Текст книги "Том 3. Экономика и финансы субъектов арт-индустрии для антрепренеров и арт-менеджеров"

Глава V. Стационар: экономика и финансы

Сценическая практика: советы по эксплуатации

Стационар – это площадка, которой вы управляете.

Площадки бывают разные и по конструкции и по возможностям (морские суда, маленькие катера, многопалубные корабли, железнодорожные и станционные платформы и т. д. тоже являются площадками). Также существуют стационарные комплексы разных форм, состоящих из 2-х – 3-х площадок и публичных помещений. Есть камерные площадки с малыми сценами и залами до 60 посадочных мест.

Борьба за стационар ведется везде. Без него невозможно вести ни одну форму коммерческих отношений. Поэтому стационар, хоть и захудалый, но свой нужен всем.

Как правило: кто получает стационар, тот получает стартовую площадку. Нет стационара – бизнес под вопросом!

Стационар желателен не только для производства, но и для реализации своих художественных продуктов:

1) Это возможность организации производства конечной продукции с одновременным представлением по месту нахождения;

2) Это база для долгосрочного и стратегического планирования.

В результате:

База + Я = ВЕЛИКАН!

Нет базы + Я = лилипут!

Чем же характерна работа стационара?

Тем, что вы способны реально осуществить главное условие нашего существования – создать вокруг себя любимого благоприятную среду для великой художественно-творческой работы. Напомню, что она создается по формуле: ОКБО = 4П + 1Ж.

ОКБО – это опорный круг базового окружения.

Все П – одинаковы по своему функциональному назначению и все первые!

Схема формулы 4П+1Ж опорного круга базового окружения (ОКБО)

1. П1 – Потребители – разные, но любой потребитель любимый.

Потребитель реального спроса – около 40 % любителей жанра или вида искусства.

Потребители отложенного спроса – это потребители, которые могут найти замену данного продукта, и ваш продукт для них безразличен, пока они не поймут, что вы делаете и что это им интересно.

Потребители отложенного спроса – имеют, как правило, доход маленький, поэтому чтобы получить удовольствие, они должны экономить несколько месяцев. Собрав необходимую сумму и выбрав удобное время – они ваши!

В мире людей с отложенным спросом около 40 %.

Среди потребителей есть прослойка обезьян – прилипал или стадников. Они-то и создают модные тенденции и ажиотаж.

Оставшиеся 20 % – самый ценный ничейный потребитель, которому всё равно. Но если вы его взяли за сердце, то он создает потребительский костяк – это и будет П4, который представляет собой любительство. Это ваши приверженцы и почитатели вашего искусства, мастерства, дела или театра.

Нет приверженцев (почитателей) – бизнес неустойчив!

П2 – Партнеры:

а) по содержанию – коммунальные службы (водоканал, свет, тепло);

б) по вещепользованию;

в) по оборудованию;

г) по информации;

д) по рекламе;

ж) по транспорту;

з) финансам и страхованию;

и) по прокату на местном рынке;

к) по развитию бизнеса;

л) по конкурсам и фестивалям;

м) по организации гастрольного дела;

н) по издательской деятельности;

о) по выставкам – (один раз в год обязательно присутствовать на отраслевой выставке);

п) по производству;

р) и т. д.

П3 – Патроны и попечители:

Патроны – это деятели общественно-политического рынка, которые готовы в силу разных обстоятельств вас поддержать, покрывая ваше дело своим имиджем. У подобных деятелей, как правило, обширный круг знакомств и поэтому он по звонку может решать многие проблемы.

Но с патроном всегда будет особый вид отношений, который потребует от вас определенной отдачи. Всегда наступает время «ч», когда необходимо поучаствовать, к примеру, в его выборной компании (переизбрание и т. п.). И тогда наступает как раз тот самый случай, о котором в народе говорят: «Долг платежом красен!» и вам нужно будет в силу своих обязательств его проблемы решать.

Попечители – это абсолютно другие отношения и другая институция. Это от вас предполагает наличие небольшого имиджевого списка людей, в который могут входить все известные в местном обществе люди, вплоть до домохозяек. Сам факт высокой роли – члена попечительского совета – будет заставлять прикладывать конкретного человека максимальные усилия для поддержки вашего дела, поскольку, если вы достигли успеха – он также его достиг. И он король на этом общественном поле!

Попечитель использует свой временный статус, не предполагая никакой оплаты! Это безвозмездная деятельность человека, осуществляемая на общественное благо, которая может принести исключительно моральное удовлетворение.

1Ж – это журналист, который понимает, чем вы занимаетесь, любит вас или ваше дело. Иметь своего журналиста, это значит иметь при себе всё журналистское сообщество. Это происходит само собой, поскольку никто не живет и не работает один, а всегда в социальной и профессиональной среде.

Что же представляет собой стационар с точки зрения экономики и осуществления финансово-хозяйственной деятельности?

Это, прежде всего, постоянный приток в кассу наличности – ежедневные реальные деньги. Они играют главную экономическую роль, поскольку позволяют решать тактические финансовые вопросы в ежедневном формате.

Гастроли и фестивали приносят полнокровные и достаточно неограниченные финансовые ресурсы, поскольку они проводятся ежегодно и на территории всего мира. Но нужно также понимать, что спрос на конкретные услуги распределяется неравномерно.

Стационар важен для получения опорных партнеров, поэтому быстрее и надежнее помогает достижению устойчивого экономического эффекта (успеха). В этих отношениях с вами, как с владельцами стационара, могут применять различные финансово-кредитные схемы, вплоть до щадящих: возвратный платеж или беспроцентные кредиты.

Если я функционирую долгие годы, то они (финансовые партнеры) будут со мной соответственно взаимодействовать, поскольку я никуда не убегу!

Беспроцентный кредит и возвратный платеж – это основные формы финансового взаимодействия, которые максимально приемлемы для искусства и для организации работы по его развитию. Как правило, это технические финансовые средства, обеспеченные реальной недвижимостью.

Журналист, который решит о вас написать, должен также написать и где вы находитесь, и как к вам прийти, и как с вами связаться, поскольку с момента выхода публикации начинает работать процесс втягивания зрителя в стационар, независимо от вас и журналиста.

Главная задача стационара – объективно выстроить ОКБО, ориентированный как на ежедневный, так и на стратегический бизнес с учетом разработанного плана перспективного развития его публичной деятельности.

Театральный стационар в оперативном публичном режиме работает 6 дней в неделю. Понедельник – выходной. Но выходной только для труппы. А для сцены нет и его важно использовать для представления других жанров и видов искусства – как прокатную площадку, чтобы она не простаивала и в целях разнообразия впечатлений вашей же публики!

Ординар – понятие экономическое, которое использовали управленцы в XIX и первой четверти ХХ века. Именно оно создает реальные условия ориентирования на конкретные кассовые доходы, позволяя вести публичную работу без убытка и без ущерба для самого дела!

Расчет кассы ведется таким образом, что вся стоимость вашего действа, включая часть возможной прибыли, направляемой на развитии, не должна превышать 50 % + 1 %. Если стоимость затрат перехлестывает через показатель 51 %, это реальный повод задуматься. Поскольку в одном случае это может привести к реальным убыткам, а в другом – у вас не будет люфта для достижения возможных при благоприятных условиях исхода проекта прибылей. В этом случае всё, что вы получаете на своем стационаре свыше 51 % – прибыль, которая создает вам возможность собрать достаточный объем независимых средств, чтобы приглашать к сотрудничеству и сотворчеству лучших – лучших дизайнеров, лучших режиссеров, лучших сценаристов, лучших дирижеров, лучших композиторов, лучших художников, лучших исполнителей и т. д.

Хотите быть лучшими?

Работайте только с лучшими и великими!

Экономика стационара рассчитывается исходя из следующих позиций:

Доходная часть:

1. 7 дней в неделю вечерние мероприятия;

2. Суббота и воскресенье – утренники и/или дневники;

– вечерники, ночники;

3. Праздники и юбилеи (общественные, отраслевые, жанровые, частные и личные) – особая статья! Под них выделяются дни и проекты заблаговременно. Особое место среди прочего занимают мероприятия празднование Рождества Христова и встречи Нового года, для которых необходимо обязательно бронировать время и находить место в своей программе в период с 24 декабря по 14 января ежегодно.

4. Юбилеи и специальные мероприятия (профессиональные) – особая статья! Это, как правило, великолепные зрелищные гала или шоу, которые необходимо проводить исключительно под зарплату или аванс.

Премьеры необходимо обязательно давать минимум раз в месяц.

Также важны поощрительные творческие бенефисы. К примеру, бенефис, посвященный 30-летию сценической деятельности какого-либо пупсика или творческого коллектива (хора, балета, оркестра, ансамбля) вашего театра.

Однако в любом случае раз в неделю на вашей сцене необходимо представлять какое-либо ударное событие! Это важно не только для вас, но и для всей окружающей вас среды.

К примеру, для журналиста крайне важным является событийно-новостной ряд, который позволяет написать захватывающий репортаж, содержательное интервью, убедительный анализ или вдохновенный анонс!

Если ваш недельный репертуар нормально выстроен, то и в месяце всё будет прекрасно, и в квартале – будет чудесно, и в году – будет превосходно! Но такая работа требует заблаговременного творческо-художественного осмысления и художественно-репертуарного моделирования, планирования, финансового калькулирования и логистического просчета:

9 месяцев полноценной работы = 280 дней в году. Из них 72 дня дневники или утренники, или и то, и другое вместе. А если присовокупить Новый год и Рождество = до 100.

Вечерний стационар рассчитывается исходя из базы = 50+1 %;

Утренние и дневные просчитываются по другой базе: 25+1 % от 100 % заполнения зала.

В этом случае вы получаете реальную цифру потенциальных денежных средств, которыми в принципе имеете право распорядиться в течение сезона. И её необходимо точно знать, чтобы не перерасходоваться.

Но, кроме этого, важно уметь рассчитать и другие вещи.

5. Заказные мероприятия – любит любая дирекция, поскольку они, как правило, идут вне кассы и не отражаются по бухгалтерии и в налогах. Они проводятся специально для того, чтобы выявить экономику специального формата, поскольку дают доход неодинаковый. Здесь следует заметить, что среди специальных (закрытых) мероприятий могут быть:

– и собрания акционеров какой-либо компании, использующей ваш зал для своего имиджа, а ваших артистов для проведения культурной программы по окончанию мероприятия;

– и целевые спектакли вашего репертуара, полностью реализуемые для коллектива и партнеров какой-либо компании, учреждения или банка;

– и всевозможные общественно-политические акции и деловые презентации, которые полностью покрывают ваши финансовые затраты на организацию и проведение ежедневного спектакля, а иногда и ваш недельный расход.

Но! Для того, чтобы этим практически пользоваться и производить подобный расчет, необходимо точно знать стоимость одного рабочего дня всего театра вместе с труппой и реальными коммунальными услугами. Кроме того, важно и здесь соблюсти рамки приличия и заставить арендаторов использовать не только обустроенный вами комплекс недвижимости, но и высокий художественно-творческий потенциал вашей труппы в ходе своего планируемого мероприятия.

Во все времена, как докладывают великие русские антрепренеры, в случае плохих сборов в начале сезона, провальные дела поправлялись в конце декабря – начале январе за счет череды самых любимых публикой мероприятий – празднования Рождества Христова и встречи Нового года. Их готовили заблаговременно и специально, и их формы проведения были самыми невероятными. Они везде и всюду пользовались огромным успехом.

В бытность времен Российской империи театры обязательно проводили Великопостные и Пасхальные (гастрольные) сезоны. Подобные различные мероприятия заканчивались в конце апреля, и поэтому сейчас существует мартовский театральный спад и майский провал, когда все по давно выработанной поколениями привычке уезжают на воздух, природу, дачи и огороды. Указанные промежутки весеннего сезона неблагодарны для работы, поэтому в эти периоды необходимо давать великие представления и делать уникальные показы. Но если вы это осуществить не способны, просто закрывайте сезон!

Все заказные мероприятия нужно откладывать на самое неудобное время сезона либо представлять тогда фестивально-гастрольные циклы.

6. Экономика стационара складывается также и из рекламно-информационных потоков, маркетинговых и промо акций (духи, шоколад и т. д.), которые запускаются для организации и проведения в холлы и фойэ вашего зала в сопровождении платной рекламы этих организаций в буклетах и программках ваших концертов или спектаклей – это реальные деньги стационара.

7. Стараются стационары делать универсальными. Летом стационар приспосабливается под площадки для представления шоу-программ и различные всевозможные репетиционные проекты.

8. Организация буфетной и ресторанной деятельности разыгрывается на конкурсной основе. Победителям (тем, кто предлагает лучшие условия) сдаются соответствующие помещения и оборудование по договору на сезон.

9. Соревнуются артельщики гардеробщиков за контракт на обслуживание гардероба, поскольку здесь имеют место приличные чаевые, реальные тарифы оплаты аренды вешалок и другие специальные услуги (к примеру, по хранению багажа и пакетов посетителей).

10. Сдаются внаем и мастерские, и различное оборудование, а также прокатывается содержимое декорационных, костюмерных и бутафорных хранилищ.

11. Сдается в прокат студийное и иное звуковое и видео оборудование.

Короче! В интересах экономики дела вам необходимо всему, чем реально располагаете, дать надлежащее и оптимальное применение.

Кроме того, весь мир зарабатывает не на главном своем продукте, а на производных (вторичных) и прилагательных, сопровождающих продуктах, и прилично! Здесь нужно не спать, а активно работать!

Стационар – это и плацдарм для рационализации и изобретательства. Он требует постоянного внимания в следующих вопросах:

– хлам необходимо убирать и рекультивировать;

– для чего необходимо регулярно делать инвентаризацию;

– в том числе в очень важном для дела вопросе: как возможно использовать конкретное/ные помещение/ния.

Вы должны помнить, что бизнес на воде, соли и спичках – самый долгосрочный, перспективный и неувядающий (вечный) бизнес. Поэтому всему и везде ищите и давайте реальное доходное применение.

12. Альбомы, открытки, инсталляции, раздача автографов с участием популярных любимцев, встреча с членами фан-клуба и т. д. Думайте!

Расходная часть:

1. Арендная плата за помещение (муниципальное, коммерческое).

2. Коммунальные платежи (вода, газ, тепло, свет, вывоз мусора, охрана, пожарный инвентарь, инвентарь антитеррористических мероприятий).

3. Содержание персонала.

4. Содержание труппы.

5. Рекламные расходы.

6. Текущие оперативные расходы.

7. Непредвиденные расходы (10 % от общих расходов).

8. Представительские расходы (кофе, цветы, лимузин, юбилейная корзина, курьер и т. д.) – до 10 % от общих расходов.

Советы по эксплуатации стационара:

Есть некоторые маленькие хитрости, связанные с организацией ОКБО и с механизмами реализации формулы: 4П+1Ж.

Схема вихревой раскрутки

Если у попечителей существует своя среда, в которой вполне вероятны до десяти профессиональных и личных юбилеев в сезон, то это ваши гарантированные дополнительные специальные мероприятия. Кроме того, у этой среды есть дети, что влечет за собой дополнительные утренники и ёлки. Именно таким образом вы получаете вихревую раскрутку своих профессиональных возможностей, вплоть до поощрения своих постоянных партнеров билетами в Большой театр (при необходимости).

Большую роль в подобных отношениях продолжают играть сохранившиеся крупные профсоюзы. К примеру, профсоюз Московского банка Сберегательного банка России. Эти общественные организации обладают и волей, и желанием, и средствами для проведения не только праздничных корпоративов, но и для проведения культурных мероприятий, в том числе для выкупа (билетной книжки) целевого спектакля или концерта для своих сотрудников.

Главное в нашем деле: хорошо работать мозгами (аналитика), грамотно разрабатывать свои планы и их потенциальных партнеров, прекрасно входить в контакты с представителями разных уровней управления, которые принимают конкретные конечные решения, и уметь всех грамотно убеждать, превосходно владея языком.

Задача: четко вести стационар исключительно в зоне прибылей!

Только на этой почве и опираясь на этот фундамент можно разрабатывать и вести свои международные отношения и организовывать совместные проекты вплоть до реализации программ международного культурного обмена.

Глава VI. Труппа, группа, коллектив: экономика, финансы, планирование

Труппы, группы и коллективы существуют постоянные и временные.

Постоянные – действуют в свое время в определенном историческом контексте и пространстве.

Временные – собираются или формируются под конкретную задачу или реальный художественно-творческий проект.

Разница между этими труппами, группами или коллективами – план минимум на сезон с выстроенной системой конкретных производственных партнерских отношений и рассчитанных (сопряженный) с экономикой дела.

Остальные – собираются под конкретные задачи с учетом определенного заявленного или запланированного финансирования и действуют по принципу аккордной работы. По такому же принципу выстраиваются и постоянно действующие мероприятия.

К примеру, постоянно действующие фестивали, основные творческие силы которых могут состоять как из постоянных коллективов, так и из аккордных групп или трупп.

Смысл аккорда экономический.

Условия функционирования постоянной труппы или группы:

1. Наличие точно выстроенного плана производственно-хозяйственной деятельности (создаю то, что нужно по плану, а не то, с чем я ношусь).

2. Принять решение – это будет стационарное, передвижное, или универсальное дело. Если стационарное, то нужно позаботиться о базе. В противном случае – скиталец и нужны колеса (транспорт).

Если стационар – ориентируются на площадку.

Если колеса – значит груз, вес, таможня – всё заранее просчитывается.

Если дело универсальное – ориентируются на свою площадку, и подбирают действующих на рынке партнеров с площадками подобных аналогичных параметров. Это прагматично и в обиходе достаточно удобно, поскольку ничего и нигде не нужно менять и отдельно приспосабливать! Просто перевез, установил и действуй!

3. Что этот художественный продукт будет иметь достаточное количество зрителя: реальный зритель и реальный его объем. Для нашего дела 100 или 150 зрителей – это гибель. Поэтому желательны большие площадки и/или миллионные аудитории.

Все эти параметры рассчитываются в «тиши кабинета». Затем выстраиваются:

– партнерские отношения по горизонтали (для получения реального доступа к зрителю);

– налаживаются партнерские отношения со средствами массовой информации: выстраивается стратегический поток событийно-информационных вбросов, отлаживается механика работы факса, электронной почты, веб-пространства, организуется информационное пространство в отраслевых и межотраслевых справочниках и изданиях и т. д. местных, государственных, региональных, межконтинентальных и мировых.

Что значит себя представить?

Смотри реальную схему-ответ на стр. 12-14 в нашей книге «Основы менеджмента и проектный менеджмент в искусстве».

Попасть в справочник и каталог – это делается за три-шесть месяцев работы, начиная от заявочного обращения: «Просим включить в справочник в раздел…» и т. д. + подтверждение+ заполнение формы – это бесплатно.

Далее вы должны проработать варианты финансовой подпитки своей оперативной деятельности (люди должны получать).

Чтобы долго работать, необходимо найти и обеспечить свою систему координат (чтобы бизнес делали вы, а не дядя). Координаты (адреса) должны быть постоянные – это признак постоянства бизнеса.

Необходимо в обязательном порядке опереться на систему партнерских контрактов в зависимости от структуры производственной деятельности (в том числе и с тем, кто будет представлять вас на регион, страну, международном, континентальном и мировом уровне). Не выстроив точно подобные отношения, вы не попадаете в зону профессионального внимания деятелей рынка арт-индустрии и для вас никто ничего не планирует – вы вне игры!

Бизнес – это делегирование конкретных полномочий и реальной ответственности и вся структура работает на решение единой задачи, поставленной вами.

Предложения появляются не сразу, а постепенно и точечно. Поэтому самое важное достичь момента, чтобы пошли конкретные предложения и были выстроены реальные планы производственной деятельности. Главное в работе – обеспечить спрос на местном рынке! Но прежде необходимо выяснить, каков потенциальный объем публики, чтобы определить, финансовый потенциал (сколько возможно получать денег), чтобы в соответствующем объеме авансировать пилотно-стартовую работу вашего коллектива (и творческо-художественного, и административно-технического, и организационно-управленческого).

Когда мы грамотно осуществляем планирование, то любой местный рынок может прекрасно потянуть и 5-6 ударов, а мировое пространство можно завоевать за 3-5-7 лет. Это связано лишь с правильным развитием профессиональных связей и силами (кондициями) ваших конкретных партнеров. А они бывают разные!

Существуют сытые партнеры, которые не нуждаются в объеме дополнительной прибыли, а значит и не стремятся к дополнительной работе. Они будут заниматься в основном обсуждением перспектив, но не делом! Именно поэтому лучше иметь дело с новыми или молодыми предприятиями и менеджментами, которые и сами будут рвать и метать в погоне за престижем и доходами, и нас буду тащить и подгонять, подталкивать и эксплуатировать по полной программе. Это неплохо, но опасно, поскольку можно эффективно продать свой продукт и потом с ним провалиться. В этой связи в этом случае нужно быть на 100 % уверенным в потенциальных художественных силах и профессиональных кондициях вашей арт-единицы.

Главное в подобных деловых отношениях достичь выхода на уровень регулярно планируемых и осуществляемых туров (художественных волн) и на всю жизнь! Для достижения этой цели необходимо заключать представительские деловые контракты минимум на срок 3 года как со страновыми, так и межстрановыми агентами.

В любом случае работа начинается с планирования возможного и потенциального дохода и порядка финансовых поступлений. С точки зрения оплаты труда необходимо:

1) на первых порах обеспечивать минимальную оплату, сопровождаемую выплатами премий по результатам достигаемых задач;

2) выстраивать общее настроение сотрудников для достижения конкретной цели и реализации вашей идеи;

3) придерживаться правильно выстроенной системы отношений (нет любимчиков – есть только дело), что приводит к неминуемому успеху;

4) четко поставить механизмы производственно-профессиональных отношений;

5) в первые годы запуска предприятия работать больше над развитием художественного материала и исполнительским качеством вашего продукта, поскольку, когда вы встанете на конвейер по полной программе, времени мыслить и созидать будет недостаточно, а иногда его и вовсе не будет.

Иными словами, коллектив зарабатывает, что может, на месте и нарабатывает перспективы художественного творчества и объем программ, которые должны быть всесторонне отработаны и обязательно представлены всем потенциальным и заинтересованным партнерам, чтобы получить перспективную заинтересованность в совместной стратегической деятельности.

Труппа, как правило, должна иметь минимум 5-7 крупных художественных программ, с которыми она регулярно выступает в течение 3-х – 5-ти лет. За это же время коллектив спокойно нарабатывает новые программы, которые постепенно идут на смену или в дополнение к текущим в зависимости от ситуации.

В среде крупных именитых команд и выдающихся арт-единиц существует золотое правило: ежегодно выпускать хотя бы один диск аудио и/или видео продукции! Если арт-единица создает один программный диск в 5 лет – это недостаточно ни для её продвижения, ни для публики, ни для заинтересованной среды пишущих и вещающих журналистов, ни для потенциальных партнеров!

Закрепление на рынке достигается:

– планированием информационного потока;

– планированием партнерских отношений;

– планированием структуры годовой (и более) сценической работы;

– планированием необходимых финансовых ресурсов.

Художественно-творческий план сценической работы является базой для планирования других важных направлений деятельности предприятия. И прежде всего, репетиционного времени. Оно важно для отработки текущих программ и доведения их до сценических кондиций, а также для того, чтобы по результатам гастролей или иных выступлений было возможно почистить и выверить все исполнительские нюансы продукта. Поэтому все рабочие материалы конкретной программы или спектакля должны находиться в исчерпывающей записи (партитура света, партитура звука, партитура декораций, бутафории, костюмов, голосов, движения, шумов, спецэффектов и т. д.).

Как правило, на практике период нарабатывания новой программы занимает от 3 месяцев до 1 года. И чем меньше у коллектива или труппы текущих плановых выступлений, тем больше свободного творческого времени для доведения новой программы до совершенства и великих сценических кондиций.

Художественный материал имеет обыкновение заигрываться!

Если это происходит, то в это время за мелочами не следят. Но! Мелочи в искусстве – самое главное, поскольку мастерство проявляется именно в мелочах!

Поэтому всегда нужно время и для отдыха, и для чистки материала. В этой связи необходимо после гастролей или серии выступлений находить и предоставлять людям для этих целей минимум 3 дня. Нужно знать, что исполнение на эмоциональном подъеме – подарок судьбы, но его невозможно постоянно эксплуатировать! Получается эмоциональный износ!

Поэтому необходимо обязательно всегда соблюдать гигиену профессионального труда. Работа на физиологический износ страшна. Поскольку она неминуемо заканчивается психическим истощением, срывами, допингами, наркотиками, саморазрушением и гибелью.

Важно знать в период интенсивной профессиональной деятельности, что есть специфические моменты, которые требуют учета.

К примеру, если у вас на руках смешанный хоровой коллектив, то женской половине в определенные дни (3-5 дней) необходимо давать отдых, поскольку, если в это время они будут петь полным голосом, он может быть сорван и наступит конец профессиональной карьеры. В это время они должны получать отпуск, но не от работы, а быть освобожденными от пения. Но должны обязательно присутствовать на всех репетициях и выступлениях, поскольку по их ходу руководитель может вносить свои правки и замечания в характер исполнения каких либо произведений программы и это необходимо знать всем! Как правило, дирекция знает об этих особенностях заблаговременно и осуществляет либо плановый график подмен, либо плановое частичное замещение. В любом случае подобная практика приводит к продолжительной и полноценной жизни в искусстве и артистов, и коллектива и самого его продукта.

Всё, что мы выше указали, имеет такое же отношение и к женской части труппы балета, и в хореографии: щадящий режим для женщин обязательно необходимо планировать заблаговременно!

Отработанная система взаимозаменяемости и взаимной подмены приводит к тому, что ваша программа или продукт не теряют своего качества и в результате в любом составе и состоянии способны выглядеть восхитительно.

Экономика:

Адекватное поощрение за выступление минимум 10 000 рублей. И подобных выступлений обычно по норме планируется в месяц не более 6-8 выступлений – одно выступление в четыре-пять дней.

Существуют реальные допуски планирования: от 5 до 10 раз в месяц. Если 10 – это раз в три дня. В этом случае получается: концерт – отдых – настройка – выступление. И так по кругу. При этом подразумеваем, что люди один раз в год должны уходить в годовой отпуск (как правило, в июле-августе). Поэтому всё, что зарабатывается, не выплачивается полностью, а частично откладывается для проведения отпускных выплат.

Кроме того, вы имеете и текущие расходы: международные и междугородние переговоры, юридическое сопровождение, связь, интернет, канцелярские товары и т. д. Очень важно точно знать конкретную цифру всех расходов. К этому добавляются расходы на рекламу, информацию, представительские расходы, работу секретаря и всей команды, обеспечивающей работу коллектива (труппы) в ежедневном режиме. А это и административно-техническая группа, и организационно-управленческая группа, включая работу администратора, кассира, бухгалтера, плановика, уполномоченного по банковским операциям, водителя и других.

Нужно тщательно продумывать штатное расписание!

С чего складываются расходы коллектива:

– оперативные;

– реклама;

– информация;

– представительские;

– оплата труда + налоговые (социальные и пенсионные) отчисления;

– маржа банка по операционному обслуживанию;

– отпуск;

– непредвиденные расходы;

– налоги;

– формируемый резервный фонд ¼ доходной базы в месяц, собираемый за год;

–

ИТОГО: 150 млн. (общий расход).

Эту цифру делим на 10 (или 11) месяцев реальной работы и получаем конкретную цифру в денежном выражении, которую мы в любом случае должны отдать на сторону.

Тогда у нас может абсолютно точно выстроиться наше понимание того, что, к примеру:

– один концерт (спектакль) в месяц мы даём, чтобы выплатить все налоги и покрыть текущие расходы;

– один концерт в месяц – сборы направляем в резервный фонд;

– четыре оставшиеся концерта – заработанные сборы можем направлять на то, что запланировали!

С чего складываются доходы коллектива:

– контрактные поступления по статье исполнения финансовых обязательств перед заказчиками;

Финансирование может быть:

– авансовым, когда 10 – 15, иногда и 30 % от суммы контракта направляется заблаговременно;

– текущим;

– может быть фактическим (после подписания акта приемки-сдачи).

Наши рекомендации:

1. Обеспечение абонементных продаж на стационарные выступления в течение сезона (сезонный абонемент) – это всегда предполагает реализацию конкретного места в конкретном ряду по цене некоторого опта, что в итоге приводит к получению средств задолго до наступления мероприятий. Это позволяет вам иметь нормальный бюджет каждый месяц!