Текст книги "Продавец русской мафии"

1. «Да мне не до того, много других проблем».

2. «Я нашла себя».

3. «Кого я должна охмурять? Этих жалких слизняков, называющих себя мужчинами?!»

Женщины-менеджеры раньше и быстрее, чем их коллеги-мужчины, поняли и приняли dress-cod как явление необходимое, хотя в чем-то и порочное. Да и сфера продаж – бизнес довольно серьезный, мало располагающий к флирту. К концу делового разговора или деловой встречи начинаешь ненавидеть своего видимого и невидимого собеседника.

Но в то же время нельзя умалять значение женской привлекательности, выбрав оптимальную линию поведения с покупателем или потенциальным клиентом.

Одно время, примерно в конце 1990-х – начале 2000-х гг. в российских регионах был популярен образ взбалмошной бизнес-вумен, иначе говоря, крейзи-бизнес. Но надолго он не задержался. В настоящее время среди женщин-менеджеров популярны два направления.

1. Деловая женственность. Строгие костюмы преимущественно светлых тонов и духи интуитивного направления.

2. Бизнес-спорт. Джинсовые костюмы и духи с цветочно-фруктовым ароматом.

Как и для деловых мужчин, не в фаворе духи восточного направления. Можно ли пользоваться духами, содержащими феромоны? Как говорят, вопрос интересный. С одной стороны, употребление ароматов «ловись, мужик» не запрещено правилами и нормами морали. С другой стороны, употребляя ловушку для…, вы можете накликать приключений на свои «вторые девяносто». От этого пострадает не только деловая репутация специалиста. Вам решать. Но помните, сударыня, что вы – продавец русской мафии.

Что еще вызывает споры в вопросах делового стиля?

Как произвести впечатление на потенциального покупателя. Дать тактично понять, что он много в этой жизни еще не понял, а вот вам тайна бизнеса давно известна.

Есть и такая проблема: она скорее психологического плана. Стоит ли женщине-менеджеру следовать своему стилю в одежде, если ей предстоит встреча с руководителем организации так же женщиной? Ведь две женщины будут более придирчиво оценивать друг друга и критически анализировать следование стандартам. Менее требователен руководитель-мужчина к женщине-менеджеру. А вот менеджер-женщина одинаково требовательна и к мужчинам и к представительницам собственного пола.

Известен факт: женщина, одеваясь в своем собственном стиле, чувствует себя увереннее, ей всегда есть о чем поговорить. И многих руководителей женского пола подобное самовыражение настораживает, раздражает и, откровенно говоря, злит. Так как же быть? Есть два выхода. Первый – пойти по пути самовыражения, не замечая негативных реакций. Подходит для дам, давно нашедших свой стиль и умеющих поддержать разговор на любую тему.

Второй путь – для осторожных. Одеться в стиле бизнес-стандарт с минимумом косметики и свежими духами. Выбирайте!

1.4. Страх перед отказом.

Данная проблема больше терзает начинающих менеджеров по продажам. Ветераны к подобным капризам привычны, а потому реагируют на них, как гладиатор на укус комара.

Новичок воспринимает отказ как крушение всех своих чаяний, как свидетельство своей профессиональной непригодности, как личный провал и от осознания всех бед очень страдает, переживая сильный внутриличностный конфликт, выраженный в формуле «уйти или остаться». Делать выводы в первые полгода относительно того хороший ты менеджер или плохой, очень рано. Даже у профи экстра-класса случаются крупные пролеты. Если старожил службы продаж наталкивается на отказ, то он не видит в нем ничего страшного и часто относится к случившемуся с юмором, как в популярной песне:

 
Отказала мне два раза
«Не хочу», – сказала ты.
Вот такая вот зараза
Девочка моей мечты!
 

(Кабаре-дует «Академия»)

Я по своему опыту знаю, что отказ не бывает абсолютным. Потенциальный клиент может отказывать, отказывать и еще раз отказывать, а потом очень даже неплохо сотрудничать. Бизнес-процесс крайне непредсказуем. Если отказ рассматривать в статичном состоянии, т. е. факт, факт и еще раз факт, то осознание его весьма прискорбно. Но если отказ считать лишь своеобразной реакцией организма клиента на свои предложения, если рассматривать процесс продажи в динамике, то ничего страшного не случилось. Вы после беседы с человеком задали вполне конкретный вопрос, получили на него прямой ответ. Довольны? Если нет, настало время корректировать свою клиентскую политику. Ведь в сфере продаж лучше какой угодно ответ клиента, чем вообще никакой.

Ответ, каким бы отрицательным он ни был, как бы ни злил продавца русской мафии, лишь свидетельство работы с клиентом. Успокойтесь, вы в начале пути к согласию. Конечно, страшнее, если клиент молчит: его вообще ничего не интересует, и вы растрачиваете свое обаяние впустую. Некоторые потенциальные покупатели так и делают, применяя тактику измора менеджера. Бесконечно говорят о замечательных перспективах сотрудничества, но когда дело доходит до подписания бумаг, просто пожимают плечами. «Я бы, конечно, подписал с вами договор. Но, вот незадача, моя лягушка всю ночь квакала на луну. Я не могу рисковать своим бизнесом. Кваканье моей Василисы говорит о скором дефолте». И начинает щебетать что угодно, только оставь, мол, меня в покое. Параллельно хитрый заяц продолжает вести с вами долгий, красивый и приятный разговор о перспективах сделки, о ваших талантах вести дела и безупречном макияже на лице. Шельмец без устали делает комплименты вашему терпению, чем провоцирует вас на отборную ругань в свой адрес. После нее он, конечно, укажет вам на дверь. До предела сжав кулаки и собрав все силы в селезенке, вы, продолжая сверлить садиста глазами, не менее вежливо спрашиваете, когда же настанет светлое завтра.

Нужно обладать железной выдержкой, чтобы вести долгосрочные переговоры с подобными типажами. Так что, когда вам говорят «нет», это означает одно из двух: либо человек еще не готов заключить с вами сделку, либо он очень порядочен по своей натуре, что тоже не может не радовать воинов фронта продаж.

Вернемся, однако, к новичку, переживающему в одиночестве свои страхи. Во-первых, такой страх глупо замалчивать, так как на данной почве впоследствии возникает комплекс неполноценности. Со временем из мухи вырастает крупное африканское животное. Новички! У вас, вероятно, есть руководитель. Он (или она) обязан (а) помочь вам бороться со страхами, подозрениями, комплексами. Наконец, поговорите с более опытными коллегами. В начале своей профессиональной деятельности те тоже боялись ходить на деловые встречи. Потенциальные клиенты посылали бедняг очень далеко. Били словами и по телефону, и при непосредственном контакте. И получали старожилы в начале карьеры не заоблачные суммы. Но выстояли, научились держать удар и работают на полную катушку.

Мастерство в сфере продаж очень похоже на фигурное катание: боишься упасть со всей дури на лед – никогда не научишься.

Во-вторых, следует занять правильную позицию по отношению к страху перед отказом. Эта навязчивая фобия всего лишь рабочая реакция организма в момент профессионального роста. Еще немного подрастете – и пройдет, как золотуха.

Долгое время французские короли обманывали народ, что якобы владеют тайной королевского чуда, мол, прикосновение монаршей руки лечит золотуху. На самом деле, ларчик открывался еще проще: недугом страдала малышня, с возрастом все неприятности проходили. Если провести аналогию, то ваш страх – продажная золотуха.

В-третьих, из-за чего, собственно, дрожат колени и руки? Вам уже отказали. Вас грозили выгнать вон? Вас покусал бешеный клиент, на которого не действуют ваши чары? Еще нет?! Стоит ли расстраиваться из-за того, что не случилось? Приведу пример глобального масштаба. Человечество не раз слышало про озоновые дыры, ядерную войну, атаку НЛО, исчезновение полезных ископаемых и восстание искусственного интеллекта. Однако массовых самоубийств не отмечалось. Придет время – и вы сойдете с ума. А пока работайте и радуйтесь жизни.

В-четвертых, если будете так думать и дальше, то накликаете на себя беду. Ведь человек – существо с повышенной склонностью к самовнушению. Как губка, мы впитываем и хорошее, и плохое. Зачем программировать свою персону на провал? Вдруг сработает заложенная вами программа? Вы же не мазохист (ка)?

В-пятых, вместо того, чтобы жаловаться на мифическую угрозу провала, лучше бы пошли и занялись делом. Потренировались. Пообщались с опытными сослуживцами. Ваши постоянные жалобы скрывают (очень плохо скрывают!) нежелание работать и учиться.

В-шестых, вы пришли работать в данную организацию, чтобы реализовать себя, почувствовать вкус большого бизнеса, ощутить себя Рокфеллером… Но кто говорил, что счастье дается даром?

В-седьмых, вы напрасно хлюпаете носом по причине собственной некомпетентности. Перед вступлением в должность вы проходили собеседование. Руководитель отдела продажи не идиот, он наверняка разглядел в вас профессиональные задатки.

Будем честными, первое время менеджер по продажам (если у него нет опыта) испуганно озирается по сторонам, пытаясь понять, куда он, дурень, залез. Потом поняв, что надкусанное второпях яблоко оказалось очень кислым, неопытный спец порывается удрать. В это время идет процесс адаптации человеческого организма к новым погодным условиям. Реакцией на нее, как на прививку, являются повышение температуры, зуд пятой точки, головная боль, лихорадка, бред. После проявления всех указанных симптомов менеджер рискует впасть в нездоровую спячку.

В целях профилактики синдрома новичка рекомендуется следующие профилактические мероприятия.

1. Индивидуальный разбор полетов.

Первое время умный руководитель отдела продаж не станет распекать жертву синдрома при всех (конечно, многое зависит от корпоративной культуры организации). Ведь сколько монастырей, столько и уставов. Руководитель отдела продаж (если новичок очень неопытен) тактично и ненавязчиво расспросит менеджера о контактах с потенциальными клиентами: когда встречались, сколько говорили, о чем говорили, с какой интонацией, к каким промежуточным решениям и соглашениям пришли. Многие новички в такой ситуации начинаю жаловаться на шефа, дескать, «требовательный какой попался. Откуда мне знать, что я ответила этому гаду?!» Радуйтесь, вам попался классный босс. Чем больше ваш начальник спрашивает про ваши первые опыты и их плоды, тем больше он в вас заинтересован. Было бы все равно, руководитель отдела продаж читал бы в свободные 5 мин газету или болтался бы в курилке. Ан нет, пытается вам помочь.

Хороший шеф вам и шпаргалку для телефонных бесед сделает, и опытом поделится, и про психологию трудных клиентов расскажет.

1. Я приведу тебе пример

Самое трудное для новичка – начало деловой беседы вообще. Кто-то обходится с холодным звонком пустячно, а кому-то мешают чисто психологические проблемы. Поглядев, как беспомощно барахтается новичок, руководитель отдела продаж берет ситуацию в свои руки. Он звонит в фирму, представляется и показывает, как нужно общаться с потенциальным клиентом. Заканчивается телефонный разговор фразой: «В дальнейшем с вами будет работать наш менеджер такой-то». Начальник вешает трубку, рассказывая вам обо всем в режиме «он сказал – я ответил». Как правило, хороший шеф даст кое-какие рекомендации индивидуального характера.

2. Лови мышей, как я!

Однако телефонный разговор – лишь попытка установить контакт. Все решается на личной встрече. Продвинутый руководитель отдела продаж обязательно съездит на нее вместе с новичком, чтобы последнему было, у кого попросить помощи в мины полного потопа. Шеф обязательно посмотрит, как менеджер ведет себя в гостях, как владеет культурой делового общения и умеет ли добиваться поставленных целей.

Иногда руководитель отдела продаж сразу берет новичка с собой, когда едет на встречу с клиентом. Таким образом, начинающий «продажная шкура» постигает технику деловых переговоров сразу на практике, а не по книжкам.

2. Корпоративные тренинги

После массового набора штата тут же начинается сезон тренингов, на которых опытные менеджеры делятся опытом, знаниями, не утомляя народ инструкциями. На мероприятии такого рода приходят и руководители высшего ранга.

1. Ура! Праздник!! Гуляют все!

Однажды цирк рассчитался с нашим телеканалом по бартеру. Весь коммерческий департамент ТВ побывал на представлении. Зарядившись положительными эмоциями, виновники торжества (менеджеры ТВ) почувствовали себя крутыми профи. Конечно, им скорее повезло. Но любая положительная эмоция – мощный стимул, и плох тот солдат, который не мечтает стать генералом.

2. Учись у мэтра!

Одно время наш только что набранный отдел сидел в отдельном кабинете, где мы все вместе плакались друг другу в жилетку, звали на помощь своих мам. Потом директор тетя Нина (классная тетка, я не раз ее вспомню!) решила посадить нас с опытными менеджерами. Каждого из них можно было назвать личностью и легендой (судя по зарплате). Нам легче работать, имея перед глазами живой пример, как надо.

3. Приемы саморегуляции

Как там говорят? Спасение утопающих – дело рук самих утопающих. В детстве вы считали, что никогда не сможете выучить таблицу умножения (вам тогда 2 года было). Однако терпение и труд все перетерли. Со временем у каждого менеджера совершенствуются свои механизму защиты.

1. Спасибо этому дому! Пойду к другому…

Ваш клиент дал вам полный от ворот поворот. Вы боитесь с ним общаться, звонить и т. д. И не нужно мучиться. Вспомните, сколько вы сделали звонков. Подумайте, кому вы еще сегодня не позвонили, не осчастливили своим вниманием. Кстати, как-то нехорошо лишать потенциального клиента вашего общества. Вы бы стали долго преследовать любимого, но не любящего вас человека? Все дело в силе чувств и характере. Помните золотое правило? Если мужчина (женщина) меня не хочет, значит, он (она) меня не достоин (йна). Примените его в своей коммерческой деятельности.

2. А мы уйдем на север!

Это правило – замечательное средство от синдрома отказа. Несмотря на всю свою мерзость, шакал Табаки рассуждал исключительно здраво. Зачем пудрить себе мозги и мучиться от одного отказа, второго, третьего, четвертого?.. Может, пора отдохнуть и продолжить осаду до полной капитуляции? Ведь отступление, как часто показывает жизнь, еще не фронтальный проигрыш.

3. Всего не успеешь!

Ох, как любят эту фразу лентяи, прикрывающие свою лень и безынициативность. А между тем придумали правило реалисты, смотрящие правде в глаза. Поставьте ее с ног на голову. Верно, вы не успеете выслушать всех отказов, а потому шанс победить есть всегда.

Вместе с профилактическими мерами по преодолению страха отказа стоит заострить внимание на табуированных приемах, или запрещенных методах борьбы с фобиями.

1. Алкоголь и наркотики.

Нет, это не черная фантастика. Были реальные случаи, когда трусливый менеджер пытался снять стресс с помощью запрещенного допинга. Во-первых, это унижает и калечит ваше человеческое достоинство, вернее, его жалкие остатки. Во-вторых, потенциальный клиент поймет и почувствует вашу слабость втройне. В-третьих, кайф от победы в трезвом состоянии всегда слаще, чем жалкий иллюзорный суррогат.

2. Подтасовка фактов

Бывают случаи, когда ложь во спасение. Трудно сказать одинокому человеку о смертельной болезни. Нельзя украсть последнюю надежду, какой бы призрачной она ни была. Тяжело обманывать брошенного ребенка, рассказывая сказки о любящей маме. Как бы талантливо мы не лгали, неискренность заметна.

Иногда менеджер лжет руководителю, заверяя его в успешном выполнении поставленной задачи, еще хуже, когда новичок лжет клиенту, пытаясь представить себя более крутым, чем он есть на самом деле. Вы есть вы. Каждый человек уникален и неповторим, и в этом его ценность.

Не присваивайте себе чужих заслуг, вы же не хотите выглядеть вороной в павлиньих перьях. Неужели ваше самолюбие тешат иллюзии? Помните старый советский фильм «Марья-искусница»? Там подлец Водяной во всю забавлялся с главной героиней, пока она пребывала в состоянии гипноза, при этом хозяин подводного царства был уверен на все 100 %, что это любовь.

Так и незадачливый деятель сферы продаж, каждый раз пытаясь обдурить умного и проницательного клиента, тешит себя иллюзией, дескать, это успех!

Вам подходит самообман? Тогда купите себе бумажные цветы и вдыхайте аромат роз. И нечего рвать настоящие!

Технология преодоления страха отказа имеет очень много общего с техникой убеждений, описанной выше. Неприятность несколько иная, а вот методы борьбы те же. Беседы, аутотренинги. Вот примерный текст:

1) я не боюсь отказа клиента;

2) клиент скажет мне «да»;

3) отказ – всего лишь реакция;

4) отказ клиента преодолим;

5) мне не отказывают;

6) я переживу отказ;

7) я покажу клиенту, где раки зимуют!!!

Глава 2 «Ну что, по базарим…»

2.1. Как преодолеть стражника

Под грозным прозвищем «стражник» обычно скрывается милейший секретарь. Милейший до тех пор, пока менеджер по продажам не позвонит в офис своего потенциального клиента. Как подружиться с человеком, честно несущий свой профессиональный крест? Довольно многие бизнес-психологи говорят об использовании техники малого подхалимажа. Суть ее в том, что сначала нужно разнюхать, чем секретарь занимается в свободное о работы время, от чего ловит кайф и какие приятные пустячки любит получать в подарок. Вы дожидаетесь благоприятного момента, а потом вываливаете всю эрудицию на его бедную голову, называя стражника каждый раз по имени…

Внешне данное мероприятие выглядит так: менеджер, вооружившись букетом лютиков, ромашек, розочек, фиалочек и тому подобной чепухой, заходит к секретарю. Нарвавшись на жесткий взгляд и металл в голосе, смело протягивает очаровательной секретарше творение матери-природы.

– Вы прекрасно выглядите, Екатерина Афанасьевна!

– Я рад нашей встрече, Екатерина Афанасьевна!

– Надеюсь на вашу помощь, Екатерина Афанасьевна!

Уж после такого артобстрела Екатерина точно запомнит, что она Афанасьевна. Не правда ли, данная техника чем-то напоминает методику обучения иностранным языкам.

– Как вас зовут? – Меня зовут Петя.

Человека достаточно один раз назвать по имени, чтобы он почувствовал к нам симпатию или антипатию. Впрочем, симпатия или антипатия рождается исходя из психологической совместимости, а не от недостаточного знания делового этикета.

Далее, насколько реально выяснить, что нравится секретарю и его хобби?

Давайте посмотрим реально: в день вы делаете примерно шестьдесят звонков. Плюс три-пять деловых встреч. Плюс время на восстановление сил и отдых. Добавьте сюда время на планирование. Подсчитайте. Теперь, положа руку на сердце, скажите: вам есть, когда выяснить, какие лютики любит секретарь фирмы «Бабья дружба» Алена Митрофановна? Ведь существует десятилетиями апробированный набор: цветы, конфеты, дорогой парфюм для девушки с гордым званием «секретарь».

Это при личной встрече. А до нее, как до берега, нужно еще доплыть. Первым всплеском на пути к желанной цели является холодный звонок. Про холодные звонки очень много писал Стефан Шиффман. Но поскольку его книга имеет зарубежное происхождение, то его методы, подробно описанные в его книге, следует корректировать, учитывая российскую специфику работы.

Холодный звонок – это первый звонок «продажной шкуры» в организацию. Задача-максимум – поговорить с руководителем и раскрутить его в начале на контакт либо назначить деловую встречу, в ходе которой блестяще продвинуть задуманную операцию. Задача-минимум – разговорить секретаря, познакомиться с руководителем (или лицом, которому доверены полномочия) и прийти к единому мнению. Или попытаться.

Итак, вы звоните секретарю с целью знакомства с руководителем.

– Алло! Это фирма «Моя черешня»?

– Да, – отвечает секретарь с высокой степенью заморозки в голосе.

– Я Виктор Васильевич Кошелкин – менеджер РА «Ариадна», у меня есть предложение для вашего руководителя.

– Моего руководителя нет на месте! – высокий голос режет уши, как пила инструментальную сталь…

Последний аккорд – звук падающей телефонной трубки.

Наш менеджер допустил одну грубую ошибку. Он воспринял секретаря, как телефонный провод, забыв о том, что помощник руководителя – личность. Звоня в организацию с целью знакомства и скорой встречи с ее руководителем, он забыл о необходимости хороших отношений с секретарем. «А зачем, собственно, мне, крутому менеджеру, дружить с девочкой, от которой ничего не зависит?»

На самом деле от секретаря в организации много что зависит. Даже если она не является помощником руководителя, секретарь – та самая шея, благодаря которой голова замечает и отмечает нужные темы. И людей. А вы только что обидели ту самую шею! Вот теперь в отместку вам и не повернется.

Секретарь, как любой другой человек, желает одного – хорошего отношения к себе. Чтобы замечали работу, ценили и уважали, главное, понимали значимость. Есть один хороший способ произвести неизгладимое впечатление на секретаря: предоставить ему роль эксперта.

Эксперт вникает в суть дела, анализирует план, предложение, предмет и т. п. со всех сторон, находит недочеты, помогая с ними бороться или нейтрализовать. Наконец персона грата высказывает свои суждения по ходу дела, к последним прислушиваются даже профессионалы экстра-класса. Что и говорить, приятно, когда тебя считают настоящим экспертом!

Вот пример еще одного телефонного разговора.

– Алло! Это фирма «Моя черешня»?

– Да, – отвечает секретарь, как разгрызая орех.

– Я Виктор Васильевич Кошелкин из РА «Ариадна». Кстати, хотел бы с вами посоветоваться. Простите, как вас зовут?

– Секретарь Марина, – отвечает девушка более теплым тоном. – Чем я могла бы вам помочь?

– Марина, подскажите, пожалуйста, с кем бы я мог обсудить предложение нашего РА «Ариадна»? Кто у вас занимается рекламой?

– У нас есть менеджер по рекламе. Ее зовут Лилия Валентиновна. Если хотите, позвоните по телефону ******. Но, по-моему, вам лучше поговорить с генеральным директором. Все-таки решение о рекламной компании будет принимать он. Давай я вас соединю…

– Спасибо, Марина…

Вот так наш менеджер Кошелкин добился своей первой промежуточной цели: его соединили с руководителем. Все остальное – в собственных руках.

А какой мелочи ему стоил труд быть представленным? Всего-то он был любезным с привратником, с уважением отнесся к работе секретаря. И его усилия по завоеванию сердца стражника были вознаграждены. Секретарь Марина запомнит его как чуткого, вежливого и внимательного человека. Кошелкин предоставил Марине шанс выступить в роли эксперта.

Все-таки, почему «продажные шкуры» не любят секретарей? Оттого ли что их появление означает финансовые траты для предприятия? Но секретарь не акционер, а потому денежные расходы фирмы его по существу его мало волнуют. Дело в другом – в неумении менеджера общаться с секретарем.

Почему секретарь столь строг с каждым позвонившим. Как в песенке: «Собака бывает кусачей только от жизни собачьей». Посудите сами: весь день на ногах, получаешь ни за что нагоняи от шефа, страдающего от хандры или от угрозы банкротства. По телефону звонят разного рода типы, срывающие зло на привратнике, опять же ни за что. Вот отсюда и появляется жгучее желание секретаря сорвать на ком-нибудь злость. Очередной звонок, очередная просьба невидимого собеседника соединить его с шефом, причем прозвучавшая просьба напоминает приказ, немедленно подлежащий исполнению. Нет уж, хватит! Довольно своего начальства. Позвонивший получает свою порцию ледяного душа. Секретарша, почувствовав некоторое облегчение, занимается своими профессиональными обязанностями.

Для акул бизнеса секретарь всего лишь маленький и по большому счету бессловесный стрелочник. Не стоит считать последних бесхребетными винтиками. Именно стрелочнику ничего не стоит пустить под откос весь поезд. Вот так.

В данном случае может помочь определенная настройка. Любой «продажная шкура» быстрее добьется успеха, если будет воспринимать секретаря не как врага, а как друга. Или станет воспринимать секретаря в нейтрально-благожелательном ключе. Помогает другой тезис: жизнь длинная, неизвестно, где и с кем мы будем работать завтра. Вдруг с тем самым привратником. И еще, возможно, вы после единственного холодного звонка так и не встретитесь, так зачем же вам обижать ни в чем не повинного человека?

Некоторые «продажные шкуры» обожают-таки демонстрировать привратникам свое превосходство. Если вас распирает от чувства неутоленного тщеславия, то удовлетворяйте свое самолюбие по полной, но делайте это корректно, так чтобы ваша собеседница (в данном случае секретарь) не чувствовала себя полной идиоткой. Пользуясь специальной терминологией в общении с секретарем, ведите себя так, как будто данная теория ей тоже известна.

– Но ведь вы же знаете, что ваше предприятие по системе NN относится к типу 1.2.5…

Тут в борьбу вступает другой психологический прием, известный из сказки «Голый король». Секретарю ничего не остается, кроме как поддерживать беседу. Да стражнику это и приятно: собеседник считает ее эрудированным человеком, общается с ней на языке профи. Вы скажете, что это манипуляция. Да, манипуляция. Но толковая и грамотная, с уважением к личности. Как прореагирует на подобную штучку секретарь? Скорее всего она переадресует ваш звонок руководителю.

Успех приема или политический провал во многом зависит от тембра вашей речи. Как визуал попробую дать установку на беседу: вы должны смотреть с секретарем не друг на друга, а в одном направлении.

Что происходит в первом случае? Вы звоните в организацию и, изощряясь в высокомерии и блеске собственного интеллектуального превосходства над слушательницей краткосрочных курсов, излагаете собственное видение типологической принадлежности организации. Реакция секретаря? Она повесит трубку, так как услышанное ею существо с иной планеты и противоположного берега не имеет ничего общего с представителем Homo sapiens.

Во втором случае вы звоните и рассказываете секретарю о неком феномене, находясь с нею на одном берегу.

Что добавить по данному вопросу? В вашем голосе не должно быть льда, поучительных ноток. В противном случае стражница увидит в вас болванку собственного шефа.

Есть такой метод у японцев: для снятия нервного напряжения избивать чучело своего начальника. Зашел в специальную комнату, взял палку в руку и лупи его, сердечного, до того, пока не умрешь от оргазма.

Секретарша нужного вам босса воспримет вас как немое подобие начальства для сброса негативной энергии. Будьте осторожнее!

С секретарем нужно дружить. Но дружба подобного рода не имеет ничего общего с панибратством.

Вот оно, чудо, свершилось. Вас познакомили с руководителем. И, о счастье, вы договорились о встрече. Как после достижения цели общаться с секретарем, почтительно, как и раньше? Или отбросить его в сторону, как выжатый лимон?

Практика показывает: знакомство с директором фирмы или с ее фактическим хозяином еще не повод залезть на свой стол и плясать польку «Бабочку». Вы сделали всего 10 % от общего уровня работ. В любой момент персона number 1 вольна закапризничать, сведя все ваши старания к нулевой точке отсчета. Если помните, от нее вы оторвались, когда познакомились с секретарем.

Следовательно, хорошие отношения со стражницей важны на всем протяжении рабочих отношений с данной организацией. Секретарь – это тот человек, который в нужный момент подскажет боссу ваш телефон, или же напомнит о вас. Девушка в приемной руководителя – своеобразное справочное бюро, к которому усталый начальник обращается, когда ему необходим глоток свежего воздуха:

– Марина, подготовьте, пожалуйста, список рекламных агентств с их предложениями. Я все просмотрю после обеденного перерыва.

– Хорошо, Петр Анатольевич.

Разумеется, Марина не может не вспомнить о вежливом Кошелкине из РА «Ариадна». Ведь этот человек обращался к ней за советом. Благодарная за уважение к себе Марина предложит его разработки первыми. При случае, сославшись на общую эрудицию, секретарь скажет о РА «Ариадна» как об очень серьезной фирме, с которой сотрудничают приличные организации.

Таким образом, при вашем правильном поведении секретарь организации станет вашим рекламным агентом. И в этом качестве Марина из приемной бесценна. Вы не можете постоянно названивать руководителю организации «Моя черешня»? Не можете. А секретарь всегда рядом. Она сможет улучить подходящий момент и отрекламировать вас по полной. Кроме того, Марина лучше вас знает своего руководителя, его психологический тип, как он воспринимает информацию. А также какой информации он доверяет, а какой не доверяет вообще.

В идеале благодарный стражник подскажет вам время, когда лучше пообщаться с боссом.

У каждого руководителя свой график. Один любит принимать посетителей с утра. Другие предпочитают общаться с визитерами после обеда.

Исходя из знаний привычек своего хозяина, секретарь вполне может либо помочь «продажной шкуре» либо устроить подлянку. Как стражница поступит во втором случае? Элементарно. Марина знает, что после 16.00 Петр Анатольевич пьет лекарство против атеросклероза. Если бы Кошелкин сильно бы ей не понравился, то коронный звонок «продажной шкуры» на мобильник босса (подлость секретаря не имеет границ!) прозвенел бы в 15.55, когда Петр Анатольевич, мучаясь от головной боли, лихорадочно ищет таблетку. В эту секунду бедный шеф послал бы любого гостя, включая папу римского.

А вежливый Кошелкин, по совету Марины, позвонит в 16.35, когда лекарство уже начало действовать. Возможно, руководитель выразит желание встретиться с ним. А вы говорите, секретарь – всего лишь винтик.

Как вести себя с секретарем, если руководитель пригласил вас пообщаться? Опишу ситуацию, типичную для большинства глухих российских регионов.

Обычно клиентами рекламных агентств (разовьем эту линию) становятся организации среднего уровня, снимающие помещения в аренду. Подъезжаешь к зданию. Там огромное число ходов, выходов и офисов. Немудрено потеряться, как иголке в копне сена. Хороший секретарь присылает вниз ответственное за встречу гостей лицо. Визитер расценивает данный шаг как дружественное расположение к своей персоне и надежду на долгое сотрудничество, что не может его не радовать. Меня как менеджера телеканала встречали секретари. В основном это были МП, где к телефону мог подойти и директор, и заместитель, и секретарь.

Я помню, как однажды за мной на проходную спустилась секретарь бальзаковского возраста, несмотря на больное сердце. По дороге мы часто останавливались, чтобы женщина могла подышать. На мой вопрос: «Не тяжело вам работать секретарем?», она ответила: «Мне повезло. У меня понимающий руководитель. И люди попадаются тактичные, по телефону не грубят. Буду работать, ведь дома скучно».