Текст книги "Info-драйвер. Как выжить в мире информации"

Практичность концепции интеллектуального фильтра для «конечного пользователя» заключается, прежде всего, в том, что применять его можно и нужно именно на индивидуальном уровне.

Именно для отдельно взятого человека, с его ограниченными психофизиологическими ресурсами, интеллектуальный фильтр становится эффективным инструментом информационной деятельности – инструментом, при помощи которого можно из большого и необъятного информационного потока создавать сжатые и удобоваримые (читаемые) информационные продукты (документ, речь, письмо, реферат, служебную записку и т. д.).

Еще одним интересным и привлекательным следствием этой идеи является

возможность двунаправленного действия интеллектуального фильтра.

Функции этого инструмента «на входе» очевидны. В самом простом случае мы решаем, какой канал ТВ смотреть и какую газету читать, в более сложном случае мы анализируем входящий поток, разбиваем его на смысловые единицы, выстраиваем между ними смысловые связи и запоминаем или сохраняем полученные данные в соответствии с критериями важности и значимости.

Но ведь и любой исходящий информационный продукт мы выдаем структурированным и оформленным, а «не сырым». Расхожее словосочетание «поток сознания» как раз и обозначает нежелательное, хаотичное выражение мысли. Значит, любая «нормальная» информация может быть названа продуктом деятельности интеллектуального фильтра «на выходе». В таком случае осознание действия этого инструмента и постановка его (действия) на грамотную основу (как практическую, так и теоретическую), то есть рационализация, позволяют повысить эффективность, качество и производительность интеллектуального труда.

Грамотно структурированные, четко оформленные, логически выстроенные (то есть информационно оптимизированные) сообщения имеют на порядок большие шансы быть замеченными в общем потоке или быть понятыми конкретным адресатом.

Экономьте психофизиологические ресурсы получателей ваших сообщений (читателей и слушателей), не заставляйте их тратить свои силы и время на расшифровку ваших посланий. Избавьте собеседника или читателя от ощущений, так хорошо обозначенных героем известной песенки: «Нет, все понятно. Но что конкретно? Что ты имела в виду?» (группа «Несчастный случай»).

Чаще всего афоризм Христа, советовавшего следить не столько за тем, что входит в уста, сколько за тем, что из них исходит, интерпретируют именно как пожелание следить за тем, что человек говорит. Наверное, это пожелание относится в большей степени к сути произносимых слов, но и форма их тоже важна. Форма и содержание, собственно, и определяют любое сообщение. Следите за сутью, но следите и за формой – она поможет другим понять суть. Структурируйте и оформляйте – фильтруйте.

С уровня теоретических вопросов переходим в область практических задач. Понятно, что информационные потоки нужно фильтровать. А как именно это делать? Как построить и заставить работать интеллектуальный фильтр? Решением этой задачи мы и займемся прямо сейчас. Но чтобы осознать важность и значимость работы, которую мы собираемся проделать, давайте вспомним «водные» метафоры информационного общества (прозвучавшие в разделе 1.2).

Информационный поток сегодня становится информационным потопом, так как человечество тонет в море информации. Чтобы спастись в такой ситуации, многие предлагают строить «спасательные плавсредства» (информационный Ноев ковчег). Так как нам неизвестна технология их создания (даже в рамках метафор), мы будем конструировать индивидуальные спасательные средства. Причем, чтобы комфортно чувствовать себя в море информации, мы будем нырять в него, а не передвигаться по поверхности. Мы станем информационными дайверами и построим информационный скафандр. Так иначе можно называть интеллектуальный фильтр, спасающий нас от шквалов информации.

Задумайтесь: чем ценен такой инструмент? Тем, что любой человек сможет им пользоваться, ныряя в любую воду (в самые разные информационные среды). Ключевое слово здесь — универсальность.

Универсальный интеллектуальный фильтр (инвариантный по отношению к культурным и профессиональным средам) наиболее эффективный рациональный инструмент информационной деятельности.

Если такой инструмент опирается на особенности мышления человека, не зависящие от его пола и образования, цвета кожи и культурных корней (и от других антропологических и социальных параметров), то эффективность его (инструмента) повышается многократно. Сообщения, структурированные с применением универсального интеллектуального фильтра, могут более других претендовать на «обобществление» – передачу широкой аудитории неизвестных вам людей. Шансы на понимание такого сообщения и на отклик (ведь именно с такой целью мы его и готовим) в этом случае значительно повышаются.

Поэтому наши цели:

1) найти;

2) освоить универсальный интеллектуальный фильтр.

Решением второй задачи мы сейчас и займемся. А первую еще за 20 лет до написания этой книги решил российский ученый, разработав авторскую методику информационной работы.

Глава 7
Практическое решение.
Технология МОДА

Всероссийский институт межотраслевой информации (ВИМИ, ранее – Всесоюзный институт межотраслевой информации) вряд ли нуждается в представлении. Каждый профессиональный «информационный работник», как минимум, слышал о существовании такого научного заведения, через которое проходит огромное количество информационных потоков. Здесь хранятся впечатляющие массивы сведений и разрабатываются стандарты государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ). Нам это учреждение интересно тем, что именно в его стенах появилась на свет одна из эффективнейших технологий информационной работы. Система универсальна и ориентирована на индивидуального пользователя, то есть отвечает всем нашим ожиданиям и пожеланиям.

В 1980-е гг. в этом институте на должности референта-аналитика работал автор методики – Ю. С. Гузев. Работа специалиста заключалась в том, чтобы оперативно готовить короткие аналитические отчеты по многочисленным поступающим запросам. В рамках введенной нами концепции интеллектуального фильтра можно сказать, что аналитик, собственно, и занимался фильтрацией информационных потоков. Причем критерии интеллектуального фильтра менялись по нескольку раз в день (приходили запросы по самым разным темам), а ресурс времени был крайне ограничен. За непродолжительное время такой работы специалисту стало понятно, что спасением в подобной обстановке может стать только разработка универсальной технологии, применение которой возможно в любой сфере интересов. Ответом на этот вызов стал «метод объектно-документального анализа» (или технология МОДА), разработанный группой ученых под руководством Юрия Сергеевича Гузева.

Вот как автор технологии МОДА описывает историю ее появления.

В конце 1960-х гг. у меня сложилась, выражаясь языком современной молодежи, «крутая» жизненная ситуация: я по совместительству работал референтом в ВИНИТИ (тогда это была одна из немногих возможностей человеку с дипломом где-то что-то заработать автономно и самостоятельно, по факту личного умения – без специальных разрешений и высоких дозволений). Мне захотелось существенно – раза в два – повысить производительность своей работы (а соответственно и заработок) и примерно настолько же сократить время, затрачиваемое на ее выполнение. Скажем прямо: замысел был нахальным.

Около полугода я изучал всякого рода инструкции в поисках выхода (как потом понял технологического) и не находил ничего стоящего, поскольку все рекомендации носили лозунговый характер: «давай нужное и важное!». На вопрос «как?» ответа они не давали. Тогда для начала я составил себе несколько памяток по типам документов, потом увидел в них некоторую общность, и получилась моя первая типовая анкета разметки и распределения сведений (ТАРРС). Содержала она примерно 25 пунктов. Уже тогда мне было очевидно, что все дело в «сведении сведений» в некоторый текст с четкой структурой. Но уловить эту универсальную структуру пока не удавалось; как правило, я следовал структуре, предложенной автором текста. Такой подход был приемлем, но не давал полноценного анализа.

И вот однажды в узкоспециальной статье по экономике на японском языке (я тогда реферировал с японского) я увидел четко размеченную структуру НОПС (надобъект, объект, подобъект, связанный объект). В этот момент все прояснилось, и я увидел ту же НОПС-структуру и в своей ТАРРС. Она присутствовала в ней латентно, затененная другими элементами. ТАРРС сразу же была сжата соответственно новому пониманию, а процесс анализа текстов и формирования рефератов пошел проще и четче. Поставленная задача (подъем производительности на 100 % и сокращение затрат времени на 50 %) была решена даже «с перевыполнением плана».

Где-то через 10 лет такой работы (а если быть точнее, в 1972 г.), когда я перешел на научно-информационную работу в ВИМИ, используемый мною подход начал оформляться в технологию МОДА (метод объектно-документального анализа), целиком охватывающую весь информационный процесс, от анализа информационных источников до разработки вариантов решения поставленных и исследуемых проблем.

В окончательно сформированном и завершенном виде технология МОДА была описана в 1991 г. в статье «Объектно-ориентированный подход как средство интеллектуализации современных информационных систем» в журнале «НТИ» («Научно-техническая информация») ВИНИТИ. К этому

моменту я уже более 10 лет занимался ее внедрением, преподаванием и популяризацией, опубликовав более 100 различных статей, описывающих опыт применения и преимущества технологии.

Суть технологии МОДА сводится к тому, что каждый документ из информационного потока по данной теме, попавший в сферу внимания, разбивают в процессе анализа на значимые единицы информации (инфокванты), отсеивая при этом интересующую информацию от неактуальной. Получившийся из многих документов комплексный набор инфоквантов объединяют в итоговый документ – объектный реферат, который структурируют по определенным правилам.

Подобное преобразование информационного потока можно на жаргоне исследователей назвать «МОДАфикацией» (от глагола «модифицировать»). Подвергнутый такой «МОДАфикации» информационный продукт отличается компактностью (ее степень оговаривается заранее) и объемным (многомерным) представлением проблематики.

Очевидно, что технология опирается на интеллектуальный фильтр, именно он определяет критерии ценности информационных объектов, правила их отбора из каждого отдельного документа и принципы структурирования итогового объектного реферата.

Базис технологии МОДА – универсальный интеллектуальный фильтр НОПС. Это аббревиатура четырех категорий, к которым относят инфокванты, полученные при анализе исходных документов:

♦ надобъекты;

♦ объекты;

♦ подобъекты;

♦ связанные объекты.

Принадлежность инфоквантов к одному из классов определяют по степени значимости инфокванта в качестве ответа на соответствующие вопросы.

♦ Что? (сделано, проанализировано, разработано, публикуется и т. д.) – Объекты.

♦ Для чего? – Надобъекты.

♦ Благодаря чему? – Подобъекты.

♦ Что еще известно на данную тему? – Связанные объекты. Универсальность такого интеллектуального фильтра ученые подкрепляют работами психологов, доказывающими, что подобная НОПС-оптимизация (на рабочем жаргоне «НОПСимизация») и последующее представление «отфильтрованной» таким образом и объединенной в систему информации воспроизводит естественные принципы действия интеллекта человека. Присутствие такой оптимизирующей структуры характерно как для каждого человека, так и для коллективного сознания.

Похожие структурные схемы мы очень часто встречаем в жизни.

Например, принцип построения научных работ (дипломов, диссертаций) «предмет/объект/задачи/разработанность темы и актуальность исследования» во многом схож со схемой «что/для чего/благодаря чему/что еще известно». Кроме того, прослеживается сходство между рекомендациями к объектному реферату (продукту НОПС-оптимизации) и требованиями ГОСТ 7.9-95 (1995 г.) «Реферат и аннотация» – требования к структуре этих документов практически идентичны.

Сам автор методики называет НОПС-фильтр «интеллектуальным знаменателем» информационных потоков. Разнородные сведения – «интеллектуальный числитель» – мы приводим к единой типологии и тем самым значительно упрощаем их объединение в итоговый документ. Между инфоквантами итогового документа намного проще прослеживать или обозначать структурные связи. Пропадает необходимость удерживать в сознании десятки источников с собственной системой структурирования. Вместо этого проводят анализ типовых структур с наглядными связями. Возможности аналитика при таком переходе многократно возрастают. Иными словами, процесс интеллектуальной фильтрации информационного потока высвобождает психофизиологические ресурсы исследователя.

Эффективность такого инструмента видна и «на глаз», без глубоких теоретических обоснований. В течение последних лет я расспрашивал многих знакомых «информационных работников» – журналистов и редакторов, пресс-секретарей и копирайтеров, выпускников журналистского факультета и преподавателей, готовящих планы занятий, задавая всем один простой вопрос: используете ли вы какую-нибудь универсальную структуру при написании статей, документов, рефератов и т. д.? В ответ я услышал несколько рассказов о собственных «приемчиках». Причем такие ответы давали наиболее организованные, ответственные и педантичные «информационные работники». А видя живой интерес практически всех слушателей к рассказу о НОПС-оптимизации, я приходил к заключению, что для них это, по всей видимости, первый опыт знакомства с универсальной методикой структурирования информации.

Вариант структурирования информационных сообщений, в чем-то схожий по принципам работы с НОПС-оптимизацией, можно встретить почти в любом учебнике или практическом пособии по PR. Авторы советуют при написании пресс-релизов или других новостных материалов готовить их так, чтобы четко прослеживались ответы на вопросы «Что? Где? Когда?». Принцип, действительно, эффективный и работающий, но в большей степени он подходит для подготовки новостей или репортажных статей, а идеален для соответствующих «лидов» (короткой – одно-два предложения – расшифровки названия статьи, из которой читатель понимает, о чем пойдет речь далее; англицизм от глагола lead – вести, иногда это слово переводят как «подзаголовок»). Очень часто именно новости компаний становятся основой пресс-релиза, поэтому формат «Что? Где? Когда?» получил распространение среди PR-менеджеров и журналистов-новостников. Но даже при описании новостей пресс-релизы, как правило, содержат компоненты (инфокванты), которые не вписываются в эту схему (комментарии топ-менеждеров по обсуждаемой теме, «бэкграундеры» с информацией о компании и т. д.), а значит, работу с ними опять приходится вести «по ощущениям». А попробуйте подготовить пресс-релиз или статью с описанием нового продукта (например, мобильного телефона) по формату «Что? Где? Когда?», и вы поймете, почему этот интеллектуальный фильтр нельзя назвать универсальным. Сообщение структуры «Что? Где? Когда?» всегда можно записать в формате «Что? Для чего? Благодаря чему? Что еще известно?». Вопросы «где?» и «когда?» будут упрятаны или в категорию «благодаря чему?» (подобъекты), или «что еще известно?» (связанные объекты). А обратное переформатирование (из НОПС в «Что? Где? Когда?») возможно лишь в отдельных случаях. В том и проявляется универсальность НОПС-фильтра, что он подходит для работы практически со всеми информационными поводами, а не только для отдельных ситуаций.

Если вам, уважаемый читатель, известны другие методики подобной работы с информацией, я буду рад узнать о них (в конце книги вы найдете мой электронный адрес для писем). Эффективным приемам всегда найдется место на страницах книг и статей, а также на соответствующих семинарах. Я продолжаю пополнять собственную коллекцию частных методик информационной работы, в которой есть место и законам написания пресс-релизов, и ГОСТу по созданию рефератов, и учебным пособиям по журналистике, и авторским методикам и т. д. Но вот универсальный интеллектуальный фильтр в моей коллекции пока только один – НОПС-структурирование. Если вы знакомы с другими технологиями, претендующими на статус универсальных, я буду рад не только познакомиться с ними, но и заняться их популяризацией, наравне с технологией МОДА. Но пока альтернатив ей я не встретил.

Универсальный интеллектуальный фильтр НОПС – это базис методики объектно-документального анализа (МОДА). Но и сам по себе он является эффективнейшим инструментом. Даже если просто удерживать его в сознании, эффективность вашей информационной работы будет постепенно повышаться. Может быть, вы и не начнете чувствовать себя в информационных потоках «как рыба в воде» (продолжаем «водные» метафоры), но вам станет легче видеть «второе дно» многих статей, писем, речей. При этом ваши собственные тексты будут постепенно обретать стройность и упорядоченность (мы же помним, что интеллектуальный фильтр действует двунаправлено – и на входе, и на выходе).

Но я советую вам освоить и вторую часть технологии МОДА, которая предлагает инструмент для структурирования, хранения и анализа инфоквантов, собранных в процессе фильтрации информационных потоков.

Еще раз напомню принципиально важные моменты, подчеркивающие актуальность инструмента, о котором сейчас пойдет речь.

1. Ценность информационного продукта значительно повышается, когда он не только содержит набор фактов, но и сообщает о взаимосвязях между ними.

2. Сообщение, записанное в виде нелинейной сети идей, обладает большей информационной емкостью, чем линейная последовательность информационных единиц или их бессистемный массив.

3. Оптимальным инструментом для записи сети идей является гипертекст, в котором информационные единицы связанны между собой нелинейно.

4. Элементарное гипертекстовое сообщение может быть записано в том числе и на бумаге в виде блок-схем со связями, обозначенными линиями. Учитывая явную визуализацию связей между фактами, такая форма представления в ряде случаев даже более эффективна, чем электронный гипертекст (в виде текста с интегрированными ссылками), не позволяющий увидеть всю картину целиком.

Именно с таких рукописных гипертекстов – цветных блок-схем с небольшими текстовыми фрагментами в боксах и линиями связей между ними – начиналась история технологии МОДА в 1980-е гг.

НОПС-профильтрованный массив исходной информации – структурные информационные единицы (инфокванты), разбитые на 4 основные группы, записывают в виде графической схемы. Полученный гипертекст именуется объектно-документальная схема (ОДС).

Позднее технология была реализована и в электронном виде, но это не отменило удобной возможности в любой момент и в любом месте набросать на бумаге небольшую схему для обсуждения или для демонстрации партнерам «домашних заготовок». То, что технологию можно использовать и без привязки к техническим устройствам, повышает ее ценность.

Вот так выглядит условная объектно-документальная схема (в качестве примера на рис. 3–5 я привожу сокращенную ОДС своей диссертации и примеры информационных блоков).

Рис. 3. Условная объектно-документальная схема (ОДС)

Рис. 4. Информационный блок – структурная единица ОДС

Рис. 5. Пример информационного блока

В информационном блоке указываются:

♦ К – класс инфоквантов;

♦ I – надобъекты;

♦ II – объекты;

♦ III – подобъекты;

♦ IV – связанные объекты;

♦ К_№ – порядковый номер блока в данном классе объектов;

♦ Ис_№ – порядковый номер информационного источника в списке литературы.

Для каждого информационного объекта в такой схеме отводится стандартный блок, позволяющий, кроме краткой ключевой текстовой выдержки из источника, записать ссылку на этот источник (Ис_№) или их набор (расшифровку источников в случае рукописной схемы записывают в таблицу в углу листа) и обозначить принадлежность инфокванта к одному из классов.

Связи между информационными блоками обозначают в виде линий, причем на стадии черновой работы или даже в итоговом документе на этих линиях можно размещать пометки и комментарии.

Математики, посмотрев на ОДС, отметят, что по своей структуре она напоминает гиперграф. Это действительно так, такая математическая модель востребована в области структурных исследований. Например, гиперграфы широко распространены в лингвистике.

Рисуемая таким образом схема – открытый и гибкий инструмент сбора и анализа информации. Наращивая информационные блоки и внося в список литературы новые источники, ее (схему) можно строить и трансформировать по мере изучения проблемы, а также расширять в ходе дальнейшего анализа. Например, во время подготовки диссертации, когда мне не хватало места для схемы на одном листе формата А3, я просто подклеивал к нему скотчем очередной лист. Такую карту было удобно складывать до формата А4 и носить с собой, оперативно разворачивая для обсуждения с коллегами или для дополнения.

В состоянии набора и структурирования сведений работу на рукописной схеме лучше вести карандашом, так всегда можно что-то изменить или переместить. Когда мне важно было зафиксировать текущий результат, я делал ксерокопии с этих рабочих листов. Это напоминает процедуру сохранения текущей версии в электронного документа; если после этого будет выбран сценарий, развитие которого окажется неэффективным, можно вернуться назад и начать с контрольной точки (правда, придется восстановить карандашный вариант на основе ксерокопии). На таких ксерокопиях можно делать любые пометки при обсуждении вопросов с коллегами – оригинал при этом остается в сохранности. Поэтому перед каждой встречей с заинтересованными коллегами я делал копии с текущей версии ОДС, и на этих ксерокопиях мы от души черкали ручками (причем каждому участнику обсуждений выдавалась гелевая ручка своего цвета, и впоследствии всегда можно было посмотреть, кто, когда, сколько и каких комментариев добавил).

На «зафиксированных» ОДС (а не на «карандашных», на которых, скорее всего, многое еще будет меняться) можно и нужно делать визуализацию еще более эффективной, используя цвет. Вооружившись маркерами-выделителями или простыми фломастерами, размечаем информационные объекты (рамки блоков) на классы:

♦ объекты – красный;

♦ надобъекты – синий;

♦ подобъекты – желтый;

♦ связанные объекты – зеленый.

Или же отмечаем цветовыми маркерами-выделителями ключевые места текстовых фрагментов. Чтобы предложенная колористика обрела конкретный смысл, вернитесь к содержанию раздела 4.1, где перечислены эмоциональные ассоциации с цветами. Кстати, в компьютерной реализации технологии МОДА цветовые схемы интегрированы в программу изначально (уже в самой первой версии).

Цветом обязательно нужно разметить и итоговый продукт – ОДС, которую вы уже не будете трансформировать (разве что дополнять далее очередными блоками или пометками). Получившуюся схему можно считать законченным гипертекстовым документом.

Но на самом деле теперь-то все только начинается. Закончена лишь работа по информационной подготовке и визуализации сети идей в виде гипертекстовой базы сведений. В свое распоряжение вы получили многоуровневую и многовариантную систему, позволяющую оперативно организовывать наглядное сопряжение рабочей задачи с любой отраслью знаний и с любыми другими информационными потоками.

В этом информационном продукте содержится в сжатом виде бесчисленное множество линейных текстовых документов. Все, что нужно, чтобы их получить, – это пройти по одному из маршрутов в соответствии с очередным тематическим запросом, а путь по нелинейной сети идей записать в виде последовательной (линейной) цепочки информационных единиц. Маршрут может быть прямым или петлять, содержать весь набор сведений из ОДС или только ключевые (для вопроса, изучаемого в данный момент) тезисы. Как уже было отмечено, процесс перевода нелинейной сети идей в линейный текст – задача творческая.

Не только в деловой, но и в творческой среде можно найти примеры, когда создатели информационных продуктов опираются в своей работе на цветные текстовые блок-схемы.

Например, в дневнике Евгения Шварца есть такая запись от 1953 г., посвященная воспоминаниям о творчестве И. Эренбурга: «.он достал из портфеля и показал готовый план книги, похожий на генеалогическое дерево или штатное расписание. Разноцветные кружки или квадратики, соединенные прямыми линиями, занимали длинный лист бумаги. Меня этот план почему-то рассердил и напугал, но Федин, у которого я отозвался с насмешкой о такого рода планировании, спросил удивленно: «А как же иначе?» – и достал из стола лист, весьма похожий на эренбурговский, со схемой будущего своего романа. В романах же Эренбурга уж очень отчетливо просвечивало, как человек предполагает. Дурного в этом я не видел. Скорее испытывал зависть к его трудоспособности и рассудку»

Е. Шварц, «Живу беспокойно»

Именно поэтому автор технологии МОДА постоянно подчеркивает, что он не изобретал ничего принципиального нового, что некоторые творческие люди использовали подобные методы уже давно, а структура НОПС-фильтра и вовсе восходит к логическим построениям античных философов.

При этом нужно подчеркнуть, что ОДС – не полуфабрикат, а «самостоятельный» документ с набором вариантов решений, открытый для творческого обсуждения, анализа и прогнозирования развития ситуации.

Такой документ можно показать и руководству, и коллегам, привлечь с его помощью внимание к проблеме, настроить на деловой контакт. Важно также, что система открыта для развития, для дополнения новыми информационными блоками по ходу обсуждения и корректировки задачи. Более того, она подталкивает стороны к такому сотворчеству. Возможность совместной работы сторон, участвующих в переговорах по обсуждаемой проблеме, позволяет проще и быстрее находить компромиссы. Так можно проявлять уважение к собеседнику – ведь его мнение или комментарий можно тут же отразить на схеме и увязать с уже зарегистрированными фактами. Если ведется обсуждение вопроса с заказчиком, то ему становится проще поставить или скорректировать техническое задание, он может предлагать маршрут движения по нелинейной сети идей или сам дополнять ее фактами, которые считает важными. Таким образом можно и наладить сотворчество, и вызвать живой интерес к обсуждаемой теме.

Многовариантность маршрутов движения по ОДС – одно из ее ключевых преимуществ. Обладая такой сформированной и постоянно пополняемой информационной базой сведений, как тематическая ОДС, «информационный работник» способен оперативно создавать линейные тексты самых разных форматов различного назначения, нужно лишь выбрать маршрут движения по текстовому гиперграфу, соединить фрагменты текста и на финальной стадии правильно стилизовать и оформить итоговый текстовый документ.

К слову, ОДС можно использовать не только как инструмент подготовки информационных продуктов (текстов, статей и т. п.), но и как инструмент для решения управленческих или даже житейских ситуаций. А также для более углубленного изучения и проникновения в суть фундаментальных вопросов.

Методом можно пользоваться, например, при подготовке к экзамену – объектно-документальная схема позволяет упорядочить собственные знания, выявить пробелы в них и следить за их устранением. Подход помогает также увязать разные отрасли знаний.

Метод удобен при анализе ситуации, предшествующем принятию управленческих решений. Сведение разрозненных фактов в единую систему дает углубленный взгляд на проблему и расширенное (помещенное в более широкий контекст) понимание частных вопросов.

Каждый, наверняка, знает, как трудно работать с документом на 150 страниц, а в сжатой форме всю проблему можно охватить одним взглядом. Вспомните, до 80 % информации мы воспринимаем визуально. В этом смысле ОДС выступает аналогом географической карты по теме исследования. Образно выражаясь, ОДС – продукт сжатия информации до заданного предела (точно так же карты бывают разных масштабов и детализации).

В экстремальных ситуациях такая предварительная подготовка может сослужить хорошую службу. Когда у вас нет времени, а под рукой недостаточно источников информации, наличие заранее построенной четкой картины «поля сражения» помогает оперативно принимать взвешенные и осознанные решения.

Выстраивание разрозненных фактов в единую взаимосвязанную сеть чем-то напоминает увлекательную работу Шерлока Холмса. Нужно лишь не полениться сопоставить разрозненные факты и, объединив, выстроить их с применением НОПС-оптимизации.