Текст книги "Том 3. Экономика и финансы субъектов арт-индустрии для антрепренеров и арт-менеджеров"

А премия – это наградные (как у С.И. Зимина), но не регулярный довесок к заработной плате (как это сегодня часто практикуется).

В третий ключевой год становления деятельности предприятия для него крайне важно введение самоограничений. Это касается многих статей расходов, но именно на третий год развития деятельности очень важно научиться ограничиваться в представительских расходах!

Именно в этот период крайне принципиально стабилизировать финансовую сторону деятельности предприятия исходя из показателей точного расчета ежедневной его потребности в финансах для организации перспективной производственно-хозяйственной деятельности. Если это удается решить – предприятие ждут дальнейшие перспективы.

Первые три года оперативной работы – ключевые для любого нового предприятия, учреждения, организации. Для широкой и эффективной деятельности эти годы не предназначены. Большинство вновь создаваемых компаний именно в данный период времени не только появляются, но и бесславно исчезают. Те же, кто устоял и нашел внутренние силы для введения самоограничений, а также создал базовый экономический механизм оперативной работы, приобретают устойчивость и продолжают развивать и расширять свою теперь уже перспективную практическую деятельность.

Итак, главное, что должен сделать менеджмент любого нового предприятия в первые три года – создать, запустить и обеспечить бесперебойную работу базового экономического механизма оперативной деятельности!

Однако помните, что в нашем деле существуют свои реальные сезонные колебания, которые необходимо четко учитывать. Но главное – последствия этих колебаний необходимо научиться преодолевать в формате ежегодной экономической работы.

Именно поэтому годовой цикл – базовый опорный цикл деятельности для нашего дела!

Вместо заключения: эффективное управление финансами предприятия

Эффективное управление финансами предприятия связано с несколькими достаточно важными моментами в его практической финансово-хозяйственной деятельности:

1. Грамотным манипулированием кредиторской и дебиторской задолженностью;

2. Грамотным манипулированием авансированием;

3. Грамотным манипулированием расходами последующих периодов.

Это коротко и не очень понятно, поэтому опишем подробнее.

Грамотное манипулирование кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия предполагает своевременное проведение совместно со своими партнерами взаимозачетов и взаимного списания денежных средств, которые на самом деле являются лишь голыми цифрами.

К примеру, на этом принципе строится механизм «обменных гастролей».

При использовании этого приема между государственными структурами собственно в художественной жизни ничего ровным счетом не происходит, поскольку задача стоит не в реальном осуществлении гастролей, а лишь в грамотном оформлении и проведении объема требуемых бумаг, что часто используется в работе государственных и региональных филармоний. В основании приема лежит «День печати». Только не подумайте, что это имеет какое-то отношение к празднику средств массовой информации. Нет. Речь идет о том, что в выписанных одной филармонией гастрольных и командировочных документах только проставляются печати другой филармонии и всё! Остальное – дело рук их бухгалтерий, поскольку существует такое понятие как концертная ставка. Вот как раз в рамках проведения подобных процедур замечательно и реализуется взаимозачет.

Однако по сути процедуры – это абсолютно не взаимозачет.

Это взаимное дружное списание реальных бюджетных средств!

При правильной постановке вопроса, отвечающей потребностям и индустрии, и артиста, и зрителя, и общества, на дебиторской и кредиторской задолженности можно замечательно вести продуктивную деятельность, реально осуществляя конкретные публичные мероприятия: концерты, спектакли, выставки, экспозиции, другие зрелищные программы в кредит. Главная особенность подобной работы – обязательное наличие письменных контрактов и договоров между сторонами: заказчиком и исполнителем, а также вовремя оформленных актов выполнения работ (для бухгалтерий) и публичные свидетельства реальности выполненной работы (фото, видео, отзывы прессы и т. д. – для истории и для суда). Это является важной гарантией дальнейшего проведения перерасчетов вашими партнерами с вами за выполненную ранее работу.

В кредит можно вести большую и продуктивную деятельность, особенно от имени юридического лица. Для понимания укажем на одну маленькую и для большинства неудобную подробность: сами художественно-артистические силы в кредит работать не могут, поскольку в большинстве случаев собственных финансово-экономических запасов не имеют. Поэтому с ними необходимо рассчитываться вовремя и в соответствии с предварительными договоренностями – золотое правило бизнеса!

Будучи юридическим лицом, вы имеете возможности точно регулировать свои финансово-экономические отношения, получая под будущее погашение партнерами своих задолженностей кредитные и заемные средства, которыми способны оперативно расплачиваться с артистическими единицами. А что касается уже самих контрагентов и их расчетов, то при правильной постановке дела долги можно реально получать, их можно продавать либо передавать в доверительное управление, да хоть своему же банку – институты и инструменты финансового рынка это позволяют делать.

Правда всем необходимо помнить, что отдавая или продавая свои долги, вы реально получаете лишь часть первичных сумм договоров или контрактов. Поэтому в своей кредитной и заемной политике нужно быть щепетильным и просчитывать конечные риски.

Вместе с тем, именно подобным образом отстроенная работа, опирающаяся на все инструменты финансового рынка, позволяет её осуществлять независимо от наличия у вас и партнеров реальных денежных средств и текущего состояния экономики в целом.

Кроме того, здесь же необходимо заметить, что не менее важно использовать во взаимоотношениях реальный или финансово оформленный и учтенный бартер. Так вполне возможно взамен проведенных мероприятий получать полиграфическое или иное технологическое оборудование и многое другое, отдыхать, иметь информационно-рекламное обеспечение и т. д. и т. п. Главное – не останавливаться в своей публично-представительской работе.

Для справки: к примеру, Ф.И. Шаляпин, будучи директором оперной труппы Мариинского театра в период с 1918 по 1921 год часто гастролировал по России за окорок и другие съестные припасы (продуктовый бартер), не столько, чтобы заработать, сколько чтобы накормить и свою семью, и не дать умереть с голоду людям театра. Поэтому не только руководители труппы, группы или коллектива, но и большие руководители, включая Президента, должны знать: главная обязанность политика и руководителя – беречь людей, поскольку именно люди – главная ценность и мера всего!

Манипулирование авансированием интересно тем, что позволяет до последнего момента проведения расчетов не выплачивать огромный объем налогов. Это позволяет поддерживать на определенном и самодостаточном уровне ваш производственно-хозяйственный процесс, но не изымает из него и так недостающих реальный средств.

Безусловно, эта процедура не может быть бесконечной и когда-то наступает момент обязательного проведения платежей по расчетам с бюджетом. Однако на некоторое время, важное для совершения дополнительного объема реального оборота, предприятие получает (самостоятельно берет) свои налоговые каникулы и способно их использовать в целях наращивания своей финансовой мощи. Это хорошо работает при одном условии – когда с вами непременно и своевременно рассчитываются заказчики и плательщики, тогда как вы оплачиваете собственным сотрудникам и смежникам лишь аванс. Так и образуется временный налоговый оффшор.

Манипулирование расходами последующих периодов – это манипулирование вашими проектными финансами, которые переносятся реальными остатками из баланса в баланс. И пока идет накопление этих остатков, пока нет и реальной возможности реализовать конкретный проект. А пока проект не реализован, отсутствуют основания расписать эти средства по другим статьям.

Важно, чтобы эти средства учитывались не мифически, а имели под собой реальную документально оформленную основу и перспективу: протоколы о намерениях или даже реальные договора на реализацию конкретного конечного проекта с определенными параметрами обеспечения финансирования.

Поэтому с точки зрения эффективности управления предприятием огромное значение будет иметь грамотное использование свободных от текущей оперативной деятельности его финансовых ресурсов в профильных и непрофильных сферах для их наращивания и последующей концентрации.

Громадное значение с точки зрения стабильности деятельности предприятия имеет создание сопутствующих и сопровождающих брендов и их самостоятельных продуктов. Именно от этой способности напрямую и будет зависеть эффективность финансово-хозяйственной деятельности.

Особенно это важно для стабилизации финансов в деятельности автономных некоммерческих организаций, некоммерческих учреждений и предприятий, поскольку имеющиеся у них в соответствии с действующим законодательством статьи доходов реально носят исключительно декларативный характер – вы имеете право (можете). Однако на практике и на самом деле по существу это право обрекает их на нищенство!

На практике крайне важно для всех уровней и видов деятельности предприятий культуры создавать для организации своей перспективной деятельности Попечительские советы.

Не те, что прописаны некоторым организационным формам законом – это полная ерунда!

Другие, которые с точки зрения формальностей призваны решать именно стратегические задачи развития культуры и искусства.

К примеру, Попечительский совет должен разрабатывать методы привлечения финансовых ресурсов для будущей плановой деятельности учреждения и/или грамотное создавать нужное глубокоэшелонированное благоприятное окружение, и т. д.

Ко всему выше сказанному, необходимо уточнить, что и спонсоры бывают разные. И в этом заключается вся прелесть работы по правильному привлечению и использованию сторонних капиталов. Они всегда будут всегда появляться в результате и по итогам исключительно дополнительных проектных отношений. А вот будут эти отношения реализованы на практике или нет, будет зависеть в целом от серьезности восприятия самой ситуации всеми заинтересованными лицами.

Поэтому, есть у вас спонсоры или нет, а ваша оперативная текущая работа должна иметь свои реальные ресурсы и строиться на уже организованных собственных финансовых возможностях.

В этой связи всем необходимо понять следующее:

1. Необходимо точно просчитывать объем годовой работы предприятия, чтобы иметь возможность заранее обеспечить достижение соответствующей плановым расходам доходной базы;

2. Доходная база должна покрыть абсолютно весь объем расходов, включая и простой в летний сезон, который необходимо оплачивать собственным сотрудникам, в том числе и период официальных отпусков.

Только после учета указанных моментов и расчета потребностей в текущих оплатах можно выстраивать самостоятельный стандартный годовой финансово-хозяйственный план, поскольку только точное понимание того, сколько, чего и когда мы должны произвести и какие ресурсы получить, и дает реальные основания осуществить указанное реально.

Большое значение и особую роль с точки зрения эффективности деятельности предприятия имеет такое заезженное понятие как премии. В этом вопросе необходимо обязательно выработать свою премиальную политику – правомерности и неправомерности поощрений. Если это будет продумано и грамотно внедрено, то предприятие будет иметь правильную тарифную политику оплаты труда в целом.

Важное значение в этом вопросе будет иметь точное понимание всеми сотрудниками предприятия факта, что ни один банк, ни один инвестор, и никто другой под заработную плату кредиты не дает! Поэтому данная регулярная статья расходов предприятия будет постоянно находиться в прямой зависимости от успешности осуществления его деятельности. Поэтому необходимо не только активная продуктивная деятельность предприятия, но также согласованность всех платежей таким образом, чтобы на ваш расчетный счет за два-три дня до срока выплаты зарплаты падали определенные суммы финансовых средств, достаточные для проведения этой операции. Это относится ко всем доходам: от ваших концертов, спектаклей и осуществленных совместных с партнерами мероприятий.

Золотое правило нашего бизнеса: производить расчеты способом авансирования строго до тех пор, пока не будет завершена работа по подготовке к реализации проекта и он не будет публично представлен, а фактически до момента реального получения экономического эффекта от этого проекта.

Золотое правило нашего бизнеса: раскладывать ответственность за успех проекта по соорганизаторам и партнерам паритетно, так же, как и ответственность по убыткам. Это и ваша страховка на случай получения отрицательного результата, и ваша реальная прибыль, которая определяется консолидированными усилиями, но формально достается в соответствии с заранее установленным паритетом.

Особое значение необходимо придавать в современных проектных отношениях таким казалось бы мелочам, как персональный или фирменный спонсор, которые могут ломать всю вашу организационно-производственную игру и заранее разработанные производственные планы, не позволяя извлечь максимальные доходы из того продукта, который вы в результате и создали. Будьте в этих мелочах предельно внимательны и не позволяйте им сбить себя с толку, отказаться от реализации выработанной и выстраданной программы или осмысленного стратегического пути.

Но если вдруг вы что-то проморгали, то наш вам совет: продолжайте реализовывать исключительно свои и только свои фирменные планы! А для всего остального существуют ретушь, раскадровка, затемнение, наложения и многие другие хитрости, которые не позволят вашим реально существующим спонсорам усомниться в вашей надежности и чистоплотности!

Желательно выстроить для предприятия его персональную и независимую экономику, чтобы иметь свои реальные финансовые ресурсы!

В идеале в современных условиях самое правильное – сесть на одно из направлений искусства и постараться возглавить (поднять флаг) его. В этой связи было бы абсолютно оправдано проводить в рамках годового цикла 3-4 малобюджетных общественно-публичных акций: нашуметь, завести, создать воронку внимания.

Цель подобных акций проста: поиграть на рынке тщеславия! Под это определение подходят все: начиная от лиц творческой интеллигенции и предпринимателей, завершая деятелями СМИ и коммуникаций!

Поэтому еще раз повторим, всё, что вам нужно для успешной жизни, так это создать опорный круг базового окружения (ОКБО), что означает реально организовать вокруг вашего предприятия и своего дела благоприятную окружающую среду. А если приложить к этому роскошеству еще и 2-3 реальных крупных проектных общественно значимых и художественно-культурных блестяще организованных и проведенных мероприятия, то ваш имидж, как и имидж всего вашего благоприятного окружения, автоматически перерастает местный и региональный уровень и независимо от своего ожидания и пожелания выходит на страновой и международный уровень.

Кроме того, необходимо постоянно помнить: деньги не должны лежать мертвым грузом! Они должны находиться на ваших счетах или в вашей кассе не более одних, максимум двух суток, а дальше они должны направляться в реальный коммерческий оборот. И за этим необходимо установить пристальное внимание!

Золотое правило бизнеса: советоваться с профессионалами, общаться с профессионалами, работать и дружить только с профессионалами!

Это важно по многим причинам!

К примеру, это очень полезно для имиджа, но еще и потому, что абсолютно всё знать и помнить невозможно: никогда не будем и не сможем!

Именно поэтому лучше, чтобы на предприятии был не только главный бухгалтер, что само по себе очень важно с точки зрения организации установленной законодательством отчетности, но, прежде всего, был финансовый директор. Это важнее! Потому что, если не будет поставлена на высокий уровень производственно-финансовая деятельность предприятия, то и отчитываться, простите, не в чем!

Ясно?

Но это важно еще и потому, что на рынке финансов в воздухе давно уже витает запах обильных инвестиционных контрактов в области арт-индустрии. Говорим об этом уверенно еще и потому, что для нас в этом нет ничего неожиданного и даже напротив, всё это давно и достаточно предсказуемо!

Всё дело в том, что другие сферы исторически доходной человеческой деятельности, включая и профессиональный спорт, уже поделили и раздели на зоны влияния и внимания и подвели под них реальные механизмы обеспечения извлечения различных возможных ресурсов, в том числе и прибыли.

Уже опробовали всё!

И только арт-бизнес (предприятия сферы культуры и искусства) до сегодняшнего дня так и остался пока что единственным направлением деятельности, в которое, по-крупному счету, еще никто серьезно не входил, основательно не разбирался и не вкладывался.

Однако долго так продолжаться не может.

И очень скоро различные финансисты будут искать интересные с точки зрения реальных инвестиций творческие и художественно-интеллектуальные проекты. Люди здесь серьезно зарабатывают, а не сидят на иждивении! Поэтому еще раз беру на себя смелость напомнить, что любой инвестор ищет две самые важные для бизнеса главные вещи:

– уникальную идею;

– и уникального человека, который способен идею осуществить.

И всё!

Поэтому, если вы имеете выдающуюся идею или реально способны любую идею осуществить, то на рынке арт-индустрии цены вам не будет!

Успехов всем и благополучия!

Попутного ветра в паруса!

С.Б. Войтковский. Проект ежегодного художественно-культурного мероприятия = Летний фестиваль русской оперы и балета = «Сколковский презент»

Москва

2014

I. Суть предложения

Сколково как инновационная агломерация рядом с Москвой (административным центром России – обладающим развитым экономическим, инфраструктурным, коммуникационным, гуманитарным, образовательным, культурным и туристическим потенциалом) вдохновляет, вызывает искреннее восхищение и желание творить.

Планируемый к сооружению и дальнейшему запуску в публичный оборот в качестве архитектурно-планировочной доминанты Сколково Культурный центр (центр притяжения и управления), который может быть оборудован по последнему слову техники для ведения многоплановой эксплуатации его публичных и студийных аудиторий, создаст прекрасные условия для более активной интеграции и кооперации заинтересованных кругов города со столицей, другими регионами страны и международным сообществом.

Как показывает практика, наличие существенных оснований для качественного развития человеческого капитала в целом является серьезной предпосылкой для перспективного развития не только самого города и/или региона, но и его промышленно-производственного потенциала, и инвестиционной привлекательности.

Таким акцентированным основанием в Сколково может и должно стать эксклюзивное постоянно действующее интегративное художественно-культурное мероприятие, которое откроет уникальные возможности приобщения не только местных зрителей Сколково, но Москвы, России и зарубежных стран (как туристов, так и заинтересованное сообщество) к достижениям мирового художественно-сценического искусства. Причем это будет происходить как в межсезонье (июль-август), когда на территории Москвы фактически ничего культурно значимого и художественно интересного не происходит, так и в рамках проведения стандартного сезона (сентябрь-июнь), а также даст потенциалу присутствующего научно-экспериментального сообщества реальную пищу для создания новаций, организации разработок и технологических открытий.

Речь идёт об опере и балете, Русской национальной опере и балете как высшей форме проявления художественной одарённости нации.

Иными словами, речь идёт об организации и проведении в Сколково летнего фестиваля русской оперы и балета (его официальное название для мировой заявки определим и утвердим в рабочем порядке).

Для этого в Москве (а впоследствии после завершения строительства инфраструктуры и в Сколково) есть всё: заинтересованная публика, художественно-творческое сообщество, консерватория, академии, другие творческие ВУЗы и средние специальные учебные заведения, 3 аэропорта, базовые средства массовой информации, развитая сеть отелей, предприятий общественного питания, учреждений здравоохранения.

Кроме того, у Сколково есть и свои уникальные плюсы: своё узнаваемое архитектурное лицо, своя история, свой бренд, которые могут быть притягательны не только для участников и потенциальных зрителей Фестиваля из других регионов, городов и стран, но и для последующего перспективного развития арт-, научного и познавательного международного и внутреннего туризма в России в целом. Нет никаких сомнений в том, что индустрии услуг Сколково и тем более Москвы летнее постоянное событийное художественно-культурное мероприятие необходимо, давно ожидаемо, экономически целесообразно и оправдано как один из возможных базовых стимулов постоянного стратегического развития.

Важно отметить, что и для успешного развития художественного потенциала, любой творческий коллектив, труппа или артист не должны сидеть на месте. Обязаны гастролировать.

Главной же стороной реализации этого проекта будет гарантированная возможность появления в Сколково в рамках проведения мероприятий фестиваля артистов, трупп и коллективов, которых будут делегировать для участия в программе Фестиваля города и регионы, что при правильной организации процесса позволит им получать широкую публичную известность и завоевывать профессиональный авторитет не только на внутреннем, но и на международном художественном рынке, поскольку Фестиваль становится базовым для этих целей плацдармом.

В этой связи следует подчеркнуть, что у идеи двойное дно, поскольку вполне возможно через некоторое количество лет продуктивного существования (3-4 года) во внутреннем программном продукте Фестиваля произвести качественную трансформацию, что, безусловно, положительным образом отразится на жизнеспособности всего проекта, поскольку выйдя на международный рынок, он сможет стать уникально-эксклюзивным, преобразовавшись в Международный фестиваль национальной оперы и балета. Это значит, что в основную идею – Русская опера и балет безболезненно диффузирует опера и балет Америки, Канады, Бразилии, Мексики, стран бабушки Европы и т. п.

Реальный выхлоп из такого уровня проекта невозможно сегодня даже предсказать. Но эта заранее спланированная (матрешечная) трансформация послужит долгосрочному перспективному развитию, поскольку в таком уже формате Фестиваль будет желанным для любого коллектива и артиста любой страны, не говоря уже о сколковской, московской, российской и зарубежной публике, что максимально расширит границы музыкально-сценических эмоций и впечатлений, как профессионалов, так и любителей, и обывателей.