Текст книги "Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера"

16.2. Что делать завтра, через неделю, месяц, квартал

С чего же начать преобразования в бухгалтерии? И самое главное, когда начать? Знаете, как курить бросают? Ждут понедельника, первого числа следующего месяца или вовсе 1 января. У бухгалтеров свое специфическое времясчисление: «Вот сдадим квартальную отчетность и начнем». Это занятие бесперспективное.

Легко не будет никогда, поэтому начинать нужно сразу, как только почувствуете моральную готовность. Главное – настроиться, и вперед. Может быть, это будет 5-е число, среда, сразу после обеда. Не нужно ждать красивых дат или приурочивать начало преобразований к каким-нибудь знаковым событиям.

При этом понятие «настроиться» состоит из двух основных частей:

1. Собраться с духом, поверить в свои силы.

2. Посмотреть на коллег другими глазами: «Это не генеральный директор меня не понимает, это я ему раньше неправильно объясняла – на языке эмоций, а надо – на языке цифр. Руководитель отдела снабжения – адекватный человек, просто у него свои интересы в силу занимаемой должности, и это нормально. Нужно попробовать понять его доводы и найти компромиссное решение». И так далее.

А если вернуться к тому, с чего начать эти преобразования, то главный принцип здесь – правило Парето, 80/20. Начинать нужно с каких-нибудь не очень сложных вещей, которые при этом дадут наибольший эффект.

Максимальный эффект в первое время обеспечат те задачи, решение которых позволяет освободить ваше личное время. Чем больше у вас его будет освобождаться, тем быстрее вы сможете приступить к решению других, не менее важных задач.

Чтобы появилась возможность понять, с чего начать в первую очередь, набросайте реестр задач, из которых можно будет выбрать самые актуальные. И так потихоньку, шаг за шагом клубок взаимосвязанных проблем начнет распутываться все больше и больше.

Проинвентаризируйте, какие функции выполняет и какие продукты изготавливает в настоящее время бухгалтерия.

Избавьтесь от изготовления абсолютно бесполезных, то есть не имеющих заказчика, продуктов. Затем согласуйте с генеральным директором уровень качества тех продуктов, которые останутся.

Далее определите пути повышения эффективности выполнения возложенных на бухгалтерию функций. Это может быть и поиск внутренних резервов, и повышение уровня автоматизации, механизации и технологичности работы, и более гибкое использование психологических особенностей своих сотрудников.

Постепенно, по мере наведения порядка внутри бухгалтерии, переходите к выстраиванию взаимоотношений с соседними подразделениями и контрагентами.

При общении с генеральным директором уделяйте основное время решению наиболее дорогостоящих вопросов, тем самым повышая в его глазах свой авторитет и авторитет бухгалтерии в целом. Как мы уже говорили, это позволит решать другие проблемы гораздо проще и быстрее.

Заключение

Если при наведении порядка во вверенном вам подразделении вас начнут покидать моральные силы, не отчаивайтесь, а просто напишите мне по адресу

[email protected]

и я отвечу на любые ваши вопросы, предложу решение сложных ситуаций, скорректирую при необходимости ваши действия или просто вдохну в вас новый заряд энергии и сил. Ибо за много лет работы с бухгалтерскими службами я не встретил еще пока ни одной неразрешимой проблемы.

Также много интересного об эффективности бухгалтерии вы найдете на моем персональном сайте

www.pavel-menshikov.ru (или павелменьшиков. рф)

или в социальных сетях:

www.facebook.com/effectbuxg – страница «Эффективная бухгалтерия», где я публикую собственные разработки, касающиеся технологий повышения эффективности работы бухгалтерской службы, а также интересные ссылки на ресурсы, которые удалось обнаружить на просторах интернета;

www.pvmpvm.livejournal.com – мой блог на ЖЖ;

www.youtube.com/user/menshikovpavel – канал на YouTube, где можно посмотреть мои видеоуроки и интересные отрывки из семинаров.

На этом разрешите поблагодарить вас за внимание и пожелать удачи в вашем нелегком труде.

Искренне ваш,

Павел Меньшиков

Об авторе

Павел Меньшиков – главный бухгалтер и бизнес-аналитик по опыту работы и бизнес-тренер по призванию.

Имеет многолетний опыт организационного аудита бухгалтерий и внедрения корпоративных информационных систем, с одной стороны, и опыт работы главным бухгалтером в различных компаниях малого, среднего и крупного бизнеса – с другой, что позволяет всесторонне и объективно анализировать проблемы, затрагиваемые в его статьях и книгах.

С 2004 года проводит семинары, тренинги и мастер-классы, а также руководит проектами по повышению эффективности работы бухгалтерии, выстраиванию организационно-функциональной структуры подразделений, оптимизации ключевых бизнес-процессов, постановке бухгалтерского и налогового учета, построению систем управленческого учета и бюджетирования.

За это время в них приняли участие главные бухгалтеры, генеральные директора и собственники свыше 10 000 российских компаний. По признанию одной из участниц, она поделила свою профессиональную жизнь главного бухгалтера на два периода: «до семинара Павла Меньшикова и после него».

Кроме этого, консультирует:

• компании, оказывающие услуги в области бухгалтерского аутсорсинга (по вопросам маркетинга, разработки продуктовых линеек, ценообразования и расчета рентабельности в разрезе клиентов, организации внутренних процессов производства и т. п.);

• холдинги, находящиеся в процессе создания или реструктурирования объединенных центров обслуживания (ОЦО), в которые входит, в том числе, и бухгалтерская служба (по вопросам разработки нормативов и норм выработки, внутренних расценок, расчета оптимальной структуры и численности персонала, эффективного распределения функций и ответственности, написания должностных инструкций и организации документооборота и т. п.);

• главных бухгалтеров и их руководителей (генеральных директоров, финансовых директоров) в формате разовых или регулярных индивидуальных консультаций.

Его статьи регулярно публикуются в журналах «Главбух», «Генеральный директор», «Семинар для бухгалтера», «Расчет», «Московский бухгалтер» и др. Совокупная читательская аудитория на сегодняшний день – свыше 200 тысяч человек.