Текст книги "Бьюти студия с нуля"

Глава 6. ИП или САМОЗАНЯТОСТЬ?

У каждого нормального мастера наступает момент, когда он хочет расти. Для мастера, работающего на дому, рост – это в первую очередь переезд из дома. Вообще работа на дому имеет только один плюс – низкие затраты для старта. Все остальные моменты – это минусы. И пусть сейчас мастера, которые работают дома, начнут мне возражать и пытаться убедить в обратном, я останусь при своем мнении. Работа на дому в качестве мастера маникюра может быть только временной и точка!

САМОЗАНЯТОСТЬ

Сейчас даже государство придумало специальный режим налогообложения, чтобы все мастера-надомники вышли из тени и стали работать легально. Этот режим называется НПД – налог на профессиональный доход или, как говорят в народе, налог для самозанятых. Теперь не надо регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, достаточно скачать специальное приложение на телефон и подать заявку на постановку на учет в качестве плательщика НПД.

Очевидные плюсы НПД:

– плательщикам НПД не надо покупать онлайн-кассы и сдавать какие-либо отчеты. Все чеки пробиваются в приложении;

– страховые пенсионные взносы самозанятый мастер платит лишь в добровольном порядке;

– вам не придётся покупать онлайн-кассу;

– стать самозанятым можно даже в том случае, когда у вас есть основная работа по найму, а ногти – лишь ваша подработка. При этом ваш доход от основной работы учитываться не будет.

Но применение НПД накладывает некоторые ограничения при ведении деятельности:

– вы не сможете нанять людей в штат;

– вы не сможете продавать сопутствующие товары;

– вы не сможете совмещать НПД с другими видами налогообложения (при наличии других видов деятельности);

– предусмотрено ограничение по сумме дохода (не более 2,4 млн.рублей в год).

Если вы уже зарегистрированы в качестве ИП, но при этому у вас нет работников и оказание ногтевых услуг у вас – единственная деятельность, вы можете перейти на НПД, что существенно облегчит вашу жизнь. При этом вы можете продолжать оставаться индивидуальным предпринимателем. Индивидуальные предприниматели, которые перешли на НПД, также освобождаются от уплаты страховых взносов.

Один нюанс: в случае субсидирования государством за нерабочие дни, как это было при короновирусных каникулах, когда все салоны были закрыты, субсидию получили только мастера, имеющие статус ИП. Просто самозанятые мастера под субсидию не попали. Как будет в будущем, я не знаю, но в 2020 и в 2021 году было так.

Многие ошибочно считают, что самозанятые мастера, не являющиеся ИП, не обязаны соблюдать санитарные нормы и правила, а также вести сопутствующую документацию и журналы учета. Это не так. Самозанятые имеют послабления лишь в области налогов. В остальном с самозанятых спрос такой же, как и с ИП.

Как заявляет налоговая служба РФ налог на профессиональный доход будет действовать до 2029 года (его ввели в 2019 году сроком на 10 лет). Я считаю, что НПД – отличный вариант для начинающих мастеров.

Кстати, в настоящее время некоторые самозанятые и индивидуальные предприниматели могут получить от государства до 250 000 рублей на развитие бизнеса на основании социального контракта. Вбейте в поисковую строку браузера «субсидия самозанятым 2022 на развитие бизнеса» и узнайте, подходите ли вы под условия предоставления субсидии.

ИП

Если вы планируете нанимать людей и/или продавать какие-либо товары у себя в студии, то вам придётся регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Сделать это можно через налоговую или «Госуслуги». На мой взгляд, возможность нанимать людей – это единственный плюс при ИП. Минусов (опять же, на мой взгляд) намного больше:

– помимо уплаты налогов, ИП нужно сдавать налоговые отчеты;

– независимо от того, была ли у ИП какая-нибудь деятельность или он целый год просидел без работы, но обязан уплачивать страховые взносы (примерно 40000 рублей в год);

– при продаже товаров или оказании услуг для большинства видов деятельности нужно приобретать онлайн-кассу (примерно плюс 30000 рублей).

Какой статус – ИП или самозанятый, вы выберете – решать, конечно, вам. Но помните, что открыть ИП намного проще, чем закрыть)

Глава 7. Выбираем помещение

Выбирая помещения под студию маникюра, вы должны ответить для себя на следующие вопросы:

– в каком районе будет находиться студия?

– сколько человек будет работать в студии?

– какие услуги вы будете оказывать в студии?

– это будет помещение с отдельным входом или кабинет в бизнес-центре?

Возьмите бумагу с ручкой и письменно ответьте на эти вопросы. Перечитайте ответы. Подкорректируйте в случае необходимости. Возможно, корректировать эти вопросы вы будете не один день. Когда ответы будут окончательными, приступайте к поиску помещения.

Все главные требования к помещениям и ведению деятельности по оказанию услуг определены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24 декабря 2020 г. №44 «Об утверждении санитарных правил СП 2.1.3678 – 20 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Просто наберите в интернете СП 2.1.3678—20 и откройте документ. Правила, касающиеся деятельности салонов красоты, парикмахерских и косметологических кабинетов, начинаются с раздела 8.2. Действовать новые санитарные требования будут до конца 2026 года.

СП 2.1.3678—20 (раздел 8.2) – очень важный для вас документ, который вы должны знать почти в идеале. Распечатайте 8 раздел этого документа и положите в эту книгу: так ваши две шпаргалки всегда будут у вас под рукой.

Смысла перепечатывать здесь эти правила я не вижу. Если уж вы не захотите искать и изучать этот документ, то стоит ли вам вообще что-то затевать? На страницах своей книги я хочу делиться с вами только той информацией, которую вы не найдете в свободном для всех доступе. Это ценная информация, основанная на МОЕМ личном опыте, а не содранная из законов и интернетных статей.

Итак, продолжим про выбор помещения. Для открытия студии маникюра есть два варианта помещений: помещения с отдельным входом и помещения (кабинеты) в торговых и бизнес-центрах. Далее я подробно расскажу про оба эти варианта.

КАБИНЕТ В ТОРГОВОМ ИЛИ БИЗНЕС-ЦЕНТРЕ

– выбирая кабинет в торговом или бизнес-центре (далее по тексту – ТЦ), обязательно ищите кабинеты с мойкой или возможностью ее установки (с подводкой воды). Это обязательное требование санитарных правил;

– учтите, что клиенты могут захотеть в туалет как до процедуры маникюра или педикюра, так и во время. Да и мыть полы в своем кабинете вы, скорее всего, будете самостоятельно, поэтому идти с ведром воды через весь ТЦ так себе перспектива. Поэтому желательно, чтобы туалет торгового центре находился недалеко от вашего будущего кабинета;

– желательно, чтобы в вашем будущем кабинете было окно. Помещение с окном всегда светлее и находиться в таком помещении приятнее. А если из вашего окна будет открываться красивый вид, то это будет вообще замечательно!

– выбирайте изолированное помещение, которое ограничено именно стенами в потолок, а не перегородками. Многие мастера, выбравшие кабинеты с перегородками, потом съезжают оттуда из-за постоянного шума в ТЦ;

– если в помещении есть окно, то уточните, на какую сторону оно выходит: солнечную или нет. От этого зависит климат в вашем кабинете: будет ли в нем тепло, холодно или очень жарко;

– по этой же причине не лишним будет наличие кондиционера;

– не берите слишком большое помещение, если планируете работать в одиночку;

– отдавайте предпочтение прямоугольным помещениям вместо квадратных. В квадратных помещениях не вся площадь будет задействована рационально, обычно середина остается пустой.

Заключая договор аренды, уточните заранее все детали:

– сроки оплаты аренды;

– полную стоимость аренды;

– входит ли в арендную плату оплата за электроэнергию, воду, отопление. Если нет, то как и в каком размере производятся начисления по этим пунктам;

– можно ли делать в кабинете ремонт и надо ли его согласовывать с администрацией ТЦ

– есть ли в ТЦ wi-fi;

– режим работы ТЦ и правила распорядка для арендаторов (я знаю случай, когда в одном из ТЦ обязательным условием был режим работы с 9 до 21—00 без выходных и закрывать помещение не разрешалось).

Уточнение этих моментов избавит вас от возможных проблем в будущем.

К плюсам аренды кабинета я могу отнести:

– отсутствие головной боли по поводу уборки туалета;

– техническим содержанием всех кабинетов в ТЦ обычно занимается администрация ТЦ, поэтому в случае протечки батареи или смесителя, именно ТЦ устраняет неполадку;

– охранной и пожарной системой занимается так же ТЦ;

– уборкой прилегающей территории возле ТЦ, а также уборкой снега в зимнее время занимается ТЦ, а не вы.

ПОМЕЩЕНИЕ С ОТДЕЛЬНЫМ ВХОДОМ

Выбирая в качестве аренды помещение с отдельным входом, расположенное на 1 этаже жилого дома, помните, что это бОльшая ответственность, чем аренда кабинета. Да и найти помещение с хорошим ремонтом, кондиционером и удачным расположением ой как тяжело. Но если вы уже доросли до отдельного помещения, то при выборе уделите внимание следующим моментам.

Ремонт помещения.

Если помещению нужен ремонт, то не стесняйтесь и обсуждайте ремонт с собственником. Скорее всего, арендодатель пойдет вам на встречу и сделает ремонт или самостоятельно, или в счет арендной платы. Т.е. вы делаете ремонт, предоставляете собственнику чеки, и он вам делает скидку на аренду в размере затраченной на ремонт суммы. Примерную стоимость ремонта так же стоит обсудить заранее. Еще, как вариант, можно попробовать договориться о снижении арендной платы в первые месяцы работы (ремонтные каникулы). Не бойтесь общаться с владельцами помещений, они также заинтересованы в вас, как и вы в них. Помню, когда государство закрыло все салоны и посадило всех на самоизоляцию на две недели, я как раз работала в арендованном помещении с недешевой арендой. Я договорилась с собственником о хорошей скидке на аренду помещения за эти нерабочие дни – за эти две недели простоя я вообще не платила аренду. Почему собственник пошел на это? Потому что ему проще было сделать скидку мне, чем искать в то нелегкое время нового собственника.

Если собственник не идет вам на встречу и не делает никаких скидок на ремонт, стоит задуматься, надо ли вам связываться с таким человеком.

Никогда не делайте в чужом помещении капитальный ремонт! Только чисто косметический! В большинстве случаев можно обойтись покраской стен. Потом, когда расставите мебель, просто дополните интерьер цветами и зеркалами. А вот когда у вас будет свое помещение, там вы и развернетесь. А это помещение чу-жо-е!

Обратите внимание на входную группу: крыльцо, навес, двери. Оцените, нуждаются ли эти элементы в ремонте или нет.

Отдельное помещение подразумевает установку вывески, поэтому заранее посмотрите возможные варианты ее расположения. Во многих городах прежде чем установить вывеску, ее необходимо согласовать в местной архитектуре. Поэтому заранее уточните этот момент в фирме, которая будет делать вам вывеску. Обычно в этой же фирме делается паспорт вывески и сдается на согласование, и уже после одобрения фирма приступает к изготовлению вывески. Я знаю случай, когда собственнику пришлось демонтировать дорогую и красивую вывеску именно из-за отсутствия согласия на ее установку городского отдела архитектуры.

Наличие козырька над входной группой тоже немаловажный фактор. Именно козырек будет защищать ваших будущих клиентов от падения снега и сосулек с крыши здания в зимнее время.

Если будущее помещение представляет собой одно большое пространство, то заранее согласуйте с собственником помещения установку необходимых перегородок.

В помещении обязательно должна быть установлена система пожарной сигнализации, на видном месте висеть план эвакуации помещения с названием вашем студии, быть в наличии огнетушители. Обсудите эти моменты с собственником помещения. Кроме того, обязательно наличие различных информационных наклеек: «курение запрещено», «аварийный выход» и т. п. Плюс пандемия диктует новые правила и каждый раз приходится что-то обновлять: то измерение температуры при входе, то наклеивание разделительных полос на пол для соблюдения дистанции, то плакаты с просьбой надеть маски. К тому же при входе в помещение сейчас обязательно наличие антибактериального средства и защитных масок. Требований много, и они постоянно обновляются, поэтому если вы решили арендовать отдельное помещение, всегда держите руку на пульсе, иначе рискуете быть оштрафованными различными органами.

Кстати, о штрафах. Если вы являетесь ИП, у вас должен быть Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Наличие такого журнала убережет вас от несанкционированных проверок. Просто предъявите журнал пришедшим представителям и попросите их сделать отметку о проверке в журнале – официальные проверяющие сделают это без проблем, а неофициальные постараются не делать нигде никаких записей.

Присматривая помещение, обратите внимание на его планировку и в голове прикиньте, где и что у вас будет стоять: маникюрные столы, педикюрные кресла, зона ожидания, стойка администратора, место для приема пищи персоналом. Помните, что по новым санитарным правилам нельзя совмещать зону маникюра и педикюра, если только вы не работаете одна и не делаете услуги последовательно. Поэтому никаких модных open space, иначе нарветесь на штраф.

Желательно, чтобы рядом с вашей будущей студией была удобная парковка, где ваши клиенты могли бы спокойно оставлять свои авто без страха быть оштрафованными.

Итак, вы нашли идеальное помещение! Что же дальше? А дальше подписываем договор аренды, который перед подписанием изучаем под лупой. Особое внимание обращаем:

– на то, как часто и на сколько арендодатель может повышать стоимость аренды;

– кто будет платить за вывоз мусора;

– сможете ли вы сдавать часть помещения в субаренду (например, если надумаете сдавать рабочие места другим мастерам).

Чем больше нюансов будет прописано в договоре, тем лучше для вас.

Глава 8. Ремонт в помещении и закупка мебели

Хоть в помещении с отдельным входом, хоть в кабинете в ТЦ вам, возможно, придется делать ремонт. Не стоит так боятся этого события, тем более я сейчас подробно расскажу, что стоит покупать, а где можно сэкономить.

Наверняка сейчас у вас в голове уже есть какая-то картинка вашей будущей студии. В каком стиле выполнен дизайн вашей студии? Наиболее популярными стилями считаются лофт, арт-деко, минимализм и классика. Если описывать все эти стили вкратце, то лофт – это серые тона, бетон, кирпич, железо, дерево; арт-деко – глянец, роскошь, золото, контрастные цвета, зеркала; классика – правильные формы, декоративная штукатурка, сдержанная цветовая гамма, натуральное дерево; минимализм – минимум декора, функциональность, незатейливость. Последний стиль – самый простой вариант исполнения, так как он не требует каких-то специальных навыков дизайна. Чувствуете в себе потенциал? Тогда возможно стоит заморочиться и над более сложными и вычурными стилями.

Но сейчас я не буду привязываться к какому-то конкретному стилю и поделюсь общими советами по ремонту, основанными на моих наблюдениях и опыту.

Стены

Не надо покупать дорогие итальянские обои и оклеивать каждую стену в разных тонах. Лучший вариант – это покраска. Просто купите износостойкую моющую краску и покрасьте ею все стены. Можете поиграть с оттенками, но советую выбирать светлые спокойные тона. Как вариант, вы можете выделить какую-то одну стену контрастным цветом и разместить на ней логотип.

Пол

Самый оптимальный вариант напольного покрытия – плитка. Затем по практичности идет хороший ламинат, ну, а потом линолеум. Заезжая в помещение, обратите внимание на состояние покрытия и, по возможности, замените хотя бы на хороший ламинат. Но не покупайте темные оттенки напольных покрытий: на них вся пыль будет заметна еще сильнее. Наиболее выигрышная цветовая гамма – это светло-серые (почти белые) стены и светлый (бежево-серый) пол.

Когда пол и стены будут готовы, можно приступать к расстановке мебели.

Что нам понадобиться:

– маникюрный стол с ящиками и тумбой

– педикюрное кресло

– этажерка на колесиках для педикюрной зоны

– стул мастера

– стул для клиента

– вешалка

– тумба под сухожар и уз-мойку (зона стерилизации)

– комод, где будут находиться расходные материалы и гель-лаки. Не советую расставлять гель-лаки на полочках, зачем вам лишние пылесборники?

– небольшой диван/кресло/пуфик/стул для зоны ожидания

– журнальный столик для этой же зоны

– стеллаж или тумба для зоны, где вы будете наводить клиентам чай или кофе.

Это минимальный набор мебели для работы одного мастера. Больше мебели можно, меньше – уже нет. Если вы планируете брать на работу мастеров, то мебельный список значительно расшириться. Помимо столов и стульев вам придется продумать место для отдыха и приема пищи для сотрудников.

Окна

На окна предпочтительнее всего повесить горизонтальные жалюзи, которые в любой момент помогут вам отсечь ненужные взгляды или яркий солнечный свет. К тому же жалюзи просты в уборке. А вот задать уют и стиль вам помогут обычные интерьерные шторы: тюль или портьеры.

Декор

Рамки с вашими сертификатами о прохождении курсов – один из главных элементов декора. Рамки желательно покупать в одном едином стиле со всей остальной мебелью. Согласитесь, что бронзовые рамки в античном стиле не особо будут гармонировать с мебелью в стиле хай-тек.

Если количество ваших сертификатов ограничивается лишь 2—3 штуками, это не должно стать причиной отказа от выставления их напоказ. Распечатайте пару-тройку самых красивых ваших работ и повесьте их вместе с сертификатами.

Самый беспроигрышный вариант оформления помещения – это сделать белый (светлый) монохром и разбавить его цветовыми элементами дизайна. Например, для белого интерьера купите желтый стул для клиента, желтые горшки для цветов, на стены повесьте несколько распечатанных желтых картинок в черных рамках, зону ожидания украсьте черно-желтыми подушками, на свой стол также поставьте желтые предметы. Стильно, просто, недорого. Как тебе такое, Илон Маск?

Придумайте ВАШ фирменный цвет, который впоследствии станет визитной карточкой вашей студии. Например, цвет всех моих студий – фиолетовый. В первых двух студиях его было больше, и мои клиенты, выбирая себе цвет новых ногтей, называли фиолетовый цвет моим фирменным. В моей третьей студии, где был сделан современный ремонт в стиле лофт, фиолетового было уже меньше. Но тем не менее, он был: снаружи при входе были посажены фиолетовые цветы, в самой студии были фиолетовые декоративные подушки, на столах у мастеров стояли фиолетовые контейнеры, а сами мастера были одеты в стильную униформу: черные брюки, белые рубашки и фиолетовые бабочки.

Сейчас я практически ушла от фиолетового цвета, но у моих клиентов он до сих пор ассоциируется со мной и моей студией.

Глава 9. Закупка оборудования

Минимальный стартовый набор начинающего мастера должен включать в себя следующие позиции:

– Лампа для полимеризации гель-лаков

– Настольная лампа для освещения

– Аппарат для маникюра (при выполнении комби-маникюра)

– Пылесос

– Пушер

– Кусачки или ножницы

– Фрезы для маникюра

– Пилочки, баф, апельсиновые палочки

– Щеточки для смахивания пыли

– Фрезы для снятия гель-лака

– Обезжириватель

– База, топ, праймер

– Цветные гель-лаки

– Безворсовые салфетки (можно нарезать бум. полотенца)

– Антисептик для рук

– Дез. раствор для инструментов

– Лоток для дезинфекции инструментов

– УЗ-мойка для дезинфекции

– Стерилизатор (сухожар)

– Крафт-пакеты для сухожара

– Уф-камера для хранения инструментов

– Перекись водорода

– Кровоостанавливающая жидкость

– Ватные диски и палочки

– Перчатки, маски

– Масло для кутикулы

– Крем для рук

– ___________________________________________

– ___________________________________________

– ___________________________________________

– ___________________________________________

Скорее всего, большинство этих позиций у вас уже есть. Сейчас вы можете взять ручку или карандаш и отметить, что у вас уже есть, поставив галочку напротив каждой позиции. Так вы поймете, чего вам не хватает для работы и что еще необходимо докупить.

Одной из головных болей мастеров является вопрос: ГДЕ закупать оборудование и расходные материалы? Оборудование (сухожары, уз-мойки, аппараты) я советую покупать у официальных представителей. Так у вас на руках всегда будет гарантийный талон в случае поломки или брака. А расходники лично я сейчас по большей части заказываю на Wildberries. Именно там за минимальную цену всегда можно купить: файлы для пилочек, крафт-пакеты, щеточки, апельсиновые палочки, перчатки и т. п. Чего греха таить, я даже мебель там покупала. Но это секрет, никому не сдавайте своих проверенных недорогих поставщиков)