Текст книги "Свобода быть счастливой"

Проблема возникает тогда, когда у вас вообще нет своих средств, когда вы даже на средства женской гигиены просите у супруга. И проблема вовсе не в финансовом благополучии такой семьи – оно-то как раз может быть великолепным. Я забегаю вперед, вопросы личных отношений подробно подниму позже, но в контексте этой главы обязана заметить: отношения, основанные на полной зависимости одного человека от другого, никогда не бывают гармоничными. Ваш муж может быть прекраснейшим на свете человеком, никогда не употребляющим свою власть против вас, но сами вы в этих отношениях кто? Я не призываю всех домохозяек бросить детей и кастрюли и кинуться строить карьеру – особенно в том случае, когда вы с мужем гребете в одном направлении, тогда вы просто разделили полномочия.

Но закономерно подобное, когда вы сами выбрали этот путь и не желаете других целей. И, самое главное, вы не пропадете при любом варианте развития событий. К сожалению, жизнь такова, что с вашим супругом может случиться несчастье или он решит, что вы, такая вся домашняя и уютная, проигрываете в сравнении с бизнес-стервой, которая ни разу не подходила к плите. Я не хочу настраивать вас на негатив, но просто представьте такую ситуацию. Помните про волшебные психологические эффекты всего лишь от двухмесячной финансовой подушки безопасности? Такие подушки надо стелить во всех сферах жизни. Если вы самодостаточны, если излучаете способность «не пропасть в любых обстоятельствах», то та бизнес-стерва автоматически идет лесом. А даже если не идет – пути дел сердечных неисповедимы – вам не придется лезть в петлю от безысходности. У любого человека бывают периоды душевной слабости, когда он не так прекрасен, как обычно, – ваш муж от проблем на работе может впасть в такое состояние и сорваться на вас. Так вот, вероятность подобных срывов обратно пропорциональна вашей зависимости от него. Хотите быть для него всегда уважаемой личностью, на которой сорвать мимолетную злость чревато, – так будьте для начала самостоятельной личностью, которая сама по себе ценность, а не только как придаток к кому-то.

Разумеется, в подобном случае (то есть когда жена занимается только домашним хозяйством) о высоких личных доходах чаще всего говорить не приходится – да ей они и не нужны, она счастлива за другими занятиями. Но не помешает создание подушки безопасности – например, из мелких подработок в интернете, из монетизации творчества, работы на дому. Это могут быть и не денежные накопления, речь вообще не об этом. Если у вас есть специальность или вы обучаетесь чему-то новому в том же интернете – это тоже подушка безопасности. Умеете вязать крючком или освоили непостижимую науку макраме – так блестяще! Это экономистов сейчас – в кого ни плюнь, а настоящих рукодельниц по пальцам пересчитать. Если у вас есть план на все варианты развития событий, то худшие из них никогда и не произойдут.

Абсолютно не имеет значения, в чем будет ваша «фишка», но важно, чтобы она была. Разумеется, если вы планируете быть счастливой, а не отмотать отведенный срок от звонка до звонка. Тогда придется принять как аксиому: счастье – не относительное понятие, в том смысле, что оно никак не соотносится с действиями или бездействием других людей. Если вы счастливы в одиночестве, вы сможете быть счастливой и в отношениях, и наоборот – если вы сами по себе ничего не представляете, в браке вас ждет такое количество проблем, которое и в страшных кошмарах не представишь. Ничто, никакие обстоятельства не могут быть препятствием для вашей самодостаточности. Не хотелось бы, чтобы кто-то увидел в моих словах вывод о пренебрежительном отношении к домохозяйкам, хотя мысль о том, что это самое незащищенное звено, прозвучала. Мне посчастливилось быть знакомой с одной замечательной писательницей. Она, будучи матерью пятерых (!) детей, смогла стать успешным коммерческим автором. Ее пример вдохновляет – особенно в те минуты, когда хочется поныть, как мои двое мешают работать. Все возможно, вообще все, стоит только захотеть, распланировать и начать с мелких шажков. Да и сама я формально кто? При переводе детей в новую школу на родительском собрании нам выдали анкеты, и я серьезно зависла над строками «место работы» и «должность». Назвать себя «писателем» не осмелилась – не хотелось лишнего любопытства, или во мне все же есть какая-то природная скромность, проявляющаяся в самые неожиданные моменты, хотя ее наличие я упорно отрицаю. Подумала и вписала самое близкое к моему пониманию бытия – «домохозяйка». Справедливо ведь, я работаю дома с тех пор, как уволилась из института. Муж увидел и расхохотался на весь класс – наверное, все-таки мои котлеты не так хороши, как я надеялась…

Следующее – легализуйте доходы, если до сих пор этого не сделали. Если вы только в начале пути, то платить налоги с копеек попросту жалко – я это чувство прекрасно понимаю. Но есть тонкость – с больших доходов придется платить совсем другие налоги, вы думаете, что внутренняя жаба не завопит о пощаде? Да ее откачивать придется! Сейчас жаль увидеть в налогах пару тысяч, а когда в налоговых отчислениях будут десятки, сотни тысяч рублей, то к этому надо морально подготовиться. Более того, вы никогда не заметите ту границу, после которой начнете представлять настоящий интерес для налоговиков, – она минуется спонтанно. И вот вы пропустили, как эволюционировали от уровня «Да чего тут легализовать?» до «Ой, а что у вас тут такое интересненькое в пользу любимого государства? А штраф-то какой вырисовывается, объявляем вас любимым клиентом!». Говорят, «спокойствие за деньги не купишь» – неправда, спокойствие в некоторых вопросах вполне себе покупается. И добавлю еще одну волшебную причину (у меня их много, на собственной шкуре проверена каждая): расходы надо увеличивать – доходы увеличиваются соответственно вашим потребностям. Экономия каждой копейки нужна только в самом-самом начале (если вы читаете эту книгу в совсем плачевном финансовом положении), потом экономию надо постепенно ослаблять – покажите миру, что вам нужно больше денег, ведь вы идете по своей дороге и этот самый мир собой облагораживаете, и миру некуда будет деваться – он всегда дает то, что мы берем.

Самый сложный вопрос для меня и для многих, потому его чаще всего избегают, – о соотнесении моральности и прибыльности. Встретила недавно и такую фразу в качестве совета: «Ты уж выбирай – или совесть, или деньги». Показательное сопоставление, будто одно исключает другое. Я совру вам, сказав, что всегда выигрывают самые честные, благородные, умные и усердные. Это не так – воздается не тому, кто больше других достоин, а тому, кто знает, чего хочет, и это берет. Многократно я была свидетелем, как люди достигали успеха, не гнушаясь никакими средствами, а потом им же учили других. К тому же у каждого человека свои приоритеты: то, что для меня считается недопустимым, для другого – вполне приемлемо, он даже не понимает, от чего меня коробит. Справедливости нет, не было и никогда не будет, это понятие вообще очень абстрактно, смиритесь.

Но есть отличная новость – в этом мире возможно все, вы сами определяете, по каким правилам играете. А это означает, что нет никакой необходимости противопоставлять свою финансовую успешность совести. Более того, само название книги дает ответ при такой дилемме: не имеет никакого значения, сколько вы будете зарабатывать, если при том останетесь несчастной. Рисуйте себе такой путь успеха, который несет в себе довольство и радость. У вас получится быть счастливой, если вы насилуете собственные приоритеты? Тогда в путь. Цель – не нажить богатство, а потом стать счастливой, так не бывает. Более того, в конце такой дороги вас ждет самое грандиозное в жизни разочарование. Цель – быть счастливой, а благосостояние шагает рядом, помогая, но ни в коем случае не мешая радости. Иногда приходится выполнять не слишком приятную или нудную работу, но это не связано с ломкой собственной личности, потому вполне приемлемо (если недолго, и вам не приходится идти на сделки с совестью). Но вполне возможно, что будут такие решения, которые означают или одно, или второе: хороший заработок прямо сейчас или все ваше нутро, не желающее в этом участвовать. Я бы не рекомендовала воевать против самой себя – это дорога в обратном направлении, не в том, которое мы наметили. Вы не просто идете к успеху, вы заодно и выбираете, КАК вы к нему идете – радостной или поломанной. Наплюйте на тех, кто шагает к благосостоянию иначе, они не должны вас беспокоить. Может, они себя и не ломают? Может, у них совсем другие настройки? А может, они заблудились? Ну откуда вам знать, что их ждет на ближайшем пункте доминирующей стратегии? А есть ли у них вообще какая-нибудь стратегия? Думайте только о своей.

Деньги опасны тем, что иногда за ними главного не видно, они сами по себе, они сущность, способная загородить любую мечту, заставить о ней забыть, зациклить интерес на себе, превратить поиск счастья в бесконечный самооборот. Вот такого никогда не допускайте. Какое там счастье? До старости бы дожить без желания повеситься.

Всегда смотрите не на деньги, а сквозь них на то, что вам действительно нужно. Не допускайте и обратной ситуации – пренебрежения к деньгам, ведь это ваш помощник, так к нему и относитесь.

Выводы:

1. Деньги не равны счастью. Но отсутствие денег может сделать вас несчастной.

2. Финансовое благополучие начинается с образа мышления состоятельного человека.

3. Начните считать доходы и расходы (свои или своей семьи). Предпочтительно для этого обзавестись специальной программой для мобильных устройств, которая упрощает процесс.

4. Создайте подушку безопасности: средние доходы за месяц умножаете на два.

5. Упрочьте подушку безопасности: средние доходы за месяц умножаете на шесть. Желательно иметь для этих сбережений отдельный счет.

6. Увеличивайте расходы по мере роста доходов. Всегда соотносите доходы и расходы, последние не должны превышать первые, за исключением форс-мажорных обстоятельств.

7. Инвестируйте в источники пассивного дохода. Но не делайте оборот «вложила-получила-вложила» смыслом жизни.

8. Ваша финансовая самостоятельность – гарант отсутствия проблем во многих других сферах.

9. Легализуйтесь.

10. Всегда смотрите не на деньги, а сквозь них на то, что вам действительно нужно.

11. Если заработок делает вас несчастной – тогда это путь к заработку, а не к счастью.

Глава 4. Управление временем

Еще раз проследите траекторию своих действий по мере прочтения этой книги. Мы определили важные для себя сферы жизни, наметили (хотя бы в общих штрихах) доминирующую стратегию. Но постепенно наводим порядок – в своей голове, в своем кошельке и во всех остальных зонах возможного возникновения проблем. Это важные действия, в которые мы инвестируем свое время. Вам намного проще и приятнее будет двигаться дальше, если за спиной останется упорядоченность. Нехитрые алгоритмы позволяют привести все сферы в соответствие с доминирующей стратегией.

Время – это тоже ресурс, инструмент достижения целей. Но отличающийся от остальных принципиально: время – ресурс невозобновимый, исчерпаемый и строго ограниченный. Если вы потеряли прибыль, произвели нерациональные траты или даже стали жертвой мошенников, которые вытянули у вас круглую сумму, – не расстраивайтесь. Это никаким образом не помешает вам двигаться дальше – деньги ушли, деньги придут. А очень часто финансовые ошибки оборачиваются опытом, который не позволит вам совершить еще большую ошибку в будущем – рассматривайте их как плату за обучение. Вы должны понять главную мысль: никакие потери не являются невосполнимыми, кроме потери времени. И оно, как вы должны были догадаться, тоже любит, когда его считают.

Напомню то, о чем уже писала, это очень важно. В главных целях не ставьте себе временных рамок – они давят и мешают, напрягают и расстраивают. Вы переедете в новую квартиру или станете известным дизайнером, но необязательно прямо сегодня. Единственным критерием движения в правильном направлении является само это движение, то есть даже микроскопические успехи. Если вы годами бьетесь головой о стену без единого результата – остановитесь, вы потеряли время впустую, больше не тратьте. Разумеется, стену вы рано или поздно пробьете, однако настоящая удача приходит не к самым упорным. Сейчас выскажу весьма спорную и непопулярную мысль, которую постараюсь в дальнейшем раскрыть со всех сторон: упорство важно проявлять в ограниченных количествах. Когда вы видите, что ваше усердие приносит плоды, – все в порядке. Иногда требуется время, чтобы преодолеть препятствие. Но слишком долгое ожидание даже микрорезультатов говорит о том, что вы применяете упорство не по назначению. Когда вы наконец-то пробьете непробиваемую стену, вдруг осознаете, что за ней стоит еще одна – прочнее предыдущей. Или выясните, что хотели вовсе не этого. То есть доминирующая стратегия проявляется регулярными прорывами в выбранном направлении, вы их замечаете – можете даже записывать, чтобы поднимать себе настроение в период сомнений. Но результаты эти могут быть слишком малы, для некоторых, самых грандиозных стратегий, сильно далеких от того, что вы имеете на сегодняшний день, таких результатов потребуются сотни. Потому и не ставьте себе временных рамок – важнее идти и радоваться, а не стопориться из-за сроков. В конце концов, доминирующая стратегия – процесс бесконечный, за каждым перевалочным пунктом на горизонте нарисуется новый, еще более счастливый. Сам этот путь хорош уже тем, что делает вас счастливее сегодня, лишь иногда накрывая неописуемым восторгом от самых значимых прорывов.

А вот конкретные задачи в этом движении вполне поддаются временному планированию. Для них и необходимо освоить искусство управления временем – оно позволит вам успевать намного больше, чем удавалось раньше.

Каждой из нас с детства внушали стереотип «Кто рано встает, тому Бог подает», на что сетевые юмористы отвечают: «Кто поздно встает, тому Бог уже все дал». Это примерно то, что я пытаюсь объяснить: счастливый человек не пашет двадцать четыре часа в сутки, чтобы раз в год выбраться с семьей в Турцию, ему каждый день приносит радость и удовлетворение. «Ага, – скажете вы, – так мы сейчас договоримся, что можно вообще ничего не делать и достаточно лежать на диване в сторону своей мечты». А вот и нет! Так мы сейчас договоримся до тайм-менеджмента – искусства управлять временем.

Освоив основные принципы управления временем, вы на самом деле разгрузитесь и сможете успевать больше. А отдохнувший и расслабленный человек способен делать то, чего никак не осилит загнанная лошадь, которая ни себя, ни мира вокруг не видит. И здесь, как и с финансами, сама интенсивность будет зависеть от ваших целей: если вы ориентируетесь на нечто грандиозное, требующее больших усилий и решения множества мелких задач, ваш тайм-менеджмент будет более жестким, чем у человека, перед которым стоит только несколько проблем для решения.

Начинать надо примерно с того же, с чего вы учились управлять личными финансами, – с подсчета. На протяжении трех дней вам нужно записывать по времени все, что вы делаете. Скрупулезно фиксировать в блокноте все свои действия – исключить можно только такие, которые занимают несколько минут. Если у вас нормированный рабочий день, то включите его в один пункт. Желательно, чтобы в базу для анализа попал хотя бы один выходной день.

Через три дня у вас будут данные для исследования. И вот здесь возникает существенное различие между управлением деньгами и управлением временем. Помните, я советовала сокращать лишь совсем нерациональные и бездумные денежные траты? Но даже если вы купили совсем ненужную вам юбку или спустили деньги по ошибке, это не катастрофа, деньги заработаются снова. Со временем же все иначе – прожитый час вы уже не вернете. Соответственно, подход к анализу будет другим.

Посмотрите на свои обычные дни взглядом человека, для которого время – главная валюта. И начинайте с выявления следующего: сколько времени вы спускаете без пользы или удовольствия? На самом деле очень много – и все эти минуты протекают незаметно. Мы не замечаем, например, сколько времени можем висеть в сети, поглощая абсолютно бесполезную или негативную информацию, или сколько часов у нас уходит на пустые разговоры с любителями просто сотрясать воздух. Чаще всего сплетни, кухонные возмущения в адрес политиков, компьютерные игры, пустые по содержанию сериалы, ток-шоу, просмотр новостных лент, телефонные пересуды, ожидание какого-то известия и подобное ничего нам не дают, даже удовольствия, они только забирают и без того ограниченный ресурс. Зафиксируйте и вычеркните эти моменты – от них нужно избавиться. Если вы справитесь с этой задачей, то уже заметите, как высвободили уйму сил и времени для чего-то стоящего.

Не собираюсь набивать цену собственным советам и сразу признаю – для большинства людей уже первый пункт является достаточным. Разумеется, если перед этими людьми не стоят серьезные цели или у них не так много проблем, требующих немедленного вмешательства. Но если вам нужно намного больше, чем сейчас имеете, то начинайте планировать серьезно свое время с учетом следующих пунктов:

1) Ваш отдых не должен пересекаться с работой в одних временных координатах. То есть если вы отдыхаете – вы отдыхаете, без просмотра почтового ящика, без ответов на телефонные звонки. Идете в парк с детьми – так и идите в парк, оставив все остальные задачи в стороне. Решили отдохнуть с друзьями – так отдыхайте, а не соображайте, что следует сделать завтра в офисе. Отпуск должен быть именно отпуском, а не вялотекущим рабочим режимом.

2) Вытекает из первого пункта – отдых тоже надо планировать. Выделять для него время ежедневно, а также желательно один день в неделю делать выходным. Следует не только время себе оставить, но еще и запланировать, как именно вы проведете это время. Нет ничего обиднее, чем спустить свободный день или даже неделю на то, что не принесет вам удовольствия. А некоторые развлечения требуют резервирования мест, подготовки или планирования.

3) Прокрастинация – это не отдых и не работа, а состояние стресса под оберткой ничегонеделанья. Научитесь выявлять и устранять.

4) Согласуйте свой график с теми целями и сферами, которые вы обозначили для себя после второй главы, – они все должны быть учтены.

5) Большие цели разделяйте на маленькие задачи и подзадачи, их все выписывайте. Тогда перед вами будет не глыба, которую сдвинуть невозможно, а вполне реальный план действий. Обозначьте задачи, которые можете выполнить сейчас, и приступайте.

6) Разделите задачи на те, у которых есть явный результат, и на те, которые результата не имеют и просто требуют постоянно вашего времени. Для первых обозначьте сроки исполнения, для вторых – выделите время в своем расписании. Привожу примеры, а вы их замените на свои.

Имеют конечный результат (ставим сроки):

– отослать редактору статью до 1 июля;

– составить бизнес-план к 8 августа;

– зайти в банк, узнать условия кредитования малого бизнеса до 10 марта.;

– постирать/генеральная уборка/помыть окно.

Не имеют конечного результата (выделяем время или вписываем в график соответствующими задачами):

– посещать тренажерный зал – понедельник, среда, пятница 18.00-19.00;

– учить английский язык – ежедневно 20.00-20.30;

– гулять с ребенком не меньше получаса в день.

7) Регламентировать по времени все процессы, их нередко можно ускорить. Например, о сокращении времени на бытовые заботы я напишу в главе «Погода в доме». Таким же образом надо вначале посмотреть на любые процессы и подумать, как можно выполнить их с меньшими временными затратами. Любую задачу можно решить несколькими путями, выберите самый простой. Вот этому не надо учить ленивых людей – таких, как я. Мы до того, как встанем с дивана и начнем что-то делать, вначале просчитаем все варианты, чтобы ни одного лишнего телодвижения не совершить. Подходите с этой продуктивной ленцой к любому процессу, то есть сначала определите самый менее энергозатратный способ, а потом уже идите делать.

8) Делегировать часть задач тем, кто может их выполнить. Если вы имеете привычку взваливать все на себя – вы уже проиграли. Разделять обязанности между членами семьи или членами трудового коллектива – нормальная практика. Собственно, она и обусловливает необходимость вообще объединяться в группы любого уровня. По мере роста своих доходов рассматривайте возможности найма помощников для решения каких-то задач. Иногда даже разумнее пожертвовать общей эффективностью, чем делать все самой. Разумеется, делегируйте только те задачи, которые не связаны с вашим удовольствием или проверка исполнения которых не займет слишком много времени (а то получится, что вы и деньги помощнику отдали, и собственное время не сберегли).

9) Не ставьте себе невыполнимых задач! Ваш месяц, неделя, день должны быть спланированы таким образом, чтобы это не просто было физически возможно выполнить, но выполнить без ущерба для отдыха и сна. Никакого супергероизма, никогда! Именно таким способом вы и станете супергероиней, у которой все дела ладятся и все задачи вовремя решаются.

10) Сначала беритесь за неотложные задачи. При прочих равных условиях выбирайте сначала менее приятную работу. В случае отсутствия настроения, вдохновения или при абсолютно равной значимости задач, начинайте с самых простых пунктов – подбодрите себя первыми галочками в списке.

11) Объединяйте в группы все однородные задачи – например, заехать в банк можно по пути в магазин. Или необходимые телефонные звонки совершайте подряд. Или мойте посуду, пока тушатся овощи к ужину. Не распыляйтесь во множестве направлений: например, гораздо продуктивнее сначала закончить отчет, а потом взяться за статью. Со временем вы научитесь заниматься одновременно несколькими проектами без ущерба для себя, но возможно это будет лишь при уже изменившемся мышлении, спокойно и эффективно планирующем, тогда же появится и свободный график выполнения задач – у вас вообще практически не останется дел «прям щас кровь из носу», поскольку высвободившееся время и силы позволят справляться с текучкой немного заранее.

Заметили парадокс в первых двух пунктах, где я настаиваю на разделении работы и отдыха? Ведь для счастливого человека работа и удовольствие – синонимы! Что же это за радостная жизнь, если треть ее невыносима, а вы ждете конца рабочего дня, когда сможете отдохнуть? Да, верно, «работа» не равно «каторга», а «отдых» не равно «божечки, я целый день могу не видеть эти офисные рожи и документы!». Счастливый человек работает, получая удовольствие, или хобби имеет такое, на котором может зарабатывать. В идеале мы с вами должны объединить эти понятия в одно! А странность в том, что для начала их обязательно нужно разделить: есть задачи, которые я должна выполнять, это научит меня планированию и целеустремленности, а есть то, что я хочу делать. Разгадка вашего идеального пути окажется в последнем, но первое поможет этого достичь. Потому мы обязательно на начальном этапе перестройки жизни разделяем отдых и работу, смотрим на эти сферы как на равноценные и важные для себя, а уже после, осмыслив по отдельности, сможем понять их природу и объединить в общее, уже другими гранями.

Теперь подробнее, как это сделать на практике. Во-первых, завести ежедневник. Во-вторых, сделать его своим главным помощником и никогда не забрасывать. В-третьих, продолжать записывать, куда вы тратите время, а не только планировать.

На первой странице распишите цели и задачи на ближайший год. Это у вас получится без труда, если вы до сих пор не только читали книгу, но и составляли необходимые списки.

На следующей странице сделайте такой же план, но на ближайший месяц. Большие задачи сразу дробите на маленькие. Само по себе планирование уже улучшает работу вашего мозга! Плюс к тому, для некоторых проблем найдется решение сразу, как только они получат точную формулировку.

А дальше вы просто планируете каждый следующий день. Я предлагаю поступить таким образом – каждое воскресенье вы расписываете план на следующую неделю по дням. Самые важные задачи можно помечать восклицательным знаком. В случае временных рамок (например, рабочий день) – ставьте время. Если безразлично, когда именно будет закрыт вопрос, тогда время можно не указывать. Но указывайте в случае, если у вас мелких задач очень много, ведь если вы выделите для них время – сможете выполнить, а не предусмотрите – задача так и останется повисшей. В начале освоения тайм-менеджмента я бы рекомендовала всем расписывать задачи с временными рамками – это помогает лучше спланировать день. Можно написать и сто задач, но когда все это делать? Взвалить на себя непомерную тяжесть – путь в никуда. Это не тайм-менеджмент, а как раз наоборот – полная разбалансировка всех функций и собственного контроля над жизнью. А если вам придется указать время выполнения, то и сам план станет более реалистичным.

Еще раз повторяю – в вашем плане должен быть предусмотрен отдых. Пусть это будут получасовые перерывы, или прогулка вечером, или превосходное путешествие на весь субботний день.

Есть такие задачи, для которых не так уж важна дата исполнения – завтра или послезавтра, без разницы, лишь бы было сделано в ближайшие дни. Значит, такие задачи и пишите на любой день, примерно в середине от сегодняшнего до крайнего срока исполнения. Есть задачи, которые следует выполнить именно в понедельник – понятно, что они туда и отправятся. Расписывайте на всю неделю, а потом отмечайте выполнение. При возникновении дополнительных обстоятельств – например, какую-то задачу вы перенесли на среду – перепишите ее на нужный день, а в «понедельнике» поставьте стрелочку. Полностью «закрытые» дни, то есть когда против каждой задачи появилась галочка (выполнено) или стрелка (перенесено), обводите кружочком.

В воскресенье просмотрите текущую неделю. Много ли осталось незавершенных дел? Часто ли вы переносили дела, потому что просто не успевали их выполнить? Почему так получилось? Быть может, вы переусердствовали с планом? Или некоторые задачи на поверку оказались не настолько важными, чтобы исполнять их именно в эти дни, когда вы и без того были заняты? Думайте над результатами недели, планируйте следующую неделю с их учетом. Видите, что неделя получается перегруженной, так вычеркните из нее все вторичное: генеральную уборку вычеркните – никто не умрет, если стекла в шкафу не будут блестеть, посиделки с соседкой вычеркните, а заодно и «сходить в магазин за новым пиджаком». Никуда ваш пиджак не денется, он великолепно купится и на следующей неделе. Конечно, если поход в магазин не был предусмотрен вами в качестве отдыха.

В воскресном плане у вас обязательно должны быть эти пункты помимо прочих:

• составить план на следующую неделю;

• подбить доходы и расходы (если вы не делаете это ежедневно).

Если у вас немного пунктов в ежедневном расписании, то достаточно самые важные из них отмечать восклицательным знаком – дела, которые обязательно нужно сделать в этот день. С них и целесообразно начинать, а к остальным приступать позже.

Но если пунктов у вас много, то можно ввести такую маркировку дел:

С – «срочные» – дела, которые обязательно нужно исполнить в определенный срок, к нужной дате. Например, «встретиться с тем-то в понедельник» или «во вторник выслать редактору правки до того, как сдаст в печать».

В – «важные» – дела, которые обязательно нужно закончить, но без жесткой регламентации по времени. Например, «помыть сервант, в субботу приезжает дотошная свекровь». В данном случае не имеет большого значения, когда на неделе вы выполните эту работу, и только в пятницу дело «переезжает» в отдел срочных.

СВ – «срочные и важные». Например, «сдать отчет директору в среду, иначе эта собака серая меня все-таки уволит».

Все остальные пункты не маркируете никак. Тогда план дня таков: сначала выполняете СВ, затем – С, затем – В, и только после переходите к остальным делам.

Подобная систематизация очень нужна людям, не умеющим сходу расставлять приоритеты. Вы почти сразу убедитесь, что невозможно на десяти задачах поставить «СВ» и потянуть такой график, не будучи жидкокристаллическим терминатором. А так же многие дела, определяемые нами как важные, вполне могут двигаться по времени, когда возникает нечто более срочное и важное. Зато при имеющемся списке вашему мозгу не придется метаться – у него каждое утро будет четкий алгоритм действий, которому будут мешать только СВ-дела, подкидываемые другими людьми. Кстати говоря, с последним станет легче справляться, когда исключительно ваши дела будут приведены в полный порядок.

Если вам по прошествии двух недель такого планирования все еще кажется, что вы света белого не видите, значит, либо надо обратить внимание на непродуктивные временные траты, либо снизить планку требований к себе, либо вы так и не начали делегировать часть своих обязанностей. Всему этому надо учиться, за один день подобные изменения не происходят. По моим прикидкам (а я очень медленная и инертная), первые явные результаты от правильного тайм-менеджмента обозначатся уже через две недели, но полная его эффективность станет доступна через два или больше месяцев. К этому времени вы уже без труда будете прикидывать дела на неделю вперед, а заодно обзаведетесь привычкой никогда не упускать траты времени из виду, плюс именно тогда вы уже точно научитесь соблюдать баланс между отдыхом и работой, то есть появятся новые силы.

Обязательно в этом плане учитывайте прокачку «базы» – ваших знаний или навыков, которые необходимо получить для доминирующей стратегии. Да, придется поднапрячься – ни один выдающийся музыкант не учился музыке по пятнадцать минут в неделю под настроение, ни один архитектор не мог себе во время обучения позволить отлынивать от учебы. Если у вас уже есть база, то потребуется выделять немного времени на ее «обновление». Если же вам предстоит практически с нуля что-то осваивать – вписывайте эту задачу в график и выделяйте для нее время. Тридцать минут в день или трижды в неделю по часу изучения предмета (иностранного языка, бухгалтерии, веб-дизайна, психологии, таргетинговой рекламы, занятия спортом, какие-то курсы) дадут больше плодов, чем многочасовые нерегулярные заплывы, когда «все-таки выдалось время». Думаете, что на это нет времени, и его неоткуда взять? А это снова вопрос ваших приоритетов: не найдете времени, потому что по уши загружены нелюбимой работой и нудными обязанностями, – так навсегда и останетесь в них загруженными.