Текст книги "Заговори, чтобы тебя увидели. 101 секрет успешного общения"

Акт шестой
Спроси что-нибудь полегче!

Язык мой – враг мой?

Все дело в нюансах…

Русские женщины очень любят ездить отдыхать в Италию, Турцию, Тунис, Грецию. А почему? Да потому что, зайдя в любой маленький итальянский магазинчик, наша барышня встретит там хозяина – жгучего и темпераментного «брунета», у которого мало того, что грудь волосатая, да еще и язык жестов настолько развит и «подвешен», что любая москвичка или уфимка будет просто очарована. И это не важно, что в его обращении «белла рагацца» вам слышится что-то козье. Важно, что он собирает пальцы в пучок, причмокивает их на лету, при этом глаза его горят неподдельным огнем и говорят о том, что он вот всю жизнь в своей Италии прожил, а такую красавицу и не видал никогда. После такой бурной прелюдии он еще и прихватит нашу соотечественницу за коленку, сделает скидку на понравившийся товар, и все, она на крючке – выходит из магазина, напевая: «Постоянно пьем «Чинзано», постоянно сыто-пьяно…», а потом, возвратясь на родину, долго будет рассказывать подругам, что вот в Италии, дескать, настоящие мужики, а не то что у нас – жалкое подобие. Поэтому наши Кати, Нины, Маши и Наташи хотя бы на две недели едут в южные страны, чтобы почувствовать себя настоящими королевами.

Так что врут психологи, утверждающие, что женщины любят ушами. Нет, вы можете битый час по мобильнику вымаливать прощение у своей любимой за то, что не ночевали дома, и не добьетесь ничего. А подстережете в темном подъезде с пучком куриной слепоты или одуванчиков, бухнетесь на колено, порвете на себе рубашку: «Ну прости, видишь, страдаю!» – и дело в шляпе. Поверит и простит.

Мужчины, кстати, тоже не только глазами любят. Нет, нам подавай не красивую статику, а красоту с посланиями от языка тела к языку другого тела. (Именно поэтому мы так любим смотреть стриптиз.)

А слова – это дело десятое или, если не десятое, то второе после языка тела.

С тех пор как ученые впервые заинтересовались невербальной коммуникацией, было выявлено множество поразительных вещей. Пожалуй, самое удивительное – это то крайне незначительное количество слов, являющихся значимыми в разговоре лицом к лицу, по сравнению с огромным количеством сигналов, передаваемых с помощью жестов и связанных с ними символов. По мнению некоторых экспертов, до двух третей сообщений, полученных каким-либо участником беседы, поступает по невербальным каналам связи. Конечно, важную роль играют и интонации вашего голоса, и манера говорить, и прочие нюансы. Однако, наряду с речевым восприятием, между людьми, как бы за порогом их сознания, постоянно курсируют сообщения, которые они принимают и на которые они реагируют, прежде чем сознание подвергнет их рациональному анализу. Глядя в лицо собеседнику, вы замечаете и интерпретируете тончайшие микровыражения, легчайшую игру мускулов, малейшее движение глаз. Вы не имеете возможности внезапно остановиться и сознательно их оценить, но вся суть в том, что они-то достигают своей цели в любом случае. Тот факт, что сообщения передаются на столь высокой скорости, представляется чрезвычайно важным. Скорость эта абсолютна, и, поскольку контроль сигналов ведется на уровне подсознания, мы способны воспринять бесконечное их количество.

Ставим вопрос ребром…

За спрос денег не берут…

В любом разговоре очень важно правильно поставить вопрос. Для чего? Ну, хотя бы для того, чтобы получить положительный ответ.

Какие мы можем ставить вопросы?

Информационные.

Они дают нам возможность и передать, и получить нужную информацию. Такие вопросы существуют в двух видах.

Информационные вопросы – носители подразумеваемой информации.

Представьте, что вы работаете в отделе сбыта компании, которая поставляет краску небольшим строительным организациям. Один из торговых агентов попросил вас принять заказ на 20 банок краски. По своему собственному опыту вы знаете, что заказчики обычно делают заказ на 10 банок. Решив, что произошла ошибка, вы звоните торговому представителю и спрашиваете: «Вы хотите, чтобы я отправил 20 банок краски? Но они всегда заказывали по 10 банок». На ваш вопрос возможны два ответа: «да», если в данном конкретном случае был принят заказ на вдвое большее, чем обычно, количество краски, или «нет», если торговый представитель признает свою ошибку.

В вашем вопросе никоим образом не предполагается, что торговый представитель совершил ошибку. Вы просто сообщаете ему, что знаете об обычных объемах заказа конкретного клиента. Здесь особо важную роль играет тон, каким вы задаете вопрос. Избегайте интонаций «всезнайки».

Предположим, ваш руководитель подготовил новые бланки для оформления заказов. Вы изучили образец и пришли к выводу, что клиенты могут запутаться при его заполнении. Не стоит сразу бросаться в лобовую атаку: «Новые бланки будут только путать людей!». Гораздо лучше высказать свое несогласие в форме вопроса: «Вам не кажется, что некоторые клиенты могут неправильно понять этот раздел?». Вы высказали свое мнение, но осторожно, не задевая самолюбия начальника.

Информационные вопросы – носители сообщаемой информации.

Второй метод получения информации исключительно эффективен. Сначала сформулируйте утверждение, а затем задайте вопрос. В момент ответа на вопрос слушающий непроизвольно воспримет всю предшествовавшую ему информацию.

Фокусирующие

Некоторые вопросы заставляют вашего собеседника задуматься о последствиях неких действий или решений. Предположим, что на совещании было высказано несколько различных мнений, и собравшиеся оказались не в состоянии прийти к соглашению. Вопрос: «Каким должен быть результат совещания?» заставит его участников сосредоточиться на конечной цели и сдвинет обсуждение с мертвой точки.

Если перед вами стоит вопрос, нужно или нет приобретать вашей компании дополнительное оборудование, спросите: «Чего мы хотим добиться покупкой того-то и того-то?».

Когда вам необходимо собраться с мыслями, задайте себе вопрос: «Каким я хочу быть через год, чего я хочу добиться за это время?».

Когда кто-то пытается убедить вас в правильности своей точки зрения, склонить на свою сторону, спросите: «Как вы думаете, что я выиграю, если приму вашу идею?».

Покупатель, прежде чем сделает покупку, имеет право спросить у продавца: «Какие преимущества получит наша компания, если приобретет товары вашей фирмы?».

И продавец не должен отказываться от возможности поинтересоваться у покупателя: «Исходя из каких соображений вы покупаете наши товары для своей компании? Какими преимуществами, по сравнению с другими товарами, они обладают?».

Такие фокусирующие вопросы помогут и продавцу, и покупателю ознакомиться с точкой зрения другой стороны, понять, что больше всего интересует и привлекает партнера.

Фоновые

Эти вопросы ни к чему не обязывают. Ими мы заполняем неловкие паузы. Хорошим вопросом можно заполнить неловкую паузу, иногда возникающую в беседе, или придать разговору новое направление.

Человек, проводящий собеседование, может спросить у претендента на место: «Какие вопросы вы хотели бы мне задать?». При ответе выяснится, чем интересуется претендент, что его больше всего волнует в связи с будущей работой. На производственной аттестации начальник отдела может предложить подчиненному такой вопрос: «Если бы вы были на моем месте, то какие вопросы вы задали бы себе?».

На совещании председательствующий может поинтересоваться у каждого из присутствующих: «Что вы считаете самым главным для увеличения объема продаж и прибыли, снижения издержек и повышения спроса на нашу продукцию?».

Проблемные

Правильно заданные вопросы служат сближению людей даже в случае возникновения определенных трудностей во взаимоотношениях. Посредник, в чьи задачи входит восстановление взаимоотношений между противоборствующими сторонами, будь то коллеги по работе или члены семьи, задает обычно следующие вопросы.

♦ Какая цель могла бы объединить вас в данной ситуации?

♦ Какое из уже обсуждавшихся нами решений было бы, на ваш взгляд, приемлемо для другой стороны?

♦ Какой результат был бы наилучшим для всех нас?

Если у вас возникли трения с коллегой по работе, вы можете поставить такой вопрос: «В чем, как вам кажется, расходятся наши стремления, и на какой, по вашему мнению, основе мы бы могли прийти к соглашению, приемлемому для нас обоих?». Если вы работаете торговым агентом, подходящим вопросом будет: «Могу ли я сообщить вам какую-то дополнительную информацию, необходимую для принятия решения?».

«Внимательные»

Наши вопросы могут показать другому человеку, что мы активно и внимательно слушаем его. Наше внимание к словам собеседника не менее ярко демонстрирует и умение задать хорошие вопросы.

«Иван Петрович, несколько минут назад вы говорили, что. Как это согласуется с вашими последними словами о…», – мы вовсе не хотим поймать Ивана Петровича на слове, а лишь уточняем сказанное.

Возможен и такой вопрос: «Правильно ли я понял, что вы имеете в виду…».

Или же: «Думаю, я понимаю, о чем вы говорите. Не могли бы вы привести еще один пример?».

Если у вас есть какие-то претензии, жалобы к собеседнику, особенно важно удостовериться, что он активно внимает вашим словам. Наиболее эффективным способом предъявления жалоб и претензий мне кажется трехступенчатое описание своей позиции: я недоволен – причины моего разочарования заключаются в том-то и том-то – устранить мое недовольство можно так-то.

Большинство людей обычно просто констатируют факт своего раздражения или недовольства товаром, услугой, ситуацией. Редко кто говорит о его причинах, и почти никто и никогда не предлагает возможных способов разрешения конфликта. Если вам нужно предъявить жалобу, сначала укажите на сам факт вашего недовольства, затем опишите его причину (абсолютно спокойным голосом) и объясните противоположной стороне, как можно исправить ситуацию и вернуть вам прежнее благодушие.

Я уже давно пользуюсь этим приемом и благодаря ему добился многого, потому и считаю необходимым поделиться тем, что знаю, со всеми, кто меня окружает. Использование описанного метода значительно облегчает положение обеих сторон. С его помощью мне неоднократно удавалось получить более удобные номера в гостиницах и скидки на интересующие меня товары.

Не один раз мне удавалось с честью и без потерь выбираться из неприятных ситуации. Пользуйтесь этим методом в свое удовольствие. Он очень эффективен.

Умиротворяющие

В трудных ситуациях вопросы могут оказывать заметное успокаивающее воздействие. Если у вас есть маленькие дети, вы, конечно, знаете, как легко бывает отвлечь их, если они чем-то расстроены или сердиты: достаточно задать несколько вопросов. Эффект сказывается незамедлительно, поскольку на вопросы обязательно приходится отвечать. Точно так же нередко успокаивают и взрослых.

Вы работаете администратором в большом универмаге. К вашему столику приближается явно раздраженный покупатель. Выслушав его претензии, вы очень спокойным голосом говорите: «От имени работников универмага я приношу вам извинения за случившееся (утверждение). Скажите, пожалуйста, что мы можем сделать, чтобы исправить нашу ошибку? (вопрос)». Будьте уверены, что покупатель будет полностью удовлетворен и растроган вашей покаянной речью. А конфликт будет мирно урегулирован.

Коммуникативные

Вопросы позволяют нам наладить контакт с другими людьми, сделать отношения с ними гармоничными и взаимополезными. Мы уже говорили об использовании для установления контакта с собеседником базового словаря. Мы не жалеем времени и усилий, чтобы перевести свои слова на язык другого человека и тем самым помочь ему правильно понять нашу мысль. Теперь давайте посмотрим, какую роль в этом могут сыграть вопросы.

Простой вопрос: «Не могу ли я вам чем-то помочь?» уже способствует налаживанию контакта, если он задан верным тоном. Только не нужно произносить его излишне певуче, повышая тон к концу предложения. Контакт можно наладить при помощи любого вопроса, который покажет собеседнику, что вы неравнодушны к его проблемам. Спрашивая на работе коллегу о его родственниках, если, конечно, вас действительно интересуют их дела, вы проявляете интерес и к нему, и к его жизни. Обращенный к клиенту или поставщику вопрос о том, что обсуждалось в ходе ваших предшествующих встреч, тоже способствует налаживанию контакта. Сказанное имеет непосредственное отношение к тому, что я говорил об активном восприятии и ведении записей. Хорошие записи окажут громадную помощь при необходимости побеседовать с клиентом еще раз.

Итак, вопросы обладают огромной силой. В них всегда в явном или скрытом виде содержится важная информация. Они заставляют собеседника задуматься, помогают сосредоточиться на конечном результате, заполняют собой неловкое молчание и подсказывают новый поворот в разговоре. Правильно сформулированные вопросы объединяют людей, демонстрируют, что мы в полной мере используем свои навыки активного восприятия, оказывают успокаивающее действие и помогают наладить контакт с собеседником.

Поскольку вопросы обладают великой силой, неудивительно, что я считаю их эффективнейшим инструментом ведения беседы и рекомендую вам обогатить свой коммуникативный багаж соответствующими навыками.

Личный вопрос

Я сошью себе штаны из бархата голоса моего…

Как ставить вопросы, налаживая деловые контакты, нам уже известно. А как нужно ставить вопросы в личной жизни, чтобы и контакты наладить, и сохранить то, что мы уже имеем? И вот здесь главное – не четкая постановка вопроса, а тон, которым он задан. То есть в личной жизни нам важны не слова как носители информации, а слова как носители эмоциональной окраски.

Приведу жизненный пример. Жена моего приятеля, работница одного хорошего ресторанчика, все выходные проводит, валяясь на диване. Муж приходит с работы голодный и возмущается: «Жрать нечего!». Что вы думаете, Лидусик в эффектном шелковом халатике, по-кошачьи потянувшись на диване, томно мурлыкает в ответ: «М-м-м. Милый от мартена вернулся?». И что бы вы думали? Он подойдет к своему «котеночку», чмокнет в щечку и. пойдет готовить себе ужин сам. Так что, милые дамы, мурлыкайте, и личная жизнь у вас будет в полном порядке.

Какой тон голоса выбрать мужчинам? Самый низкий. Низкие частоты голоса ассоциируются у слабого пола с уверенностью, мужской силой, сексуальностью. Поэтому если вы на интимно-приглушенных низах выдадите своей подруге: «А может, ко мне?» – будьте уверены, вы поедете туда, куда надо именно вам.

В личных целях можно воспользоваться некоторыми правилами речи.

♦ Для начала подумайте, о чем вы хотите поговорить.

♦ Говорите на нижнем, диафрагмальном дыхании.

♦ Перед началом речи сделайте вдох и начинайте говорить на плавном выдохе.

♦ Расходуйте выдыхаемый воздух в основном на гласные звуки, четко произнося их.

♦ Делите предложения на отрезки в 3-5 слов, между которыми делайте новый вдох.

♦ Все слова внутри отрезка произносите слитно, как одно длинное слово.

♦ Говорите четко, выразительно и эмоционально.

Антракт шестой
А ты кто такой?!

Если на ваш вопрос ответят вопросом: «А ты кто такой?!». Этот вопрос подразумевает дальнейшее невмешательство в личную жизнь и дела этого человека. Чтобы выдержать такую реакцию, нужно обладать достаточно высокой степенью уравновешенности и эмоциональной гибкости. Сейчас проверим наличие у себя и того, и другого.

Являетесь ли вы уравновешенным человеком? Уравновешенность – это не холодность, это воспитанность плюс сдержанность. Только находясь в уравновешенном состоянии, мы сможем наладить не только 101 контакт, но и 1001. А криком делу никогда не поможешь!

1. Если кто-то пытается навязать вам ссору, вы:

♦ спокойно наблюдаете за тем, что еще выкинет ваш собеседник;

♦ стараетесь переключить внимание задиры на что-нибудь другое;

♦ с радостью ввяжетесь в перепалку и получите от этого удовольствие.

2. После бутылки пива, или бокала шампанского, или пары рюмок коньяка ваше состояние становится:

♦ вялым и флегматичным;

♦ веселым и раскованным;

♦ энергичным до резкости.

3. В конце напряженного рабочего дня вы испытываете чувства:

♦ опустошения и разбитости;

♦ удовлетворения и умиротворения;

♦ возбуждения и негодования.

4. Если вы попали в час пик в переполненный вагон метро, вы:

♦ будете возмущаться, сколько всех понаехало в ваш родной город;

♦ попытаетесь абстрагироваться, успокаивая себя тем, что все-таки через час вы будете дома;

♦ будете пытаться отвоевать себе пространство при помощи локтей.

5. Вас в выходные вызвали на работу, вы думаете, что:

♦ это еще один способ подзаработать денег;

♦ это шанс отпроситься с работы, когда вам будет нужно;

♦ все люди – порождение ехидны.

6. Вы попали в экстремальную ситуацию: остановился лифт, автобус, в котором вы ехали, попал в пробку, вам преградили дорогу несколько незнакомых парней и т. д. Ваши действия:

♦ вы спокойно и собранно анализируете ситуацию;

♦ напряжение и тревога возрастают, но вы стараетесь не терять самообладание;

♦ теряете над собой контроль и начинаете обливаться слезами и биться в истерике.

7. У вас проходит корпоративная вечеринка, на которой все принимают участие в различных конкурсах. При этом вы:

♦ стараетесь выиграть, чтобы продемонстрировать всем свое превосходство;

♦ участвуете «по приколу», чтобы и самому посмеяться и других позабавить;

♦ порвете любого, кто сделает что-нибудь лучше вас.

8. Как вы ведете себя с человеком, находясь с ним в долгой ссоре?

♦ стараетесь не замечать этого человека;

♦ пробуете пойти на примирение;

♦ пытаетесь обострить конфликт до резких выяснений отношений.

9. Если вас кто-нибудь обидел, то вы:

♦ стараетесь, крепко держа себя в руках, вычеркнуть человека из своей жизни;

♦ медитируете, убеждая себя, что ваш обидчик сделал это потому, что у него жизнь не складывается;

♦ сразу накинетесь с кулаками или будете вынашивать план мести.

10. Какую эмоциональную функцию вы несете в своей семье?

♦ мистер (мисс) «Невозмутимое спокойствие»;

♦ мистер (мисс) «Всеобщий примиритель»;

♦ мистер (мисс) «Ураган».

Подводим итоги. Если у вас преобладают первые варианты ответов, вы настоящий «Железный Феликс» или «Железная леди». И это не есть. хорошо. Вы постоянно стараетесь подчинить свои эмоции разуму, и это не дает вам расслабиться, вздохнуть свободно, почувствовать себя живым человеком, а не роботом. К чему это может привести? Да к чему угодно! От язвы до сломанной жизни. Все-таки хорошо, если вы по отношению к близким, коллегам и знакомым будете более человечным. Поверьте, и люди к вам потянутся. Уравновешенность не значит холодность и отстраненность.

Если у вас большинство вторых вариантов ответов, считайте, что вам повезло. Вы не то чтобы идеальный человек, но человек с крепкой психикой, который любит себя. А если человек любит себя, значит, он способен любить и других. Вам живется легко, поскольку вы легко находите выход из сложившейся ситуации или же попросту подстраиваетесь под нее.

У вас больше третьих вариантов ответов? Вы настоящий задира, заводящийся с пол-оборота. И не сваливайте все на стрессовые ситуации! Устраивать из выеденного яйца проблему или скандал – это определенного рода вампиризм.

Вы сами ввязываетесь в «драчку», чтобы поймать для себя дозу адреналина, морально выпотрошить своего оппонента – только после этого вы испытываете удовлетворение. Это тоже опасно. Во-первых, так тоже можно подорвать здоровье. Во-вторых, так можно и схлопотать «горяченьких», если нарветесь на такого же несдержанного партнера. Попробуйте ловить адреналин по-другому: прыжки с парашютом, автопробеги, занятия спортом – ваша возможность направить энергию в мирное русло.

Эмоциональная гибкость – вот путь к успешному общению в семье, на работе, по жизни. Что бы там ни пел Макаревич, не надо ждать, чтобы мир прогнулся под вас. Сделайте это первым. Ведь мир такой большой, а вы такой маленький. Помните, что советовала мама Крошке Еноту в известном нам с детства мультике? Она советовала улыбнуться тому, кто «сидит в пруду». Так и нам нужно идти по жизни с положительным зарядом и позитивным настроем, а не надувать щеки и губы и не хмурить брови. Давайте теперь проверим свою эмоциональную гибкость.

1. Если вы поступили необдуманно, то:

♦ думаете, что после драки кулаками не машут, и все, что ни делается, – все к лучшему;

♦ начинаете впадать в раздумья: «А что было бы, если я бы поступил бы иначе?..»;

♦ посыпаете голову пеплом.

2. Вы сменили работу на более выгодную, но по каким-то параметрам она вас не устраивает, вы:

♦ работая на этой работе, будете дальше подыскивать себе что-нибудь более подходящее;

♦ доработаете до отпуска, а там посмотрите;

♦ будете пытаться вернуться на предыдущую работу.

3. Вы решили сделать покупку через Интернет, вам принесли не то, что нужно, вы:

♦ вернете назад в обмен на нужный товар или деньги;

♦ подарите кому-нибудь из знакомых;

♦ глубоко и тяжело вздохнете, чувствуя себя абсолютно невезучим человеком.

4. Вы должны встретиться с подругой или другом, но ваш оппонент звонит и отменяет встречу, вы:

♦ найдете чем себя занять, не пропадать же такому чудному вечеру даром;

♦ поедете домой и займете себя домашними делами;

♦ поедете домой и будете дуться на весь мир.

5. На самом видном месте у вас оторвалась пуговица, вы:

♦ вечером пришьете;

♦ добежите до работы и будете искать иголку и нитку;

♦ подумаете, что это еще цветочки, а ягодки неудач вас ждут впереди.

6. Ваш знакомый занял у вас 300-500 р. и долгое время не отдает, вы:

♦ в шутливой форме напомните ему, что долг платежом красен;

♦ попробуете поговорить начистоту и серьезно;

♦ будете молчать и думать про него плохое.

7. Вам подарили на день рождения ненужную вещь, вы:

♦ подумаете, как же все-таки ее можно использовать;

♦ засунете в чулан;

♦ подарите на день рождения дарителю ненужной вещи тоже ненужную вещь.

8. Любимый человек, с которым вы прожили несколько лет, ушел от вас, ваши действия:

♦ дадите себе на грусть неделю, а потом залезете на сайт знакомств. Ведь «новая встреча – лучшее средство от одиночества»;

♦ будете себя успокаивать тем, что и это можно пережить;

♦ попытаетесь вернуть ее (его) любой ценой.

9. Вы потеряли чужую вещь: зонтик, книгу, собаку, вы:

♦ придете к хозяину с покаянием и поинтересуетесь, как можно загладить свою вину;

♦ постараетесь, не ставя в известность хозяина, найти точно такие же зонтик, книгу, собаку;

♦ ляжете на дно – постараетесь избегать хозяина утерянных вещей.

10. Вы дали свой мобильный телефон новому коллеге, который стал вам активно названивать в нерабочее время, стремясь пообщаться, вы:

♦ подойдете к нему и скажете: «Старик, о работе я буду разговаривать только на работе»;

♦ будете вежливо и холодно отвечать на звонки;

♦ не будете брать трубку.

Если у вас больше всего первых вариантов ответов – поздравляю! Вы – настоящий хамелеон (в хорошем смысле этого слова). Вы, имея собственное яркое лицо, будете подстраиваться не под окружающих, а под изменения мира. Это лучший способ удержать душевное равновесие. Вы спокойны и уверены в себе.

А вы – ящерица, если у вас преобладают вторые варианты ответов. Вы можете быть спокойным и гибким, но чересчур много суеты разводите вокруг ситуаций, которые этого не стоят. В критический момент вы спасетесь, отбросив хвост. Да, это тоже метод, но лучше все-таки сохранить все конечности и вспомнить, что ящерицы – физиологически очень гибкие существа.

Да, вы догадались, что у самых негибких натур больше всего третьих вариантов ответов. Вы – богомол. Сидите себе на одной из линий вашей жизни, и ни туда ни сюда. Да еще и прикидываетесь ветошью, то есть, конечно, не ветошью, а то зеленой палочкой, то стручком, чтобы кто-нибудь, более сильный, не заметил и не съел. Да, и так можно жить. Но разве же это жизнь?!