Текст книги "Том 3. Экономика и финансы субъектов арт-индустрии для антрепренеров и арт-менеджеров"

II. Краткое и весьма общее описание проекта-матрешки

1. Мероприятия летнего цикла Фестиваля предлагается проводить в первые 2-3 года раз в год (июль-август), что составит 54-60 публичных мероприятий. А при трансформации его в фестиваль национальный (уже применительно к большому залу Культурного центра или другой площадке от 5 тысяч посадочных мест) проводить дополнительно еще два раза в год осенью (октябрь) и весной (апрель) по 21 дню 24-27 публичных мероприятий (плюс день прилёта и день отлёта, и 3 дня на технические и репетиционные мероприятия). Программы их публичных мероприятий могут состоять из Гала-концертов открытия и закрытия фестиваля, 2-х опер, 1-го (2-х) балетов и бенефисных (поощрительных) выступлений оркестра, хора, а также ведущих солистов обеих трупп.

Это позволит определить точный алгоритм в логистике деятельности всех заинтересованных партнерских структур, исполнительной дирекции и её служб, а также участников организации и проведения фестиваля, включая работы волонтёров, прессы, транспорта, отельеров, рестораторов, рекламных и туристических агентств, etc.

Точный алгоритм даст возможность выстроить и упорядочить практические отношения дирекции и участников фестиваля со своими спонсорами и благотворителями, государственными органами и дополнительными площадками для проведения на местах публичных сопутствующих (выставки, встречи, мастер-классы, пресс-конференции и т. п.) и маркетинговых мероприятий Фестиваля.

2. Базовая же технология уже национального Фестиваля будет строиться на основе организации обменных обременительных гастролей.

К примеру: в Канзас-Сити на гастроли в Кауффман-центр (сооружение введено в эксплуатацию в сентябре 2011 года) под нашей эгидой прибывает Пермский театр оперы и балета и привозит свою программу из произведений русской национальной оперы и балета. Одновременно в Сколково (Москву) и Пермь летят на тот же срок труппы Лирической оперы Канзас-Сити и Канзас-Сити балета (резиденты Кауффман-центра), которые привозят с собой в Россию программу американской национальной оперы и балета.

Параллельно в рамках как Фестиваля в Сколково (Москве) и гастролей в Перми, а также в Канзас-Сити могут проводиться выставки работ художников, графиков, скульпторов, фотографов, печатных изданий, книжной и иной художественно-культурной, сувенирной и маркетинговой продукции, а также их заключительные аукционные продажи.

Кроме того, в рамках Фестиваля возможны (а думаю, что и желательны) многоуровневые контрапунктические интеграции: вместе с труппами в Сколково (Москву), как и в Канзас-Сити, можно запланировать прилет и официальных делегаций, благодаря чему могут быть организованы встречи и консультации деловых и научных кругов, представителей государственных органов городов и регионов, презентации научных и инвестиционных проектов, обмены деловым и управленческим опытом, а также обсуждения возможных планов и новаций для выявления и определения фундаментальных оснований дальнейшего перспективного сотрудничества под эгидой Сколково (что не менее важно).

И сам Фестиваль, и участие в нем, будут выступать лишь в качестве красивых поводов для подготовки и организации деловых визитов, шикарным предлогом для проведения переговоров и сопутствующих консультаций.

Нет лучших декораций для решения крупных, в том числе и бизнес задач, чем декорации эффектного, событийного и уникального художественно-культурного или спортивного мероприятия.

Итоговым же результатом, к примеру, гастрольно-передвижного моста «Пермь-Сколково-Канзас-Сити-Сколково-Пермь» помимо полученных творческих эмоций и художественных впечатлений, должна стать аккредитация Кауффман-Фонда (штаб-квартира которого находится в Канзас-Сити, а финансовое состояние которого оценивается в более, чем 2 биллиона долларов) в Сколково и организация его работы в рамках имеющихся инвестиционных проектов и программ, в том числе и по реализации собственной брендовой фондовой программы обучения предпринимательству.

3. Основные продукты фестиваля:

– летняя площадка, а также театрально-концертный и выставочные залы Культурного центра, другие площадки Сколково, а также площадки городов-партнеров 2 раза в год получают гарантированный событийный эксклюзивный сценический продукт;

– TV и Радио (нужен эксклюзивный контракт на производство совместных творческих проектов и программ) имеют возможность создать TV и видео-версии (DVD), а также радио– и аудио-версии (CD) событий всей программы фестиваля;

– в итоге через подобным образом организованную работу собирается в архиве эксклюзивная фото, видео– и аудио-коллекция произведений, артистов и компаний мировой национальной оперы и балета;

– постепенно будет формироваться материальная и вещная часть истории фестиваля, что позволит через некоторое время создать при Культурном центре уникальный соответствующий музей-медиатеку мирового оперного искусства;

– важно не останавливаться, а с учетом интересов научного сообщества, проводить ежегодные научные конференции теоретиков, композиторов, критиков, деятелей театра на темы проблем развития национальной оперы и балета в современном мире – очень нужна такая площадка (её нет);

– комплекс издательских продуктов;

– комплекс рекламно-маркетинговых и сувенирных продуктов;

– и главное, эта форма художественно-культурной деятельности (в виду её универсальности) позволяет научно-экспериментальному сообществу включиться в решение актуальных технических, технологических, информационных и коммуникационных проблем обеспечения жизнедеятельности искусства, поиска новых точек роста, средств выразительности, внедрению электронных механизмов маркетинга и мерчендайзинга, фактически отсутствующих сегодня в России и т. п. Реальных проблем много – никто не занимается.

– etc.

4. Начать фестиваль предлагается (это обсуждается – могут быть любые варианты, в этом вопросе необходимо сопряжение задач фестиваля с задачами развития главного бренда «СКОЛКОВО») с участия в мероприятиях творческих коллективов и солистов России (Ростов, Воронеж, Волгоград, Пермь, Новосибирск и т. д.), далее – Украины (Одесса, Донецк, Днепропетровск, Харьков, Львов), Казахстана (Астана, Алматы), Армении (Ереван), Приднестровья (Тирасполь), Молдовы (Кишинёв), Латвии (Рига), Литвы (Вильнюс)… В дальнейшем, когда Фестиваль организационно устоится и окрепнет, когда будут отработаны все нюансы технологии его организации и проведения, то можно будет подключить труппы из Болгарии, Польши, Венгрии, Чехии, Словакии, Германии, Австрии, Италии, Испании, Франции, Британии, США и т. д.

Нужно отметить, что коллективы и солисты из указанных стран давно и настойчиво просятся в Россию, поскольку внутренний рынок стран-карликов Европы весьма ограничен. Но более важно другое: они помнят высоту требовательности и художественной образованности российского зрителя (пусть и заблуждаются, но так было совсем недавно) и понимают, что их карьерные и экономические артистические перспективы без успешных выступлений в России будут в результате значительно ограничены. Планируемые же интеграционные, коммуникативные и статусные возможности Фестиваля (Культурного центра) и степень его влияния для участников будут изначально желанны, велики и бесспорны, поскольку нет лучшего места для активизации творческой карьеры артиста, чем подмостки Международного уникального и престижного фестиваля.

Подобные фестивали активно и давно проводятся в Европе, Америке, Юго-Восточной Азии. Они имеют широкий общественный резонанс, положительно влияют на экономику и деловой климат страны-организатора, района и места проведения, влекут за собой подтверждение значимости искусства в целом и его общественной пользы, а также направлены на развитие местных промыслов и добрососедских отношений.

Мероприятия по сравнению с рекламными годовыми бюджетами иных компаний малозатратны, проводятся в несколько этапов, каждый из которых сам по себе имеет достойное внимание и значительную притягательность. Подготовка и проведение Фестивалей связана с развитием важнейших инструментов: общественных связей и прямых продаж. Они организуются и финансируются в складчину методом втягивания заинтересованных персон, структур, организаций и компаний на уровне решения их персонифицированных задач, что требует точного определенных целей, заточенного плана работ, системного управления и грамотной координации структур в решении конкретных задач.

Под эгидой Фестиваля возможно (при необходимости) планирование и достижение других существенных, значительных и стратегически важных результатов на основе внедрения и реализации технологии «длинного хвоста». Поскольку к новациям и задачам Сколково подключается ресурс великого и вечного: Другое отношение – большие перспективы!

III. Конкурс перед конкурсом (разработка фирменного стиля)

В целях создания гармоничного имиджа Фестиваля, его организаторов и участников, а также для стратегического развития самого мероприятия, в рамках подготовительных акций есть необходимость провести публичный конкурс на лучший образ и пакет фирменного стиля, включая нагрудного знака или вещного знака-символа премии (статуэтка, кубок, другое), которые будут вручаться на вечное хранение, с правом ношения и передачи по наследству. Это будет акция-разогрев, благодаря которой будет расшевелено спавшее сообщество и население.

Поскольку это конкурс графических и модельных работ малых форм пластики, в рамках его проведения необходимо создать Конкурсную Экспертную комиссию из числа ведущих представителей отечественного дизайна, архитектуры, изобразительного искусства, скульптуры, моды и т. д. Её (как пример) может возглавить Председатель Союза дизайнеров России Ю.В. Назаров, которая и примет окончательное решение по трем самым лучшим с точки зрения визуального и пластического решения представленным на конкурс и в итоге победившим предложениям.

Из этих победивших проектов профессиональный Экспертный совет и выберет окончательный вариант, который пойдет в печать, изготовление, будет ежегодно вручаться участникам фестиваля, его партнерам, спонсорам и т. д.

Все участники конкурса символов Фестиваля получат почетные грамоты участников конкурса, а также безымянные сертификаты на право приобретения билетов Фестиваля на льготной основе, которые смогут отдать или передать кому-либо из своих близких или друзей для использования по назначению. Лауреаты же трех победивших предложений получат также денежные призы.

Авторы принятым Экспертным советом символа (стиля) станут еще и пожизненными почетными гостями всех церемоний открытия и закрытия Фестиваля, VIP-персонами каждого публичного мероприятия, включая участие в ежегодных Общественных банкетах от имени Оргкомитета и дирекции конкурса. Их имена войдут в галерею истории основания Фестиваля, а их материалы будут размещены в дальнейшем и в музее. Участники Экспертного совета конкурса на лучший проект символа (фирменного стиля) также становятся пожизненными почетными гостями главных фестивальных акций и публичных мероприятий.

IV. Имиджевая макулатура и фанатская мишура

Когда будет полная ясность по проектам символа (фирменного стиля) можно будет приступить к формированию пакета фирменных материалов Фестиваля, начиная от конвертов, визиток и бланков, заканчивая плакатом и макетом рекламных материалов и буклета, вторичной, сопровождающей и сувенирной продукции, которые в сформированном виде составят основу визуального ряда Фестивального Интернет-ресурса(сов), и будут сопровождать мероприятия конкурса от города до города, от страны к стране, от континента к континенту.

Работает система.

V. Положение о Фестивале и условия участия в нем

Документ «Положение о Фестивале» фактически является реальным описанием всех бизнес-процессов его публичного проведения. Он создается специально один раз, а технология проведения остается неизменна и публична. В этом только случае отношение к Фестивалю как к непредвзятой и авторитетной акции сохраняется постоянно и всегда, не зависит от чьей-то прихоти, поэтому уважение к нему со стороны общества серьезно, а результаты не подвергаются сомнениям.

В рамках документа описываются и принципы организации Попечительского совета, его функции, обязанности и права членов, а также правила работы и ротации персоналий, обязанности и полномочия Председателя Попечительского совета.

Также описываются принципы организации и работы Экспертного совета, его функции, обязанности и права членов, правила работы и ротации, обязанности и полномочия Председателя Экспертного совета.

Там же описывается премиальный фонд и порядок его выплаты, а также иные поощрения организаторам и участникам Фестиваля.

Необходимо точно описать всю логистику (место и время) проведения мероприятий, указать статусные фигуры, отвечающие за его проведение: их адреса, телефоны, электронная почта и т. д.

Материал требует предварительной кропотливой организационной и коммуникационной работы для сведения всей полноты информации и всех договоренностей в один документ.

Это основная фундаментальная работа дирекции и штаба Оргкомитета, которую необходимо сделать всего один раз, но качественно.

VI. Коммуникативная модель

Основные организационно-подготовительные мероприятия будут вестись на базе Культурного центра и на территории Сколково.

На местах (и когда наступит время реализации «матрешки») будут сформированы свои временные фестивальные штабы и назначены директора исполнительных дирекций. Им будут переданы бизнес-модель проведения Фестиваля, технологии организации взаимодействия и создания благоприятной среды, а также рекламно-информационные и фирменные материалы для создания знакового антуража. Также им будет предложено повторить схему работы центрального штаба по организации общественности в рамках Фестиваля и создать на местах местные и региональные попечительские и экспертные советы, организовать их активную работу и работу по реализации их решений.

Таким образом, на местах мы получаем дееспособные оргструктуры, обеспеченные грамотными и бесценными кадрами, которые можно в дальнейшем использовать и по иным важным случаям (что имеет отдельно как услуга свою цену на рынке). Важно, что в результате создается крупнейшая в стране агентская исполнительная сеть, которую можно заточить под решение любой конкретной прикладной организационной задачи.

Эта сеть и станет главным источником продвижения информации, организации и проведения Фестиваля на местах, а также обратной связи для центра, гарантом поставки на площадку Фестиваля в Сколково качественных, отобранных и подготовленных кадров, на которые сделает в дальнейшем ставку город, регион или федеральный округ.

В этом случае Фестиваль соберет исключительно лучших из лучших музыкантов, исполнителей и т. п. текущего года, и его летняя программа окажется сверхинтересной и эмоционально насыщенной. К тому же, если этих лучших из лучших регионов будут сопровождать и региональные СМИ, и представители региональных властей и бизнес-сообществ, то явление получится уникальное, а Фестивальная площадка превратится в площадку обмена опытом, информацией, технологиями и стратегиями, а также местом заключения крупных сделок и ведения важнейших стратегических инвестиционных переговоров.

Зрителю, организаторам и Фестивалю это только на руку, это-то и надо: живые эмоции, новые впечатления, уникальные возможности в исключительных обстоятельствах!

Равнодушных не останется – выиграют все, даже те, кто не окажется участником бенефисных шоу и акций открытия и закрытия фестиваля. Потому что они все равно победители своего региона, потому что все равно выигрывает популяризация и пропаганда искусства.

Да и само участие в Фестивале – это уже победа, потому что это прямое попадание в историю.

Через десяток лет наберется столько архивных и музейных печатных, фото, видео и телевизионных материалов, что можно будет создать проект «Опера России» – серию телефильмов, посвященных истории появления оперы в стране, историю возникновения и проведения Фестиваля (по годам), с демонстрацией современных достижений всех действующих участников – Живая летопись живой истории оперного искусства в рамках Фестиваля «Сколковский презент» (название обсуждается)!

VII. Комплекс продвижения Фестиваля

1. Минимум рекламы – общеимиджевый характер, точное распространение.

2. Личные продажи – основная форма коммуникаций.

3. Связи с общественностью – ведущее средство достижения необходимого результата на уровне баланса интересов общественного окружения.

Базовая стратегия – стратегия вовлечения (метод втягивания).

VIII. План реализации

После подготовки всех необходимых исходных материалов и принятия решения о сроках проведения Фестиваля, необходимо обеспечить передачу базовой Бизнес-модели проведения его мероприятий на места.

В этой связи требуется:

1. Провести учебную 2-х-дневную конференцию с представителями региональных офисов (руководители конкурсных штабов) с целью достижения взаимного понимания технологий реализации, как самого плана мероприятий, так и способов решения организационных вопросов.

2. Передать персонально технологию создания благоприятной окружающей среды с целью ее использования в процессе подготовки и проведения конкурсных акций, адаптировав к условиям на местах.

3. Передать технологии:

– организационной работы с прессой;

– организационной работы с публикой;

– организационной работы с госсектором;

– организационной работы с партнерами;

– организационной работы с деловым миром;

– организационной работы с фанатами.

4. Провести с руководителями всех заинтересованных служб Сколково установочное рабочее совещание под протокол, распределить важнейшие контрольно-распорядительные функции, закрепить ответственного за координацию взаимодействия заинтересованных структур и руководителей по конкретным вопросам плана подготовки и проведения Фестиваля.

5. Определить шаг, место и время проведения подобных протокольных мероприятий с заслушиванием отчетов об исполнении конкретных поручений от конкретных руководителей.

6. Назначить ответственного секретаря, поручить ему протоколирование рабочих совещаний, утверждение протоколов у руководителя и рассылку материалов и поручений конечным исполнителям в письменном виде для исполнения.

7. Определить какой (чей) аппарат будет вести оргработу по подготовке и проведению рабочих совещаний, сбору и тиражированию необходимых для принятия конкретных решений раздаточных, рабочих и аналитических материалов.

8. Генеральный директор – руководитель штаба Оргкомитета Фестиваля должен иметь постоянную возможность комментировать ход ведущихся работ и их качество, ставить на рассмотрение заседания под протокол конкретные проблемные вопросы организации.

9. Определить базовое место проведения публичных и общественных встреч и других специальных акций в рамках подготовки и проведения мероприятий Фестиваля: от проведения обучения и подготовки к работе общественных волонтеров, до проведения публичных пресс-конференций, брифингов, пресс-коктейлей, деловых приемов, светских раутов и т. д. Место встреч изменить нельзя!

10. Утвердить бюджет подготовки и проведения Фестиваля, работы дирекции, представительские, организационные, коммуникационные, транспортные и рекламные расходы.

11. Утвердить порядок финансирования и отчетности по нему.

12. Учредить премиальный и поощрительный фонд:

– участников Фестиваля;

– членов экспертного совета;

– менеджеров и преподавателей, активно участвующих в работе по подготовке и аттестации потенциальных участников Фестиваля;

– сотрудников аппарата Дирекции и штаба Оргкомитета, обеспечивающих общий бесперебойный ход работ по подготовке и проведению мероприятий конкурса, а также по подготовке и проведению заседаний Попечительского и Экспертного советов конкурса;

– первых лиц и основных руководителей, отличившихся в процессе подготовки и проведения конкурса;

13. Разработать систему кадровой мотивации, вплоть до повышения конкретных служащих в должностях и расширения их полномочий, а также уровня денежного вознаграждения и социального обеспечения.

14. Проанализировать текущее окружение и положение компании и определить задачи на будущее по их изменению или корректировке.

15. Выделить для деятельности Дирекции штаба Оргкомитета конкурса постоянное рабочее помещение, где будет проводиться основная организационная работа, храниться печатная и иная представительская и рекламная продукция, а также документы, материалы и архивы Фестиваля.

16. Выделить для указанной работы линии и средства связи и коммуникации для организации постоянного присутствия в сети, а также обеспечения постоянной и доступной мобильной связи.

17. Определить степень приоритетности мероприятий Фестиваля по отношению к иным мероприятиям компании и довести эту информацию до всех заинтересованных служб и лиц.