Текст книги "Том 3. Экономика и финансы субъектов арт-индустрии для антрепренеров и арт-менеджеров"

2. Система авансирования на конкретную продажу билетов.

Она предполагает выстраивание правильной работы и выпуска заблаговременно к концу предыдущего сезона буклета сезона следующего, в котором описаны все ваши мероприятия и их репертуарные планы, а также исполнители и артисты, принимающие участие. Буклет обычно открывается приветственным словом какого-нибудь великого деятеля культуры или искусства (почетного президента общественно-попечительского совета компании) к зрителям, потенциальной публике и потенциальным партнерам. И закрывается он полным списком всех благотворителей, спонсоров и вкладчиков денежных средств в финансовое благополучие деятельности коллектива в будущем сезоне (как компаний, так и конкретных частных лиц) с указанием реально вложенных сумм.

Это необходимо для:

а) осуществления продаж (буклет – самостоятельный товар);

б) реализации билетов и абонементов публике (буклет – информационно-рекламное издание);

в) выражения всем и по всему кругу публичной благодарности (буклет – средство массовой коммуникации);

г) формирования потенциальных доноров (буклет – публичная оферта – сезонное предложение).

В некоторых случаях целесообразно при себе иметь команду (или отдел) фандрейзинга или заключить договор с независимым специализирующимся агентством для регулярной работы с общественным и частным секторами. Но если эта команда своя, то ею может заниматься и управлять (направлять) один из членов Попечительского совета. А если вы заключили сезонный контракт на эту услугу со специализированной компанией, которая только фандрейзингом и занимается, то имейте в виду, что эти компании, как правило, работают под точно определенный процент с объема получаемых вами финансовых средств, что обыкновенно составляет от 2 до 10 % валовых спонсорских сезонных поступлений.

Доход на стационаре приносят и совместные проекты, которые имеют свои бюджеты. Они обязательно войдут в план вашей работы и вашу доходную часть со своей конкретной суммой.

Всё же остальное – дело техники. Главное соблюдать равновесие и равномерность платежей и своевременных выплат (аннуитет).

Рекомендую из доходной части 2/3 направлять на текущую и будущую оплату труда. Остальную 1/3:

– часть направлять для формирования обязательного в нашем деле резервного фонда;

– часть – на текущее содержание деятельности.

Как учитывать систему платежей?

С 1 по 5 число каждого месяца – осуществляется выплата заработной платы, а с 15 по 20 число – аванс (это обязательные платежи).

В этой связи необходимо так осуществлять планирование оперативной творческо-художественной и организационно-управленческой работы, чтобы конкретные средства поступали на ваш счет в нужный для вас момент.

К примеру, чтобы сделать реальные выплаты заработной платы с 1 по 5 число, конкретные поступления должны придти к вам на расчетный счет не позднее 27-28 числа предыдущего месяца, поскольку чтобы получить наличные деньги в банке, необходимо предварительно провести ряд специфических операций:

1) ваш бухгалтер должен заказать операционисту банка выплату наличных средств;

2) выписать и подписать (грамотно оформить) чековую денежную книжку предприятия на получение конкретных денежных средств;

3) подготовить и подписать платежные документы на конкретные суммы выплат обязательных отчислений, без осуществления которых банк не имеет права выдавать средства на оплату труда;

4) Только после этого можно получать в кассе банка реальные наличные средства.

То же самое необходимо проделывать и в преддверии периода выплаты аванса.

Кроме того, нужно знать, что если вы используете в своей текущей работе валютную выручку от конкретных гастролей, то вам необходим в вашем банке текущий валютный счет, с которого вы производите все нужные в этом случае операции.

К примеру, чтобы перевести вашу валютную выручку в рубли, вы должны заключить с банком брокерское соглашение, благодаря которому вы сможете поручить банку проведение обменной операции на межбанковской валютной бирже для конвертации валюты в рубли по курсу конкретного дня торгов. После выполнения этой операции, банк зачисляет вам конкретные денежные средства на ваш рублевый счет. Вся эта процедура по времени занимает минимум от 3 до 5 дней. Кроме того, эти операции имеют свою банковскую маржу.

Всё это нужно учитывать!

В офисе для работы с наличностью должно быть специальное помещение, которое должно иметь специальный допуск на вход и быть оборудовано специальными замками, сигнализацией и сейфами. Кассовое помещение должно быть закрытым, а сигнализация должна быть выведена на пульт местной охраны.

В кассе могут храниться наличные деньги не более трех дней и не более определенной суммы.

У вас должен быть штатный Главный бухгалтер, который в рамках обеспечения финансовой дисциплины обязан и имеет право подписи на финансовых, материальных и гарантийных документах.

В банковской чековой денежной книжке обязательно должны быть две подписи:

– руководителя предприятия;

– главного бухгалтера предприятия.

Кассиры занимаются исключительно и только наличными операциями. Операционисты – операциями безналичных денежных переводов, расчетов и оплат.

В банке обязательно хранится юридическое дело предприятия (основные правоустанавливающие документы создания предприятия и банковская карточка с образцами подписей уполномоченных и доверенных лиц).

Рекомендуемый алгоритм планирования поступлений реальных рублевых денежных средств на банковский счет предприятий:

→ 27-28 для 1-5 – далее пауза и → 12-13 для 15-20

Для того, чтобы всегда иметь конкретные суммы средств для оплаты труда, указанный алгоритм работает как часы, но следите за выпадающими текущими выходными днями и учитывайте их при проведении своих операций. Поэтому нужно четко и заблаговременно рассчитывать: какая сумма нам будет нужна и когда по срокам. Если деньги поступили не в срок или сверх планируемых выплат, то нужно подумать и вложить их в какой-либо финансовый доходный инструмент или через брокера сыграть на бирже.

Иными словами, деньги не должны просто лежать (мертвым грузом), они должны работать! И самый простой способ заставить их работать: депозит или биржа.

Если расходы ниже доходов, то свободные деньги необходимо инвестировать (бюджетирование) в развитие собственной деятельности и свои плановые заблаговременно проработанные проекты.

Чем грешат артисты?

Начинающие стараются влезть в ресторанный или туристический бизнес, сферу услуг. Это не очень правильно, если не имеет конкретного соприкосновения с родом основной деятельности. Любые вложения должны расширять и возможности бизнеса, и влияние его на общественном поле. Поэтому отток излишек капитала с устойчиво действующего бизнеса в родственную или не родственную сферу, но нужную для развития основного вида деятельности, – это правильная тенденция.

Что это может быть?

Недвижимость, автосервис, производство транспортных средств или продуктов питания… Главное, чтобы деньги не лежали, а работали и приносили предприятию и обществу дополнительные возможности, в том числе и для развития вашего основного бренда.

Просто лежащие деньги – мертвы!

Хорошая страховка – именной фонд. К примеру, 20 % всех поступлений направлять на содержание этого фонда. Это позволяет иметь не только запас конкретных денежных средств на всевозможные представительские мероприятия, но и в дальнейшем использовать его в качестве управляющей компании созданных вами предприятий (холдинг).

Иногда полезно на свободные средства создавать и совместные предприятия или использовать их для предоставления конкретных гарантий конкретным структурам для достижения своих целей в кругу заинтересованных предприятий и для осуществления общих усилий.

Вместе с тем, реальные направления вложения свободных средств вам подскажет только текущая экономическая ситуация.

Глава VII. Галереи и музеи: экономика, финансы и планирование

§ 6.1. Музеи: основное содержание деятельности

Музеи – это специальные общественно-публичные заведения, создаваемые с целью пропаганды и популяризации определенных достижений и событий в истории человечества. Как правило, все музеи специализируются на конкретных областях (направлениях деятельности) или на конкретных исторических событиях (музеи памяти). Существует самое невероятное количество тем для музеев. Чаще встречаются художественные и технические музеи, палеонтологические и геологические (самородков и минералов) музеи, а также музеи исторические.

Главным фактором, отличающим музей от любого другого учреждения культуры и искусства, является наличие музейной коллекции. Музейные предметы и коллекции описываются и регистрируются, после чего вносятся в Музейный фонд Российской Федерации.

Коллекции могут быть:

– частными;

– государственными;

– в открытом доступе;

– в закрытом доступе.

Большинство музеев старается работать в режиме открытой публичности. А поскольку основополагающим фактором для многих является экономика, то музеи часто объединяются с целью возможного перераспределения средств доходной базы.

С точки зрения экономики музейного дела, существует несколько статей значительных затрат:

1) обеспечение безопасности и сохранности коллекции;

2) создание особых условий реставрации и хранения (как для экспозиционных залов, так и для сохранения самой акустики этих залов).

Поэтому некоторые музеи испытывают финансовые затруднения в связи с обеспечением особого режима хранения. При этом многие музеи являются доходными.

В оперативной деятельности музей имеет:

1. Выставочные фонды, подлежащие периодическому обновлению (тематическая выставка, коллекция не изменяется или меняется с учетом событийности или значимости явления);

2. Фактор пропаганды (лекции, беседы, тематические вечера, театрализованные представления и т. д.);

3. Межмузейные коллекционные обмены;

4. Потоки публики, поскольку они должны быть вписаны в карты и каталоги, и быть частью постоянных туристических маршрутов.

К примеру, «Венок русских усадеб»: Царицыно, Останкино, Кусково.

Существует два базовых уровня экономических отношений:

1. Местный зритель (потребитель) и активная работа с этой аудиторией.

2. Зарубежный потребитель (пользователь), привлечение его внимания и вовлечение в поле своей деятельности.

Для этих уровней нормальные управленцы используют формулу 4П+1Ж. Она работает как калька, причем на двух уровнях аналогично: местном и зарубежном. Именно таким образом пытаются выстроить свою работу Третьяковская галерея, Пушкинский и Исторический музей.

Схема формулы 4П+1Ж опорного круга базового окружения (ОКБО)

Потребитель – его необходимо не только разработать и создать, но с ним необходимо неустанно работать. Главное понять, что он хочет и какие имеет представления. Только после этого можно приступать к созданию самого продукта, проекта, предмета или предприятия.

Партнеры: нет партнеров – нет заинтересованности. Есть партнер – он от тебя и кормится!

Патроны и/или попечители:

Патроны – действующие представители власти, которые поддерживают деятельность вашего предприятия в оперативном режиме. Их может быть и несколько.

Попечители – представители заинтересованных кругов, которые помогают вашему делу на общественных началах и на безвозмездной основе.

Почитатели – те, кто говорит, и будет защищать, и рекламировать вашу работу и т. д.

Журналист – владеет словом и искусством убеждения, четко понимает направление вашей деятельности, умеет грамотно подать, рассказать в доступной форме, и не обманет!

Тогда этот продукт будет жить вечно!

Партнерами в музейном деле могут быть ученые, учебные специализированные в этом направлении заведения, работники образования и культуры. Музейные издательские базы издают книги, доклады, проводят симпозиумы и научные чтения по конкретной тематике.

Музеи могут быть прекрасными компаньонами в реализации конкретных проектов фильмов, рекламных акций и событийных публичных мероприятий.

И поскольку музеи – это кладезь знаний, их необходимо превратить из исторических свалок в институты художественно-культурной, научно-исследовательской и мировоззренческой жизни общества.

К примеру, в Европе стоимость посещения музея в среднем составляет 7-10 евро, что равно стоимости одного обеда, двух банок пива или трех хот-догов при среднем уровне ежемесячных доходов от 1,5 до 2,5 тысяч евро. Поэтому музеи – одни из самых посещаемых и любимых мест молодежи.

Что касается России, то историческая каталогизация давно и основательно нарушена (преемственность утрачена), что очень удобно для воровства, поэтому следы обнаружить невозможно и предметы народного достояния различного уровня ценности тихо и по сей день уезжают за рубеж.

Экономика и финансы музейного дела выстраивается по ОКБО и благодаря жесткому планированию текущей и стратегической деятельности с учетом реализации проектного менеджмента.

Как и везде, в этой деятельности есть свои статьи доходов и расходов.

Доходы собираются от посетителей музея, издания кино, видео и печатной продукции, авторских прав по участию в коллекции, месту экспозиции или созданию антуража.

В доходы закладываются результаты коммерческой и совместной деятельности со сторонними организациями. Музей – усадьба – пиры – праздники.

В РФ действует федеральный закон «О музеях и музейном фонде РФ».

18 апреля и 18 мая в Москве с 2001 года проводится традиционные международные дни исторического и культурного наследия, почин проведения которым положил Лувр (Париж, Франция). В эти дни большинство музейных учреждений, независимо от уровня принадлежности и формы собственности, открыты для бесплатного доступа москвичей. Также в эти дни по предварительной записи по паспорту можно попасть в старинные московские особняки, которые сегодня являются зданиями дипломатических представительств, консульств и посольств, и взглянуть на сохраненное внутреннее роскошество убранства и антуража. Кроме того, с 2008 года проходит акция «Ночь в музее», когда в их интерьерах проводятся открытые концерты, спектакли, чтения, лекции и т. д.

Расходы музеев:

– ЖКХ, свет, недвижимость, земля, зарплата сотрудникам, реклама.

Доходы музеев:

– билетная программа;

– событийные и иные (открытые и закрытые) мероприятия;

– совместные коллекции и выставки на стороне;

– экспертиза художественных ценностей;

– продажа сувениров, издательской продукции (аудио, видео, печать), литературы и подарочных предметов.

Если доходы больше расходов, это хорошо!

Если доходы меньше расходов, то нужно думать. А на практике:

– дай денег;

– дай дотаций;

– и бегут в Правительство!

В музеях существует одна важная проблема, как и в театрах, концертных залах и парках – сезонность!

Решать её возможно и компенсировать её можно лишь организацией и проведением уникальных фестивалей, популярностью туристических маршрутов и развитием групповых и коллективных форм обслуживания!

Но это как раз то, что предполагает безропотную и продуктивную тактическую и стратегическую ежедневную административно-техническую и организационно-управленческую работу.

А ею заниматься не любит никто!

§ 6.2. Галереи: Основное содержание деятельности

Галерейное дело значительно сложнее, чем музейное, поскольку редкие галереи обладают постоянными уникальными коллекциями, которые можно позиционировать на рынке, и благодаря которым можно организовывать регулярную перспективную работу с разными сегментами местной публики и стать объектом популярного туристического маршрута.

Поэтому у галерей путь один: специализация в рамках универсализации (живопись – живопись ХХ века).

Работа галерей отличается от музеев тем, что они изначально призваны осуществлять продажи работ художников – для этого их и создают. Иными словами, галереи должны формировать выставки, но не ради самих выставок, а для привлечения внимания потенциальных покупателей произведений искусства и продажи экспонатов участников. Поэтому галерея предоставляет свои стены и экспозиционные пространства (выгородки) на условиях:

1. Комиссионной цены (оплата места, что является паритетным равенством несения расходов на продвижение работы и имени художника);

2. 100 % предоплата (арендная ставка – не паритетное равенство).

Первая форма заставляет галерейщика активно работать с потенциальным и реальным потребителем. Вторая форма – провоцирует безответственное потребительство со стороны галерейщика и подтверждает его желание переложить все тяготы и проблемы бизнеса на плечи художника.

В галерее необходимо организовать постоянную продажу. И, по сути, галерея – это супермаркет современного искусства для заинтересованной публики. Поэтому работа галереи в этом смысле заключается в следующем:

1. Как выставка-магазин;

2. Как выставка-распродажа (экспозиция висит неделю – десять дней и одновременно висит афиша-объявление о том, что в такой-то день и в такое-то время проводится публичный аукцион предметов представленной коллекции);

3. Как аукцион-распродажа (когда не менее 2-х недель, иногда и месяц распродаются предметы искусства, имеющие культурную и историческую ценность, а не только современную актуальность).

Как готовить аукцион:

1. Создается уникальная коллекция и издается каталог с точными параметрами (автор, годы, материал, стиль и т. д., начальная цена);

2. Проводится ознакомительная выставка-экспозиция торговых лотов (2-3 недели), в период проведения которой собираются заявки от заинтересованных участников;

3. В обусловленное время проводится аукцион – это шоу (интерьер, стиль одежды, гости, фуршет, комиссионный сбор: от 3 % до 10 % и т. д.);

4. Проведение окончательных расчетов, оформление документов и передача предметов новым владельцам.

Экономика галерейного дела:

Есть специальные типы платежей – расходы: ЖКХ, штат, аппарат, реклама, информация, связь и представительские расходы – и зная их объем, просчитать объем затрат.

Зная объем существующих затрат, чтобы осуществлять правильные финансово-хозяйственные отношения, важно продавать определенный объем художественно-творческих работ за конкретный промежуток времени.

Финансы: галерея должна работать круглый год как музей. У неё нет понятия отпуск. Галерея должна работать пополам: ½ уникальная коллекция, ½ обновленные фонды – для создания новых потребительских вкусов.

Галерея должна иметь наемный коллектив → контракт в соответствии с КЗОТ → соответствующее количество отпусков → отпускников отпустить на 21 день, но галерея должна работать → развивать взаимозаменяемость!

Галерейный бизнес – частный бизнес, поэтому он требует средств обеспечения безопасности: сигнальная кнопка на пульт ГУВД, ночная сигнализация. Она должна располагаться недалеко от поста или места расположения отделения полиции. Нужен договор на выполнение охранных функций с сотрудником ГУВД (у которого есть право на ношение оружия), который сможет в свободное от службы время осуществлять соответствующую деятельность.

В галерее также грамотно применяется ОКБО, который срабатывает всегда, поскольку искусство вечно. Здесь могут быть представлены как работы современных мастеров, так и работы исторических предшественников. Но с автором напрямую желательно дела не иметь, поскольку как минимум у художника должен существовать его агент. Агент имеет уникальное положение между художником и рынком, поэтому уполномочен вести специальные и деловые отношения. При наличии агента, терроризм художника в делах исключен.

Галерейное дело имеет большие потенциал и перспективы, и поэтому в обозримом будущем будет активно развиваться и структурироваться. Но чтобы грамотно вести дела, в отношении любого художника должно существовать три вопроса:

1. Есть ли свой агент или его нет;

2. Есть ли продажи его работ или их нет;

3. Есть ли доходы или на что существуешь?

Наличие у художника персонального агента точно показывает его индустриальную состоятельность, поскольку он занимается творчеством, а рыночными делами занимается специалист. В таких обстоятельствах работы художника хоть изредка, но продаются, поскольку продажами, заказами и общественным имиджем постоянно занимается уполномоченный человек.

Что же касается реальных продаж, то в этом вопросе всем необходимо знать, что:

– цену имеет и продается всегда только оригинал работы конкретного мастера, который каждую свою работу специально атрибутирует!

– могут продаваться его личные повторы конкретного сюжета, но каждая копия нумеруется и также атрибутируется!

– приличными мастерами повторы своих работ пишутся не более 10 раз. И рынком это допустимо!

Кроме того, вы должны знать, что проданная работа (в частные руки или в музейную коллекцию) не лишает художника права экспонировать её на персональных выставках и вести учет в своем персональном каталоге.

Более того, если нынешний владелец конкретной работы через определенное время решает её продать, то 5 % с каждой последующей продажи этой работы по стандартам и обычаям ведения дела принадлежит её автору и во исполнение этой практики должны ему переправляться!

Это норма авторского права.

Поэтому очень важно регулярно вести учет движения проданных работ, иметь связь с нынешними владельцами и своевременно реагировать на повороты их судьбы.