хранения файлов максимально приближена к обычному управлению данными с помощью стандартных средств операционной системы. Пользователи могут создавать каталоги, закачивать файлы, а также копировать, переименовывать, переносить, удалять их. Чтобы обеспечить работу с данными без необходимости посещения сайта, некоторые сервисы предлагают установить специальное клиентское программное обеспечение. После этого работать с данными, сохраненными на сайте, можно будет с помощью Проводника Windows как с обычной папкой либо сетевым диском.

На некоторых сервисах можно открыть содержимое своих интернет-хранилищ для других пользователей системы. В качестве дополнительных функций для зарегистрированных пользователей некоторые сервисы такого типа предоставляют возможность просматривать содержимое сохраненных на сервере файлов.

Сервис позволяет хранить на сайте файлы одному пользователю и обмениваться информацией нескольким (рис. 8.36). Эти возможности не бесплатны, оценить их можно, получив пятидневный испытательный доступ к сайту и виртуальный диск размером в 5 Мбайт.

Рис. 8.36. Globedesk.com – удобный инструмент хранения файлов

Пользователи сервиса получают в свое распоряжение три раздела для хранения и управления данными. Раздел Files предназначен для хранения файлов на сайте в папках. Одновременно на сайт можно закачать до десяти файлов. Globedesk.com – единственный из рассмотренных сервисов, позволяющий сохранить файл, размещенный в Интернете. Для этого достаточно указать его адрес и воспользоваться разделом URL Transfer в окне сохранения файлов. Текстовые файлы (с расширением TXT, HTML) просматривают в режиме online, не закачивая их на локальный компьютер.

Файлы можно пересылать другим зарегистрированным пользователям сервиса. После этого система размещает их в специальной папке – File inbox.

Для файлов, сохраненных на сервисе, доступны следующие операции: их можно переименовывать, переносить, удалять, а также передавать другим пользователям, зарегистрированным на сайте (для этого достаточно задать имя пользователя).

К недостаткам сервиса относится некорректное распознавание имен файлов на кириллице. Гибкие настройки позволяют указать стиль и цвета оформления страницы сервиса. В настройках также можно задать имена пользователей, для которых будет открыт доступ к файлам, сохраненным на сайте.

Это единственный сервис из рассмотренных, предоставляющий возможность работать по протоколу FTP с данными, размещенными на сайте.

Фирма 1vision (http://1visionsoftware.com) предлагает несколько решений в области хранения файлов и управления данными. Среди них – возможность хранения файлов в Интернете, которая доступна по адресу http://1disk.com. Сервис хранения файлов предлагает 30-дневный испытательный доступ, а также возможность работы с FTP-протоколом.

Сервис позволяет создавать папки, одновременно загружать до четырех файлов. Файлы, сохраненные в интернет-каталоге, можно просмотреть без загрузки на локальный компьютер. Имеется возможность отправить ссылку на файл по почте, задав пароль на доступ к файлу. Удобное меню предоставляет доступ к основным файловым операциям.

Загрузив и установив клиент, вы можете подключить содержимое интернет-каталога в качестве сетевой папки и обмениваться с ним информацией стандартными средствами Windows.

Сервис предоставляет 15-дневный испытательный доступ, позволяя распоряжаться 5 Мбайт дискового пространства. Хранилище файлов на http://www.filegenie.com – одно из наиболее удобных в работе. Например, здесь размещена диаграмма, информирующая пользователя о соотношении свободного и занятого места на сайте, а структура каталогов представлена в виде дерева.

Пользователю выделяется папка Webshared files, в которой размещены файлы, открытые для доступа. Зарегистрировавшись на сервисе, пользователи получают виртуальную структуру данных, которыми можно управлять так же, как и обычными файлами, – предусмотрена возможность создания папок, копирование, перемещение, отправка по электронной почте. Графические файлы можно просмотреть прямо на сайте. Здесь наглядно отображается созданная структура – дерево каталогов, круговая диаграмма и сводная таблица, демонстрирующие соотношения свободного и занятого места.

Зарегистрировавшись на Yahoo!, пользователи получают в свое распоряжение много разных возможностей. Кроме сервиса веб-почты, хостинга на домене http://www.geocities.com, хранения ссылок на веб-страницы, пользователи Yahoo! могут хранить файлы в Интернете. Для этого предназначен сервис Yahoo! Briefcase, что в переводе означает «портфель» (рис. 8.37).

Рис. 8.37. Пользователям Yahoo! доступна возможность хранения файлов

После первой авторизации на странице с файлами пользователя размещено две папки – My documents и Files. Если пользователь, работая с электронной почтой, когда-то выбирал параметр Save to my Yahoo! Briefcase для вложенных файлов, то в созданной структуре каталогов появится еще один – Mail Attachments, где и будут храниться вложения.

Стандартный набор папок сервиса можно дополнять своими, создавая вложенную структуру разделов. Одновременно на сервисе можно сохранить до шести файлов суммарным объемом до 5 Мбайт.

Удобным решением является отражение созданной структуры в виде дерева папок. Работа с сервисом мало отличается от управления файлами и папками в операционной системе Windows. Файлы можно копировать, переносить, удалять, а также отправлять по электронной почте. Предусмотрена возможность управления группой вложенных файлов. К каждому документу можно присоединить строку описания, которая формируется при сохранении файлов на сайте. Эту характеристику можно изменить при работе с сервисом в режиме online.

Объекты Yahoo! Briefcase могут иметь разные уровни доступа: private (объект доступен только его владельцу), public (свободный доступ к папке или файлу всех пользователей), friends (содержимое объекта доступно лишь списку зарегистрированных на Yahoo! и указанных владельцем пользователей). Во втором и третьем случаях при доступе public и friends файлы пользователя доступны по адресу http://www.briefcase.yahoo.com/имя_пользователя.

Структура Yahoo! Briefcase одна из наиболее наглядных – в специальном разделе My folders отображается вся коллекция с вложенными папками.

Зарегистрировавшись на http://www.doneasy.com, пользователь получает 10 Мбайт для хранения файлов, а также целый ряд других сервисов, которые можно использовать не только для хранения файлов. На сайте присутствует возможность хранения записей в интернет-дневнике, списка дел, есть небольшой интернет-блокнот для заметок, а также сервис хранения ссылок, адресная книга и отправка почты. Файлы можно сохранять в папках, удалять, пересылать по почте. К каждому из них можно присвоить описание, отредактированное в режиме онлайн. Некоторые файлы (HTML, TXT) вы сможете просматривать, не загружая на локальный компьютер.

8.9. Хранение ссылок

Воспользовавшись сервисами для интернет-хранения закладок, можно всегда быть уверенным в том, что адрес найденной страницы не потеряется, а коллекция любимых ссылок будет доступна в любое время и в любом месте. Кроме этого, можно получить резервную копию своей локальной коллекции ссылок.

Базовые возможности закладочных сервисов Интернета мало отличаются от средств управления Избранным, предоставляемых браузерами, – это хранение ссылок, наличие средств управления созданным набором (добавление, удаление, переименование, упорядочение с помощью папок). Закладочные сервисы отличаются друг от друга не только интерфейсом, но и способами добавления новых элементов в коллекцию. Сделать это можно с помощью формы на сайте, а в последнее время многие сервисы предлагают другой способ – использование кнопки на панели ссылок браузера, добавить которую можно после регистрации. Если же во время просмотра веб-страниц возникла необходимость сохранить ее адрес, достаточно просто щелкнуть кнопкой мыши на добавленной ссылке, возможно, указать дополнительные параметры (имя и категорию добавляемой закладки), и она будет добавлена в коллекцию. С одной стороны, использование этого способа позволяет работать в Сети и пополнять свою коллекцию ссылок, даже не открывая сайт, на котором хранится личный набор адресов веб-страниц. С другой стороны, отчасти теряется идея полностью независимого доступа в Сеть: ведь для пополнения коллекции необходимо добавить ссылку на панель ссылок браузера, что крайне неудобно, особенно если компьютер не является местом более-менее постоянного доступа в Интернет.

Наиболее функциональным сервисом хранения ссылок в Интернете является проект «Яндекса» http://zakladki.ru (рис. 8.38). Его возможности мало отличаются от стандартных функций работы с избранными ссылками браузеров.

Рис. 8.38. Окно сервиса «Закладки»

Одним из наиболее удобных инструментов, предоставляемых создателями сервиса «Закладки», являются средства импорта и экспорта, реализованные с помощью удобных мастеров. Сервис позволяет импортировать сохраненные ссылки из Избранного Internet Explorer и закладок Mozilla, а кроме этого, можно настроить импорт только выделенных папок.

Закладочный сервис «Яндекса» предлагает еще одну уникальную возможность. Разместив на панели ссылок кнопку Импорт закладок, можно добавить в свой каталог на «Яндексе» ссылки со страницы, которая в данный момент открыта в браузере. Откроется окно, в котором нужно указать папку для размещения ссылок, а затем выбрать, какие именно из них следует импортировать.

Обновление каталога ссылок на http://zakladki.ru может происходить сразу несколькими способами. Наряду с традиционным способом заполнения формы на сайте можно воспользоваться кнопкой, размещенной на панели ссылок.

В 2003 году появился первый сервис социальных закладок http://www.del.icio.us. Быстро завоевав популярность пользователей, он до сих пор остается самым посещаемым, несмотря на появление множества клонов, фактически дублирующих его функции.

Главная страница сервиса http://www.del.icio.us предлагает пользователям ссылки, сохраненные на сервисе за последние несколько минут. Для каждой ссылки указано количество пользователей, сохранивших ее в своей коллекции.

Сервис использует теги для классификации ссылок.

В отдельном окне можно просмотреть список пользователей, сохранивших эту ссылку, и перечень используемых для этого тегов-категорий. Воспользовавшись пунктом related URLs, можно просмотреть наиболее популярные ссылки, сохраняемые пользователями сервиса с такими же тегами.

Общий каталог пользователей http://www.del.icio.us можно просматривать в виде RSS-ленты. На главной странице сервиса расположен список наиболее популярных тегов. Выбрав тег, можно просмотреть сайты, которые были отнесены к нему. Отдельно расположен список самых популярных ссылок (http://www.del.icio.us/popular).

Такой же вид имеет и страница со ссылками пользователей (http://www.del.icio.us/имя_пользователя), зарегистрированных на сервисе, – здесь тоже расположен список последних ссылок и полный список тегов (рис. 8.39).

По адресу http://www.del.icio.us/tag расположено облако тегов – список, представленный так, что теги здесь отображаются в виде слов разного размера и цвета (в зависимости от популярности).

Сервис позволяет подписываться на обновления каталогов других пользователей. В этом случае ссылки, сохраненные другими пользователями, будут добавлены в специальный раздел inbox (http://www.del.icio.us/inbox/имя_пользователя), откуда их легко перенести в свою коллекцию.

Обновление каталога на http://www.del.icio.us можно осуществлять несколькими способами. Если человек работает за одним компьютером, то можно добавить на панель своего браузера ссылку на страницу добавления сайта в каталог. Кроме этого, существует и другая возможность – добавление ссылки с помощью формы, расположенной на сайте. При добавлении ссылки любым способом необходимо указать ее краткое и расширенное описание, а также теги.

Сервис закладок на http://www.del.icio.us предлагает самые удобные инструменты совместной работы. Например, при добавлении ссылки в каталог сервис http://www.del.icio.us пытается определить наличие этой ссылки в каталогах других пользователей и предлагает теги, которые использовались ранее для ее сохранения (они представлены в разделах recommended tags и popular tags). Эта на первый взгляд, мелочь значительно способствует однородности создаваемого каталога и верной категоризации сохраняемых на нем ссылок – ведь использование одинаковых тегов значительно упрощает поиск ссылки другими пользователями.

Рис. 8.39. Окно сервиса del.isio.us

Сервис постоянно совершенствуется, предлагая пользователям новые возможности. Например, недавно появилась возможность группировки тегов в разделы, использование которых позволит при добавлении новой ссылки указывать не имена нескольких тегов, а имя раздела. Кроме этого, совсем недавно создатели http://www.del.icio.us предложили пользователям инструменты экспорта своей коллекции в отдельный HTML-документ.