Текст книги "«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе"

9.5. Начисление и выплата зарплаты

В программе можно начислить заработную плату для повременной и сдельной оплаты труда. Для начислений с повременной оплатой труда учитывается отработанное время сотрудников. Учет отработанного времени вводится документом Табель. Для сотрудников со сдельной оплатой труда учитывается выработка. Выполненные работы такими сотрудниками учитываются документами Сдельный наряд и Заказ-наряд. По этим документам производится начисление сдельной оплаты.

После ввода дополнительных документов, которыми регистрируются операции выполнения работ (услуг), можно приступать к расчету и выплате зарплаты сотрудникам. Для расчета и выплаты зарплаты можно придерживаться следующего порядка:

• Заполняется табель рабочего времени.

• Производится расчет зарплаты на основании табеля и сдельных нарядов.

• Оформляется платежная ведомость на выплату зарплаты.

• Производится выплата зарплаты из кассы либо зачислением на карт-счета сотрудников.

Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета, в случае если валюты различаются. Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте учета. Здесь размеры отдельных начислений и удержаний также могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте учета производится по курсу для расчетов с персоналом.

Для повременной формы оплаты труда необходимо вести учет фактически отработанного времени. Фактически отработанное время в системе не фиксируется отдельными документами, а вычисляется как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник не работал, например, по причине отпуска или болезни.

Для ввода информации об использовании рабочего времени оформляется документ Табель (рис. 9.18). Документ регистрируется в списке документов Табели, который открывается одноименной ссылкой, расположенной в группе Зарплата на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

В поле Период регистрации вводится дата, в которой месяц указывает на период начисления зарплаты. То есть если табель вводится за март, то и дата должна быть мартовская. В поле Подразделение указывается подразделение организации, в котором числятся сотрудники. С помощью переключателей группы Способ ввода данных указывается способ заполнения документа:

• По дням – данные хранятся в разрезе дней. В табличной части для сотрудника указывается количество часов по каждому из трех видов времени за каждый день по дням месяца.

• За период – данные записываются на первое число месяца. В табличной части для сотрудника указывается общее количество часов и дней за месяц по каждому из шести видов времени.

В таблицу документа вводится список сотрудников подразделения, и для каждого сотрудника указываются сведения об отработанном времени. Вид табличной части документа зависит от установленного переключателя группы Способ ввода данных. В графы Вид вводится информация по видам времени. В графах Часы или Часов – количество часов по виду времени. В графах Дней указывается количество дней по виду времени. Для автоматического заполнения таблицы данными предназначена кнопка Заполнить.

Рис. 9.18. Документ Табель

Для документа разработана печатная форма Табель учета рабочего времени, которая вызывается на экран с помощью команды Табель открывающегося списка Печать.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Табель предназначена кнопка Провести и закрыть.

Факт начисления сотрудникам зарплаты и отнесения рассчитанной суммы на затраты оформляется документом Начисление зарплаты (рис. 9.19). Документ регистрируется в списке документов Начисления зарплаты, который открывается одноименной ссылкой в группе Зарплата на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

В поле Период регистрации водится дата, в которой содержится месяц начисления зарплаты. В поле Подразделение указывается подразделение, по которому рассчитывается зарплата. В открывающемся списке Валюта документа выбирается валюта, в которой происходит начисление.

В табличной части документа вводится информация о начисленной сотрудникам заработной плате и способах отнесения на затраты. Количество граф таблицы и порядок расчета устанавливаются параметрами расчета зарплаты. Параметры расчетов заработной платы хранятся в справочнике Параметры расчетов.

Рис. 9.19. Документ Начисление зарплаты

Для случая повременной оплаты сотрудникам администрации, приведенном на рисунке рис. 9.19, автоматическое заполнение и расчет значений в таблице производятся в два этапа. Сначала заполняются строки таблицы значениями по сотрудникам подразделения с помощью кнопки Заполнить. После этого для каждого сотрудника заполняются графы Значение для параметров расчета, указанных в графе Показатель, значения которых требуются для расчета по формуле вида начисления. Например, если в графе Показатель 1 задано значение Норма дней, то в графе Значение 1 вводится количество нормы дней, необходимых для расчета зарплаты. После ввода значений производится расчет зарплаты по подразделению с помощью кнопки Рассчитать. Если установлен флажок К для строки, то эта строка исключается из расчета и суммы данной строки не пересчитываются.

Также для каждой строки таблицы указывается счет отнесения затрат в графе Счет затрат. Дополнительно может быть указано направление деятельности и заказ покупателя, с которым связано данное начисление или удержание.

Если установлен признак ведения учета налогов на доходы в параметрах учета, то в форме документа дополнительно появляется вкладки Налоги на доходы. В табличной части вкладки указывается сумма удерживаемого с сотрудников налога на доходы вручную, так как расчет сумм налогов в программе не производится.

Налог по ставке 13 % для налоговых резидентов РФ исчисляется по всем доходам физического лица, начисленным как работнику организации, включая обособленные подразделения, нарастающим итогом с начала налогового периода. Налог для налоговых нерезидентов РФ исчисляется по каждому факту получения дохода, то есть тем документом, который регистрирует доход.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Начисление зарплаты предназначена кнопка Провести и закрыть.

После проведения и проверки всех начислений можно приступать к выплате зарплаты. Для формирования печатной формы платежной ведомости по выплате заработной платы сотрудникам организации оформляется документ Платежная ведомость (рис. 9.20). Документ регистрируется в списке документов Платежные ведомости, который открывается одноименной ссылкой в группе Зарплата, расположенной на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.20. Документ Платежная ведомость

С помощью значения в открывающемся списке Вид операции формируется платежная ведомость на выплату зарплаты или аванса. В поле Период регистрации вводится дата, относящаяся к месяцу, за которой производится выплата зарплаты. В табличную часть документа вводится информация по выплатам для сотрудников выбранного подразделения. Для автоматического заполнения таблицы значениями для выплат сотрудникам по указанному подразделению предназначена кнопка Заполнить по остаткам. При автоматическом заполнении сумм выплат учитывается ранее выплаченный аванс.

Для сохранения и закрытия окна документа Платежная ведомость предназначена кнопка Записать и закрыть.

После сохранения документа печатается платежная ведомость для оплаты в кассе. Печатная форма формируется и выводится на экран с помощью команды Платежная ведомость открывающегося списка Печать.

Для расходования денежных средств из кассы оформляется документ Расход из кассы (рис. 9.21). Документ регистрируется в списке документов Расход из кассы, который открывается одноименной ссылкой в группе Касса на панели навигации вкладки Денежные средства.

Рис. 9.21. Документ Расход из кассы

Если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям, то в поле Организация указывается организация, для которой оформляется расход со счета. Значение выбирается из справочника Организации. В поле Касса выбирается название кассы организации. Выбор кассы производится из справочника Кассы.

В поле Статья указывается статья движения денежных средств. Значение выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

В поле Сумма указывается сумма платежа в валюте кассы. В открывающемся списке Валюта выбирается валюта кассы. В полях Номер вх. док. и Дата вх. док. вводится номер и дата входящего документа. В поле Основание выбирается документ-основание платежа из списка документов, который открывается с помощью кнопки выбора поля. Чтобы автоматически заполнить документ Расход из кассы данными из документа-основания, используется кнопка . При автоматическом заполнении проверяется тип документа-основания и устанавливается требуемый вид операции документа Расход из кассы. Для корректного и правильного заполнения расходного кассового ордера заполняются поля Основание платежа, Приложение и По.

В документе Расход из кассы устанавливается вид операции Зарплата. В табличную часть документа вводится информация об основании выдачи денег из кассы – ведомости на выплату зарплаты. Отметим, что в табличную часть документа можно ввести несколько ведомостей на выплату заработной платы. Документ Расход из кассы может быть создан на основании планирования расходов, то есть документа Расход денег (план). Также документы Расход денег (план) и Расход из кассы могут быть созданы на основании платежной ведомости на зарплату. Для документального оформления расхода денег формируется печатная форма расходного кассового ордера с помощью команды Расходный кассовый ордер открывающегося списка Печать.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Расход из кассы предназначена кнопка Провести и закрыть.

Для контроля начислений зарплаты и взаиморасчетов с сотрудниками разработаны отчеты, позволяющие формировать различную итоговую информацию.

9.5.5.1. Начисления и удержания

Для контроля и детализации данных по начислениям и удержаниям по сотрудникам формируется отчет Начисления и удержания (рис. 9.22). Отчет вызывается одноименной командой, расположенной в группе Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.22. Отчет Начисления и удержания

Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать отчета. В отчет выводится информация о начислениях и удержаниях по начисленной зарплате по сотрудникам предприятия. Данные в отчете группируются по подразделениям и сотрудникам. Отчет может быть сформирован в двух режимах: Основной и В валюте. При формировании в валюте отчет формируется в валюте расчетов с сотрудниками, в данном случае – в рублях. В режиме Основной в отчете отображаются данные в валюте управленческого учета, указанной в настройках учета.

С помощью полей отчета данные можно отфильтровать за период, по организации, подразделению, периоду регистрации или отдельному сотруднику.

9.5.5.2. Расчетная ведомость

С помощью отчета Расчетная ведомость (рис. 9.23) формируется произвольная расчетная ведомость предприятия, при этом отбор и группировка могут осуществляться по различным критериям. Отчет вызывается одноименной командой группы Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.23. Отчет Расчетная ведомость

Отчет формируется в соответствии с настройками, установленными в полях отчета. В поле Период регистрации указывается дата, за месяц которой необходимо выбрать данные. В полях Организация и Подразделение выбирается подразделение и организация предприятия. В поле Валюта указывается валюта, в которой производились расчет и выплата зарплаты сотрудникам. Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать. В отчет выбираются суммы начислений, удержаний, количество отработанных и оплаченных дней или часов, суммы задолженности по выплате зарплаты.

9.5.5.3. Расчетные листки

С помощью отчета Расчетные листки (рис. 9.24) формируются расчетные листки сотрудников организаций за период времени. Отчет вызывается одноименной командой, расположенной в группе Отчеты панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.24. Отчет Расчетные листки

Отчет формируется в соответствии с настройками, установленными в полях отчета. В поле Период регистрации указывается дата, за месяц которой необходимо выбрать данные. В полях Организация и Подразделение выбирается подразделение и организация предприятия. В поле Валюта указывается валюта, в которой производился расчет и выплата зарплаты сотрудникам. Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать. Отчет предоставляет возможность сформировать расчетные листки, отобранные и сгруппированные по организациям и подразделениям.

9.5.5.4. Расчеты с персоналом

Состояние задолженности по заработной плате сотрудникам за период времени отражается в отчете Расчеты с персоналом (рис. 9.25). Отчет вызывается одноименной командой группы Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.25. Отчет Расчеты с персоналом

Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать. В отчет выводится информация о суммах расчетов с сотрудниками предприятия. Данные в отчете группируются по подразделениям и сотрудникам. Отчет может быть сформирован в нескольких вариантах: ведомость и остатки. Вариант формирования отчета выбирается в диалоге Выбор варианта отчета, который вызывается на экран с помощью кнопки Выбрать вариант. В режиме Ведомость в отчет отбирается информация об остатках расчетов, суммах начислений и выплат. В режиме Остатки выводится информация об остатках выплат сотрудникам. Отметим, что данные в отчет для указанных режимов выбираются в валюте управленческого учета, указанной в настройках учета. Дополнительными способами формирования являются валютные режимы – данные выбираются в рублях.

С помощью полей отчета данные можно сформировать за период, по подразделению или отдельному сотруднику.

В главе вы познакомились с порядком ведения кадрового учета, оформлением нарядов и заданий на работы, а также начислением и выплатой заработной платы. Конечно, данный раздел относится больше к бухгалтерскому учету, но никогда не помешает руководителю иметь полную и достоверную информацию о состоянии занятости сотрудников, выполнении заказов покупателей в любой момент времени. Для более полноценного и качественного учета кадров и заработной платы лучше использовать конфигурацию «1С: Зарплата и Управление персоналом».

Глава 10. Учет имущества

Под имуществом предприятия понимаются все материальные, нематериальные и денежные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности. Имущество предприятия можно разделить на недвижимое и движимое. К недвижимому имуществу относятся земля, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей. Движимое имущество включает в себя объекты, не относящиеся к недвижимым, включая деньги и ценные бумаги.

Помимо деления имущества предприятия на недвижимое и движимое, оно подразделяется на внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы включают в себя основные средства и нематериальные активы.

Основные средства – это часть имущества, которая используется для производства продукции, выполнения работ или оказании услуг предприятием. В состав основных средств организаций могут входить здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

Нематериальные активы предприятия – это имущество организации, которое, не имея вещественной формы, тем не менее имеет денежную стоимость, может быть определено, приносит прибыль либо способствует этому. Например: торговые марки, фирменные знаки, патенты, другие виды интеллектуальной собственности, право на пользование ресурсами и т. д.

10.1. Справочник имущества

Справочник Имущество содержит объекты, относящиеся к имуществу предприятия, и предназначен для хранения, ввода и редактирования основных средств и нематериальных активов предприятия.

Для вызова справочника сделайте следующее:

• Выберите ярлык Панели разделовИмущество. На Панели разделов перейдите на вкладку Имущество. На экране появится слева Панель навигации, справа Панель действий (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Вкладка Имущество

• Щелкните мышью на закладке Имущество, расположенную на Панели навигации. Откроется окно справочника Имущество (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Окно справочника Имущество

Редактировать информацию о внеоборотном активе можно с помощью кнопок в верхней части окна справочника. При этом открывается диалог для ввода, редактирования или поиска информации.

Для редактирования записи справочника Имущество щелкните мышью на кноп-ке . На экране появится окно для редактирования (рис. 10.3).

Для ввода новой записи справочника Имущество сделайте следующее:

• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится диалог для ввода нового элемента справочника Имущество (рис. 10.4).

• Заполните поля в окне нового элемента справочника Имущество.

• Нажмите кнопку Записать и закрыть. Элемент справочника будет сохранен.

Рис. 10.3. Окно для редактирования элемента справочника Имущество

Рис. 10.4. Окно для создания элемента справочника Имущество

Для поиска элемента справочника сделайте следующее:

• Щелкните на кнопке Найти. На экране появится диалог для поиска (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Диалог для поиска в справочнике Имущество

• В диалоге поиска заполните поле Где искать с использованием выпадающего списка. Для случая поиска элемента в справочнике Имущество это поле может принимать одно из двух значений: Наименование или Инв. №.

• В поле Что искать укажите наименование или инвентарный номер.

• Нажмите кнопку Найти. Если искомый элемент существует, то после выполнения поиска произойдет фильтрация справочника в соответствии с параметрами, заданными в диалоге поиска.

10.2. Поступление имущества

В процессе деятельности предприятия происходят изменения в составе и структуре имущества данного предприятия. Для отражения этих изменений в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» существует журнал Учет имущества, в который записываются все документы, отражающие происходящие изменения.

Перечислим эти документы:

Принятие к учету имущества – оформляется при вводе объекта в эксплуатацию;

Изменение параметров – оформляется при изменении параметров амортизации;

Амортизация имущества – предназначен для ежемесячного расчета амортизации;

Выработка имущества – для расчета амортизации пропорционально объему выпускаемой продукции;

Продажа имущества – оформляется при продаже имущества;

Списание имущества – оформляется в случае выбытия имущества в связи с износом.

Для обращения к журналу документов Принятие к учету имущества сделайте следующее:

• Щелкните мышью на команду Принятие к учету имущества, которая находится на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Принятия к учету имущества (рис. 10.6).

• Для работы со списком документов Принятия к учету имущества используйте кнопки, расположенные на панели журнала документов.

Рис. 10.6. Журнал документов Принятия к учету имущества

Создать новый документ Принятие к учету имущества можно, щелкнув на кнопке Создать, а также следующим образом:

• Выберите команду Принятие к учету имущества в группе элементов управления Создать, расположенной на Панели действий. На экране появится окно нового документа Принятие к учету имущества (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Создание нового документа Принятие к учету имущества

• Заполните поля ввода шапки документа. Заполнить некоторые поля можно вручную либо на основании уже введенного документа, для чего существует кнопка Создать на основании. Поля ввода Организация, Склад, Ячейка, Номенклатура, Партия заполняются путем нажатия на кнопку , при этом откроется окно для выбора значения из связанного с эти полем списка. Дата документа, а также поля Количество и Сумма могут быть заполнены как с помощью клавиатуры, так и нажатием на кнопку, расположенную справа от поля ввода. При этом открывается Календарь или Калькулятор для выбора соответственно даты или числа. Поле ввода Ед: заполняется с использованием открывающегося списка, из которого необходимо выбрать подходящее значение.

• Щелкните на кнопке Добавить для добавления записи в табличную часть документа. При этом следует соблюдать правила введения значений в поля ввода, заключающиеся в том, что если поле ввода не содержит с правого края никаких кнопок, то ввод производится непосредственно в поле с клавиатуры. Если же есть кнопка выбора, то следует щелкнуть на этой кнопке и выбрать значение из появившегося списка.

• Для каждой строки, добавляемой в табличную часть, введите реквизиты Имущество, Начальная стоимость, Способ амортизации, Срок использования, Объем продукции.

• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.

Проведение документа требуется, если необходимо сформировать бухгалтерские проводки для отражения данной хозяйственной операции. При этом будут сформированы движения документа по регистрам. Отчет по движениям документа можно сформировать, нажав на кнопку Все действия в журнале документов и выбрав в выпадающем списке Отчет по движениям.

Редактировать существующий документ Принятие к учету имущества можно, щелкнув на кнопке . При этом откроется окно, подобное окну, представленному на рис. 10.7. Поля ввода документа уже будут содержать ранее введенные значения. Изменять значения можно таким же образом, как и ввод новых значений, то есть с использованием кнопки выбора или с помощью клавиатуры.