Текст книги "Том 3. Экономика и финансы субъектов арт-индустрии для антрепренеров и арт-менеджеров"

IX. Производственный план (предварительно и упрощенно)

1. Подготовительные организационные мероприятия – январь-февраль;

2. Мероприятия местного (регионального) значения – март-апрель;

3. Мероприятия федеральных округов – май;

4. Мероприятия СКОЛКОВО – июнь-август;

5. Мероприятия финальной стадии, включая проведение акции закрытия Фестиваля, церемонии награждения его участников текущего года и объявление сроков проведения очередного Фестиваля и его программы – конец августа.

6. Таким образом, пять месяцев в году проводятся публичные конкурсные мероприятия – на местах (в регионах) и федеральных округах. И, наконец, три месяца в году в Сколково (Москве) идет работа по проведению летнего Фестиваля. И все это время пресса всех уровней при дружной и грамотной работе центральной (координация) и местной (исполнение) PR-служб активно освещает происходящие события, поскольку акции конкурса-отбора участников носят общественно-событийный профессиональный характер, а сам конкурс уникален и проводится впервые. Это позволит сконцентрировать вокруг Дирекции фестиваля и местных его конкурсных Штабов достаточный профессиональный пул пишущих, вещающих и снимающих журналистов и дееспособную заинтересованную общественность.

Остальная часть года (сентябрь-декабрь) будет занята подготовительной работой к проведению очередного конкурса, обучением персонала, руководителей на местах, посвящаться отбору претендентов в партнеры оргкомитета, проведению соответствующих встреч и переговоров, вовлечению дипломатического и международного сообщества в акции и мероприятия очередного конкурсного раунда и Фестиваля в целом.

Также это время необходимо будет посвятить организации и проведению презентационных, социально значимых, публичных, рекламных и коммерческих акций с участием основных артистических сил предыдущего Фестиваля, так как они становятся его живыми историческими символами, а в дальнейшем и его легендами.

X. Организационный план

На этапе запуска проекта (пилотно-стартовый и рассчетно-коррекционный циклы – первые три года) предлагается типичная простая форма прямого управления и простая оргструктура с подчинением всех направлений и выделенных для выполнения конкретных работ сотрудников участвующих в организации структур Генеральному директору Дирекции и Штаба Оргкомитета Фестиваля.

Планируется, что в подчинении Генерального директора будет находиться штат в 35 человек.

Простая организационная структура в данном случае очень хороша, поскольку предполагает полную концентрацию функций всего операционного контроля в одних руках – дело не расползется.

И, кроме того, структура не потребует сверх расходов, что на первичном этапе целесообразно.

В период эксплуатационного цикла (с 4 по 11-й годы) можно сразу перейти к организации матричного типа, поскольку последняя организационная структура хороша для работы в цикле капитализации проекта, что позволит извлечь из него максимальные доходы при фактическом несении лишь текущих эксплуатационных расходов.

Таких больших как в предыдущих циклах расходов на организацию отдельных акций и конкурса в целом уже абсолютно не потребуется. Он будет катиться по рельсам ранее проложенного и обкатанного маршрута, поскольку уже точно впишется в календарные планы и площадок, и СМИ, и общественности, и государственных структур, и учреждений образования и культуры, и бизнес-сообщества.

Вот и слава Богу!

На 11-12-й года наступит тяжелый (но самый важный для удержания на плаву самого проекта период) период диверсификации Фестиваля, когда крайне необходимо приведение его самого и его отдельно взятых мероприятий в соответствие с требованиями нового времени исходя из понимания новой профессиональной, политической, правовой, общественной и экономической обстановки. Более того, в соответствие с новыми эмоциональными и художественными ожиданиями публики!

И это важно!

XI. Экономическое обоснование проекта

I. Базовые условия проведения летней серии:

– выступления на летней площадке: вместимость – 5000 п/м;

– средняя стоимость билета – 500 руб.;

– среднее количество выступлений – 56-60;

– продолжительность публичной работы 2 месяца (июль-август);

Получаем 140000000.00 – 150000000.00 рублей – абсолютный сбор от живых спектаклей.

II. Первоначальный ежемесячный бюджет (статьи будут меняться) должен составить 5833333.00 – 6250000.00 рублей и будет направляться на:

– выплаты зарплат, гонораров, премий – 1875000.00 рублей;

– организационные и постановочные расходы – 1875000.00 рублей;

– приобретение собственного оборудования и материально-технических средств производства – 1875000.00 рублей;

– стабилизационный операционный фонд – 625000.00 рублей.

III. Базовые условия проведения весеннее-осенней серий:

– выступления на площадке Культурного центра: вместимость – 5000 п/м;

– средняя стоимость билета – 500 руб.;

– среднее количество выступлений – 46-54;

– продолжительность публичной работы 2 месяца (апрель, октябрь);

Получаем 115000000.00-135000000.00 рублей – абсолютный сбор от живых спектаклей.

IV. Общий годовой доход фестиваля (полный сбор) – 285000000.00 рублей

При реализации уже полной формы фестиваля для организации работы по подготовке и проведению всей «матрешки» можно смело планировать средства исходя из реальной цифры возможных поступлений в компанию доходов от сценической работы в объёме до 50 % от уровня абсолютного сбора – 142500000.00 рублей.

V. Первоначальный ежемесячный бюджет «матрешки» (статьи будут меняться) может составить 11875000.00 рублей и будет направляться на:

– выплаты зарплат, гонораров, премий – 2671875.00 рублей;

– организационные и постановочные расходы – 2671875.00 рублей;

– приобретение собственного оборудования и материально-технических средств производства – 2671875.00 рублей;

– административные, информационные, имиджевые, командировочные, маркетинговые, производственные и иные расходы – 2671875.00 рублей;

– стабилизационный операционный фонд – 1187500.00 рублей.

Планируемый средний базовый (гостевой) состав трупп – до 143 человек (цифра будет меняться в зависимости от состава исполнителей конкретных произведений):

– солисты – до 16 человек;

– оркестр – до 56 человек;

– дирижёр – 3 человека;

– балетмейстер – 1 человек;

– художник-декоратор – 1 человек;

– костюмеры – 8 человек;

– административная группа труппы – 3 человека;

– хор – 24 человек;

– балет – 20 человек;

– хормейстер – 1 человек;

– концертмейстер – 3 человека;

– художник-бутафор – 1 человек;

– постановочная группа – 6 человек;

Планируемый базовый состав Исполнительной дирекции – 35 человек (цифра будет меняться в зависимости от конкретики решаемых задач конкретного периода жизнедеятельности фестиваля, а указанные штатные единицы должны составлять штат постоянных сотрудников Культурного центра, поскольку Фестиваль станет системообразующим и стержневым мероприятием годового цикла его деятельности):

– исполнительный директор – 1 чел.;

– референты-помощники – 3 чел.;

– секретарь – 2 чел.;

– водитель-курьер – 1 чел.;

– пресс-секретарь – 1 чел.;

– менеджер по рекламе – 1 чел.;

– мастер продаж – 1 чел.;

– гл. администратор (зал) – 1 чел.;

– координатор гастролей – 1 чел.;

– главный юрисконсульт – 1 чел.;

– такелажная группа (разнорабочие) – 8 человек;

– заместители директора – 5 чел.;

– главный инженер – 1 чел.;

– главный энергетик – 1 чел.;

– глава службы безопасности – 1 чел.;

– мастер звука (звукорежиссер) – 1 чел.;

– мастер осветитель – 1 чел.;

– мастер сценограф – 1 чел.;

– руководитель аппарата – 1 чел.;

– координатор службы сервиса – 1 чел.;

– руководитель службы ОС – 1 чел.;

VI. Основные источники доходной базы проекта:

– сценический продукт: спектакль (опера, балет, гала и т. д.);

– кино-теле-видео-аудио-фото-интернет-мобильные версии и продукты;

– DVD, CD, печатная, маркетинговая продукция;

– бренд и реклама;

– сервис и сопутствующие услуги.

Мы не говорим о синергетическом финансовом эффекте, который будет получен в результате учреждения и постоянного проведения данного Фестиваля на территории России, как не говорим и о той огромной пользе приобретенных в рамках проведения конкурса общественных связей, цену которым реально трудно установить.

Мы не говорим о новом уровне престижа компаний-организаторов, профессионального и экспертного сообществ, Сколково и Фестиваля.

Вместе с тем, уточним, что доходность первого года организации и проведения Фестиваля (пилотно-стартовый цикл) будет колебаться и значительно (SIC!), пока не будут отлажены все механизмы взаимодействия по всем базовым вопросам.

Она выровняется в рассчетно-коррекционном цикле (2-3-й годы) и будет устойчивой в цикле эксплуатационном (с 5-го по 11-й годы).

Дополнительные же вливания (в объеме от 0,5 до 12 % первичных вложений) потребуются лишь в период диверсификации продукта (на 11-12-й годы), поскольку увеличится потребность в обновлении базовых материалов, исходников, оргинал-макетов, м.б. появится необходимость проведения ребрендинга (сегодня то, что потребуется через 11-ть лет, никто не может знать). Мы знаем и констатируем, что обязательно что-то потребуется, на то этот цикл проектной работы и называется диверсификационным!

XII. Календарный план запуска и реализации проекта

Пилотно-стартовый цикл:

1 год – операционный период – полностью затратный – период проработки всех вопросов организации и проведения первого заявочного летнего фестиваля (2-3 оперы, 1-2 балета), подготовки и изготовления рекламно-информационной продукции, проведения агрессивной маркетинговой и рекламной кампании, планирования гастролей, подготовки, согласования и заключения договоров, решения коммуникационных, транспортных и социальных вопросов и т. д. Получение первичных финансовых поступлений со зрительской, рекламной, маркетинговой и спонсорской программ…

Расчётно-коррекционный цикл:

2-3 следующих года – доработка всех технологий организации и проведения постоянного летнего фестиваля, структурирование партнерских отношений, подготовка и на 3-4 год (зависит от завершения строительства Культурного центра) опытно-экспериментальное проведение весенне-осенних циклов, проверка координационного и сервисного взаимодействия, выверка основных болевых мест в оргработе и в деятельности административной группы, и т. д. – период постепенно нарастающих финансовых сборов и уверенности коллектива. Широкое проведение промоакций фестиваля с целью развития целевых отношений и активизации информационного поля проекта, создания его устойчивого положительного международного общественного мнения.

Эксплуатационный цикл:

Следующие 6-7 лет – годы наращивания партнерской базы, расширения и развития гастрольной карты, за счёт чего достижение положительного влияния деятельности Фестиваля и Культурного центра Сколково в целом на художественно-культурную жизнь страны, занятие своей ниши в мировых творческих интеграционных процессах и завоевание точного положения. Стабилизация гастрольно-прокатной деятельности на международном уровне.

Диверсификационный цикл:

Следующие 1-2 года – годы признания плодотворной деятельности Культурного центра на ниве поддержки и развития Отечественной культуры и создания интеграционных межкультурных коммуникаций, выдвижение его сотрудников на соискание почётных званий и представление к государственным наградам, обязательные подготовка и проведение ротации специалистов, омоложение состава орггрупп и исполнителей, запуск новых плодотворных долгосрочных стратегических проектов и программ, и т. д., и т. п… Организация широкого взаимодействия компаний на общественном поле с различными целевыми сегментами рынка и группами общества, расширение деловых возможностей, реализация профессиональных интересов и достижение нового уровня финансово-хозяйственной деятельности, значительное увеличение оборота и степени влияния…

XIII. Заключение

Предлагаемая нами модель работы и сам комплекс мероприятий разработан специально под конкретную задачу: пропаганду и популяризацию жанра оперы наряду с приданием соответствующего культурного имиджа месту проведения Фестиваля. Лучшего инструмента для достижения указанных целей цивилизация еще не придумала.

Механизмы, заложенные в бизнес-модель, апробированы на практике мирового сообщества неоднократно, всегда дают убедительные результаты.

Главным условием запуска проекта в жизнь является понимание сверхважности, точности и выверенности первичных шагов по организации благоприятной среды, выстраиванию крепких стратегических общественных и личных профессиональных связей и отношений.

Серьезное значение имеют фигуры Председателей Попечительского и Экспертного советов, поскольку на их уровень и значимость в сообществе будут в значительной степени всюду ориентироваться.

Не меньшее значение имеет и фигура Председателя Конкурса на лучший разработку фирменного стиля (в том числе макет нагрудного знака или приза участника).

Также существенное значение имеют факторы площадок проведения основных мероприятий и акций конкурса, особенно для создания положительной визуализации огромной общественной пользы, преследуемой ими, а также именной ряд членов Попечительского и Экспертного советов, их оценки, высказывания, рекомендации и интервью.

Всё должно быть честно, чисто, прозрачно, просматриваемо!

Никаких подтасовок результатов, никаких любимчиков, никаких симпатий, никаких «позвоночников», ничего того, что имеет устойчивую отрыжку в обществе.

Привлекательность и перспективы!

Только дело, ничего кроме дела!

Именно от этого и будет зависеть жизнеспособность и профессиональное долголетие, как самого Фестиваля, так и участников.

Это важно: долгий срок жизни! Поскольку именно жизненный цикл предлагаемого продукта определяется лишь сроком жизни самого общества, великого мирового жанра искусства и Сколково как актуального и благоприятного места его обитания как таковых. И только!

Что касается доходности, она достижима. Её получают, опираясь исключительно на уникальную технологию, действующую и дееспособную филиальную сеть, грамотное управление всем комплексом бизнес-процессов.

Кратко излагая как автор суть идеи (идей), предлагаю свои услуги в качестве Генерального продюсера, организатора и координатора Фестиваля, главного технолога его управленческих, организационных и бизнес-процессов (ноу-хау) и в этой связи готов к коллективному комплексному обсуждению всех аспектов реализации проекта/тов, с целью их совместной актуализации и осуществления.

Автор открыт для любых разумных и реалистичных встречных профессиональных предложений и для любой формы сотрудничества.

С пожеланиями благополучия и процветания,

Заслуженный работник культуры России С.Б. Войтковский©®

Москва. 27.11.2014

Несколько слов об авторе

Войтковский Сергей Брониславович (16.04.1957)

– Заслуженный работник культуры России,

– государственный советник города Москвы,

– отраслевой аналитик, эксперт-консультант, бизнес-тренер, лектор спецкурсов и учебно-методических семинаров в области арт-индустрии, индустрий памяти, арт-перформенса и арт-туризма, деятельность которого определяется понятиями: «актуально», «уникально», «впервые»,

– ассоциированный член международного сообщества арт-менеджеров,

– инициатор создания и ректор «Московской школы антрепризы и арт-менеджмента имени С.И. Зимина»;

– автор книг:

«Основы менеджмента и проектный менеджмент в искусстве» (2001),

«Сергей Иванович Зимин – антрепренер» (2004),

«Русская опера и достижения антрепренеров Москвы (1885-1925)» (рукопись 2013);

– автор пособий серии «секреты профессии Московской школы антрепризы и арт-менеджмента имени С.И. Зимина» для подготовки специалистов соответствующего направления (рукопись 2015):

«Основы и структура арт-индустрии»,

«Гастрольно-передвижное дело»,

«Экономика и финансы субъектов арт-индустрии»,

«Продюсерское мастерство»;

– автор рабочего конспекта лекций:

«Кросскультурные коммуникации и управление» (рукопись 2015);

– автор ряда статей по предмету.

Особое внимание уделяет артистам и коллективам негосударственного сектора, активно работает с молодежью, значительное время посвящает консультированию начинающих менеджеров, продюсеров, антрепренеров и импресарио, членов Попечительных советов и руководителей учреждений культуры, а также внедрению технологий патронирования на региональных и муниципальных уровнях при готовности последних их осуществлять.

Автор открыт к конструктивному диалогу, с благодарностью примет реалистичные предложения, внимательно рассмотрит обоснованные пожелания, которые могут быть направлены по адресу: [email protected]