Текст книги "Организация предпринимательской деятельности в строительстве"

В определении бизнес-плана прозвучало, что он содержит программу мер по осуществлению бизнес–проекта. Необходимо внести ясность в современное понимание термина «проект».

В не такие уж давние времена все понимали под словом «проект» комплекс графических и текстовых материалов (описаний, расчетов, чертежей, схем и т. п.), содержащих решения по технологии и оборудованию будущего здания, сооружения, предприятия, его архитектурнопланировочные и конструктивные решения, технико–экономические расчеты, обоснования, сметы.

Теперь понятие значительно расширено. Проектом называют замысел, систему мероприятий, реализация которых принесет желаемый результат.

В строительстве, например, проектом считают решение заказчика построить что-либо для известных ему целей. При этом комплекса проектной документации ещё может и не быть, но есть идея, решение о её реализации, есть цель, и проект уже живет.

Например, в 2008 году начал отсчет своего существования проект создания в Красноярске ферромарганцевого завода на производственных площадях, ранее принадлежащих ООО «Крастяжмашэнерго». Соглашение об этом было подписано представителями инвесторов: правительства Красноярского края и администраций Кемеровской области, правительства Хакасии, ЗАО «Чек-Су. ВК» и государственной корпорации «Банк развития и внешнеэкономической деятельности». Предприятие должно в 2016 году выйти на полную мощность по выпуску 250 тыс. т ферромарганца. (В России ферросплавы не выпускаются, а потребление составляет от 500 до 750 тыс. т в год.) Сумма инвестиций в проект составляет около 22 млрд руб.

Реализация проекта всегда требует затрат. И если заказчик готов их понести при условии возврата вложенной суммы через определенный период времени и получения прибыли, то вложения средств в таком случае называются инвестициями, а проект получает определение инвестиционный.

Для примера рассмотрим два варианта строительства жилого дома.

Первый вариант – дом на 100 квартир сметной стоимостью 200 млн руб. строит частная фирма с целью продажи. Вложив свои свободные средства, заказчик через два года получает готовый к эксплуатации объект и продает все квартиры. Выручка составляет 250 млн руб. Проект реализован. Инвестиции вернулись и принесли прибыль 50 млн руб. Рентабельность проекта 25 %, а в среднем за год 12,5 %.

Второй вариант – точно такой же дом строится за счет средств краевого бюджета. После ввода в эксплуатацию все квартиры сдаются в наём в качестве социального жилья. Дом остается в собственности государства (края). В стоимости найма только затраты на текущую эксплуатацию и поддерживающие ремонты здания. Капитальные вложения в бюджет не возвращаются. Такой проект нельзя считать инвестиционным. Эффект от вложения бюджетных средств только социальный.

Любой инвестиционный проект до начала его реализации требует обоснования целесообразности вложений и прогноза эффективности. Для этого и разрабатывается бизнес–план. Инвестиционная деятельность – это коммерческая деятельность, это тоже бизнес.

Когда есть предпринимательская идея и принято решение приступать к её реализации, самое время заказать специалистам разработку бизнес-плана. Для дальнейших рассуждений примем вариант идеи – создание нового предприятия.

На этапе подготовки задания специалистам необходимо определить миссию (философию, видение предприятия), то есть кратко описать будущую хозяйственную единицу, её основные цели, сферы деятельности, нормы поведения и роль в решении социальных задач муниципалитета, региона, общества.

Необходимо ответить, по крайней мере, на два вопроса: «Кто клиенты фирмы»? и «Какие потребности она сможет удовлетворять»?

Достаточно четко и ясно должны быть определены цели предприятия. Они должны быть реальными и понятными, учитывать внешние и внутренние факторы, способные повлиять на деятельность фирмы.

Задание готовится собственником предприятия или группой лиц, включающей владельцев, менеджеров и специалистов.

Факторы, влияющие на деятельность предприятия, показаны на рис. 8.

Рис. 8. Факторы, влияющие на деятельность предприятия

Получив задание, исполнители бизнес-плана определяют его примерную структуру и согласовывают её с заказчиком. Далее они приступают к сбору информации. Это весьма важная и трудоемкая часть работы.

Источниками информации служат отраслевые справочники, инструкции и нормативы проектных организаций, материалы статистики, специальных исследований и наблюдений, знания экономистов, работающих в данной сфере деятельности, а также специалистов и работников предприятия.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным участием собственника и руководителей (менеджеров) предприятия. При этом в задании в качестве проектных предложений могут быть предложены два, три и более варианта. Однако уже в ходе сбора информации заказчик должен определиться с выбором, далее идет разработка одного варианта реализации идеи.

В соответствии с согласованной структурой содержания бизнес-плана последовательно прорабатывается каждый раздел.

Исключение составляет лишь содержащийся во вводной части параграф «Резюме». Он пишется после завершения всех остальных частей бизнес-плана. В нем обобщаются ключевые моменты всего документа и полученные в расчетах результаты. Задача текста «Резюме» – заинтересовать людей, не имеющих желания или времени читать весь бизнес-план, привлечь их внимание к определенным разделам, к более подробному ознакомлению с документом.

В параграфе должны быть показаны:

– преимущества объекта инвестирования в сравнении с аналогами,

– потребности во всех видах ресурсов и их источники,

– данные об объемах и качестве выпускаемой продукции,

– расчетная цена продукции и рынки сбыта,

– ожидаемые экономические, социальные, экологические и финансовые результаты проекта.

Заметим, что в помощь разработчикам бизнес-планов кроме всевозможных методических материалов на бумажном носителе имеются и программные средства. Наибольшее распространение получил пакет Project Expert в двух вариантах (долгосрочное планирование с подробными расчетами и краткосрочное до 5-ти лет с укрупненными показателями). Его можно дополнять ещё несколькими самостоятельными модулями по планированию рисков, качества и т. д.

Первый параграф «Миссия фирмы, авторы и пользователи бизнес-плана» носит описательный характер и в основном формулируется на основании полученного от заказчика задания.

Здесь излагается видение миссии будущей фирмы как производителя товаров или услуг, как социальной организации, удовлетворяющей потребности клиентов, сотрудников и учитывающей интересы общества, как части рынка в определенной сфере деятельности. Раскрываются основные стратегические и ближайшие цели деятельности, этические принципы и методы формирования репутации предприятия.

Показывается круг предполагаемых потребителей товаров или услуг. Сообщаются данные об авторах бизнес-плана, перечень лиц и организаций, которым будет представлен этот документ для изучения.

Второй параграф «Резюме», как мы уже отметили, пишется после разработки всего документа.

В параграфе «Исходные условия» дается оценка внешних условий для разворота бизнеса и занятия достойного места на рынке, в том числе анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли деятельности. Затем излагается описание создаваемой фирмы, процесс её становления от момента регистрации до выхода на заданные объемы выпуска продукции или оказания услуг. Показываются источники необходимых для предприятия ресурсов.

Сведения о фирме должны быть максимально полными и включать не только справочные данные о местонахождении, занимаемой площади, организационно-правовой форме, уставном капитале и составе учредителей, но и подробную информацию о составе и качестве менеджмента, имеющихся хозяйственных связях, возможных инвесторах и т. п.

Параграф «Описание продукции, услуг» должен содержать перечень товаров и услуг, которые будут представлены на рынок, с подробным описанием их характеристик, указанием патентов и свидетельств, которыми они защищены. По возможности должны быть представлены фотографии или рисунки образцов продукции. Следует отметить привлекательные для потребителя стороны, подчеркнуть уникальность товара или услуги, их преимущества перед имеющимися на рынке аналогами.

Здесь должны содержаться ответы на такие вопросы, как:

– почему потребители станут отдавать предпочтение именно этим товарам или услугам;

– как соотносится их цена с ценами аналогов на рынке;

– каковы возможности модернизации товара или совершенствования услуг;

– каков предполагаемый срок жизненного цикла товара?

– какие требования предъявляет технология производства к оборудованию и приборам, к квалификации работников? И другие.

В параграфе пятом «Анализ конъюнктуры рынка» дается анализ конкретной ситуации, сложившейся на рынке в данный момент; при этом должны быть описаны:

– емкость отраслевого рынка сбыта,

– тенденции его роста,

– вероятность появления новых потребителей.

Отражены результаты исследований рынка в части сегментации потребителей, их мотиваций, определения спроса и прогноза его увеличения.

Наиболее простыми принципами сегментации потребителей являются:

^* географический,

^* демографический,

^* поведенческий,

^* психографический.

При этом используются такие критерии, как возраст, пол, национальная или этническая принадлежность, профессия, уровень дохода, жизненный цикл.

Изучение мотивов поведения человека при выборе и покупке товара или услуги позволяет выработать способы воздействия на решения покупателей. Обычно рассматриваются следующие мотивационные факторы:

– культурный уровень потребителей,

– социальные,

– личностные,

– психологические.

Должны быть проанализированы характерные черты «рынка продавца», когда спрос превосходит предложение:

– наличие дефицита,

– недостаточное качество товара или услуг,

– высокие цены.

Для прогнозирования спроса изучаются:

= динамика численности населения с разбивкой по возрастным группам,

= потребление товара на душу населения,

= динамика доходов населения,

= правительственная политика.

В отношении планируемого бизнеса должна быть изложена стратегия проникновения на рынок, а также показаны объемы продаж по планируемым периодам. Проникновение товара или услуги на рынок может обеспечиваться такими средствами маркетинга, как личная продажа, реклама, организация общественного мнения.

Объемы продаж и возможные доходы от них рассчитываются на основе предварительных данных и в дальнейшем подлежат корректировке.

Шестой параграф «Сведения о конкурентах» должен содержать информацию об уровне монополизации рынка, вероятности исчезновения конкурентов и появления новых, а также результаты исследования деятельности конкурентов.

Информация о конкурентах может быть представлена в табличной форме. Следует сопоставить максимально возможное число показателей, таких как качество товара или услуг, надежность, цена, сроки расчетов по платежам, формы доставки товаров потребителям, методы продвижения по каналам сбыта и т. д.

Для оценки сильных и слабых сторон собственной фирмы в конкурентной борьбе необходимо дать анализ основных факторов конкурентоспособности, к которым относят:

– финансовые возможности фирмы,

– технологический уровень производства и степень использования имеющегося оборудования,

– организацию управления фирмой,

– уровень квалификации кадров, – силу маркетинговой службы,

– инновационный потенциал и резервы фирмы.

В параграфе седьмом «Описание технологии и организации производства товаров, услуг» раскрывается последовательность операций технологического процесса (как основного, так и вспомогательного), дается описание оборудования и приспособлений, исходного сырья и материалов, режимов обработки изделий, затрат на выполнение операций. Здесь прорабатывается организационная структура предприятия, иерархия системы управления, количество структурных звеньев. Уже на стадии бизнес-планирования должна быть выбрана наиболее рациональная технологическая схема, обеспечивающая сокращение затрат труда, времени и материалов, а также возможность изменения ассортимента продукции с учетом требований рынка.

Параграф восьмой «Расчет потребности в основных фондах и материальных ресурсах» полностью состоит из расчетов. Определяется состав и площади необходимых зданий и сооружений производственного и вспомогательного назначения, количество и стоимость рабочих машин и оборудования, транспортных средств и прочего, относящегося к основным фондам. На основе планируемых объемов производства товаров или услуг и в соответствии с нормами рассчитывается потребность в материальных ресурсах. Она считается как в натуральном, так и в стоимостном выражении по каждому виду сырья, материалов, комплектующих изделий. Одновременно рассчитывается потребление топливно-энергетических ресурсов, воды, кислорода и т. п.

Содержание параграфа девятого «Планирование трудовых ресурсов» также посвящено расчетам потребности в рабочих, инженерно-технических работниках и служащих. Потребность по каждой категории персонала определяется с учетом действующих нормативов численности для подобных организаций или с учетом норм выработки в том или ином производственном процессе. В итоге составляется штатное расписание, а на его основе рассчитывается фонд оплаты труда.

В параграфе десятом «Финансовый план предприятия» делается свод инвестиций и основных производственных издержек, определенных в предыдущих разделах плана.

При этом определяют:

= прогноз объемов реализации по годам, а по первому году помесячно,

= баланс денежных доходов и поступлений,

= свод доходов и затрат (оформляется в таблице),

= прогноз баланса активов и пассивов.

Полученные результаты позволят принять обоснованные решения по предпринимательскому проекту, поскольку именно здесь можно получить ответы на такие вопросы, как:

– сколько нужно денежных средств на реализацию проекта;

– как можно распределить эти средства по источникам финансирования и по срокам;

– когда будет получена первая прибыль;

– каков срок полного возврата вложенных средств? И т. п.

По сути, в этом параграфе прорабатывается стратегия финансирования планируемого бизнеса. Однако для более взвешенных подходов остается необходимым знать ряд показателей эффективности предприятия и возможные риски в его деятельности.

Параграф одиннадцатый «Расчет показателей эффективности» должен содержать расчеты коммерческой и бюджетной эффективности проекта.

Действующие «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования» рекомендуют проводить сравнение с нормативами следующих показателей:

^* чистый дисконтированный доход или чистая приведенная стоимость (NPV – Net Present Value), который представляет собой абсолютную величину дохода за определенный период с учетом ожидаемого изменения стоимости денег. При положительном значении этого показателя проект достоин реализации;

^* внутренняя норма рентабельности, которая всегда должна быть больше ставки дисконтирования;

^* индекс прибыльности, который показывает сумму прибыли на единицу инвестированных средств. Он обязательно должен быть больше единицы;

^* период окупаемости – это время, требуемое для покрытия начальных инвестиций за счет чистого денежного потока, генерируемого проектом. Период окупаемости должен быть меньше длительности реализации проекта.

Кроме перечисленных показателей обязательно рассчитывается точка безубыточности, то есть минимальный объем выпускаемой продукции, при котором доход от продаж равен издержкам производства.

Зачастую делается также расчет показателей ликвидности, которые позволяют оценить возможности предприятия по выполнению краткосрочных обязательств за счет имеющихся оборотных средств.

Это показатели коммерческой эффективности, основным показателем бюджетной эффективности является бюджетный эффект. Он определяется по сумме доходов бюджетов всех уровней (федерального, регионального, муниципального), которые будут получены за год при выходе планируемого бизнеса на нормальный уровень работы.

В параграфе двенадцатом «Анализ рисков» необходимо изложить вероятность возникновения рисков на основе исследования внешних и внутренних факторов, способствующих этому, а также меры, которые должны быть приняты для предупреждения и минимизации рисков. Это меры по управлению рисками.

Следует рассмотреть все виды рисков, выбрав из них наиболее вероятные, определить степень их влияния на эффективность бизнеса и предложить мероприятия по снижению этого влияния.

В заключительном тринадцатом параграфе «Общий итог» дается общая итоговая оценка всей проделанной авторами бизнес-плана работы и полученных результатов. Приводится развернутый, аргументированный ответ на вопрос, стоит ли вкладывать денежные средства, свои силы, умения и энергию в этот проект, принесет ли его реализация ожидаемую прибыль.

После этого можно переходить к составлению «Резюме» – текста, рассчитанного на внешнего читателя, которого хотелось бы вовлечь в число участников, инвесторов, кредиторов или спонсоров планируемого бизнеса.

Глава 10
Внешняя предпринимательская среда

Каждый предприниматель, владеющий предприятием или работающий индивидуально, является составной частью экономики страны, хозяйствующим субъектом. Деятельность такого субъекта в целях детального её изучения принято делить на две сферы: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя предпринимательская среда – это сфера распространения прямого воздействия предпринимателя, по сути, это само предприятие со всеми его финансовыми, техническими, технологическими, кадровыми составляющими и способами управления. (Подробно внутренняя среда будет рассмотрена в третьем модуле данного учебного пособия.)

Внешняя предпринимательская среда представляет собой совокупность факторов и условий, прямо или косвенно влияющих на функционирование хозяйствующего субъекта из вне. Предприниматели должны хорошо знать эту среду и умело встраиваться в неё для достижения поставленных перед собой целей. Для этого необходим постоянный анализ изменений элементов внешней среды, степени их воздействия на конкретный вид бизнеса.

Самым главным внешним условием успешной деятельности предпринимателей выступает наличие в стране рыночной экономики, которая должна обеспечивать хозяйствующим субъектам необходимые экономические свободы. Такая экономика создается и поддерживается государственной властью путем принятия конституции и законов, обеспечивающих необходимую правовую среду предпринимательства.

Законы рынка оказывают непосредственное воздействие на деятельность хозяйствующих субъектов.

Считается, что рыночная система хозяйствования наиболее благоприятна для предпринимательства. Мало того, историческим опытом подтверждено: если в стране нет рынка, то не может быть и предпринимательства. Однако и эта система не лишена недостатков, которые усложняют ведение предпринимательской деятельности, делают её ещё более рискованной.

К числу таких свойств рыночной системы относятся:

– высокая степень неопределённости во всех сферах от уровня спроса до котировки валюты, (отсюда нестабильность развития экономики);

– отсутствие ограничений по использованию невосполнимых природных ресурсов, нанесению вреда окружающей среде;

– отсутствие гарантий права всех граждан на труд и получение доходов;

– приоритет «больших» денег во всех взаимоотношениях;

– отсутствие интереса к развитию фундаментальной науки;

– выпадение из сферы интересов производства товаров и услуг, не приносящих выгоды.

Исправлением и смягчением недостатков рынка в целях консолидации общества, снижения социальной напряженности занимается государственная власть.

В ряду других компонентов внешней предпринимательской среды следует назвать: органы муниципальной власти; партнеров и конкурентов предприятия; контролирующие и силовые органы. Это тоже факторы непосредственного воздействия.

Внешняя среда – это также обязательное наличие платежеспособного населения и развитой инфраструктуры бизнеса в стране и регионе, где собирается действовать и сбывать свою продукцию предприниматель.

Важный фактор – представление о фирме во внешней среде (имидж фирмы), которое создается самой фирмой как путем рекламы, так и уровнем и качеством деятельности. В последние годы активно развивается «паблик рилейшнз», так называемый пиар, – деятельность по организации положительного общественного мнения о фирме, обеспечение благожелательной её известности как организации с высокой гражданской ответственностью, а также по противодействию неблагоприятным сведениям и слухам.

Развернутый перечень условий, составляющих внешнюю предпринимательскую среду, может быть представлен следующим образом:

1. Наличие рыночных отношений и экономическое положение в стране и конкретном регионе.

2. Политическая ситуация (уровень её стабильности).

3. Наличие надлежащей правовой базы предпринимательства.

4. Степень поддержки предпринимательства органами власти.

5. Уровень платежного спроса населения.

6. Состояние научно-технической сферы.

7. Наличие человеческих ресурсов (достаточно подготовленных специалистов и исполнителей) для развития предпринимательства.

8. Наличие необходимой инфраструктуры бизнеса в стране и регионе.

9. Состояние мирового рынка в соответствующей отрасли.