Текст книги "Живой ум. Преодоление ментальных, эмоциональных и профессиональных ограничений"

«Кайрос» и «кронос» – древнегреческие слова, обозначающие время. «Кронос» относится к непрерывному течению времени, тогда как «кайрос» указывает на исключительные моменты временного процесса, в которые может случайно произойти или намеренно свершиться нечто исключительное. Из этих двух понятий «кайрос» – более могущественное.

«Кронос» тарахтит себе потихоньку, а «кайрос» – сродни бегущей стрелке секундомера или действию, совершенному в нужный момент. Можно выразить эту разницу, сказав, что кронос выявляет количественные, исчислимые, повторяющиеся элементы временного процесса, в то время как кайрос подчеркивает его качественный, эмпирический, уникальный элемент. Мы, американцы, обычно очень беспокоимся о кроносе, хотя кайрос является гораздо более могущественным. Кайрос представляется в виде стратегического размышления о времени, к которому мы обращаемся в этой главе.

Я попросила одного моего друга, администратора, раскрыть какой-нибудь из его секретов управления временем. Я представляла, что он подкинет мне пару классных советов; в конце концов, он уже несколько десятков лет умудряется сохранить многочисленные интересы, балансируя между успешной карьерой и множеством семейных обязанностей. «Любой мой совет о том, как управлять временем, уже известен любому здравомыслящему человеку, – сказал он, – у меня никогда не возникала необходимость в режиме – семья и профессия всегда стояли на первом месте. Если привести грубую метафору, мои интересы постоянно просачиваются сквозь щели моей жизни».

Меня поразила простая мудрость этого высказывания: позволить своим интересам просачиваться сквозь щели своей жизни. Несколько лет назад я провела некоторое время с корреспондентом Джорджем Уиллом, пока он выступал в нашем городе с лекциями, и я с восхищением заметила, что он не тратил впустую ни минуты. Без всякой выматывающей спешки он эффективно использовал каждую минуту своего времени, особенно те случайные перерывы, которые неизбежно выливаются в один или два часа каждый день. Например, он подписывал книги, если случайно выдавалось несколько минут после ланча, перед началом его лекции.

Позволить вашим жизненным интересам просачиваться сквозь щели – это очень хороший способ задуматься о «поддержании формы». Мы все хотим быть в форме. Мы все знаем, что такое физическая форма. Что означает «быть в форме» в терминах времени и энергии – другой вопрос. Идея в том, чтобы задача, которую вы должны или хотите выполнить, соответствовала возможностям, которыми вы располагаете. Если у вас есть десять минут между встречами – значит, у вас есть время заняться, как минимум, чем-нибудь полезным. Идеальный вариант использования небольших отрезков времени – проверить сообщения, пришедшие на ваш телефон, и ответить на входящие звонки, если вы уверены, что разговор будет коротким. Суть в том, чтобы для выполнения задачи, которую вы собираетесь сделать в эти десять минут, требовалось только десять минут. Я никогда не обхожусь без журнала, небольшого сборника поэзии или пустого блокнота для записи случайных мыслей. Вряд ли вы захотите в эти неучтенные десять минут заняться дайвингом или начать красить забор на заднем дворе. Очевидно, что это большие проекты, и десяти минут вам едва хватит, чтобы собрать необходимые для этого принадлежности.

По мнению консультанта по организации времени Дэвида Аллена, большая часть стресса, который мы переживаем, исходит не от того, что у нас слишком много дел. Он исходит от того, что мы не выполняем соглашения, которые мы заключили с самими собой. Жестокая точность этой формулировки меня просто пугает.

Я не собираюсь утомлять вас длинным списком «того, что вам нужно сделать, чтобы стать человеком Возрождения». Вздор. «Вы должны научиться фехтовать, овладеть древнегреческим, заняться парусным спортом и изучить индийскую кухню…» – Бррр! Это вызывает энтузиазм не больше, чем тягостная монотонная работа, это настолько лишает сил, что мне хочется плюхнуться на диван и бездельничать в знак протеста против такого занудного способа самосовершенствования.

Как только вы понимаете, что можете получить от жизни то, что хотите, вы впадаете в паралич свободы. Писательница Лора Джекобс сказала об этом так: «Некоторым людям, похоже, на роду написано „иметь все“, – они обладают такого рода энергией, амбициями, которые гонят их вперед, не дают им остановиться. Других людей, вроде меня, например, ужасает сама мысль о том, чтобы иметь все, – это означает, что нам пришлось бы „делать все это“, а в сутках просто нет столько времени! Я думаю, что сегодня одно из самых серьезных испытаний для женщин, несмотря на все доступные для нас возможности, – это сделать свой выбор, найти баланс и после – не поддаться тому выбору, который сделали другие женщины». Туш! Не поддавайтесь выбору других людей и, конечно, не считайте, что ваша перекрестная тренировка – это сизифов труд. Лучше просто выберите десять-двадцать минут в день и посвящайте это время тому, чтобы расширить и обогатить свой ум. Делаете, что хотите, и в таких малых дозах, в каких выберите. Не усложняйте. Потому что дело здесь вовсе не в распределении времени. Понятие времени настолько растяжимо, что оперировать этой валютой практически бессмысленно. Более точная валюта – это наша энергия. Мы все работаем на запасе энергии. Это более современный способ подхода к нашим, изначально ограниченным, ресурсам. Каждый из нас в течение дня располагает лишь неким определенным количеством энергии, и мы должны думать о ее ритме и использовать ее себе во благо. Каждый из нас замечает время дня, когда наша энергия достигает пика, и периоды, когда мы находимся в непиковом периоде. Тонкость в том, чтобы деятельность, которую мы задумали, соответствовала уровню нашей энергии. Например, для того чтобы расписать стены вашей «берлоги», потребуется намного меньше физической энергии, чем для занятий троеборьем, но больше, чем для чтения «Дон Кихота». «Дон Кихот» требует гораздо больших затрат умственной энергии, чем просмотр повторного показа «МЭШ»[48]48
  «MASH» (в российском прокате «МЭШ») – американский телесериал, созданный по мотивам романа Ричарда Хукера «МЭШ: роман о трех армейских докторах» (1968), последующей серии рассказов и фильма «MASH» (в русском переводе «Военно-полевой госпиталь») (1970). Выходил в эфир на канале CBS с 1972 по 1983 годы.


[Закрыть] по телевизору. И все что угодно может потребовать больше энергии, чем есть у вас в одиннадцать часов вечера в будний день.

Когда вы составляете расписание на день, не давайте обещаний выполнить задачи или замыслы, не прикинув предполагаемый уровень энергии на тот момент дня. Если вы себе обещали, что сделаете следующий шаг к созданию летней Государственной выставки в среду вечером в 21:30 – время, когда ваша энергия затухает, успеха вам не видать. Вам нужно заняться этим проектом, когда уровень вашей энергии соответствует задаче. Возможно, 21:30 – оптимальное время, если эта задача не требует больших вложений психической энергии, или, может быть, вы обычно переживаете пик энергии в это время. Для того чтобы управлять временем, первое, что надо сделать, это выяснить, где, как и когда ваша энергия убывает и прибывает. Возможно, есть час до работы, когда вы свежи и бодры, однако вы в это время не спеша просматриваете газету, пока выпиваете три своих чашки кофе. (Только не уходите, я знаю, что многие из вас бегают туда-сюда, собирая детей в школу, и даже не успевают заглянуть в газету или выпить хотя бы одну чашку кофе.) Возможно, вы случайно (а некоторые из нас и как обычно) засиделись перед телевизором. Что вам нужно, так это «провести энергетическую ревизию»: оцените, в какие моменты дня вы могли бы собраться с мыслями, а когда предпочитаете расслабиться. (И всегда оставляйте место мечтам; каторжный труд не приветствуется.)

Большинству людей нужна рутина – систематизированные, распланированные временные блоки для того, чтобы поддерживать дисциплину при достижении своих целей. Других такой строгий распорядок раздражает. Если вы из их числа, будет лучше, если вы спросите себя в конце каждой недели, способны ли вы спонтанно заниматься практикой техники под названием «Победа за двадцать минут», и честно ответите на этот вопрос. Запомните, кайдзен в сочетании с «Победой за двадцать минут» создает краткие и удобные периоды сосредоточенности на том, что, как вы определили, вас очень интересует. Я советую вам по-новому взглянуть на свой календарь и увидеть в нем друга и союзника. Календарь представляет собой не строгий распорядок; он представляет вашу жизнь в миниатюре. Как мы проводим наши дни, так мы и проводим нашу жизнь.

Выкроить время в сумасшедшем расписании, заполненном работой и семейными обязанностями, возможно, даже если вы не из тех, кто может довольствоваться четырьмя часами сна. (Время рукотворно, помните?) Кстати, я бы никому не посоветовала урезать время сна, никогда и ни по какой причине. Меня всегда выводили из себя так называемые «советы специалистов» вставать на час раньше, чтобы писать роман, делать зарядку, медитировать – да для чего угодно. На мой взгляд, время сна свято и неприкосновенно.

А вот что ложно, что вас ослабляет и даже парализует, так это мнение, что вы не можете что-то сделать, потому что у вас «нет времени». Мы смотрим на занятых людей и удивляемся: «Как это они все успевают?» Ну, они не «делают все» каждый день. Они одновременно не разрываются между желаниями писать юмористические рассказы, тренировать ездовых собак, лепить скульптуры и играть на мандолине. Сегодня у них может появиться возможность (или, более точно, они создают возможность) набросать начало стихотворения – двадцать минут или меньше. Потом склонность к поэзии может ослабеть на недели или даже месяцы, поскольку на первое место выдвигается другой аспект их перекрестного тренинга. Суть в том, что в большинстве занятий ими движет порыв. Кроме того, занятые люди хорошо умеют создавать обстановку, где очень мало места занимает то, что не является для них важным, и в результате их «лишние» минуты становятся продуктивными.

Мы тратим огромное количество времени и энергии ради достижения равновесия в нашей жизни. Наш поход за Святым Граалем – это поиск золотой середины между личным и профессиональным. И это понятно, особенно для родителей с маленькими детьми. Я сторонник равновесия, я согласна: я целиком и полностью за ставшего архаизмом «всесторонне развитого человека», занимающегося свободными искусствами. Это сбалансированная атака. По великой иронии, в нашем обществе особо подчеркивается ценность равновесия, и это притом, что мы не можем расстаться с другой навязчивой идеей: специализацией, являющейся антитезой равновесию. Таким образом, мы имеем дело с противоречащими представлениями. Равновесие, которое я отстаиваю, может быть названо промежуточно-сбалансированным: оно существует за пределами привычных понятий на уровне личностных и профессиональных требований. Мое представление о равновесии существует на интеллектуальном уровне как эффективный способ препятствовать кризису среднего возраста.

Нет недостатка в идеях и методах, призванных помочь вам лучше распоряжаться временем. Некоторые из них сами являются пустой тратой времени. Давайте оценим серию общепринятых патентованных средств борьбы с превратностями реальной жизни, такой, какая она есть.

Итак…

Электронная почта. Я соглашусь с вами, электронная почта может стать кошмаром, если вы настроили сигнал, оповещающий вас о входящих сообщениях. Но в целом я благодарна электронной почте. Именно так я руковожу бизнесом. Это мой спасательный трос, мой кислород. Она сохранила для меня бесценное количество времени, которое до этого я проводила за тем, что отвечала на телефонные звонки. Я счастлива, что она у меня есть, и думаю, что это одно из тех приспособлений, с которыми очень легко управляться. (Я говорю это, даже несмотря на засилье спама.) Общеизвестная мудрость заключается в том, что нужно ограничить время, которое вы тратите на проверку и отправку электронной почты, проверяя электронную почту два раза в день. Я считаю, что это прекрасно, если только это позволяет ваша работа и ваша природная сущность. Если вы чувствуете, что должны отвечать на письма с точностью до минуты, тогда вам лучше стать чувствительным к каждому мельчайшему колебанию электронной почты. Если вам не нужно торопиться с ответом, не торопитесь. (Откровенно говоря, если вы не работаете в службе скорой помощи, нет смысла отвечать всплеском адреналина на каждое входящее сообщение.) Я оцениваю мой уровень крайней необходимости электронной почты исходя из ежедневных требований. Если у меня аврал, я выключаю всю программу. Если я ожидаю важного сообщения, я оставляю ее включенной в режиме повышенной готовности. Иначе говоря, я активно управляю почтой, вместо того чтобы пасть ее пассивной жертвой. Рассмотрите альтернативы, которые представляет электронная почта. Вы теряете импульс, но получаете возможность быстро реагировать благодаря тому, что ваша программа электронной почты открыта весь день. Вы теряете скорость реакции, но получаете производительность, если закроете программу. Выбирайте сами.

Делегирование. Как насчет того, чтобы купить немного времени – буквально? Если вы будете платить кому-то за выполнение определенных обязанностей по дому: стрижка газонов, уборка дома, ежедневные поручения, вы получите необходимое вам дополнительное время, чтобы целиком посвятить себя тому, к чему стремитесь. Однако помните: согласившись передать другим часть так называемой неквалифицированной работы, вы исключаете возможность для вашего собственного подсознания разобраться в том, что происходит на заднем плане вашего сознания. Я на самом деле люблю побегать с поручениями, поскольку это позволяет окунуться в шумную суету торговли и культуры, питает мою энергию и, в конечном счете, мою работу. Эта беготня пробуждает мысли, идеи, вдохновение и радость исследования новых мест и новых людей.

Гибкий график. Подобрать гибкий график работы – другая хорошая идея, во всяком случае, до тех пор, пока вы сознательно используете время, которое в результате освободилось. «Освободившееся» время обладает удивительной способностью – утекать сквозь пальцы. Люди, которые соглашаются на неполную занятость, часто кончают тем, что работают полный день. Авралы на работе случаются. Будьте осторожны.

Планирование. Я большой любитель потратить время на планирование. Вы можете решить, что планирование – это бесполезная и непродуктивная работа, так может быть, если вы окажетесь в «аналитическом параличе». И все же, в большинстве случаев, чем больше времени вы проводите за составлением планов, тем лучше будут ваши результаты. (Конечно, и здесь существует предел, если вы используете планирование в качестве отговорки, чтобы не предпринимать никаких действий.) Десять-двадцать минут, которые вы посвятите составлению планов на завтра, вы компенсируете, уже начиная с самого утра, тем, что сможете сразу взяться за работу и не ломать голову, пытаясь сообразить, на чем вы остановились в прошлый раз. Я никогда не останавливаюсь на половине работы, не сделав для себя отметки НЧЯО, то есть «на чем я остановилась». Это дает мне возможность сразу взяться за дело, а не шататься вокруг да около и перебирать бумаги, пытаясь вспомнить, что я делала, когда прервала работу вчера.

Установление последовательности. Мыслите как кинорежиссер. Они снимают сцены своих фильмов беспорядочно, пытаясь использовать время и средства как можно эффективней. Вы можете использовать эту стратегию в некоторых своих занятиях, не требующих соблюдения строгой последовательности.

Сверхгуманность. Оставьте настойчивые попытки быть всем для всех. Психолог Абрахам Маслоу отметил, что люди имеют всего несколько настоящих «потребностей»: еда, кров, безопасность, любовь и возможность самоактуализации или самореализации.

Другими словами, вы не обязаны каждое утро раскладывать для всех ланч по коробочкам.

Десятая часть. Я однажды прочла о так называемой десятипроцентной установке. Теория состоит в том, что отрезать десять процентов от одного или добавить десять процентов к другому – это ключ к управлению временем. Увеличьте производительность своей работы на десять процентов. Сократите на десять процентов свой сон. Потратьте на десять процентов меньше времени. Съешьте на десять процентов меньше. Думайте на десять процентов быстрее. Поручите другим на десять процентов больше.

Меня всерьез беспокоят эти советы: во-первых, как узнать, что я достигла десятипроцентного понижения или увеличения? Может быть, вас это и не мучает, но на меня вышесказанное производит впечатление. Меня и так уже ограничивает безумная потребность в стопроцентном сне, а не в девяностопроцентном. Мы уже говорили о том, что «зря потраченное» время, с точки зрения наблюдателя, никогда не потрачено зря, если вам весело. Если вы каждый вечер отправляетесь спать на сорок пять минут раньше, лишая себя приятного вечера, я считаю это недопустимым! Я, конечно, могла бы есть на десять процентов меньше (здесь я согласна уступить десять процентов!), но что до всего остального, просто скажите десятипроцентному решению уверенное «нет»!

Эти три «Д» могут помочь вам управлять вашим временем.

1. Делайте все быстро.

Избирательность требует, чтобы вы не нагружали себя множеством рутинных задач. Другими словами, действуйте рационально.

2. Делегируйте. Избирательность требует, чтобы вы изучали ваш список дел и передавали другим часть своих обязанностей, когда и где это имеет смысл.

3. Долой перфекционизм! Избирательность требует, чтобы вы задавали себе вопрос, требует ли решение конкретной задачи, которая стоит перед вами, стопроцентного совершенства? Не нужно перфекционизма там, где он не требуется! Так уж ли необходимо подбирать каждый листок, когда вы приводите в порядок свой газон? Нет. Обязательно ли быть помешанным на перфекционизме, когда вы пломбируете корневой канал зуба? Да.

«Досуг» не всегда означает «удовольствие». Вот как предприимчивые люди столько успевают: они избегают долговременного праздного досуга, инстинктивно зная, что бесполезный досуг на самом деле – это не то, что нужно для счастья. На пути к достижению полного удовлетворения необходимы лишения. Все хотят чувствовать удовлетворение, но не все достаточно упорны, чтобы преодолеть этап борьбы. Если темы, к которым я обращаюсь в этой книге, вам что-нибудь говорят, я уверена, что вы не из тех, кому в отпуске (или на пенсии) только и нужно, что бесконечно валяться на пляже, впитывая солнечные лучи. Самые состоявшиеся люди, которых я знаю, не сидят на одном месте – они настойчиво стремятся навстречу вызову, потому что знают: именно там их ждет настоящее удовольствие.

Мы должны изменить наше отношение к времени и избавиться от навязчивого ощущения, что нам его не хватает. Я бы сказала, что мы можем позволить себе обанкротиться и начать сначала. Я не преувеличиваю, когда утверждаю, что время – это состояние сознания. Если вы считаете, что у вас достаточно времени, у вас оно будет; если вы так не считаете, у вас его не будет. Просто удивительно, как переосмысление понятия времени может изменить его власть над вами. Время пластично, оно действительно растягивается и сокращается, в зависимости от того, что вы делаете и как вы относитесь к тому, что делаете. Разные минуты одного и того же дня неодинаковы: некоторые действительно проходят быстро, другие медленно. И поэтому время – вещь растяжимая и рукотворная.

Всегда найдется время для того, что важно. Если ваш ребенок поранился, вы найдете время позаботиться о нем. Мы всегда находим время, чтобы поесть и почистить зубы. Как бы мы ни были заняты, мы рассматриваем некоторые повседневные обязанности как простую и неотвратимую рутину. Это еще раз доказывает – мы сами выбираем то, что должно быть сделано. Помните: победа за двадцать минут требует только десять или двадцать минут в день, два-три раза в неделю, и это – немного. Вы можете себе это позволить.

Время слишком медленно для тех, кто ждет, и слишком стремительно для тех, кто боится; слишком долго для тех, кто горюет, и слишком коротко – для тех, кто радуется. Но для тех, кто любит, время – вечность.

Генри Ван Дайк (1852–1933), писатель и педагог

Я не перестаю удивляться тому, как много по-своему хитрых людей ищут легкие ответы. Их нет, если только вы не считаете кропотливую трудную работу «мгновенным результатом». Я разработала программу «Живой ум» так, чтобы она была доступной и достижимой, но я вас заранее предупреждаю: это вовсе не пустяк! Любое стоящее дело подразумевает «Бурю и натиск». Так вы открываете новый механизм.

Социолог Вашингтонского университета Пеппер Шварц говорит, что люди, живущие трудной многогранной жизнью, испытывают «благословенное потрясение».

Если вас увлекают перекрестные тренировки ума как средство достижения удовольствия – как в профессиональной, так и в личной жизни, – вас ничто и никто не остановит: ни время, ни деньги, никакие «да, но…» и так далее, за которыми скрывается тот факт, что вы попросту не хотите ничего делать.

Благословенное потрясение – благословенно.

Мы говорим, что растрачиваем время, но это невозможно. Мы растрачиваем нас самих.

Элис Блох, академик Лондонского городского университета

Упражнения

Воплотим теории управления временем и энергией в жизнь. Нижеприведенные упражнения созданы для того, чтобы вдохновить вас, когда вы найдете техники, которые работают лучше всего в ваших уникальных обстоятельствах. Итак…

1. Песок в часах

Проведите «ревизию времени» своего дня.

Во-первых, разделите лист бумаги на части по десять минут. На протяжении трех дней установите таймер, который будет давать сигнал каждые десять минут. Сделайте пометку, всего одно-два слова, о том, что вы делаете в данный момент. Через три дня проверьте ваши записи.

Где вы теряете время?

Смысл в том, чтобы осознать подсознательные тенденции, благодаря чему вы сможете исключить временные потери и объединить мелкие дела и необходимые рутинные заботы, которые поглощают ваше время.

Стремитесь создать хотя бы двадцать лишних – свободных – минут в день; этого будет достаточно для того, чтобы приступить к одному из занятий, выбранных для перекрестной тренировки.

2. Приливы и отливы энергии

Проведите «энергетическую ревизию» своего дня.

На том же листе бумаги, где вы отмечаете время, отмечайте уровень своей энергии на протяжении тех же трех дней.

Вы начнете понимать принцип приливов и отливов: те периоды в течение дня, когда вы энергичны, и другое время, когда вы обессилены.

В какое время дня вы действуете наиболее эффективно?

В первую неделю запланируйте ваши сессии практики «Победы за двадцать минут» на это время.

На следующей неделе попробуйте сделать это, когда ваша энергия находится на среднем уровне, и на третью неделю – в период энергетического спада.

Когда, в сочетании с остальными обязанностями, практика дается вам лучше?

3. И больше никаких бед с календарем

Используя двадцать «новых» минут, которые вы выделили в своем дне, отмечайте в вашем календаре на протяжении следующих трех месяцев двадцатиминутный промежуток времени, который вы решите использовать для занятий перекрестным тренингом.

Используйте силу календаря, чтобы не выбиться из колеи.