Текст книги "Office 2007: самоучитель"

Режим структуры

Режим структуры предназначен, в основном, для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

Примечание

Напомним, что режимом структуры мы называем обычный режим просмотра презентации с активной вкладкой Структура (Outline).

Упражнение 6. Содержание презентации

В упражнении 5 мы минимизировали область, в которой находятся вкладки Структура (Outline) и Слайды (Slides). Чтобы работать со структурой презентации, давайте вернем этой области исходный размер.

1. Наведите указатель мыши на границу между областями окна PowerPoint, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель мыши в правую сторону.

2. Если вкладка Структура (Outline) не активна, активизируйте ее щелчком мыши.

На вкладке Структура (Outline) есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков (рис. 13.11).

Примечание

Команды контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке Структура (Outline), позволяют перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Новое в Office

В предыдущей версии Microsoft Office для работы со структурой была предназначена специальная панель инструментов Структура (Outline). В Microsoft Office 2007 такая панель отсутствует, однако те же самые действия можно выполнять с помощью контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке Структура (Outline).

Рис. 13.11. Режим структуры

Внимание!

В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а только тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов – текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в области структуры третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.

Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в области структуры.

4. В появившемся контекстном меню (рис. 13.12) выберите команду Свернуть → Свернуть все (Collapse → Collapse All), чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

5. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.

6. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.

Рис. 13.12. Контекстное меню вкладки Структура

7. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.13.

Рис. 13.13. Список слайдов презентации

Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.

8. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд.

9. Щелкните правой кнопкой мыши в области структуры на седьмом слайде и в появившемся контекстном меню выберите команду Понизить уровень (Demote). Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.

10. Нажмите клавишу Enter. Снова в контекстном меню выберите команду Понизить уровень (Demote). Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.

11. Еще раз нажмите клавишу Enter. Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся пункте списка и в контекстном меню выберите команду Повысить уровень (Promote). Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.

12. Нажмите клавишу Enter. Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся пункте списка и в контекстном меню выберите команду Понизить уровень (Demote).

13. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.14.

Рис. 13.14. Двухуровневый маркированный список

При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.

14. Выделите шестой слайд. Он основан на макете Два объекта (Two Content). В коллекции, вызываемой с помощью кнопки Главная → Слайды → Макет (Home → Slides → Layout), выберите макет Заголовок и объект (Title and Content).

Совет

Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+ТаЬ.

15. Наведите указатель мыши на значок шестого слайда, как показано на рис. 13.15.

16. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши. Пятый и шестой слайды поменяются местами.

17. Наведите указатель на маркер пункта Телевидение, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите выделенный пункт в конец слайда.

Рис. 13.15. Перемещение слайда с помощью мыши

18. Щелкните на заголовке слайда 3 правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Развернуть → Развернуть (Expand → Expand). На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

Совет

Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, достаточно в контекстном меню этого слайда выбрать команду Свернуть → Свернуть все (Collapse → Collapse All).

19. Щелкните правой кнопкой мыши в области структуры и в появившемся контекстном меню выберите команду Развернуть → Развернуть все (Expand → Expand АН), чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

20. Щелкните правой кнопкой мыши в области структуры и в появившемся контекстном меню выберите команду Показать форматирование текста (Show Text Formatting). Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.16. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.

Рис. 13.16. Структура слайдов в режиме показа форматирования

21. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно выберите в контекстном меню команду Показать форматирование текста (Show Text Formatting). Элементы форматирования текста исчезнут.

Упражнение 7. Создание презентации на основе шаблона

Конечно, разработчики PowerPoint не знали, что именно будет говориться на вашей презентации, но им было хорошо известно, каким образом строят свои презентации умелые докладчики. Мастер автосодержания предлагает несколько хорошо отработанных шаблонов презентаций, среди которых можно найти варианты, раскрывающие следующие темы:

• классический фотоальбом;

• современный фотоальбом;

• рекламный буклет;

• викторина.

Другие шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Создать (New). Появится диалоговое окно Создание презентации (New Presentation), показанное на рис. 13.17.

2. В списке Шаблоны (Templtes) щелкните на элементе Установленные шаблоны (Installed Templtes).

3. В появившемся списке выберите элемент Викторина (Quiz Show).

Рис. 13.17. Диалоговое окно Создание презентации

4. Щелкните на кнопке Создать (Create).

В окне PowerPoint появится презентация, созданная на основе шаблона Викторина (Quiz Show). Она уже содержит несколько слайдов с заполненными заголовками и содержимым, вы можете изменить содержимое под ваши требования, а также поменять оформление слайдов, выбрав другую тему или используя иные методы, некоторые из них мы рассмотрим на следующем занятии.

5. Сохраните презентацию под именем Викторина, щелкнув на кнопке Сохранить (Save) панели быстрого доступа (рис. 13.18).

Упражнение 8. Импорт структуры

При желании можно заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а затем импортировать ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word дает возможность задействовать богатый инструментарий этого мощного текстового процессора. Для импорта содержания, сформированного в программе Word, выполните следующие действия.

1. Щелкните на нижней части кнопки Создать слайд (New Slide), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Слайды (Slides).

Рис. 13.18. Презентация на основе шаблона Викторина

2. Выберите в появившейся коллекции команду Слайды из структуры (Slides from Outline).

3. В открывшемся диалоговом окне Вставить структуру (Insert Outline) выберите нужный файл и щелкните на кнопке Вставка (Insert).

Структуру презентации можно импортировать практически из любого текстового процессора. Если программа позволяет генерировать RTF-файлы, воспользуйтесь этим форматом. При импорте содержания PowerPoint воспользуется имеющейся информацией о стилях. Если приложение не поддерживает формат RTF, сохраните текст в простом ASCII-файле. В этом случае PowerPoint будет формировать структуру, опираясь на символы табуляции. Абзац без табуляции станет заголовком слайда. Абзац с одной табуляцией – элементом маркированного списка и т. д.

Сортировщик слайдов

Режим сортировщика дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. В режиме сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, менять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копировать и переставлять слайды, перемещать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-шоу.

Упражнение 9. Перестановка и копирование слайдов

Перемещать слайды последовательности можно с помощью мыши, команд меню или кнопок панели инструментов. Чтобы изменить расположение слайдов презентации План. pptx методом перетаскивания, выполните следующие действия.

1. Щелчком на кнопке Вид → Режимы просмотра презентации → Сортировщик слайдов (View → Presentation Views → Slide Sorter) включите режим сортировщика слайдов (рис. 13.19).

Рис. 13.19. Режим сортировщика слайдов

2. Поместите указатель мыши на второй слайд, который мы будем перемещать.

3. Нажмите кнопку мыши и перетащите вертикальную линию позиции вставки в новое положение между четвертым и пятым слайдами.

4. Отпустите кнопку мыши. Слайд передвинется на новое место.

Совет

Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.

Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для этого воспользуйтесь следующими приемами.

5. Для выделения нескольких смежных слайдов (например, 4, 5 и 6) поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 4), нажмите кнопку мыши и перетащите указатель через этот слайд до последнего слайда последовательности (слайд 6). Все три слайда окажутся выделенными, как показано на рис. 13.20.

Рис. 13.20. Выделение группы слайдов

Вместо этого можно щелкнуть на четвертом слайде, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на шестом слайде.

6. Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на третьем слайде.

7. Щелчком на кнопке Копировать (Сору), которая расположена на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard), скопируйте группу слайдов.

8. Чтобы поместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щелкните на первом слайде.

9. Щелчком на кнопке Вставить (Paste), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard), вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации.

10. С помощью кнопки Отменить (Undo) отмените все перемещения слайдов.

Упражнение 10. Добавление и удаление слайдов

Помимо перестановки слайдов, в процессе разработки презентации может понадобиться добавлять новые или удалять ставшие ненужными слайды. Это удобно делать в режиме сортировщика, так как здесь можно наблюдать влияние выполненных изменений на общий вид презентации.

1. Щелчками на нижней кнопке полосы прокрутки переместитесь в конец презентации.

2. Выделите слайд 6, а затем щелчком на кнопке Вырезать (Cut), которая расположена на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard), удалите его.

3. Щелкните на слайде 3, нажмите клавишу Shift и щелкните на слайде 5. Нажатием клавиши Delete удалите выделенные слайды 3–5. Оставшиеся слайды будут перенумерованы.

4. Щелкните на слайде 1, а затем – на верхней части кнопки Главная → Слайды → Создать слайд (Home → Slides → New Slide).

5. Между слайдами 1 и 2 появится новый слайд с макетом Заголовок и объект (Title and Content), который можно наполнить содержанием в обычном режиме или в режиме структуры.

Совет

Чтобы выйти из режима сортировщика и вернуться к обычному просмотру конкретного слайда, просто дважды щелкните на этом слайде.

Упражнение 11. Перемещение слайдов между презентациями

Слайды можно перемещать и копировать не только в пределах одной презентации, но и между различными презентациями. Для этого необходимо расположить презентации рядом друг с другом в режиме сортировщика слайдов.

1. Откройте презентацию План.

2. Откройте презентацию Викторина.

3. Выберите команду Вид → Окно → Упорядочить все (View → Window → Arrange All), чтобы окна обеих презентаций разместились рядом друг с другом (рис. 13.21).

4. Переключите обе презентации в режим сортировщика. Для этого щелкните на соответствующей кнопке переключения режимов.

После этого можно перемещать и копировать слайды между презентациями точно так же, как это делалось в пределах одной презентации. При этом оформление слайда автоматически меняется в соответствии с оформлением презентации, в которую он перемещается.

Упражнение 12. Тема презентации

Самый простой и наиболее универсальный способ изменения внешнего вида презентации – это применение другой темы. Смена темы влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, шрифтов, эффектов; смена темы влияет также на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры. Поставляемые в комплекте PowerPoint темы разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.

Рис. 13.21. Окна двух презентаций в режиме сортировщика

Для изменения темы существующей презентации выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию Викторина.

2. Перейдите на вкладку Дизайн (Design), с помощью которой можно менять оформление слайдов презентации, как показано на рис. 13.22.

3. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More) в группе Темы (Themes).

4. В появившейся коллекции вы можете выбрать подходящую тему оформления. Выберите, например, тему Трек (Trek).

Одним из компонентов каждой темы является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.

Рис. 13.22. Выбор темы оформления

5. Переключитесь в режим сортировщика слайдов.

6. Любым из ранее описанных способов выделите слайды 4 и 5 или любые другие слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему.

7. Щелкните на кнопке Цвета (Colors), расположенной в группе Темы (Themes) вкладки Дизайн (Design), чтобы раскрыть коллекцию цветовых схем (рис. 13.23).

8. В появившейся коллекции выберите подходящий вариант цветовой схемы.

С помощью контекстного меню цветовую схему, так же как и тему, можно применить ко всем слайдам или только к выделенным.

9. В контекстном меню выберите команду Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides).

Описанным способом можно изменять только цвета темы, не меняя ее других параметров, таких как шрифты и эффекты.

Рис. 13.23. Смена цветовой схемы слайдов

Контрольное упражнение

Пришло время проверить, насколько хорошо вы освоили навыки создания презентаций и работы в разных режимах PowerPoint. Попробуйте выполнить следующие операции и ответить на поставленные вопросы.

1. Создайте пустую презентацию без какого-либо содержания.

2. Добавьте несколько слайдов в режиме структуры.

3. Перейдите на вкладку Слайды (Slides).

4. Удалите второй слайд.

Как удалить слайд в обычном режиме с активной вкладкой Слайды (Slides)?

5. Переключитесь в окно презентации План.

6. На слайде Выставки и конференции презентации План есть два маркированных списка. Превратите второй из них в отдельный слайд с соответствующим заголовком.

Как превратить маркированный список в отдельный слайд?

7. Переместите группу слайдов с четвертого по шестой между первым и вторым слайдами.

8. Закройте все окна презентаций.

Подведение итогов

На этом занятии вы познакомились с приложением PowerPoint, в частности с режимами просмотра презентаций и основными панелями инструментов. Вы узнали принципы работы этой программы и научились быстро строить презентационные последовательности на базе шаблонов и самостоятельно создавая слайды. Теперь вы умеете корректировать содержание презентации, макет и цветовое оформление слайдов. Наконец, вы можете быстро преобразовать план, подготовленный в Word, в структуру новой презентации.

На следующем занятии рассматриваются вопросы оформления презентации. Вы научитесь форматировать текст слайдов, добавлять рисунки и объекты SmartArt.

Занятие 14
Оформление презентации

Тема занятия

На этом занятии вы познакомитесь с некоторыми приемами оформления слайдов презентации. Будут рассмотрены следующие темы:

• маркированные списки;

• текстовые объекты;

• графические объекты;

• образцы слайда;

• рисунки SmartArt.

При отсутствии достаточного времени для оформления презентации можно воспользоваться одной из встроенных тем PowerPoint и задать цветовую схему с помощью приемов, рассмотренных в упражнении 12 предыдущего занятия. Но чтобы получить действительно привлекательную презентацию, следует дополнительно выделить важные пункты, добавить необходимые рисунки, а возможно, и изменить образец слайда, определяющий общее расположение объектов на всех слайдах последовательности.

Форматирование слайда

Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Microsoft Office 2007 – это сходство операций во всех основных приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word.

Упражнение 1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.

2. Скройте область структуры, щелкнув на кнопке в виде косого креста, расположенной в правом верхнем углу области структуры, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к пятому слайду, показанному на рис. 14.1. На этом слайде расположен двухуровневый список.

Рис. 14.1. Слайд с двухуровневым списком

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид → Показать или скрыть → Линейка (View → Show/Hide → Ruler).

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с восемью маркерами, а на линейках – границы габаритного контейнера и маркеры отступов пунктов списка, в который установлен курсор. Также обратите внимание на дополнительную вкладку Формат (Format).

Списки PowerPoint поддерживают девять уровней вложенности пунктов, которые соответствуют девяти уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка пятого слайда.

6. Выделите все пункты списка второго уровня.

7. Перетащите все маркеры отступов вправо примерно на отметку 4 см, как показано на рис. 14.2. В результате сдвинутся как маркеры списка, так и пункты списка.

Рис. 14.2. Форматирование списка

8. Перетащите влево примерно на 1 см маркер отступа первой строки. Маркеры списка сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

9. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

10. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Окажутся выделенными два пункта второго уровня.

11. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и в контекстном меню раскройте подменю Маркеры (Bullets).

12. Выберите команду Список (Bullets and Numbering).

13. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Маркированный (Bulleted).

14. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните на кнопке Настройка (Customize).

15. В списке Шрифт (Font) диалогового окна Символ (Symbol) выберите пункт Wingdings (рис. 14.3).

Рис. 14.3. Выбор маркера

16. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

17. Щелкните на кнопке ОК.

Совет

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, в окне Список (Bullets and Numbering) перейдите на вкладку Маркированный (Bulleted), щелкните на кнопке Рисунок (Picture) и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

18. Щелкните на пункте Местные радиостанции (рис. 14.4).

19. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить все три пункта списка.

20. Щелчком на кнопке Увеличить размер шрифта (Increase Font Size), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), сделайте шрифт выделенного фрагмента крупнее.

21. Чтобы три выделенных пункта выводились курсивом, щелкните на кнопке Курсив (Italic) в той же группе.

22. Щелкните на кнопке Нумерация (Numbering), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Абзац (Paragraph). В результате роль маркеров списка будут играть последовательные числа, как показано на рис. 14.4.

Рис. 14.4. Форматирование списка

Упражнение 2. Текстовые объекты

В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект, который можно перемещать, масштабировать, поворачивать, раскрашивать, а также применять к нему различные эффекты. Давайте поучимся форматировать такие объекты.

1. С помощью бегунка вертикальной полосы прокрутки перейдите на слайд 2.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки со списком этого слайда и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры (Format Shape).

На экране появится диалоговое окно Изменение формы (Format Shape). Вкладка Надпись (Text Box) этого окна, показанная на рис. 14.5, позволяет задать способ размещения текста внутри рамки. Эта вкладка доступна только для фигур с текстом.

3. Выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание (Vertical alignment) пункт Сверху по центру (Top Centered), чтобы центрировать текст внутри габаритного контейнера по горизонтали.

4. В группе Автоподбор (Autofit) установите переключатель Подгонять размер фигуры под текст (Resize shape to fit text). Этот режим автоматически сжимает габаритный контейнер по вертикали до размеров текста. При вводе в этом режиме дополнительных символов контейнер будет сам увеличиваться по высоте, чтобы вместить весь текст.

5. Перейдите на вкладку Заливка (Fill), которая позволяет настроить фон объектов (рис. 14.6).

Рис. 14.5. Настройка размещения надписи

6. Установите переключатель Сплошная заливка (Solid fill).

7. В палитре Цвет (Color) выберите желтый цвет.

Рис. 14.6. Настройка заливки

8. Перейдите на вкладку Цвет линии (Line Color), которая позволяет задать цвет рамки объектов (рис. 14.7).

Рис. 14.7. Настройка цвета линии

Рис. 14.8. Настройка типа линии

9. Установите переключатель Сплошная линия (Solid line).

10. В палитре Цвет (Color) выберите темно-синий цвет.

11. Перейдите на вкладку Тип линии (Line Style), которая позволяет задать тип линии для рамки объектов (рис. 14.8).

12. Щелкните на кнопке раскрытия списка Тип штриха (Dash type).

13. Выберите тип Штрих (Dash).

14. С помощью счетчика Ширина (Width) задайте толщину линии в 5 пунктов.

15. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Обновленный слайд показан на рис. 14.9.

Рис. 14.9. Обновленный список

Упражнение 3. Перемещение и масштабирование объектов

В PowerPoint текстовые объекты, как и рисунки, можно перемещать и масштабировать.

Вы уже наверняка обратили внимание, что рамки объектов имеют несколько маркеров. По углам рамки эти маркеры имеют форму круга и позволяют изменять размер рамки объекта одновременно по вертикали и горизонтали. Маркеры, находящиеся по середине каждой из четырех сторон рамки, позволяют изменять размер рамки только в одном из измерений. Маркер зеленого цвета, находящийся в верхней части рамки объекта, позволяет вращать фигуру.

1. Сохраняя выделенным объект списка, наведите указатель мыши на зеленый маркер, расположенный в верхней центральной части объекта, нажмите левую кнопку и, перетаскивая мышь, поверните текст примерно на 45° (рис. 14.10).

Рис. 14.10. Текстовый объект после поворота

Полученный объект выступает за пределы слайда и его нужно уменьшить.

2. Захватите мышью серединный маркер правой стороны текста и перетащите его немного вниз.

Новое в Office

В предыдущей версии Office текстовые объекты имели два режима выделения. Щелчком на тексте повернутого списка включался режим редактирования текста, при этом объект автоматически принимал горизонтальное положение. После окончания редактирования текста при щелчке за пределами объекта он возвращался в прежнее положение. В Office 2007 при редактировании текста положение объекта не меняется.

3. Перетащите серединный маркер левой стороны рамки вверх. В результате объект маркированного списка уменьшится по ширине и будет целиком помещаться на слайде.

4. Чтобы расположить список в центре слайда, наведите указатель мыши на границу объекта и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его примерно в центр слайда.

5. Измените размер списка так, чтобы рамка объекта закрывала часть заголовка слайда.

В результате часть заголовка будет не видна из-за списка. Давайте переместим список на задний план так, чтобы заголовок слайда был виден полностью.

6. Выделите список (если он не выделен), щелкнув на нем мышью.

7. В группе Упорядочить (Arrange) вкладки Формат (Format) щелкните на стрелке, расположенной в правой части кнопки На задний план (Send to Back).

8. В появившемся меню выберите команду На задний план (Send to Back). В результате заголовок слайда будет виден полностью (см. рис. 14.10).

Примечание

Как вы наверное обратили внимание, в меню, вызываемом щелчком на кнопке На задний план (Send to Back), есть также команда Переместить назад (Send Backward). Эта команда перемещает объект на один уровень назад и ее удобно применять, когда у вас не два, как в нашем случае, а несколько объектов. В группе Упорядочить (Arrange) есть также кнопка На передний план (Bring to Front), которая выполняет действия, противоположные кнопке На задний план (Send to Back).

Конечно, полученный слайд вряд ли подойдет для реальной презентации, однако в определенных ситуациях рассмотренные приемы оформления помогут вам разместить текст слайда надлежащим образом.

Упражнение 4. Редактирование образца слайда

В состав шаблона оформления презентации помимо цветовой схемы входят образцы обычных слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе стили презентации, включая следующие компоненты:

• параметры оформления фона, который может иметь плавные переходы тона;

• принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;

• размеры и расположения рамок;

• образец слайдов и дополнительный образец заголовков;

• дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;

• три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Давайте изменим фон слайдов и отобразим перечисленные служебные поля.

1. Создайте пустую презентацию.

2. Добавьте к презентации несколько слайдов.

3. Перейдите на второй слайд.

4. Выберите команду Вид → Режимы просмотра презентации → Образец слайдов (View → Presentation → Views → Slide Master).

Появится образец слайдов с пятью рамками и вкладка Образец слайдов (Slide Master) с кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять, изменять и переименовывать его. С помощью приемов, описанных в упражнениях 1 и 2 этого занятия, вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры рамок, фон, параметры границ рамок и шрифт, а также маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.

Совет

Для модификации титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду образцов слайдов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down.

5. Щелкните на кнопке Образец слайдов → Фон → Стили фона (Slide Master → Background → Background Styles), как показано на рис. 14.11.

Рис. 14.11. Режим образца слайдов

6. В появившейся коллекции выберите команду Формат фона (Format Background).

Примечание

В коллекции стилей фона вы можете выбрать один из встроенных стилей или самостоятельно задать параметры фона с помощью команды Формат фона (Format Background).

Открывшееся диалоговое окно Формат фона (Format Background) позволяет настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда (рис. 14.12).